Bất kể vị trí của bạn trong nhóm là gì, việc cải thiện kỹ năng quản lý dự án của bạn có thể tác động trực tiếp đến khả năng hoàn thành nhiệm vụ của nhóm. Vậy kỹ năng của người quản lý dự án là gì? Họ thực sự hỗ trợ bao nhiêu trọng lượng? Và làm thế nào bạn có thể trau dồi những kỹ năng đó và định vị bản thân để thành công? Trong tài nguyên toàn diện này, chúng tôi trả lời những câu hỏi liên quan đến kỹ năng quản lý dự án – và nhiều câu hỏi khác.
Kỹ năng quản lý dự án là gì?
Kỹ năng quản lý dự án là các thuộc tính và đặc điểm cho phép bạn thực hiện các dự án thành công từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành. Điều này bao gồm lập kế hoạch dự án, đánh giá rủi ro và cơ hội, tạo ngân sách, giao tiếp với các bên liên quan, giải quyết vấn đề, v.v.
Tất nhiên, các kỹ năng cần thiết để hoàn thành dự án đặc biệt quan trọng đối với những người muốn bắt đầu hoặc thăng tiến trong sự nghiệp với tư cách là người quản lý dự án.
Nhưng những đặc điểm này có sức hấp dẫn rộng lớn hơn nhiều. Mọi người, bất kể chức danh quản lý dự án nào, đều có trách nhiệm điều phối và chỉ đạo một dự án vào một thời điểm nào đó. Khi họ làm, họ sẽ dựa vào kỹ năng quản lý dự án của mình để hoàn thành nhiệm vụ.
Quản lý dự án Kỹ năng mềm
Kỹ năng mềm hay “kỹ năng phi kỹ thuật” là những kỹ năng có thể hỗ trợ bạn cải thiện chất lượng công việc mà không cần một công cụ cụ thể hoặc điều kiện kỹ thuật tiên quyết nào. Chúng thường được gọi là “kỹ năng con người” hoặc “kỹ năng giao tiếp” vì chúng thường hỗ trợ bạn làm việc và liên hệ với những người khác tại nơi làm việc của bạn. Mười kỹ năng mềm sau đây rất quan trọng đối với quản lý dự án:
# 1. Sự hợp tác
Quan hệ đối tác là nền tảng của tất cả các kỹ năng quản lý dự án. Hợp tác trong quản lý dự án cho phép bạn hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng và hiệu quả hơn. Khi bạn có thể hợp tác giữa các nhóm, bạn sẽ có được những hiểu biết quan trọng về dự án của mình mà bạn có thể không tìm thấy trong nhóm của mình. Các dự án về bản chất là sáng tạo hơn và phát triển tốt hơn khi có nhiều tâm trí hơn tham gia vào nỗ lực.
Thực hành nói chuyện để cải thiện kỹ năng hợp tác của bạn. Sử dụng các kỹ năng lắng nghe tích cực để duy trì sự quan tâm và chú ý khi người khác đang nói chuyện với bạn. Nghe có vẻ đơn giản, nhưng hiểu cách giao tiếp cởi mở, giảm bớt rào cản và đồng sáng tạo là những kỹ năng cần thiết cho một nơi làm việc hợp tác.
# 2. Làm việc theo nhóm
Mọi người trong nhóm của bạn đều có điều gì đó để đóng góp và làm việc cùng nhau sẽ hiệu quả hơn là làm việc một mình. Sự hợp tác đảm bảo rằng mọi người đều được chào đón, đánh giá cao và được khuyến khích đóng góp.
Làm thế nào bạn có thể trở thành một thành viên tốt hơn trong nhóm nếu bạn đang hướng tới việc cải thiện kỹ năng cộng tác của mình? Tìm hiểu sâu hơn về động não nhóm, nói chuyện 1:1 và yêu cầu phản hồi từ nhóm của bạn. Hãy để ý những người đã lâu không lên tiếng và khuyến khích khi một thành viên khác trong nhóm có đề xuất mới.
# 3. Giao tiếp
Khi làm việc với một nhóm các cá nhân, thông tin sai lệch là phổ biến. Biết cách giao tiếp hiệu quả và tránh những điều này sẽ giúp dự án diễn ra suôn sẻ và dễ chịu hơn.
Thực hành cởi mở và trung thực với đồng nghiệp của bạn để cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn. Điều này đòi hỏi mức độ tin cậy cao giữa bạn và các thành viên trong nhóm của bạn. Để nuôi dưỡng sự tin tưởng này, hãy khuyến khích các thành viên trong nhóm của bạn chia sẻ ý tưởng của họ, ngay cả khi bạn không đồng ý với họ.
#4. Quản lý thời gian
Quản lý thời gian và kỹ năng tổ chức đi đôi với nhau. Khi bạn cải thiện cách tổ chức nhiệm vụ của mình, bạn sẽ hiểu rõ hơn về những gì bạn đang làm và thời gian thực hiện các công việc tiếp theo của bạn.
Tuy nhiên, có thể khó tập trung và ưu tiên các nhiệm vụ của bạn. Để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của bạn và loại bỏ sự trì hoãn, hãy thử sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ. Khi bạn biết công việc nào quan trọng hơn, bạn có thể giải quyết chúng trước để đảm bảo rằng không có gì bị bỏ lại phía sau hoặc bỏ sót.
#5. Khả năng lãnh đạo
Ngay cả khi bạn không coi mình là người lãnh đạo hoặc có vai trò quản lý nhóm, nhóm dự án của bạn vẫn trông chờ vào sự lãnh đạo, lời khuyên và hỗ trợ của bạn khi bạn quản lý dự án.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn bằng cách tiếp cận các tình huống với sự đồng cảm và thấu hiểu. Để phát triển sự hợp tác và cộng tác, các nhà lãnh đạo giỏi mang mọi người lại gần nhau và khiến họ cảm thấy được hỗ trợ.
# 6. Cơ quan
Đối với nhiều nhà quản lý dự án, tổ chức là kỹ năng mềm đáng sợ nhất. Bạn có thể tin rằng tổ chức là thứ mà bạn “có” hoặc “không có”, tuy nhiên, giống như mọi kỹ năng quản lý dự án khác được thảo luận trong bài đăng này, bạn có thể cải thiện kỹ năng tổ chức của mình và trở thành Marie Kondo của chính mình.
Phương pháp tốt nhất để trở thành một nhà tổ chức tốt hơn là thiết lập (và lưu giữ) một nguồn thông tin chính xác duy nhất cho công việc của bạn và công việc của nhóm bạn. Chúng tôi thường xuyên mất phương hướng vì công việc của chúng tôi rời rạc—trung bình một nhân viên di chuyển giữa 10 công cụ mỗi ngày. Thay vì phân chia thời gian của bạn cho mười công cụ, hãy cân nhắc sử dụng một công cụ tổ chức kỹ thuật số để đóng vai trò là nguồn thông tin chính xác duy nhất cho nhóm của bạn.
#7. Giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề là khả năng hợp tác, lặp đi lặp lại cho phép bạn tiếp cận và cuối cùng là giải quyết một thách thức. Phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề không phải là luôn có câu trả lời “đúng” cho mọi vấn đề; thay vào đó, những người có kỹ năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ thực hành tiếp cận các thách thức từ những góc độ mới và làm việc một cách có phương pháp để hướng tới giải pháp.
Sử dụng các khuôn khổ ra quyết định dựa trên dữ liệu hoặc các phân tích thông thường để trở thành người giải quyết vấn đề tốt hơn. Sử dụng kiến thức đó để giải quyết vấn đề bán hàng ít hơn. Trong tình huống này, bạn có thể tạo một kế hoạch tiếp thị mới với sự cộng tác của nhóm bán hàng.
# 8. Tư duy phản biện
Tư duy phản biện, giống như giải quyết vấn đề, không có “giải pháp”. Bạn không thể “chiến thắng” ở tư duy phản biện, nhưng bạn có thể thực hành giải quyết các tình huống một cách logic hơn là cảm tính. Những người có tư duy phản biện xuất sắc thực hành đánh giá tài liệu trước mặt họ và rút ra kết luận của riêng họ dựa trên bằng chứng, giống như cách Sherlock Holmes làm khi giải quyết một bí ẩn.
Lùi lại và tự hỏi: “Làm thế nào tôi đi đến kết luận này?” để rèn luyện tư duy phản biện. Có một khả năng khác? Có điều gì khác ngoài sự thật đang ảnh hưởng đến quyết định của tôi không? Quyết định cảm xúc không phải lúc nào cũng xấu; trên thực tế, một số quyết định tốt nhất là những quyết định mà chúng ta đam mê. Tuy nhiên, tư duy phản biện có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang tiếp cận một tình huống từ góc độ phù hợp.
# 9. Khả năng thích ứng
Các khía cạnh trong kế hoạch dự án của bạn đôi khi sẽ thay đổi, cho dù đó là dự án này hay dự án tiếp theo. Có lẽ thời hạn hoặc các ưu tiên của bạn thay đổi và bạn phải điều chỉnh quy trình làm việc của mình cho phù hợp. Các nhà quản lý dự án xuất sắc có thể xoay vòng và thích ứng với các tình huống thay đổi để giữ cho nhóm dự án của họ đi đúng hướng.
Hiểu thời điểm và cách sang số là chìa khóa để trở nên linh hoạt hơn. Để làm được như vậy, trước tiên bạn phải hiểu chính mình. Trau dồi các kỹ năng mềm khác, chẳng hạn như nhận thức về bản thân và chánh niệm, có thể giúp bạn tiếp xúc nhiều hơn và điều chỉnh cảm xúc của mình, những cảm xúc thường thay đổi liên tục trong thời gian thay đổi.
#10. giải quyết xung đột
Xung đột chắc chắn sẽ phát triển trong các nhiệm vụ bạn giám sát. Một bên liên quan có thể muốn thay đổi phạm vi của dự án. Hoặc có lẽ bạn đã bỏ lỡ ngân sách hoặc thời gian của mình. Giải quyết xung đột đòi hỏi phải giải quyết cả hai bên tranh chấp để mọi người cảm thấy được lắng nghe và hỗ trợ. Nếu có các bên bị ảnh hưởng, hãy lắng nghe họ và cố gắng tìm ra giải pháp phù hợp với tất cả mọi người. Ngay cả khi không thể, tiếp cận cuộc trò chuyện với sự kiên nhẫn và đồng cảm có thể giúp xoa dịu một tình huống khó khăn tiềm ẩn và dẫn đến một kết quả tốt hơn.
Quản lý dự án Kỹ năng cứng
Kỹ năng cứng là những khả năng có thể đo lường được, trái ngược với kỹ năng mềm. Mặc dù các kỹ năng mềm được liệt kê ở trên áp dụng cho nhiều chức năng công việc, nhưng bảy kỹ năng cứng quản lý dự án này chỉ dành riêng cho quản lý dự án. Phát triển những điều này sẽ giúp bạn trở thành một người quản lý dự án toàn diện và hiệu quả hơn.
#11. Lập kế hoạch dự án
Kế hoạch dự án (còn được gọi là điều lệ dự án) về cơ bản là một bản thiết kế gồm những phần chính cần thiết để dự án của bạn thành công. Một kế hoạch dự án điển hình sẽ bao gồm bảy mục sau:
- Mục tiêu và chỉ tiêu dự án
- Chỉ số thành công
- Các bên liên quan và vai trò của họ
- Ngân sách và phạm vi
- Các mốc quan trọng, sản phẩm bàn giao và sự phụ thuộc của dự án
- Thời gian biểu và thời gian biểu
- Chiến lược truyền thông
Trong lộ trình hoặc bản tóm tắt dự án của bạn, một số chi tiết này, chẳng hạn như mục tiêu hoặc cột mốc quan trọng của bạn, có thể đã được chỉ định. Tuy nhiên, kế hoạch dự án của bạn là nơi tất cả các khía cạnh dự án này kết hợp với nhau để tạo thành một bức tranh thống nhất về công việc đã lên kế hoạch của bạn.
#12. Xác định dự án
Quy mô, mục tiêu và các ràng buộc (nghĩa là ngày tháng và tài nguyên) của dự án của bạn được gọi là phạm vi dự án. Phạm vi dự án của bạn sẽ chỉ định những gì bạn có thể làm trong một khoảng thời gian và ngân sách nhất định. Xác định và xác định phạm vi dự án của bạn là rất quan trọng để tránh leo thang phạm vi, điều này xảy ra khi các sản phẩm bàn giao dự án của bạn vượt quá phạm vi dự án dự kiến.
Thực hành thiết lập phạm vi dự án sớm và thường xuyên để nâng cao kỹ năng xác định phạm vi dự án của bạn. Khi bạn đã thiết lập phạm vi dự án của mình, hãy thảo luận với các bên liên quan và xem lại nó thường xuyên để đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất về các mục tiêu và ràng buộc của dự án. Bạn có thể sử dụng nó như một hướng dẫn để giúp bạn quyết định khi nào nên từ chối các yêu cầu mới.
#13. Việc tạo ra bản tóm tắt dự án
Bản tóm tắt dự án của bạn xác định các mục tiêu dự án tổng thể của bạn và cách bạn dự định đạt được chúng. Điều này có thể hoạt động như một Ngôi sao phương Bắc hữu ích để hướng dẫn các buổi lập kế hoạch.
Điều quan trọng nhất cần nhớ về bản tóm tắt dự án của bạn là nó là một tài liệu trực tiếp. Bạn có thể điều chỉnh và cập nhật bản tóm tắt dự án của mình khi tạo chiến lược dự án và thu thập phản hồi từ các bên liên quan. Nói chung, bản tóm tắt dự án của bạn nên bao gồm một liên kết đến lộ trình dự án của bạn, nếu bạn đã chuẩn bị, một danh sách các bên liên quan đến dự án của bạn và nhiệm vụ của họ (còn được gọi là biểu đồ RACI), bất kỳ tài liệu hoặc tệp có liên quan nào khác và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác cấp độ thông tin nhóm của bạn có thể yêu cầu.
#14. Tổ chức họp khởi động dự án
Cuộc họp khởi động là cơ hội để liên kết với các bên liên quan trong dự án của bạn. Đây là cơ hội để bạn làm rõ mục tiêu và phạm vi dự án, cũng như cung cấp bất kỳ tài liệu nào bạn đã tạo, chẳng hạn như kế hoạch dự án, bản tóm tắt dự án hoặc tài liệu bổ sung, chẳng hạn như hóa đơn tài liệu cho chiến dịch tiếp thị hoặc quảng cáo. tóm tắt cho một nhóm thiết kế.
Lập kế hoạch phân phối các tài liệu bạn đã biên soạn với các bên liên quan của dự án để có một cuộc họp bắt đầu thành công. Cuối cùng, tổ chức một buổi động não hoặc hỏi đáp để thống nhất về bất kỳ biến số bổ sung nào, chẳng hạn như tiền, tài nguyên hoặc sản phẩm cuối cùng.
#15. Tạo dòng thời gian cho dự án của bạn
Trình tự và thời lượng của các hoạt động trong vòng đời dự án của bạn được xác định bởi dòng thời gian dự án của bạn. Việc hiểu dòng thời gian dự án của bạn sẽ hỗ trợ nhóm của bạn theo dõi thành công của dự án và phân phối tài sản phù hợp đúng hạn.
Làm rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự án của bạn, cũng như bất kỳ cột mốc quan trọng nào, để tạo ra một dòng thời gian tuyệt vời cho dự án. Đặt sự phụ thuộc giữa các hoạt động và chỉ định ngày bắt đầu và ngày kết thúc của từng hạng mục công việc khi bạn tiến hành xây dựng các nhiệm vụ và sản phẩm riêng lẻ.
#16. quản lý công việc
Khi dự án của bạn đang được tiến hành, quản lý tác vụ liên quan đến mức độ thành công của bạn và nhóm của bạn quản lý thời gian của bạn. Các nhà quản lý dự án giỏi nhất có khả năng hiển thị theo thời gian thực về những gì nhóm của họ đang làm, cho phép họ ưu tiên và thực hiện các dự án một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, bạn không cần phải biết mọi thứ đang diễn ra trong dự án của mình; thay vào đó, hãy sử dụng phần mềm quản lý tác vụ. Phần mềm quản lý tác vụ không chỉ là một danh sách việc cần làm; đó là một phương pháp để xem bức tranh toàn cảnh về mọi thứ đang diễn ra trong dự án của bạn. Bạn có thể cho phép nhóm của mình hoạt động hiệu quả, năng suất và hiệu quả hơn với khả năng quản lý tác vụ xuất sắc.
Kỹ năng kỹ thuật quản lý dự án
Kiểm tra kỹ năng mềm. Hiểu rồi, kỹ năng cứng. Kỹ năng kỹ thuật là điều duy nhất bạn vẫn cần phải hoàn thiện!
Sự hiểu biết của bạn về các công cụ và phần mềm cụ thể được sử dụng trong quản lý dự án được gọi là kỹ năng kỹ thuật của bạn. Những công cụ này không khó học—như đã nói ở trên, quản lý dự án hiện đại được thiết kế để trở nên linh hoạt và dễ sử dụng. Tám kỹ năng này là một phần của công việc quản lý dự án mà bạn nên làm quen để biết khi nào và làm thế nào để sử dụng chúng.
#17. Kỹ năng phần mềm quản lý dự án
Phần mềm quản lý dự án đã đi một chặng đường dài từ các công nghệ cũ khó sử dụng và cần có chuyên gia quản lý dự án để thực hiện. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ nào, dù là công cụ đơn giản nhất, phần mềm bạn chọn sẽ cần thời gian để hiểu và hoàn toàn thành thạo. Đảm bảo công cụ bạn chọn có hướng dẫn bằng văn bản và video hướng dẫn để hướng dẫn bạn cách sử dụng.
#18. Biểu đồ Gantt
Biểu đồ Gantt là một kỹ thuật để trực quan hóa dự án của bạn dưới dạng biểu đồ thanh ngang, với mỗi thanh biểu thị một phần công việc và độ dài của mỗi thanh biểu thị lượng thời gian mà nhiệm vụ đó sẽ thực hiện.
- Mốc dự án
- Sự phụ thuộc
- Tiến độ dự án theo thời gian thực
- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc
Công nghệ biểu đồ Gantt thông thường có thể khó sử dụng và bị giới hạn về phạm vi, đó là lý do tại sao, tại Asana, chúng tôi đã kết hợp công nghệ biểu đồ Gantt tốt nhất để tạo Dòng thời gian, một công cụ giống như biểu đồ Gantt cho biết cách tất cả các phần khớp với nhau như thế nào.
#19. bảng Kanban
Bảng Kanban là một hình thức quản lý dự án trực quan phổ biến khác. Mỗi cột trên bảng Kanban tượng trưng cho một giai đoạn công việc, chẳng hạn như Mới, Đang tiến hành hoặc Đã hoàn thành. Các nhiệm vụ riêng lẻ được thể hiện bằng các thẻ đi qua các cột cho đến khi hoàn thành.
Bảng Kanban là một công cụ quản lý dự án trực quan phổ biến cho các nhóm quản lý dự án tinh gọn, đặc biệt là các nhóm phát triển sản phẩm, kỹ thuật và phần mềm. Chúng là một cách tiếp cận Agile được thiết kế để có thể thích ứng và linh hoạt nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển trong thời gian thực.
#20. quản lý linh hoạt
Quản lý dự án linh hoạt là một phong cách quản lý dự án tinh gọn đặc biệt phổ biến trong các nhóm phát triển sản phẩm, kỹ thuật và phần mềm. Đây là một chiến lược cải tiến liên tục và phát triển gia tăng bao gồm nhiều phương pháp tiếp cận tinh gọn như quản lý danh mục đầu tư tinh gọn, Scrum và Kanban.
Người quản lý dự án phải phối hợp với các thành viên trong nhóm và duy trì sự linh hoạt để lãnh đạo một nhóm Agile. Điều này có thể đòi hỏi phải thay đổi thời gian biểu của dự án, cộng tác với các nhóm làm việc trong một dự án khác hoặc đơn giản là giữ liên lạc thông qua giao tiếp tuyệt vời.
#21. quản lý khối lượng công việc
Nếu bạn đã từng quản lý một dự án, bạn sẽ biết việc xác định ai đang làm việc gì khó khăn như thế nào—nhưng không nhất thiết phải như vậy. Quản lý khối lượng công việc cho phép bạn đánh giá băng thông của nhóm và đảm bảo rằng họ không làm việc quá sức hoặc thiếu hiệu quả. Đó là một quá trình tương tác không có điểm bắt đầu hoặc điểm kết thúc; thay vào đó, một người quản lý dự án lành nghề sẽ liên tục kiểm tra khối lượng công việc của nhóm họ để đảm bảo không ai bị kiệt sức.
Phần mềm quản lý khối lượng công việc có thể được sử dụng theo hai bước. Để bắt đầu, hãy xác định khả năng, năng lực và khối lượng công việc hiện tại của nhóm bạn. Từ đó, phân bổ tài nguyên tùy thuộc vào khối lượng công việc cụ thể hoặc cân bằng lại khối lượng công việc khi cần.
#22. quản lý chi phí
Quản lý chi phí trong quản lý dự án là xem xét mỗi hoạt động ảnh hưởng như thế nào đến ngân sách của bạn ở mỗi giai đoạn của dự án. Đây là một khía cạnh quan trọng của quản lý dự án và sẽ quyết định dự án của bạn có thành công hay không. Giữ ngân sách trong phạm vi ngân sách cũng quan trọng như đáp ứng thời hạn dự án của bạn và quản lý chi phí có thể giúp bạn đạt được điều đó.
Để quản lý chi phí hiệu quả, các nhà quản lý dự án lành nghề xác định chi phí và ngân sách của họ khi bắt đầu dự án. Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan của dự án và các thành viên trong nhóm đều biết về ngân sách. Sau đó, trong suốt dự án, hãy ghi nhớ chi phí và ngân sách.
#23. Quản lý dự án danh mục đầu tư
Sử dụng quản lý danh mục đầu tư dự án (PMM), bạn có thể nhận được cái nhìn toàn cảnh về hoạt động của nhóm của bạn trên nhiều dự án. Trái ngược với quản lý dự án điển hình, PMM đòi hỏi phải làm việc trên nhiều dự án hoặc sáng kiến quy mô lớn cùng một lúc. Để kết nối chiến lược với việc thực thi, các hệ thống quản lý danh mục đầu tư dự án cung cấp cái nhìn tổng thể, theo thời gian thực về tất cả hoạt động của nhóm bạn.
# 24. Thay đổi cách quản lý
Nếu bạn đã từng thực hiện một thay đổi quan trọng về tổ chức, rất có thể bạn đã sử dụng quản lý thay đổi, ngay cả khi bạn không biết về nó. Quản lý thay đổi là thực tiễn triển khai thay đổi của tổ chức—chẳng hạn như các quy trình hoặc công cụ mới—theo thời gian để làm cho chúng dễ điều chỉnh hơn.
Làm cách nào tôi có thể cải thiện kỹ năng quản lý dự án của mình?
Khi bạn đánh giá tất cả các kỹ năng của một người quản lý dự án, chắc chắn bạn đã thấy một số kỹ năng mà bạn đã biết là mình rất xuất sắc. Tuy nhiên, bạn có thể nhận thấy một số kỹ năng khác mà bạn biết mình cần học hỏi hoặc cải thiện.
May mắn thay, bạn có thể xây dựng các kỹ năng cần thiết để trở thành người quản lý dự án thành công. Hiểu những kỹ năng nào bạn đã sở hữu và những kỹ năng nào cần cải thiện là bước đầu tiên để làm như vậy.
Mức độ tự nhận thức này có thể là một thách thức, do đó bạn có thể hiểu rõ hơn về bộ kỹ năng hiện có của mình bằng cách:
- Xem lại các vai trò và dự án trước đây để xác định bạn đã xuất sắc ở đâu và bạn chùn bước ở đâu. Điều này có thể giúp bạn xác định những điểm mạnh và hạn chế nhất định.
- Yêu cầu phản hồi từ người giám sát hoặc thành viên nhóm trước đây hoặc hiện tại. Những người khác đôi khi có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc hữu ích về những gì bạn cung cấp cho bàn.
- Thực hiện đánh giá chính thức (CliftonStrengths của Gallup là một đánh giá phổ biến) để tìm ra những khả năng tốt nhất của bạn.
Khi bạn đã xác định được mình cần cải thiện ở đâu, có rất nhiều chiến lược để nâng cao kỹ năng của bạn:
#1. đọc hiểu
Có rất nhiều tài liệu có sẵn để giúp bạn mở rộng tầm nhìn và nâng cao kỹ năng của mình. Bạn có thể tự học bằng cách mua một cuốn sách quản lý dự án. Các tài nguyên bổ sung, chẳng hạn như blog, sách điện tử của chúng tôi và thậm chí cả hướng dẫn quản lý dự án này, sẽ hỗ trợ bạn đặt nền móng vững chắc.
#2. Tham gia một khóa
Có nhiều khóa học quản lý dự án có thẩm quyền từ các công ty có uy tín có thể giúp bạn phát triển kỹ năng của mình. Viện Quản lý Dự án cung cấp tám chứng chỉ riêng biệt và các tổ chức chuyên nghiệp trên toàn thế giới cung cấp các chứng chỉ bổ sung để hỗ trợ bạn củng cố kỹ năng quản lý dự án của mình.
#3. Tìm kiếm một người cố vấn
Bạn có biết ai đó là chuyên gia trong lĩnh vực mà bạn đang thiếu không? Liên hệ với họ để khám phá xem họ có sẵn sàng cung cấp lời khuyên và khuyến nghị tùy chỉnh hay không. Đừng ngại suy nghĩ bên ngoài hộp ở đây. Bạn không nhất thiết phải tìm kiếm những người quản lý dự án khác để học hỏi vì quản lý dự án rút ra các kỹ năng từ nhiều lĩnh vực khác nhau. Người quen hợp pháp của bạn có thể cung cấp lời khuyên đàm phán xuất sắc, nhưng người hàng xóm phân tích dữ liệu của bạn có thể hỗ trợ bạn cải thiện tư duy phản biện hoặc kỹ năng báo cáo.
#4. Làm quen với một công cụ quản lý dự án
77% dự án có hiệu suất cao sử dụng phần mềm quản lý dự án, vì vậy bạn sẽ cần một số kinh nghiệm với phần mềm này. Bạn có thể xây dựng điều đó thông qua kinh nghiệm và hầu hết các phần mềm quản lý dự án đều cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể khám phá và học hỏi.
Bất kể chiến lược bạn sử dụng là gì, hãy nhớ rằng việc thu hút nhân tài mới cần có thời gian. Hãy kiên nhẫn và kiên trì, bạn sẽ dần cải thiện được kiến thức và kỹ năng quản lý dự án của mình.
Kỹ năng quản lý dự án có thực sự cần thiết tại nơi làm việc không?
Câu trả lời ngắn gọn là có. Và các kỹ năng cần thiết cho người quản lý dự án trong thị trường việc làm là rất quan trọng không chỉ nếu bạn muốn có một công việc với chức danh quản lý dự án chính thức.
Bất kể vị trí của bạn là gì, rất có thể bạn sẽ phụ trách một dự án, cho dù đó là sáng kiến của nhóm hay công việc, hay nghĩa vụ trong danh sách việc cần làm của chính bạn. Để lập kế hoạch, thực hiện và phân phối công việc của mình, bạn phải sử dụng nhiều kỹ năng quản lý dự án khác nhau.
Với ý nghĩ đó, lý do là các kỹ năng quản lý dự án rất được các doanh nghiệp tìm kiếm.
Kỹ năng quản lý dự án để đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn
Khi bạn hoàn thành sơ yếu lý lịch của mình, hãy thể hiện các kỹ năng quản lý dự án của bạn bằng cách đề cập đến phạm vi của dự án, quy mô nhóm của bạn và kết quả tích cực trong công việc của bạn. Ví dụ: “Lãnh đạo một nhóm gồm bốn nhà phát triển thiết kế lại nền tảng thanh toán với ngân sách 2 triệu đô la để hoàn thành dự án đúng hạn.”
Bạn có thể làm nổi bật các kỹ năng quản lý dự án của mình bằng cách liệt kê chúng trong phần “kỹ năng” trong sơ yếu lý lịch của bạn. Nếu trước đây bạn chưa từng lãnh đạo một dự án, hãy nêu bật những kinh nghiệm trước đây của bạn khi bạn tham gia vào việc lập kế hoạch hoặc thực hiện một sáng kiến mới.
Kết luận
Mặc dù có một số con đường để trở thành người quản lý dự án, nhưng bạn sẽ cần một vài năng lực quản lý dự án để thành công. Những kỹ năng này trải dài từ kỹ thuật như phần mềm quản lý dự án, lập ngân sách và lập kế hoạch cho đến các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, thích ứng và lãnh đạo.
Các kỹ năng bạn yêu cầu khác nhau đối với từng người quản lý dự án, nhưng điều quan trọng là dành thời gian để xác định các kỹ năng quan trọng nhất đối với bạn. Khi bạn biết mình cần cải thiện những kỹ năng nào, bạn có thể bắt đầu cải thiện bản thân và công việc của mình với tư cách là người quản lý dự án.
- KỸ NĂNG MỀM: Định nghĩa và Ví dụ
- PHẠM VI DỰ ÁN: Định nghĩa, Cách viết, Tầm quan trọng, Tuyên bố & Quản lý
- Bốn giai đoạn quản lý dự án xây dựng thành công
- QUẢN LÝ NHIỆM VỤ: Nó là gì, Phần mềm, Kỹ năng & Ứng dụng tốt nhất.
- QUẢN LÝ DỰ ÁN MILESTONES: Hướng dẫn chi tiết với các ví dụ
dự án
