Các chuyến đi công ty là một cách tuyệt vời để gần gũi hơn với nhóm của bạn, cùng nhau khám phá những địa điểm mới và tạo ra những ý tưởng tuyệt vời trên đường đi. Nhưng đồng thời, chúng có thể khó khăn hơn một chuyến du lịch gia đình thông thường vì có rất nhiều điều bổ sung cần ghi nhớ. May mắn thay, quá trình này có thể đơn giản và không gây căng thẳng nếu bạn làm mọi thứ trước. Trong các đoạn sau, chúng tôi sẽ cho bạn biết cách tuân theo ngân sách, thuê xe buýt thuê, nghiên cứu điểm đến của bạn và đặt chỗ trước khi cần thiết.
1. Biết ngân sách của bạn
Bắt đầu với việc thảo luận về ngân sách. Bạn nên biết công ty sẵn sàng chi bao nhiêu tiền cho chuyến du lịch của công ty vì nó sẽ ảnh hưởng lớn đến lựa chọn của bạn. Phương tiện đi lại và chỗ ở sẽ là chi phí lớn nhất của bạn, vì vậy hãy bắt đầu với chúng. Hãy nhớ rằng, đặt vé càng sớm, giá vé càng rẻ. Nếu bạn đi bằng máy bay, hãy tránh những ngày cuối tuần và ngày lễ vì giá thường tăng cao. May mắn thay, thuê xe buýt thuê không quá biến động và thường rẻ hơn nhiều so với đi bằng đường hàng không. Khi mọi thứ đã được đặt trước, bạn sẽ biết số tiền còn lại để chi cho thực phẩm, đi lại, các hoạt động, v.v.
2. Sắp xếp vé máy bay hoặc thuê xe buýt
Đôi khi rất khó để sắp xếp vé cho một gia đình bốn người chứ đừng nói đến một nhóm đồng nghiệp. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên thực hiện trực tuyến, một cách thoải mái tại nhà của bạn. Yêu cầu đồng nghiệp của bạn gửi thông tin cá nhân của họ trước để bạn có thể sao chép-dán dữ liệu vào các cửa sổ tương ứng.
Nếu có khoảng cách lớn giữa các điểm A và B của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên đi máy bay. Đôi khi, các hãng hàng không cung cấp giảm giá cho khách du lịch của công ty. Nhưng có một sự thay thế tuyệt vời cho máy bay – thuê một chiếc xe buýt thuê. Ví dụ, tại Trò chuyện xe buýt BCS cho thuê, đội xe bao gồm xe buýt thoải mái và xe buýt nhỏ với tất cả các tiện nghi cần thiết: hệ thống kiểm soát khí hậu, tủ lạnh, nhà vệ sinh, hệ thống radio, định vị, v.v.
3. Nghiên cứu điểm đến của bạn
Khi bạn đã hoàn tất với các công ty xe buýt thuê bao hoặc hãng hàng không, bạn cần khám phá địa điểm bạn sẽ đến. Đặc biệt là nếu bạn chưa bao giờ đến đó trước đây. Chuyến đi phải diễn ra suôn sẻ nhất có thể, vì vậy bạn nên lên kế hoạch trước cho mọi thứ. Chúng tôi đang nói về tuyến đường của bạn từ bến xe buýt hoặc sân bay đến khách sạn, nhà hàng và quán cà phê gần đó, thuê một không gian làm việc chung nếu cần, v.v. Nếu có vài giờ rảnh trong thị trấn, hãy nghiên cứu xem có địa điểm thú vị nào để xem trong khu vực không. Đó là một cách tuyệt vời để làm cho nhóm của bạn gần gũi hơn.
4. Đặt phòng khách sạn trước
Hầu hết các khách sạn nổi tiếng với mức giá phù hợp/chất lượng cân bằng đều được đặt trước đầy đủ. Vì vậy, bạn có thể khó tìm được chỗ ở tại chỗ, đặc biệt nếu có hàng chục người đi cùng bạn. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng các trang web đặt phòng phổ biến nơi bạn có thể lọc các tùy chọn theo địa điểm, giá cả, ngày có phòng và các tiện nghi như bữa sáng, hồ bơi và phòng hội nghị. Gọi cho quầy lễ tân để tìm hiểu xem họ có chương trình phần thưởng cho các chuyến công tác hay không hoặc liệu họ có chấp nhận dặm bay hay không.
5. Sẵn sàng cho cuộc họp
Mặc dù một số người coi chuyến công tác là một kỳ nghỉ ngắn ngày, nhưng nó nhằm đạt được một mục tiêu cụ thể – có được một khách hàng mới, trình bày một dự án, v.v. Đó là lý do tại sao bạn nên chuẩn bị trước cho cuộc họp vì có thể không có đủ thời gian trên đường đi. Dưới đây là một vài lời khuyên hữu ích:
- Biết bạn sẽ gặp ai
- Đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm có trang phục phù hợp
- Tìm hiểu xem phòng họp có các thiết bị cần thiết cho buổi thuyết trình của bạn không
- In ra bài phát biểu của bạn và chia sẻ nó với đồng nghiệp
Khi bạn đã ở khách sạn, đừng quên luyện tập bài phát biểu của mình và đảm bảo rằng mọi người đều biết phải nói và làm gì trong cuộc họp.
Kết luận
Ai nói rằng tổ chức một chuyến công tác nên căng thẳng? Nếu bạn bắt đầu sớm, lập danh sách việc cần làm, chọn công ty xe buýt cho thuê một cách khôn ngoan và luôn lạc quan, điều này có thể biến thành một cuộc phiêu lưu, nâng cao kỹ năng của bạn và thậm chí giúp bạn được thăng chức. Chúc bạn có một chuyến đi an toàn và khó quên!
