Lĩnh vực quản lý bất động sản cho thuê tại Hoa Kỳ tạo ra thu nhập hơn 99 tỷ đô la mỗi năm. Với rất nhiều tiền chảy qua việc cho thuê bất động sản, không có gì ngạc nhiên khi một số công ty phần mềm đã mọc lên để hỗ trợ các nhà đầu tư, chủ nhà và người quản lý bất động sản trong việc lưu trú có tổ chức, không chỉ cho giao tiếp và quản lý người thuê hàng ngày mà còn cho thời gian thuế.
Với rất nhiều công việc phải hoàn thành và không có người quản lý tài sản, việc có phần mềm cho thuê tài sản phù hợp là rất quan trọng để làm cho toàn bộ quy trình trở nên dễ dàng hơn.
Tuy nhiên, biết phải chọn cái nào và tìm cái nào có thể là điều khó khăn đối với bất kỳ chủ nhà tự làm nào. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã xem xét XNUMX nền tảng phần mềm quản lý bất động sản cho thuê tốt nhất dành cho chủ nhà để hỗ trợ bạn xác định nền tảng nào phù hợp nhất với bạn.
Phần mềm quản lý tài sản cho thuê là gì?
Hệ thống quản lý bất động sản cho thuê là phần mềm cho phép chủ sở hữu và người quản lý bất động sản cho thuê thực hiện nhiều công việc cần thiết hàng ngày, chẳng hạn như quản lý và theo dõi thông tin người thuê, kế toán và thanh toán, bảo trì và đăng các vị trí tuyển dụng trực tuyến, để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động cho một tài sản chạy ổn định. Phần mềm quản lý tài sản cho thuê cũng tạo ra các báo cáo về hoạt động như thanh toán tiền thuê hàng tháng, thu nhập và chi phí để hỗ trợ bạn theo dõi tình hình tài chính của tài sản của bạn.
Phần mềm quản lý tài sản cho thuê nên có những tính năng gì?
Điều quan trọng cần nhớ là không phải tất cả các công cụ quản lý bất động sản cho thuê đều được tạo ra như nhau (tức là có các tính năng giống nhau).
Hãy xem xét các yếu tố sau khi quyết định lựa chọn phần mềm:
- Một phần mềm cụ thể có những tính năng gì?
- Tính năng nào trong số những tính năng này sẽ hữu ích nhất đối với bạn?
- Và những đặc điểm nào bạn yêu cầu (tức là những người phá vỡ thỏa thuận)
Tùy thuộc vào phần mềm, bạn có thể chỉ nhận được các chức năng cơ bản, trong khi một số cung cấp các công cụ bổ sung để hỗ trợ bạn sắp xếp và tự động hóa các khía cạnh khác nhau của hoạt động quản lý tài sản của bạn.
Dưới đây là một số đặc điểm của phần mềm quản lý tài sản hiệu quả cần tìm:
# 1. Cổng thông tin người thuê và thanh toán tiền thuê tự động
Lợi ích chính của phần mềm quản lý bất động sản cho thuê là giúp việc thu tiền thuê và giao tiếp với người thuê dễ dàng hơn.
Điểm mấu chốt là tất cả mọi thứ và việc có phần mềm cho phép thanh toán tiền thuê nhà nhanh hơn, đáng tin cậy hơn và bán tự động là rất quan trọng.
Nhiều gói phần mềm quản lý bất động sản cung cấp một cổng thông tin cho người thuê đầy đủ, nơi bạn có thể thu tiền thuê và kết nối trực tiếp với người thuê.
Sau đó, người thuê có thể sử dụng giao diện để quản lý tiền thuê và các nhiệm vụ khác như tiền thuê vật nuôi, chi phí đậu xe và thậm chí cả các vấn đề bảo trì.
Nói về hiệu quả.
Thuê — nhanh hơn, nhất quán hơn và bạn tốn ít công sức hơn? Có những vũ trụ hoàn hảo.
# 2. Xử lý các yêu cầu bảo trì
Việc sắp xếp các đơn đặt hàng công việc giữa người cho thuê và nhà cung cấp có thể khó khăn, cũng như có thể theo dõi cá nhân này trong khi đặt đơn hàng này và phản hồi cho nhà cung cấp đó.
Một lĩnh vực quan trọng khác mà phần mềm quản lý bất động sản cho thuê trực tuyến có thể hỗ trợ là tối ưu hóa hệ thống yêu cầu công việc của bạn.
Hầu hết các phần mềm quản lý tài sản cho phép bạn:
- Trực tiếp chấp nhận các yêu cầu bảo trì từ người thuê.
- Tạo đơn đặt hàng công việc và bao gồm các tệp đính kèm như ghi chú và ảnh.
- Chỉ định một nhà cung cấp cho đơn đặt hàng công việc đó.
- Thanh toán cho nhà cung cấp.
- Ngoài ra, để biết thông tin và cập nhật tiến độ về yêu cầu bảo trì đó, hãy liên hệ với người thuê.
- Tất cả các đơn đặt hàng công việc của bạn đều ở một vị trí, với nền tảng giao tiếp tập trung giúp đơn giản hóa và sắp xếp hợp lý toàn bộ quy trình.
# 3. Sàng lọc các ứng viên và đơn đăng ký trực tuyến
Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê tốt nhất không chỉ đơn giản hóa và thậm chí bán tự động hóa các lệnh thu tiền và bảo trì tiền thuê mà còn hỗ trợ bạn trong việc thu hút khách thuê mới.
Nhiều chương trình quản lý tài sản bao gồm các khả năng như:
- Các ứng dụng trực tuyến: Người thuê nhà có thể ký đơn và trả lệ phí nộp đơn hoàn toàn trực tuyến. Với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể kiểm tra trạng thái của các ứng dụng đó.
- Sàng lọc ứng viên: Để làm cho quá trình nhập cảnh tổng thể dễ dàng hơn, nhiều hệ thống cho phép ứng viên yêu cầu và trả tiền cho việc kiểm tra lý lịch của chính họ khi hoàn thành đơn đăng ký của họ.
#4. Danh sách vị trí tuyển dụng tự động
Bạn có cần hỗ trợ sớm hơn là muộn hơn không?
Các đơn vị trống đại diện cho một cơ hội bị mất cũng như tiền bạc đang tích cực trượt qua ngón tay của bạn.
May mắn thay, nhiều chương trình quản lý cho thuê cho phép bạn tự động quảng cáo các căn hộ trống trên các nền tảng danh sách bất động sản lớn. Không cần phải nỗ lực thêm.
Bạn sẽ có ít thời gian chết hơn giữa các khách thuê và sẽ có thể tối đa hóa dòng tiền.
Phần mềm quản lý tài sản cho thuê tốt nhất
Hãy xem các giải pháp phần mềm tốt nhất hiện nay mà chúng tôi đã đề cập đến một số khía cạnh quan trọng của chương trình quản lý bất động sản cho thuê trung bình.
# 1. Giám đốc cho thuê Apartments.com (Cozy)
Apartments.com Rental Manager (Cozy) là phần mềm quản lý bất động sản cho thuê miễn phí cho phép chủ nhà thực hiện các công việc thường ngày như thu tiền thuê, sàng lọc và giao tiếp với người thuê cũng như giải quyết các nhu cầu bảo trì. Họ cũng cung cấp ứng dụng theo dõi chi phí để hỗ trợ bạn quản lý chi tiêu theo tài sản. Chủ nhà có thể phân loại từng khoản cho thuê và lưu giữ các tài liệu thích hợp như biên lai, hóa đơn, bảng sao kê ngân hàng, v.v. ở một vị trí.
Mặc dù chúng được coi là sự lựa chọn chi phí thấp, nhưng có một số hạn chế về những gì bạn có thể và không thể làm trên nền tảng này. Apartments.com Rental Manager cho phép chủ nhà đăng danh sách cho thuê lên tổng cộng năm trang web, điều này có thể làm giảm khả năng tài sản của bạn thu hút được thông báo của người thuê. Để chống lại điều này và cải thiện số lượng người xem danh sách của bạn, hãy đăng nó theo cách thủ công trên các trang web khác hoặc chia sẻ liên kết danh sách trên các hồ sơ trên mạng xã hội của bạn.
Bây giờ người thuê nhà đang muốn tăng cường tín dụng của họ trong khi thuê nhà, ngày càng nhiều chủ nhà cung cấp cho họ các công cụ để báo cáo các khoản thanh toán tiền thuê nhà để giúp họ cải thiện tín dụng của mình.
Apartments.com Rental Manager từng cho phép người thuê báo cáo các khoản thanh toán đúng hạn qua Experian, tuy nhiên, chức năng này không còn khả dụng nữa. Mặc dù đây có thể là một lựa chọn hiệu quả về chi phí, nhưng bạn có thể thấy mình đang làm việc bên ngoài nền tảng để có quyền truy cập vào toàn bộ các công cụ cho thuê mà bạn yêu cầu.
# 2. TurboTenant
TurboTenant là một phần mềm quản lý bất động sản được phát triển cho các chủ nhà sở hữu tới 100 ngôi nhà cho thuê. Chủ nhà có thể thu tiền thuê trực tuyến, sử dụng các công cụ quảng cáo cho thuê và lưu các giấy tờ quan trọng miễn phí.
Bạn có thể mở tài khoản miễn phí, nhưng việc chuẩn bị giấy tờ thuê và thu thập chữ ký điện tử sẽ khiến bạn mất vài đô la. Khi nói đến việc giới thiệu người thuê cho tài sản cho thuê của bạn, bạn sẽ muốn phần mềm cung cấp các mẫu cho thuê theo từng tiểu bang phù hợp với luật pháp địa phương để đảm bảo rằng tất cả các thỏa thuận đều có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý. Chủ nhà có thể sử dụng các mẫu dành riêng cho tiểu bang của TurboTenant với giá 39 đô la cho mỗi người thuê và có cùng các tài liệu đó được ký điện tử với giá 9 đô la - nhưng điều đó vẫn cộng thêm gần 50 đô la cho một hợp đồng thuê.
TurboTenant sẽ không được hỗ trợ nhiều nếu bạn đang tìm cách giảm bớt bất kỳ chi phí nào trong số này thông qua các khoản tín dụng giới thiệu. Thay vì cấp tín dụng cho chủ nhà để sử dụng trên nền tảng, người dùng TurboTenant có thể nhận được thẻ quà tặng Amazon trị giá 25 đô la khi họ giới thiệu một người bạn.
# 3. TenantCloud
TenantCloud là một phần mềm quản lý tài sản với ba tùy chọn đăng ký hàng tháng với nhiều mức giá khác nhau. Chủ nhà có thể tạo tài khoản miễn phí dưới dạng “Bản dùng thử miễn phí vĩnh viễn”, nhưng để truy cập tất cả các tính năng của họ, bạn cần nâng cấp lên đăng ký Tiêu chuẩn với giá 9 đô la hoặc đăng ký Nâng cao với giá 35 đô la.
Điều quan trọng cần lưu ý là tài khoản miễn phí không có bất kỳ dịch vụ nào được thiết kế để giúp việc cho thuê nhà dễ dàng hơn. Bạn sẽ cần nâng cấp đăng ký của mình lên Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao để có được các nguyên tắc cơ bản về phần mềm như quản lý khách hàng tiềm năng danh sách, khả năng chữ ký điện tử và dịch vụ kế toán.
Chủ nhà có thể đồng bộ tài khoản Quickbooks của họ với TenantCloud để theo dõi tất cả kế toán với tư cách thành viên Nâng cao, nhưng chi phí là 420 đô la mỗi năm. Chi phí này không bao gồm sàng lọc người thuê hoặc báo cáo cho thuê để giúp tính toán ước tính tiền thuê hợp lý, vì vậy bạn sẽ phải trả nhiều hơn để quản lý tài sản cho thuê của mình.
Do nhiều tính năng có sẵn, việc duy trì nhiều hơn một thuộc tính trên TenantCloud có thể mất một khoảng thời gian đối với những cá nhân chưa quen với hệ thống. Cuối cùng, bạn có thể bắt gặp một nền tảng thân thiện với người dùng hơn với nhiều tính năng hơn và thẻ giá thấp hơn.
# 4. Người cho thuê nhà
Người cho thuê hợp nhất chủ nhà và người thuê từ khắp đất nước tại một vị trí thuận tiện. Chủ nhà cũng có thể sử dụng nền tảng này để quảng bá và quảng cáo tài sản của họ, thu tiền thuê nhà trực tuyến và xử lý các yêu cầu bảo trì.
Rentler miễn phí cho chủ nhà và người thuê nhà sử dụng, nhưng khả năng niêm yết cho thuê dao động từ $ 15 đến $ 25 mỗi ngày, với chỉ cái đầu tiên là miễn phí. Mặc dù mức phí này có thể phải chăng, nhưng danh sách cho thuê là một khía cạnh quan trọng của quản lý bất động sản và hầu hết các nền tảng phần mềm cho thuê bất động sản đều bao gồm tính năng này mà không tính thêm phí.
Nếu bạn cần các biểu mẫu pháp lý cụ thể của tiểu bang cho tài sản của mình, chẳng hạn như hợp đồng cho thuê, bạn phải trả thêm $ 25 để truy cập vào bộ sưu tập tài liệu của Rentler.
# 5. Buildium
Buildium là một phần mềm quản lý cho thuê được thiết kế cho những chủ nhà sở hữu ít nhất 50 ngôi nhà. Mặc dù nó có các tính năng tương tự như các phần mềm khác mà chúng ta đã thảo luận, nhưng thời gian dùng thử miễn phí chỉ là 14 ngày. Tài khoản Buildium có giá từ $ 50 đến $ 460 một tháng, tùy thuộc vào số lượng nhà bạn sở hữu.
Với một tài khoản, chủ nhà có thể kiểm tra người thuê nhà, nhận các báo cáo cơ bản và hơn thế nữa. Tuy nhiên, sử dụng Buildium có nghĩa là bạn phải trả từ $ 540 đến $ 600 một năm cho phần mềm quản lý bất động sản, điều này có thể không có ý nghĩa đối với các chủ nhà có ít hơn mười đơn vị.
# 6. Danh mục đầu tư
Danh mục đầu tư, giống như Buildium, là một phần mềm quản lý tài sản dựa trên đám mây yêu cầu danh mục đầu tư gồm ít nhất 50 tài sản để đủ điều kiện đăng ký. Khoản phí hàng tháng tối thiểu là $ 280 mỗi tháng, có nghĩa là một lượng đáng kể thu nhập cho thuê của bạn sẽ được sử dụng để trả cho phần mềm quản lý của bạn.
# 7. Quản lý cho thuê Zillow
Trên một thị trường bất động sản lớn, Zillow Rental Manager là một phần mềm quản lý tài sản dễ sử dụng. Chủ nhà có thể quảng cáo tài sản cho thuê của họ trên Zillow, Trulia và HotPads. Bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng trực tuyến để sàng lọc người thuê, ký điện tử cho thuê nhà, thu tiền thuê và các khoản phí khác.
Không có giới hạn về số lượng quảng cáo cho thuê bạn có thể đăng, nhưng chỉ quảng cáo đầu tiên được đăng miễn phí; các danh sách khác có giá 9.99 đô la mỗi tuần. Ngoài ra, nền tảng này thiếu các tiện ích chính, chẳng hạn như cơ chế theo dõi các yêu cầu bảo trì, vì vậy bạn có thể cần sử dụng phần mềm bổ sung để hỗ trợ các nhu cầu cho thuê nhà của mình.
# 8. DoorLoop
DoorLoop là một phần mềm quản lý tài sản cho phép chủ nhà cho thuê tòa nhà, tự động hóa việc ghi sổ, xử lý đơn đặt hàng công việc và hơn thế nữa. Để truy cập các công cụ của nền tảng, bạn phải đăng ký gói Starter, Pro hoặc Premium. Khi được thanh toán hàng năm, gói Starter có giá 49 đô la mỗi tháng, trong khi gói Pro và Premium có giá tương ứng là 79 đô la và 109 đô la mỗi tháng.
Mặc dù sự tiện lợi của việc sử dụng DoorLoop rất hấp dẫn, nhưng nền tảng này lại bị thiếu hụt trong một số lĩnh vực khi so sánh với Avail. Ví dụ: mặc dù DoorLoop không hỗ trợ các mẫu thỏa thuận cho thuê, nhưng Avail có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi bạn đã tìm được người thuê cho việc thuê của mình.
# 9. RentRedi
Dịch vụ quản lý tài sản dành cho chủ nhà và nhà đầu tư bất động sản cần hỗ trợ quản lý tài sản cho thuê của họ. Bạn sẽ có thể sử dụng nền tảng để gửi danh sách trên Realtor.com® và Doorsteps, thu tiền thuê trực tuyến, ký và lưu trữ các hợp đồng thuê. Điều đáng nói là RentRedi yêu cầu một gói thành viên, có giá 9 đô la mỗi tháng hàng năm, 15 đô la mỗi tháng một lần hoặc 19.95 đô la mỗi tháng trả khi bạn sử dụng.
Trước khi đầu tư vào RentRedi, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu sự khác biệt giữa RentRedi và Avail. Bởi vì cái trước thiếu một số khả năng quan trọng, bạn có thể thấy rằng quản lý tài sản của mình bằng Tính năng phát sóng là giải pháp thay thế tốt hơn.
# 10. Rentec Direct
Gói cơ bản của Rentec Direct là một nền tảng miễn phí giúp bạn luôn có tổ chức với tính năng kế toán tài sản cho thuê và quản lý tệp trực tuyến nếu bạn sở hữu ít hơn mười tài sản. Thật không may, một số chức năng khác chỉ có sẵn như một phần của đăng ký trả phí. Phí hàng tháng của Rentec Pro được xác định bởi số lượng tài sản bạn quản lý. Từ một đến mười đơn vị sẽ có giá 35 đô la mỗi tháng, mười một đến hai mươi lăm đơn vị sẽ có giá 45 đô la mỗi tháng, v.v. Người dùng có thể chọn thời hạn thanh toán hàng năm để tiết kiệm 10%, tuy nhiên, điều này vẫn có thể tốn kém đối với các chủ nhà có danh mục đầu tư lớn hơn.
Bởi vì gói cao cấp cung cấp nhiều đặc quyền hơn đáng kể, bạn có thể cần thuê ngoài các giải pháp bổ sung để hỗ trợ bạn quản lý việc cho thuê của mình. Hãy nhớ rằng danh mục đầu tư của bạn càng lớn, chi phí đăng ký Rentec Direct hàng tháng càng cao.
Ai Nên Sử dụng Phần mềm Quản lý Bất động sản Cho thuê?
Phần mềm quản lý bất động sản cho thuê có thể được sử dụng bởi cả các nhà đầu tư mới làm quen với danh mục đầu tư cho thuê nhỏ (ít hơn mười đơn vị) và các doanh nghiệp quản lý bất động sản thương mại lớn. Nhiều công ty khác nhau phát triển phần mềm với các khả năng chuyên biệt phù hợp nhất cho các loại chủ nhà, loại bất động sản và quy mô danh mục đầu tư cụ thể. Các hệ thống này có thể giúp một nhà đầu tư tự làm cũng như một nhóm người dùng bao gồm chủ sở hữu, người quản lý tài sản, bảo trì cơ sở và đại lý cho thuê, đề cập đến một số ít.
Chi phí của Phần mềm Quản lý Bất động sản Cho thuê là gì?
Phần lớn các giải pháp phần mềm quản lý tài sản tính phí từ $ 1 đến $ 2 cho mỗi đơn vị được quản lý. Khi mua một chương trình, hãy nhớ rằng hầu hết các nhà cung cấp sẽ tính cho bạn chi phí tối thiểu hàng tháng, thường là trong khoảng $ 200 đến $ 250, ngay cả khi bạn không có đủ tài sản để biện minh cho mức giá cao như vậy. Hầu hết các chương trình đều tính phí đội chủ nhà, nhưng TurboTenant là một bên ngoại lệ, chuyển chi phí cho người thuê. Các tính năng tùy chọn có sẵn cho cả chủ nhà và người thuê để trả tiền và sử dụng với TurboTenant và thực tế là tất cả các doanh nghiệp phần mềm quản lý tài sản khác.
Cách chúng tôi chọn phần mềm quản lý tài sản cho thuê tốt nhất
Chúng tôi đã đánh giá 15 nhà cung cấp phần mềm quản lý bất động sản cho thuê để xác định bảy nhà cung cấp phần mềm tốt nhất trong các danh mục phổ biến này. Các chương trình chi phí thấp hơn với yêu cầu phí tối thiểu tốt hơn các chương trình đắt tiền hơn. Chúng tôi cũng đã chọn các ứng dụng có xếp hạng và lời chứng thực xuất sắc vì tính dễ sử dụng và cấu hình của chúng. Chúng tôi yêu cầu phần mềm mà chúng tôi chọn phải có danh tiếng mạnh mẽ về dịch vụ khách hàng nhanh chóng, tích hợp để mở rộng và đẩy nhanh quy trình quản lý cho thuê cũng như bộ tính năng toàn diện để cho phép quản lý tài sản hiệu quả và không tốn kém.
Kết luận
Trong hầu hết các tình huống, phần mềm quản lý bất động sản cho thuê là một dịch vụ đám mây cho phép chủ nhà có danh mục đầu tư nhỏ hoặc lớn quản lý các quy trình của họ, từ tạo khách hàng tiềm năng đến việc cho thuê, thanh toán, bảo trì, bảo hiểm và báo cáo và kế toán tài chính. Nhiều nền tảng phần mềm chuyên về các kịch bản đặc biệt cụ thể, chẳng hạn như danh mục đầu tư gia đình đơn lẻ khiêm tốn hoặc danh mục đầu tư thương mại hỗn hợp khổng lồ.
Điều quan trọng là phải xem xét không chỉ danh mục đầu tư của bạn trông như thế nào hôm nay mà còn cả những gì bạn dự định sẽ trông như thế nào trong tương lai. Liệu nền tảng bạn chọn có thể mở rộng quy mô với bạn không, và nếu vậy, nó có rẻ không khi bạn vẫn đang trong giai đoạn danh mục đầu tư nhỏ? Trong phân tích của chúng tôi, chúng tôi đã cố gắng trả lời những câu hỏi này cho bạn.
Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý cho thuê
Phần mềm quản lý cho thuê hoạt động như thế nào?
Cho phép người thuê trả tiền thuê nhà của họ trực tuyến. Phần mềm chấp nhận séc điện tử, thẻ tín dụng và thanh toán tiền mặt điện tử. Chủ sở hữu có thể tùy chỉnh cổng thông tin của họ. Chủ sở hữu có thể xem ngay thông tin tài chính, đơn đặt hàng, hóa đơn sau khi đăng nhập.
QuickBooks có cung cấp phần mềm quản lý tài sản cho thuê không?
Nói một cách đơn giản, QuickBooks có khả năng quản lý các giao dịch kế toán tài sản cho thuê. Bạn có thể thiết lập thuộc tính với tư cách là khách hàng, người thuê là khách hàng phụ và các lớp để theo dõi các loại giao dịch khác nhau trong phần mềm.
Ba thành phần của quản lý tài sản cho thuê là gì?
- Tiếp thị và Tài chính.
- Người thuê và người ở.
- Cơ sở.
- Quản trị & Quản lý Rủi ro.
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN: Sử dụng, Công cụ miễn phí & Định giá
- LÀM THẾ NÀO ĐỂ BẮT ĐẦU MỘT CÔNG TY QUẢN LÝ TÀI SẢN: Lời khuyên để thành lập một công ty quản lý tài sản
- MUA TÀI SẢN CHO THUÊ: Mẹo Mua Tài sản Cho thuê
- CHO THUÊ VỚI TÍN DỤNG XẤU: Ngay cả khi có tiền sử các vụ bạo hành
- MUA TÀI SẢN CHO THUÊ: Mẹo Mua Bất động sản Cho thuê (Cập nhật năm 2023)
- DANH SÁCH CHO THUÊ TURBOTENANT: Tính năng, Giá cả & Đánh giá năm 2023
dự án
