企业的一个重要转折点是找到其第一个商业办公空间。 但是考虑到这么多,这个过程似乎有点让人不知所措。
在您开始寻找商业办公空间之前,本指南将为您提供所需的所有信息。
从确定何时开始寻找新的办公空间到估算成本再到为您的搬迁做准备,我们将引导您完成整个过程的每一步。
什么是商业办公室的定义?
商业办公室是位于一块商业房地产上的建筑物、其他结构和改进设施,旨在盈利。 通过参观各种物业,您可以准备好为您的商业办公室或物业准确定价并制定通用程序。
注意:
- 在城市地区,商业建筑可能在 2 楼到 10 楼设有办公室,而零售店则保留在 1 楼。 当大量空间分配给多种用途时,这些结构可以称为多用途或多用途结构。
- 企业必须位于商业区或至少部分为商业划定的区域; 地方当局有时对商业分区保持严格的规定,并有权指定任何分区区域仅供商业使用。
您如何描述商业空间?
根据建筑物的外观、年龄、便利设施和其他基础设施,办公空间可以描述或分为三类。
#1。 甲级办公空间
A 级办公室通常是全新的建筑或随着时间的推移经过大规模翻新或改进的建筑。
因此,属于这一类的建筑通常是高品质的,位于大城市的高档社区,具有最好的建筑和美学设计。
此外,由于建筑物质量高,它们经常被大公司或企业集团出租,租金普遍很高。
#2。 B级办公空间
B 级办公空间通常是维护良好的旧建筑。
由于建筑物的平均质量或高于平均水平,即使它们位于城市的某些曾经被认为是黄金地段的地区,也往往会获得平均租金。
#3。 C级办公空间
丙级写字楼楼龄超过20年,设计、审美、质量一般,多位于城市的不利地段。
此外,它们的租金最低,租赁时间最长,数量相对较少,经常受到初创企业的追捧,需要进行大规模的翻新或重建,并且经常成为重建机会的目标。
商业办公空间的特点
您可以专注于这些功能,以确保您的办公室是完成工作的理想选择。
#1。 开放式办公空间
开放式的办公空间,让员工自由走动和交流,不用担心撞到办公桌和文件柜,让沟通更开放、更轻松。
#2。 良好的照明
缺乏照明会影响生产力和能量水平,因此拥有充足的头顶照明、窗帘上的百叶窗和充满活力的室内植物园非常重要。
#3。 颜色
颜色可以改善工作环境,使其更有利于生产力。
#4。 冷却温度
确保工作场所的舒适气候,以确保工作效率和幸福感。
#5。 网络连接
最重要的想法是确保整个办公空间都有足够的互联网连接,这样员工就不必寻找一个角落来访问它。
#6。 内部装修
可以使用合适的物品(例如艺术品、雕塑和植物)来改善装饰,以打破墙壁空间并增加多样性。
#7。 厨房
配备基本用品的厨房可以帮助员工保持水分和营养,并提供干净的用餐空间。
#8。 办公设施
员工应该有一个带一两张沙发的休息区,以鼓励社交活动,还有一个带白板空间的大型会议室,供集思广益。
#9。 自适应家具
为了让员工快乐和健康,必须使用符合人体工程学或自适应的家具,将伤害降到最低。
#10。 电气线路
办公室的电源插座越多越好,以避免延长线悬垂,这会妨碍工作场所活动并带来健康和安全风险。
什么是商业空间的例子?
商业空间或财产的示例包括办公楼、酒店、医院、购物中心、零售店、多户住宅结构、农田、仓库和车库等。
许多州将拥有超过一定数量单元的住宅物业视为征税和借贷的商业物业。
办公空间有哪些不同类型?
各种办公空间根据其特点进行分类。 他们之中有一些是:
#1。 多住宅单元 (MDU):
这包括公寓和公寓楼等住宅物业。 对于此类房产的商业检查,您将需要检查多个住宅单元及其公共区域,其中可能包括共用游泳池和水疗中心以及停车场结构。
房屋检查员可能熟悉每个住宅单元的内部。
但是,房屋检查员可能更愿意执行这种商业检查。
#2。 豪宅:
尽管豪宅或庄园仍被视为住宅物业,但它可能是出于商业目的而建造的。
它也可能具有商业建筑的共同特征,例如相当大的平方英尺、众多的 HVAC 系统和商业厨房设备。
对于像公众人物或名人这样的人来说,这种财产检查也可能要求您谨慎行事。
#3。 酒店住宿:
这种房产将由许多独立的住宅单元组成,很像一个多住宅单元。 主要区别在于住宿通常有一个相当大的商业厨房或现场餐厅,供短期入住。
请注意,在检查商业厨房之前,您应该检查您的 E&O 保险单,因为这些通常不在房屋检查员的保险范围内。
然而,一些住宿可能是带有多个房间的套房、一个小厨房和/或一个吧台,甚至可能是一个室内按摩浴缸或水疗中心。 可能会有电梯可用。
#4。 餐馆和餐馆:
虽然这种建筑的大小和复杂程度会有所不同,但通常有一个带商用电器的大厨房、一个储藏室或储藏区、一个冷藏区(如步入式冰箱和/或冰柜)、一个办公室、一个餐厅区和公共卫生间。
在检查餐厅之前检查您的 E&O 保险政策,因为这种类型的机构通常不在房屋检查员的保险范围内。
#5。 零售办公室:
客户可以从此类财产购买商品和/或服务。 在检查此类财产时,可能会检查一个单元或整个零售综合体。
大多数零售空间都有充足的停车区和毗邻的人行道,而有些可能有自动扶梯、电梯和有盖停车结构。
#6。 传统办公空间
这是最典型的一种办公空间,一直以来都是最好的一种办公空间。 小隔间、会议室、接待区、私人办公室、休息室和收发室都是这个办公空间的常见元素。
此外,法律服务提供商、IT 公司、金融机构和其他企业经常使用传统办公空间。
#7。 创意办公空间
这种办公空间的开放式布局是众所周知的特点。 减少部门之间的隔间和墙壁是创意空间的主要目标之一,协作、透明、易于沟通和创造力、团结等也是如此。
木地板、高高的天花板、自然采光的大窗户、员工厨房和休息室以及较小的私人办公室都是创意空间的特征,科技公司和初创企业经常使用这些空间。
#8。 联合办公空间
最具适应性的办公空间是这种办公空间,初创企业、独立承包商和自由职业者经常使用它来寻找灵活的工作空间。
所有其他便利设施,如会议室、休息区和办公桌,通常由联合办公空间中的所有租户共享,这些空间通常是位于建筑物中的几个小型独立空间,并出租给不同的人。
但是,大多数租金是按月支付的,而且办公室家具齐全。
#9。 行政办公空间
行政套房办公空间是外观更精美且月租费用合理的低廉联合办公空间。
此外,它们经常配备齐全,预装电话和互联网服务,并配备公共会议室、休息室和带接待员的接待区,使它们成为行政办公室的理想选择,并减轻租户的组织压力.
#10。 弹性空间
在同一地点同时需要办公空间和仓库的企业经常寻求灵活的办公空间。
因此,主办公室和仓库将有不同的入口,仓库、接待区、会议室、会计部门等都将位于一个屋檐下。
如何找到商业办公空间
#1。 找到一个好的办公空间位置。
在适合您业务需求的位置寻找办公空间是关键。 它有助于权衡在市中心或郊区办公室的优缺点; 查看交通、成本、噪音、客户能见度和周围设施。
研究办公室周围的区域也可以帮助您确定它是否适合您的业务。
#2。 计算您可以支付多少办公室费用。
在选择办公空间时,成本是一个主要因素,因此牢记预算并现实地了解您的承受能力非常重要。
因此,您必须在成本和业务需求之间找到平衡,为您的公司找到最佳的办公空间。
#3。 考虑您需要的空间类型。
最重要的细节是评估您有多少员工以及每个人需要多少空间和设备才能舒适地开展工作,以及休息区、会议室和存储空间。
此外,考虑未来计划和办公空间的可扩展性,并考虑短期合同以根据需求变化改变办公空间也很重要。 可访问性也很重要。
#4。 核实办公空间租赁条款。
办公空间合同因物业类型、建筑管理公司和业务需求而异。 短期合同提供更大的灵活性,而长期租赁需要更多的财务稳定性。
因此,重要的是要查看细则以了解谁负责建筑物的维护以及您是否可以更改办公空间。
如有任何疑问,请联系房东或管理公司进行澄清。
#5。 考虑您的办公空间应具备的便利设施。
重要的是要考虑办公空间应具备的设施类型,例如照明、供暖、互联网速度、家具、会议室、厨房和卫生间设施、安全和业务内容保险。
因此,随着现在可用的工作空间种类繁多,初创企业和新企业应该能够找到最适合他们需求的工作空间。
商业空间与办公空间相同吗?
是的,商业空间是一个空间。 一个办公空间。
它们具有相同的典型属性,如小隔间、公司内高层人员的个人办公室,以及会议室,这些很可能在用作办公空间的商业空间中找到。
此外,前面可能会有某种办公桌,以便有人可以在他们走进来时欢迎客户并回答他们的询问。
此外,除了办公室之外,商业空间还有其他用途。 它被用于医院、呼叫中心和一些多租户结构,如公寓楼。
最后,如果商业办公空间对人流量的依赖较少,而是通过电话、电子邮件或通过与客户进行预约,然后客户访问您的位置进行面对面的交流,那么商业办公空间可能对您的公司更有利会议。