Bất kể bạn làm việc trong lĩnh vực nào hay bạn làm gì để kiếm sống, chắc chắn bạn sẽ phải tham gia một cuộc họp kinh doanh vào một lúc nào đó. Mỗi doanh nghiệp đều khác nhau, nhưng thông thường các công ty có cách bố trí văn phòng sẽ tổ chức nhiều cuộc họp mỗi ngày. Bất kể điều gì, điều quan trọng là phải biết những loại chủ đề nào được đề cập trong các cuộc họp tại nơi làm việc của bạn, cách điều hành một cuộc họp hiệu quả và những nghi thức cuộc họp phù hợp đòi hỏi. Người điều hành cuộc họp có thể được yêu cầu dành vài phút hoặc đưa ra ý tưởng phá băng cho nhóm mà họ phụ trách. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về nội dung cuộc họp kinh doanh của nhà thờ, số phút và cách điều hành chúng trong không gian nhà hàng.
Cuộc họp kinh doanh là gì?
Một cuộc họp kinh doanh là một tập hợp các cá nhân để thảo luận về mục tiêu, kế hoạch và mục tiêu liên quan đến công việc của họ. Đó là sự tập hợp của mọi người với mục đích đưa ra quyết định, giải quyết vấn đề, đưa ra ý tưởng hoặc tổ chức một dự án; nó là chính thức và thường sau một chương trình nghị sự.
Một cuộc họp là sự tập hợp của hai hoặc nhiều cá nhân với mục đích thảo luận và có thể giải quyết một vấn đề. Các nhóm có thể tập hợp lại với nhau, cho dù đó là Hội đồng quản trị, Hiệp hội nhân viên hay Trưởng phòng chức năng. Mỗi cuộc tụ họp cần phải thúc đẩy nguyên nhân, và nó không thể lan man.
Để làm được điều này, điều cần thiết là mọi người có mặt phải làm phần việc của mình để giúp nhóm phát huy hết tiềm năng của mình. Trong môi trường kinh doanh, một cuộc họp có thể giúp hoàn thành một số mục tiêu. Để minh họa cho tính hữu ích của nó, hãy xem xét những điều sau: giải quyết tranh chấp giữa các bộ phận, thông báo cho nhân viên về các cập nhật quan trọng đối với doanh nghiệp, v.v.
Các giám đốc và các bên liên quan cần gặp nhau khi có ý nghĩa vì mục đích kinh doanh, tranh luận về các vấn đề thích hợp và sau đó đưa ra quyết định. Điều đó có nghĩa là, các cuộc họp rất quan trọng đối với quá trình ra quyết định và nói rộng ra là hoạt động trơn tru của bất kỳ tổ chức nào.
Các loại cuộc họp kinh doanh
Một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện trong thời đại ngày càng chú trọng đến năng suất, hiệu quả và lợi nhuận này là kiểm tra chặt chẽ các thước đo xung quanh việc tiến hành các cuộc họp kinh doanh.
Điều quan trọng là phải biết bản chất của một cuộc họp trước khi đi sâu vào việc chuẩn bị. Cuộc họp tình trạng hàng tuần rất khác với cuộc họp khẩn cấp có thể yêu cầu hành động ngay lập tức.
#1. Các cuộc họp cập nhật trạng thái
Họp nhóm thường xuyên là điều mà hầu như doanh nghiệp nào cũng từng trải qua. Mục đích ban đầu của họ là thông báo cho mọi người về tình trạng của các dự án đang triển khai và để đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất về phương pháp hoàn thành các dự án đó. Những cuộc họp mặt này nhằm mục đích khắc phục bất kỳ sự hiểu lầm nào về thông tin liên lạc gây ra sự lặp lại không cần thiết của các nhiệm vụ hoặc vấn đề.
Mặc dù không phải là thú vị hay hấp dẫn nhất, nhưng các cuộc họp kinh doanh như thế này rất cần thiết để giải quyết các vấn đề, giao trách nhiệm và đưa ra các lựa chọn quan trọng. Các cuộc thảo luận như vậy có khả năng phát triển thành các nội dung tóm tắt ngắn gọn và ít có khả năng chạy quá giới hạn thời gian.
#2. Các cuộc họp ra quyết định
Mặc dù các nhà quản lý có tiếng nói cuối cùng trong hầu hết các trường hợp, các quyết định kinh doanh quan trọng thường được thảo luận trong các ủy ban hoặc thậm chí các nhóm lớn hơn. Một số quyết định có thể được đưa ra trong các cuộc họp cập nhật trạng thái, nhưng những quyết định lớn hơn sẽ yêu cầu các cuộc họp riêng.
Để có kết quả tốt nhất, quá trình ra quyết định có thể được chia nhỏ trong một loạt các phiên. Điều này sẽ giúp mọi người liên quan có nhiều thời gian để tìm hiểu sự thật, thảo luận về các giải pháp khả thi và bỏ phiếu. Kết quả là, có thể có rất nhiều thời gian dành cho các cuộc họp vô nghĩa và chuỗi e-mail.
#3. Các cuộc họp giải quyết vấn đề
Mục đích của cuộc họp giải quyết vấn đề tương tự như mục đích của cuộc họp ra quyết định. Các cuộc họp giải quyết vấn đề là cần thiết nhưng không thể đoán trước được vì các vấn đề sẽ là duy nhất đối với mỗi nhóm và tổ chức.
Có thể những tình huống cấp bách sẽ cần đến những cuộc tụ tập như vậy. Ví dụ, có thể khó tìm ra giải pháp cho một vấn đề nếu nguyên nhân gốc rễ không được xác định chính xác và phải quản lý nhiều ưu tiên cạnh tranh. Dù bằng cách nào, những cuộc họp mặt này tạo cơ hội cho đồng nghiệp thảo luận về vấn đề hiện tại, nảy sinh ý tưởng và cuối cùng là tìm ra giải pháp khả thi.
#4. Các cuộc họp xây dựng nhóm
Mặc dù mọi cuộc họp đều là cơ hội để một nhóm trở nên gần gũi với nhau hơn thông qua việc trao đổi những câu chuyện phiếm ngay từ đầu và phát triển sự hiểu biết sâu sắc hơn về các đối tác của họ, đôi khi điều quan trọng là phải có một cuộc họp được thiết kế đặc biệt để thúc đẩy tinh thần đồng đội.
Các cuộc họp này, có thể dưới dạng các sự kiện tại nơi làm việc hoặc các chuyến đi chơi cho nhóm, bộ phận hoặc toàn bộ công ty, có khả năng khơi dậy lòng trung thành và sự tham gia của một bộ phận lực lượng lao động. Họ tạo cơ hội lý tưởng để khuyến khích người lao động tương tác với nhau và vun đắp thêm các mối quan hệ cá nhân, cả hai đều có lợi cho sự phát triển và mở rộng của công ty.
#5. Cuộc họp chia sẻ ý tưởng
Thay vì gửi một email dài hoặc một chuỗi trò chuyện lan man, sẽ hiệu quả hơn nếu mọi người trong nhóm gặp nhau và thảo luận trực tiếp về những phát triển mới nhất.
Người thuyết trình không chỉ có thể nghiên cứu sâu hơn về chủ đề hiện tại mà các thành viên trong nhóm cũng có thể tham gia vào phần Hỏi & Đáp theo thời gian thực. Ngoài việc thúc đẩy tinh thần đồng đội nhiều hơn, các mối quan hệ sâu sắc hơn và trải nghiệm cuộc họp thú vị hơn, những cuộc họp này còn giúp trao đổi ý tưởng mang tính tương tác bằng cách cho phép các đồng nghiệp đưa ra ý tưởng cho nhau. Các cuộc họp kiểu này có thể tốn thời gian, nhưng chúng thường mang lại kết quả hiệu quả, chẳng hạn như khái niệm sản phẩm mới, khả năng thâm nhập thị trường và lợi thế cạnh tranh.
#6. cuộc họp đổi mới
Các cuộc họp tập trung vào đổi mới là giải pháp phù hợp để đáp ứng nhu cầu về những ý tưởng mới nảy sinh định kỳ trong mọi loại hình tổ chức. Không thể tạo ra sự sáng tạo một cách giả tạo, nhưng bạn có thể cố gắng tạo ra càng nhiều ý tưởng càng tốt và sau đó sắp xếp chúng để xác định những ý tưởng phù hợp nhất với tình huống.
Hơn nữa, các cuộc họp tập trung vào đổi mới có thể gây nhầm lẫn cho những người tham gia, nhưng chúng rất quan trọng để đảm bảo rằng tổ chức của bạn duy trì tính cạnh tranh thay vì tuân thủ các quy trình hoạt động giống nhau năm này qua năm khác. Điều này là do các cuộc họp đổi mới tạo cơ hội cho tổ chức thử nghiệm các phương pháp mới.
4 mục tiêu chính của một cuộc họp kinh doanh là gì?
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý, bạn có thể dành phần lớn thời gian trong ngày cho cuộc họp. Đây có thể là với quản lý cấp trên, nhân viên, nhà cung cấp hoặc khách hàng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào người bạn sắp gặp và nội dung cần thảo luận, mục tiêu của bạn cho mỗi cuộc họp có thể sẽ khác nhau. Các vấn đề có thể có tác động đáng kể đến hoạt động kinh doanh, tốt hơn hoặc xấu hơn, cần có một cuộc họp kinh doanh chính thức. Cuộc họp thành công đòi hỏi phải làm quen với các loại mục tiêu hội nghị phổ biến nhất. Dưới đây là 4 mục tiêu chính của một cuộc họp kinh doanh.
#1. Để giải quyết vấn đề
Tìm một giải pháp khả thi cho một vấn đề là một ví dụ về mục tiêu hội nghị. Các vấn đề sẽ phát sinh vào một thời điểm nào đó có thể ảnh hưởng đến năng suất, hiệu quả và tinh thần tại nơi làm việc. Ví dụ, bạn có thể triệu tập một cuộc họp với nhóm quản lý của mình để tìm ra những việc cần làm nếu bộ phận dịch vụ khách hàng của bạn nhận được nhiều lời phàn nàn từ khách hàng. Không phải mọi vấn đề nảy sinh tại nơi làm việc đều cần phải có một cuộc họp khẩn cấp, nhưng bất cứ điều gì đe dọa đến năng suất hoặc tinh thần của nhân viên đều phải được giải quyết ngay lập tức.
#2. Thông báo thay đổi
Nếu người quản lý cần thảo luận về một sự thay đổi sắp xảy ra đối với phương châm, mục đích, mục tiêu, thành phần nhóm hoặc bất cứ điều gì khác dọc theo những dòng đó, họ nên tổ chức một cuộc họp. Điều này được thực hiện để người quản lý có thể thảo luận về lý do thay đổi, lợi ích của những thay đổi và lịch sử của những thay đổi trong cuộc họp.
Ban quản lý sẽ phản hồi theo cách làm giảm bớt các mối quan tâm và thắc mắc do nhóm nêu ra. Điều này sẽ hỗ trợ trong quá trình giảm sức đề kháng tự nhiên đối với sự thay đổi đi kèm với những thay đổi đó.
#3. Để nghĩ về ý tưởng
Một câu tục ngữ cổ nói rằng “hai cái đầu tốt hơn một” thường là trọng tâm chính của một mục tiêu trong một cuộc họp kinh doanh. Nói cách khác, bạn có thể quyết định tổ chức một cuộc họp để phát triển ý tưởng cho một sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn toàn mới hoặc đưa ra các chiến lược cho một chiến dịch tiếp thị hoàn toàn mới. Bởi vì mục tiêu của một cuộc họp động não là tạo ra càng nhiều ý tưởng càng tốt để xác định ý tưởng nào là thiết thực, nên các phiên họp này thường ít được lên kế hoạch và trang trọng hơn so với các loại hội nghị kinh doanh khác.
Hãy ghi nhớ điều này, bạn nên khuyến khích nhóm của mình bày tỏ ý tưởng của họ một cách cởi mở để họ không cảm thấy ngượng ngùng hoặc bị coi thường nếu ý tưởng mà họ đề xuất không hoàn toàn đúng. Điều này sẽ giúp họ không cảm thấy bị coi thường hoặc xấu hổ nếu khái niệm mà họ đề xuất không chính xác.
#4. Để thiết lập mối quan hệ
Ngoài ra, các cuộc họp được tổ chức để nuôi dưỡng các mối quan hệ có ý nghĩa cả trong và ngoài tổ chức. Khi tham gia các cuộc họp này, điều quan trọng là phải ghi nhớ bên kia. Yêu cầu những người khác chia sẻ suy nghĩ của họ về một chủ đề trước khi bạn làm.
Chú ý đến quan điểm của họ và khuyến khích họ xem xét các vấn đề từ một góc độ khác hoặc sâu hơn. Khi cần thiết, hãy cung cấp một số phản hồi tích cực. Lời khen phải xuất phát từ trái tim và chính xác.
Điều gì là cần thiết trong một cuộc họp kinh doanh?
Nhân viên tại các văn phòng trên toàn thế giới dành phần lớn thời gian của họ để tham dự và đóng góp cho một cuộc họp kinh doanh. Các cuộc họp hiệu quả và đáng giá đối với những người tham gia đều có một vài điểm chung khiến chúng khác biệt với những cuộc họp lãng phí thời gian và nguồn lực. Nếu bạn chịu trách nhiệm tổ chức hoặc điều hành một cuộc họp, hãy sử dụng danh sách kiểm tra cuộc họp để đảm bảo rằng bạn tối đa hóa thời gian có sẵn, giảm hoặc loại bỏ nhu cầu tổ chức các cuộc họp tiếp theo để giải quyết cùng một vấn đề.
#1. Chương trình nghị sự
Một cuộc họp của những cá nhân quan trọng nhằm mục đích thảo luận các vấn đề cùng quan tâm là điều mà một cuộc họp dự định đạt được. Trong trường hợp cần phải tổ chức một cuộc họp, một chương trình nghị sự nên được soạn thảo để trình bày chi tiết các chủ đề sẽ được đưa ra tranh luận. Chương trình nghị sự cũng nên bao gồm lượng thời gian dành cho từng chủ đề cũng như tên của bất kỳ diễn giả quan trọng nào. Dành một chút thời gian vào cuối cuộc họp để xem xét lại mọi công việc còn dang dở và thảo luận về các bước cần thực hiện tiếp theo. Ngoài ra, điều quan trọng là chương trình nghị sự phải được thông qua cả trước và trong cuộc họp.
# 2. Cơ sở
Đặt chỗ cho một không gian họp đủ rộng để chứa tất cả những người tham dự theo cách vừa thoải mái vừa thuận lợi để trò chuyện mà không bị gián đoạn bởi tiếng ồn bên ngoài hoặc tiếng người qua lại. Nếu bạn sẽ tổ chức hội thảo trên web hoặc yêu cầu truy cập internet, hãy chọn một phòng không quá xa phòng tắm và kiểm tra xem phòng đó có ổ cắm điện, kết nối điện thoại và kết nối Internet hay không. Điều quan trọng là đảm bảo rằng ánh sáng trong phòng có thể điều chỉnh được để không làm gián đoạn buổi thuyết trình. Đảm bảo rằng có sẵn bút đánh dấu trong trường hợp phòng có bảng trắng hoặc bảng lật.
#3. Công nghệ
Đảm bảo rằng bạn có máy chiếu sẵn sàng cho bất kỳ bản trình bày nào liên quan đến video, PowerPoint hoặc các hình thức đa phương tiện khác. Ngoài ra, hãy đảm bảo có sẵn loa điện thoại cho bất kỳ cuộc gọi hội nghị nào. Hỏi trước những người sẽ thuyết trình xem họ có ý định mang theo máy tính của riêng mình hay không hoặc liệu họ có yêu cầu một chiếc để gửi bài thuyết trình hay không. Hãy chuẩn bị trước để làm quen với công nghệ và nếu cuộc họp sẽ bao gồm hội thảo trên Web, hãy sắp xếp với nhà cung cấp để kích hoạt cuộc họp và tham dự cuộc họp đã chuẩn bị. Gửi cho người tham gia hướng dẫn về cách gọi điện vào cuộc họp để họ có thể tham gia.
#4. Các đại biểu tham dự và phát biểu tại Hội nghị
Đảm bảo rằng những cá nhân cần có mặt tại cuộc họp có thể có mặt ở đó. Cần phải hoãn cuộc họp trong trường hợp một hoặc nhiều người có thông tin quan trọng không có mặt. Nên khuyến khích mời những người thuyết trình trình bày chi tiết về một chủ đề hoặc cung cấp thông tin có thể hỗ trợ nhóm đi đến kết luận. Hãy liên lạc trước với họ để thảo luận về các yêu cầu của họ đối với cuộc họp về thiết bị hoặc vật liệu. Đảm bảo rằng bạn có sẵn số điện thoại của người tham gia trong trường hợp bất kỳ ai trong số họ cần được gọi vào cuộc họp.
Làm thế nào để tiến hành một cuộc họp kinh doanh
Nếu bạn chịu trách nhiệm tổ chức một cuộc họp kinh doanh, đây là một số điều bạn có thể làm để sẵn sàng:
#1. Tập trung vào mục tiêu của bạn
Thứ tự kinh doanh đầu tiên là thiết lập lý do tại sao bạn lại gặp nhau.
Hãy suy nghĩ cẩn thận về lý do tại sao bạn muốn tổ chức cuộc họp này và nó sẽ mang lại lợi ích gì cho bạn. Làm như vậy sẽ giúp bạn có được quan điểm về tình huống và hoạt động tốt hơn trong các phiên họp.
Điều này đặt ra câu hỏi: tại sao? Hãy cụ thể về những gì bạn hy vọng đạt được khi giao tiếp với nhóm của mình, cho dù đó là chia sẻ thông tin, nói về ý tưởng hoặc sản phẩm mới hay giải quyết một vấn đề cụ thể.
#2. Chuẩn bị chương trình cuộc họp
Bạn có biết rằng nếu bạn sắp xếp một chương trình nghị sự kỹ lưỡng, bạn có thể cắt giảm một nửa thời gian họp không?
Sau khi giải quyết lý do tại sao bạn làm điều gì đó, bạn có thể lập kế hoạch để hoàn thành công việc. Lập danh sách các điểm bạn muốn trình bày và thời gian bạn muốn dành cho từng điểm. Nếu bạn muốn khách tham dự hội nghị của mình cảm thấy đã chuẩn bị sẵn sàng, hãy gửi trước cho họ lịch trình. Làm như vậy không chỉ giúp mọi người sẵn sàng cho sự kiện mà còn giúp họ tiết kiệm thời gian.
#3. Thiết lập Tâm trạng và Giai điệu Thích hợp
Đặt âm thanh phù hợp cho cuộc họp là điều cần thiết đối với mọi nhà quản lý hoặc lãnh đạo doanh nghiệp. Một cuộc họp Doanh nghiệp có thể được cấu trúc theo bất kỳ cách nào bạn muốn với tư cách là chủ doanh nghiệp. Các giai điệu có thể được trang trọng hoặc bình thường. Nuôi dưỡng một môi trường đánh giá cao lẫn nhau. Tính đến và hành động dựa trên phản hồi của những người được tư vấn.
Nếu bạn cảm thấy cần thiết, bạn nên thử một sự rung cảm khác. Các cuộc họp thường là hình thức và nhàm chán. Để làm dịu tâm trạng, bạn có thể tổ chức một cuộc họp ngoài trời hoặc một cuộc họp với một chủ đề cụ thể.
#4. Giữ đúng thời gian và thời lượng cuộc họp đã lên lịch
Phần lớn các nhân viên không mong đợi các cuộc họp kinh doanh. Sẽ tồi tệ hơn nếu bạn không bắt đầu và hoàn thành phiên của mình đúng hạn. Thực hiện một nỗ lực có chủ ý để bắt đầu và kết thúc cuộc họp kịp thời.
Nếu thậm chí một người đến trễ cuộc họp, hãy hủy bỏ nó. Đây là một phương pháp tuyệt vời để khuyến khích tính kịp thời và trung thực trong công việc.
#5. Bắt đầu cuộc họp
Nếu những người trong cuộc họp không phải là cấp trên hoặc đồng nghiệp trực tiếp của bạn, bạn nên bắt đầu mọi thứ bằng cách chính thức giới thiệu bản thân. Nếu không có ai quen biết trước đó, hãy yêu cầu tất cả họ đi xung quanh và nói tên của họ. Việc chỉ định một người ghi chép để ghi lại biên bản cuộc họp để xem lại và phân phát sau này có thể hữu ích. Nói về hình thức của cuộc họp kinh doanh và các vấn đề chính mà bạn muốn trình bày trước khi bước vào bài thuyết trình của mình.
#6. Kết thúc bài thuyết trình của bạn
Kết thúc bài thuyết trình trong khi vẫn ghi nhớ những hạn chế về thời gian. Đảm bảo rằng khán giả của bạn quan tâm đến những gì bạn nói bằng cách nói một cách hiệu quả và sử dụng các dấu hiệu phi ngôn ngữ như cử chỉ và nét mặt. Những người tham gia có thể chia sẻ suy nghĩ của họ khi bạn cung cấp tài liệu hoặc bạn có thể tiết kiệm thời gian để thảo luận sâu hơn vào cuối cuộc họp, tùy thuộc vào bản chất của cuộc họp. Dành thời gian cho các câu hỏi và nhận xét về chủ đề của cuộc họp sau khi bạn kết thúc bài thuyết trình của mình.
#7. Kết luận với yêu cầu hành động
Kết thúc cuộc họp bằng cách tóm tắt các quyết định và hành động đã được thực hiện trong suốt cuộc thảo luận. Thực hiện lời kêu gọi hành động rõ ràng để mọi người tham gia biết bạn muốn họ làm gì. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu mọi người ghi chú trong cuộc họp hoặc thực hiện một số chiến lược được trình bày để tăng doanh số bán hàng. Cảm ơn tất cả những người đã tham dự cuộc họp vì đã làm gián đoạn lịch trình bận rộn của họ để có mặt ở đó. Sự công nhận này có thể khiến họ cảm thấy có giá trị và được tôn trọng.
#số 8. Duy trì Liên hệ, Hành động và Đánh giá
Nhóm nên xem xét các hoạt động và thỏa thuận đã thống nhất và phân chia công việc cho phù hợp. Đặt ngày đến hạn nghiêm ngặt cho công việc được giao. Việc thiếu kế hoạch theo dõi là một trong những kết quả không hài lòng nhất của các cuộc họp kinh doanh. Các khái niệm hứa hẹn nhất được thảo luận trong các cuộc họp hiếm khi được đưa ra ánh sáng. Vì vậy, điều quan trọng là phải có một sự theo dõi tốt sau cuộc họp để nó có hiệu quả.
Đánh giá sự thành công của cuộc họp và chấp nhận ý kiến từ những người tham dự. Đánh giá mức độ hiệu quả của phiên phục vụ mục tiêu dự định của nó một cách thường xuyên. Hãy giả vờ rằng nó không có những cuộc trò chuyện thẳng thắn cần thiết để nhanh chóng hành động.
Biên Bản Họp Doanh Nghiệp
Cho dù bạn sợ hãi chúng đến mức nào hay bạn thích thú với một vòng động não tốt đến mức nào, các cuộc họp là một phần không thể tránh khỏi trong ngày làm việc tại nơi làm việc của bạn và cách thiết thực duy nhất để tránh chúng là nghỉ hưu. Có thể có một cuộc họp bình thường như một cuộc họp kinh doanh nhóm hoặc một cuộc họp nghiêm túc như một cuộc họp hội đồng quản trị, nhưng một điểm chung của tất cả chúng là yêu cầu phải có biên bản.
Biên bản cuộc họp chính xác là gì? Họ có ý định ghi chú về các cuộc trò chuyện diễn ra và các quyết định được đưa ra trong suốt cuộc họp.
Biên bản cuộc họp kinh doanh là gì?
Biên bản cuộc họp kinh doanh là bản ghi lại các quyết định và hành động chính của cuộc họp. Chúng không phải là bản ghi đầy đủ của cuộc họp và do đó nên tránh những chi tiết không cần thiết. Thay vào đó, họ cần tập trung vào những chi tiết quan trọng nhất. Các ghi chú được thực hiện trong một cuộc họp ngẫu nhiên đóng vai trò là bản ghi lại những gì đã được nói. Khi một nhóm tập hợp chính thức, chẳng hạn như tại một cuộc họp kinh doanh, biên bản sẽ được ghi lại và lưu giữ làm bằng chứng.
Tại sao bạn nên giữ biên bản cuộc họp kinh doanh?
Có một số lợi ích khi ghi biên bản cuộc họp kinh doanh toàn diện. Bạn nên ghi chú vì những điều sau đây:
- Nghĩ lại về các chi tiết quan trọng. Nếu bạn cần tra cứu thông tin như sự kiện, quyết định, phiếu bầu, xung đột và người tham dự, bạn có thể. Nếu một thành viên trong nhóm bị mất tích và muốn biết chuyện gì đã xảy ra hoặc nếu có tranh cãi về những gì đã xảy ra, điều này có thể hữu ích.
- Bảo vệ bạn trước tòa án. Hồ sơ chính thức về hoạt động của một tổ chức và hội đồng quản trị bao gồm biên bản cuộc họp kinh doanh, được kiểm toán viên, tòa án và Sở Thuế vụ tôn trọng. Bạn có thể sử dụng biên bản cuộc họp kinh doanh làm bằng chứng về những gì đã được thảo luận và quyết định nhờ biên bản này.
- Đánh giá sự phát triển. Biên bản cuộc họp kinh doanh có thể đóng vai trò là bản ghi lịch sử về việc hoàn thành các nhiệm vụ, sự thành công của các lựa chọn và hiệu quả của các thành viên trong nhóm.
- Truy cứu trách nhiệm. Theo dõi ai đã bỏ phiếu cho điều gì và ai đưa ra quyết định nào có thể được thực hiện với sự trợ giúp của biên bản cuộc họp. Điều này có thể đóng vai trò như một lời nhắc nhở cho những cá nhân đó rằng họ đang phải chịu trách nhiệm về hành động của mình.
- Chuẩn bị là chìa khóa. Bạn có thể hưởng lợi từ việc xem lại các biên bản cuộc họp trước đây trong khi nghĩ về tương lai. Để quản lý việc lập kế hoạch, các quyết định và dữ liệu thu thập được tại cuộc họp có thể được yêu cầu.
- Thiết lập một đường cơ sở. Biên bản cuộc họp kinh doanh trước đó có thể đóng vai trò là tài liệu tham khảo hữu ích để tiếp tục nơi nhóm đã dừng lại. Bạn có thể sử dụng nó như một điểm khởi đầu cho cuộc họp tiếp theo, tiết kiệm thời gian mà lẽ ra bạn phải dành để làm quen lại với tài liệu trước khi chuyển sang tài liệu mới.
5 điều cơ bản của nghi thức kinh doanh là gì?
Làm việc cho một công ty có nền văn hóa khác với văn hóa của bạn có thể khiến bạn khó cảm thấy thoải mái trong các tương tác nghề nghiệp bởi vì ngay cả những khía cạnh cơ bản nhất của nghi thức kinh doanh cũng có thể khác nhau giữa các nền văn hóa. Trong khi bạn đang tìm hiểu thông tin chi tiết về động lực nhóm và tiêu chuẩn nhóm của công ty mình, bạn nên ghi nhớ một vài hằng số áp dụng ở mọi nơi.
Bạn có thể tạo ấn tượng tốt ban đầu và thể hiện sự tôn trọng đối với đồng nghiệp của mình bằng cách thực hành năm phép lịch sự cần thiết trong kinh doanh này.
# 1. Đúng giờ
Đúng giờ chứng tỏ rằng bạn coi trọng thời gian của đồng nghiệp, cho dù là tại một cuộc phỏng vấn hay một cuộc họp đứng thông thường. Nếu việc đúng giờ không phải là điều bạn luôn nghĩ đến, thì đã đến lúc cải thiện một số kỹ năng quản lý thời gian để bạn có thể hoàn thành các nghĩa vụ của mình.
Ví dụ, một số nền văn hóa hoạt động bằng cách luôn đến muộn chỉ vài phút. Nếu bạn không chắc chắn thời gian đến, tốt nhất nên đến đúng giờ và tìm hiểu chi tiết sau.
#2. Tôn trọng đồng nghiệp của bạn
Nghi thức kinh doanh phù hợp là thể hiện sự đánh giá cao đối với người khác trong cả môi trường thân mật và trang trọng. Tại một bữa ăn tối hoặc cuộc họp kinh doanh, bạn nên lịch sự chào hỏi từng người khi họ bước vào phòng, cho dù bằng cách bắt tay hay một quy tắc văn hóa nào khác.
Nếu bạn làm việc từ xa và có các cuộc họp Zoom hàng ngày, chính sách tương tự sẽ áp dụng cho bạn. Mặc dù không cần thiết phải quay phim tại mọi cuộc họp kinh doanh, nhưng việc làm cho tiếng nói của bạn được lắng nghe và ghi nhận những đóng góp của người khác có thể giúp ích rất nhiều trong việc khiến người khác cảm thấy được trân trọng.
#3. ăn mặc lịch sự
Ăn mặc chuyên nghiệp hay giản dị khi đến văn phòng tại nhà là vấn đề sở thích cá nhân. Bởi vì rất nhiều việc làm tại văn phòng bao gồm sự tương tác trực tiếp với khách hàng và các bên liên quan khác, một số doanh nghiệp yêu cầu nhân viên của họ ít nhất một số thời điểm phải ăn mặc lịch sự. Có thể là ở một số nơi làm việc hỗn hợp, nhân viên được khuyến khích ăn mặc giản dị hơn vì lợi ích của sự thoải mái và năng suất của nhân viên.
Ngoài ra, hãy tham khảo ý kiến của sếp hoặc người giám sát của bạn nếu bạn không chắc chắn về trang phục công sở phù hợp. Cảm thấy không thoải mái trước khi bắt đầu một công việc mới là điều bình thường, nhưng bạn nên liên hệ với đồng nghiệp qua email trước ngày đầu tiên để hiểu về văn hóa công ty. Một chiến lược thay thế là nhớ lại trang phục của các ứng viên khác trong cuộc phỏng vấn của bạn và cố gắng bắt chước nó.
#4. Tôn trọng các khu vực chung
Làm việc từ xa vẫn liên quan đến một số hoạt động cộng tác trực tiếp và trực tuyến với đồng nghiệp. Bạn và đồng nghiệp của mình có thể sử dụng bếp chung, phòng tắm, phòng in/máy photocopy và khu vực tiếp khách tại văn phòng. Các thư mục trong Google Drive và phần mềm quản lý dự án là hai ví dụ về các địa điểm kỹ thuật số có thể được chia sẻ.
Cách bạn đặt tên cho mọi thứ, giữ mọi thứ ngăn nắp và đối xử với những người khác ở những nơi chung sẽ nói lên rất nhiều điều về bạn với tư cách là một người chuyên nghiệp. Cho dù đó là việc bạn nhặt rác hay tuân thủ các chính sách trực tuyến của công ty, cách cư xử tốt trong kinh doanh yêu cầu bạn tôn trọng không gian của người khác.
#5. Tăng cường sự nhạy cảm của bạn
Có trí tuệ cảm xúc có nghĩa là nhận thức, kiểm soát và hòa hợp với cảm xúc và động cơ của chính mình và của người khác. Sở hữu mức độ trí tuệ cảm xúc cao có thể giúp xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp và kiên trì vượt qua những thời điểm khó khăn. Ngay cả khi trí tuệ cảm xúc không phải là một quy tắc cứng rắn và nhanh chóng trong nghi thức kinh doanh, nó sẽ giúp bạn rất nhiều trong bất kỳ tình huống gây tranh cãi nào.
Giả sử bạn đang bị tụt lại phía sau và sếp giao cho bạn một dự án quan trọng, nhạy cảm về thời gian. Trí tuệ cảm xúc cho phép bạn có những cuộc trò chuyện hiệu quả với người giám sát của mình về cách ưu tiên các nhiệm vụ. Vì bạn đang bị tụt lại phía sau, hãy nói chuyện với sếp về những lo ngại của bạn về việc trở nên quá sức và tìm ra những gì bạn có thể làm để bắt kịp.
Nhà hàng họp kinh doanh
Khi nói đến việc lên lịch cho một cuộc họp kinh doanh, việc chọn địa điểm thích hợp là điều cần thiết để thiết lập tâm trạng và phát triển một bầu không khí có lợi cho năng suất. Một nhà hàng đã được lựa chọn cẩn thận có thể là địa điểm lý tưởng cho một cuộc họp kinh doanh hiệu quả, hoàn thành các giao dịch kinh doanh, các sự kiện kết nối mạng và các hoạt động thành lập nhóm. Ngoài ra, đọc TIẾP THỊ NHÀ HÀNG: Những điều bạn nên biết và các chiến lược.
Các loại cuộc họp kinh doanh tại một nhà hàng
Định dạng và mục đích của một cuộc họp kinh doanh có thể có nhiều hình dạng. Tìm nhà hàng phù hợp cho một cuộc họp kinh doanh trước tiên cần phải biết đó là loại cuộc họp nào. Hãy xem xét một số ví dụ điển hình:
#1. Cuộc họp kết thúc giao dịch kinh doanh
Tìm một nhà hàng ấn tượng, yên tĩnh là lý tưởng để chốt giao dịch. Quyết định tồi tệ nhất mà bạn có thể đưa ra là đến một nhà hàng ồn ào với chỗ ngồi chật hẹp.
Khi thương lượng các điều kiện với một khách hàng tiềm năng, điều quan trọng là phải làm như vậy trong một môi trường thân mật, nơi cả hai bên đều cảm thấy an toàn khi chia sẻ cảm xúc và ý định thực sự của mình. Thật khó để tập trung và chú ý đến một khách hàng tiềm năng khi có tiếng ồn xung quanh. Khách hàng tiềm năng của bạn có thể ít đến với bạn hơn nếu các bàn của bạn quá gần nhau, vì họ có thể cảm thấy rằng những người khác đang lắng nghe.
Ngoài ra, bạn cần một nơi mà bạn có thể có một bữa ăn nhàn nhã, nhận được dịch vụ xuất sắc và hoàn tất giao dịch mà không cảm thấy vội vã. Nếu bạn có đủ khả năng chi trả cho một nhà hàng có ba món và một người phục vụ rượu, hãy chọn điều đó.
Bài học đầu tiên nhằm tạo tiền đề cho các tương tác trong tương lai, trong khi bài học thứ hai nhằm mục đích ký kết thỏa thuận và thu hút doanh nghiệp. Bạn nên lưu các chi tiết cơ bản cho đến khóa học cuối cùng. Đi đến tận cùng lý do tại sao việc kinh doanh không bùng nổ trong chương trước.
# 2. Kết nối mạng
Đó là một cách tuyệt vời để tạo kết nối và nhận được một số công việc kinh doanh giới thiệu trong khi bạn ăn trưa. Chọn vị trí của bạn một cách cẩn thận. Do bạn không thể chắc chắn về sự ổn định tài chính của đồng nghiệp, tốt nhất bạn nên chọn một địa điểm thuận tiện cho mọi người tham gia vào sự kiện kết nối. Trong trường hợp họ không đủ khả năng chi trả cho một bữa tối đắt tiền hơn, bạn nên cung cấp cho họ nhiều nhà hàng để lựa chọn.
Dựa vào thời gian hai bạn gặp nhau gần đây, có thể bạn không biết về bất kỳ hạn chế nào về chế độ ăn uống mà đồng nghiệp mới của bạn có thể mắc phải. Trao quyền quyết định vào tay họ sẽ đặt quyền lực vào đúng nơi nó thuộc về.
Ngoài ra, đừng quên hỏi đồng nghiệp của bạn về đối tác mạng lý tưởng của họ và luôn theo dõi.
#3. một chọi một
Một bữa ăn với cấp dưới có thể là cơ hội tuyệt vời để gắn kết hoặc là khoảng thời gian tẻ nhạt để đưa ra phản hồi và không nói gì. Để tối đa hóa cơ hội làm quen với nhân viên của bạn, hãy để họ chọn nhà hàng, miễn là nhà hàng đó có giá cả phải chăng và dễ tiếp cận.
Nếu cấp dưới chọn một phương án không hợp lý, hãy đưa ra một số phương án hợp lý hơn và giải thích lý do của bạn. Trong cuộc gặp gỡ trực tiếp, bạn phải luôn hướng tới một điều gì đó.
#4. Các cuộc họp kinh doanh xây dựng nhóm
Người quản lý nên đưa nhóm của họ đi ăn tối hoặc đi ăn trong giờ hạnh phúc ít nhất mỗi tháng một lần để thúc đẩy sự năng động của nhóm. Nhóm có thể thư giãn và hiểu rõ hơn về người quản lý của họ, và mọi người đều đánh giá cao những món ăn nhẹ miễn phí. Do giới hạn tài chính, đây có thể không phải là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng nó phải được hoàn thành.
Nơi làm việc hiệu quả nhất là những nơi thúc đẩy xây dựng tinh thần đồng đội thông qua các sự kiện xã hội, chẳng hạn như giờ vui vẻ tại một quán bar gần đó với các trò chơi trên bàn, đồ uống rẻ và bầu không khí sôi động nơi nhân viên có thể thư giãn và nghỉ ngơi.
Bạn có thể xem Yelp hoặc đọc trực tuyến để khám phá điều gì đó mới mẻ. Các nhà quản lý nên bước ra khỏi vùng thoải mái của họ và thử một cái gì đó mới để tăng sự gắn kết của nhân viên; đây có thể là bất cứ thứ gì, từ karaoke đến chơi bowling sang trọng đến một quán bar theo chủ đề.
Làm thế nào để chọn một nhà hàng họp kinh doanh
Có một số yếu tố cần tính đến khi quyết định chọn một nhà hàng phù hợp cho một cuộc họp kinh doanh. Những điều sau đây cần được xem xét để đảm bảo một trải nghiệm ăn uống thú vị và chuyên nghiệp:
#1. Khung cảnh của nhà hàng
Vị trí của nhà hàng là một yếu tố chính trong việc tổ chức cuộc họp kinh doanh của bạn ở đó dễ dàng như thế nào. Để giữ cho mọi thứ hoạt động trơn tru và hiệu quả, điều quan trọng là phải chọn một nhà hàng thuận tiện cho mọi người. Để đảm bảo rằng những người tham dự cuộc họp kinh doanh của bạn có thể xuất hiện đúng giờ và tập trung hoàn toàn vào các chủ đề hiện tại, hãy suy nghĩ về các vấn đề sau khi bạn lựa chọn nhà hàng của mình.
- Tiếp cận toàn cầu về thể chất và thính giác. Hãy nghĩ xem mọi người sẽ tham dự cuộc họp có thể đến nhà hàng dễ dàng như thế nào. Chọn một địa điểm có thể đến được bằng nhiều phương tiện giao thông công cộng và có đủ chỗ đậu xe nếu cần. Ngoài ra, hãy đảm bảo cơ sở có thể tiếp cận được đối với những người sử dụng xe lăn. Truy cập dễ dàng cải thiện hiệu quả và làm cho cuộc sống của mọi người dễ dàng hơn.
- Sự gần gũi với Văn phòng hoặc Địa điểm Cuộc họp. Sẽ thuận tiện hơn cho mọi người tham gia nếu bữa trưa công việc được tổ chức tại một nhà hàng gần văn phòng hoặc địa điểm họp. Điều này đảm bảo rằng mọi người có thể đến nhà hàng đúng giờ, càng ít phải chờ đợi càng tốt. Khoảng cách gần cũng giúp bạn dễ dàng đi thẳng từ cuộc họp đến bữa ăn, điều này rất hiệu quả.
#2. Môi trường và Môi trường xung quanh
Tâm trạng và năng suất của cuộc họp kinh doanh của bạn có thể bị ảnh hưởng rất nhiều bởi môi trường và bối cảnh của nhà hàng. Cho dù bạn cần một phòng họp ngột ngạt để ký kết hợp đồng hay một bữa tiệc nướng bình thường ở sân sau để gắn kết cả nhóm, thì việc chọn bầu không khí phù hợp là điều cần thiết. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về lý do tại sao điều quan trọng là phải tính đến bầu không khí và bầu không khí của nhà hàng khi bạn đặt chỗ. Có thể tạo bầu không khí hoàn hảo cho cuộc họp của bạn bằng cách kết hợp bầu không khí của nhà hàng với mục tiêu của bạn.
- Tiếng ồn xung quanh. Hiệu quả của một cuộc họp kinh doanh được tổ chức tại một nhà hàng có thể bị giảm đáng kể do tiếng ồn xung quanh gây mất tập trung. Chọn một quán cà phê nơi cuộc trò chuyện không bị át bởi nhạc nền. Chọn một nhà hàng có phòng ăn riêng, các gian hàng cách âm hoặc một nơi yên tĩnh riêng biệt nếu bạn cần nói chuyện nghiêm túc. Các cuộc họp sẽ hiệu quả và thú vị hơn khi được tổ chức ở những nơi có mức độ tiếng ồn xung quanh phù hợp, giúp thúc đẩy sự tham gia và trò chuyện.
- Trang trí và chiếu sáng. Bạn có thể thiết lập giai điệu cho một cuộc họp kinh doanh hiệu quả nhờ thiết kế và ánh sáng của nhà hàng. Chọn một cơ sở ăn uống có ánh sáng vừa phải, không quá sáng cũng không quá mờ. Hãy suy nghĩ về tính thẩm mỹ mà bạn muốn thể hiện trong hội nghị và đảm bảo thiết kế của căn phòng phản ánh điều đó.
#3. Sức chứa và cách bố trí chỗ ngồi
Lập kế hoạch cho một cuộc họp kinh doanh tại một nhà hàng đòi hỏi phải chú ý cẩn thận đến sức chứa và cách bố trí của cơ sở. Điều quan trọng là đảm bảo có đủ không gian cho mọi người tại nhà hàng và đủ yên tĩnh để mọi người nói chuyện. Mức độ thoải mái và khả năng giao tiếp của nhóm đều có thể được cải thiện bằng cách chọn một nhà hàng có cách sắp xếp chỗ ngồi chấp nhận được, chẳng hạn như phòng ăn riêng hoặc cách bố trí chỗ ngồi linh hoạt. Sau đây là phân tích sâu hơn về các yếu tố này:
- Khu vực ăn uống riêng biệt hoặc cá nhân. Nếu sự thận trọng là điều quan trọng nhất, hãy tìm những nhà hàng có phòng ăn riêng hoặc những không gian riêng biệt khác dành cho các cuộc họp kinh doanh. Bạn có thể trò chuyện riêng tư trong các cài đặt này mà ít bị gián đoạn. Khi thảo luận về các chủ đề tế nhị hoặc tổ chức các cuộc họp riêng, phòng ăn riêng là một lựa chọn tuyệt vời.
- Lựa chọn cho các cuộc tụ họp lớn và nhỏ. Xác minh rằng địa điểm họp của bạn có không gian cho toàn bộ nhóm của bạn. Chọn một nhà hàng có phòng tiệc hoặc bàn chung lớn nếu bạn đang dùng bữa với một nhóm lớn. Địa điểm thân mật và ấm cúng là tốt nhất cho các cuộc tụ họp nhỏ hơn. Ngoài ra, sự thoải mái và sự chú ý của tất cả những người tham dự phụ thuộc vào khả năng sắp xếp lại ghế khi cần thiết.
#4. Lựa chọn ẩm thực
Sự thành công của một cuộc họp kinh doanh hoặc bữa tối phụ thuộc vào sự đa dạng của các lựa chọn đồ ăn và thức uống mà nhà hàng đưa ra. Để đáp ứng tốt nhất nhu cầu của du khách, điều quan trọng là phải suy nghĩ về sở thích và hạn chế về thực phẩm của từng cá nhân họ. Bạn có thể đảm bảo rằng mọi người tại hội nghị đều cảm thấy thoải mái và được phục vụ tốt bằng cách chọn một nhà hàng có nhiều lựa chọn thực đơn và có thể phục vụ các nhu cầu ăn kiêng đặc biệt.
- Không thích và Hạn chế trong Lựa chọn Thực phẩm. Khi quyết định chọn một nhà hàng cho các cuộc họp kinh doanh, hãy đảm bảo rằng họ có các lựa chọn cho những người có nhu cầu ăn kiêng đặc biệt, chẳng hạn như những người ăn chay hoặc thuần chay, không chứa gluten hoặc dị ứng. Tất cả các thực khách sẽ có thể thư giãn và thưởng thức bữa ăn mà không gặp bất kỳ rắc rối nào nhờ sự chu đáo này.
- Lựa chọn thực phẩm khác nhau. Tất cả các nhu cầu ăn kiêng của người tham dự có thể được đáp ứng bằng cách cung cấp nhiều lựa chọn bữa ăn. Nhìn chung, thực khách sẽ có thời gian vui vẻ hơn vì họ sẽ có thể chọn các món ăn hấp dẫn hơn với khẩu vị của mình. Những người tham dự cuộc họp thường có sở thích rất khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải chọn một nhà hàng có thể phục vụ tất cả họ.
#5. Biến động chi phí
Khi quyết định chọn một nhà hàng cho một cuộc họp kinh doanh, điều cần thiết là phải ghi nhớ chi phí. Để nhận được giá trị đồng tiền của bạn, bạn cần đạt được sự cân bằng giữa giá cả và chất lượng. Bạn có thể lên kế hoạch cho một cuộc họp kinh doanh hiệu quả mà không phải chi quá nhiều tiền bằng cách cân bằng các yếu tố sau: chi phí, chất lượng mong muốn và trải nghiệm tổng thể.
- Các yếu tố tài chính. Hãy suy nghĩ về chi phí trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về một nhà hàng cho bữa tối kinh doanh. Chọn một nhà hàng phù hợp với giới hạn chi tiêu đã đặt cho buổi tụ tập. Đừng để mức giá thấp đánh lừa bạn nghĩ rằng nhà hàng đã bỏ qua đồ ăn hoặc dịch vụ.
- Bảo vệ sự ổn định tài chính. Đảm bảo rằng nhà hàng bạn chọn cho các cuộc họp kinh doanh có giá hợp lý trong khi vẫn cung cấp đồ ăn và dịch vụ tốt. Hãy suy nghĩ về giá trị bạn nhận được từ tiền của mình về thức ăn, dịch vụ và bầu không khí. Bạn có thể tìm hiểu rất nhiều về danh tiếng của nhà hàng và liệu nó có phù hợp cho một cuộc họp kinh doanh hay không nếu bạn đọc các nhận xét hoặc yêu cầu đề xuất.
Hội nghị kinh doanh nhà thờ
Nhà thờ là duy nhất giữa các nhóm. Tuy nhiên, họ vẫn có các nghĩa vụ giống với nghĩa vụ của bất kỳ công ty hoặc tổ chức từ thiện nào. Chúng, giống như tầm quan trọng của khả năng lãnh đạo hội thánh, được nhấn mạnh trong suốt Kinh thánh. Không phải ai cũng mong muốn được tham dự các buổi họp của nhà thờ, nhưng điều quan trọng là phải thường xuyên gặp nhau để thảo luận về những vấn đề như tòa nhà và ngân sách. Đó là vì mục đích đảm bảo rằng hội thánh hoạt động tốt và thực sự có thể phục vụ mọi người.
Tại sao các nhà thờ cần các cuộc họp kinh doanh?
Ngày nay, khía cạnh thực tế của mọi thứ là nơi mà một buổi nhóm kinh doanh của hội thánh thực sự tỏa sáng. Điều này là do việc giữ cho một nhà thờ hoạt động tốt đòi hỏi sự chú ý liên tục. Ngân sách, gây quỹ, sự kiện, đất đai, cơ sở mới, bảo trì, mục vụ tiếp cận cộng đồng, v.v. đều có thể là chủ đề thảo luận.
Các quan chức của nhà thờ phải tập hợp lại để xây dựng chiến lược, thành lập một nhóm và kiểm tra thường xuyên để đảm bảo dự án diễn ra tốt đẹp. Điều đó luôn đòi hỏi một cuộc họp kinh doanh chính thức.
Khi nói đến các chi tiết cụ thể của một cuộc họp kinh doanh của nhà thờ, Kinh thánh im lặng. Tuy nhiên, nó nêu chi tiết trách nhiệm của những người lãnh đạo hội thánh một cách chi tiết hơn. Mục sư và chấp sự đảm nhận hai vai trò thiết yếu trong hội thánh địa phương. Ngoài ra, đọc 10 Phần Mềm Quản Lý Nhà Thờ Tốt Nhất 2023: Tùy Chọn Miễn Phí & Trả Phí.
Các cuộc tụ họp của nhà thờ đầu tiên tập trung vào việc phát triển luật giáo lý và cung cấp hỗ trợ cho những người có nhu cầu theo lời dạy của Chúa Giê-su và Kinh thánh.
Văn phòng thứ hai cho phép các quan chức nhà thờ tìm giải pháp cho các vấn đề. Chẳng hạn, khi các môn đồ và mục sư chịu trách nhiệm cầu nguyện và phục vụ, thì những người cơ cực sẽ đói.
Lời khuyên hữu ích cho một cuộc họp kinh doanh nhà thờ hiệu quả
Có những bước bạn có thể làm để tối đa hóa năng suất của cuộc họp kinh doanh nhà thờ tiếp theo của bạn.
#1. Các cuộc họp của nhà thờ nên được giữ ở mức tối thiểu
Việc các nhà thờ tổ chức các cuộc họp kinh doanh hàng tháng không thành vấn đề. Thay vào đó, tôi khuyên bạn nên tổ chức các cuộc họp ba tháng một lần. Lúc này có thể tạm thời phân quyền lãnh đạo thành các tiểu ban.
Trao quyền cho các nhóm này tự đưa ra lựa chọn mà không cần quá nhiều sự cho phép từ bên ngoài, sẽ giúp họ giải quyết mọi vấn đề phát sinh đơn giản hơn nhiều. Bằng cách này, bạn có thể cập nhật cho hội chúng của mình những diễn biến mới nhất và ăn mừng thành tích của bạn với họ trong các cuộc họp kinh doanh hàng quý hoặc hàng năm của nhà thờ.
#2. Vui lòng tuân theo “Quy tắc trật tự của Robert”
Sổ tay hướng dẫn thủ tục nghị viện Quy tắc Trật tự của Robert đã được chấp nhận rộng rãi. Việc ra quyết định của nhóm, bao gồm trình bày, thảo luận và biểu quyết về một kiến nghị, được điều chỉnh bởi các hướng dẫn này.
Quy tắc về trật tự của Robert phải luôn sẵn sàng trong các cuộc họp. Trong trường hợp có câu hỏi hoặc bất đồng phát sinh, bạn sẽ có tùy chọn tham khảo văn bản gốc.
#3. Thu thập trước các câu hỏi của thành viên
Các cuộc tụ họp của công ty bạn nên mang tính giáo dục. Cung cấp cho các thành viên của bạn một diễn đàn để đặt câu hỏi và nhận xét là một cách tiếp cận tuyệt vời để đảm bảo họ nhận được tất cả thông tin họ cần.
Cách tốt nhất để có được thông tin này sẽ phụ thuộc rất nhiều vào quy mô hội chúng của bạn. Gọi điện thoại cá nhân và gặp trực tiếp tại một nhà thờ nhỏ hơn có thể dễ dàng hơn. Gửi email, xuất bản trên trang web hoặc phương tiện truyền thông xã hội của bạn và đưa ra thông báo trong các dịch vụ đều là những cách tuyệt vời để đạt được số lượng thành viên lớn hơn.
Vấn đề là để cho thành viên của bạn thấy rằng bạn đánh giá cao phản hồi và sự trung thực của họ.
Khi bạn có một danh sách các câu hỏi, bạn có thể ưu tiên chúng và tạo một kế hoạch hành động để giải quyết chúng.
#4. Sử dụng tài nguyên bên ngoài
Sẽ có những lúc hội thánh của bạn cần lên tiếng về những chủ đề nhạy cảm. Tồi tệ nhất, những vấn đề này có thể dẫn đến sự chia rẽ trong tư cách thành viên của bạn.
Trong tình huống như vậy, bạn nên tìm kiếm sự trợ giúp từ bên ngoài. Có thể những định kiến của bạn với tư cách là người lãnh đạo và thành viên hội thánh đang che mờ phán đoán của bạn. Do đó, nên tìm kiếm một người điều hành trung lập.
Sẽ rất hữu ích khi có các đề xuất cung cấp khách quan của bên thứ ba mà bạn chưa từng xem xét. Nếu bạn muốn cuộc họp của mình diễn ra suôn sẻ, bạn nên chọn một người điều hành am hiểu về Quy tắc trật tự của Robert.
#5. Chỉ định người ghi chú tại các cuộc họp
Vào cuối cuộc họp, nên chỉ định một người nào đó để ghi biên bản. Người này rõ ràng không thể là người phụ trách việc tập hợp. Nhiệm vụ của thư ký thường bao gồm ghi chép trong các cuộc họp.
Ghi chú từ các cuộc họp nên bao gồm:
- Thời gian và địa điểm của cuộc họp
- Những người tham dự
- Phiếu bầu và thay đổi
- Chấp nhận các ý tưởng và thông qua các chuyển động
- Ưu đãi mới
- Ngày và giờ của cuộc họp tiếp theo
- Kết quả bầu cử
- Mục hành động
Thư ký của nhà thờ của bạn cần in biên bản từ mỗi cuộc họp kinh doanh và đưa chúng cho mọi thành viên có mặt. Tại cuộc họp tiếp theo, các thành viên sẽ biểu quyết về việc có thông qua biên bản này hay không.
Sau khi được phê duyệt, chúng nên được nộp cùng với các thủ tục giấy tờ quan trọng khác. Để thể hiện rõ hơn sự cởi mở, bạn nên công bố các bản tóm tắt trực tuyến về các cuộc họp hội đồng quản trị.
bottom Line
Các cuộc họp kinh doanh là rất quan trọng cho mọi tổ chức thành công. Nó hữu ích cho việc duy trì các tab về những gì công ty đã làm để đạt được mục tiêu mong muốn. Là một phần thưởng bổ sung, nó khuyến khích tinh thần đồng đội bằng cách tạo điều kiện giao tiếp, chia sẻ ý tưởng, giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Bất kể quy mô công ty của bạn là gì, các cuộc họp kinh doanh thường xuyên là điều cần thiết để theo dõi tiến độ và đạt được mục tiêu. Vì cả ban quản lý và nhân viên của họ đều không thể tránh hoàn toàn một cuộc họp kinh doanh, nên cách hành động tốt nhất là tìm một phương tiện vui vẻ mang lại những cuộc họp hiệu quả cho tất cả những người tham gia. Do đó, điều cần thiết đối với một nhà lãnh đạo doanh nghiệp là có thể kết nối trong tất cả các cuộc họp kinh doanh để quản lý con người hiệu quả.
Những câu hỏi thường gặp
5 loại cuộc họp chính thức là gì?
Một số loại cuộc họp chính thức phổ biến là:
- Các cuộc họp Hội đồng quản trị.
- Các cuộc họp nhóm hoặc bộ phận.
- Đánh giá hàng quý.
- Các cuộc họp của ủy ban.
- Các cuộc tranh luận của chính phủ.
Không nên làm gì trong một cuộc họp kinh doanh?
Những điều quan trọng bạn không bao giờ nên làm trong một cuộc họp kinh doanh
- Cuộc Họp Không Được Phép Để Ra Khỏi Tay.
- Khiêm tốn.
- Hãy chú ý và đừng chỉ tranh luận
- Đừng Gặp Như Quá Mạnh Mẽ
- Chúng tôi đã qua giai đoạn đó vào thời điểm này
- Tránh chuẩn bị câu hỏi
- Thắc mắc thừa.
Bài viết tương tự
- Cách mở một nhà hàng vào năm 2023: Mẹo miễn phí & Cách mở mà không cần tiền
- Chủ nhà hàng kiếm được bao nhiêu: Mức lương của chủ nhà hàng vào năm 2023
- 3 Lợi ích kế toán khi đầu tư vào phần mềm quản lý nhà thờ
- HOẠT ĐỘNG GẮN KẾT CỦA NHÂN VIÊN: Hoạt động gắn kết tốt nhất cho công việc năm 2023
- Phong cách làm việc: Nó là gì và bạn tìm thấy nó như thế nào?
Tài liệu tham khảo
