Những nhân viên muốn làm việc bán thời gian hoặc chia sẻ trách nhiệm của họ với những người khác có thể muốn xem xét chia sẻ công việc. Những sắp xếp việc làm này có thể thích ứng và hoàn hảo cho những người có khả năng sẵn sàng bị ảnh hưởng bởi các hoàn cảnh như nhiệm vụ gia đình ngày càng tăng hoặc nghỉ hưu một phần. Bạn có thể xác định xem việc chia sẻ công việc có đáp ứng được nhu cầu và mục tiêu việc làm của mình hay không bằng cách hiểu cách thức hoạt động của thỏa thuận này. Trong bài viết này, bạn sẽ biết được ý nghĩa, những thuận lợi và khó khăn, và cuối cùng là những cơ hội đến với việc chia sẻ việc làm. Thư giãn và tận hưởng việc đọc của bạn.
Chia sẻ việc làm là gì?
Đó là một sự sắp xếp làm việc linh hoạt, trong đó hai hoặc nhiều người phân chia nhiệm vụ của một vị trí. Người sử dụng lao động thường giao trách nhiệm công việc cho người chia sẻ công việc dựa trên chức năng, khu vực, thời gian hoặc khối lượng công việc. Nhân viên chia sẻ công việc có thể có lịch trình bán thời gian hoặc giảm thời gian. Để đảm bảo rằng người chia sẻ công việc khác biết về những gì họ đã hoàn thành, họ chuẩn bị bàn giao kỹ lưỡng vào cuối mỗi ngày làm việc.
Nếu không có lịch trình linh hoạt, chia sẻ công việc sẽ mang lại cho các công ty nhỏ cơ hội giữ lại đội ngũ nhân viên có giá trị mà nếu không họ sẽ có nguy cơ mất đi. Nếu một nhân viên có giá trị rời khỏi tổ chức, điều đó cũng có thể làm giảm yêu cầu đào tạo nhân viên mới. Các nhà quản lý có thể thấy khó khăn vì họ lo lắng rằng nó sẽ gây ra sự nhầm lẫn, thêm giấy tờ và vô số vấn đề khác. Tuy nhiên, những vấn đề này có thể tránh được nếu có một chiến lược phù hợp và mỗi người chia sẻ công việc phải chịu trách nhiệm về trách nhiệm của mình.
Một kế hoạch hợp lý để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng cách phải được đưa ra để chương trình chia sẻ việc làm thành công. Người quản lý phải giám sát chặt chẽ hoạt động của hệ thống. Điều quan trọng là đồng nghiệp phải giao tiếp hiệu quả với cấp quản lý và các nhân viên khác không thuộc chương trình chia sẻ công việc. Khi được thực hiện đúng cách, chia sẻ nhiệm vụ có thể tạo ra một mức năng suất cao, thậm chí có thể nhiều hơn một nhân viên điển hình duy nhất có thể làm được.
Lựa chọn liệu một công việc có thể được chia sẻ hay không và liệu có những ứng viên có khả năng sẽ chia sẻ công việc đó hay không là giai đoạn đầu tiên để đưa một chương trình chia sẻ việc làm vào thực hiện. Phần lớn thời gian, những ứng viên này đã là nhân viên, nhưng họ cũng có thể được tìm thấy trong nhóm lao động bên ngoài. Những công việc phù hợp nhất để chia sẻ công việc là những công việc có các nhiệm vụ cá nhân được xác định rõ ràng. Những cái phức tạp có nhiều khả năng bị hụt trong tình huống như thế này. Trên tất cả, ban lãnh đạo phải tận tâm với chương trình chia sẻ công việc, cũng như những người tham gia chương trình đó.
Trong tình huống chia sẻ công việc, điều quan trọng là phải chọn những đồng nghiệp có thói quen làm việc, sở thích, tiêu chuẩn chất lượng và khả năng giao tiếp tương tự và tương thích. Để đảm bảo rằng các yêu cầu này được đáp ứng, thường là mong muốn nếu nhân viên tự chọn đối tác của họ. Phần lớn thời gian, các công ty cần xác định các đối tác chia sẻ công việc với các bộ kỹ năng tương đương, nhưng ngay cả khi họ không có, vẫn có thể có lợi thế. Ví dụ, trong một thỏa thuận chia sẻ công việc, một nhân viên dày dạn kinh nghiệm hơn có thể đào tạo ra một ngôi sao đang lên. Khi điều này xảy ra, công ty có thể giảm thời gian và tiền bạc cần thiết để đào tạo người mới thuê trong khi vẫn trả lương cho họ thấp hơn so với nhân viên dày dạn kinh nghiệm tại thời điểm này.
Các nhân viên tham gia chia sẻ công việc chia sẻ nhiệm vụ của họ theo nhiều cách khác nhau. Để phù hợp nhất với mỗi người, họ có thể chia công việc thành các nhiệm vụ rời rạc hoặc phân bổ đều cho họ. Các nhiệm vụ của một công việc không liên quan đến nhau có thể được tách biệt. Một nhân viên có thể làm việc ba ngày trong một tuần và hai ngày sau đó bằng cách chia đôi tuần làm việc và chuyển ca. Những nhân viên chia sẻ công việc phải có khả năng sắp xếp lại lịch trình của họ để đảm bảo rằng ai đó luôn sẵn sàng làm việc khi cần thiết.
Đọc thêm: LÀM THẾ NÀO ĐỂ HỎI CHUYÊN ĐỀ: Cho dù đó là công việc đầu tiên của bạn sau khi tốt nghiệp
Chia sẻ việc làm hoạt động như thế nào?
Ba bên tham gia vào việc chia sẻ việc làm là người lao động, người sử dụng lao động và Dịch vụ Canada. Đây là cách nó thực hiện:
# 1. Chọn lịch làm việc
Yếu tố đầu tiên cần tính đến là xây dựng một lịch trình làm việc thuận tiện cho tất cả những người tham gia thỏa thuận chia sẻ công việc. Tính đến nhu cầu của doanh nghiệp và nhu cầu của vai trò để thực hiện điều này. Ví dụ, so với các nhiệm vụ đòi hỏi sự hiện diện trực tiếp, các vị trí ở xa có thể cung cấp cho nhân viên sự thay đổi linh hoạt hơn. Các cấu trúc sau đây cần được tính đến khi quyết định lịch trình của các đối tác chia sẻ công việc:
- Các đối tác làm việc cùng ca: Theo cách sắp xếp này, mỗi đối tác làm việc theo cùng một ca vào các ngày và giờ giống nhau trong tuần. Người sử dụng lao động có thể phân chia nhiệm vụ của công việc giữa hai người, không cần công nhân đảm nhiệm một vị trí vào nhiều thời điểm khác nhau và không cần mỗi đối tác làm việc thêm giờ nên cân nhắc sắp xếp theo ca làm việc.
- Cả hai vợ chồng đều làm việc trong một ngày: Theo kế hoạch này, cả hai đối tác đều đặt cùng một số giờ vào cùng một ngày trong tuần. Những người sử dụng lao động cần những người làm việc theo ca XNUMX tiếng hoặc những nhân viên thích làm việc theo nhiều ca khác nhau sẽ thấy việc sắp xếp chia ngày làm việc là phù hợp.
- Các đối tác làm việc chia nhỏ công việc: Theo cách sắp xếp theo tuần, các đối tác dành một khoảng thời gian tương tự vào các ngày khác nhau trong tuần. Những nhân viên chỉ yêu cầu một vài ngày làm việc nhưng có thể làm cả ca mỗi ngày sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ khuôn khổ chia tuần.
- Cấu trúc kết hợp: Lịch trình của mỗi đối tác được tạo riêng cho họ thông qua các thỏa thuận chia sẻ công việc này, kết hợp nhiều cấu trúc công việc. Ví dụ: các đối tác chia sẻ công việc có thể áp dụng một cách sắp xếp vào đầu tuần và sử dụng cách sắp xếp khác vào cuối tuần, kết hợp cách sắp xếp theo ca tương tự với cách sắp xếp chia ngày.
# 2. Chia sẻ nhiệm vụ và trách nhiệm
Bước tiếp theo trong thỏa thuận chia sẻ công việc là nhân viên phân chia trách nhiệm hiện tại của họ. Việc chia sẻ công việc hiệu quả về trách nhiệm và nghĩa vụ của một nhân viên toàn thời gian thường đòi hỏi phải tính đến cả yêu cầu của công ty và kỹ năng của từng đối tác. Người sử dụng lao động đôi khi cho phép các đối tác chia sẻ công việc phân chia nhiệm vụ và nghĩa vụ.
Khi giao nhiệm vụ cho các đối tác trong thỏa thuận chia sẻ công việc, bạn phải tính đến các lựa chọn sau:
# 3. Đó là Mô hình Đôi.
Cả hai đối tác đều thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ giống nhau theo mô hình này. Mô hình song sinh kêu gọi cả hai cá nhân hợp tác và hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn. Bởi vì nó kết hợp sức mạnh của cả hai đối tác như một nhóm, mô hình này là một công cụ tuyệt vời để tăng năng suất và đảm bảo hiệu quả.
#4. Thiết kế của Đảo
Theo mô hình quần đảo, mỗi đối tác chia sẻ công việc phải đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau. Chiến lược này cũng nhấn mạnh việc phân bổ nhiệm vụ phù hợp với khả năng và trình độ kỹ năng của từng đối tác. Khái niệm hòn đảo cho phép các đối tác hoạt động riêng biệt và chuyên môn hóa trong các lĩnh vực cụ thể để nâng cao tầm cỡ sản lượng chung của họ.
Yêu cầu đối với việc thực hiện chia sẻ công việc
Trong số các yêu cầu để đưa ra, sắp xếp chia sẻ công việc là:
- Tình nguyện: các thỏa thuận của nó phải được thực hiện một cách tự nguyện và với sự đồng ý của cả công ty và người sử dụng lao động. Các đại diện phải đồng ý với việc thực hiện chương trình khi có liên đoàn nhân viên.
- Cư trú: Việc thực hiện các thỏa thuận chia sẻ việc làm yêu cầu một công ty phải là cư dân của Canada trong ít nhất hai năm tại một thời điểm. Đội ngũ nhân viên thường trực, toàn thời gian đóng vai trò rất quan trọng đối với hoạt động hàng ngày của công ty.
- Tình trạng: Các công ty muốn thiết lập các thỏa thuận chia sẻ công việc phải là tư nhân, phi lợi nhuận hoặc được tổ chức công khai.
- Suy thoái tạm thời: Người sử dụng lao động chỉ có thể thực hiện chia sẻ công việc khi năng suất kinh doanh của doanh nghiệp bị sụt giảm trong thời gian ngắn nằm ngoài tầm kiểm soát của họ. Người sử dụng lao động không thể sử dụng nó để bù đắp doanh thu theo mùa hoặc trì hoãn việc giảm giá cuối cùng của công ty.
- Thời gian: Thỏa thuận chia sẻ công việc có thể kéo dài đến 38 tuần trừ khi có những điều kiện đặc biệt.
- Kế hoạch phục hồi: Cần phải thực hiện một kế hoạch khôi phục để khiến các đối tác chia sẻ công việc quay trở lại giờ làm việc bình thường sau khi việc sắp xếp kết thúc.
Cơ hội chia sẻ việc làm
Nhiều doanh nghiệp đã phát hiện ra rằng những nhân viên chia sẻ công việc đều biết ơn cơ hội và kết quả là họ làm việc chăm chỉ hơn.
Khi nhân viên sử dụng các tùy chọn lịch trình linh hoạt và các lợi thế khác của việc chia sẻ công việc, các đánh giá về hiệu suất của họ thường trở nên tốt hơn và họ tham gia nhiều hơn và tình nguyện nhiều hơn. Ngoài ra, có vẻ như người sử dụng lao động có thể hưởng lợi từ việc có đội ngũ nhân viên tập trung, biết ơn và năng suất cao bằng cách cho phép mọi người quản lý công việc và nghĩa vụ gia đình thông qua chia sẻ công việc. Các công ty có thể giữ những nhân viên có giá trị, những người không muốn làm việc toàn thời gian bằng cách cho phép chia sẻ công việc. Nhiều nhân viên trong lực lượng lao động ngày nay gặp phải tình trạng quá tải công việc, có thể dẫn đến kiệt sức.
Điều này đặc biệt phổ biến ở những phụ nữ làm những công việc đòi hỏi cao và có gia đình phải chăm sóc ở nhà. Đối với nam giới hoặc phụ nữ, những người phải cân bằng giữa việc trở thành “người điều hành” và “người cung cấp cho gia đình”, chia sẻ công việc là một cách. Việc sắp xếp chia sẻ công việc đã được chứng minh là giúp tăng năng suất của người lao động trong khi ngăn chặn tình trạng kiệt sức. Tỷ lệ vắng mặt thấp hơn là một lợi ích khác, vì tỷ lệ vắng mặt cao thường xuyên có thể gây ra sự chậm trễ trong các nhiệm vụ quan trọng mà người lao động vắng mặt đang làm. Chia sẻ công việc cho phép những cá nhân thường xuyên bị ốm do các vấn đề y tế cụ thể có thể làm việc bán thời gian và có thời gian nghỉ vào những ngày “nghỉ”.
Bởi vì những người chia sẻ việc làm có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn bằng cách bao bọc lẫn nhau vào những ngày ốm đau, ngày lễ, v.v., chia sẻ việc làm có thể giúp giảm tỷ lệ nghỉ học. Ngoài ra, một số doanh nghiệp nhận thấy rằng chia sẻ công việc có thể rút ngắn thời gian nghỉ thai sản. Chia sẻ việc làm đôi khi có thể là một giải pháp thay thế cho việc đăng ký tham gia một chương trình dành cho người khuyết tật.
Lợi ích Chia sẻ Việc làm cho Nhân viên
Những người lao động được đào tạo chuyên sâu có cơ hội tiếp tục cải thiện tài năng của họ nhờ vào lịch trình làm việc thay thế này. Bởi vì họ có thể sắp xếp công việc và trách nhiệm gia đình một cách hiệu quả hơn, một số người chia sẻ việc làm tin rằng họ có những điều tốt nhất của cả hai thế giới. Đối với những người lao động có khả năng làm việc ít hơn toàn thời gian, đó là một lựa chọn hữu ích.
Trái ngược với những người làm việc bán thời gian thông thường, những người thường không nhận được các đặc quyền như thời gian nghỉ phép, chia sẻ lợi nhuận, nghỉ ốm, v.v., những người chia sẻ công việc nhận được tiền lương và lợi ích của một nhân viên chính thức. Đây là một lợi ích khác của việc chia sẻ công việc. Một số người tin rằng hai người sẽ tốt hơn một người trong việc đưa ra quyết định và tạo ra công việc có chất lượng cao.
Các lỗi và sai sót có nhiều khả năng được phát hiện hơn khi nhiều người cùng tham gia vào một nhiệm vụ.
Chia sẻ công việc bất lợi
Bây giờ chúng ta hãy xem xét một số lợi thế và bất lợi của việc chia sẻ công việc cho cả người lao động và người sử dụng lao động.
Ưu điểm của Chia sẻ Việc làm cho Nhân viên
Có một số lợi ích và bất lợi của việc chia sẻ công việc cho nhân viên, nhưng trước tiên chúng ta sẽ xem xét những ưu điểm dưới đây:
# 1. Lịch trình linh hoạt hơn
Những nhân viên chia sẻ một vị trí thường làm việc ít giờ hơn. Ví dụ, họ có thể lao động bốn hoặc năm giờ mỗi ngày thay vì tám hoặc chín giờ. Hoặc họ có thể làm việc hai hoặc ba ngày trong một công việc chia sẻ thay vì năm ngày một tuần trong một công việc truyền thống. Nhân viên thường có quyền tự do chọn số giờ hoặc ngày họ muốn làm việc.
Nhân viên trong vai trò chia sẻ công việc có nhiều quyền tự do trong việc thiết lập lịch trình làm việc của họ và có thể lựa chọn để phù hợp với các trách nhiệm khác, bao gồm dành thời gian cho gia đình hoặc điều hành công việc kinh doanh của riêng họ, xung quanh giờ làm việc của họ.
# 2. Chia sẻ nhiều hơn về kiến thức và kỹ năng
Khi bạn làm việc cùng với các nhân viên khác, bạn có thể thảo luận về nhiều yếu tố của công việc và trao đổi tài năng và chuyên môn. Nhân viên có thể học hỏi nhanh hơn rất nhiều từ những nhân viên khác đang thực hiện công việc tương tự như họ, đặc biệt nếu họ là người mới vào vị trí hoặc công việc kinh doanh. Để đảm bảo rằng công việc của họ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng của tổ chức, họ cũng có thể kiểm tra lại nó với những người chia sẻ công việc khác.
# 3. Thời gian cao điểm với ít căng thẳng và sản lượng cao
Người sử dụng lao động có thể thường mong đợi thời gian làm việc kéo dài trong mùa cao điểm từ người lao động trong các ngành đòi hỏi tốc độ nhanh. Nếu nó xảy ra thường xuyên, nó có thể gây căng thẳng. Những nhân viên cộng tác trong các dự án với nhau trong thời gian bận rộn sẽ ít gặp căng thẳng hơn và nói chung hiệu quả hơn.
Nhược điểm của Chia sẻ Việc làm cho Nhân viên
Mặc dù chia sẻ công việc mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên, nhưng nó cũng có thể có một số bất lợi. Dưới đây là chúng:
# 1. Khả năng xảy ra vấn đề tương thích
Trong chia sẻ công việc, đồng nghiệp hợp tác chặt chẽ với nhau. Điều quan trọng là đồng nghiệp phải hòa hợp về động lực, phong cách làm việc, tính cách và các đặc điểm cá nhân khác. Xung đột có thể xuất phát từ sự không tương thích giữa những người lao động trong một hoặc nhiều lĩnh vực này, điều này có thể làm giảm sản lượng và sự hài lòng trong công việc.
# 2. Ít tự do hơn để sửa đổi các điều khoản
Mặc dù chia sẻ công việc giúp cho lịch trình linh hoạt hơn, nhưng có thể khó thương lượng lại các điều khoản làm việc của bạn, chẳng hạn như lương, giờ làm, nhiệm vụ và phong cách làm việc. Ví dụ, việc đưa một nhân viên trở lại theo lịch trình toàn thời gian có thể là một thách thức. Điều này là do hành động của một nhân viên có thể có tác động đáng kể đến những người chia sẻ công việc khác.
# 3. Giảm phúc lợi và tiền trả
Bạn có thể nhận được ít tiền hơn và ít lợi ích hơn, chẳng hạn như bảo hiểm y tế hoặc đóng góp vào Quỹ tiết kiệm bắt buộc của bạn nếu bạn tham gia chia sẻ công việc (MPF). Một số tổ chức có thể không trả lương đầy đủ cho người chia sẻ việc làm hoặc cung cấp cho họ các lợi ích vì họ không thuê họ trên cơ sở toàn thời gian. Điều này không phải lúc nào cũng đúng, đặc biệt là đối với những người làm trong các ngành nghề có giá trị cao, những người giữ các vị trí cấp cao trong công ty.
Ưu điểm của Chia sẻ Việc làm cho Nhà tuyển dụng
Các nhà tuyển dụng có thể thu được lợi ích từ việc chia sẻ công việc theo một số cách. Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực nhân sự hoặc quản lý, bạn có thể nghĩ đến việc triển khai chia sẻ công việc tại công ty của mình. Dưới đây là một số lợi thế có thể có:
# 1. Tăng khả năng thu hút nhân sự ưu tú.
Nhà tuyển dụng có thể thu hút một nhóm lớn hơn các ứng viên đặt giá trị cao về tính linh hoạt bằng cách cung cấp các sắp xếp làm việc linh hoạt như chia sẻ công việc. Càng có nhiều ứng viên họ nhận được nhiều ứng viên có khả năng tìm kiếm được những tài năng hàng đầu với trình độ và kinh nghiệm cần thiết để thành công trong vai trò này. Tuyển dụng nhân sự hàng đầu có thể giúp cắt giảm hơn nữa chi phí tuyển dụng và những thất bại trong khi tăng hiệu quả và sự hài lòng của khách hàng. Ngoài ra, chia sẻ công việc làm tăng khả năng thu hút những người lao động có nhiều nền tảng, kinh nghiệm và phong cách làm việc khác nhau.
# 2. Doanh thu giảm và vắng mặt.
Nhân viên có nhiều khả năng hài lòng với sự nghiệp của họ hơn khi người sử dụng lao động cung cấp cho họ quyền tự trị và tự do lựa chọn giờ làm việc và lịch trình làm việc của riêng mình. Những nhân viên hạnh phúc hơn trong công việc sẽ cam kết hơn với công việc của họ và ít có khả năng bỏ việc hơn. Khi họ chọn những giờ có thể làm việc, họ cũng ít có khả năng bị bỏ lỡ công việc hơn.
# 3. Linh hoạt hơn trong việc lập lịch trình lao động.
Sự linh hoạt tại nơi làm việc mang lại lợi ích cho cả cá nhân và công ty. Khi có một số nhân viên làm cùng một công việc, người sử dụng lao động thấy dễ dàng hơn khi sắp xếp nhân sự của họ xung quanh các kỳ nghỉ, ngày ốm, nghỉ hàng năm và khủng hoảng. Điều này đảm bảo năng suất không đổi và khả năng hoàn thành công việc trong ngày của người lao động.
Nhược điểm của Chia sẻ Việc làm cho Người sử dụng lao động
Ngoài ra, chia sẻ công việc có một số bất lợi cho các công ty, và chúng bao gồm:
# 1. Những trở ngại có thể xảy ra đối với việc thay thế nhân viên
Ngay cả khi việc chia sẻ công việc làm giảm doanh thu, vẫn có nhiều trường hợp người lao động rời đi vì nhiều lý do. Có thể là một thách thức để tìm một người thay thế một đối tác chia sẻ công việc, người muốn từ bỏ vai trò này sau khi người quản lý tạo ra nhân viên để chia sẻ công việc. Việc tìm kiếm một nhân viên mới với các kỹ năng và trình độ chính xác để phát triển ở vị trí và có cá tính và phong cách làm việc có thể hòa hợp với các nhân viên khác trong công việc có thể tốn kém thời gian và chi phí cho người sử dụng lao động.
# 2. Các vấn đề tiềm ẩn với nhân viên quản lý và giám sát
Việc đảm bảo rằng mọi người đều thực hiện công việc và nghĩa vụ của mình một cách bình đẳng khi nhiều nhân viên đang thực hiện cùng một nhiệm vụ khó hơn. Người sử dụng lao động có thể phải làm nhiều việc hơn vì họ sẽ phải đào tạo và giám sát kết quả đầu ra của hai nhân viên thay vì chỉ một. Nếu những người lao động trong một bộ phận công việc không tương thích với nhau, người sử dụng lao động cũng có thể đầu tư nhiều công sức vào việc giải quyết xung đột.
# 3. Tìm bạn tình thích hợp có thể gây ra một số khó khăn.
Sự tương thích của các đối tác chia sẻ công việc là rất quan trọng để chia sẻ công việc hoạt động hiệu quả. Điều này có thể khó khăn và đòi hỏi một quá trình phỏng vấn và sàng lọc kéo dài. Một trong những nhược điểm của việc chia sẻ công việc có thể là việc tìm kiếm cặp đôi nhân viên hoàn hảo đôi khi có thể mất vài tuần hoặc thậm chí vài tháng, điều này có thể có tác động tiêu cực đến năng suất và mục tiêu kinh doanh.
Người sử dụng lao động sẽ cần phải đánh giá kỹ lưỡng kịch bản để xác định xem liệu việc chia sẻ công việc có mang lại lợi ích trong các điều kiện cụ thể hiện tại hay không. Để chia sẻ công việc được thực hiện thành công, họ phải chắc chắn những điều sau đây;
# 1. Xác định vị trí thích hợp
Trước khi giới thiệu chia sẻ việc làm, doanh nghiệp phải xác định các vị trí sẽ hiệu quả nhất trong bối cảnh như vậy. Công nghệ thông tin, nhân sự, tài chính, nghiên cứu và phát triển, quản trị, bán hàng và tiếp thị là một vài ví dụ về các vị trí này.
# 2. Thực hiện một cuộc phỏng vấn và đánh giá kỹ lưỡng
Giai đoạn tiếp theo của các công ty là tìm kiếm những cá nhân có thể làm việc tốt cùng nhau và những người đáp ứng tốt nhất các tiêu chuẩn. Các nhà tuyển dụng thực hiện các cuộc phỏng vấn và kiểm tra chuyên sâu, bao gồm cả các bài tập xây dựng nhóm, để xác định vị trí của những loại cá nhân này.
# 3. Đưa ra nhiệm vụ rõ ràng
Tạo mô tả công việc và quy trình xác định cho từng đối tác sau khi lựa chọn nhân sự để chia sẻ công việc, có tính đến tính cách của từng nhân viên. Các bản mô tả công việc này sau đó sẽ được người sử dụng lao động phân phát cho các cá nhân thích hợp.
#4. Xác định rõ ràng các vị trí
Điều quan trọng là để cho các đối tác chia sẻ công việc biết những vai trò nào là cao cấp hơn so với những người khác. Theo cách tiếp cận này, các nhân viên cấp cao hơn có thể có quyền quyết định và giám sát thành công của những người khác.
# 5. Thiết lập các kênh liên lạc rõ ràng
Người sử dụng lao động phải cung cấp các kênh giao tiếp mạnh mẽ mà tất cả người lao động có thể dễ dàng tiếp cận để người lao động có thể giao tiếp với nhau một cách hiệu quả.
Làm thế nào để bạn cấu trúc chia sẻ công việc?
Năm khía cạnh quan trọng nhất của việc điều phối một thỏa thuận chia sẻ công việc hiệu quả.
- Các trách nhiệm nên được phân chia đồng đều nhất có thể.
- Nắm bắt bất kỳ cơ hội cho khả năng cơ động.
- Giảm tác động của các vấn đề thường xuyên.
- Tạo các thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý.
- Nếu một trong số các bạn rời khỏi công việc được chia sẻ, hãy đảm bảo rằng người kia biết phải làm gì.
Làm thế nào để bạn thực hiện chia sẻ công việc?
Trong số các yêu cầu để đưa ra, sắp xếp chia sẻ công việc là:
- Tình nguyện
- Cư trú
- Trạng thái
- Suy thoái tạm thời
- Độ dài khóa học
- Kế hoạch phục hồi
Mặt trái của việc chia sẻ công việc là gì?
Có thể khó tìm được người thay thế đối tác chia sẻ công việc muốn từ bỏ vai trò này sau khi người quản lý tạo nhân viên để chia sẻ công việc. Việc tìm kiếm một nhân viên mới có các kỹ năng và trình độ phù hợp để phát triển ở vị trí đó, đồng thời có tính cách và phong cách làm việc phù hợp với các nhân viên khác trong công việc có thể tốn nhiều thời gian và tiền bạc đối với người sử dụng lao động.
Chia sẻ công việc là gì Tại sao nó phổ biến?
Khi hai công nhân chia nhau làm một công việc toàn thời gian, sự sắp xếp này được gọi là chia sẻ công việc. Mỗi người chia sẻ công việc góp phần hoàn thành công việc bằng cách tuân theo một thời gian biểu duy nhất bổ sung cho những người khác. Thời gian biểu được thiết kế phù hợp với khả năng sẵn có của mỗi nhân viên bên cạnh nhu cầu của doanh nghiệp và yêu cầu của vị trí.
Công ty nào sử dụng Chia sẻ việc làm?
Accenture, KPMG, Clorox, Deloitte, General Electric và Target đều là những công ty lớn có chia sẻ việc làm, nhưng không công ty nào trong số họ có chương trình có cấu trúc. Nói cách khác, những người lao động hiện tại hoặc tương lai cần thành lập liên minh và chủ động trình bày đề xuất với HR.
Phương pháp chia sẻ công việc là gì?
Trong một thỏa thuận chia sẻ công việc, hai người làm việc cùng nhau để hoàn thành các nhiệm vụ giống nhau thường được thực hiện bởi một nhân viên. Hai nhân viên có thể phân chia công việc toàn thời gian, với một người nhận một phần nhiệm vụ và lợi ích của người kia.
Lợi ích của việc chia sẻ công việc là gì?
Một số nhân viên hạnh phúc hơn trong công việc sẽ cam kết hơn với công việc của họ và ít có khả năng bỏ việc hơn. Khi họ chọn những giờ có thể làm việc, họ cũng ít có khả năng bị bỏ lỡ công việc hơn.
Bài viết liên quan
