Khi chủ sở hữu tài sản cho thuê thiếu sự quản lý, chủ sở hữu tài sản của chính họ, có tùy chọn thuê người quản lý tài sản. Người quản lý tài sản đóng vai trò trung gian giữa chủ nhà và người thuê nhà và chịu trách nhiệm về những việc như bảo trì định kỳ. Bạn nên nắm vững các nhiệm vụ và kỳ vọng của một người quản lý tài sản trước khi quyết định theo đuổi sự nghiệp trong lĩnh vực này. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về các công ty quản lý tài sản cho thuê, phí và phần mềm để xem xét với tư cách là chủ sở hữu tài sản.
Quản lý tài sản cho thuê là gì?
Quản lý tài sản cho thuê là hoạt động giám sát hàng ngày đối với bất động sản nhà ở, thương mại hoặc công nghiệp bởi nhà thầu bên thứ ba. Hầu hết thời gian, những người quản lý tài sản là những người giải quyết công việc bảo trì, bảo dưỡng, an ninh và sửa chữa hàng ngày của các tòa nhà. Họ thường làm việc cho các nhà đầu tư sở hữu các tòa nhà nhiều gia đình, khu phát triển nhà phố, khu thương mại và công nghiệp cũng như các loại bất động sản tương tự khác.
Trách nhiệm chính của họ là duy trì giá trị của tài sản do họ chăm sóc đồng thời tạo ra lợi nhuận cho chủ sở hữu.
Ngay sau khi một dự án phát triển kết thúc, hầu hết các nhà phát triển đều háo hức bắt tay vào làm việc với dự án tiếp theo. Họ có thể giữ chứng thư đối với tài sản cho thuê, nhưng họ muốn có một bên thứ ba xử lý việc quản lý hàng ngày. Ngoài ra, đọc BẤT ĐỘNG SẢN LÀ GÌ? Mọi thư bạn cân biêt
Các loại quản lý tài sản cho thuê
Có nhiều loại công ty quản lý cũng như có nhiều loại tài sản cho thuê. Mặc dù nhiều công ty cung cấp dịch vụ quản lý tài sản cho thuê, nhưng một số chỉ chuyên giám sát một số loại tòa nhà nhất định trong khi những công ty khác bao quát phạm vi rộng hơn. Nhiều loại quản lý tài sản cho thuê khác nhau có thể được xử lý.
#1. Quản lý tài sản dân cư
Tài sản cho thuê thường nằm dưới sự giám sát của người quản lý tài sản dân cư. Trách nhiệm của loại người quản lý tài sản này bao gồm giao dịch với người thuê nhà.
Tuy nhiên, tài sản cho thuê nhà ở không chỉ bao gồm các tòa nhà chung cư. Khái niệm này cũng áp dụng cho nhà ở một gia đình, căn hộ chung cư, công viên nhà di động, nhà nghỉ và cộng đồng yêu cầu thẻ ra vào.
#2. Quản lý tài sản công nghiệp
Việc quản lý các tài sản cho thuê công nghiệp đặc biệt ở chỗ nó đòi hỏi phải tuân thủ cẩn thận các tiêu chuẩn và quy tắc xây dựng khác nhau. Để đảm bảo tỷ lệ hoàn vốn cao cho khoản đầu tư của bạn và do phần lớn các khu liên hợp công nghiệp liên quan đến sản xuất và chế tạo, bạn sẽ cần phải tuân thủ luật pháp địa phương.
Trên thực tế, việc thất thoát hàng hóa trị giá hàng nghìn hoặc thậm chí hàng triệu đô la có thể xảy ra chỉ trong vài phút nếu ngay cả một thành phần đơn lẻ của quy trình sản xuất bị gián đoạn.
#3. Quản lý tài sản thương mại
Người quản lý tài sản cho các tài sản thương mại chịu trách nhiệm cho một số loại bất động sản phi nhà ở khác nhau. Trong hầu hết các trường hợp, quản lý tài sản cho thuê thương mại liên quan đến việc giúp các chủ doanh nghiệp tìm được không gian thuê phù hợp cho hoạt động của họ.
Không gian làm việc chung, khách sạn và tài sản bán lẻ đều được coi là những ví dụ về tài sản thương mại. Phần lớn các tài sản thương mại được tạo thành từ các khu phức hợp văn phòng khổng lồ và các tòa nhà văn phòng đơn lẻ.
Do đó, các nhà quản lý tài sản thương mại dành phần lớn thời gian của họ để tương tác với những người thuê ký hợp đồng thuê trong thời gian dài. Mặt khác, họ cũng tham gia trò chuyện với những người thuê bàn hàng tháng trong các không gian làm việc chung và thậm chí cả khách hàng tại các địa điểm bán lẻ.
#4.Quản lý tài sản có mục đích đặc biệt
Định nghĩa về “tài sản có mục đích đặc biệt” chính xác như những gì nó nghe giống như đây là những tài sản cho thuê cần quản lý nhưng không thuộc bất kỳ danh mục nào đã nói ở trên.
Theo định nghĩa, một tài sản đã được chỉ định cho một mục đích sử dụng cụ thể không thể được sử dụng lại một cách đơn giản cho mục đích khác. Do đó, phần lớn các tài sản có mục đích đặc biệt không thể được tiếp thị hoặc sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác với mục đích mà chúng được dự định ban đầu.
Ví dụ, một sân vận động bóng đá không dễ dàng chuyển đổi thành căn hộ; khu phức hợp nhà ở cao cấp không dễ dàng có khả năng biến thành văn phòng; còn việc chuyển đổi khuôn viên trường đại học thành trung tâm thương mại là không khả thi.
Các chức năng của quản lý tài sản là gì?
Dưới đây là các chức năng của quản lý tài sản cho thuê.
# 1. Tiếp thị và quảng cáo
- Danh sách trực tuyến. Các nhà quản lý tài sản có quyền truy cập vào nhiều trang web trực tuyến, chẳng hạn như Zillow và Craigslist, họ sử dụng các trang này để thiết lập và quản lý danh sách tài sản nhằm tiếp cận những người thuê tiềm năng một cách hiệu quả và hiệu quả hơn.
- In Quảng cáo. Quảng cáo thông qua các phương tiện in ấn truyền thống, chẳng hạn như báo và tạp chí, vẫn có thể là một phương pháp hiệu quả để tiếp cận các thị trường mục tiêu nhất định.
- Tiếp thị thông qua phương tiện truyền thông xã hội. Facebook và Instagram là ví dụ về các nền tảng có thể được sử dụng để tạo quảng cáo cụ thể, giao tiếp với những người thuê tiềm năng và hiển thị chất lượng cũng như tiện nghi của tài sản.
- Quảng cáo và Nhà mở. Những ngôi nhà mở và biển báo ngoài sân có thể là những cách hiệu quả để thu hút sự chú ý của những người đi bộ ngang qua và tạo cơ hội để trực tiếp giới thiệu tài sản.
#2. Sàng lọc và lựa chọn người thuê nhà
Chọn một người thuê nhà đáng tin cậy là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình thuê nhà. Một người thuê nhà đáng tin cậy, người sẽ chăm sóc tốt cho việc thuê nhà và trả tiền thuê nhà đúng hạn là điều bắt buộc đối với bất kỳ chủ nhà nào.
- Ứng dụng cho thuê. Các ứng dụng cho thuê cho phép người quản lý tài sản thu thập thông tin về người thuê nhà, chẳng hạn như thông tin liên hệ và thu nhập.
- Kiểm tra tín dụng và lý lịch. Người quản lý tài sản có thể tìm hiểu thêm về khả năng thanh toán của người thuê nhà, lịch sử cho thuê của họ và bất kỳ dấu hiệu cảnh báo tiềm năng nào khác bằng cách thực hiện các bước kiểm tra này.
- Xác minh việc làm và thu nhập. Việc quản lý tài sản cho thuê khiến việc điều tra sự ổn định tài chính của những người thuê nhà tiềm năng trước khi cho họ thuê nhà là một điểm cần thiết.
- Tài liệu tham khảo của chủ nhà. Người quản lý tài sản có thể học được nhiều điều về mức độ tin cậy và hành vi của người thuê nhà bằng cách nói chuyện với những người giới thiệu của họ.
#3. Đàm phán và quản lý hợp đồng thuê
Điều quan trọng cần lưu ý là khoản đầu tư của bạn là một giao dịch kinh doanh và bất kỳ tổn thất thu nhập nào cũng sẽ có tác động trực tiếp đến tài chính và sức khỏe tinh thần của bạn. Do đó, bạn cần phải có một chính sách nghiêm ngặt về việc không chấp nhận bất kỳ khoản thanh toán tiền thuê nhà nào bị trễ hoặc vắng mặt.
- Hợp đồng cho thuê. Các nhà quản lý tài sản bảo vệ cả chủ nhà và người thuê nhà bằng cách soạn thảo và thực thi các hợp đồng cho thuê ràng buộc về mặt pháp lý. Ngoài ra, đọc HỢP ĐỒNG CHO THUÊ: Biểu mẫu, Mẫu & Thông lệ tốt nhất của Hoa Kỳ (Hướng dẫn Chi tiết)
- Điều khoản và Điều kiện cho thuê. Quản lý tài sản cho thuê chịu trách nhiệm đàm phán các điều kiện cho thuê thuận lợi, chẳng hạn như tiền thuê, thời hạn thuê và tiền đặt cọc.
- Quản lý tiền gửi bảo mật. Quản lý tài sản cho thuê chịu trách nhiệm thu, giữ và trả lại tiền đặt cọc, cũng như giải quyết mọi tranh chấp có thể phát sinh.
- Thu Tiền Thuê và Thi Hành. Có sẵn một hệ thống để thu tiền thuê nhà và thực hiện hành động pháp lý đối với những người không trả tiền có thể giúp người quản lý tài sản tránh được các vấn đề về dòng tiền và xử lý các khoản thanh toán trễ.
#4. Bảo trì và sửa chữa tài sản
Bạn càng nhiều thu nhập cho thuê càng tốt, nhưng có những trường hợp cần phải bảo trì. Bạn sẽ được tư vấn trước và việc sửa chữa tài sản của bạn sẽ chỉ được thực hiện với số tiền tối đa trong chi tiêu đã được phê duyệt của bạn.
- Kiểm tra định kỳ. Các nhà quản lý bất động sản có thể bảo vệ các khoản đầu tư của họ và giữ cho người thuê hài lòng bằng cách thường xuyên tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng và giải quyết mọi lo ngại về bảo trì mà họ phát hiện.
- Sửa chữa khẩn cấp. Yêu cầu bảo trì khẩn cấp yêu cầu hành động nhanh chóng từ người quản lý tài sản, những người phải phối hợp với các nhà thầu và nhà cung cấp để tìm và khắc phục nguồn gốc của vấn đề càng sớm càng tốt.
- Bảo trì phòng ngừa. Các công ty quản lý có thể tiết kiệm tiền sửa chữa, kéo dài tuổi thọ hữu ích của tài sản bất động sản và giữ cho người thuê hài lòng bằng cách thực thi kế hoạch bảo trì phòng ngừa.
- Phối hợp với các nhà thầu và nhà cung cấp. Khi nói đến bảo trì, thỏa thuận dịch vụ và kiểm soát chất lượng, các nhà quản lý tài sản thường xuyên làm việc với nhiều nhà thầu và nhà cung cấp khác nhau.
#5. Tuân thủ pháp luật và quy định
- Luật Nhà ở Công bằng. Người quản lý có nghĩa vụ duy trì các nguyên tắc về nhà ở công bằng, nghiêm cấm sự thiên vị trong việc lựa chọn người thuê nhà dựa trên các yếu tố như chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, giới tính, khuyết tật hoặc tình trạng gia đình.
- Quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang. Người quản lý tài sản thương mại có trách nhiệm giữ cho tòa nhà và các hoạt động của tòa nhà phù hợp với các yêu cầu pháp lý hiện hành.
- Quy định về Xây dựng và Sử dụng An toàn. Để giữ an toàn cho người thuê nhà, các nhà quản lý tài sản phải đảm bảo rằng các tòa nhà của họ tuân thủ tất cả các quy định an toàn có liên quan.
- Chiến lược trục xuất. Người quản lý tài sản cho thuê có trách nhiệm ủy thác để bảo vệ lợi ích của chủ sở hữu và hạn chế khả năng chịu trách nhiệm pháp lý của họ trong trường hợp cần phải thực hiện các thủ tục trục xuất.
Trách nhiệm quản lý tài sản cho thuê
Thỏa thuận giữa chủ nhà và người quản lý tài sản sẽ phác thảo phạm vi nhiệm vụ của người quản lý. Trong khi một số chủ nhà có thể muốn một người quản lý tài sản chỉ thu tiền thuê, những người khác có thể muốn ai đó chăm sóc mọi thứ và mọi thứ liên quan đến tòa nhà. Dưới đây là danh sách nhiều nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý tài sản cho thuê:
#1. Tìm hiểu nội quy của chủ nhà và người thuê nhà
Sự hiểu biết thấu đáo về các quy định của địa phương và liên bang liên quan đến mối quan hệ giữa chủ nhà và người thuê nhà là điều cần thiết đối với mỗi công việc quản lý tài sản cho thuê. Điều này bao gồm biết thông tin chi tiết về sàng lọc người thuê nhà, thủ tục trục xuất, chấm dứt hợp đồng thuê, v.v. Bạn càng biết nhiều về các quy tắc này, bạn càng có thể trở thành người quản lý tài sản tốt hơn.
#2. Chăm sóc các yêu cầu sửa chữa và sự cố
Duy trì tài sản là một phần quan trọng trong công việc của người quản lý tài sản. Người quản lý tài sản chịu trách nhiệm đảm bảo các tòa nhà của họ luôn có thể ở được và an toàn. Điều này có thể bao gồm sửa chữa các vấn đề về hệ thống ống nước, loại bỏ sâu bệnh, đổ rác, v.v.
Hơn nữa, những người quản lý tài sản có tùy chọn tự thực hiện những công việc này hoặc ký hợp đồng với bên thứ ba, chẳng hạn như thợ sửa ống nước hoặc thợ điện. Bảo trì và sửa chữa là điều cần thiết để giữ cho người thuê nhà hài lòng và thu hút những người mới, vì vậy lợi ích tốt nhất của người quản lý tài sản là luôn cập nhật thông tin của họ.
#3. Tiếp thị Bất động sản
Người quản lý tài sản thường được chủ sở hữu tòa nhà tuyển dụng để hỗ trợ tuyển dụng người thuê. Chụp ảnh bất động sản và quảng cáo trên nhiều nền tảng, chẳng hạn như các trang web bất động sản, là một phần của quá trình này. Càng nhiều công việc quảng cáo cho một bất động sản, thì càng có nhiều khả năng thu hút được một lượng lớn người mua tiềm năng. Khi có nhu cầu cao đối với một đơn vị cho thuê, các nhà quản lý tài sản có nhiều lựa chọn hơn để chọn người thuê tốt nhất.
#4. Quản lý người thuê nhà
Người quản lý tài sản thường xuyên phải đối phó với nhiều người thuê nhà. Điều này đòi hỏi phải thực hiện sàng lọc người thuê nhà kỹ lưỡng, chẳng hạn như kiểm tra người tham khảo và điều tra lý lịch, để đảm bảo rằng chủ nhà đã chọn (những) người thuê nhà tốt nhất có thể cho tài sản của họ.
Ngoài ra, có khả năng các nhà quản lý tài sản sẽ phụ trách tất cả các cuộc đàm phán cho thuê với người thuê nhà. Các trường hợp khẩn cấp của người thuê nhà, chấm dứt hợp đồng thuê nhà và trục xuất cũng thuộc phạm vi quản lý của họ. Sau khi người thuê nhà rời đi, ban quản lý tài sản cho thuê có trách nhiệm tiến hành kiểm tra thiệt hại. Người quản lý tài sản có toàn quyền trả lại toàn bộ hoặc một phần tiền đặt cọc cho người thuê tùy thuộc vào tình trạng của tài sản.
Sau khi người thuê nhà rời đi, chủ nhà có trách nhiệm thực hiện mọi sửa chữa cần thiết, dọn dẹp căn hộ và đăng lại cho thuê. Trong trường hợp vi phạm hợp đồng thuê, người quản lý tài sản có trách nhiệm bắt đầu các thủ tục trục xuất. Bài viết liên quan: Dịch vụ sàng lọc người thuê nhà: 11+ Dịch vụ cho chủ nhà tốt nhất năm 2023
#5. Đối phó với thuê nhà
Một trong những trách nhiệm chính của người quản lý tài sản là giám sát việc thu và phân phối tiền thuê. Chọn tiền thuê hàng tháng là một phần của quá trình này. Ban quản lý phải đánh giá tài sản, khu vực xung quanh và các điều kiện thị trường hiện tại. Khi người thuê nhà chuyển đến, họ sẽ chịu trách nhiệm thu tiền thuê tài sản vào một ngày định sẵn mỗi tháng bằng bất kỳ phương pháp nào họ muốn. Người quản lý tài sản có quyền điều chỉnh tiền thuê theo quy định của địa phương và tiểu bang.
Công ty quản lý tài sản cho thuê
Sự phức tạp của việc quản lý danh mục tài sản cho thuê được khuếch đại bởi thực tế là các loại tài sản và khu vực địa lý khác nhau phải tuân theo các bộ quy tắc, luật, quy tắc và pháp lệnh khác nhau. Giữ nguyên danh tiếng và lợi nhuận của bạn với tư cách là chủ nhà bằng cách thuê các công ty quản lý tài sản cho thuê để xử lý việc bảo trì tòa nhà và tỷ lệ lấp đầy của người thuê.
Nếu bạn quyết định thuê một công ty quản lý tài sản cho thuê là cách tốt nhất, điều quan trọng cần nhớ là không phải tất cả các công ty đều cung cấp chất lượng dịch vụ như nhau.
Công ty quản lý tài sản làm gì?
Dưới đây, chúng ta sẽ xem xét một số nhiệm vụ mà các công ty quản lý tài sản cho thuê đảm nhận cho khách hàng của họ.
#1. Kiểm tra những người thuê nhà tiềm năng
Sàng lọc những người thuê tiềm năng là nhiệm vụ đầu tiên mà các công ty quản lý tài sản cho thuê phải hoàn thành. Điều này đòi hỏi phải nhận đơn đăng ký, xác nhận thu nhập, liên lạc với người giới thiệu và kiểm tra lý lịch đối với tất cả những người thuê nhà tiềm năng đã gửi thông tin của họ.
Sau khi hoàn thành tất cả các bước, ban quản lý của các công ty bất động sản cho thuê sẽ chọn người thuê, dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, họ tin rằng họ sẽ là người phù hợp nhất để thuê bất động sản của bạn.
#2. Chịu trách nhiệm về các tương tác của người thuê nhà
Quản lý trải nghiệm mà người thuê có tại tài sản là một trong những khía cạnh thiết yếu nhất của quản lý tài sản. Bạn cần đảm bảo rằng khi người thuê nhà của bạn có thắc mắc, sẽ có người sẵn sàng trả lời họ và khi họ gửi yêu cầu bảo trì, những yêu cầu đó sẽ được xử lý kịp thời.
Ngoài ra, việc quản lý các công ty cho thuê bất động sản có trách nhiệm duy trì mối quan hệ với những người thuê nhà của khách hàng của họ để hoàn thành các nhiệm vụ trước đó. Họ thậm chí có thể đi xa hơn bằng cách thực hiện các chuyến thăm ngẫu nhiên tới những người thuê nhà của bạn để xác định xem họ có hài lòng với chỗ ở mà họ đã được cung cấp hay không.
#3. Xác minh tuân thủ quy tắc
Để cho thuê một phần bất động sản, nó phải tuân thủ tất cả các luật và pháp lệnh hiện hành. Nếu không, bạn có thể phải giải quyết các vấn đề pháp lý như:
- Sự từ chối hợp pháp của người thuê nhà để trả tiền thuê nhà
- Không thể nhận được tiền thuê đã quá hạn
- Cơ quan quản lý xử phạt
Ngoài ra, tin tốt là các công ty quản lý tài sản sẽ theo kịp bối cảnh quy định luôn thay đổi và đảm bảo rằng tài sản của bạn đáp ứng tất cả các tiêu chí nên bạn không phải lo lắng về điều đó.
#4. Kiểm tra trên cơ sở nhất quán
Nếu bạn đang cho thuê một ngôi nhà hoặc căn hộ, bạn thực sự phải kiểm tra. Chúng tôi hy vọng rằng tất cả những người thuê nhà sẽ đối xử với tài sản cho thuê của bạn như thể đó là tài sản của họ, nhưng chúng tôi biết rằng điều này không phải lúc nào cũng đúng.
Nếu phát hiện kịp thời khách thuê có vấn đề, bạn có thể hạn chế mức độ thiệt hại và giảm đáng kể rủi ro. Tuy nhiên, chi phí có thể tăng lên nếu điều này tiếp tục trong một khoảng thời gian đáng kể.
Những người quản lý tài sản tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên những người thuê nhà để đảm bảo họ đang hoàn thành trách nhiệm bảo trì của mình.
#5. Giảm thiểu trách nhiệm pháp lý tiềm tàng
Khi bạn thuê một mảnh bất động sản, bạn đang đảm nhận ít nhất một số trách nhiệm để duy trì nó. Chẳng hạn, nếu hệ thống điện trong ngôi nhà cho thuê của bạn bị hỏng và hậu quả là đồ đạc của người thuê nhà bị thiêu rụi trong một vụ hỏa hoạn, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại.
Những rủi ro này có thể được giảm thiểu một phần nhờ bảo hiểm do các công ty quản lý tài sản cho thuê cung cấp cũng như công việc họ làm để duy trì tài sản của bạn.
Cách chọn công ty quản lý tài sản cho thuê
Do quyền tự chủ của họ, các công ty quản lý tài sản cho thuê có thể đặt mức giá của riêng họ và tự quyết định dịch vụ nào sẽ cung cấp cho người thuê. Bởi vì công ty mà bạn thuê có thể có ảnh hưởng đáng kể đến lợi nhuận của danh mục đầu tư bất động sản của bạn, điều quan trọng là bạn phải đưa ra quyết định sáng suốt.
Làm thế nào bạn có thể xác định công ty quản lý tài sản cho thuê nào là lý tưởng cho bạn? Đọc hướng dẫn sau đây.
# 1. Giá cả
Không phải là “Các công ty quản lý tài sản cho thuê tính phí bao nhiêu sao?” yêu thích lâu năm của những người tìm kiếm cái nhìn sâu sắc về lĩnh vực quản lý bất động sản? Trên thực tế, giá dịch vụ quản lý tài sản cho thuê có thể rất khác nhau tùy thuộc vào công ty được chọn.
Trước khi ra ngoài và tìm kiếm các nhà cung cấp dịch vụ, bạn nên đánh giá tình hình tài chính của mình. Xem xét số tiền bạn kiếm được từ tài sản cho thuê của mình và số tiền bạn sẵn sàng cung cấp cho các công ty quản lý tài sản của mình để đổi lấy dịch vụ của họ.
Ngoài ra, việc cân nhắc các lựa chọn của bạn sẽ đơn giản hơn nhiều sau khi bạn đặt giới hạn chi tiêu.
#2. Tất cả tài sản cho thuê
Số lượng nhà bạn sở hữu cũng sẽ là một yếu tố. Nếu bạn chỉ có một hoặc hai bất động sản cần được quản lý và tất cả chúng đều ở cùng một khu vực, thì một số dịch vụ quản lý bất động sản nhỏ, chi phí thấp có thể là một lựa chọn tốt.
Tuy nhiên, nếu tài sản của bạn nằm ở các vùng khác nhau của đất nước, bạn có thể thấy thuận tiện hơn khi chọn một công ty hoạt động trên phạm vi toàn quốc. Các doanh nghiệp lớn hơn thường tính phí nhiều hơn, nhưng họ mang lại kết quả tốt hơn.
#3. Lớp tài sản
Loại tài sản cho thuê mà bạn sở hữu cũng nên được xem xét khi lựa chọn công ty quản lý để giải quyết. Xét cho cùng, quy trình quản lý tài sản cho thuê để ở hoặc nghỉ dưỡng không giống như quy trình duy trì tài sản thương mại.
Ngoài ra, hãy tính đến nhiều dạng bất động sản nằm trong danh mục đầu tư của bạn và chọn một công ty quản lý có kinh nghiệm xử lý các loại bất động sản cụ thể mà bạn sở hữu.
Tổng quan về các công ty quản lý tài sản cho thuê tốt nhất
Các công ty quản lý tài sản cho thuê lớn nhất trong nước có thể được tìm thấy trong số những lựa chọn hàng đầu của danh sách. Các công ty này giám sát bất cứ thứ gì từ 60,000 đến 600,000 căn hộ và chủ yếu tham gia vào việc quản lý tài sản khu vực và quốc gia.
# 1. Greystar
Khi nói đến quản lý tài sản cho thuê, chúng tôi khuyên dùng Greystar hơn tất cả các công ty khác. Greystar quản lý nhiều loại tài sản cho thuê, bao gồm nhà ở, căn hộ và thậm chí cả các tòa nhà thương mại. Kể từ khi thành lập vào năm 1993, tổ chức này đã liên tục cung cấp các dịch vụ cao cấp được hỗ trợ bởi sự hỗ trợ vô song cho nhóm khách hàng của mình.
Các dịch vụ của công ty có sẵn trên toàn nước Mỹ, cũng như ở Châu Âu và một số nước Mỹ Latinh, với mức giá cạnh tranh.
Greystar không chỉ là một công ty lớn trong ngành quản lý tài sản mà còn là một công ty lớn trong ngành xây dựng căn hộ. Dịch vụ quản lý đầu tư được cung cấp bởi công ty với mức giá cạnh tranh.
#2. Công ty bất động sản Lincoln
Công ty bất động sản Lincoln là công ty quản lý tài sản tốt nhất trên toàn quốc về chất lượng dịch vụ mà họ cung cấp cho chủ sở hữu. Có nhiều xếp hạng năm sao trên trang Facebook của công ty và BBB đã xếp hạng A+ cho họ.
Thật không may, Công ty bất động sản Lincoln không công bố giá trực tuyến, nhưng sau khi thực hiện một cuộc gọi nhanh qua điện thoại, chúng tôi có thể xác định rằng mức giá của nó ngang bằng với các dịch vụ mà nó cung cấp.
Hơn nữa, công ty rất vui lòng được phục vụ như một cửa hàng lý tưởng cho nhà đầu tư bận rộn với danh mục đầu tư đa dạng, xử lý các vấn đề liên quan đến việc bạn nắm giữ bất động sản, cổ phiếu và thậm chí cả tiền điện tử.
#3. Dịch vụ quản lý BH
Dịch vụ quản lý BH là lựa chọn tốt nhất cho bất kỳ ai muốn thuê nhà dành cho một gia đình hoặc các loại tài sản dân cư khác. Trong hơn hai mươi năm, doanh nghiệp này đã sở hữu và quản lý một danh mục lớn các khu nhà ở dành cho nhiều gia đình.
Vì Dịch vụ Quản lý BH chỉ tập trung vào các bất động sản nhà ở nên chúng là lựa chọn tốt nhất nếu bạn sở hữu một danh mục nhà hoặc căn hộ cho thuê. Ngoài ra, chi phí hợp lý, vì vậy bạn sẽ không phải từ bỏ quá nhiều lợi nhuận.
Tuy nhiên, có một số sai sót trong kinh doanh. Một số đánh giá đã đề cập rằng những người thuê nhà không hài lòng với các khoản phí mà họ phải trả cả trong thời gian thuê nhà và khi kết thúc hợp đồng.
# 4. CBRE
CBRE là công ty quản lý bất động sản cho thuê thương mại lớn và lâu đời tại Hoa Kỳ. Kể từ khi thành lập vào đầu những năm 1900, tập đoàn đã hoàn thiện nghệ thuật quản lý bất động sản thương mại, bao gồm các tòa tháp văn phòng, trung tâm mua sắm và nhà máy.
Mặc dù mức giá của CBRE cao hơn so với mức giá của các đối thủ cạnh tranh mặc cả, nhưng hơn một thế kỷ phục vụ cộng đồng địa phương của công ty đảm bảo rằng khách hàng của họ nhận được giá trị tuyệt vời cho số tiền họ bỏ ra.
Các nguồn lực của công ty cho phép đưa ra các quyết định đầu tư bất động sản sáng suốt. Ngoài ra, nếu điều tồi tệ nhất xảy ra và khách hàng của bạn cần phải di chuyển, tổ chức sẽ xử lý mọi việc.
Một số nhược điểm cần được tính đến. Một số nhà cung cấp đã bày tỏ sự thất vọng rằng họ vẫn chưa được thanh toán sau hơn 90 ngày. Ngoài ra, một số khách hàng đã bày tỏ lo ngại bằng văn bản về việc công ty thiếu khả năng quản lý quan hệ khách hàng, với lý do họ phải liên tục giải thích họ là ai và họ muốn gì từ một đại lý chăm sóc khách hàng mới.
#5. Collier quốc tế
Nếu bạn cần một công ty quản lý tài sản cho thuê có thể xử lý các tài sản trên toàn thế giới, thì Collier International là một lựa chọn tốt. Các công nghệ của công ty giúp việc giám sát nắm giữ bất động sản toàn cầu từ bất kỳ địa điểm nào trở nên đơn giản nhờ dấu ấn toàn cầu của công ty (công ty hoạt động ở 63 quốc gia).
Đánh giá cũng đề xuất một nhân viên hỗ trợ có năng lực theo dõi các khiếu nại và làm việc để khắc phục chúng. Là một lợi thế nữa, tổ chức cung cấp các dịch vụ quốc tế với mức giá khá rẻ.
Collier International không phải là không có sai sót, nhưng bất kỳ công ty quản lý tài sản cho thuê nào khác cũng vậy. Một số khách hàng đã bày tỏ lo ngại về việc công ty thiếu quan tâm đến an ninh, chi phí bảo trì tốn kém và thời gian dài khiến một số tài sản bị bỏ trống.
Phí quản lý tài sản cho thuê
Chủ nhà trả phí cho các dịch vụ của một công ty quản lý tài sản sẽ nhận được hỗ trợ trong việc quản lý tài sản cho thuê của họ. Tỷ lệ tính phí cho việc quản lý tài sản sẽ khác nhau từ khách hàng này sang khách hàng khác tùy thuộc vào một số tiêu chí bao gồm loại tài sản và dịch vụ được cung cấp. Quản lý tài sản cho thuê có thể tính các khoản phí sau, chi tiết như sau:
#1. Chi phí thiết lập ban đầu
Để mở một tài khoản với một công ty quản lý tài sản, bạn có thể phải trả một khoản phí thiết lập trả trước. Mặc dù một số công ty có thể yêu cầu một khoản thanh toán trả trước để mọi thứ diễn ra suôn sẻ, nhưng phần lớn những công ty đó thường tính phí từ 500 đô la trở xuống. Ngoài chi phí thông báo cho người thuê về sự thay đổi quản lý, có thể có các chi phí liên quan đến việc tiến hành kiểm tra tài sản.
#2. Phí quản lý thông thường mỗi tháng
Hầu như tất cả các nhà quản lý tài sản sẽ yêu cầu thanh toán hàng tháng để quản lý tài sản của bạn. Giá của người quản lý tài sản và các dịch vụ bao gồm trong đó sẽ được nêu trong hợp đồng mà bạn ký với họ. Đừng tự động loại trừ một công ty chỉ vì họ có chi phí bảo trì hàng tháng lớn hơn; bạn không bao giờ biết những gì bạn sẽ nhận được cho số tiền đó.
#3. Phí bảo trì
Phí quản lý hàng tháng thường bao gồm chi phí bảo trì. Ví dụ: bạn có thể chịu trách nhiệm dọn lá, cào tuyết và đổ thùng rác.
Quỹ sửa chữa dự trữ là một tài khoản riêng mà chủ nhà giữ tiền để sửa chữa tài sản và nếu cần sửa chữa cụ thể, chi phí sửa chữa đó sẽ được loại ra khỏi quỹ đó. Bạn có thể xử lý tài khoản và sửa chữa theo một vài cách khác nhau.
- Chủ nhà có tùy chọn cho phép tất cả các khoản khấu trừ tài khoản để sửa chữa.
- Họ có thể chọn chỉ được thông báo về việc sửa chữa nếu chi phí sửa chữa cao hơn một số tiền cụ thể.
- Chủ nhà có tùy chọn cấp quyền truy cập vào tài khoản cho người quản lý tài sản.
Ngoài ra, bạn sẽ cần giữ ít nhất một tháng tiền thuê nhà ở đây ở mức tối thiểu.
#4. Phí đặt người thuê nhà
Có thể có thêm phí liên quan đến việc tìm kiếm người thuê nhà của bạn. Tương tự như trước đây, đây có thể là một số tiền nhất định hoặc một tỷ lệ của tiền thuê hàng tháng. Tiền đặt cọc thông thường dao động từ một nửa đến một tháng tiền thuê nhà.
Ngoài ra, phí sắp xếp người thuê có thể bao gồm mọi thứ, từ quảng cáo đến tìm người thuê để xử lý việc chuyển đến và ký hợp đồng thuê. Nếu người thuê nhà bị trục xuất hoặc kết thúc hợp đồng thuê sớm, ban quản lý tài sản có thể được hoàn trả chi phí này.
#5. Phí vị trí tuyển dụng
Một khoản phí trống có thể được bao gồm trong hợp đồng quản lý tài sản của bạn. Trả trước một tháng tiền thuê nhà là một lựa chọn, trong khi giá cố định cho mỗi căn hộ trống, chẳng hạn 50 đô la, là một lựa chọn khác.
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí quản lý tài sản cho thuê là gì?
Phí của các công ty quản lý tài sản cho thuê có thể rất khác nhau tùy thuộc vào các chi tiết cụ thể trong tình huống của bạn. Mức độ dịch vụ được yêu cầu từ quản lý tài sản là một trong những biến sẽ ảnh hưởng đến phí.
- Kích thước của tài sản cho thuê. Kích thước của tài sản cho thuê là một cân nhắc quan trọng khi ước tính chi phí của một người quản lý tài sản. Có nhiều công việc hơn để quản lý một tài sản lớn hơn, do đó, phí quản lý sẽ phản ánh điều đó.
- Loại Bất Động Sản Cho Thuê. Nhà ở một gia đình, tòa nhà chung cư, không gian kinh doanh và thậm chí cả đất trống đều nằm trong phạm vi quản lý của người quản lý tài sản.
- Vị trí của Tài sản cho thuê. Người quản lý tài sản có thể tính phí nhiều hơn đối với các tài sản nằm ở khu vực có giá thuê cao hơn và ít hơn đối với các tài sản nằm ở khu vực có giá thuê thấp hơn.
- Phạm vi dịch vụ. Các khoản phí do các công ty quản lý tài sản cho thuê tính thường phụ thuộc vào loại dịch vụ mà họ cung cấp. Mức lương theo giờ của người quản lý bất động sản sẽ thấp hơn đáng kể nếu nhiệm vụ duy nhất mà bạn đang giao cho họ là thu tiền thuê nhà, trái ngược với, chẳng hạn như lấp đầy các chỗ trống, quản lý bảo trì, đuổi những người thuê nhà rắc rối và lưu giữ hồ sơ tài chính cho mục đích thuế.
- Tình trạng BĐS cho thuê. Có thể gặp ít khó khăn hơn trong việc bảo trì đối với các khu dân cư mới hơn hoặc các bất động sản mới được tu sửa gần đây.
Làm thế nào để bạn tổ chức một công ty quản lý tài sản?
Văn phòng là điều cần thiết cho dù bạn là công ty chỉ có một người làm việc hay một tập đoàn đa quốc gia với hàng nghìn công nhân. Có một số lựa chọn cho văn phòng tại nhà, bao gồm phòng ngủ dự phòng, phòng khách và thậm chí cả nhà để xe (vâng, nhà để xe!).
Bạn cần một cơ sở để điều hành công ty quản lý tài sản của mình và địa điểm chỉ là thứ yếu so với sự cần thiết của nó. Bạn sẽ không thể điều hành doanh nghiệp của mình một cách hiệu quả nếu không có một văn phòng chuyên dụng.
Dưới đây là những lời khuyên bạn cần để tổ chức một công ty quản lý tài sản.
#1. Két an toàn
Mặc dù việc áp dụng rộng rãi các công nghệ kỹ thuật số, việc quản lý tài sản vẫn yêu cầu một lượng lớn tài liệu giấy tờ.
Bạn nên đầu tư vào một tủ hồ sơ để lưu trữ an toàn tất cả các giấy tờ liên quan đến tài sản cho thuê mà bạn giám sát.
Đừng quên rằng bạn có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm về khách hàng của mình. Điều bắt buộc là bạn phải duy trì tính bảo mật của dữ liệu này. Đầu tư vào một tủ hồ sơ có khóa nếu bạn lo lắng về việc tài liệu của mình bị đánh cắp.
Có các thư mục để lưu trữ các tài liệu liên quan cho từng đơn vị cho thuê cũng rất cần thiết. Bạn sẽ cần các tệp riêng lẻ cho các loại nội dung sau:
- Báo cáo của Ngân hàng
- Thông tin bảo hiểm
- Hồ sơ bảo trì
- Báo cáo tài chính hàng tháng
- Khiếu nại của người thuê nhà
- Chứng từ mua hàng
- Thông tin linh tinh
- Hóa đơn và Biên lai
Hệ thống sẽ chỉ định một tệp thư mục duy nhất cho từng đơn vị cho thuê, giúp việc định vị bất kỳ dữ liệu liên quan nào trở nên đơn giản.
Bây giờ bạn biết chính xác nơi để tìm kiếm bất kỳ tài liệu nào liên quan đến khiếu nại của người thuê nhà tại 24 Sunset Drive. Nếu bạn làm đúng điều này ngay từ đầu với công ty quản lý tài sản cho thuê của mình, bạn sẽ sẵn sàng tiếp nhận nhiều tài sản hơn khi doanh nghiệp của bạn mở rộng.
#2. Khay tệp
Bất cứ điều gì cần sự chú ý của bạn ngay lập tức nên được đặt trên khay bàn của bạn.
Các hoạt động hàng ngày sẽ mang đến cho bạn hàng chục lá thư, cuộc gọi điện thoại, email và các hình thức thư từ khác. Bạn sẽ cảm thấy hoàn toàn choáng ngợp nếu cứ cố giữ mọi thứ trong đầu.
Lấy một khay bàn và đặt mọi thứ lên đó mà bạn cần chú ý ngay lập tức tại nơi làm việc. Giữ mọi thứ ở đúng vị trí của nó trong tủ hồ sơ của bạn sau khi bạn hoàn thành nó.
#3. chìa khóa an toàn
Một hệ thống quản lý chìa khóa đáng tin cậy là điều cần thiết cho hoạt động trơn tru của bất kỳ doanh nghiệp quản lý tài sản nào.
Bạn có một người thuê nhà cần liên hệ vì dường như bạn không thể tìm thấy chìa khóa nhà cho thuê của họ. Có khả năng cao là thời gian của bạn với tư cách là người quản lý tài sản sẽ ngắn.
Đầu tư vào một hộp khóa có thể khóa để sử dụng làm vị trí trung tâm cho tất cả chìa khóa của tài sản cho thuê của bạn. Hộp chìa khóa nên được giữ ở khu vực dễ lấy trong văn phòng.
Nếu bạn muốn theo dõi tài sản mà mỗi khóa mở ra, nhưng bạn không muốn bất kỳ ai bên ngoài công ty của mình biết, thì việc gắn nhãn cho chúng sẽ hữu ích.
Tuy nhiên, chìa khóa không được ghi địa chỉ trên đó. Bạn có thể yên tâm khi biết rằng bất kỳ người lạ nào tìm thấy chìa khóa của bạn sẽ không ai là người khôn ngoan hơn trong việc xác định vị trí của nó.
# 4. Google Drive
Ngày nay, mọi thứ đều là kỹ thuật số. Tất cả các biểu mẫu, thủ tục giấy tờ và hóa đơn sẽ thường xuyên được gửi qua email cho bạn. Một két an toàn kỹ thuật số là những gì bạn yêu cầu.
Nếu bạn cần một nơi an toàn để lưu các tệp kỹ thuật số của mình, thì không đâu khác ngoài Google Drive. Phần hay nhất khi sử dụng Google Drive là bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với những người khác ở nơi làm việc.
Google Drive sẽ cung cấp các thư mục cho các loại tệp khác nhau, giống như tủ hồ sơ vật lý.
Bạn sẽ muốn có các thư mục sau:
- Hoá đơn
- Biểu mẫu được định dạng trước
- Tài liệu bảo hiểm
- Quy trình vận hành tiêu chuẩn
Tất cả các thành viên của nhóm có thể truy cập hộp lưu trữ kỹ thuật số của nhóm từ bất kỳ vị trí nào. Đại lý của bạn có thể chỉ cần lấy các tiêu chí của người đăng ký từ Google Drive nếu họ đang đi xem nhà nhưng quên mất.
Với thiết lập này, việc mở rộng công ty quản lý tài sản cho thuê của bạn sẽ trở nên dễ dàng.
#5. Kỹ thuật thanh toán hóa đơn
Khi doanh nghiệp của bạn mở rộng, số lượng tài sản cho thuê mà bạn chịu trách nhiệm sẽ tăng lên. Bạn sẽ cần một phương pháp đáng tin cậy để theo dõi các khoản thanh toán khác nhau phải thanh toán và các thuộc tính cụ thể mà mỗi khoản có liên quan.
Cách hiệu quả nhất để theo dõi dữ liệu này là ở một khu vực tập trung mà tất cả nhân viên có liên quan có thể dễ dàng truy cập. Tại văn phòng, chúng tôi là những người hâm mộ lớn của Google Drive.
Sử dụng Google Trang tính để theo dõi số tiền vào và ra khỏi mỗi tài sản. Sau đó, chủ sở hữu tài sản và bất kỳ nhân viên có liên quan nào có thể được cấp quyền truy cập vào bảng tính này với mục đích thanh toán hóa đơn.
Nếu bạn sử dụng bảng tính để theo dõi các hóa đơn của mình, hãy nhớ bao gồm một cột để đánh dấu từng hóa đơn là đã thanh toán. Ngày và số kiểm tra của khoản thanh toán cũng nên được ghi lại.
Phần mềm quản lý BĐS cho thuê
Tung hứng món salad trái cây dễ dàng hơn quản lý danh mục tài sản cho thuê vì có quá nhiều thứ để theo dõi. Đây là nơi phần mềm cụ thể để quản lý tài sản cho thuê có ích.
Sau đây là tất cả các ví dụ về các hoạt động có thể có trong bất kỳ ngày nào:
- Thu tiền thuê từ một số người thuê nhà
- Quản lý một loạt các yêu cầu sửa chữa mới
- Hoàn trả nhà cung cấp từ các giao dịch trước
- Thử nghiệm ứng viên tiềm năng
- Ứng tuyển vào các vị trí khác nhau
- Chia sẻ thông tin cập nhật với cổ đông qua email
- Đăng một quảng cáo cho một căn hộ trống
Đó là rất nhiều căng thẳng để đảm nhận. Chắc chắn, một nhóm có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Nhưng công nghệ cũng phát triển. Mặc dù bạn cần cả hai, nhưng công nghệ (rất) hợp túi tiền hơn.
Tính năng của Phần mềm quản lý BĐS cho thuê
Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các phần mềm quản lý tài sản cho thuê đều được tạo ra như nhau.
Hãy suy nghĩ về các tiêu chí sau trong khi giải quyết một phần mềm:
- Một phần mềm có những khả năng gì
- Những chức năng nào bạn sẽ thấy hữu ích nhất?
- Những đặc điểm nào là quan trọng đối với bạn (phải có)?
Có thể là bạn chỉ có được những khả năng cơ bản nhất của phần mềm. Những người khác cung cấp các chức năng khác có thể đơn giản hóa và tự động hóa các phần khác của quản lý tài sản.
Phần mềm quản lý tài sản cho thuê tốt nhất nên có các chức năng sau:
#1. Hệ thống quản lý người thuê với xử lý thanh toán trực tuyến
Chức năng quan trọng nhất của phần mềm quản lý tài sản cho thuê là hợp lý hóa quy trình thu tiền thuê và duy trì mối quan hệ tích cực với người thuê.
Có phần mềm cho phép thanh toán tiền thuê nhà nhanh hơn, đáng tin cậy hơn và bán tự động là vô giá từ góc độ tài chính. Bạn có thể thu tiền thuê và duy trì các đường liên lạc cởi mở với người thuê bằng cách sử dụng cổng thông tin dành cho người thuê, đây là một tính năng của nhiều chương trình phần mềm quản lý tài sản.
Cổng thông tin này là cửa hàng một cửa đáp ứng mọi nhu cầu của người thuê, bao gồm thanh toán tiền thuê nhà, thanh toán phí đỗ xe và yêu cầu dịch vụ.
Thực sự, đó là một số hoạt động hợp lý mà bạn đã có ở đó. Bạn muốn thuê hiệu quả hơn, ít rắc rối hơn và với mức giá tốt hơn? Có thể tưởng tượng một thế giới hoàn hảo.
#2. Chăm sóc các yêu cầu sửa chữa
Trả lời nhà cung cấp này đồng thời theo dõi liên hệ này. Đơn đặt hàng công việc có thể gây phiền toái cho việc phối hợp giữa người thuê nhà và nhà cung cấp.
Hệ thống yêu cầu công việc là một khía cạnh quan trọng khác có thể được đơn giản hóa rất nhiều bằng cách sử dụng phần mềm dựa trên web để quản lý tài sản cho thuê.
Thông thường, bạn có thể làm như sau với phần mềm quản lý tài sản:
- Nhận yêu cầu của người thuê để sửa chữa theo mệnh giá.
- Thực hiện các yêu cầu dịch vụ và bao gồm các tệp như ghi chú và ảnh.
- Đặt đơn hàng đó vào tay nhà cung cấp
- Cung cấp thanh toán cho nhà cung cấp đó.
- Thông tin liên lạc với người thuê nên bao gồm các cập nhật thường xuyên về tiến trình yêu cầu bảo trì của họ.
Một cơ chế giao tiếp trung tâm cho tất cả các lệnh sản xuất của bạn có nghĩa là ít giấy tờ hơn và hiệu quả hơn.
#3. Tin tuyển dụng được đồng bộ hóa
Muốn được hỗ trợ sớm hơn trong thời gian của quy trình?
Có căn hộ trống giống như có tiền trượt qua ngón tay của bạn.
May mắn thay, nhiều phần mềm quản lý cho thuê tự động hóa quá trình quảng cáo cho thuê có sẵn trên các trang web danh sách bất động sản lớn. Không cần nỗ lực thêm.
Bạn có thể tối ưu hóa doanh thu và giảm thiểu sự chậm trễ giữa những người thuê theo cách này.
Tổng quan về phần mềm tốt nhất để quản lý tài sản cho thuê
Đây là phần mềm hàng đầu để quản lý tài sản cho thuê.
#1. Chủ nhà Studio
Phần mềm kế toán và quản lý tài sản tốt nhất là Landlord Studio, được chủ nhà tạo ra cho chủ nhà. Bằng cách hợp lý hóa sổ sách kế toán của bạn với Landlord Studio, bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng hơn về tình hình tài chính của danh mục đầu tư của mình hơn bao giờ hết. Tạo các báo cáo bóng bẩy ở định dạng .csv hoặc pdf ngay lập tức và gửi chúng cho đồng nghiệp hoặc kế toán của bạn từ bất kỳ thiết bị nào.
Thu tiền thuê trực tuyến, đăng tin cho thuê và quản lý cho thuê chỉ là một số tùy chọn quản lý tài sản có thể được sử dụng song song với các chức năng báo cáo và kế toán chủ nhà tinh vi của hệ thống. Bằng cách hợp lý hóa các quy trình và hợp nhất dữ liệu, những công cụ này giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Ứng dụng di động đẹp mắt của Landlord Studio là lý do chính khiến nó đứng đầu danh sách. Cần xem xét liệu sự tiện lợi và tính di động có phải là yếu tố tối quan trọng hay không và bạn có thường xuyên sử dụng thiết bị di động của mình cho công việc kế toán doanh nghiệp hay không.
# 2. Stessa
Tài trợ tài sản cho thuê được thực hiện dễ dàng với Stessa. Chức năng chính của nó là khả năng giám sát kế toán và tài chính. Bạn có thể nhập và đồng bộ hóa dữ liệu tài chính của mình, quét biên lai và tạo nhiều loại báo cáo (bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cuộn tiền thuê và tờ khai thuế).
Sự nhấn mạnh của Stessa vào quản lý tài chính làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những chủ nhà có danh mục tài sản khiêm tốn, những người cần một hệ thống hợp lý để theo dõi tài chính của họ.
#3. Phần mềm tài sản
Một tùy chọn khác cho những người quản lý tài sản đang tìm kiếm các công cụ kế toán mạnh mẽ như báo cáo được cá nhân hóa và lời nhắc thanh toán tự động là Phần mềm tài sản.
Phần mềm tài sản là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đánh giá cao khả năng báo cáo kế toán mạnh mẽ. Nó cung cấp một số công cụ kế toán hữu ích nhất ở đây. Chi phí cao của phần mềm tài sản là do nó tập trung vào danh mục đầu tư với hơn 250 đơn vị.
Ai cần quản lý tài sản cho thuê?
Các công ty quản lý tài sản cho thuê cung cấp dịch vụ cho nhiều loại khách hàng khác nhau, bao gồm:
- Các nhà đầu tư bất động sản quy mô lớn quan tâm đến trải nghiệm quản lý không yêu cầu họ phải thực hành và cho phép họ bỏ tiền ra làm việc mà không cần phải sống theo lối sống của chủ nhà.
- Các nhà đầu tư bất động sản quy mô nhỏ sở hữu một hoặc hai tài sản cho thuê nhưng không chắc chắn về khả năng quản lý của họ hoặc những người sống quá xa để tự quản lý thành công tài sản của mình là những ứng cử viên sáng giá cho các công ty quản lý tài sản.
- Những người sở hữu tài sản có sẵn để cho thuê ngắn hạn và cần hỗ trợ dọn dẹp, bảo trì và luân chuyển khách.
- Những người sở hữu ngôi nhà thứ hai và muốn đảm bảo rằng nó ở trong tình trạng tốt quanh năm nhưng không có thời gian hoặc sự gần gũi để tự mình làm điều đó.
Mặc dù những người thuê nhà không phải là khách hàng chính thức của người quản lý tài sản, nhưng họ vẫn đóng một vai trò quan trọng. Bằng cách lựa chọn cẩn thận và chào đón những người thuê mới, cũng như duy trì các đường dây liên hệ mở và cung cấp phản hồi kịp thời cho các yêu cầu bảo trì, các nhà quản lý tài sản có thể giảm tỷ lệ trống và tối đa hóa tỷ lệ lấp đầy trong khi vẫn giữ được sự hài lòng của những người thuê hiện tại.
Kết luận
Tóm lại, việc quản lý tài sản cho thuê đòi hỏi một số nhiệm vụ, bao gồm quảng cáo, sàng lọc người thuê, sửa chữa, kiểm tra, thủ tục giấy tờ và lập ngân sách. Việc sử dụng công nghệ và phần mềm có thể hỗ trợ hợp lý hóa các nhiệm vụ quản lý, điều này có thể đặc biệt hữu ích khi xử lý nhiều loại tài sản cho thuê tồn tại ngày nay.
Ngoài ra, thông báo cho người thuê nhà, thực hiện bảo trì phòng ngừa, giám sát hoạt động tài chính, học hỏi từ những sai lầm và mở rộng kiến thức của một người là tất cả các thành phần thiết yếu của việc quản lý tài sản thành công.
Chủ sở hữu và người quản lý tài sản có thể tối đa hóa thu nhập cho thuê và tăng giá trị tài sản đầu tư của họ bằng cách làm theo các phương pháp hay nhất và sử dụng phần mềm quản lý tài sản cho thuê.
Câu hỏi thường gặp về quản lý tài sản cho thuê
Công ty quản lý tài sản lớn nhất là gì?
Trong số các công ty quản lý tài sản cho thuê, Greystar là công ty lớn nhất. Nó quản lý một danh mục đầu tư gồm hơn 700,000 tài sản.
Mục tiêu Tốt cho Sơ yếu lý lịch Người quản lý Tài sản là gì?
Đam mê tối đa hóa sự hài lòng của khách hàng, tôi hiện đang tìm kiếm một vị trí quản lý tài sản để áp dụng các kỹ năng và kinh nghiệm giao tiếp mạnh mẽ của mình trong các môi trường sống động, khắt khe.
Bài viết tương tự
- QUẢN LÝ TÀI LIỆU 2023: Hướng dẫn cơ bản
- XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ: Phần mềm và các công ty hàng đầu của BMS vào năm 2023
- IT ANALYTICS: Công cụ & phần mềm tốt nhất
- QUẢN LÝ MUA SẮM: Ý nghĩa, Lợi ích, Chiến lược & Các bước
Tài liệu tham khảo
