Kế toán là một phần quan trọng để điều hành một doanh nghiệp thành công. Giám đốc điều hành doanh nghiệp có thể đảm bảo sự ổn định tài chính bằng cách giám sát chặt chẽ các khoản nợ, tài sản và các vấn đề tài chính khác. Tìm hiểu về trách nhiệm pháp lý và cách chúng liên quan đến hoạt động tốt của công ty sẽ giúp bạn phát triển trong lĩnh vực tài chính, kế toán hoặc nghề nghiệp tương tự. Đây là tất cả những gì bạn cần biết:
Trách nhiệm pháp lý là gì?
Nợ phải trả là khoản nợ mà doanh nghiệp mắc phải với người khác về mặt kế toán hoặc thương mại đơn giản. Điều này khác với trách nhiệm pháp lý vốn buộc chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về những thiệt hại hoặc tổn thất gây ra cho người khác. Các doanh nghiệp sử dụng tài khoản nợ để theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán của nhà cung cấp, khách hàng hoặc nhân viên. Nợ phải trả có thể được giải quyết bằng cách cung cấp các khoản thanh toán, hàng hóa hoặc dịch vụ.
Điều quan trọng là tài sản của công ty, số tiền mà công ty sở hữu hoặc nợ người khác, lớn hơn các khoản nợ của công ty. Vì vậy, tình hình tài chính của công ty sẽ không đổi. Kế toán đưa các khoản nợ vào bảng cân đối kế toán của công ty để cung cấp cho các cổ đông thông tin về tình hình tài chính của công ty.
Các loại trách nhiệm pháp lý khác nhau
Các doanh nghiệp phân loại nợ phải trả của mình thành hai nhóm: ngắn hạn và dài hạn. Nợ ngắn hạn là các khoản nợ đến hạn trong vòng một năm, trong khi nợ dài hạn là các khoản nợ đến hạn trong một khoảng thời gian dài hơn. Ví dụ: nếu một công ty vay thế chấp 15 năm thì đó được coi là nợ dài hạn. Mặt khác, các khoản thanh toán thế chấp đến hạn trong năm hiện tại được coi là phần nợ dài hạn hiện tại và được thể hiện trong cột nợ ngắn hạn của bảng cân đối kế toán.
#1. Nợ ngắn hạn (ngắn hạn)
Các nhà phân tích muốn xác minh rằng một doanh nghiệp có thể thanh toán các hóa đơn hiện tại đến hạn trong vòng một năm bằng tiền mặt. Chi phí tiền lương và các khoản phải trả, bao gồm tiền nợ nhà cung cấp, tiện ích hàng tháng và các chi phí tương tự, là những ví dụ về nợ ngắn hạn. Sau đây là một số ví dụ khác:
Tiền lương phải trả
Tổng số tiền mà người lao động đã tạo ra nhưng chưa nhận được. Vì hầu hết các doanh nghiệp đều trả lương cho nhân viên hai tuần một lần nên nghĩa vụ này thay đổi thường xuyên.
Trả lãi
Các công ty, cũng như các cá nhân, thường xuyên sử dụng tín dụng để tài trợ cho việc mua sản phẩm và dịch vụ trong khoảng thời gian ngắn. Đây là số tiền lãi phải trả khi mua tín dụng ngắn hạn.
Cổ tức phải trả
Điều này cho biết số tiền nợ cổ đông sau khi công bố cổ tức của các tập đoàn đã phát hành cổ phiếu cho nhà đầu tư và trả cổ tức. Khoảng thời gian này kéo dài khoảng hai tuần, do đó nghĩa vụ này xuất hiện bốn lần mỗi năm cho đến khi trả cổ tức.
Thu nhập chưa thực hiện
Đây là nghĩa vụ của công ty trong việc cung cấp hàng hóa và/hoặc dịch vụ sau khi nhận được khoản thanh toán trả trước. Sau khi sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp, số tiền này sẽ được hạ xuống bằng một mục nhập bù đắp.
Ngừng hoạt động Nợ phải trả
Đây là một trách nhiệm pháp lý đặc biệt mà hầu hết mọi người đều bỏ qua nhưng nên điều tra thêm. Các công ty phải tính đến tác động tài chính của một hoạt động, bộ phận hoặc thực thể hiện đang được bán hoặc đã được bán trước đó. Điều này bao gồm tác động tài chính của một dòng sản phẩm hiện đang hoặc đã bị ngừng sản xuất.
#2. Nợ dài hạn (Không hiện tại)
Với cái tên này, rõ ràng là bất kỳ trách nhiệm nào không hiện tại đều phù hợp với các khoản nợ dài hạn, dự kiến phải thanh toán sau 12 tháng hoặc muộn hơn. Quay lại ví dụ về AT&T, có nhiều mặt hàng hơn công ty điển hình của bạn, có thể chỉ đề cập đến một hoặc hai mặt hàng. Nợ dài hạn, còn được gọi là trái phiếu phải trả, thường là khoản nợ lớn nhất và xuất hiện ở đầu danh sách.
Các công ty thuộc mọi quy mô tài trợ một phần cho hoạt động dài hạn của họ bằng cách phát hành trái phiếu, về cơ bản là các khoản vay từ mỗi bên mua trái phiếu. Khi trái phiếu được phát hành, đáo hạn hoặc được tổ chức phát hành thu hồi lại, chi tiết đơn hàng này luôn thay đổi.
Các nhà phân tích đang tìm kiếm bằng chứng cho thấy các khoản nợ dài hạn có thể được đáp ứng bằng tài sản có được từ doanh thu hoặc giao dịch tài chính trong tương lai. Trái phiếu và các khoản vay không phải là khoản nợ dài hạn duy nhất mà doanh nghiệp phải đối mặt. Tiền thuê nhà, thuế hoãn lại, tiền lương và nghĩa vụ lương hưu đều là những ví dụ về nợ dài hạn. Các ví dụ khác là:
Trách nhiệm bảo hành
Một số khoản nợ không thể chính xác như AP và phải được tính toán. Đó là lượng thời gian và tiền bạc dự kiến sẽ được dùng để sửa chữa sản phẩm nếu có thỏa thuận bảo hành. Đây là một trách nhiệm pháp lý điển hình trong lĩnh vực ô tô, vì hầu hết các phương tiện đều có thời gian bảo hành dài hạn và có thể tốn kém.
Đánh giá trách nhiệm tiềm tàng
Nợ tiềm tàng là nợ có thể phát sinh do kết quả của một sự việc không chắc chắn trong tương lai.
Tín dụng trả chậm
Đây là một danh mục rộng có thể được phân loại là hiện tại hoặc không hiện tại dựa trên chi tiết giao dịch. Các khoản tín dụng này về cơ bản là doanh thu được thu thập trước khi nó được ghi vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là thu được. Các khoản ứng trước của khách hàng, doanh thu trả chậm hoặc một giao dịch trong đó các khoản tín dụng còn nợ nhưng doanh thu chưa được ghi nhận đều là những ví dụ. Khi thu nhập không còn bị trì hoãn nữa, số tiền được tạo ra sẽ được khấu trừ khỏi khoản mục này và nó trở thành một phần của dòng doanh thu của công ty.
Ưu điểm sau khi làm việc
Đây là những khoản trợ cấp hưu trí mà một nhân viên hoặc thành viên gia đình có thể nhận được, được coi là nghĩa vụ dài hạn khi họ tích lũy. Trong trường hợp của AT&T, khoản này chiếm một nửa tổng nợ dài hạn, chỉ đứng sau nợ dài hạn. Với chi phí chăm sóc sức khỏe ngày càng leo thang và việc bồi thường bị trì hoãn, không nên bỏ qua vấn đề này.
UITC (Tín dụng thuế đầu tư chưa được khấu trừ)
Đây là sự khác biệt giữa nguyên giá của tài sản và số tiền đã khấu hao. Phần tài sản chưa được khấu hao được gọi là nợ phải trả nhưng nó chỉ là ước tính gần đúng về giá trị thị trường hợp lý của nó. Đối với một nhà phân tích, điều này cung cấp thông tin về mức độ thận trọng hoặc tích cực của kỹ thuật khấu hao của công ty.
Ví dụ về Nợ phải trả
Sau đây là một số ví dụ về trách nhiệm pháp lý thường xuyên của công ty:
#1. Khoản phải trả
Các khoản phải trả là một phần trong sổ cái chung của công ty, thể hiện số tiền còn nợ nhưng chưa được thanh toán. Nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc doanh nghiệp khác phát hành hóa đơn để đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ được cung cấp. Các khoản phải trả xuất hiện trên bảng cân đối kế toán dưới dạng tổng số tiền nợ. Kế toán bao gồm những thay đổi trong tài khoản phải trả từ các kỳ tài chính trước đây trong báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho các cổ đông.
#2. Nợ phải trả tích lũy
Các khoản nợ phải trả phát sinh khi một công ty phải gánh chịu một khoản chi phí chưa được thanh toán. Những khoản này được kế toán viên phân loại là nợ ngắn hạn hoặc nợ dài hạn. Mặc dù chưa có khoản tiền nào được chuyển đi nhưng kế toán viên vẫn tạo mục này để theo dõi các khoản chi tiêu trong kỳ kế toán mà nó phát sinh. Khi doanh nghiệp nhận được hóa đơn, phần mềm kế toán sẽ thực hiện một mục nhập đảo ngược tự động để hủy khoản tích lũy. Một đơn đặt hàng có thể được sử dụng để tính toán số tiền tích lũy.
Các khoản nợ phải trả bao gồm:
- Khoản nợ phải trả cho người lao động
- Dư nợ
- Thuế tiền lương
- Quyền lợi của chương trình hưu trí
#3. Thấu chi tài khoản ngân hàng
Thấu chi là những khoản tạm ứng nhỏ mà ngân hàng cấp cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch. Điều này xảy ra khi số dư trong tài khoản giảm xuống dưới XNUMX. Một khoản nợ hiện tại là một khoản thấu chi. Bởi vì đây là khoản vay ngắn hạn nên thông thường các công ty coi đây là dòng tiền dương cho đến khi khoản tiền này được trả hết. Điều này thường xảy ra vào cuối kỳ khi có thấu chi.
#4. Tiền gửi của khách hàng
Các khoản thanh toán của khách hàng trả trước để nhận hàng hóa hoặc dịch vụ là nợ phải trả. Nếu công ty không cung cấp dịch vụ, hàng hóa hoặc sản phẩm thì phải trả lại tiền mặt. Công ty vẫn còn nợ khách hàng nên đây là một hình thức trách nhiệm pháp lý.
#5. Cổ tức phải trả
Cổ tức là số tiền mà công ty trả cho các cổ đông. Họ được trả cho các nhà đầu tư dựa trên tỷ lệ phần trăm cổ phiếu thuộc sở hữu của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp trong công ty khi lợi nhuận được phân bổ. Họ mở một tài khoản trả cổ tức như một khoản nợ ngắn hạn cho đến khi quỹ được phân phối.
#6. Thuế thu nhập của nhân viên bị khấu trừ
Theo luật, các tổ chức có nhân viên phải nộp thuế cho chính phủ liên bang. Thuế thu nhập của người lao động bị khấu trừ là số tiền mà người sử dụng lao động nợ chính phủ vào cuối mỗi chu kỳ trả lương. Tại Hoa Kỳ, các loại thuế sau được khấu trừ:
- Thuế thu nhập liên bang
- Trị bịnh
- An Sinh Xã Hội
- Thuế thu nhập của tiểu bang, khác nhau tùy theo tiểu bang
- Thuế thất nghiệp
Một công ty có thể phải trả thêm thuế tùy thuộc vào tiểu bang. Sở Thuế vụ xác định tần suất thanh toán thuế tiền lương dựa trên quy mô của công ty. Thuế có thể được nộp hàng năm, sáu tháng một lần, hàng tháng, hai tháng một lần hoặc hàng tuần bởi các đơn vị.
#7. Thế chấp phải trả
Thế chấp là một khoản vay được sử dụng để mua một tài sản như đất đai, bất động sản hoặc công trình kiến trúc. Khoản vay thế chấp được tạo thành từ ba phần được phân loại khác nhau trong báo cáo tài chính:
- Quan tâm
- Nguyên tắc thanh toán trong vòng 12 tháng
- Số tiền gốc còn lại của khoản vay
Kế toán coi lãi vay là một khoản chi phí và ghi vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Họ coi nguyên tắc vay phải trả hết trong vòng 12 tháng mới là nợ hiện tại. Phần còn lại của khoản vay gốc được coi là khoản nợ dài hạn, không trả được. Cuối cùng, các khoản thế chấp được thanh toán vào một ngày bắt buộc thường được coi là chi phí cho tháng đó.
#số 8. Các vụ kiện tiềm năng
Một khoản nợ tiềm tàng là một ví dụ về một vụ kiện có thể xảy ra. Kế toán đưa các trường hợp chờ xử lý vào báo cáo tài chính dưới dạng chú thích cuối trang. Nó phải đáp ứng hai đặc điểm sau để được công nhận:
- Số tiền bồi thường được ước tính hợp lý.
- Vụ việc rất có thể sẽ được đệ trình.
#9. bảo hành sản phẩm
Bảo hành sản phẩm là một ví dụ khác về trách nhiệm pháp lý dự phòng vì công ty phát hành không có cách nào biết được sẽ có bao nhiêu lần trả lại hàng. Khách hàng nhận được sự bảo đảm từ doanh nghiệp nhưng những thỏa thuận này hiếm khi được thực thi. Công ty khấu trừ một khoản ước tính từ chi phí bảo hành và ghi có vào các khoản nợ dự phòng. Kế toán sửa đổi sổ sách vào cuối kỳ kế toán để phản ánh đúng số tiền bảo đảm đã cam kết.
#10. Lương phải trả
Tiền lương phải trả là một tài khoản nợ hiện tại thể hiện số tiền nợ nhân viên trong chu kỳ trả lương tiếp theo. Đó là số tiền nợ nhân viên mà công ty chưa trả. Kế toán ghi tổng số này vào bảng cân đối kế toán. Tiền lương phải trả khác với chi phí tiền lương trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Tiền lương là tổng số tiền được trả cho tất cả nhân viên được trả lương trong một khoảng thời gian cụ thể. Mặt khác, tài khoản phải trả chỉ là số tiền còn nợ vào cuối quý.
#11. Lợi nhuận chưa thu được
Doanh thu chưa thực hiện là một ví dụ về nghĩa vụ nợ hiện tại bao gồm các dịch vụ chứ không phải tiền. Thu nhập là khoản tạm ứng tiền mặt dựa trên việc buôn bán hàng hóa hoặc dịch vụ trong tương lai. Kế toán cân đối đầu vào và ghi nhận nghĩa vụ là thu nhập sau khi hoàn tất thỏa thuận. Ví dụ về doanh thu chưa thực hiện bao gồm:
- Phí trả trước trước cho dịch vụ pháp lý
- Thanh toán cho các dịch vụ đăng ký
- Bảo hiểm trả trước
- Tiền thuê trả trước
- Thanh toán cho các dịch vụ đăng ký
Tài sản so với Nợ phải trả
Tài sản là những vật thể hữu hình như nhà cửa, máy móc và thiết bị cũng như những vật phẩm vô hình như các khoản phải thu, nợ lãi, bằng sáng chế hoặc tài sản trí tuệ mà công ty sở hữu hoặc nợ công ty.
Khi nợ phải trả của công ty được trừ khỏi tài sản, phần chênh lệch là vốn chủ sở hữu hoặc cổ đông của công ty. Mối liên hệ này có thể được phát biểu như sau:
Vốn chủ sở hữu = Tài sản – Nợ phải trả
Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, phương trình kế toán này được thể hiện như sau:
Tài sản=Nợ phải trả+Vốn chủ sở hữu
Nợ phải trả so với Chi phí
Chi phí là chi phí hoạt động mà một doanh nghiệp phải gánh chịu để kiếm được doanh thu. Chi phí, không giống như tài sản và nợ phải trả, gắn liền với doanh thu và đều được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Tóm lại, chi phí được sử dụng để tính thu nhập ròng. Bằng cách khấu trừ doanh thu từ chi phí, người ta có thể tính được thu nhập ròng.
Ví dụ: nếu chi phí của một công ty vượt quá thu nhập trong ba năm qua, điều đó có thể cho thấy sự thiếu ổn định tài chính vì công ty đã thua lỗ trong suốt thời gian đó.
Chi phí và nợ phải trả không nên được sử dụng thay thế cho nhau. Các nghĩa vụ được ghi lại trên bảng cân đối kế toán của công ty, trong khi tài sản được liệt kê trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Chi phí là chi phí để điều hành một doanh nghiệp, trong khi nợ phải trả là các cam kết và các khoản nợ mà doanh nghiệp phải trả. Các chi phí có thể được thanh toán bằng tiền mặt ngay lập tức hoặc có thể được hoãn lại, dẫn đến trách nhiệm pháp lý.
Nợ phải trả trong kế toán là gì?
Trong kế toán, trách nhiệm pháp lý đề cập đến bất kỳ loại nghĩa vụ tài chính nào mà công ty phải trả cho người hoặc công ty khác vào cuối kỳ kế toán. Các lợi thế tài chính như tiền, sản phẩm hoặc dịch vụ được sử dụng để đáp ứng các khoản nợ.
Nợ phải trả trong kinh doanh là gì?
Các khoản nợ hợp pháp mà một công ty nợ các chủ nợ khác là các khoản nợ của công ty đó. Tài khoản phải trả, giấy nợ phải trả và nợ ngân hàng đều là những ví dụ. Để hoạt động và mở rộng, mọi doanh nghiệp đều phải chịu trách nhiệm pháp lý. Nền tảng của một công ty ổn định khi nghĩa vụ và vốn chủ sở hữu của nó được cân bằng hợp lý.
Tài sản trong kế toán là gì?
Tài sản là nguồn lực có giá trị bằng tiền mà một cá nhân, tổ chức hoặc quốc gia sở hữu hoặc quản lý với triển vọng thu được lợi nhuận trong tương lai. Tài sản của một công ty được phản ánh trên bảng cân đối kế toán của nó. Chúng được chia thành bốn loại: hiện tại, cố định, tài chính và vô hình.
- CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Những điều bạn nên biết
- THUẾ KHI RÚT TIỀN 401K: Mọi điều bạn nên biết!!!
- NỢ PHẢI TRẢ: Ý nghĩa & Những điều bạn nên biết
- QUY TRÌNH CÓ THỂ THANH TOÁN TÀI KHOẢN: Cách Quản lý Quy trình Hiệu quả
dự án
