在当今的企业环境中，将求职信作为附件添加为在线工作申请的一部分或像往常一样在电子邮件中添加。 一封电子邮件求职信展示了您的成就，并鼓励招聘经理仔细阅读您的简历并安排面试。 在本文中，我们就准备电子邮件求职信的最佳方法、发送前应采取的重要步骤以及一些可以指导您的简历或求职信电子邮件示例提供建议。
什么是电子邮件求职信？
电子邮件求职信类似于传统的求职信。 唯一的区别是它是：
- 复制并粘贴到您的电子邮件正文中
- 附在您提交给潜在雇主的电子邮件中（连同您的简历 PDF）
求职信的目的是向招聘经理介绍你自己，解释你是如何找到这份工作的，你为什么申请，并简要回顾你的经验和资格。
如何格式化电子邮件求职信
你知道如何格式化电子邮件求职信吗？ 你不是一个人。 在你写完精彩的求职信，详细说明你的技能以及它与你要申请的职位的关系之后，在将它发送给任何招聘人员之前，正确格式化它是至关重要的。 如果准备不当，您可能会失去工作机会。
无论您使用哪种求职信模板，请确保在格式化您的电子邮件求职信时包含以下关键组件：
- 创建一个主题行，其中包含您申请的职位。
- 在称呼中，包括公司联系人的姓名。
- 在开头的几句话中，明确定义您希望实现的目标。
- 将您的才能、技能和经验与工作机会联系起来并加以总结。
- 使用易于阅读的字体。
- 校对您的消息以避免错别字。
- 在您的签名中包含您的联系方式。
- 始终发送 .pdf 文件而不是 Word 文档或其他格式。
电子邮件求职信格式和写作技巧
现在您已经看到了电子邮件求职信的一些示例，这里有五个关于格式化和编写有效电子邮件求职信的建议：
#1。 使其易于阅读。
典型的招聘人员很少花时间阅读电子邮件。 如果您希望您的工作申请有机会获得机会，您的电子邮件求职信格式必须简单易读，即使在智能手机上也是如此。
每个段落应该只包含一到三个句子。 您还应该确保您有清晰的介绍、主体和结论，以便招聘经理可以浏览并找到他们需要的信息。
#2。 简明扼要。
制作电子邮件求职信的挑战在于保持简短但信息丰富。 简要介绍你自己、你的经验、资格和技能，以说服招聘经理审查你的申请。
继续谈论你的成就或为什么你对这个职位感兴趣可能很诱人。 但是，您应该将您的电子邮件求职信限制在最重要和最相关的细节中。 例如，您的电子邮件求职信最多只能包含几个关于您的个人背景或兴趣的短语。
#3。 包含信息丰富的主题行
醒目的电子邮件主题行对于成功的工作申请至关重要。 即使你有一份令人印象深刻的简历和求职信，如果主题行不清楚，招聘经理也不会检查你的电子邮件。
潜在雇主首先看到的是您的主题行。 为确保您引起招聘经理的注意，请在您的主题行中包含以下内容：
- 你的名字是
- 您申请的职位
最后，您的电子邮件主题行应该专业、简洁且中肯。 该准则的唯一例外是，如果您申请的工作的主题行具有特定格式。 再次检查清单以确定是否属于这种情况。
#4。 亲自将您的电子邮件发送给读者。
人们（尤其是招聘经理）在听到或读到他们的名字时会更加注意，因此请确保您的电子邮件求职信直接针对招聘经理。
如果您不知道招聘经理的姓名，请执行以下操作进行查找：
- 领英搜索
- 看公司网站
- 询问办公室经理或接待员的姓名
您还应该考虑写“亲爱的先生致女士”的替代方法。如果其他方法都失败了，那么以“亲爱的招聘经理”开头的电子邮件也没有错。 但是，如果可能的话，请避免使用它。
#5。 以令人信服的结尾段落结束
通过要求招聘经理与您联系，您的电子邮件求职信应该会启动招聘流程的下一阶段。
重申您对该职位的兴趣，并表明您有空参加面试。 电子邮件的结尾应该充满自信，但不要急于求成或急于求成。 表现出你很容易接近和感兴趣，但不要让招聘经理承受任何回应的压力。
最后，使用经 HR 批准的专业且礼貌的结束语，例如“真诚”、“问候”或“致以最诚挚的问候”。
作为奖励：附上您的简历（除非另有说明）
按照雇主建议的格式将您的简历附加到您的求职信电子邮件中。 如果不需要特定格式，请将其作为 PDF 或 Word 文档发送。 当然，如果公司特别指示您以其他方式（例如，通过网站或邮寄）发送简历，则不要这样做。
如何发送电子邮件求职信
完成电子邮件求职信的主体后，您就可以将其提交给招聘经理（连同任何其他申请文件）。
但是，在通过电子邮件发送简历和求职信之前，您应该遵循三个简单的原则：
- 按照招聘广告上的说明进行操作 – 一些公司对如何附上您的申请材料有特别的说明。 再次检查列表以确保您遵守他们的规则。
- 以 PDF 或 .docx 格式向您发送文件 – PDF 和 .docx 是使用最广泛的文件格式，被视为大多数作业的标准。 如果用人单位没有指定，就选择PDF，因为它在所有平台上都更容易打开。
- 使用专业的文件名 – 您的文件名的格式应类似于“名字-姓氏-求职信”。
此外，请注意职位描述中的小字。 例如，如果雇主用重音拼写简历 (résumé)，那么在简历的文件名中也使用重音。 你的额外工作和对细节的关注将受到招聘经理的赞赏。
法律专业人士的电子邮件求职信示例
以下是您可以建模以创建自己的副本的一些电子邮件求职信示例：
示例 #1：如果您希望保持简短。
主题行: 对诉讼助理职位的兴趣
致相关人士：
我对 LinkedIn 上刊登的诉讼助理职位感兴趣。 我已附上我的简历和求职信供您审阅。
感谢您的时间。 我期待着您的回音。
诚挚的问候，
名和姓
电话
电邮
示例 #2：如果您要搬迁到工作机会所在的城市。
主题行: 表达兴趣并调动接近诉讼秘书的职位
尊敬的招聘经理，
我写信是为了表达我对 Monster.com 上列出的诉讼秘书职位的兴趣。 附上我的简历供您审阅和考虑。
我学得很快，非常可靠，有条理，并且精通计算机。 我在协助公司律师和多名律师助理以及监督和管理办公室方面拥有丰富的经验。 虽然我目前居住在洛杉矶，但我将在月底搬到旧金山。
我期待有机会与您会面，以更多地了解贵公司、其计划和目标，以及我如何为公司的持续成功做出贡献。 如果有这个机会，我可以成为您的理想人选。 谢谢。
亲切的问候，
名和姓
电话
电邮
示例 #3：如果同事推荐您。
主题行： 约翰提到贵公司正在寻找诉讼秘书
尊敬的先生/女士：
我是由一个共同的熟人约翰史密斯介绍给你的，他说你有一个诉讼秘书的职位空缺。
我有多年的诉讼秘书经验，其中大部分与管理合伙人合作。 我是一个寻找职业的专业人士，而不仅仅是一份工作。 我有条理，可靠且有上进心。 我喜欢成为团队的一员，但也可以独立工作。
此电子邮件中包含一份我的简历副本，供您审阅和考虑。 一旦您有机会查看我的简历，如果您有任何问题或安排面试，请与我联系。 我期待着在不久的将来与您交谈。
谢谢您的时间，
名和姓
电话
电邮
任何电子邮件求职信的礼节
这样做：
- 在电子邮件的主题行和正文中，包括您申请的职位的标题。
- 描述您是如何发现职位发布的或您是如何了解该职位的。
- 以下意识的号召性用语结束，例如“我期待收到您的来信”。
- 在您的电子邮件签名块中包含您的全名和联系信息（而不仅仅是在您的简历附件中）。
- 如果适用，请迅速回答您的简历提出的任何问题。 例如，如果您来自外地但计划搬到工作地点附近，或者如果您只是在目前的工作岗位呆了很短的时间。
别：
- 你不应该以你的名字开头你的求职信。 相反，通过介绍自己并将其与角色联系起来来开始这封信。
- 保持你的求职信简短而甜美。 将你的论文控制在一页纸上，就像你的简历一样，以吸引招聘经理而不是压倒他们。
- 避免文本中的拼写和语法错误。 最小的错误都会危及您找到工作的机会。
- 不要提及不正确的公司名称或不正确的公司联系人姓名。 这可以解释为求职信礼仪不佳和缺乏对细节的关注。
- 除非潜在雇主另有建议，否则切勿包括您的薪酬要求。
发送求职信时，您在电子邮件中放了什么？
以下是如何格式化电子邮件求职信的示例：
- 创建一个主题行，其中包含您申请的职位。
- 在称呼中，使用公司联系人的姓名。
- 在开头的几句话中，明确定义您希望实现的目标。
- 将您的才能、技能和经验与工作机会联系起来并加以总结。
发简历邮件应该写什么？
您可以使用以下格式：“你好，（收件人姓名），我的名字是（姓名），我写信是为了申请（职位）的职位。 我的简历附在这封电子邮件中。 “我查看了职位描述，相信我具备所有必要的技能，包括所有专业资格。”
我应该如何通过电子邮件发送我的简历和求职信？
您可以按照以下概述的步骤通过电子邮件发送您的简历和求职信：
- 按照公司提供的说明进行操作。
- 使用正式的电子邮件地址。
- 包括描述性主题行。
- 将求职信附加到电子邮件中。
- 正确保存文件。
- 在电子邮件中包含您的求职信。
- 包括简洁的电子邮件信息。
- 将您的求职信作为电子邮件附件发送。
通过电子邮件发送简历是否合适？
附上简历的写得很好的电子邮件可能是一种非常有效的技术。 它可以帮助您浏览 ATS 算法，这些算法可以在不合适的简历到达 HR 员工进行审查之前将其过滤掉。
您是否发送带有电子邮件简历的求职信？
将求职信和简历作为单独的电子邮件附件发送，除非雇主特别要求您将它们包含在电子邮件正文中。 始终写一封适当的求职信并将其附加到您的电子邮件中。
投递简历的最佳日期是哪一天？
根据研究，星期一是发送简历的理想日子。 根据一项研究，在星期一申请的申请人获得面试的可能性要高 30%。 这比任何其他工作日都多！
现在，开始写您的电子邮件求职信吧！
他们说第一印象是最持久的，因此请确保您的数字介绍准确地描绘了您。 申请每个职位时，请运用您的最佳判断力； 对于入门级职位，求职信要简短，而对于高层职位，要更详细并提供更多信息。
这些只是起点； 添加您自己的声音、风格和经验来创建您自己非凡的（或至少是可靠的）电子邮件求职信，上面的示例也将指导您的步骤。
开始创建求职信，帮助您脱颖而出并获得这份工作！
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参考资料
