Tiết kiệm chi phí là một khái niệm quan trọng không thể phủ nhận trong kinh doanh. Chúng là những khoản tiết kiệm không ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất hoặc hiệu quả của các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Do đó, có thể an toàn khi nói rằng khái niệm tiết kiệm chi phí có thể tạo ra những cải tiến đáng chú ý trong một công ty. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về việc tiết kiệm chi phí cho các công ty, các sáng kiến, tính toán và ví dụ
Giới thiệu chung
Tiết kiệm chi phí là tiết kiệm tác động trực tiếp đến lợi nhuận cuối cùng của công ty. Đây là những khoản tiết kiệm không có khả năng ảnh hưởng đến số lượng hoặc chất lượng của sản phẩm / dịch vụ bạn cung cấp. Bạn cũng có thể nghe nói về những hình thức tiết kiệm này như giảm chi phí hoặc tiết kiệm chi phí 'khó'. Ví dụ, cắt giảm nhân viên có thể không phải là một ví dụ về tiết kiệm chi phí, bởi vì bạn có thể không tạo ra cùng một sản phẩm hoặc cung cấp cùng một dịch vụ. Tuy nhiên, thuê ngoài nhân viên lễ tân của bạn hoặc sử dụng trợ lý ảo có thể là một cách để cắt giảm chi phí trong khi vẫn cung cấp cùng một dịch vụ.
Vì vậy, bất kỳ điều gì để giảm chi tiêu hiện tại, có thể đo lường được và không làm tổn hại đến doanh nghiệp của bạn đều có thể được coi là tiết kiệm chi phí. Điều quan trọng là doanh nghiệp của bạn cần phải hoạt động theo cùng một cách mà không có bất kỳ tác động tiêu cực nào dưới bất kỳ hình thức nào.
Các ví dụ bao gồm chuyển từ in màu đắt tiền sang in đen trắng rẻ tiền hoặc giảm lương được trả bằng cách cho nhân viên nghỉ vào các ngày thứ Sáu khác. Những khoản tiết kiệm chi phí này có thể dễ dàng định lượng và kết quả là chúng nhận được rất nhiều sự chú ý bởi vì, như người ta vẫn nói, 'bạn không thể quản lý những gì bạn không thể đo lường'. Chà, bạn có thể đo lường các khoản tiết kiệm chi phí và kết quả là chúng được quản lý.
Một từ khác để tiết kiệm chi phí là gì?
Một số từ có nghĩa giống như “tiết kiệm chi phí” là tiết kiệm, tiết kiệm và tiết kiệm.
Chiến lược tiết kiệm chi phí là gì?
Các biện pháp giảm chi phí tối đa hóa hiệu quả hoạt động. Họ xử lý mọi thứ, từ tuyển dụng đến sắp xếp các chuyến bay. Việc triển khai thành công hợp lý hóa các hoạt động, phân bổ nguồn lực và loại bỏ lãng phí.
Tại sao tiết kiệm chi phí lại quan trọng?
Chúng tạo ra nhiều nhu cầu hơn đối với các sản phẩm, tính kinh tế của sản xuất quy mô lớn, nhiều việc làm hơn thông qua công nghiệp hóa và nâng cao mức sống nói chung.
Ví dụ về Tiết kiệm chi phí
Bạn có thể thấy việc tiết kiệm chi phí theo nhiều cách khác nhau trong thế giới kinh doanh. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số cách để bạn có thể tăng mức tiết kiệm chi phí của mình.
Ví dụ về chi phí bạn có thể cắt giảm bao gồm:
- Thương lượng lại chi phí của bạn. Ví dụ, một cửa hàng bán lẻ thương lượng lại, giá thuê trong một ngành giảm.
- Sử dụng dịch giả tự do hoặc lao động hợp đồng chẳng hạn như dịch vụ trả lời trực tiếp.
- Tổng hợp các nguồn lực của bạn với các doanh nghiệp liên quan. Không gian văn phòng là một ví dụ.
- Mua số lượng lớn (khi có ý nghĩa).
- Xác định và loại bỏ chất thải.
- Cắt giảm những thứ xa xỉ như đi máy bay hạng nhất hoặc hạng thương gia và ở tại những khách sạn đắt tiền.
- Việc sử dụng ít tài nguyên vật chất hơn, ví dụ, một văn phòng không có giấy tờ có xu hướng cắt giảm chi phí mua giấy tờ.
- Bạn cũng có thể tìm thấy các quan hệ đối tác có thể giúp giảm chi phí của bạn.
- Cuối cùng, thiết kế các quy trình, dịch vụ, sản phẩm và thực hành để có hiệu quả và năng suất cao hơn. Bao gồm cả việc áp dụng tất cả các ví dụ tiết kiệm chi phí.
Sáng kiến Tiết kiệm Chi phí
Các sáng kiến tiết kiệm chi phí có thể giúp bù đắp chi phí tăng hoặc lợi nhuận giảm. Vì vậy, đây là một số sáng kiến tiết kiệm chi phí bạn có thể áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
- Đánh giá chi phí của bạn
- Đặt mục tiêu cắt giảm chi phí có thể đo lường được
- Ưu tiên các cơ hội tiết kiệm lớn nhất của bạn
- Áp dụng tự động hóa để tăng hiệu quả
- Sử dụng dịch vụ thuê ngoài để cắt giảm chi phí trả lương
- Thương lượng chiết khấu với nhà cung cấp và nhà thầu
- Tham gia các nhóm mua hàng
- Tận dụng chiết khấu khi thanh toán sớm trên hóa đơn
- Làm cho các khoản đầu tư tiếp thị và bán hàng của bạn có giá trị
- Giảm thiểu việc sử dụng không gian
- Thực hiện hiệu quả năng lượng để cắt giảm chi phí tiện ích
- Theo dõi chi phí được trừ thuế
Tính toán tiết kiệm chi phí
Là một người tiêu dùng, bạn luôn tìm cách để tiết kiệm tiền khi mua các mặt hàng, nghĩa là nhận được mức giá tốt nhất mà bạn có thể tìm thấy. Đôi khi, bạn sẽ cần tính toán tiết kiệm chi phí cho các mặt hàng cụ thể. Điều này có thể hữu ích khi so sánh các giao dịch mua hàng hóa hơi khác nhau, để xem thỏa thuận nào, tương đối, tốt hơn cho các sản phẩm được cung cấp. Bạn cũng có thể muốn sử dụng phép tính để kiểm tra và xem liệu chiết khấu mà người bán đang cung cấp có chính xác về giá cả hay không. Dù bằng cách nào, giải pháp cho việc tính toán tiết kiệm chi phí bao gồm một phép tính số học sẽ đưa ra kết quả dưới dạng phần trăm.
Để xác định mức chiết khấu hoặc tăng giá đại diện cho điều gì, bạn cần tính phần trăm tiết kiệm chi phí. Phép tính cơ bản này không yêu cầu kỹ năng đại số hoặc giải tích nâng cao. Bạn có thể thiết lập tính toán tiết kiệm chi phí trong một chương trình bảng tính như Microsoft Excel nhưng bạn cũng có thể tính toán tiết kiệm chi phí bằng tay. Bạn sẽ cần biết cả giá hiện tại, giá chiết khấu và giá gốc.
Thứ nhất, phân biệt giá gốc của sản phẩm hoặc dịch vụ với giá chiết khấu. Ví dụ: nếu giá ban đầu, bán lẻ của một đôi giày thể thao là 50 đô la, hãy lấy 50 đô la làm giá ban đầu của bạn. Trong khi đó, cuối cùng bạn đã trả 40 đô la dưới dạng giá chiết khấu của mình. Trừ giá gốc khỏi giá chiết khấu: $ 50 - $ 40 = $ 10.
Do đó, chênh lệch giá hoặc tiết kiệm chi phí là $ 10
Thứ hai, chia chênh lệch giá cho giá gốc. Đó là 10 đô la chia cho 50 đô la ban đầu, bây giờ lên tới 0.2.
Fcuối cùng, nhân số thập phân với 100 (hoặc di chuyển dấu thập phân qua hai dấu cách sang bên phải) để chuyển đổi nó thành tỷ lệ phần trăm. Đó là 0.2 nhân với 100, cuối cùng cho bạn 20 phần trăm. Điều này có nghĩa là bạn đã tiết kiệm được 20% khi mua giày thể thao.
Tại sao tiết kiệm chi phí lại quan trọng trong kinh doanh?
Tiết kiệm chi phí làm tăng lợi nhuận, nhưng chỉ khi giá bán và khối lượng không thay đổi. Nếu cắt giảm chi phí dẫn đến giảm chất lượng sản phẩm của công ty, công ty có thể buộc phải giảm giá để duy trì mức bán hàng như cũ.
Tiết kiệm chi phí cho các công ty
Các công ty / doanh nghiệp được xây dựng để tạo ra lợi nhuận để đổi lấy sản phẩm và dịch vụ. Tuy nhiên, khi mục tiêu chính của công ty không được đáp ứng, thì trường hợp ngược lại sẽ xảy ra. Điều này có nghĩa là công ty sẽ đứng trước nguy cơ thua lỗ lớn. Cuối cùng, nó có thể dẫn đến sự sụp đổ của công việc kinh doanh. Tiết kiệm chi phí cho các công ty nói chung là quan trọng để các doanh nghiệp phát triển và cũng phấn đấu trong nền kinh tế thị trường. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và lợi nhuận nhiều hơn, dưới đây là hướng dẫn tiết kiệm chi phí cho các công ty để tiết kiệm nhiều hơn và chi tiêu ít hơn mà vẫn cung cấp chất lượng với số lượng cao hơn.
#số 1. Luôn có một kế hoạch dự phòng
Nếu bạn có thể sắp xếp một địa điểm thay thế để điều hành công việc kinh doanh của mình trong trường hợp xảy ra thảm họa lớn, bạn có thể tiết kiệm được thời gian gián đoạn kinh doanh. Được chuẩn bị. Jeanne nói, mua bảo hiểm thích hợp trả trước giúp tiết kiệm tiền về lâu dài. Vì vậy, tại sao bạn không xem xét những tình huống nào sẽ là thảm họa đối với doanh nghiệp của bạn và bảo vệ bản thân bằng bảo hiểm thích hợp?
# 2. Chạy khỏi luật pháp.
"Crouch, tác giả cuốn sách về thuế, nói, tránh các vụ kiện là một yếu tố quan trọng trong thành công của doanh nghiệp. "Ngay cả trọng tài cũng có thể tốn kém." Giải pháp thay thế tốt nhất: Cố gắng giải quyết mọi vấn đề trước khi chúng phát triển đến mức các luật sư phải tham gia. “Đừng bỏ qua bất kỳ khiếu nại bằng văn bản hoặc điện thoại nào.”
# 3. Hãy là một đại bàng hợp pháp.
Khi thuê luật sư, hãy chắc chắn rằng bạn có một thỏa thuận phí bằng văn bản để ngăn chặn những điều bất ngờ. Nó phải bao gồm ước tính thời gian dành cho trường hợp của bạn và nêu rõ những gì được bảo hiểm với phí bao gồm đánh máy hoặc sao chép và những gì không.
# 4. Thời gian thanh toán của bạn.
Hỏi nhà cung cấp xem họ có giảm giá khi thanh toán sớm hay không. Tuy nhiên, nếu không, bạn nên thanh toán các hóa đơn bao gồm tiền điện nước, thuế và nhà cung cấp - càng muộn càng tốt mà không phải trả phí, Scott khuyên. Ông nói: “Các khoản tiền nằm trong tầm kiểm soát của bạn càng lâu, thì họ càng kiếm được lợi nhuận lâu hơn cho bạn chứ không phải cho ai khác”.
# 5. Hoa hồng lực lượng bán hàng của bạn.
Tổng chi phí, tiền lương, ưu đãi, chi phí đào tạo, lợi ích phụ và chi phí cộng lại khi bạn đang thuê đại diện bán hàng của chính mình. Ký hợp đồng với các đại diện bán hàng của các nhà sản xuất độc lập, chỉ được trả hoa hồng, ít tốn kém hơn và thường hiệu quả như nhau
# 6. Tìm hiểu cái gì mới
Ví dụ, thay vì trả tiền cho một nhà tư vấn để viết thông cáo báo chí của bạn, hãy thuê một nhà tư vấn trong một giờ hoặc lâu hơn để chỉ cho bạn cách tự làm.
#số 7. Tạo một trang web
Nghiên cứu thị trường của bạn và tìm khách truy cập tiềm năng cho trang Web của bạn bằng cách xem qua các diễn đàn trên Internet, nơi mọi người đăng thông báo để công chúng xem và các nhóm sở thích đặc biệt liên quan đến thị trường mục tiêu, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
# 8. Thiết lập cửa hàng trực tuyến của bạn.
Có lẽ bạn đang nghĩ rằng điều này có thể khiến bạn phải trả giá rất nhiều, phải không? Vâng, nó sẽ không. Bạn thực sự có thể bắt đầu bán các mặt hàng trực tuyến mà không cần sở hữu chúng. Đây vẫn là một trong những ví dụ và phương châm chính về tiết kiệm chi phí
Các nguyên tắc khác về tiết kiệm chi phí bao gồm
- Đi theo dòng chảy. Thay vì trả tiền cho những nhân viên không có việc làm khi công việc kinh doanh chậm lại, hãy cân nhắc việc thuê nhân viên tạm thời để giải quyết những bất ổn trong kinh doanh.
- Số kinh nghiệm. Nhận trợ giúp miễn phí hoặc chi phí thấp và cho sinh viên đại học địa phương cơ hội tìm hiểu kỹ năng bằng cách thuê sinh viên thực tập.
- Hãy miễn cưỡng cung cấp tín dụng. Nếu bạn mở rộng tín dụng, hãy kiểm tra kỹ lưỡng lý lịch tín dụng của khách hàng.
- Cố gắng trở thành một người hàng xóm tốt. Điều này giúp bạn chia nhỏ chi phí quảng cáo, khuyến mãi với các doanh nghiệp lân cận.
- Không có gì sai khi yêu cầu sự giúp đỡ, vì vậy bạn nên học cách yêu cầu những người bạn biết giúp đỡ.
- Khi bạn có một khách hàng hài lòng. Tạo một video ngắn cho người khác biết họ đã thu được những gì khi sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, các nguồn của bạn có thể khuyến khích người khác sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Đưa ra lời khuyên từ chuyên gia. Giảng dạy một lớp học, phát biểu tại một cuộc họp cộng đồng hoặc viết một bài báo cho một tờ báo địa phương không chỉ khiến bạn trông giống như một chuyên gia mà còn thu hút sự chú ý với chi phí thấp cho doanh nghiệp của bạn ..
- Tiết kiệm đến 60% bằng cách mua thiết bị đã qua sử dụng (vẫn còn trong tình trạng tốt), ví dụ như thiết bị máy tính, máy photocopy và đồ nội thất văn phòng vv
Quy trình phân tích tiết kiệm chi phí
Lập danh sách đầy đủ tất cả các chi phí và lợi ích liên quan đến dự án hoặc lựa chọn nên là bước đầu tiên trong phân tích tiết kiệm chi phí.
Các chi phí sau đây có thể phát sinh như một phần của TƯDVCĐ:
- Chi phí trực tiếp trong sản xuất bao gồm nhân công trực tiếp, hàng tồn kho, nguyên vật liệu và chi phí sản xuất.
- Điện, chi phí quản lý chung, tiền thuê nhà và tiện ích là những ví dụ về chi phí gián tiếp.
- Chi phí vô hình của một quyết định, chẳng hạn như ảnh hưởng đến khách hàng, nhân viên hoặc lịch trình giao hàng.
- Đầu tư thay thế hoặc chi phí mua nhà máy so với chi phí xây dựng là những ví dụ về chi phí cơ hội.
- Chi phí liên quan đến các nguy cơ có thể xảy ra như các vấn đề về quy định, cạnh tranh và hậu quả môi trường.
Ưu điểm của việc tiết kiệm chi phí cho các công ty
Doanh thu và doanh số tăng do tăng sản lượng hoặc giới thiệu sản phẩm mới.
Các lợi ích vô hình bao gồm tăng cường sự an toàn và tinh thần của nhân viên, cũng như sự hài lòng của người tiêu dùng tăng lên nhờ các lựa chọn sản phẩm được cải thiện hoặc giao hàng nhanh hơn.
Kết quả của sự lựa chọn, một lợi thế cạnh tranh hoặc thị phần đã được giành được.
Tất cả những thứ trong danh sách tiết kiệm chi phí phải được nhà phân tích hoặc người quản lý dự án đo lường bằng tiền, cẩn thận hơn để không đánh giá thấp chi phí hoặc phóng đại lợi ích. Khi đưa ra giá trị cho cả chi phí và lợi ích cho phân tích tiết kiệm chi phí, nên áp dụng cách tiếp cận thận trọng với nỗ lực có ý thức nhằm loại bỏ mọi khuynh hướng chủ quan khi tạo ước tính.
Cuối cùng, tổng chi phí và lợi ích cần được phân tích định lượng để xem liệu lợi thế có lớn hơn bất lợi hay không. Nếu đúng như vậy, hành động thận trọng là tiến hành dự án. Cho dù không, công ty nên kiểm tra dự án để xác định xem nó có thể được điều chỉnh để tăng lợi ích hoặc giảm chi phí để tạo ra lợi nhuận hay không. Nếu không, công ty có lẽ nên tránh xa dự án.
Bạn xác định tiết kiệm chi phí như thế nào?
Lợi ích thu được thông qua các hoạt động làm giảm chi tiêu tổng thể của một tổ chức đối với các tài sản có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của tổ chức được gọi là tiết kiệm chi phí. Các biện pháp cắt giảm chi phí bao gồm mọi thứ, từ tăng hiệu quả đến đàm phán giảm giá mua - cung.
6 loại tiết kiệm chi phí là gì?
- Tiết kiệm chi phí trước đây,
- Tiết kiệm chi phí ngân sách,
- Tiết kiệm chi phí kỹ thuật,
- Tiết kiệm chi phí RFB,
- Chỉ số tiết kiệm chi phí
- Tỷ lệ tiết kiệm chi phí
Bạn tính toán mức tiết kiệm chi phí trong mua sắm như thế nào?
Giá trung bình của tất cả các báo giá được gửi trừ đi giá hợp đồng đã thương lượng nhân với số lượng sản phẩm thực tế được mua trong một thời kỳ nhất định là công thức được sử dụng để tính tiết kiệm mua sắm. Đây là một kỹ thuật thường xuyên, nhưng mặc dù tiết kiệm rõ ràng, chi phí sẽ tăng lên.
Tại sao tiết kiệm chi phí lại quan trọng?
Các doanh nghiệp có thể đạt được lợi thế về tài chính và cải thiện lợi nhuận bằng cách kết hợp các sáng kiến tiết kiệm chi phí vào kế hoạch tổ chức của họ.
Kết luận
Các công ty cần lưu ý rằng việc áp dụng một số mẹo đã được thảo luận ở đây (ví dụ tiết kiệm chi phí, sáng kiến, tính toán, v.v.) vào hoạt động kinh doanh của họ sẽ giúp họ kiếm được nhiều lợi nhuận hơn, giảm lãng phí và nói chung cung cấp cái nhìn sâu sắc hơn về những gì họ nên bắt đầu làm .
Câu Hỏi Thường Gặp
Tại sao tiết kiệm chi phí lại quan trọng?
Các doanh nghiệp có thể đạt được lợi thế về tài chính và cải thiện lợi nhuận bằng cách kết hợp các sáng kiến tiết kiệm chi phí vào kế hoạch tổ chức của họ.
- Quản lý tiền: 10+ Mẹo đơn giản hàng đầu để trở thành chuyên gia
- TĂNG TRƯỞNG THỊ TRƯỜNG: Định nghĩa, Tính toán, Tỷ lệ, Chiến lược (Đơn giản hóa)
- Lập kế hoạch tài chính: Tổng quan, Loại, Tầm quan trọng, Khái niệm (+ PDF miễn phí)
- MỤC TIÊU TÀI CHÍNH 2023: Hướng dẫn Hoàn chỉnh cho Sinh viên và Doanh nghiệp (+ mẹo nhanh)
- Tài chính cá nhân: Khái niệm cơ bản, Tầm quan trọng, Loại, Quản lý (+ Phần mềm miễn phí)
- Tiết kiệm tiền để sống tốt hơn: 15+ Hack dễ dàng nhất dành cho thế hệ Millennials vào năm 2023
