Bạn có thể nhận thấy rằng thư viết tay đang có sự trở lại nhỏ sau khi bị lu mờ trong nhiều năm bởi tốc độ và sự tiện lợi của email. Mặc dù đang dần trở lại vị trí dẫn đầu trong lĩnh vực truyền thông, sáu mươi phần trăm người Mỹ đã gửi ít hơn năm bức thư viết tay trong thập kỷ qua. Nếu bạn là một phần của thống kê đó, bạn có thể hỏi cách gửi hoặc gửi thư qua đường bưu điện, cần cập nhật về các chi tiết cụ thể hoặc chỉ đơn giản là muốn tìm hiểu thêm về quy trình. Nếu vậy, hướng dẫn từng bước này là chính xác những gì bạn cần.
Làm thế nào tôi nên gửi một lá thư?
Không có một cách nào để gửi hoặc gửi một bức thư; có rất nhiều cách để gửi một lá thư và cách bạn thực hiện điều đó phụ thuộc vào bức thư của bạn viết về cái gì, người nhận là ai, giới hạn thời gian của bạn, giới hạn chi phí của bạn và các yếu tố khác. Chúng tôi đã tổng hợp một danh sách các lựa chọn thay thế thuận tiện cho bạn.
- Gửi thư tay qua bưu điện
- Email là cách tiết kiệm chi phí nhất để gửi thư (Gmail, Hotmail và yahoo đều miễn phí)
- Email là cách nhanh nhất để gửi thư (Gmail, Hotmail và yahoo đều miễn phí và người nhận của bạn sẽ nhận được thư ngay lập tức)
- Cách rẻ nhất để gửi thư qua thư điện tử là đến Bưu điện Hoa Kỳ tại địa phương của bạn. Bạn sẽ không bị tính phí khi sử dụng dịch vụ trực tuyến.
- Nếu bạn muốn gửi một bức thư với chi phí rẻ nhưng tránh các đường bưu điện, bạn có thể sử dụng một trang web như Mailform.io.
- FedEx là cách nhanh nhất để gửi thư qua đường bưu điện.
- Nếu bạn muốn chắc chắn rằng bạn nhận được số theo dõi, thì giải pháp thay thế rẻ nhất là Thư được Chứng nhận USPS.
- Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bức thư được ký bởi con người, hãy sử dụng Thư được chứng nhận USPS với Biên lai trả lại.
Đọc thêm: Email Doanh nghiệp: Cách Tạo Email Doanh nghiệp Không căng thẳng !!! (+ Tất cả những gì bạn cần)
Cách tốt nhất để gửi một bức thư viết tay là gì?
Để gửi một lá thư, bạn chỉ cần bốn vật dụng: một phong bì, một cây bút, một con tem, và tất nhiên, cả lá thư của bạn.
# 1. Viết thư
Không giống như những ngày đầu của dịch vụ bưu chính, khi chưa có phong bì và tem thư, bây giờ bạn phải chọn phong bì nào để đặt lá thư của mình. bây giờ bạn cần thêm một tờ giấy để bảo mật và bảo vệ thư của bạn.
Vì vậy, trước hết, bạn phải gửi thư để chuyển phát. Mặc dù đây có thể là điều đơn giản nhất để làm, nhưng có một số vấn đề cần cân nhắc (có thể bất ngờ). Như một ví dụ:
Độ bền:
Phong bì phải đủ chắc chắn để chứa bất kỳ nội dung nào được chứa bên trong nó. Nếu nội dung trong phong bì mỏng hơi nặng so với bản thân phong bì, nó có thể bị phá hủy trong quá trình vận chuyển. Bạn đã bao giờ nhét một chồng ảnh in vào một phong bì không đủ lớn cho cả chồng chưa? Bạn không muốn những hình ảnh này tràn khắp vỉa hè vì bạn đã không sử dụng phong bì thích hợp cho nhiệm vụ.
Kích thước:
Phong bì phải có cùng kích thước với nội dung của nó. Hoàn hảo nếu một bức thư có thể được gấp lại một phần ba và được gửi trong một phong bì cỡ doanh nghiệp! Nếu không gấp được thì cần phải có phong bì lớn hơn; nếu giấy hoặc thư ít, cần có một phong bì nhỏ.
Lý do gửi thư:
Tại sao bạn gửi bức thư này? Nếu bạn đang gửi sơ yếu lý lịch và / hoặc thư xin việc cho mục đích kinh doanh, bạn sẽ không muốn gửi nó trong một phong bì đầy màu sắc có trang trí; thay vào đó, bạn sẽ muốn có một phong bì trông chuyên nghiệp. Ngoài ra, bạn sẽ không muốn gửi một tấm thiệp chúc mừng sinh nhật cá nhân cho bạn thân trong một phong bì thương mại màu trắng. Chọn kiểu phong bì phù hợp với người nhận dự định của bạn.
Nơi Đến:
Thư sẽ được chuyển đến đâu? Nếu nó không đi xa, bạn không cần phải lo lắng về độ chắc chắn của nó; nhưng, nếu nó đi ra nước ngoài, bạn sẽ muốn có một phong bì cứng hơn để đảm bảo nó không bị hư hỏng trên đường đi.
Giá:
Hãy nhớ rằng chi phí bưu phí được xác định bởi kích thước, hình dạng và trọng lượng của mặt hàng của bạn. Để gửi một thư vừa vặn qua các khe thư giúp tiết kiệm tiền; phong bì lớn hơn kích thước thư được tính phí gói.
Hình dạng:
Phong bì của bạn phải phẳng để đi qua thiết bị xử lý thư tự động. Nếu chúng không vừa, chúng được coi là không thể gia công được và sẽ tính thêm phí vận chuyển. Bất kỳ phong bì nào có móc cài, dây hoặc nút, cũng như các phong bì hình vuông hoặc dọc có hình dạng sần sùi, hình dạng bất thường, đều thuộc loại này.
Bưu thiếp
Nếu bạn đang gửi bưu thiếp qua đường bưu điện, bạn có thể viết thẳng lên nó và gửi nó mà không cần phong bì. Trừ khi bạn đã đính kèm tệp đính kèm vào nó hoặc thêm bất kỳ thành phần chiếu nào, trong trường hợp đó, bưu thiếp phải được gói trong một phong bì và được gửi qua đường bưu điện như một lá thư.
Xin lưu ý rằng bưu thiếp được gửi dưới dạng thư sẽ được tính cước phí cho một bức thư, không phải giá bưu thiếp.
Trong khi chúng ta đang nói về chủ đề bưu thiếp, điều đáng chú ý là tôi đã được một nhân viên bưu điện khuyên rằng nên vận chuyển bưu thiếp dưới dạng một lá thư vì bưu thiếp thường bị thất lạc qua đường bưu điện. Theo cô nhân viên bưu điện xinh đẹp mà tôi đã nói chuyện, thư có nhiều khả năng được chuyển thành công hơn bưu thiếp.
Mặc dù điều này có thể là do nhiều trường hợp, bao gồm
- mọi người viết thông điệp của họ trước, mà không xem xét bưu thiếp nhỏ như thế nào, và do đó gửi thông điệp của họ vào nơi mà địa chỉ người nhận được cho là đến, và không có đủ không gian để viết địa chỉ một cách gọn gàng.
- bưu thiếp bị ướt và mực bị bóp méo đến mức không thể phân biệt được
- những tấm bưu thiếp không thể đọc được bằng máy, cần phải xử lý thủ công… Đặt một tấm bưu thiếp vào phong bì làm mất đi mục đích gửi thư, phải không?
# 2. Đặt lá thư bên trong phong bì và niêm phong nó.
Sau khi bạn đã chọn phong bì của mình, hãy điền vào nó với lá thư của bạn (hoặc bất kỳ nội dung nào bạn đang gửi) và niêm phong nó bằng một trong hai cách:
- Lik 'n' Stik: Làm ẩm keo bằng cách liếm mép của phong bì, sau đó ấn chặt để niêm phong.
- Lik 'n' Stik: làm ẩm keo bằng miếng bọt biển hoặc vải, sau đó đẩy nó ra để keo lại.
- Tự đóng: Căn chỉnh các nắp trên và dưới của phong bì, sau đó ấn xuống để niêm phong.
- Zip Seal: Tháo lớp nền (băng dính sáp có thể tháo rời) để lộ chất kết dính, sau đó ấn chặt để đóng dấu.
- Bất kỳ con dấu nào: Dán một chút băng keo nhỏ dọc theo mép con dấu để đảm bảo nó không bị bung ra trên đường đi.
# 3. Viết tên người nhận trên phong bì
Người nhận và địa chỉ của họ là những phần quan trọng nhất của phong bì - ai và nó sẽ đi đâu?
Bắt đầu bằng cách đặt tên và địa chỉ của người nhận vào giữa mặt trước của phong bì. Bao gồm tên đầy đủ hoặc tên công ty, căn hộ hoặc số nhà và tên đường phố, thành phố, tiểu bang / tỉnh và mã zip / mã bưu điện, mỗi tên trên dòng của họ - không được có nhiều hơn ba dòng. Như một ví dụ:
Tên người nhận
Tên đường phố, số nhà / số căn hộ
Mã bưu điện / Bưu điện / Mã Zip, Thị trấn / Thành phố, Tiểu bang / Tỉnh
Tuy nhiên, mỗi quốc gia dường như có những đặc điểm địa chỉ khác biệt nhỏ. Ví dụ: ở Hoa Kỳ, mã zip có thể có 5 hoặc 9 chữ số. Nếu là 9 chữ số thì phải dùng dấu gạch nối để phân cách chữ số thứ 5 và thứ 6. Ngược lại, đừng bao giờ sử dụng dấu gạch ngang trong mã bưu chính của Canada; nó sẽ gây ra sự chậm trễ. Một lần nữa, tốt nhất là bạn nên kiểm tra kỹ các yêu cầu về dịch vụ bưu chính của quốc gia bạn.
Mẹo viết địa chỉ
- Nếu bạn không chắc chắn về mã bưu điện của mình, nhiều quốc gia cung cấp tài nguyên trực tuyến miễn phí để hỗ trợ bạn, chẳng hạn như trang của Bưu điện Canada, công cụ USPS hoặc của Bưu điện Úc.
- Đối với thư quốc tế, điền tên quốc gia bằng chữ in hoa ở dòng dưới cùng; cho Vương quốc Anh, viết UK.
- Nếu muốn, bạn có thể sử dụng mã bưu chính gồm hai chữ cái của tỉnh. Ngoài ra, nếu bạn muốn chiếm nhiều chỗ hơn và sử dụng nhiều mực hơn, hãy viết hết ra giấy. Ví dụ: ở Canada, bạn có thể sử dụng NS thay vì Nova Scotia. Nếu điều này cho thấy bạn là người lười biếng, bạn chắc chắn không cư trú ở một tỉnh như Đảo Prince Edward (PEI) hoặc Saskatchewan (SK).
- Ngược lại, đối với các địa chỉ ở Hoa Kỳ, hãy luôn sử dụng biểu tượng tiểu bang gồm hai ký tự thay vì tên tiểu bang đầy đủ. Tôi cho rằng “State of Rhode Island and Providence Plantations” trang trọng hơn một chút so với “RI”.
- Sử dụng chữ in rõ ràng bằng mực sẫm màu để đảm bảo chữ viết đến đích. Bạn không muốn nhân viên bưu điện bối rối như một bệnh nhân cố gắng đọc chữ viết tay của bác sĩ. Để chắc chắn, bạn nên sử dụng nhãn có in địa chỉ trên đó.
#4. Viết tên người gửi trên phong bì
Mặc dù không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng việc ghi rõ địa chỉ trả lại trên phong bì là một phương pháp hay trong trường hợp thư không gửi được do bị hư hỏng, không đủ bưu phí hoặc địa chỉ gửi không chính xác. Điều này đảm bảo rằng nó sẽ được trả lại cho bạn chứ không phải bị loại bỏ, khiến bạn tự hỏi liệu người nhận có bỏ qua lá thư của bạn hay không hay nó không đến được với họ. Bạn sẽ không bao giờ biết nếu bạn không bao gồm địa chỉ trả hàng.
Điều gì xảy ra với địa chỉ trả hàng?
Bao gồm tên và địa chỉ của bạn theo cách tương tự như địa chỉ người nhận ở góc trên bên trái của mặt trước. Ngoài ra, bạn có thể viết địa chỉ trả hàng ở đầu mặt sau của phong bì.
Trong khi cả tiêu chuẩn gửi thư của Bưu điện Úc và USPS đều khuyên bạn nên viết địa chỉ của người gửi ở góc trên bên trái, Royal Mail đã quyết định khác biệt và khuyên bạn nên viết 'địa chỉ trả lại ở mặt sau của phong bì, với địa chỉ trả lại thực tế bên dưới dòng này .
Trong khi đó, Bưu điện Canada đã chọn cách giữ khách quan giữa nước láng giềng và chủ quyền của họ, nói rằng nó nên được đặt ở góc trên bên trái của phong bì nhưng thêm dấu ngoặc ở cuối "hoặc ở mặt sau của mục ở trên cùng."
Tóm lại, hãy luôn tìm kiếm sự hỗ trợ từ các hướng dẫn trên internet của quốc gia bạn.
# 5. Chọn Bưu chính Thích hợp
Năm 1840, nước Anh sản xuất con tem dính đầu tiên, Penny Black, với hình đầu của Nữ hoàng Victoria trên tất cả các con tem của Anh trong sáu mươi năm sau đó.
Thật không may cho chúng tôi, những con tem này không còn một xu.
Chọn bưu phí thích hợp có thể là khía cạnh khó khăn nhất của việc gửi một lá thư. Làm thế nào để bạn tìm ra bao nhiêu con tem để sử dụng? Hay loại tem nào? Điều gì xảy ra với nó? Chính xác thì tem hạng nhất là gì?
Mặt khác, con tem phải luôn được đặt ở góc trên bên phải của mặt trước phong bì. Đơn giản vậy thôi.
Điều trở nên khó khăn hơn là quyết định sử dụng con dấu nào ở vị trí đó. Nếu bạn muốn đi con đường dễ dàng nhất, chỉ cần đến bưu điện gần nhất và nhờ họ làm việc đó cho bạn.
Gợi ý về Bưu điện
- Tem là đơn vị tiền tệ của vũ trụ chữ cái và người ta có thể mua nó ở bất kỳ bưu điện nào hoặc trực tuyến. Truy cập trang web của dịch vụ bưu chính của quốc gia bạn và đặt hàng tại đó. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp bán lẻ khác nhau, chẳng hạn như cửa hàng tạp hóa và cửa hàng thuốc, bán tem.
- Nếu bạn có tem nhưng không gửi được thư nào trong một thời gian dài, bạn nên kiểm tra trực tuyến xem chúng có còn đủ số lượng hay không. Vâng, thật không may, giá tem tăng một cách thường xuyên.
- Nhiều quốc gia hiện có hệ thống nơi bạn có thể thanh toán bưu phí trực tuyến, sau đó tự in và gửi thư hoặc gửi thư. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu mua tem và thường ít tốn kém hơn so với mua bưu phí tại bưu điện. Nhưng, than ôi, bạn vẫn cần phải gửi thư tại bưu điện hoặc hộp thư, và bạn sẽ cần sử dụng máy in.
- Khi bạn thanh toán cho giao hàng trực tuyến, bạn thường được giảm giá hoặc ưu đãi.
- Mặc dù các thiết kế tem thông thường rất tuyệt, bạn có thể muốn sáng tạo và mua một con tem trang trí hoặc tem kỷ niệm để làm sống động cho phong bì của mình. Không thực sự quan trọng thiết kế như thế nào miễn là nó có số tiền bưu chính chính xác. Những con tem độc đáo này có thể được tìm thấy ở một bưu điện gần bạn.
Tùy chọn Bưu chính ở Vương quốc Anh
Để trả lời câu hỏi tem Hạng nhất là gì, hãy xem xét những điều sau:
Tại Vương quốc Anh, Tem Hạng Nhất có phần đắt hơn (9p), nhưng chúng được giao vào ngày làm việc tiếp theo, kể cả Thứ Bảy. Chúng cũng có màu đỏ.
Tem loại hai rẻ hơn tem loại một, mặc dù thời gian giao hàng lâu hơn (thường là 2-3 ngày). Chúng cũng có màu xanh lam.
Các lựa chọn vận chuyển khác ở Vương quốc Anh bao gồm:
- Bảo đảm của Anh: đối với những thứ có giá trị hoặc quan trọng phải đến vào ngày hôm sau.
- Anh đã ký: cho một chữ ký tại thời điểm giao hàng.
- Tiêu chuẩn Vương quốc Anh: cho nhiều lựa chọn giao hàng không có giá trị.
- Parcelforce Worldwide: cung cấp nhiều dịch vụ đảm bảo của Vương quốc Anh với thời gian giao hàng khác nhau.
Tùy chọn Bưu chính của Bưu điện Canada
Ở Canada, chỉ có một loại tem; không có khả năng hạng nhất hoặc hạng hai (đạo cụ cho Canada để cố gắng giữ cho nó đơn giản). Tuy nhiên, bạn có thể tăng tốc độ gửi thư của mình bằng cách mua một phong bì trả trước hoặc sử dụng dịch vụ Thư đã Đăng ký.
Phong bì trả trước có sẵn qua Bưu điện Canada hoặc tại bưu điện địa phương của bạn. Những phong bì này có thể được mua trước và gửi qua đường bưu điện bất cứ lúc nào, không chỉ đến các địa chỉ Canada, mà còn đến các địa chỉ Hoa Kỳ và nước ngoài. Chúng như sau:
- Đảm bảo giao hàng đúng thời gian
- Xác nhận giao hàng với tùy chọn theo dõi các mặt hàng của bạn trực tuyến
- Bảo hiểm trách nhiệm lên đến $ 100 cho mất mát hoặc hư hỏng
Thư đã Đăng ký có sẵn tại bưu điện và đảm bảo rằng thư của bạn đến nơi an toàn bằng cách thông báo cho bạn khi nào nó đến và ai đã ký nhận. Thư đã Đăng ký có thể được sử dụng để gửi thư, giấy và những thứ nhỏ (chẳng hạn như tiền xu và đồ trang sức). Bạn sẽ nhận được các mặt hàng sau khi nó được giao:
- Ở Canada, cần phải có chữ ký của người ký, ngày ký và biên lai gửi thư.
- Đối với Thư đã Đăng ký được gửi đến Hoa Kỳ khi được ghép nối với Xpresspost - Hoa Kỳ, biên nhận chính thức có đóng dấu ngày tháng và chữ ký sẽ được cung cấp.
Tùy chọn Bưu chính Úc
Úc cũng có vẻ thích sự đơn giản hơn, bằng chứng là bảng giá tem này trên trang web Bưu điện Úc. Họ cung cấp các tùy chọn bưu điện sau:
- Đều đặn: dịch vụ giá rẻ với thời gian giao hàng trong tình trạng như nhau từ 2-4 ngày đến 3-6 ngày. Giá bắt đầu từ $ 1.10.
- Ưu tiên: dịch vụ giao hàng nhanh hơn, với thời gian giao hàng trong tình trạng như nhau từ 1-2 ngày làm việc đến 2-4 ngày làm việc. Giá bắt đầu từ $ 1.60.
- Bày tỏ: một dịch vụ cao cấp bao gồm giao hàng và theo dõi vào ngày hôm sau. Giá bắt đầu từ $ 7.15.
Xin lưu ý rằng các mức giá này dành cho các chữ cái, được phân loại là các mặt hàng:
- Cân không quá 500g
- dày không quá 20mm
- Nên bao gồm các mục có thể thích ứng (không có gì cứng nhắc hoặc không linh hoạt)
- Có dạng hình chữ nhật
- Kích thước của một phong bì B4 (260mm x 360mm x 20mm)
Tùy chọn Bưu chính Hoa Kỳ -
- Có rất nhiều khả năng về tem và bưu phí ở Hoa Kỳ. Sau đây là các loại phổ biến nhất:
- First-ClassTM Mail - dành cho bưu thiếp, thư, phong bì lớn và bưu kiện nhỏ có trọng lượng từ 13 ounce trở xuống. Giao hàng trong nước mất khoảng 2-3 ngày, trong khi giao hàng toàn quốc mất khoảng 4 ngày.
- First-Class Mail® được bảo quản - dành cho đơn đặt hàng từ 500 mảnh thư trở lên; thời gian chuyển phát tiêu chuẩn giống như đối với thư hạng nhất.
- Priority Mail® - dành cho các mặt hàng có trọng lượng lên đến 70 pound. Theo dõi và bảo hiểm được bao gồm trong thời gian giao hàng từ 1-3 ngày.
- Priority Mail Express® - Dịch vụ vận chuyển nhanh nhất của United States Postal Option cho các mặt hàng có trọng lượng lên đến 70 pound, với đảm bảo qua đêm.
- Khi giá cả thay đổi, tem 1 xu và 3 xu thường được sử dụng để bổ sung bưu phí cho các tem trước đó.
# 6. Chi phí để gửi một lá thư
Khi ước tính giá gửi thư, bạn phải tính đến nhiều yếu tố.
- Nơi đến: Tất nhiên, thư quốc tế sẽ có giá cao hơn thư nội địa.
- Tốc độ: Bạn có thể trả phí bảo hiểm cho dịch vụ nhanh hơn. Ví dụ: ở Vương quốc Anh, dịch vụ hạng nhất mong muốn giao hàng trong một ngày, trong khi dịch vụ hạng hai đặt mục tiêu trong ba ngày. Sự khác biệt là gì? 9p.
- Kích thước và hình thức: Như đã nói trước đó, sẽ tốn nhiều chi phí hơn nếu phong bì không phẳng, hình dạng chính xác hoặc lớn hơn khe thư. Gấp thư nếu có thể để tiết kiệm tiền.
- Trọng lượng: Như bạn có thể mong đợi, một bức thư nặng hơn sẽ có giá cao hơn một bức thư nhẹ hơn.
- Xử lý đặc biệt và bảo hiểm: Bạn có thể trả tiền cho việc chăm sóc thêm để đảm bảo rằng thư mỏng manh của bạn đến cùng một mảnh. Điều này hữu ích cho bưu kiện, nhưng đối với thư, bạn thường chỉ có thể viết “FRAGILE” hoặc “DO NOT BEND” trên đó.
- Biên lai xác nhận giao hàng: Đối với một khoản phí bổ sung, bạn có thể nhận được bằng chứng giao hàng, chứng minh rằng người nhận đã nhận hàng từ người gửi. Điều này cần chữ ký của người nhận.
- Theo dõi: Nếu bạn muốn lá thư của mình được truy nguyên, bạn có thể trả một khoản phí. Điều này có nghĩa là mục sẽ được quét ở nhiều giai đoạn dọc theo con đường, giúp bạn và người nhận của bạn thông báo về vị trí của nó. Nếu bạn thanh toán cho dịch vụ này, bạn sẽ được cấp một số theo dõi / tham chiếu mà bạn sẽ cần phải nhập trực tuyến để theo dõi việc giao hàng của mình.
May mắn thay, các nhà cung cấp dịch vụ bưu chính có công cụ tìm giá trực tuyến để hỗ trợ bạn tính các khoản phí này.
Tham khảo chi tiết cụ thể về phí gửi thư của quốc gia bạn: Canada, Hoa Kỳ, Úc và Vương quốc Anh.
Cách gửi thư viết tay hàng loạt
Bạn cần gửi một bức thư cồng kềnh hoặc quá khổ? Bạn có thể cần phải mua thêm bưu phí để chuyển những thông điệp này đến người nhận dự định của họ. Bạn có hai khả năng để hoàn thành nhiệm vụ này:
Sử dụng cân bưu chính chính xác để cân và đo thư của bạn, sau đó xác minh giá trực tuyến tại USPS.com, CanadaPost.ca, RoyalMail.com, Auspost.com.au, hoặc trang web của quốc gia được đề cập. Sau đó, ở góc trên bên phải của phong bì, hãy đính kèm bưu phí đó.
Nếu, giống như nhiều (hầu hết?) Người, bạn không có cân bưu chính chính xác ở nhà, hãy đến bưu điện gần nhất của bạn và cân nó. Sau đó, họ sẽ có thể tính toán bạn sẽ yêu cầu bao nhiêu bưu phí.
Các tùy chọn để gửi một bức thư viết tay
Có một số cách để gửi thư của bạn.
- Đơn giản chỉ cần đặt lá thư vào hộp thư của riêng bạn, trên hoặc gần nơi ở của bạn. Đặt lá cờ đỏ thẳng đứng để thông báo cho người vận chuyển thư của bạn rằng nó đã ở đó và sẵn sàng để nhận.
- Bạn có thể đặt lá thư của mình vào một hộp thu thập; chỉ cần trượt nó qua khe và bạn đã hoàn tất! Hầu hết các thành phố và vùng ngoại ô ở Hoa Kỳ đều có hộp thư USPS màu xanh lam. Định vị hộp thư là một chương trình internet có thể giúp bạn tìm thấy chúng.
- Có các Hộp bưu điện Canada ở Canada, thường có màu đỏ nhưng có thể có thiết kế khác - chỉ cần kiểm tra biểu tượng Bưu điện Canada.
- Bạn cũng có thể sử dụng Công cụ tìm kiếm của Bưu điện trên trang web Bưu điện Canada. Ở Úc, Hộp thư Úc cũng thường có màu đỏ.
- Sử dụng trang web Bưu điện Úc để tìm một bưu điện, hộp thư hoặc dịch vụ gần bạn. Ngoài ra, đối với mọi nơi trên thế giới, hãy sử dụng Bản đồ hộp thư này để xác định hộp thư gần bạn.
- Nếu không, bạn có thể mang nó đến bất kỳ bưu điện nào, ngay cả khi bạn không cần cân và đo thư hoặc mua bưu phí.
- Như mọi khi, hãy xem các quy tắc internet của quốc gia bạn để biết thêm thông tin cụ thể về các dịch vụ gửi thư và giá cước.
Làm thế nào để gửi một lá thư bằng Snail Mail
Có một số cách để gửi một bức thư bằng thư từ ốc sên. Những gì bạn cần phụ thuộc vào hướng bạn đang đi.
Đây là những gì bạn cần để gửi một bức thư qua thư ốc sên với chi phí khả thi thấp nhất.
- Địa chỉ gửi thư của người nhận (người mà bạn đang gửi thư).
- Lá thư
- Một tờ giấy để in bức thư (hoặc nhiều tờ, tùy thuộc vào độ dài của nó)
- Máy tính và máy in hoặc bút và giấy
- Một phong bì đủ lớn để nhét thư vào)
- Địa chỉ gửi thư của bạn
- Đủ bưu phí hoặc đủ tiền để trang trải bưu phí.
- Vị trí của Bưu điện USPS gần nhất với bạn
Cách gửi thư qua Snail Mail bằng cách đến bưu điện (cách rẻ nhất)
Bước 1: Viết và in thư.
Bạn có thể sử dụng Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (hoặc bất kỳ phần mềm ghi chú nào) và các chương trình khác để viết thư trên máy tính của mình. Khi bạn đã viết xong bức thư trên máy tính, hãy in nó ra giấy mà bạn đã được đưa. Bạn có thể viết thẳng trên giấy nếu bạn đang sử dụng bút.
Bước 2: Trên mặt đóng của phong bì, ghi địa chỉ gửi thư / người nhận và địa chỉ gửi lại.
Địa chỉ gửi thư phải được đặt ở chính giữa mặt đóng của phong bì. Địa chỉ trả hàng phải ở góc trên bên trái. Thông tin bưu phí sẽ ở góc trên bên phải. Sơ đồ dưới đây có thể giúp bạn định hướng:
Bước 3: Gấp lá thư và nhét vào phong bì.
Gấp chữ z là cách tốt nhất của bạn cho một phong bì cỡ thư.
Bước 4: Liếm và đóng phong bì trước khi đến bưu điện để gửi.
Nếu bạn đã có tem mà bạn biết là sẽ hoạt động, bạn có thể dán tem vào phía trên bên phải của mặt đóng của phong bì và bỏ vào hộp thư gần đó. Còn không thì ra bưu điện cân và tính tiền mua hộ. Khi đến bưu điện, bạn có thể nhờ nhân viên bưu điện hỗ trợ hoặc sử dụng ki-ốt tự động.
Nếu, sau khi đọc bài này, bạn đang suy nghĩ, à, đó là rất nhiều bước và nội dung cần phải suy nghĩ (và thành thật mà nói, đó là), bạn có một lựa chọn khác: gửi thư hoặc thư trực tuyến.
Cách tốt nhất để gửi thư qua email là gì?
Bạn sẽ cần một vài thứ nếu bạn đang gửi thư qua email.
- Một địa chỉ email cá nhân
- Địa chỉ email của người nhận
- Tiêu đề chủ đề (về cơ bản đây là bản xem trước, cho phép người nhận biết nội dung của bức thư)
- Lá thư.
Để gắn kết mọi thứ lại với nhau, đây là cách gửi một bức thư qua email:
Bước 1: Soạn thư. Microsoft Word, Google Docs, Sublime Text, TextEdit, Evernote (hoặc bất kỳ phần mềm ghi chú nào) và các chương trình khác có thể được sử dụng để viết thư.
Bước 2: Mở ứng dụng email của bạn và tạo một tin nhắn mới. Nhập dòng chủ đề và địa chỉ email của người nhận.
Bước 3: Sao chép và dán bức thư từ bất cứ nơi nào nó được viết.
Bước 4: Kiểm tra kỹ tin nhắn của bạn. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp, và đảm bảo rằng nó đạt được âm điệu mong muốn (hãy nhớ rằng nhiều âm bị mất trong bài viết).
Bước 5: Bấm vào nút gửi!
Cách an toàn nhất để gửi thư là gì?
Để đảm bảo sự an toàn và riêng tư cho nội dung bức thư của bạn, tốt nhất bạn nên sử dụng dịch vụ thư đã đăng ký, dịch vụ này sẽ cho phép bạn theo dõi hành trình của bức thư. Bạn cũng có thể gửi thư bằng thư bảo đảm sẽ yêu cầu chữ ký khi gửi.
Tôi nên làm gì nếu tôi cần gửi một lá thư bí mật?
Nếu bạn cần gửi một bức thư bí mật, bạn nên sử dụng dịch vụ thư bảo mật hoặc giao thư tận tay cho người nhận. Bạn cũng có thể cân nhắc gửi thư qua thư đã đăng ký hoặc thư bảo đảm, cung cấp mức độ bảo mật và quyền riêng tư cao hơn.
Chi phí gửi thư trong nước là bao nhiêu?
Chi phí gửi thư trong nước phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như trọng lượng của thư, tốc độ gửi và các dịch vụ bổ sung được yêu cầu. Trung bình, nó có thể có giá từ 0.55 đô la đến 2 đô la cho một lá thư hạng nhất tiêu chuẩn.
Định dạng thích hợp để viết một lá thư là gì?
Định dạng thích hợp để viết thư thường bao gồm ngày tháng, địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận, lời chào, nội dung, kết thúc và chữ ký. Ngoài ra còn có một định dạng cụ thể cho thư kinh doanh, bao gồm các chi tiết bổ sung như dòng chủ đề và dòng tham chiếu.
Tôi có thể gửi thư quốc tế không?
Có, bạn có thể gửi thư quốc tế bằng cách sử dụng các dịch vụ thư quốc tế. Chi phí và thời gian gửi thư quốc tế có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia đến. Bạn nên kiểm tra với bưu điện địa phương để biết các chi tiết và yêu cầu cụ thể đối với thư quốc tế.
Sự khác biệt giữa một lá thư tiêu chuẩn và một lá thư được chứng nhận là gì?
Thư tiêu chuẩn là dịch vụ thư thông thường không thể theo dõi được và không yêu cầu chữ ký khi gửi. Mặt khác, thư được chứng nhận là một loại dịch vụ thư yêu cầu chữ ký khi gửi và người gửi có thể theo dõi nó. Thư xác nhận thường được sử dụng cho các tài liệu quan trọng hoặc bí mật.
Làm thế nào để gửi một lá thư Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần tem để gửi thư không?
Có, tem được yêu cầu để gửi một lá thư trong nước và quốc tế. Số lượng tem yêu cầu sẽ được xác định theo trọng lượng, kích thước và điểm đến (trong nước hoặc quốc tế).
Bạn có thể gửi hoặc gửi thư của bạn miễn phí không?
Không, ở hầu hết các quốc gia, những bức thư / bưu thiếp có kích thước thông thường chỉ có giá vài xu để gửi qua đường bưu điện; số tiền này được thể hiện bằng một con tem bưu chính, mà bạn có thể nhận được từ bưu điện địa phương của bạn.
Điều gì xảy ra nếu bạn gửi thư mà không có tem?
Nếu địa chỉ trả lại hợp pháp không được ghi trên phong bì, một mặt hàng được gửi qua đường bưu điện không có tem sẽ được trả lại cho người gửi. Cần có số đường phố, tên đường phố và mã zip có thể gửi được trên phong bì để địa chỉ gửi lại của người gửi hợp lệ; thành phố và tiểu bang trợ giúp để xác nhận mã zip là chính xác.
Bạn sử dụng bao nhiêu con tem để gửi một lá thư?
Đối với một bức thư tiêu chuẩn: Sử dụng một tem Forever Stamp hoặc một con tem Thư hạng nhất ở góc trên cùng bên phải của phong bì nếu gửi thư tiêu chuẩn. Nếu bức thư có kích thước thông thường, tem Forever sẽ đủ để gửi trong nước Mỹ.
- Địa chỉ Email Doanh nghiệp: Cách Thiết lập Email Doanh nghiệp
- THƯ TÍN DỤNG: Cách Viết Một Thư Tín Dụng Tốt Trong 7 Bước (+ Hướng Dẫn Chi Tiết)
- CÁC CHỮ CÁI LẠI VỀ TÍN DỤNG Ví dụ, Ưu điểm và Giải pháp thay thế
- Tại sao việc viết thư kinh doanh lại quan trọng như vậy trong thế giới ngày nay?
- Quảng cáo Dưới dây là gì: Định nghĩa, Ví dụ, Ý tưởng Tiếp thị
