Chuỗi cung ứng phải linh hoạt nhất có thể để tăng lợi nhuận. Ngoài ra, để đảm bảo rằng chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả đối với hàng tồn kho và cuối cùng là bán hàng, việc lập kế hoạch nhu cầu chính xác là điều cần thiết. Trong quá trình của bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu những điều cơ bản về lập kế hoạch nhu cầu. Điều này cũng bao gồm lập kế hoạch nhu cầu tiền lương, công việc và mô tả công việc.
Hoạch định nhu cầu là gì và nó hoạt động như thế nào?
Lập kế hoạch nhu cầu là một phương pháp quản lý chuỗi cung ứng để dự đoán hoặc dự báo nhu cầu sản phẩm để đảm bảo rằng hàng hóa có thể được cung cấp và người tiêu dùng hài lòng. Mục đích là để đạt được sự cân bằng giữa việc có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng và tránh tình trạng dư thừa. Tuy nhiên, nhu cầu thường bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố. Về cơ bản, một số yếu tố này bao gồm thay đổi lực lượng lao động, chuyển dịch kinh tế, thời tiết khắc nghiệt, thiên tai hoặc các sự kiện khủng hoảng toàn cầu.
Các khía cạnh khác nhau của kế hoạch nhu cầu là gì?
Lập kế hoạch nhu cầu bao gồm nhiều khía cạnh, với ba khía cạnh sau đây là quan trọng nhất:
# 1. Quản lý danh mục sản phẩm
Quản lý danh mục thương hiệu chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ vòng đời sản phẩm. Về cơ bản, từ việc ra mắt một sản phẩm mới đến việc lập kế hoạch cuối đời. Phần lớn, các dòng sản phẩm thường phụ thuộc lẫn nhau. Nhưng hiểu được sản phẩm mới ảnh hưởng như thế nào đến nhu cầu đối với các sản phẩm khác là rất quan trọng để xác định tổng thể sản phẩm cần thiết để tối ưu hóa thị phần.
# 2. Phép chiếu thống kê
Dự báo thống kê sử dụng các thuật toán dữ liệu mạnh mẽ để xây dựng dự báo chuỗi cung ứng trên cơ sở dữ liệu lịch sử. Điều quan trọng là phải xác định độ chính xác của từng mô hình, nhận ra các ngoại lệ và loại trừ, đồng thời hiểu rõ các giả định trong lĩnh vực này. Dự báo thống kê cũng có thể là một công cụ hữu ích để đo lường những thay đổi theo mùa. Ví dụ: sự gia tăng mua sắm vào dịp lễ xảy ra từ tháng XNUMX đến tháng XNUMX đối với các nhà bán lẻ hoặc sự gia tăng doanh số bán thiết bị sân trong những tháng mùa xuân.
# 3. Quản lý xúc tiến thương mại
Nhu cầu có thể bị ảnh hưởng bởi các chương trình khuyến mại hoặc sự kiện tiếp thị, đặc biệt là trong ngành bán lẻ. Mục đích của xúc tiến thương mại là liên kết thương hiệu với người mua. Điều này thường khả thi thông qua quà tặng, giảm giá hoặc khuyến mãi tại cửa hàng. Một nửa thời gian, những sự kiện này có thể ảnh hưởng đến nhu cầu sản phẩm.
Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch nhu cầu là gì?
Doanh nghiệp mất tiền nếu không có sản phẩm để mua vì hết hàng. Theo nghĩa đen, họ có nguy cơ mất người tiêu dùng vào tay đối thủ theo thời gian. Mặt khác, việc ngồi vào một lượng lớn hàng tồn kho chưa sử dụng, gây lãng phí cả mặt bằng và chi phí sản xuất. Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ đón đầu xu hướng thị trường và đưa ra các quyết định chiến lược hơn thông qua hoạch định nhu cầu. Điều này có thể đạt được trong khi vẫn chú ý đến nhu cầu của khách hàng.
Các phương pháp hay nhất về lập kế hoạch nhu cầu
Lập kế hoạch nhu cầu là một quá trình gồm nhiều bước dựa trên các nguồn lực, dữ liệu và thủ tục phù hợp. Mặc dù luôn có những thay đổi trong quy trình dựa trên vị trí sản phẩm, yêu cầu về khoảng không quảng cáo và ưu tiên của tổ chức, nhưng sau đây là một số phương pháp hay nhất cần nhớ:
# 1. Sử dụng phần mềm thích hợp
Khi nói đến các chương trình hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), có rất nhiều lựa chọn. Vì vậy, chọn một trong những quyền có thể được khó khăn. Do đó, khi tìm kiếm một phần mềm ERP, hãy xem xét khả năng của công cụ để quản lý các dự báo phức tạp, cũng như độ tin cậy của nhà cung cấp, khả năng báo cáo và tính minh bạch của các dự báo mà nó tạo ra
# 2. Thu thập và chuẩn bị dữ liệu
Lập kế hoạch nhu cầu hiện đang được thúc đẩy hơn bao giờ hết bởi dữ liệu. Khai thác và tổng hợp dữ liệu có thể xác định các khu vực để thay đổi hoặc phản ứng, cũng như thông tin chi tiết theo thời gian thực về các chuyển động của sản phẩm và các báo cáo chỉ số vẽ nên một bức tranh đơn giản, có thể giúp xây dựng mô hình quy trình nhanh nhẹn hơn.
# 3. Thiết lập các mô hình quy trình
Một mô hình hoạch định nhu cầu thiếu cơ chế cố định dẫn đến nhầm lẫn. Quá dễ dàng để trộn các quy trình với kiến thức chỉ là tập hợp các dữ liệu thường được chấp nhận về một thực thể. Tuy nhiên, điều này khiến không thể bắt ai đó phải chịu trách nhiệm và làm tổn hại đến kết quả chung. Các bước trong quá trình chuẩn bị nhu cầu cho hầu hết các doanh nghiệp như sau:
Thu thập và chuẩn bị dữ liệu || Các dự báo ban đầu || Tổng hợp tình báo thị trường || Dự đoán từ dưới lên được so sánh với dự báo tài chính và doanh thu từ trên xuống bằng cách sử dụng các mục tiêu bán hàng và báo cáo tài chính. || Hoàn thiện dự báo của bạn. || Giám sát hiệu suất bằng cách sử dụng phân tích thời gian thực || Giám sát và thực hiện
Trong khi đó, những người lập kế hoạch nhu cầu thành công thường tạo một phiên bản thử nghiệm của kế hoạch trên cơ sở dữ liệu lịch sử hoặc phân tích mô tả. Họ cũng thực hiện các thay đổi hàng ngày và có một nhóm dành riêng để phát triển chiến lược, đưa chiến lược đó vào hoạt động, loại bỏ sai sót và sai lệch cũng như thiết kế các quy trình thực hiện.
Sự khác biệt giữa Dự báo nhu cầu và Lập kế hoạch nhu cầu
Dự báo nhu cầu và lập kế hoạch nhu cầu thường được sử dụng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, chúng không giống nhau, mặc dù chúng được kết nối chặt chẽ với nhau trong quy trình quản lý chuỗi cung ứng. Về cơ bản, o ne (dự báo) là một thành phần cần thiết của cái kia (hoạch định nhu cầu).
Hoạch định nhu cầu là một thủ tục, và những dự báo đáng tin cậy là kết quả của một thủ tục hoạch định nhu cầu thành công. Hơn nữa, lập kế hoạch và lập kế hoạch là một phần thiết yếu của quy trình S&OP (Lập kế hoạch Bán hàng và Hoạt động). Phương pháp tiếp cận khoa học dữ liệu phân tích mà một tổ chức sử dụng để đạt được những con số này là một phần quan trọng của quá trình hoạch định nhu cầu.
Dự báo nhu cầu là gì và nó hoạt động như thế nào?
Dự báo đề cập đến phương pháp dự đoán nhu cầu hoặc doanh thu trong khuôn khổ quản lý chuỗi cung ứng (hai phương pháp này giống nhau). Dự báo nhu cầu có độ tin cậy cao và cung cấp các chiến lược đã thương lượng là cần thiết để lập kế hoạch nhu cầu hiệu quả.
Các phương pháp hay nhất trong lập kế hoạch và dự báo nhu cầu
Dự đoán chính xác là điều cực kỳ khó xảy ra, chứ chưa nói đến sự tin tưởng. Vì vậy, để tính toán các dự báo đáng tin cậy, các nhà hoạch định nhu cầu phải có các quy trình và bí quyết. Điều này phụ thuộc vào khả năng của một công ty trong việc:
- Hiểu đầy đủ và đa dạng các lực lượng đã ảnh hưởng đến doanh số bán hàng trong quá khứ. Những yếu tố này có thể bao gồm tín hiệu nhu cầu của người tiêu dùng, động lực của ngành, tiếp thị bền vững và đầu tư thương mại.
- Thu thập dữ liệu lịch sử về các biến này từ cả nguồn bên trong và bên ngoài. Chúng có thể bao gồm hợp tác dữ liệu chiến lược với các công ty như Nielsen. Các lô hàng lịch sử và dữ liệu tiêu thụ ở cả cấp độ chuỗi và cửa hàng; đầu tư thương mại và tiếp thị riêng và cạnh tranh đều là những điểm dữ liệu quan trọng. Thời tiết, mùa vụ, thành phần và kiểu sức khỏe, hoạt động tìm kiếm trực tuyến, đề cập trên mạng xã hội và các yếu tố liên quan đến thương hiệu khác là tất cả các yếu tố cần xem xét.
- Có sẵn cơ sở hạ tầng kỹ thuật cần thiết và các công cụ lập kế hoạch nhu cầu và / hoặc nguồn cung ứng để xử lý lượng dữ liệu khổng lồ. Các doanh nghiệp sử dụng một loạt các phương pháp tiếp cận dự báo và kỹ thuật chiến lược để đạt được mục tiêu của họ. Một số nhà hoạch định nhu cầu thích phương pháp dự báo nhu cầu theo kiểu “cũ” chỉ sử dụng bảng tính (chẳng hạn như Excel), có thể hiệu quả. Các nhà hoạch định nhu cầu đang ngày càng chuyển sang một phương pháp dự báo, còn được gọi là nền tảng lập kế hoạch nhu cầu, có thể quản lý các tập dữ liệu lớn.
- Để đo lường nhu cầu trong tương lai, hãy tạo các mô hình dự báo kết hợp nhiều bộ dữ liệu và các yếu tố thống kê.
- Lặp đi lặp lại các mô hình này liên tục để cải thiện độ chính xác của chúng, cuối cùng tạo ra các mô hình học máy sử dụng Trí tuệ nhân tạo để đo lường các dự đoán nhu cầu trong thời gian thực.
Tại sao các dự báo chính xác lại cần thiết trong chuỗi cung ứng?
Những người lập kế hoạch nhu cầu có mô tả công việc bao gồm ước tính dự báo doanh thu chịu rất nhiều trách nhiệm. Phần lớn, các bộ phận phân phối, tồn kho và sản xuất sẽ hiểu rõ những gì họ cần làm để đạt được mục tiêu nhu cầu nếu dự báo nhu cầu là cực kỳ chính xác. Khi dự báo nhu cầu bị tắt, hiệu ứng domino có thể tàn phá lợi nhuận của công ty:
- Mức độ dịch vụ của khách hàng xấu đi.
- Vốn lưu động tăng.
- Hết hàng và lỗi thời tăng lên.
- Chi phí chuyển nhượng và tái định vị tăng lên.
- Đòn bẩy thương lượng với các nhà cung cấp giảm dần
Mặt khác, lợi ích của việc sử dụng các nguồn lực phù hợp để tạo ra các dự báo bán hàng đáng tin cậy cho các nhà hoạch định nhu cầu là đáng kinh ngạc. Phân phối, tồn kho và sản xuất đều được hưởng lợi từ chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, điều này chỉ chính xác nếu dữ liệu được tập trung trên toàn bộ chuỗi cung ứng.
Hoạch định nhu cầu Mô tả công việc
Các nhà hoạch định nhu cầu thường làm việc trong các cơ sở sản xuất hoặc bán lẻ, ước tính nhu cầu đối với hàng hóa trong chuỗi cung ứng dựa trên những dự đoán và kinh nghiệm. Để làm được như vậy, họ xem xét các yếu tố như vòng đời sản phẩm của công ty, xu hướng nhu cầu và sự không chắc chắn của thị trường.
Hơn nữa, các dự báo từ hoạch định nhu cầu có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp theo nhiều cách khác nhau. Chúng bao gồm việc thiết lập các mục tiêu tồn kho chính xác hơn để tránh dự báo quá mức các dòng sản phẩm và tránh tồn kho dư thừa. Tuy nhiên, những người lập kế hoạch nhu cầu làm việc toàn thời gian và, tùy thuộc vào người sử dụng lao động, có thể báo cáo với người quản lý mua sắm, sản phẩm hoặc bán hàng.
Nhiệm vụ và Trách nhiệm của Người lập kế hoạch nhu cầu
Trong khi mô tả công việc chính xác của người lập kế hoạch nhu cầu được quyết định bởi nơi họ làm việc, có một số nhiệm vụ phổ biến. Các nhiệm vụ chính liên quan đến công việc, theo phân tích của chúng tôi về danh sách việc làm, là:
# 1. Tạo dự báo
Để phân tích và xác minh dữ liệu thu thập được, các nhà hoạch định nhu cầu sử dụng các công cụ lập mô hình thống kê. Những số liệu này có thể được sử dụng để trình bày dữ liệu cho các nhóm bán hàng và tiếp thị, cũng như các giám đốc điều hành kinh doanh.
# 2. Cải thiện dự báo
Các nhà hoạch định nhu cầu phải ghi nhớ rằng họ luôn có thể xây dựng dựa trên những dự báo ban đầu của họ. Điều này sẽ giúp thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng. Hơn nữa, xem xét các mô hình dự báo thống kê và áp dụng các kỹ thuật phân tích lỗi để cải thiện dự báo, cũng như xem xét dữ liệu bán hàng của khách hàng, là những kỹ năng cần thiết.
# 3. Làm việc chặt chẽ với đội bán hàng và tiếp thị.
Để cung cấp các dự đoán đáng tin cậy hơn, người lập kế hoạch nhu cầu tham khảo ý kiến của những người quản lý tài khoản chính để xem xét các chương trình khuyến mại sản phẩm dự kiến. Điều này thực sự sẽ giúp bạn trong việc thực hiện mô tả công việc lập kế hoạch nhu cầu này .e hiệu quả.
#4. Báo cáo cho các quan chức chủ chốt trong Công ty
Các nhà hoạch định nhu cầu dạy những người chơi chính của công ty cách đưa ra dự đoán sản phẩm chính xác. Hơn nữa, họ dạy cách theo dõi và đánh giá các dự báo để có hiệu suất tốt nhất.
# 5. Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đa dạng
Các mối quan hệ giữa công ty và người mua, đại lý, nhà môi giới, giám đốc thu mua và nhân viên bán hàng nội bộ đều phải được các nhà hoạch định nhu cầu nuôi dưỡng và duy trì một cách hiệu quả.
Triển vọng tiền lương trong hoạch định nhu cầu
Mức lương trung bình hàng năm của quốc gia trong lĩnh vực hoạch định nhu cầu là $ 63,438. Về cơ bản, điều này ngụ ý mức lương trung bình hàng giờ là 30.49 đô la, theo Mức lươngnghiên cứu về nhu cầu lập kế hoạch tiền lương.
Hơn nữa, một người lập kế hoạch nhu cầu ở phân vị thứ 10 kiếm được 44,927 đô la mỗi năm (hoặc 21.60 đô la mỗi giờ), trong khi người được trả lương cao nhất trong ngành kiếm được 92,157 đô la mỗi năm (hoặc 44.30 đô la mỗi giờ).
Tương lai của hoạch định nhu cầu trong chuỗi cung ứng
Lập kế hoạch chuỗi cung ứng và nhu cầu, giống như nhiều chức năng kinh doanh khác, đang trở nên kỹ thuật số hơn. Trong những năm qua, những tiến bộ của máy học trong các ứng dụng chuỗi cung ứng đang giúp bạn có thể điều chỉnh và cập nhật các dự báo trong thời gian thực. Điều này cũng cho phép hàng tồn kho chạy ít hơn trong khi vẫn đáp ứng nhu cầu.
Vì vậy, việc hiểu cách sử dụng các kiến trúc kinh doanh hiện đại và tích hợp trí tuệ nhân tạo và các chương trình máy học có thể giúp tối đa hóa chiến lược tinh gọn, nhanh nhẹn và dựa trên dữ liệu sẽ tiết lộ những cách mới để cắt giảm chi phí trong hoạt động, thúc đẩy doanh số bán hàng và mang lại lợi thế cạnh tranh lớn hơn .
KPI lập kế hoạch nhu cầu là gì?
Một chỉ báo hiệu suất chính để lập kế hoạch nhu cầu là một tín hiệu hoặc cảnh báo cho biết tình trạng của một biện pháp cụ thể. Bằng cách trình bày chúng một cách nổi bật trên bảng điều khiển của thành viên nhóm, thông tin thích hợp nhất thúc đẩy hệ thống cung và cầu có thể truy cập được đối với các nhà hoạch định và quản lý.
Ba biện pháp chính của nhu cầu là gì?
Nhu cầu thực tế, nhu cầu bị kìm nén và nhu cầu tiềm ẩn là ba loại nhu cầu cơ bản được xác định bởi Buhalis (2004).
Lập kế hoạch nhu cầu có phải là một kỹ năng không?
Khả năng phân tích và lập mô hình dữ liệu: Người lập kế hoạch nhu cầu phải có khả năng làm việc với bộ dữ liệu khổng lồ và xây dựng các mô hình phân tích chẩn đoán, dự đoán và đề xuất.
Công việc lập kế hoạch nhu cầu có khó không?
Lập kế hoạch nhu cầu có thể khá khó khăn. Dưới đây là năm trở ngại hàng đầu mà các nhà hoạch định nhu cầu phải đối mặt. Để kết luận, chúng tôi sẽ mô tả cách công ty của bạn có thể vượt qua những trở ngại này.
Lập kế hoạch nhu cầu so với dự báo là gì?
Dự báo nhu cầu là một cách để tìm ra điều gì có thể xảy ra và lập kế hoạch nhu cầu là cách thực hiện điều đó. Nó đảm bảo rằng mỗi phần của chuỗi cung ứng hoạt động phù hợp với dự báo theo cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất có thể.
Kết luận
Là một chủ doanh nghiệp, các chi tiết như tiền lương và mô tả công việc là khá quan trọng khi bạn nghiên cứu sâu hơn về thế giới lập kế hoạch nhu cầu.
Ngược lại, nếu bạn có ý định trở thành người lập kế hoạch nhu cầu, đây cũng là một khởi đầu tuyệt vời để bạn thấy rằng tất cả những gì bạn cần đều được đề cập trong bài đăng này. Tin tưởng tôi, bạn không muốn bắt đầu điều này mà không có kiến thức trước về nhu cầu lập kế hoạch tiền lương và mô tả công việc.
