Làm việc cùng nhau có thể là một thách thức tại nơi làm việc. Tuy nhiên, sức mạnh tổng hợp của một số quan điểm khác nhau có thể rất ghê gớm. Năng suất, đổi mới và triển vọng mở rộng đều được cải thiện khi các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Các nhà lãnh đạo nên kiểm tra phong cách làm việc của chính họ và cung cấp cho nhân viên của họ thông tin họ cần để làm điều tương tự. Sau đó, và chỉ khi đó, các thành viên trong nhóm của bạn mới có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả và cống hiến hết mình cho bạn. Bài viết này sẽ khám phá các phong cách làm việc khác nhau và cung cấp một ví dụ về mỗi phong cách.
Phong cách làm việc là gì?
Phong cách làm việc là một tập hợp các hành vi và thái độ mà bạn áp dụng cho trách nhiệm và các mối quan hệ của mình tại nơi làm việc.
Ví dụ, nếu bạn là người suy nghĩ chủ yếu về các khái niệm, bạn có xu hướng bỏ qua những điều nhỏ nhặt để hướng tới bức tranh lớn hơn. Những người logic có thể xác định xem một kế hoạch hoặc dự án có thành công hay không và nếu không thì phải làm gì để nó thành công. Nếu bạn là người tỉ mỉ, bạn sẽ chịu trách nhiệm phác thảo chiến lược của dự án và giúp mọi người đi đúng hướng để hoàn thành đúng hạn. Nếu bạn là người làm việc theo nhóm, bạn sẽ tham gia và giúp mọi người hoàn thành công việc đúng tiến độ.
Ngoài ra, việc xác định phong cách làm việc ưa thích của bạn sẽ giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ mà bạn sẽ làm việc hiệu quả nhất, cuối cùng dẫn đến thành công nghề nghiệp lớn hơn. Nhận ra những giả định và thói quen của riêng bạn có thể giúp bạn vượt qua chúng khi cần thiết.
Tại sao phong cách làm việc lại quan trọng?
Nhận ra phong cách làm việc của riêng bạn cho phép bạn giao tiếp tốt hơn với những người có phương pháp khác với phương pháp của bạn. Hiểu cách đồng nghiệp của bạn giải quyết khó khăn có thể giúp bạn làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Điều này cũng đúng với nơi làm việc; trở thành một nhân viên và người chơi tốt hơn trong nhóm chỉ đòi hỏi bạn phải tự nhận thức rõ hơn về những định kiến và khuynh hướng của chính mình.
Tìm đúng nghề và con đường sự nghiệp cho bạn phụ thuộc phần lớn vào sự hiểu biết của bạn về các phương pháp làm việc ưa thích của bạn. Bạn có thể tận dụng tốt hơn thế mạnh của mình bằng cách tìm kiếm những vị trí có thể sử dụng tốt các kỹ năng lập kế hoạch và chuẩn bị của bạn.
Các kiểu phong cách làm việc
Mặc dù chúng có thể được gọi bằng các tên khác hoặc được chia nhỏ hơn, sáu loại phong cách làm việc chính là hợp lý, định hướng ý tưởng, định hướng chi tiết, hợp tác, gần gũi và hỗ trợ. Có khả năng là bạn sẽ thấy mình thuộc nhiều nhóm trong số này, do đại đa số mọi người sử dụng kết hợp cả bốn phong cách tại một số thời điểm trong cuộc đời làm việc của họ.
“Khi vai trò của bạn thay đổi, những phần khác nhau trong tính cách của bạn phải nổi bật hơn,” Hadas nhận xét. Một cách hay để xem xét các cách tiếp cận khác nhau đối với nơi làm việc. Cũng giống như việc hiểu bạn là người hướng nội hay hướng ngoại là hữu ích, thì việc biết điểm mạnh của bạn cũng vậy. Những thông tin chi tiết như vậy giúp bạn kiểm soát tương lai nghề nghiệp của mình. Ngoài ra, đọc VĂN HÓA TRONG KINH DOANH: Định nghĩa, Các loại & Ví dụ.
#1. Độc lập hoặc logic
- Lợi thế chính: Tận tâm, siêng năng và có thể tạo ra những tác phẩm độc đáo và có tư duy tiến bộ
- Khu vực có vấn đề: Thiếu sự phối hợp, phức tạp và không chuẩn bị trước.
Các thành viên trong nhóm là những người suy nghĩ hoặc làm việc độc lập cần có không gian làm việc cá nhân. Bạn thích làm việc độc lập trong các dự án hơn là dưới sự giám sát chặt chẽ hoặc quản lý vi mô.
Bạn có sở trường xác định cốt lõi của một vấn đề và sau đó xây dựng một kế hoạch rõ ràng, khả thi để vượt qua nó. Theo kinh nghiệm của tôi, đây là chất xúc tác cho nhiều hiểu biết tuyệt vời, thay đổi cuộc chơi.
Tuy nhiên, cách tiếp cận công việc đơn độc của bạn có thể khiến bạn khó thành công trong các nhóm. Bạn có thể cảm thấy mình không thể tập trung vì tất cả các thông tin và đề xuất mới được ném vào bạn.
Đây là ví dụ về một thành viên trong nhóm có phong cách làm việc độc lập hoặc hợp lý: Hãy nghĩ về một doanh nhân háo hức. Bạn rèn luyện con đường của riêng mình thay vì mù quáng đi theo người khác. Khi người khác bảo bạn phải ước mơ như thế nào hay nên tập trung vào đâu, bạn sẽ khó mà cố gắng hết sức.
#2. Phong cách làm việc hợp tác
- Ưu điểm chính: Người giao tiếp xuất sắc và là người của mọi người
- Khu vực có vấn đề: Tự mình chiếm lấy sân khấu
Công nhân hợp tác đại diện cho thái cực đối lập với công nhân độc lập. Bạn đang ở trạng thái tốt nhất khi đóng góp vào nỗ lực của nhóm và lắng nghe ý kiến của người khác.
Thay vì viết ra những suy nghĩ của mình, bạn muốn trò chuyện và xem nó đi đến đâu. Các thành viên trong nhóm hợp tác thường nói rõ hơn vì lý do này.
Tất nhiên, là đối cực của người làm việc độc lập, những người thích làm việc theo nhóm thường gặp khó khăn khi làm việc đó khi cần thiết. Nếu không có kết nối nhóm thường xuyên, bạn có thể thấy rằng mình thiếu cảm hứng để đưa ra những ý tưởng mới.
Các thành viên trong nhóm này hoạt động hợp tác: Các chuyên gia tuyển dụng và quản lý dự án cộng tác với nhau. Bạn thường xuyên giao tiếp với những người khác tại nơi làm việc, vì vậy bạn nhận ra giá trị của việc thu thập thông tin đầu vào trước khi thực hiện ý tưởng của mình.
# 3. Ủng hộ
- Ưu điểm chính: Xuất sắc trong việc thúc đẩy hợp tác và giải quyết xung đột đồng thời thể hiện trí tuệ cảm xúc và khả năng tự nhận thức ở mức độ cao.
- Khu vực có vấn đề: Dễ bị lạc hướng; thường gặp khó khăn khi giải quyết tùy chọn “đúng”.
Hãy xem xét những nhân viên có khả năng đồng cảm lớn nhất. Họ có thể có một thái độ hữu ích đối với công việc. Các thành viên hỗ trợ lẫn nhau làm việc chăm chỉ để xây dựng mối quan hệ và thúc đẩy tinh thần đồng đội. Vì điều này, bạn có tài năng bẩm sinh trong việc giải quyết tranh chấp và gắn kết mọi người lại với nhau.
Các thành viên có khả năng đồng cảm mạnh mẽ là tài sản vô giá đối với bất kỳ nhóm nào. Bạn sẽ chú ý đến một ngày khó chịu hoặc khó hoàn thành nhiệm vụ của một thành viên trong nhóm. Khi có vấn đề, họ có thể tìm ra nguyên nhân của vấn đề ngay cả khi không ai nói gì.
IQ cảm xúc có những lợi ích của nó, nhưng nó cũng có thể là một nguồn gây xao nhãng. Bạn có thể bị ràng buộc cho đến khi nhân viên hỗ trợ quyết định bất cứ điều gì quan trọng.
Theo cách tương tự, các thành viên có lợi trong nhóm có thể miễn cưỡng tiếp cận một đồng đội gây rối vì sợ phản ứng của họ.
Ví dụ về các thành viên trong nhóm có phong cách làm việc hỗ trợ: Người quản lý và các thành viên của bộ phận điều hành và nhân sự có thể có phong cách làm việc hợp tác vì tầm quan trọng của việc đáp ứng nhu cầu của nhóm. Các tình nguyện viên trong nhóm cũng có thể thể hiện phong cách làm việc hỗ trợ nếu họ tổ chức các sự kiện hoặc đóng vai trò cố vấn cho các nhân viên trẻ hơn. Ngoài ra, đọc TEAM LEAD: Ý nghĩa, Nhiệm vụ, Câu hỏi phỏng vấn & Mức lương.
#4. định hướng ý tưởng
- phẩm chất quan trọng: lạc quan, năng động và hiệu quả trong việc mang lại sự thay đổi ở người khác.
- Khu vực có vấn đề: Không được tổ chức tốt, có thể bỏ lỡ các sự kiện quan trọng và hiếm khi theo dõi.
Cách tiếp cận công việc định hướng ý tưởng là phản đề của cách tiếp cận định hướng chi tiết. Những cá nhân có tư duy tiến bộ này rất quan trọng trong việc mang lại những thay đổi mang tính hệ thống. Bạn có thể coi nó giống như chuyển từ kính lúp sang kính thiên văn.
Các thành viên trong nhóm tập trung vào các ý tưởng thúc đẩy đồng nghiệp của họ suy nghĩ sáng tạo, nhưng bạn lại gặp khó khăn trong việc theo dõi những điều nhỏ nhặt. Rất nhiều công việc được giao cho những người lập kế hoạch tốt hơn vì thiếu tính tổ chức.
Ví dụ về các thành viên trong nhóm với phong cách làm việc định hướng ý tưởng: Những người định hướng ý tưởng nhiều hơn có xu hướng làm việc ở các vị trí sáng tạo hoặc cấp cao trong một tổ chức, chẳng hạn như quảng cáo, thiết kế đồ họa hoặc thậm chí là quản lý.
# 5. Sự gần gũi
- Các tính năng quan trọng: Cân bằng và linh hoạt
- Khu vực có vấn đề: Không phải mọi nhiệm vụ đều có thể được thực hiện tốt bởi một cá nhân hoặc một nhóm.
Bạn đạt được sự cân bằng tinh tế giữa tính độc lập và tinh thần đồng đội khi bạn áp dụng cách tiếp cận gần gũi với công việc của mình. Bạn có thể muốn được giao một nhiệm vụ và để tự mình tìm ra nó trước khi quay lại nhóm để phê bình.
Cách tiếp cận này cho phép mọi người tận hưởng những lợi ích của sự độc lập mà không phải hy sinh những lợi ích khi làm việc trong môi trường hợp tác. Sự gần gũi là một trong những cách sắp xếp công việc linh hoạt nhất vì nó cho phép xã hội hóa và hỗ trợ.
Không có nhiều điều mà một nhóm gắn bó chặt chẽ không thể làm được, nhưng không phải môi trường văn phòng nào cũng cho phép sự kết hợp lý tưởng giữa tình bạn thân thiết trong nhóm và sự tập trung của từng cá nhân. Việc tạo bảng tính hay tham gia cuộc họp nhóm thường không liên quan đến “giai đoạn cộng tác”, nơi mọi người cùng tham gia và đôi khi bạn phải thực hiện một mình.
Ví dụ về các thành viên trong nhóm có phong cách làm việc gần gũi: Trên thực tế, bạn có thể nổi trội ở bất kỳ khía cạnh nào của công ty, từ quản lý đến tài chính đến tiếp thị, khi bạn áp dụng phong cách làm việc gần gũi.
#6. Định hướng một cách chi tiết
Các tính năng quan trọng: Thông minh, thận trọng, lão luyện trong việc giảm nguy hiểm và có khả năng thiết lập và duy trì hòa bình và bình tĩnh
Khu vực có vấn đề: Không di chuyển đủ nhanh, tập trung vào những điều phù hợp và có được bức tranh tổng thể
Nhân viên định hướng chi tiết là người bạn muốn trong công việc vì họ sẽ đảm bảo mọi thứ được thực hiện chính xác. Ngoài ra, những người đầu tiên đọc bản in nhỏ là những người học, thường được gọi là sinh viên. Nếu bạn xác định với cách tiếp cận này, bạn có khả năng phân tích và chiến lược cao, cân nhắc cẩn thận ngay cả những điều nhỏ nhất có thể ném tuyết thành những vấn đề lớn trong tương lai.
Một thành viên trong nhóm chú ý đến từng chi tiết có thể được tin cậy để thực hiện các biện pháp phòng ngừa, chẳng hạn như kiểm tra lỗi chính tả trước khi gửi báo cáo cho người quản lý. Bạn đề cao tính chính xác (đặc biệt là về lựa chọn từ ngữ và ngôn ngữ) và không thể chấp nhận bất kỳ sai sót nào.
Đúng là đôi khi việc chú ý đến từng chi tiết cuối cùng có thể khiến bạn mệt mỏi. Mặc dù sự hoàn hảo có thể không tồn tại, nhưng người lao động chú trọng đến chi tiết sẽ không chấp nhận bất cứ điều gì kém hơn. Điều này có thể dẫn đến kiệt sức và kiệt sức trong một khoảng thời gian ngắn. Nó cũng có thể ngăn chặn sự chuyển động về phía trước của một dự án.
Các thành viên nhóm gương mẫu với phong cách làm việc chú trọng đến chi tiết: Nhiều nhân viên tỉ mỉ chọn tham gia các nhóm trong lĩnh vực viết lách, biên tập và giáo dục.
Cách xác định phong cách làm việc bạn sử dụng
Hãy suy nghĩ về các yếu tố sau để quyết định phong cách làm việc phù hợp nhất với bạn:
#1. Thực hiện đánh giá nhân vật
Đánh giá tính cách có thể là một phương pháp rất hữu ích để tìm hiểu về bản thân và phong cách làm việc. Để hiểu được tính cách và quan điểm của một nhân viên tiềm năng trước khi tuyển dụng, một số công ty yêu cầu họ trải qua các bài kiểm tra tính cách. Do kết quả cung cấp thông tin chi tiết về cách tiếp cận của một người đối với các mối quan hệ và công việc nên chúng được sử dụng để xác định xem ứng viên hoặc nhân viên có phù hợp với một nhóm hoặc vị trí nhất định hay không. Nhiều đánh giá tính cách tồn tại, tuy nhiên một số đánh giá nổi tiếng hơn bao gồm:
- Hồ sơ tính cách Winslow. Hồ sơ Tính cách Winslow bao gồm 24 phẩm chất tính cách khác nhau, tất cả đều được đo lường theo thang thập phân. Mặc dù bài kiểm tra này thường được sử dụng trong các giải đấu thể thao, nhưng nó có thể hữu ích trong bất kỳ môi trường chuyên nghiệp nào.
- Chỉ số loại Myers Briggs (MBTI). Myers-Briggs Type Index là một bài kiểm tra tính cách được sử dụng rộng rãi dựa trên giả thuyết rằng tất cả các tương tác xã hội có thể được chia thành bốn lĩnh vực phụ riêng biệt: cảm giác, trực giác, cảm giác và trí tuệ. Theo bài kiểm tra này, có 16 loại tính cách riêng biệt, mỗi loại có thể làm sáng tỏ cách bạn tiếp cận nơi làm việc.
- Bản kiểm kê nhân cách NEO đã sửa đổi (NEO PI-R). Theo các giả định của bài kiểm tra, mức độ loạn thần kinh, hướng ngoại, cởi mở với trải nghiệm mới, dễ chịu và tận tâm của bạn sẽ được tính toán. Cách bạn tiếp cận thế giới có thể được chia thành sáu loại phụ trong mỗi đặc điểm này.
#2. Xem xét các kênh bạn sử dụng thường xuyên nhất
Để xác định phong cách làm việc của bạn, có thể hữu ích khi xem xét các phương pháp bạn muốn sử dụng để truyền đạt thông tin và ý tưởng. Kỹ năng lắng nghe tích cực của một người có phong cách làm việc hỗ trợ chỉ là một trong những dấu hiệu nhận biết về cách tiếp cận nơi làm việc ưa thích của người đó. Thật hợp lý khi cho rằng ai đó có phong cách làm việc thiên về ý tưởng hơn sẽ sử dụng cử chỉ tay nhiệt tình hơn và ngôn ngữ ít ngắn gọn hơn trong cuộc trò chuyện của họ với người khác và ngược lại.
#3. Xem xét cách bạn muốn tổ chức ngày của mình
Cách bạn lên kế hoạch mỗi ngày cũng có thể cho chúng tôi biết nhiều điều về đạo đức làm việc của bạn. Một người chú trọng đến chi tiết có khả năng sắp xếp trước ngày làm việc của họ và hiếm khi bỏ lỡ thời hạn, trong khi một người có phong cách làm việc khác có thể trì hoãn việc hoàn thành công việc cho đến phút cuối cùng.
Bạn cũng có thể xem xét liệu bạn có phát triển trong môi trường có nhịp độ nhanh cho phép bạn tự phát ở nơi làm việc hay bạn thích thời gian hơn để lập kế hoạch.
#4. Tìm ra cách tiếp cận của bạn để giải quyết vấn đề
Một người có cách tiếp cận công việc hợp lý hơn có thể thích tranh luận lành mạnh, trong khi những người khác có phong cách tình cảm hơn có thể cố gắng tránh bất kỳ loại xung đột nào, thân thiện hay không. Cách bạn phản ứng với những bất đồng có thể làm sáng tỏ tính cách của bạn cả trong công việc và cuộc sống cá nhân. Để minh họa, nếu bạn có cách tiếp cận hợp tác trong công việc, bạn có thể cố gắng tìm ra điểm trung gian bất cứ khi nào có bất đồng.
4 phong cách quản lý cơ bản là gì?
Các nhà quản lý và giám đốc điều hành đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình kết quả của các tổ chức mà họ giám sát. Với một người lãnh đạo giỏi phụ trách, bạn có thể yên tâm rằng nhiệm vụ sắp tới sẽ được hoàn thành với sự nhiệt tình và cống hiến. Công nhân không gắn kết, doanh thu cao và sản lượng thấp là kết quả phổ biến của việc có một nhà lãnh đạo tồi điều hành.
Tuy nhiên, chính xác điều gì tạo nên một phong cách quản lý hiệu quả và điều này đóng vai trò như thế nào trong văn hóa kinh doanh và ngành công nghiệp? Chà, có một số yếu tố đang diễn ra và những gì thành công trong bối cảnh này có thể phản tác dụng ngoạn mục trong bối cảnh khác. May mắn thay, bạn có thể đánh giá tính hiệu quả của phong cách lãnh đạo của mình trong một tình huống chuyên nghiệp nếu bạn nắm vững những ưu điểm và khuyết điểm cá nhân của mình với tư cách là một nhà lãnh đạo.
Dưới đây là 4 phong cách quản lý cơ bản mà mọi chủ doanh nghiệp nên xem xét.
#1. Phong cách quản lý có tầm nhìn
Một người quản lý có tầm nhìn sẽ vạch ra một con đường phía trước gây được tiếng vang với nhóm của cô ấy, truyền cảm hứng cho họ nỗ lực hơn nữa để vượt qua nó.
Sau khi thiết lập các mục tiêu dài hạn và chiến lược tổng thể của nhóm, các nhà lãnh đạo có tầm nhìn xa trông rộng thường cho nhân viên của họ một khoảng thời gian nhất định để xác định cách họ muốn thực hiện nhiệm vụ của mình. Các nhà quản lý thường tiến hành các cuộc họp kiểu này để trấn an nhân viên rằng họ đang đi đúng hướng hoặc để truyền đạt thông tin hữu ích.
Tự định hướng là một nhu cầu tâm lý cơ bản và các nhà quản lý phải luôn cố gắng đáp ứng nhu cầu này cho nhân viên của mình. Con người có sự hài lòng và động lực lớn hơn khi họ có thể thực hiện một số mức độ tự chủ đối với công việc của mình. Chiến lược hiệu quả nhất để các nhà quản lý tăng cường động lực và tinh thần của nhóm là để các mục tiêu và sở thích cá nhân của nhân viên thúc đẩy công việc của họ.
Các nhà quản lý có tầm nhìn được coi là kiên định nhưng công bằng. Mặc dù họ có thể có một khái niệm rõ ràng về nơi họ muốn đưa công ty đến, nhưng họ luôn tiếp thu ý kiến đóng góp từ nhân viên của mình và linh hoạt trong việc thích ứng với thông tin mới.
Các nhà lãnh đạo có ý thức rõ ràng về mục đích cung cấp phản hồi thường xuyên về hiệu suất của nhân viên và dành nhiều lời khen ngợi cho những người luôn hoàn thành công việc.
Tuy nhiên, việc thực hiện thành công một phong cách quản lý như vậy là một thách thức. Trước khi mong đợi nhân viên thực hiện tầm nhìn của bạn, trước tiên bạn phải thuyết phục họ về giá trị của nó. Làm như vậy sẽ thúc đẩy những người khác giúp bạn hiện thực hóa tầm nhìn của mình.
#2. Phong cách quản lý dân chủ
Khi nói đến quản lý, trong một hệ thống dân chủ, đa số luôn thắng. Các nhà quản lý khuyến khích ý kiến đóng góp của nhân viên trong quá trình ra quyết định vì họ nhận ra tầm quan trọng của các quan điểm đa dạng đối với thành công chung của bất kỳ nhóm nào.
Mặc dù các nhà quản lý dân chủ cuối cùng phải cung cấp con dấu phê duyệt cho tất cả các quyết định, nhưng các nhóm của họ thường có nhiều ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng do họ tham gia vào việc đưa ra các quyết định đó.
Nhân viên có nhiều tiếng nói trong các quyết định quan trọng vì nghiên cứu cho thấy rằng khi nhân viên cảm thấy rằng ý kiến của họ quan trọng, họ sẽ đầu tư nhiều hơn vào sự thành công của công ty. Bởi vì họ đang thực hiện một sáng kiến do chính họ nghĩ ra, nhân viên có nhiều khả năng hỗ trợ các mục tiêu và mục tiêu của nhóm hơn.
Nhờ sự tin tưởng của người quản lý đối với họ, nhiều công nhân đánh giá cao phong cách lãnh đạo này vì nó cho phép họ sử dụng tốt tài năng của mình.
Tuy nhiên, việc thực thi phong cách quản lý dân chủ không hiệu quả là một vấn đề phổ biến. Các nhà quản lý vẫn do dự sau khi nhận được ý kiến đóng góp từ nhân viên của họ là một nút cổ chai tiềm ẩn. Đảm bảo rằng họ đang đóng góp vào thành công của bạn nếu bạn muốn họ cảm thấy mình là người lãnh đạo nhóm của bạn. Nếu bạn không thực hiện lời hứa của mình, họ có thể bắt đầu nghi ngờ bạn.
#3. Phong cách quản lý chuyển đổi
Các nhà quản lý có tư duy chuyển đổi là những nhà tư tưởng sáng tạo. Họ thường coi sự thay đổi và tiến bộ là cách duy nhất để luôn dẫn đầu, và kết quả là họ đẩy nhân viên của mình đến giới hạn khả năng của họ. Điều này khuyến khích người lao động tiếp tục thúc đẩy bản thân, điều này cuối cùng sẽ mang lại lợi ích cho đầu ra của nhóm.
Các nhà quản lý chuyển đổi truyền cảm hứng cho lòng trung thành và sự hài lòng của nhân viên bằng cách luôn thúc đẩy họ làm tốt hơn và nhắc nhở họ rằng họ có tiềm năng vô hạn nếu họ tiếp tục làm việc đủ chăm chỉ. Những nhà quản lý như thế này luôn tận tâm với sự phát triển và thành công của nhân viên ở mọi thời điểm.
Vì những nhóm này rất sáng tạo nên họ có thể dễ dàng điều chỉnh ngay cả những thay đổi căn bản nhất trong lĩnh vực của họ. Tuy nhiên, họ có nguy cơ tiến lên quá nhanh và dàn trải quá mỏng. Là một nhà quản lý nhân sự, bạn cần biết mình có thể thúc đẩy mỗi người đi bao xa trước khi họ bắt đầu kiệt sức, nhưng việc liên tục thách thức hiện trạng là rất quan trọng để đổi mới và luôn dẫn đầu.
#4. Phong cách quản lý huấn luyện
Một người quản lý huấn luyện, giống như một huấn luyện viên thể thao, quan tâm đến sự tiến bộ lâu dài của các cầu thủ của họ. Họ thích truyền đạt kiến thức và nhìn thấy sự phát triển của nhân viên. Họ có khả năng chịu đựng tốt hơn đối với những thất bại tạm thời với điều kiện là nhóm phát triển nhờ trải nghiệm.
Để nâng cao hiệu suất của nhóm, các nhà quản lý huấn luyện thường đưa ra các biện pháp khuyến khích như thăng chức và giao nhiều trách nhiệm hơn để khuyến khích nhân viên của họ tiếp tục học hỏi và phát triển trong vai trò của họ.
Huấn luyện viên có thể nuôi dưỡng lòng trung thành trong đội của họ bằng cách liên tục truyền đạt kiến thức và cung cấp các khả năng thăng tiến. Tuy nhiên, hành động này cũng có thể thúc đẩy bầu không khí cạnh tranh không lành mạnh trong nhóm của họ.
Các nhà lãnh đạo huấn luyện ưu tiên hai điều: sự phát triển của đội của họ với tư cách cá nhân và toàn đội. Các nhóm thành công nhất có mối liên kết chặt chẽ giữa các thành viên của họ và người lao động được hưởng lợi nhiều nhất khi người quản lý và đồng nghiệp của họ làm việc cùng nhau để giúp họ thăng tiến một cách chuyên nghiệp.
Cách trả lời “Phong cách làm việc của bạn là gì?”
Đưa ra một câu trả lời thuyết phục khó hơn so với lúc đầu.
Bạn nên tìm hiểu càng nhiều càng tốt về tổ chức trước khi tham gia phỏng vấn. Sau đó, sử dụng những hướng dẫn này như một hướng dẫn để viết một câu trả lời đáng nhớ.
#1. Xem xét phương pháp làm việc lý tưởng của bạn
Trả lời câu hỏi “Phong cách làm việc của bạn là gì?” đòi hỏi rất nhiều nội tâm. Một số người tin rằng họ có thể phát triển mạnh trong bất kỳ môi trường chuyên nghiệp nào chỉ bằng cách thay đổi cách tiếp cận của họ. Chấp nhận văn hóa công sở là một chuyện; thịnh có cái khác.
Nếu bạn muốn thành công trong công việc, bạn cần yêu thích công việc của mình và cách bạn thực hiện nó. Hãy trung thực với bản thân khi bạn nghĩ lại quá trình làm việc của mình. Trong những cách nào bạn đã có niềm vui nhất? Những điều đáng tiếc xảy ra bạn sẽ không bao giờ quên?
Việc xác định các điều kiện và phương pháp làm việc tối ưu của bạn là tùy thuộc vào bạn. Chẳng hạn, bạn có thể thấy rằng mình không phù hợp với làm việc theo nhóm và thích làm việc độc lập hơn. Đó là một bản hùng ca thay đổi cuộc sống mà bạn cần phải có trước khi nộp đơn xin việc.
Nhận ra điều kiện làm việc lý tưởng của bạn có thể tạo ra một thế giới khác biệt. Nó sẽ giúp bạn không chỉ trả lời câu hỏi này và mô tả phong cách làm việc của bạn, mà còn thảo luận về loại nhân viên mà bạn sẽ trở thành. Ngoài ra, nó hướng dẫn bạn hướng tới các doanh nghiệp sẽ thúc đẩy sự tăng trưởng và phát triển của bạn.
#2. Chọn một vài thuật ngữ chính xác để mô tả nghề nghiệp của bạn
Sử dụng các đặc điểm tiêu chuẩn ngành là một cách tiếp cận tuyệt vời cho câu hỏi này. Sử dụng những từ khóa này để cung cấp cho người phỏng vấn một hình ảnh sống động về phong cách làm việc của bạn và làm nổi bật những phẩm chất ấn tượng nhất của bạn theo cách không kéo dài câu trả lời của bạn.
Xem xét phương pháp làm việc ưa thích của bạn và cài đặt tốt nhất cho nó. Chẳng hạn, bạn có thể mô tả cách tiếp cận làm việc theo nhóm của mình là “độc lập” hoặc “hợp tác”.
Bạn nên đi xa hơn và sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ để truyền đạt loại đóng góp mà bạn muốn thực hiện trong cài đặt nhóm. Đối với những người thích làm việc cùng nhau, “hợp tác” là một tính từ tốt, trong khi “hỗ trợ” mô tả những người quản lý đặt nhu cầu của nhân viên lên hàng đầu.
#3. Cố gắng liên hệ câu trả lời của bạn với công việc mà bạn đang ứng tuyển
Người phỏng vấn thường hỏi, “Phong cách làm việc của bạn là gì?” bởi vì đó là một cơ hội tuyệt vời để nhắc lại năng lực của bạn cho vị trí này. Đừng chỉ nói về bản thân và những gì quan trọng với bạn; nhấn mạnh cách tiếp cận công việc của bạn có thể giúp công ty thành công. Đây là khi nó được đền đáp để hoàn thành bài tập về nhà của bạn.
Chỉ khi bạn hoàn toàn quen thuộc với công ty và vị trí của mình, bạn mới có thể tự tin trả lời câu hỏi này. Bạn có thể tìm hiểu nhiều điều về công ty và con người của công ty bằng cách đọc bản mô tả công việc, lướt qua trang web của công ty và theo dõi các trang mạng xã hội của công ty.
Tham khảo lại bài đăng ban đầu cho vị trí mà bạn quan tâm. Hãy lưu ý về ngôn ngữ được sử dụng. Bạn có thể đưa ra một giải pháp hợp lý với sự trợ giúp của một vài gợi ý.
Nhiệm vụ của bạn là tạo mối liên hệ giữa các kỹ năng của bạn và nhu cầu của doanh nghiệp. Đưa ra một tài khoản về trình độ của bạn. Giúp người quản lý tuyển dụng dễ dàng nhìn thấy bạn ở vị trí này bằng cách gắn câu trả lời của bạn với bản mô tả công việc.
#4. Cung cấp hình ảnh minh họa
Đừng chỉ nói “Tôi làm việc chăm chỉ” khi được hỏi về phong cách làm việc của bạn. Điều đó hữu ích, nhưng nó không thể so sánh với việc nhìn thấy nó hoạt động.
Người phỏng vấn sẽ hiểu rõ hơn về khả năng và phong cách làm việc của bạn nếu bạn cung cấp cho họ những ví dụ về công việc trước đây của bạn.
Nghĩ lại về thời gian của bạn trong lực lượng lao động và mô tả một tình huống mà bạn đã thực hiện thành công phương pháp làm việc ưa thích của mình. Bạn có thể giải thích về lợi ích của phương pháp làm việc ưa thích của mình và lý do nó đã được chứng minh là hiệu quả.
#5. Giữ câu trả lời của bạn ngắn gọn
Cuối cùng, hãy nhớ trả lời ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
Giới hạn bản thân dưới hai phút và suy nghĩ về việc thực hiện kỹ thuật STAR. Bạn có thể nói ngắn gọn trong khi vẫn tạo ra tác động bằng cách sử dụng phương pháp này trong một cuộc phỏng vấn. Tình huống Hoạt động và kết quả của nhiệm vụ là chữ viết tắt của “tình huống”, “nhiệm vụ”, “hành động” và “kết quả”.
Các câu trả lời đầy đủ thông tin và súc tích thể hiện kỹ năng giao tiếp của bạn. Người phỏng vấn có thể hỏi, “Phong cách làm việc của bạn là gì?” hoặc một cái gì đó tương tự. Bạn có thể tạo ấn tượng tuyệt vời trong khi vẫn giữ cho mọi thứ trôi chảy nếu bạn giảm thiểu thời gian trả lời.
Cách quản lý các phong cách làm việc khác nhau này
Dưới đây là những lời khuyên để quản lý phong cách làm việc của bạn.
#1. Tận dụng kỹ năng của họ
Xem xét cách tận dụng tối đa các thành viên trong nhóm của bạn trong khi xây dựng một dự án. Bạn có thể đáp ứng các phong cách làm việc khác nhau ở mức độ nào?
Ví dụ, các thành viên trong nhóm tập trung vào các điểm tốt hơn sẽ được hưởng lợi từ việc có một chương trình nghị sự đã định và có đủ thời gian để xem xét tất cả các lựa chọn trước khi đưa ra bất kỳ phán quyết nào. Trong khi đó, những người định hướng ý tưởng có xu hướng hướng tới tương lai, vì vậy việc giao cho họ phụ trách là điều hợp lý.
Những người logic hơn có xu hướng muốn tham gia ngay, trong khi những người đồng cảm hơn sẽ muốn tập hợp các nguồn lực của họ và đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang. Khi một dự án cần hoàn thành, bạn sẽ phân chia công việc và đưa mọi người vào cuộc như thế nào?
#2. Điều quan trọng là thuê một cách thích hợp
Nếu đồng nghiệp của bạn là người ít nói và tránh tranh luận, bạn nên cố gắng tránh đặt họ vào những tình huống khó khăn. Đảm bảo trấn an họ rằng sẽ không có hậu quả tiêu cực nào khi bước ra khỏi vùng an toàn của họ.
Cũng giống như cách chắc chắn để cản trở sự tiến bộ của bất kỳ người tiên phong nào trong nhóm của bạn, cô lập họ khỏi những người còn lại trong nhóm khi họ làm việc cũng là một ý tưởng tồi. Với tư cách là người quản lý, bạn có trách nhiệm tìm hiểu điều gì thúc đẩy từng thành viên trong đội ngũ nhân viên của mình để bạn có thể đặt họ vào những vai trò mà họ có thể thành công.
#3. Hãy để ý định của bạn được biết đến
Thành tích của nhóm tỷ lệ thuận với nỗ lực thiết lập mục tiêu.
Tập hợp nhóm trước khi bắt đầu một dự án mới để thảo luận về cách các mục tiêu và kỳ vọng của dự án phù hợp với sứ mệnh và giá trị của tổ chức lớn hơn. Thảo luận xem đóng góp của mọi người đóng góp như thế nào cho toàn bộ dự án.
Do cách tiếp cận độc đáo của từng cá nhân, sản phẩm hoàn chỉnh có thể xuất hiện khác nhau đối với mỗi người quan sát. Đảm bảo rằng họ biết những gì được mong đợi ở họ, đưa ra những lời phê bình mang tính xây dựng khi họ tiếp tục và hỗ trợ họ (hoặc cho họ không gian) khi họ cảm thấy thoải mái.
bottom Line
Mặc dù muốn thiết lập một phong cách làm việc khác biệt là điều dễ hiểu, nhưng hãy nhớ rằng ngay cả những nhà quản lý toàn diện nhất cũng rút ra từ nhiều chiến lược khác nhau khi lãnh đạo nhân viên của họ. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải có thời gian để lựa chọn phương pháp quản lý sẽ mang lại kết quả tốt nhất trong từng tình huống nhất định hoặc cho bất kỳ nhân viên nào.
Trọng tâm bên trong một tổ chức có thể chuyển từ giải quyết vấn đề và sáng tạo sang ra quyết định và thuyết phục trong phiên phản hồi, do đó cần có các cách tiếp cận khác nhau.
Mặc dù có thể lập luận rằng phong cách làm việc hiệu quả nhất là phong cách đúng đắn, nhưng bạn nên lưu ý rằng đây có thể không phải là cách tiếp cận mà công ty của bạn yêu cầu vào lúc này.
Những câu hỏi thường gặp
Phong cách quản lý của bạn là gì?
Câu hỏi “Phong cách quản lý của bạn là gì?” đề cập đến nhiều hơn thế. Người phỏng vấn muốn xác định xem bạn có phù hợp với văn hóa của công ty họ hay không. Đó là lý do tại sao phản ứng hiệu quả nhất sẽ thể hiện khả năng thích ứng và tính linh hoạt của bạn. Cách tiếp cận quản lý của tôi thay đổi tùy thuộc vào nhóm mà tôi phụ trách.
Làm thế nào bạn sẽ mô tả phong cách làm việc của bạn?
Một số kỹ năng giao tiếp mà bạn có thể làm nổi bật bao gồm giao tiếp hiệu quả, đồng cảm, đáng tin cậy, lãnh đạo, truyền cảm hứng và làm việc theo nhóm. Ngoài ra, bạn có thể nhấn mạnh những phẩm chất khó đo lường như chủ động, kiên trì, sáng tạo và tháo vát.
Bài viết tương tự
- Xây dựng thương hiệu cá tính: Nó là gì, ví dụ & chiến lược
- TÍNH CÁCH THƯƠNG HIỆU: Định nghĩa và ví dụ
- CÔNG TY NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG HÀNG ĐẦU 2023
- Cuộc họp kinh doanh là gì: Định nghĩa, các loại và cách tổ chức các cuộc họp hiệu quả
- Vòng đời khách hàng: Định nghĩa & Tất cả những gì bạn nên biết
Tài liệu tham khảo
