QUẢN LÝ TÀI SẢN: Công ty quản lý & quản lý tài sản (+ Lựa chọn phần mềm hàng đầu)

Bạn đã từng cân nhắc trở thành quản lý tài sản nhưng không chắc công việc này đòi hỏi gì? Người quản lý tài sản có những nhiệm vụ gì?
Nếu bạn đang nghĩ về nghề quản lý tài sản, hãy tiếp tục đọc. Chúng tôi hy vọng danh sách các trách nhiệm dưới đây sẽ giúp bạn xác định xem đây có phải là công việc phù hợp với bạn hay không. Chúng tôi cũng sẽ thấy sự cần thiết của các công ty quản lý tài sản trong bài đăng này.

Quản lý tài sản là gì?

Quản lý tài sản là việc quản lý các tài sản dân cư, thương mại và công nghiệp như căn hộ, nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, và các trung tâm mua sắm. Nó thường đòi hỏi việc quản lý tài sản thuộc về một cá nhân hoặc tổ chức khác. Người quản lý tài sản làm việc thay mặt người cho vay để duy trì tính toàn vẹn của tài sản trong khi tạo ra doanh thu.

Quản lý tài sản hoạt động như thế nào?

Người quản lý tài sản chịu trách nhiệm về mọi thứ diễn ra hàng ngày trong khu nhà cho thuê. Họ nên quen thuộc với ngành bất động sản trong đó các công trình cho thuê, chẳng hạn như sở hữu công nghiệp hoặc nhà ở.

Người quản lý tài sản sau đó chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các mục tiêu của chủ sở hữu được thực hiện thông qua việc xử lý tiền thuê, người thuê, bảo trì, lập ngân sách và hồ sơ tài sản cho thuê. Họ cũng phải thông thạo các quy định của tiểu bang và liên bang điều chỉnh các cách thức hợp pháp để sàng lọc người thuê nhà, xử lý các khoản đặt cọc bảo đảm, chấm dứt hợp đồng thuê, tiến hành trục xuất và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn tài sản.

Một số tiểu bang yêu cầu người quản lý tài sản phải là nhà môi giới bất động sản được cấp phép vì những lý do này. Trong trường hợp này, chủ sở hữu bất động sản sẽ cần thuê một người môi giới để đảm bảo rằng tài sản của họ được quản lý hợp pháp.

Các tiểu bang khác cho phép người quản lý được cấp phép quản lý tài sản hơn là người môi giới. Một số không yêu cầu bất kỳ giấy phép nào cả. Người quản lý tài sản có nhiều chuyên môn và kinh nghiệm khác nhau ngoài giấy phép của họ.

Giấy phép quản lý tài sản

Để làm việc với tư cách là người quản lý bất động sản, thông thường bạn sẽ yêu cầu có giấy phép quản lý bất động sản hoặc giấy phép của nhà môi giới bất động sản. Người quản lý tài sản có giấy phép quản lý tài sản có thể hoạt động trong lĩnh vực bất động sản và thực hiện các hoạt động liên quan đến kinh doanh trong sự nghiệp này. Các yêu cầu về giấy phép cụ thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn sống và làm việc. Bạn không chỉ chắc chắn cần phải có giấy phép, mà việc có được giấy phép cũng sẽ cung cấp cho bạn sự tín nhiệm trong khu vực của bạn.

Giấy phép quản lý bất động sản có sẵn từ chính quyền tiểu bang, chính quyền địa phương hoặc hội đồng bất động sản. Bạn phải từ 18 tuổi trở lên và có bằng tốt nghiệp trung học phổ thông để được cấp giấy phép quản lý tài sản; tuy nhiên, nhiều nhà tuyển dụng thích người quản lý tài sản có bằng cử nhân về kinh doanh, bất động sản hoặc một nghề tương tự.

Cân nhắc cụ thể

Các tiêu chuẩn cho giấy phép quản lý tài sản khác nhau ở mỗi tiểu bang.

Các công ty quản lý bất động sản phải được quy định bởi hội đồng bất động sản địa phương ở hầu hết các khu vực pháp lý. Vì vậy, chủ sở hữu tài sản phải đảm bảo rằng công ty mà họ tham gia được cấp phép hợp lệ.

Ví dụ, các nhà quản lý bất động sản ở Florida cần phải có giấy phép môi giới bất động sản để hoạt động trong tiểu bang của họ.

Điều này là do một số nghĩa vụ của họ được phân loại là hoạt động bất động sản. Người quản lý bất động sản có giấy phép của nhà môi giới bất động sản có thể liệt kê các bất động sản cho thuê trong dịch vụ nhiều danh sách (MLS). Họ cũng quảng cáo các bất động sản bằng cách sử dụng các chiến lược tiếp thị bất động sản điển hình. Giấy phép của một nhà môi giới bất động sản cũng cho phép doanh nghiệp quản lý bất động sản đăng một hộp khóa bất động sản trên cửa của bất động sản để các đại lý được cấp phép khác có thể trưng bày tài sản.

Các nhà quản lý bất động sản ở Florida cũng được yêu cầu phải có giấy phép của nhà môi giới nếu họ giao dịch với các khoản cho thuê hoặc cho thuê và thu hoa hồng cho các dịch vụ của họ.

Mặt khác, những người quản lý tài sản quản lý tài sản của họ trong nhà nước, không cần phải có giấy phép.

Ở Massachusetts, các nhà quản lý không bắt buộc phải có giấy phép của nhà môi giới.

Điều này là do một số hoạt động bất động sản nhất định, chẳng hạn như niêm yết và cho thuê tài sản, có thể là thứ yếu so với nghĩa vụ chính của người quản lý tài sản.

Công ty quản lý tài sản

Các công ty quản lý tài sản là các công ty sử dụng các nhà quản lý tài sản. Khi chủ sở hữu bất động sản không có thời gian, kỹ năng hoặc khả năng để tự quản lý tài sản của mình, họ có thể thuê một công ty để làm điều đó. Một số công ty quản lý bất động sản cung cấp kiến ​​thức chuyên môn về bất động sản trên khắp Hoa Kỳ.

Sự cần thiết của các công ty quản lý tài sản

Chủ sở hữu tài sản thuê các công ty quản lý tài sản vì nhiều lý do. Một số chủ nhà có thể có danh mục bất động sản cho thuê lớn nhưng thiếu kỹ năng hoặc thời gian để duy trì chúng và giao dịch với người thuê. Một số chủ sở hữu bất động sản chỉ quan tâm đến việc có bất động sản cho thuê và kiếm tiền từ chúng. Trong trường hợp này, họ thuê các chuyên gia quản lý bất động sản.

Các công ty quản lý tài sản cũng được sử dụng bởi các chủ nhà vắng mặt. Chủ sở hữu bất động sản tham gia vào các sáng kiến ​​nhà ở giá rẻ thường sử dụng các công ty quản lý tài sản. Tham gia vào các chương trình như vậy đòi hỏi sự hiểu biết về các yêu cầu của liên bang, điều mà một số chủ sở hữu thiếu, mặc dù họ mong muốn được hưởng lợi từ các chương trình nhà ở giá cả phải chăng.

Thị trường cho thuê đang gia tăng nhu cầu nhà ở do sự di cư ồ ạt đến các địa điểm này. Các nhà quản lý bất động sản đang tận dụng các xu hướng cho thuê như không gian sống chung và chung sống ở Ấn Độ.

Đa số chủ nhà cho thuê dẫn đầu một lối sống của tầng lớp lao động bận rộn. Việc tìm kiếm sự cân bằng trong căng thẳng của cuộc sống kinh doanh trong khi quản lý tài sản có thể khó khăn. Do đó, đòi hỏi các công ty quản lý tài sản phải hành động để giải quyết tình trạng khan hiếm nhà ở và các vấn đề quản lý tài sản cho thuê bằng cách quản lý và cho thuê những tài sản này càng sớm càng tốt.

Người quản lý tài sản là ai?

Người quản lý tài sản là những người chuyên đảm bảo rằng tài sản được vận hành theo hướng dẫn của chủ sở hữu, cho dù những hướng dẫn đó là tài chính hay tập trung vào việc cung cấp các điều kiện sống hấp dẫn hay cả hai.

Hướng dẫn có thể có nhiều hình thức khác nhau — ví dụ: chủ sở hữu tài sản doanh nghiệp có thể đưa ra tuyên bố về mục đích và tầm nhìn cho tài sản của họ, trong khi chủ sở hữu cá nhân có thể cung cấp hướng dẫn bằng lời nói về mục tiêu của tài sản của họ.

Người quản lý đảm bảo rằng những người cho thuê có trách nhiệm chiếm giữ tài sản, các khoản thanh toán được thu đúng hạn, ngân sách được tuân thủ và tiền thuê được duy trì đầy đủ.

Chủ sở hữu của nhiều ngôi nhà cho thuê gần như chắc chắn sẽ muốn có sự hỗ trợ quản lý tài sản của các chuyên gia. Người quản lý tài sản có thể trợ giúp việc này.

Các loại người quản lý tài sản

Các nhà quản lý bất động sản thương mại là những chuyên gia trong lĩnh vực bất động sản thương mại. Những người quản lý này có thể thành thạo trong các tòa nhà công nghiệp hoặc hành chính.

Khu chung cư là những tiện ích chung được quản lý bởi những người quản lý tài sản nhiều gia đình. Các chuyên gia này phải có kỹ năng dịch vụ khách hàng xuất sắc và khả năng giảm thiểu tình huống leo thang, ngoài việc thực hiện các nhiệm vụ điển hình của một người quản lý tài sản.

Người quản lý bất động sản cho các ngôi nhà dành cho một gia đình làm việc cho các nhà đầu tư bất động sản, những người giữ các khoản đầu tư của họ và cho thuê chúng để kiếm thêm thu nhập. Những loại nhà đầu tư này thường mua bất động sản ở những địa điểm có tỷ lệ dân cư quay vòng cao, chẳng hạn như cộng đồng quân sự, nơi mọi người có xu hướng không mua nhà.

Họ chỉ định người quản lý tài sản để đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của tài sản được quản lý và giá trị của tài sản được duy trì trong khi nó bị chiếm dụng.

Trách nhiệm của Người quản lý tài sản

Số lượng nghĩa vụ được giao cho người quản lý tài sản được xác định bởi các điều khoản của hợp đồng giữa họ và chủ nhà. Một số chủ nhà có thể chỉ muốn người quản lý tài sản thu tiền thuê nhà. Những người khác có thể muốn một người quản lý tài sản xử lý tất cả các khía cạnh của tài sản của họ. Sau đây là một số trách nhiệm quản lý tài sản khác nhau:

1. Hiểu biết các luật và quy định về mối quan hệ giữa chủ nhà và người thuê nhà.
2. Xử lý các yêu cầu bảo trì, sửa chữa.
3. Tiếp thị tài sản
4. Quản lý người thuê nhà
5. Quản lý thuê
6. Giám sát những người lao động khác
7. Quản lý ngân sách.
8. Quản lý thuế.

# 1. Hiểu các quy tắc và quy định của chủ nhà-người thuê nhà

Để trở thành một người quản lý tài sản hiệu quả, bạn phải thông thạo cả luật của tiểu bang và liên bang cho người thuê nhà. Điều này bao gồm biết cách sàng lọc người thuê, đuổi người thuê và chấm dứt hợp đồng thuê, cùng những điều khác. Bạn càng nắm bắt tốt các quy định này, bạn sẽ càng công bằng và hiệu quả hơn với tư cách là người quản lý tài sản.

# 2. Xử lý các yêu cầu bảo trì và sửa chữa

Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của người quản lý tài sản là đảm bảo rằng tài sản được duy trì tốt. Người quản lý tài sản phải đáp ứng các yêu cầu bảo trì và sửa chữa một cách kịp thời để đảm bảo một môi trường sinh sống và an toàn. Điều này bao gồm xử lý rò rỉ nước, chất diệt mối, loại bỏ thùng rác và các nhiệm vụ khác.

Người quản lý tài sản có thể tự mình hoàn thành các nhiệm vụ này hoặc thuê một bên thứ ba, chẳng hạn như thợ sửa ống nước hoặc thợ điện, để làm việc này. Người quản lý tài sản quản lý bảo trì và sửa chữa càng tốt thì người thuê càng hạnh phúc và tài sản sẽ hấp dẫn hơn đối với người thuê trong tương lai.

# 3. Tiếp thị tài sản

Một trong những lý do chính mà chủ nhà sử dụng người quản lý tài sản là để hỗ trợ họ tiếp thị tài sản của họ cho những người thuê mới tiềm năng. Điều này đòi hỏi phải chụp ảnh tài sản và niêm yết tài sản đó trên nhiều phương tiện khác nhau, chẳng hạn như các trang web bất động sản. Nỗ lực tiếp thị càng tốt thì cơ sở kinh doanh càng có nhiều khả năng thu hút được nhiều sự chú ý. Nếu một người quản lý bất động sản nhận được nhiều sự quan tâm đến nó, họ có thể đủ khả năng để trở nên kén chọn hơn khi tìm kiếm người thuê lý tưởng.

#4. Quản lý người thuê nhà

Người quản lý tài sản thường xuyên phải đối mặt với việc quản lý nhiều người cho thuê. Điều này đòi hỏi phải chọn đúng người thuê nhà cho tài sản của chủ nhà và sàng lọc họ qua nhiều lần kiểm tra lý lịch và tín dụng để xác minh rằng họ đã chọn (những) người nộp đơn phù hợp.
Hơn nữa, người quản lý tài sản rất có thể sẽ được giao phó tất cả các hợp đồng thuê của người thuê. Họ cũng chịu trách nhiệm về các cuộc khủng hoảng của người thuê nhà, chuyển đi và trục xuất. Người quản lý tài sản phải kiểm tra tài sản xem có bị hư hại khi xử lý việc dọn đi. Người quản lý tài sản có thể quyết định số tiền đặt cọc của người thuê sẽ được hoàn lại cho họ dựa trên tình trạng của tài sản.

Sau khi người thuê nhà rời đi, họ phải dọn dẹp thiết bị, thực hiện bất kỳ sửa chữa cần thiết nào và bắt đầu quảng bá lại thiết bị. Nếu người thuê phá vỡ hợp đồng thuê, người quản lý tài sản có trách nhiệm bắt đầu thủ tục trục xuất.

# 5. Quản lý thuê

Một trong những vai trò chính của người quản lý tài sản là quản lý tiền thuê. Điều này đòi hỏi phải xác định giá thuê cho một bất động sản. Để làm như vậy, người quản lý tài sản phải đánh giá tài sản, vị trí của nó và thị trường hiện tại. Khi người thuê chuyển đến, họ sẽ chịu trách nhiệm thu tiền thuê nhà vào một ngày cụ thể và thông qua phương tiện truyền thông ưa thích của họ. Người quản lý tài sản cũng có thể điều chỉnh phí thuê miễn là họ tuân theo luật pháp của tiểu bang và địa phương.

# 6. Quản lý và giám sát các nhân viên khác

Nếu tài sản có các nhân viên khác, chẳng hạn như nhân viên bảo vệ, người quản lý tài sản có trách nhiệm giám sát họ. Điều này bao gồm các cuộc đàm phán về thanh toán và, nếu cần thiết, chấm dứt hợp đồng.

# 7. Quản lý ngân sách

Người quản lý tài sản cũng có thể phụ trách ngân sách tài sản và các thông tin quan trọng khác. Điều này bao gồm việc xem xét ngân sách tài sản, quản lý tất cả các thỏa thuận của người thuê nhà, khiếu nại, chi phí sửa chữa và các yếu tố khác.

#số 8. Quản lý thuế

Cuối cùng, chủ nhà có thể yêu cầu sự hỗ trợ của người quản lý tài sản trong khi nộp thuế. Trong một số trường hợp, người quản lý tài sản có thể chịu trách nhiệm nộp thuế tài sản.

Trách nhiệm của Người quản lý Tài sản Bất động sản

Người quản lý bất động sản hoặc doanh nghiệp quản lý chịu trách nhiệm về bốn lĩnh vực nhiệm vụ chính trong quản lý tài sản bất động sản:

• Tài chính và tiếp thị
• Người ở và người thuê
• Cơ sở
• Quản lý hành chính và rủi ro

Người quản lý tài sản hợp tác với chủ sở hữu để tối đa hóa lợi tức đầu tư của tài sản thông qua việc thực hiện hiệu quả bốn lĩnh vực chức năng này. Việc kinh doanh quản lý tài sản hoạt động vì lợi ích tốt nhất của chủ sở hữu bằng cách duy trì tài sản, giữ cho tài sản ở lại với người thuê, thu tiền cho thuê, nâng cấp ngân sách và lưu giữ hồ sơ.

Khi phạm vi hoạt động quản lý và lưu trữ hồ sơ được đánh giá đúng mức, nhiều chuyên gia bất động sản đã thay đổi suy nghĩ của họ về quản lý tài sản. Không nghi ngờ gì nữa, đây là một vị trí thích hợp cho những thành viên kỹ lưỡng và nhạy bén hơn trong nghề.

# 1. Tài chính và tiếp thị

Hiểu rõ chi phí hoạt động và ngân sách là điều cần thiết trong quản lý tài sản bất động sản. Dựa trên thông tin này, giá cho thuê phù hợp được thiết lập, được cân bằng với thị trường hiện tại và những gì nó sẽ hỗ trợ về mặt cho thuê. Cần tìm hiểu kỹ về khu vực cũng như giá thuê cạnh tranh.

Để tối đa hóa tỷ lệ lấp đầy và cho thuê, người quản lý bất động sản có thể cung cấp các chiến dịch tiếp thị, khuyến mại đặc biệt và các kỹ thuật quảng cáo khác cho chủ sở hữu. Báo cáo tài chính cho các chủ sở hữu phải được thực hiện thường xuyên. Việc hiểu rõ các tài khoản tài chính, lãi lỗ, thuế thu nhập và ngân sách đều rất quan trọng đối với người quản lý tài sản.

# 2. Người ở và người thuê

Hiểu được nhu cầu của người thuê nhà là rất quan trọng đối với nhiệm vụ này. Đưa họ đến mới chỉ là bước đầu tiên. Sau đó, người quản lý bất động sản phải trả lời các yêu cầu của họ, giám sát các hoạt động của họ liên quan đến các điều kiện thuê, thu tiền thuê đúng hạn và liên tục phân tích mức độ hài lòng của người thuê với các tiện nghi của bất động sản so với các nhà cho thuê đối thủ trong khu vực. Nghĩa vụ này cũng bao gồm nhiệm vụ trục xuất không mong muốn do vi phạm hoặc không thanh toán.

# 3. Quản lý cơ sở

Quản lý tài sản cũng bao gồm quản lý vật lý các công trình và khu vực ngoài trời. Tài sản vật chất bao gồm cảnh quan, hệ thống dây điện, hệ thống ống nước, mái nhà, tường, thiết bị, v.v. Người quản lý tài sản chịu trách nhiệm duy trì mối quan hệ với các nhà thầu và các doanh nghiệp sửa chữa, lập ngân sách chi tiêu vốn và giám sát chất lượng của tất cả các sửa chữa và bảo trì.

Vai trò này liên quan đến thành phần tài chính vì một số nâng cấp có thể đòi hỏi các khoản chi tiêu vốn lớn và lập kế hoạch cho chúng. Nó liên quan đến việc quản lý người thuê và người thuê vì các bất động sản được duy trì tốt là yếu tố quan trọng để giữ chân người thuê.

#4. Quản lý Hành chính và Rủi ro

Đây là phần hồ sơ và tệp của chức năng quản lý tài sản. Các hoạt động quản lý tài sản bất động sản được quy định bởi chính quyền liên bang, tiểu bang và địa phương. Đối với tất cả chúng, các tiêu chí báo cáo nhất định phải được hoàn thành. Hồ sơ kế toán và thuế phải tỉ mỉ.

Để xem xét trách nhiệm pháp lý, tất cả các hoạt động và tương tác của người thuê phải được ghi lại và lưu giữ trong các khoảng thời gian cụ thể. Mặc dù có liên quan đến các chức năng tài chính, nhưng hầu hết các bang đều có các tiêu chuẩn rất nghiêm ngặt đối với việc quản lý tiền mặt do người thuê cung cấp để giải ngân cho chủ sở hữu.

Quản lý tài sản chiếm phần lớn các khiếu nại của người tiêu dùng và các hành động kỷ luật của ủy ban bất động sản ở bang New Mexico. Không giống như hầu hết các giao dịch bất động sản mà bạn đại diện cho một bên của giao dịch, việc quản lý tài sản đòi hỏi phải làm việc với cả chủ sở hữu bất động sản và người thuê. Quản lý tài sản cũng chịu trách nhiệm cho việc đình chỉ giấy phép nhiều nhất ở bang New Mexico. Giao dịch với chủ sở hữu và người thuê nhà làm tăng thêm sự phức tạp và động lực cho rủi ro.

Có nhiều điều phức tạp hơn, bao gồm một tài khoản ủy thác riêng ở New Mexico để nhận, duy trì và giải ngân tiền thuê cũng như thanh toán chi phí. Ngay cả việc lựa chọn nhà thầu sửa chữa có thể dẫn đến khiếu nại từ chủ sở hữu rằng bạn có thành kiến ​​khiến họ tăng giá bảo trì. Một khu vực du lịch có nhiều nhà cho thuê và căn hộ chung cư có vẻ là một địa điểm lý tưởng cho hoạt động quản lý tài sản. Tuy nhiên, sau khi nghiên cứu các vấn đề, bạn có thể quyết định rằng bạn muốn nghỉ lâu hơn.

Những người có suy nghĩ về việc chuyên về quản lý bất động sản bất động sản nên nhận thức được các tiêu chuẩn và tự tin vào khả năng của mình để đáp ứng tất cả chúng một cách hiệu quả và hài lòng. Nó không đơn giản như bán một ngôi nhà.

Phần mềm quản lý tài sản

Năm gói phần mềm quản lý tài sản bất động sản phổ biến nhất được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái bên dưới.

# 1. Danh mục đầu tư

4.6 trên 5 sao do người dùng đưa ra

1,600+ đánh giá

Người quản lý bất động sản và chủ nhà có thể sử dụng phần mềm quản lý bất động sản AppFolio để bán, tự động hóa và quản lý các tác vụ liên quan đến căn hộ của họ, bất động sản nhà ở, bất động sản thương mại, nhà ở sinh viên hoặc bất động sản khác.

Theo dõi vị trí tuyển dụng và tiền thuê, sàng lọc người thuê, quản lý danh sách bất động sản, quản lý dòng tiền, theo dõi bảo hiểm chủ nhà, tạo trang web, công cụ so sánh giá thuê, lập hóa đơn tự động, sản xuất đơn hàng làm việc không cần giấy tờvà tùy chỉnh báo cáo là tất cả các khả năng dành cho chủ sở hữu tài sản. Chủ nhà và nhà đầu tư bất động sản có thể sử dụng AppFolio để liệt kê tài sản cho thuê của họ và bất kỳ người thuê tương lai nào cũng có thể gửi đơn đăng ký trực tuyến.

Người thuê có thể sử dụng cổng thông tin trực tuyến để thanh toán tiền thuê một cách an toàn thông qua kênh thanh toán trực tuyến, kết nối với chủ sở hữu bất động sản, gửi yêu cầu bảo trì, lên lịch kiểm tra tài sản và đăng ký bảo hiểm cho người thuê.

AppFolio cũng có một ứng dụng di động có các cổng thông tin chủ sở hữu và cho thuê trực tuyến, các ứng dụng và cho thuê trực tuyến, thanh toán trực tuyến, sàng lọc tích hợp, yêu cầu bảo trì, kiểm tra di động, nhắn tin văn bản hàng loạt, kế toán và báo cáo, v.v.

AppFolio được vinh danh là Yêu thích mới nổi trong báo cáo Danh sách rút gọn năm 2021 của Capterra cho phần mềm quản lý bất động sản, cho thấy rằng các công ty đã nhận được điểm cao về sự hài lòng của khách hàng.

Giá của AppFolio được chia nhỏ theo đơn vị và tháng.

# 2. Phần mềm quản lý tài sản Buildium

4.5 trên 5 sao từ người dùng

1,500+ đánh giá

Buildium là một phần mềm quản lý tài sản dựa trên đám mây hỗ trợ chủ nhà của các tòa nhà chung cư và nhà ở với tiền thuê và thanh toán trực tuyến, quản lý vị trí trống, chu kỳ bảo trì và kế toán.

Trong mùa thuế, người dùng có thể theo dõi chi tiêu của công ty, thực hiện và chấp nhận thanh toán trực tuyến và gửi 1099.

Các tính năng chu kỳ thuê của Buildium bao gồm theo dõi người thuê và cho thuê, kế toán sổ cái tổng hợp đầy đủ, tự động nhắc nhở phí và tiền thuê cũng như báo cáo theo yêu cầu. Việc thu tiền thuê có thể được tự động hóa cho chủ sở hữu bất động sản và người quản lý tài sản có thể nhận thanh toán trực tuyến bằng cách sử dụng trang web dành cho người thuê nhà của Buildium.

Gửi vị trí tuyển dụng đến các đối tác danh sách của Buildium (Zillow, Trulia, Craigslist, v.v.) cũng như trang web tiếp thị miễn phí của Buildium là bước đầu tiên trong việc quản lý chu kỳ tuyển dụng. Chương trình có hệ thống ứng dụng cho phép người dùng chấp nhận các ứng dụng cho thuê, sàng lọc người thuê và lưu tài liệu trên đám mây. Khi người nộp đơn hoàn thành các đơn đăng ký cho thuê trực tuyến của Buildium, thông tin ngay lập tức được lưu vào cơ sở dữ liệu của người thuê Buildium.

Buildium có một cổng thông tin thường trú, nơi bạn có thể xử lý các yêu cầu bảo trì và thanh toán. Nó cũng hỗ trợ người dùng tạo trang web của họ để lưu trữ danh sách cho thuê.

Buildium được đặt tên là Người hoạt động hàng đầu trong báo cáo Danh sách ngắn năm 2021 của chúng tôi, cho thấy đây là một trong những mặt hàng có mức độ phổ biến và xếp hạng người dùng cao nhất.

Mô hình định giá của Buildium được chia nhỏ theo số lượng đơn vị và có thể được trả hàng tháng hoặc hàng năm, với chi phí hàng năm cao hơn trả góp hàng tháng. Ngoài ra còn có một bản dùng thử miễn phí.

# 3. Phần mềm quản lý tài sản ấm cúng

Cozy được người dùng đánh giá 4.5 trên 5 sao.
30+ đánh giá

Cozy là một công cụ quản lý tài sản cho phép chủ sở hữu hiển thị tài sản, kiểm tra người thuê tiềm năng và nhận tất cả các khoản thanh toán cho thuê từ một bảng điều khiển tập trung. Công cụ này hỗ trợ chủ nhà theo dõi chi tiêu cho từng tài sản của họ, phân loại chúng cho mục đích thuế và đính kèm biên lai điện tử với các khoản chi tiêu phù hợp.

Cozy hỗ trợ chủ sở hữu bất động sản trong việc tạo và đăng các danh sách độc đáo trên các trang web bất động sản như Doorsteps.com và Realtor.com, hoàn chỉnh với hình ảnh tài sản, điều khoản cho thuê, tiện nghi và quy định về vật nuôi. Chủ sở hữu bất động sản có thể sử dụng công cụ ước tính tiền thuê để đặt giá thuê có thể so sánh với các bất động sản lân cận, chuẩn giá và xu hướng khu vực lân cận.

Chủ nhà cũng có thể mời người nộp đơn và đánh giá tình trạng công việc, thu nhập và lịch sử cho thuê của họ từ bên trong phần mềm.

Đại lý có thể sử dụng mô-đun bảo trì để thông báo cho người thuê về tình trạng sửa chữa hoặc thăm nhà thầu. Ngoài ra, người thuê có thể yêu cầu sửa chữa bằng cách cung cấp thông tin chi tiết, hình ảnh và video cụ thể.

Cozy được vinh danh là Cầu thủ thành danh trong danh sách rút gọn năm 2021 của chúng tôi. Điều này cho thấy rằng nó là một sản phẩm nổi tiếng và phổ biến trong lĩnh vực này.

Giá được cung cấp trên cơ sở đăng ký hàng tháng.

#4. Phần mềm quản lý tài sản ManageCasa

5 trên 5 sao từ người dùng

Đã có một đánh giá.

ManageCasa là một công cụ quản lý tài sản được tạo ra chủ yếu dành cho những người quản lý tài sản, hiệp hội và chủ nhà.

Chủ nhà có thể sử dụng nền tảng cốt lõi của ManageCasa để hợp lý hóa việc di chuyển, tạo và lưu trữ các thỏa thuận cho thuê kỹ thuật số, cộng tác trên phiếu bảo trì và các tệp được chia sẻ, đồng thời chạy và chia sẻ tất cả dữ liệu tài chính quan trọng của họ với các chủ sở hữu cho thuê.

Chủ nhà có thể nhận các khoản thanh toán ngay lập tức thông qua chương trình, loại bỏ sự cần thiết của séc viết tay và đến ngân hàng.

Đăng ký trang web tiếp thị khách hàng của họ cho phép chủ nhà xây dựng các trang web tích hợp để bán doanh nghiệp của họ và thu hút người nộp đơn, người thuê nhà và các chủ sở hữu khác.

Sau khi được giới thiệu, người thuê và chủ cho thuê có thể sử dụng giao diện người dùng của họ để tạo và xử lý các tác vụ và yêu cầu bảo trì, tải lên và lưu trữ an toàn tài liệu cũng như thảo luận các vấn đề.

GIÁ CẢ: Cozy cung cấp một mô hình theo tầng miễn phí cho tối đa ba cơ sở kinh doanh. Do đó, nó cho phép người dùng thử nghiệm chương trình mà không phải trả trước bất kỳ khoản nào.

# 5. TenantCloud

4 trên 5 sao từ người dùng

100+ đánh giá

TenantCloud là một giải pháp quản lý tài sản dựa trên đám mây nhằm vào chủ nhà, người quản lý tài sản và các chuyên gia bất động sản. Phần mềm này bao gồm các khả năng quản lý tài sản, quản lý người thuê, quản lý kế toán và tiếp thị.

Nó có một bảng điều khiển nơi chủ nhà có thể nhập các giao dịch mới, người thuê, tài sản, yêu cầu công việc, tin nhắn hoặc ứng dụng. Tổng công suất thuê, ngày hết hạn thuê, tin đăng bất động sản hiện tại, các khoản thanh toán và khoản thanh toán tiền thuê chưa thanh toán đều có sẵn cho người dùng. Chủ nhà cũng có thể xem các bất động sản theo kiểu danh sách, có đầy đủ ảnh và dữ liệu tài chính về thu nhập, chi phí, dòng tiền ròng và số tiền chưa thanh toán.

TenantCloud cho phép khách hàng duyệt các đơn thuê, trong đó có thông tin liên hệ cũng như trạng thái của từng khoản tiền thuê. Người quản lý bất động sản cũng có thể gửi tin nhắn trực tiếp đến người thuê để giải quyết các mối quan tâm. Tất cả người dùng nhận được hỗ trợ thông qua một cổng thông tin trực tuyến.

TenantCloud cũng được đặt tên là Người chơi thành lập trong Danh sách rút gọn năm 2021 của chúng tôi.

TenantCloud được tính phí trên cơ sở đăng ký hàng tháng cho một số lượng người dùng nhất định.

Vai trò của người quản lý tài sản trong việc lập kế hoạch dài hạn và cải thiện tài sản là gì?

Người đó chịu trách nhiệm phát triển và thực hiện các kế hoạch dài hạn để cải thiện và bảo trì tài sản cho thuê. Điều này bao gồm tiến hành đánh giá tài sản thường xuyên, xác định các khu vực cần cải thiện và đưa ra khuyến nghị nâng cấp hoặc sửa chữa. Người quản lý tài sản cũng sẽ phát triển ngân sách cho những cải tiến này và đảm bảo rằng chúng được thực hiện kịp thời và tiết kiệm chi phí.

Làm thế nào để một người quản lý tài sản xử lý thông tin liên lạc với chủ sở hữu và người thuê nhà?

Người quản lý tài sản đóng vai trò là điểm liên lạc chính giữa chủ sở hữu tài sản và người thuê nhà. Người quản lý tài sản chịu trách nhiệm đảm bảo rằng chủ sở hữu được thông báo về tất cả các cập nhật và thay đổi quan trọng liên quan đến tài sản và người thuê nhận được phản hồi nhanh chóng cho các câu hỏi và mối quan tâm của họ. Người quản lý tài sản cũng phải giao tiếp hiệu quả với cả hai bên để giải quyết mọi xung đột hoặc tranh chấp có thể phát sinh.

Làm thế nào để một người quản lý tài sản xử lý tăng tiền thuê và gia hạn cho người thuê nhà?

Anh ấy hoặc cô ấy chịu trách nhiệm theo dõi các xu hướng thị trường địa phương và xác định mức giá thuê phù hợp cho các tài sản. Người quản lý tài sản sẽ thông báo kịp thời cho người thuê về bất kỳ khoản tăng tiền thuê nào và xử lý việc đàm phán cũng như gia hạn hợp đồng thuê cho người thuê. Người quản lý tài sản cũng sẽ đảm bảo rằng tất cả các khoản tăng tiền thuê và gia hạn hợp đồng thuê được thực hiện theo luật pháp và quy định của địa phương.

Vai trò của người quản lý tài sản trong các quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang đối với tài sản cho thuê là gì?

Người quản lý tài sản phải am hiểu luật pháp và quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang liên quan đến tài sản cho thuê. Người quản lý tài sản chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tài sản cho thuê tuân thủ tất cả các luật có liên quan, bao gồm các quy định công bằng về nhà ở, bộ luật về sức khỏe và an toàn cũng như luật phân vùng. Người quản lý tài sản cũng sẽ đảm bảo rằng tất cả các giấy phép và giấy phép cần thiết được lấy và duy trì cho tài sản.

Người quản lý tài sản xử lý các vấn đề về bảo hiểm và trách nhiệm đối với tài sản cho thuê như thế nào?

Cho dù đó là ai, đều phải chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tài sản cho thuê được bảo hiểm đầy đủ và được bảo vệ trước các vấn đề trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn. Người quản lý tài sản sẽ đảm bảo rằng tài sản được bảo hiểm theo các hợp đồng bảo hiểm thích hợp, bao gồm bảo hiểm trách nhiệm pháp lý và sẽ xử lý tất cả các yêu cầu bảo hiểm liên quan đến tài sản. Người quản lý tài sản cũng sẽ đảm bảo rằng tài sản tuân thủ tất cả các quy tắc an toàn và sức khỏe có liên quan để giảm thiểu các vấn đề trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn.

Vai trò của người quản lý tài sản trong việc lập ngân sách và quản lý tài chính cho tài sản cho thuê là gì?

Người quản lý tài sản chịu trách nhiệm tạo và quản lý ngân sách cho các tài sản cho thuê. Điều này bao gồm chuẩn bị các báo cáo tài chính thường xuyên cho chủ sở hữu tài sản, theo dõi thu nhập và chi phí, đồng thời đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn và khoản thanh toán liên quan đến tài sản được thực hiện đúng hạn. Người quản lý tài sản cũng sẽ xử lý việc thu tiền thuê và đảm bảo rằng tất cả thu nhập cho thuê được hạch toán chính xác và gửi một cách kịp thời.

Câu hỏi thường gặp về quản lý tài sản

Bài viết liên quan

• Định nghĩa tiền chính: Tiền chính là gì? (+ Hướng dẫn nhanh)
• HỢP ĐỒNG CHO THUÊ: Biểu mẫu, Mẫu & Thông lệ tốt nhất của Hoa Kỳ (Hướng dẫn Chi tiết)
• Kinh doanh quản lý tài sản: Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu từ Scratch (+ một mô hình khả thi)
• Định giá Tài sản: Cách Định giá Tài sản & Đầu tư Bất động sản của Bạn.
• Chi phí bảo hiểm cho chủ nhà: Hướng dẫn chi phí bảo hiểm cho chủ nhà ở Vương quốc Anh