Để hoạt động kinh doanh hiệu quả, bạn cần hiểu những gì cần thiết để duy trì và quản lý một doanh nghiệp. Bạn cần phải hiểu rằng sự gia tăng chi phí hoạt động của một công ty sẽ làm giảm khả năng sinh lời của nó. Khi bạn hiểu điều này và hành động trước để đối phó với một sự thay đổi dự kiến và giảm bớt chi phí hoạt động, điều đó sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát được chi phí và tăng cường sức khỏe tài chính của mình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn công thức tính chi phí hoạt động để vận hành thành công công ty của bạn.
Chi phí hoạt động là gì?
Chi phí hoạt động về cơ bản là các khoản phí để duy trì hoạt động kinh doanh. Chi phí hoạt động càng cao, công ty kinh doanh nắm giữ càng ít tiền. Bởi vì chi phí lao động có thể là một tiêu hao đáng kể nguồn lực của một công ty. Tuy nhiên, kiểm soát chi phí lao động là rất quan trọng khi điều hành một doanh nghiệp lành mạnh về tài chính. Tuy nhiên, đó là việc tạo ra một sản phẩm không liên quan đến chi phí thực tế của một doanh nghiệp. Những chi phí này bao gồm tiền lương, tiền thuê nhà, đồ dùng nơi làm việc, tiện ích, tiếp thị, bảo hiểm và thuế.
Ngoài ra, Chi phí hoạt động đại diện cho các chi phí gián tiếp phát sinh trong việc sử dụng một pháp nhân kinh doanh để tiến hành các hoạt động hàng ngày của bạn. Mặc dù chi phí lao động không còn ràng buộc với doanh thu từ sản phẩm / dịch vụ, nhưng chúng là một phần quan trọng trong hoạt động cốt lõi của một công ty. Chi phí hoạt động là các khoản phí mà một doanh nghiệp thương mại phải trả cho việc tập thể dục hoặc thể thao mà bây giờ không liên quan đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Các khoản phí này tương tự như chi phí bán hàng, được biết đến và chi phí quản lý.
Hiểu chi phí hoạt động
Chi phí hoạt động là điều không thể tránh khỏi khi điều hành một công ty. Bởi vì bản chất của ngành công nghiệp của họ, một số sẽ phải đối mặt với nhiều hơn những người khác. Ví dụ: bạn có thể hoạt động trong một lĩnh vực có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn. Điều này đặc biệt đúng trong kỷ nguyên Covid-19. Trong trường hợp đó, chi phí để trở nên ngoan ngoãn được coi là chi phí hoạt động. Hiểu chi phí hoạt động là điều cần thiết vì cách bạn xử lý chúng khác nhau. Điều này liên quan đến thuế và kế toán, cũng như các chi phí khác. Chi phí vốn và chi phí hoạt động kinh doanh là hai loại chi phí cần lưu ý nhất. Vì vậy, hãy so sánh trực tiếp những điều này với giải pháp thay thế hoạt động.
# 1. Chi phí vốn
Các công ty phải chịu chi phí vốn khi họ thực hiện một khoản đầu tư. Chẳng hạn, họ có thể cải tiến một số thiết bị hoặc có được bằng sáng chế cho công nghệ VoIP mới. Đây là những chi phí mà các công ty chọn phải chịu với hy vọng thu được lợi tức đầu tư trong tương lai. Một chi phí vốn phổ biến khác là nghiên cứu và phát triển.
Trong khi đó, chi phí hoạt động là khoản phí phải trả để một công ty hoạt động. Đây là một sự khác biệt quan trọng và IRS nhận thức về nó. Chi phí hoạt động có thể được khấu trừ trong năm phát sinh. Chi phí vốn phải được vốn hóa hoặc hoãn lại trong thời gian dài hơn.
# 2. Chi phí phi hoạt động.
Các chi phí ngoài hoạt động hoàn toàn là một con thú riêng biệt. Đây là những chi phí không liên quan đến hoạt động kinh doanh chính của công ty. Do đó, nhiều doanh nghiệp sẽ tránh được việc phát sinh chi phí như vậy. Khấu hao và khấu hao là hai ví dụ phổ biến về chi phí phi hoạt động.
Khấu hao là một phương pháp kế toán trong đó một công ty khấu hao giá trị của một tài sản theo thời gian. Đáng kể, như một sự thừa nhận về giá trị đang giảm sút của tài sản. Khấu hao là một quá trình làm giảm giá trị của một khoản vay hoặc tài sản vô hình theo cách tương tự.
Chi phí hoạt động hoạt động như thế nào
Đảm bảo rằng những khoản chi phí này không quá cao là một phần quan trọng để có một công việc kinh doanh tạo ra lợi nhuận. Tuy nhiên, đó không phải là con đường duy nhất để thu lợi nhuận mà một công ty có thể thực hiện. Hãy xem nó hoạt động như thế nào:
# 1. Chi phí cao
Một số công ty có thể chi tiêu nhiều hơn cho các khoản chi phí chung nếu họ có thể tạo ra nhiều doanh thu hơn để trang trải chúng. Điều này có thể giống như một cửa hàng bán lẻ có lợi nhuận cao tính thêm phí cho sản phẩm của mình bằng cách cung cấp dịch vụ cao cấp. Họ có thể có một kế hoạch kinh doanh điều đó phụ thuộc vào việc thúc đẩy ở trên và cung cấp dịch vụ tốt nhất có thể cho mỗi khách hàng. Điều này có thể có nghĩa là:
- Điện thoại không bao giờ được đổ chuông quá hai lần ngay cả khi chưa được nhấc máy.
- Ngăn ngừa sự cố xảy ra.
- Có những tương tác dễ chịu với khách hàng.
- Luôn cố gắng làm cho khách hàng mỉm cười.
Mức độ dịch vụ này thường đòi hỏi chi phí hoạt động cao hơn trên báo cáo thu nhập. Sẽ tốn nhiều chi phí hơn để đưa ra các tiêu chuẩn dịch vụ cao vì bạn có thể cần đầu tư vào việc đào tạo nhân viên của mình hoặc bạn có thể cần thêm người ở cơ sở. Bạn có thể đăng ký dịch vụ phát nhạc trực tuyến để tạo không khí nhất định trong cửa hàng bán lẻ của mình hoặc bạn có thể cung cấp gói quà miễn phí trong các ngày lễ. Các loại chi phí được tính là chi phí hoạt động rất nhiều và chúng có thể cộng lại. Tuy nhiên, bù lại, một doanh nghiệp kiểu này thường có những khách hàng rất trung thành và gắn bó lâu dài. Điều này cho phép họ tính giá cao hơn và kiếm lợi nhuận lớn hơn theo cách đó.
# 2. Chi phí thấp
Các doanh nghiệp khác sử dụng mô hình này để tạo ra lợi nhuận trong khi vẫn giữ chi phí thấp. Họ không có bất kỳ đặc quyền hay kiểu cách nào, vì vậy chi phí hoạt động của họ thấp so với những người khác trong ngành của họ.
Cả hai mô hình đều có tiềm năng thành công. Một khách sạn sang trọng, chẳng hạn như Ritz-Carlton, sẽ là một ví dụ về mô hình dịch vụ khách hàng cảm ứng cao với chi phí vận hành cao hơn. Mặt khác, một nhà nghỉ ở Super 8 có mô hình kinh doanh khiêm tốn hơn nhằm giữ chi phí thấp cho cả công ty và khách.
Cả hai lựa chọn đều khả thi và có lợi nhuận. Bạn chỉ cần biết bạn đang điều hành loại hình kinh doanh nào và khách hàng của bạn sẽ là ai.
Chi phí hoạt động đôi khi được mở rộng để bù đắp giá vốn hàng bán, liên quan đến mọi lĩnh vực của hoạt động của doanh nghiệp. Nếu đúng như vậy, hãy xem xét các chi phí sau:
- Vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước. T
- Nguồn lực trực tiếp.
- Làm việc trực tiếp.
- Cho thuê cơ sở sản xuất
- Công nhân sản xuất được trả công.
- Thuận lợi cho công nhân sản xuất.
- Khấu hao trang thiết bị sản xuất.
- Máy móc thiết bị sản xuất đang được sửa chữa.
- Chi phí cho các tiện ích của cơ sở sản xuất.
- Thuế tài sản của cơ sở sản xuất.
Tầm quan trọng của chi phí hoạt động
Chi phí hoạt động rất quan trọng vì chúng có thể được sử dụng để đánh giá chi phí và hiệu quả quản lý cổ phiếu của một công ty. Nó nhấn mạnh mức đầu tư mà một công ty phải thực hiện để có thu nhập, đây là mục đích chính của tổ chức.
Nếu tỷ trọng chi phí hoạt động của một công ty cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh, thì điều đó có thể ngụ ý rằng nó kém hiệu quả hơn trong việc tạo ra doanh số bán hàng.
Nhìn vào chi phí hoạt động của một công ty có nhược điểm là con số tuyệt đối hơn là một tỷ lệ phần trăm. Do đó, ngay cả khi các công ty trong cùng một ngành, việc sử dụng nó làm tiêu chí để so sánh chúng là vô nghĩa. Tuy nhiên, chúng có thể khá hữu ích trong phân tích theo chiều ngang vì chúng có thể phản ánh hoạt động hiện tại của công ty.
Quản lý chi phí hoạt động
Một trong những trách nhiệm điển hình mà ban lãnh đạo phải vật lộn là xác định cách giảm chi phí hoạt động mà không ảnh hưởng đáng kể đến khả năng cạnh tranh của công ty. Chi phí hoạt động là cần thiết và không thể tránh khỏi đối với hầu hết các công ty. Một số công ty thành công trong việc giảm chi phí hoạt động để đạt được lợi thế cạnh tranh và tăng lợi nhuận. Tuy nhiên, chi phí hoạt động có thể bị giảm và cũng ảnh hưởng đến tính toàn vẹn và chất lượng của hoạt động. Việc tìm kiếm số dư phù hợp có thể khó khăn nhưng có thể mang lại phần thưởng đáng kể.
Điều quan trọng là phải hiểu và quản lý chi phí hoạt động của bạn. Bạn phải trang trải những chi phí này nếu không bạn sẽ không thể sống được ngày hôm nay. Tuy nhiên, bạn có thể cố gắng tiết kiệm tiền bằng cách giảm thiểu chi phí nếu có thể.
Đây có thể là một chiến lược thông minh và hiệu quả. Của bạn tỷ suất lợi nhuận sẽ cải thiện nếu bạn giảm chi phí hoạt động trong khi vẫn duy trì doanh thu. Tuy nhiên, bạn phải luôn đánh giá hậu quả của việc giảm các chi phí này.
Nếu bạn cắt không đúng chỗ, công ty của bạn có thể bị ảnh hưởng. Giả sử bạn muốn cắt giảm chi tiêu cho dịch vụ khách hàng của mình. Người gọi có thể gặp khó khăn hơn khi liên hệ với đại lý do việc này. Của bạn duy trì khách hàng kết quả là tỷ lệ có thể giảm. Của bạn dòng tài chính sẽ phải gánh chịu hậu quả là mất đi những khách hàng trung thành.
Công thức tính chi phí hoạt động
Công thức tính chi phí hoạt động được minh họa dưới đây:
Chi phí hoạt động = Tiền lương + Hoa hồng bán hàng + Chi phí khuyến mại & quảng cáo + Chi phí cho thuê + Tiện ích
Mặt khác, công thức tính chi phí hoạt động là doanh thu trừ thu nhập hoạt động (EBIT) trừ đi giá vốn hàng bán (COGS). Nó được biểu thị bằng toán học là,
Chi phí hoạt động = Doanh thu-Thu nhập hoạt động-Giá vốn hàng bán
Công thức cho chi phí hoạt động có thể được tính bằng cách sử dụng các bước sau:
Bước 1
Xác định giá vốn hàng bán của công ty có liên quan trong khoảng thời gian xác định. Giá vốn hàng bán là tổng giá vốn hàng bán có thể bắt nguồn từ quá trình sản xuất cụ thể. Nó bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Giá vốn hàng bán = Giá vốn hàng bán + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung
Bước 2
Từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, hãy tính thu nhập hoạt động của công ty trong kỳ.
Bước 3
Tiếp theo, tính toán doanh thu của công ty trong khoảng thời gian. Mục hàng đầu tiên của báo cáo thu nhập thường là nó.
Bước 4
Cuối cùng, việc giảm giá vốn hàng bán (bước 1) và thu nhập hoạt động (bước 2) từ doanh thu (bước 3) tạo ra công thức cho chi phí hoạt động, như minh họa bên dưới.
Công thức: Doanh thu - Chi phí Hoạt động = Chi phí Hoạt động
Chi phí hoạt động chính của hầu hết các doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp có các chi phí liên quan, nhưng đây là một số chi phí hoạt động phổ biến ở hầu hết các công ty:
# 1. Thuê
Nhiều hợp đồng thuê nhà yêu cầu bạn phải trả tiền thuê tháng đầu tiên cũng như một khoản đặt cọc.
# 2. Tài nguyên
Giá thành của thiết bị khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh. Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu tối thiểu thiết bị văn phòng, bảng chỉ dẫn và hệ thống an ninh. Liệt kê tất cả các thiết bị bạn sẽ cần để vận hành công ty của mình một cách hiệu quả để tính toán các khoản chi tiêu của bạn.
# 3. Đồ đạc
Vách ngăn, vách ngăn, bảng chỉ dẫn, tủ lưu trữ, ánh sáng, quầy thanh toán, và tất cả các kệ, giá để bàn, hệ thống tường, tủ trưng bày và phần cứng liên quan để trưng bày sản phẩm đều được bao gồm trong khu vực rộng lớn này. Chi phí của các thiết bị cố định xác định loại hình, quy mô và tình trạng kinh doanh của bạn.
#4. Hàng tồn kho
Các yêu cầu, như thiết bị, khác nhau giữa các doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp, chẳng hạn như cửa hàng bán lẻ, yêu cầu nhiều hàng tồn kho, trong khi những dịch vụ khác, chẳng hạn như dịch vụ mua sắm cá nhân, không cần bất cứ thứ gì ngoài đồ dùng văn phòng.
# 5. Giấy phép và Tiền gửi thuế
Hầu hết các thành phố và quốc gia yêu cầu chủ sở hữu doanh nghiệp phải có nhiều giấy phép hoặc giấy phép khác nhau để chứng minh sự tuân thủ các quy định của địa phương. Chi phí cấp phép thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của địa điểm cụ thể của bạn.
# 6. Ngân sách Tiếp thị
Hầu hết các doanh nghiệp căn cứ ngân sách quảng cáo năm đầu tiên của họ dựa trên phần trăm tổng doanh thu dự kiến, thường là hai đến năm phần trăm.
# 7. Những dịch vụ chuyên nghiệp
Nói chung, điều này đề cập đến luật sư và kế toán của bạn. Phí của họ sẽ khác nhau tùy thuộc vào chuyên môn của họ, cũng như vị trí và quy mô hoạt động của họ. Một số tiền điển hình để dành là 5% ngân sách của bạn. Người bảo vệ tài chính này sẽ giữ cho bạn và các nhà đầu tư của bạn bình tĩnh trong trường hợp phát sinh một khoản chi phí bất ngờ.
Chi phí hoạt động so với Chi phí vốn
Điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa chi phí hoạt động và chi phí vốn. Trong khi chi phí hoạt động là chi phí vận hành doanh nghiệp hàng ngày, chi phí vốn là chi phí mua, bảo trì hoặc cải tiến tài sản cố định như nhà cửa, phương tiện và thiết bị. Ví dụ, mua máy móc được phân loại là chi phí đầu tư, trong khi sửa chữa và bảo dưỡng máy móc được phân loại là chi phí hoạt động.
Các loại chi phí hoạt động
Mặc dù một doanh nghiệp có thể phải chịu nhiều loại chi phí do kết quả hoạt động của mình, nhưng có ba loại chính để phân loại chi phí hoạt động:
- Các chi phí hoạt động liên quan đến lương thưởng (Chi phí trả lương cho nhân viên, Các khoản đóng góp cho lợi ích của người sử dụng lao động, Hoa hồng và tiền thưởng).
- Chi phí cho hoạt động văn phòng hoặc nơi làm việc (Chi kế toán Khấu hao tài sản, Chi phí bảo hiểm, Lệ phí giấy phép).
- Chi phí hoạt động cho bán hàng và tiếp thị (Giải trí, chi phí đi lại và chi phí gửi thư trực tiếp).
Mỗi khoản chi phí phát sinh của một doanh nghiệp được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán dựa trên các hạng mục này và chức năng mà chi phí đó phục vụ.
3 loại chi phí nào tạo nên chi phí hoạt động?
Tiền thuê nhà, bảo hiểm, tiếp thị và trả lương là một số chi phí vận hành điển hình nhất.
Hai loại chi phí hoạt động chính là gì?
Chi phí bán hàng (liên quan đến sản xuất bán hàng) và chi phí hành chính (liên quan đến hoạt động kinh doanh nói chung) là hai loại chi phí hoạt động phổ biến.
Tiền lương có phải là chi phí hoạt động không?
Chi phí hoạt động cho một doanh nghiệp bao gồm chi phí hành chính như trả lương cho nhân viên toàn thời gian hoặc bồi thường theo giờ. Chi phí hoạt động không bao gồm chi phí thuê nhân công chính xác để sản xuất hàng hóa, được tính riêng dưới giá vốn hàng bán.
Đâu không phải là chi phí hoạt động?
Chi phí không liên quan chủ yếu đến các hoạt động kinh doanh đang diễn ra được gọi là chi phí không hoạt động.
Ví dụ về chi phí hoạt động và không hoạt động là gì?
Tất cả các chi phí phát sinh để tung ra một sản phẩm hoặc dịch vụ trên thị trường được gọi là chi phí hoạt động. Chi phí không liên quan đến hoạt động kinh doanh thông thường, bao gồm chi phí di chuyển hoặc trả nợ, được gọi là chi phí không hoạt động.
Chi phí hoạt động so với chi phí là gì?
Chi phí hoạt động là sản phẩm phụ của các hoạt động thường xuyên của công ty, bao gồm mua nguyên liệu thô, nhân sự và thiết bị sản xuất. Tiền thuê nhà, bảo hiểm và phí tiện ích là những ví dụ về chi phí chung cho hoạt động kinh doanh. Chi phí hoạt động là cần thiết để công ty hoạt động và không thể tránh được.
Sự khác biệt giữa chi phí hoạt động và chi phí gián tiếp là gì?
Tất cả các chi phí khác ngoài chi phí liên quan đến sản xuất, mua hoặc bán được coi là chi phí gián tiếp, trong khi chi phí không hoạt động là những chi phí không liên quan đến hoạt động kinh doanh. Đây là sự khác biệt chính giữa chi phí gián tiếp và chi phí không hoạt động.
Câu hỏi thường gặp về chi phí hoạt động
Chi phí hoạt động trên báo cáo tài chính nằm ở đâu?
Trên báo cáo thu nhập của một công ty, chi phí hoạt động xuất hiện bên dưới dòng. Chúng có thể được trình bày dưới dạng một chi tiết đơn hàng hoặc được chia thành nhiều chi tiết đơn hàng cho các loại chi phí khác nhau.
Chi phí điện nước có phải là chi phí hoạt động không?
Chi phí hoạt động bao gồm tiền thuê, điện nước, đồ dùng văn phòng và phí pháp lý không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ.
Các chi phí hoạt động trước của một doanh nghiệp là gì?
Chi phí trước khi hoạt động là các khoản phí, lệ phí và chi phí phát sinh liên quan đến sự hình thành của Công ty, cũng như các khoản phí, lệ phí và chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động của Công ty.
Chi phí hoạt động và chi phí phi hoạt động là gì?
Chi phí hoạt động bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc đưa một sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường. Chi phí phi hoạt động là chi phí không liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh thông thường, chẳng hạn như chi phí di dời hoặc trả nợ vay.
Bài viết liên quan
- Báo cáo lợi nhuận và lỗ được giải thích !!! Cách đọc & Tạo Báo cáo P&L
- Báo cáo thu nhập được giải thích !!! Báo cáo thu nhập là gì? Công thức & yếu tố
- DÒNG TIỀN: Tất cả những gì bạn cần biết, Đơn giản hóa !!! (+ Định dạng miễn phí)
- BÁO CÁO THU NHẬP NHIỀU BƯỚC: Ví dụ, Định dạng & Hướng dẫn Cách thực hiện
- Kế toán cho thuê: Phân loại & Hướng dẫn các Chuẩn mực Kế toán Mới
