Việc giám sát, tối ưu hóa và mở rộng quy mô hoạt động hàng ngày của nhà kho hoặc trung tâm phân phối đều được thực hiện dễ dàng hơn với sự trợ giúp của hệ thống quản lý kho. Từ thời điểm một mặt hàng được nhận tại kho cho đến khi nó được giao cho khách hàng, toàn bộ quá trình có thể được theo dõi trong thời gian thực nhờ công nghệ này. Các hệ thống quản lý kho đang trở thành một nguồn tài nguyên hấp dẫn hơn (và tiết kiệm chi phí) để cải thiện quản lý chuỗi cung ứng khi các công ty xử lý nhiều SKU hơn, khoảng cách vận chuyển dài hơn và các cơ sở lớn hơn. Ngoài ra, bất kỳ công ty nào có cơ sở lưu trữ đều biết rằng quản trị hiệu quả là sự khác biệt giữa khách hàng hài lòng và khiếu nại về việc giao hàng trễ hoặc sai và chi phí gia tăng. Vì vậy, trong phần này, chúng ta sẽ xem xét các công việc trong quản lý kho, tiền lương và khóa học.
Nhà kho là gì?
Nhà kho là huyết mạch của mọi doanh nghiệp vì nó chứa phần lớn tài nguyên của công ty. Bởi vì nhà kho là một khoản đầu tư vào chính nó, nên kiến thức từ trong ra ngoài về nhà kho và các sản phẩm được lưu trữ ở đó là điều cần thiết.
Nhà kho là không gian được thiết kế thương mại thường được sử dụng để lưu trữ lâu dài và quản lý có trật tự số lượng lớn hàng hóa.
Bốn loại nhà kho là gì?
Cần phải có một cuộc thảo luận chung về nhà kho trước khi chuyển sang thảo luận về các loại nhà kho khác nhau. “Nhà kho” có thể chỉ địa điểm thực của cơ sở hoặc doanh nghiệp vận hành địa điểm đó. Các nhà kho được xây dựng có mục đích nhằm mục đích lưu giữ các mặt hàng từ khi chúng được sản xuất cho đến khi chúng được tiêu thụ.
Kích thước, cách bố trí và phương pháp xây dựng nhà kho được sử dụng để lưu trữ hàng hóa rất khác nhau, không chỉ phụ thuộc vào loại sản phẩm và hàng hóa được lưu trữ mà còn phụ thuộc vào số lượng. Vì vậy, đây là bốn loại kho:
#1. kho ngoại quan
Kho ngoại quan là một loại cơ sở lưu trữ đã được cấp phép lưu trữ và phân phối các sản phẩm nhập khẩu. Khi nhận được lệ phí hải quan, các mặt hàng được phát hành cho các nhà nhập khẩu. Cảng biển hoặc cảng cạn tại các thành phố lớn là những địa điểm điển hình cho kho ngoại quan.
Kho ngoại quan có thể do tư nhân nắm giữ hoặc có thể thuê của chính quyền cảng. Chính cơ quan hải quan của nước này là người giám sát và quản lý hoạt động của các kho hàng này. Kho ngoại quan chủ yếu cung cấp các dịch vụ sau:
- Xác định và gắn thẻ các sản phẩm lai: Chủ kho có một nhóm chuyên gia chịu trách nhiệm pha trộn nhiều loại trà và cà phê mà họ dự trữ. Việc nâng cao chất lượng và sức hấp dẫn của sản phẩm khiến người tiêu dùng phải trả nhiều tiền hơn cho nó. Chủ kho cũng sẽ dán nhãn và đóng gói các mặt hàng trong các thùng chứa phù hợp khi nhận được đơn đặt hàng từ các nhà nhập khẩu.
- Quy trình đóng chai, lên kệ và kiểm tra chất lượng: Sau khi nhận được hướng dẫn từ nhà nhập khẩu chất lỏng, cơ quan quản lý kho hàng có thể thực hiện các nhiệm vụ như đóng chai, lên kệ và kiểm tra.
#2. kho tư nhân
Các kho kiểu này là những kho thuộc sở hữu của các nhà sản xuất, nhà bán buôn, v.v. khác nhau ở các thành phố khác nhau với mục đích lưu trữ hàng hóa của họ. Các chủ sở hữu xây dựng các cơ sở lưu trữ này dành riêng cho hàng hóa mà họ sẽ lưu trữ. Ví dụ, kho lạnh được xây dựng để bảo quản thực phẩm nhanh hỏng, chẳng hạn như sản phẩm tươi sống, thịt, trứng và các thực phẩm chế biến sẵn khác.
Những mặt hàng này được nhập kho và cung cấp trên thị trường khi cần thiết, với giá cả phải chăng. Các nhà máy bông, nhà máy bột mì, công ty đồ uống, công ty dầu diesel và xăng, v.v. đều có kho chuyên dụng riêng mà họ thành lập để đáp ứng nhu cầu và nhu cầu của các ngành công nghiệp tương ứng.
Các kho chứa bông, lúa mì, gạo, thuốc lá, trái cây và các sản phẩm nông nghiệp dư thừa khác cũng được thành lập bởi những nông dân lớn hơn trong cộng đồng. Tương tự như vậy, các mặt hàng này được dự trữ, bảo quản và phân phối cho các nhà bán lẻ để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.
#3. kho hợp tác xã
Ngoài các khu vực nông thôn, Đạo luật Hiệp hội Hợp tác năm 1925 cho phép thành lập các kho hợp tác ở khu vực thành thị. Tại Kho hợp tác xã, các thành viên có thể lưu trữ các mặt hàng của họ với mức phí thấp hơn nhiều so với chi phí lưu trữ chúng trong kho tư nhân. Bằng cách trả tiền thuê bắt buộc của hợp tác xã, ngay cả những người không phải là thành viên cũng có thể thu được lợi ích từ việc sử dụng cơ sở này để lưu trữ hàng hóa của họ.
#4. kho công cộng
Để đổi lấy một khoản phí hàng tháng hoặc hàng năm, các sản phẩm có thể được lưu trữ trong các loại kho này. Nhà nước phải cấp giấy phép hoạt động kho bãi. Chính phủ quy định chặt chẽ các hoạt động kinh doanh và các khoản phí mà họ tính.
Bất kỳ thành viên nào của công chúng, hoặc thậm chí cơ quan bến tàu, có thể sở hữu một nhà kho công cộng. Chủ sở hữu của các cơ sở lưu trữ này phục vụ trong khả năng giám hộ hợp pháp. Về cơ bản, họ là những người phụ trách các sản phẩm được lưu giữ. Bạn thanh toán chi phí tiêu chuẩn của họ và họ sẽ cung cấp cho bạn biên lai cho hàng hóa được lưu trữ của bạn.
Để cung cấp khả năng tiếp cận vận chuyển dễ dàng nhất, các nhà kho công cộng thường được xây dựng ở các vị trí chiến lược dọc theo các tuyến đường sắt và đường chính. Nhà kho công cộng được sử dụng để lưu trữ và phân phối sản phẩm bởi các nhà sản xuất, nhà bán buôn, stockiest, v.v.
Ngoài ra, các khoản vay ngân hàng có thể được đảm bảo bằng các biên lai do thủ kho công cộng phát hành.
4 chức năng cơ bản của nhà kho là gì?
không có vấn đề gìNhiệm vụ của kho hàng là, nó phải được thực hiện với mục tiêu giúp hàng hóa di chuyển vào và ra khỏi kho một cách dễ dàng. Việc tạo dòng chảy đó đòi hỏi phải lập kế hoạch cẩn thận, bao gồm cả việc xác định các đường dẫn chọn hàng tiềm năng. Tuy nhiên, cách bố trí nhà kho của bạn không chỉ là các đường và hộp. Thiết bị và công cụ kho là cần thiết để nâng cao hiệu quả của việc di chuyển sản phẩm từ khu vực này sang khu vực khác mà không vượt quá ngân sách. Vì vậy, các chức năng cơ bản của một nhà kho bao gồm:
#1. Sắp xếp và đóng gói
Trước khi phù hợp cho con người sử dụng và tiêu dùng, các hàng hóa như cà phê và thuốc lá trước tiên phải được xử lý và điều hòa. Khi đến lúc bán các mặt hàng, nhà kho có thể được sử dụng để cung cấp các dịch vụ như xử lý, đóng gói và phân loại sản phẩm để chúng ở trạng thái an toàn cho con người. Trong khi hàng hóa đang được đóng gói và phân loại, những người mua tiềm năng có cơ hội nhìn thấy chúng khi chúng vẫn được cất giữ trong kho.
#2. Giữ giá ổn định
Khi các mặt hàng không có nhu cầu cao, nhà kho đóng một vai trò quan trọng trong việc giữ giá ổn định. Việc bán hàng trở nên khả thi khi có sự gia tăng nhu cầu đối với một sản phẩm nhưng không có nguồn cung. Hơn nữa, các kho hàng đảm bảo dòng hàng hóa ra thị trường liên tục, giúp duy trì sự ổn định về giá bằng cách đảm bảo cung và cầu luôn cân bằng.
#3. Tạo phòng cho các mặt hàng
Nhà kho được sử dụng chủ yếu để lưu trữ hàng hóa, nhưng chúng cũng có thể được sử dụng để lưu trữ các vật tư phụ để sử dụng sau này. Sau khi được bảo quản cho đến khi khách hàng cần, sản phẩm phải được giao cho họ trong tình trạng tốt.
#4. Giảm rủi ro tiềm tàng
Có thể nhà kho là nơi bảo quản sản phẩm an toàn nhất. Có thể lưu trữ các mặt hàng dễ hỏng trong một thời gian dài trong kho lạnh. Do phần lớn hàng hóa trong kho đều được bảo hiểm nên chúng cũng có thể làm giảm khả năng bị trộm cắp hoặc hỏa hoạn gây hư hại cho các sản phẩm được cất giữ. Nhà cung cấp bảo hiểm có trách nhiệm bồi thường cho chủ sở hữu đối với các đồ vật bị mất hoặc hư hỏng.
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho là việc giám sát các hoạt động của kho. Nhận, theo dõi và lưu giữ hàng tồn kho, cũng như đào tạo nhân viên, quản lý lô hàng, lập kế hoạch nhiệm vụ và giám sát sự di chuyển của các mặt hàng, tất cả đều là một phần của công việc.
Nói một cách đơn giản, quản lý kho là hành động theo dõi mọi thứ diễn ra trong kho, bao gồm cả những người làm việc ở đó (cả nội bộ và cộng tác với các bên liên quan bên ngoài). Trái ngược với các chức năng kinh doanh khác, quản lý kho hàng hiệu quả nhất khi nó luôn đồng hành với mọi hoạt động và có cái nhìn sâu sắc trong toàn bộ chuỗi giá trị.
5 quy trình quản lý kho thiết yếu là gì?
Một phần của quy trình quản lý chuỗi cung ứng là giám sát kho hàng. Nó ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng bán lẻ, từ nhận đơn đặt hàng đến theo dõi hàng tồn kho đến đóng gói và vận chuyển. Với một hệ thống trung tâm, các nhiệm vụ của nhà kho như nhận hàng, đóng gói đơn đặt hàng và dán nhãn các gói hàng có thể được theo dõi trong thời gian thực.
# 1. Báo cáo
Ngay từ đầu, một hệ thống quản lý kho sẽ có thể tạo các báo cáo về hàng tồn kho và hoạt động. Có nhiều chỉ số có thể được sử dụng để đánh giá hiệu suất thực hiện, bao gồm độ chính xác của đơn hàng, đơn hàng được hoàn thành mỗi giờ để đánh giá hiệu quả của nhân viên, đơn hàng được gửi đúng hạn và nhiều chỉ số khác.
Các hoạt động của công nhân, chẳng hạn như dự báo hàng tồn kho, cũng được báo cáo để các nhà quản lý nhân sự có thể dự đoán tốt hơn các yêu cầu về nhân sự. Với sự trợ giúp của hệ thống theo dõi quản lý kho, bạn có thể dễ dàng xác định công nhân nào đã được đào tạo về an toàn, ai đủ điều kiện để vận hành các bộ phận máy móc cụ thể và liệu bạn có tuân thủ các quy định liên quan đến an toàn khác hay không.
#2. Đóng gói và Nhận hàng
Các hoạt động thiết yếu trong nhà kho bao gồm lấy hàng và đóng gói. Hệ thống quản lý kho sẽ cung cấp cho mỗi người lấy hàng một danh sách chọn hàng, danh sách này sẽ cho phép họ thu thập mọi thứ theo cách hiệu quả nhất về thời gian có thể. Có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau, chẳng hạn như chọn vùng, chọn theo đợt và chọn theo lô.
Mỗi khi một đơn đặt hàng được đặt, người lấy hàng sẽ được cấp một phiếu đóng gói ghi chi tiết các sản phẩm sẽ được lấy và vị trí kho tương ứng của chúng. Người lấy hàng chịu trách nhiệm lấy các mặt hàng được yêu cầu từ cơ sở lưu trữ của họ.
Nhân viên đóng gói nhận đơn đặt hàng đã chọn và chịu trách nhiệm đóng gói an toàn các mặt hàng trong hộp hoặc bưu phẩm nhiều lớp, bổ sung mọi vật tư đóng gói cần thiết và dán nhãn vận chuyển.
#3. Theo dõi mức tồn kho
Theo dõi mức tồn kho, cho dù đang được vận chuyển từ nhà máy hay đang trên đường đến cửa hàng bán lẻ hoặc trong kho tại một SKU cụ thể, chúng tôi gọi là “theo dõi hàng tồn kho”.
Nếu khách hàng đặt hàng ngay bây giờ, bạn sẽ biết chính xác lượng hàng có sẵn để vận chuyển và khi nào bạn cần bổ sung hàng hóa dựa trên dữ liệu lịch sử và nhu cầu dự đoán nhờ quản lý hàng tồn kho cẩn thận.
Bạn nên mong đợi tăng cả sự đa dạng của sản phẩm và tỷ lệ quay vòng hàng tồn kho khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Do đó, điều quan trọng hơn nhiều là phải lưu giữ hồ sơ chính xác về hàng tồn kho.
# 4. Đang chuyển hàng
Các công ty như DHL, USPS, FedEx và UPS nhận sản phẩm từ kho hàng và vận chuyển chúng đến điểm đến cuối cùng dựa trên các tùy chọn vận chuyển và dịch vụ vận chuyển mà bạn cung cấp cho khách hàng của mình.
Thông tin theo dõi đơn đặt hàng thương mại điện tử của bạn sẽ được hệ thống quản lý kho của bạn tự động cập nhật trong cửa hàng trực tuyến sau khi giao hàng.
#5. Để nhận và lưu trữ
Bất kỳ nhà kho nào cũng cần có khả năng bốc dỡ hàng hóa từ xe tải tại các bến cảng và đưa chúng vào kho. Hệ thống phải có khả năng so sánh nội dung của từng hộp với tổng số hộp hiện có.
Sau đó, vật phẩm sẽ được vận chuyển đến cơ sở lưu trữ hàng tồn kho tạm thời hoặc vĩnh viễn và được quét một lần nữa. Tất cả người dùng phần mềm quản lý kho nên có quyền truy cập vào các hướng dẫn toàn diện nêu chi tiết các cách thích hợp để nhận, giải nén, truy xuất, chọn, đóng gói và vận chuyển hàng hóa.
Vai trò của quản lý kho là gì?
Phân phối, phân loại và kết nối chéo là tất cả những điều xảy ra tại các cơ sở lưu trữ giúp chuỗi cung ứng vận hành trơn tru. HoTuy nhiên, hệ thống quản lý kho hàng truyền thống không được thiết kế với khả năng thích ứng hoặc khả năng công nghệ để đáp ứng những thách thức hiện tại và tương lai của ngành. Ngoài ra, đọc PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO HÀNG TỒN KHO: Top 10 Picks.
Hệ thống quản lý kho hàng là gì?
Hệ thống quản lý kho hàng là một phần mềm hợp lý hóa và tự động hóa kho hàng của bạn và các hoạt động phụ trợ khác. Khi khối lượng công việc của một công ty quá lớn để quản lý thủ công, sử dụng các công cụ như giấy và bảng tính, thì có khả năng công ty sẽ triển khai hệ thống quản lý Kho để theo kịp nhu cầu của khách hàng hoặc tăng hiệu suất.
Trước đây, các hệ thống quản lý kho chỉ cung cấp các tính năng tối thiểu, chẳng hạn như chi tiết vị trí hàng tồn kho. Tuy nhiên, khả năng của hệ thống quản lý kho hiện đại vượt xa khả năng lấy hàng và đóng gói đơn giản, nhờ kết nối chặt chẽ hơn với các công nghệ như nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) và máy quét mã vạch.
Ngoài ra, lý do chính để sử dụng giải pháp hệ thống quản lý kho hàng là để loại bỏ những sai sót của con người trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho như thực hiện đơn hàng, phần mềm WMS giúp doanh nghiệp phát triển dễ dàng hơn và mang lại cho họ lợi thế cạnh tranh.
Mục tiêu của bất kỳ hệ thống quản lý kho (WMS) nào là cung cấp một hệ thống không có lỗi nhằm thúc đẩy mở rộng doanh thu.
Một số loại hệ thống quản lý kho hàng
Ba loại chính của hệ thống quản lý kho tồn tại ngày nay:
#1. Phần mềm quản lý kho dựa trên đám mây
Hệ thống quản lý kho dựa trên đám mây là cách tiếp cận phần mềm dưới dạng dịch vụ, trang bị cho doanh nghiệp phương tiện để tích hợp và tối ưu hóa mọi khía cạnh của hoạt động chuỗi cung ứng trên đám mây.
Hơn nữa, đám mây hiện là giải pháp kho bãi trên thực tế cho nhiều công ty 3PL và thương mại điện tử.
Một WMS dựa trên đám mây có thể được thiết lập nhanh chóng mà không cần phải đào tạo nhân viên mới. Nhà cung cấp phần mềm quản lý máy chủ và chịu trách nhiệm quản lý, sao lưu và nâng cấp phần mềm.
Ngoài ra, WMS dựa trên đám mây được lưu trữ bên ngoài trang web, cho phép quản lý khoảng không quảng cáo thuận tiện thông qua bảng điều khiển tập trung có thể truy cập từ bất kỳ vị trí nào. Kết quả là cải thiện thời gian thực về hiệu quả và độ chính xác cho doanh nghiệp.
Một số công ty WMS dựa trên internet có hỗ trợ kỹ thuật để giúp chuyển và trả lời các câu hỏi.
Thông thường, quy mô, độ phức tạp và số tiền khả dụng của công ty sẽ quyết định loại WMS mà công ty sẽ triển khai. Tuy nhiên, trong khi một nhóm nhỏ các cá nhân có thể hoàn thành công việc bằng bảng tính, thì các công ty lớn hơn sẽ được phục vụ tốt hơn nhờ hệ thống quản lý kho chuyên dụng.
#2. WMS có thể mở rộng
WMS độc lập là cài đặt phần mềm của bên thứ ba trên máy chủ của chính công ty. Nó tương thích với nhiều ứng dụng của bên thứ ba, bao gồm ứng dụng tài chính, nền tảng quản lý quan hệ khách hàng, bộ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp, cửa hàng trực tuyến và thiết bị đầu cuối tại điểm bán hàng.
Ưu điểm chính của WMS độc lập là nó thường là lựa chọn ít tốn kém nhất. Tuy nhiên, sẽ rất rắc rối nếu nhân viên phải sử dụng các tài khoản khác nhau cho cùng một nhiệm vụ.
Do đó, khi một sản phẩm bị trả lại cuối cùng cũng quay trở lại kho, trước tiên nhân viên phải cập nhật hệ thống quản lý kho, sau đó là CRM và cuối cùng là phần mềm kế toán. Với rất nhiều bộ phận chuyển động, rất dễ mắc lỗi.
#3. Hệ thống ERP
Với phần mềm ERP, một doanh nghiệp có thể tập trung tất cả các nguồn lực hoạt động của mình vào một nơi, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và năng suất hơn. Phần mềm ERP của một số công ty bao gồm phân hệ hệ thống quản lý kho.
Trái ngược với các hệ thống riêng biệt, dữ liệu từ một hệ thống quản lý kho tích hợp có thể được truy cập bởi các chương trình kinh doanh khác. Nhờ sự hợp nhất này, toàn bộ công ty có thể theo dõi các giao dịch của mình trong thời gian thực với độ chính xác cao và các quy trình của công ty có thể được sắp xếp hợp lý để đạt hiệu quả cao hơn.
Phần mềm ERP có giá cao hơn một WMS, nhưng nếu tất cả các chức năng của nó được sử dụng, một công ty có thể tiết kiệm công nghệ.
Lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng là gì?
Để đạt được sự cân bằng tốt giữa an toàn, năng suất và lợi nhuận trong hoạt động kho hàng của họ, nhiều công ty đã sử dụng các giải pháp phần mềm. Có một số lợi thế khác biệt khi tích hợp quản lý kho vào hệ thống công nghệ hiện tại của bạn.
#1. Giảm chi phí vận hành
Điểm mấu chốt của công ty cũng có thể được hưởng lợi từ hệ thống quản lý kho. Các nhà phát minh tuyên bố rằng việc sử dụng WMS để tối ưu hóa phân bổ vật phẩm, tài nguyên và thiết bị giúp giảm chi phí vận hành kho.
Kiến thức về mức tồn kho được cung cấp bởi hệ thống quản lý kho cũng giúp tiết kiệm ngân sách.
Mọi người tin rằng mức tồn kho tức thời của công ty có thể được hạ xuống bằng cách tăng khả năng hiển thị mức tồn kho. Không phải trả tiền để giữ những thứ trong kho là tiết kiệm chi phí cho một doanh nghiệp. Khi sử dụng WMS, những thứ dễ hư hỏng cũ nhất có thể được loại bỏ trước tiên, giúp giảm lãng phí.
#2. Tăng năng suất cho các mục đích cụ thể
Đối với mỗi dự án nhất định, một hệ thống quản lý kho có thể sắp xếp các khía cạnh quan trọng nhất theo thứ tự quan trọng, chẳng hạn như chỉ định những người lao động có trình độ cao nhất vào các khu vực hiệu quả nhất hoặc lập kế hoạch các lộ trình tiết kiệm thời gian và công sức nhất trong kho để đáp ứng bất kỳ dự án nào. thời hạn nhất định.
Theo Treadway, Hệ thống quản lý lực lượng lao động (WMS) sử dụng dự báo lao động để bố trí nhân sự phù hợp trước máy móc phù hợp vào những thời điểm thích hợp để hoàn thành công việc.
Các trình mô phỏng được sử dụng trong việc quản lý nhà kho cũng có thể hỗ trợ. Trình mô phỏng sàn, là một phần của WMS hiện đại, cho phép lập kế hoạch bố trí nhà kho chính xác hơn.
Cho dù các mục tiêu kho hàng của bạn có thể đa dạng đến đâu, một hệ thống quản lý kho hàng tốt sẽ giúp bạn ưu tiên chúng. Một hệ thống quản lý kho có thể được thiết lập để tối ưu hóa theo một thời điểm nhất định, thay vì một số lượng công nhân nhất định hoặc một tuyến đường nhất định trong kho.
#3. Hiển thị mức tồn kho trong thời gian thực
Dữ liệu từ hệ thống quản lý kho cung cấp cho công nhân mức tồn kho cập nhật bất cứ khi nào họ yêu cầu.
Mô hình kinh doanh “pallet in, pallet out” (cross-docking) đang nhường chỗ cho mô hình nhấn mạnh vào việc phân phối thương mại điện tử riêng lẻ vì nhiều nhà kho cũng hoạt động như các trung tâm phân phối thương mại điện tử.
Việc đọc số sê-ri cho phép WMS theo dõi hàng tồn kho từ khi đến cho đến khi rời đi. Thời gian cần thiết để gửi các gói hàng ra khỏi cửa đã giảm. Ngoài ra, thông tin có sẵn từ WMS cũng có thể hỗ trợ phát triển thương hiệu.
#4. Tạo điều kiện dự báo nhu cầu chính xác hơn
Với sự trợ giúp của hệ thống quản lý kho hàng, doanh nghiệp có thể dự đoán tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
Dự báo nhu cầu tốt hơn là một trong nhiều lợi ích của việc sử dụng WMS để theo dõi và quản lý hàng tồn kho của công ty. Hơn nữa, WMS có thể sử dụng các xu hướng lịch sử và dòng vật liệu vào và ra khỏi cơ sở tại thời điểm hiện tại để đưa ra dự báo chính xác. Bằng cách dự đoán chính xác nhu cầu trong tương lai, người quản lý kho có thể duy trì mức tồn kho tối ưu.
Khóa học quản lý kho
Đây là một số khóa học quản lý kho có thể cung cấp cho bạn những gì bạn cần:
- Quản lý kho hàng -Chiến lược nâng cao và các phương pháp hay nhất
- Hậu cần của hoạt động kho bãi trong quản lý chuỗi cung ứng
- Quản lý kho hàng -Chiến lược nâng cao và các phương pháp hay nhất
- Quản lý kho trong Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng
Năm nguyên tắc cơ bản của quản lý kho hàng là gì?
Quản lý kho bao gồm mọi thứ cần thiết để giữ cho kho hoạt động trơn tru. Những hoạt động cơ bản này không phải là những gì khách hàng nhìn thấy, nhưng chúng là thứ giúp giao hàng đúng tiến độ. Nó có thể là bất cứ thứ gì, từ thuốc cứu mạng đến máy tính xách tay học tập. Không gian nhà kho có thể được tận dụng tốt hơn, hàng tồn kho có thể được tổ chức tốt hơn để công nhân có thể nhanh chóng tìm thấy những gì họ cần, các đơn đặt hàng có thể được thực hiện với hiệu quả cao hơn, và các công ty vận tải và nhà cung cấp có thể làm việc cùng nhau để đảm bảo giao hàng kịp thời. Dưới đây là sáu nguyên tắc cơ bản của quản lý kho hàng:
#1. Nhận ra nhu cầu về cả không gian và chức năng
Hiểu tốc độ thông lượng của các mặt hàng đến, đơn đặt hàng của khách hàng, gửi đi và trả lại là rất quan trọng, cũng như biết số lượng hàng hóa được giữ. Chi tiết đơn đặt hàng, chẳng hạn như các mặt hàng nên được đóng gói trong thùng chứa, thùng carton, pallet hay riêng lẻ, cũng phải được biết. Nếu biết khối lượng và nhu cầu chức năng cho tất cả các quy trình này, 3PL Warehouse có thể tối ưu hóa việc quản lý kho hàng một cách dễ dàng.
#2. Sử dụng thông tin có sẵn để đưa ra lựa chọn
Ngay cả trong những nhà kho được vận hành tốt nhất, luôn có chỗ để cải tiến và việc ra quyết định sáng suốt là chìa khóa cho điều đó. Bất kỳ chủ sở hữu hoặc người quản lý doanh nghiệp nào quan tâm đến việc cải thiện hoạt động của họ nên tự làm quen với các nguyên tắc và thực tiễn quản lý kho nói trên.
#3. Đặt khách hàng lên hàng đầu
Điều bắt buộc là các nhà quản lý kho hàng phải thực hiện phần việc của mình để đảm bảo việc giao hàng đúng hạn, từ đó mang lại lợi ích cho toàn bộ hoạt động quản lý chuỗi cung ứng.
#4. Khả năng thích ứng và sức chịu đựng
Khi các sự kiện không thể đoán trước, chẳng hạn như biến đổi khí hậu hoặc các thảm họa khác, yêu cầu ban quản lý kho hàng phải điều chỉnh ngay quy trình công việc, thì những người quản lý đó phải đủ kiên cường và linh hoạt để nhanh chóng tổ chức lại kho hàng và thực hiện mọi điều chỉnh cần thiết đối với quy trình lấy hàng.
#5. Nhận thức về các mục tiêu và lý do
Việc quản lý một nhà kho cần phải nhận thức được chức năng của nó, bao gồm các thông số kỹ thuật giao hàng, khách hàng của nó, hàng hóa mà nó lưu trữ, tính chất của những hàng hóa đó và nhu cầu về bất kỳ kho lưu trữ chuyên dụng, máy móc, nhân sự hoặc diện tích mặt bằng nào.
Kết luận
Kiểm soát hoạt động kho hàng ngày của bạn chỉ là một phần trong những gì hệ thống quản lý kho có thể làm cho bạn trong thế giới kinh doanh có nhịp độ nhanh ngày nay. Các tổ chức cần suy nghĩ về các hệ thống thực hiện đơn hàng tích hợp cho phép họ thích ứng ngay bây giờ và mở rộng quy mô trong tương lai khi người tiêu dùng trở nên kết nối hơn bao giờ hết.
Câu hỏi thường gặp về quản lý kho hàng
Sự khác biệt giữa quản lý kho và quản lý hàng tồn kho là gì?
Tóm lại, quản lý hàng tồn kho xử lý hàng tồn kho dọc theo chuỗi cung ứng, trong khi quản lý kho xử lý các hoạt động của kho.
Sự khác biệt giữa hàng tồn kho và chứng khoán là gì?
Chứng khoán đề cập đến hàng hóa ở trong tình trạng thích hợp. Mặt khác, hàng tồn kho là một sản phẩm có thể là toàn bộ hoặc một nửa. Các doanh nghiệp cần hoàn thành sản phẩm trước khi bán chúng phải trả tiền và lưu trữ các thành phần này. Vì vậy, hàng tồn kho là hàng tồn kho nhưng hàng không phải là hàng tồn kho.
bài viết tương tự
- 25 phần mềm hệ thống quản lý kho hàng đầu vào năm 2023
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO (WMS): Định nghĩa và 10 lựa chọn hàng đầu
- CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ PHẦN MỀM: Loại, Tính năng và Ví dụ
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG VIỆC WMS: Định nghĩa và cách thức hoạt động
- 4 công ty cần theo dõi Robotics trong kho hàng
Tài liệu tham khảo
