Các kỹ năng bạn liệt kê trong sơ yếu lý lịch của mình cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn có những gì cần thiết để thành công trong vai trò nhất định. Nhà tuyển dụng thường chú ý đến phần này để đánh giá xem bạn có nên chuyển sang giai đoạn tiếp theo của quy trình tuyển dụng hay không. Học những kỹ năng cần thiết này cho sơ yếu lý lịch của bạn sẽ có ích, đặc biệt là đối với những người mới vào nghề. Bài viết này sẽ xem xét các kỹ năng mà nhà tuyển dụng muốn thấy trong sơ yếu lý lịch của bạn, với các ví dụ thích hợp.
Các loại kỹ năng cho sơ yếu lý lịch
Nhà tuyển dụng muốn những cá nhân có sự kết hợp hoàn hảo của hai loại kỹ năng: kỹ năng mềm và kỹ năng cứng. Các kỹ năng cứng thường có thể dạy được. Tuy nhiên, các kỹ năng mềm khó đạt được hơn nhiều vì chúng thường là những đặc điểm tính cách và do đó được các nhà tuyển dụng vô cùng mong muốn. Trong hầu hết các trường hợp, kỹ năng mềm của bạn có thể bổ sung cho kỹ năng cứng của bạn. Ví dụ: giả sử bạn là kỹ sư phần mềm chú trọng đến chi tiết, thông thạo ngôn ngữ lập trình máy tính. Trong trường hợp đó, rất có thể bạn sẽ có thể phát hiện và sửa chữa các lỗi trong mã mà bạn và nhóm của bạn viết.
Kỹ năng cứng cho sơ yếu lý lịch
Kỹ năng cứng là những khả năng chuyên biệt cho một công việc hoặc lĩnh vực. Nói chung, đây là những kỹ năng chuyên môn học được ở trường, các chương trình cấp chứng chỉ, tài liệu đào tạo hoặc kinh nghiệm thực tế. Ví dụ về các kỹ năng cứng cho sơ yếu lý lịch bao gồm:
- thành thạo kế toán
- Hệ thống quản lý nội dung
- Các ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh
- Sử dụng thiết bị hoặc máy móc cụ thể
- lập kế hoạch bệnh nhân
- Hệ thống POS (điểm bán hàng)
- Quản trị dự án
- Phần mềm
- Lập kế hoạch
- Theo dõi dấu hiệu sinh tồn
Các kĩ năng mềm
Tuy nhiên, các kỹ năng mềm là những khả năng có thể chuyển nhượng có thể được sử dụng ở bất kỳ vị trí nào. Những kỹ năng này, đôi khi được gọi là “kỹ năng con người” hoặc “kỹ năng xã hội”, liên quan đến năng lực trong các lĩnh vực như:
- Giao tiếp
- Chăm sóc khách hàng
- Ra quyết định/ Thúc đẩy
- TÍNH TOÀN VẸN
- Lãnh đạo
- Cơ quan
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc theo nhóm
- Quản lý thời gian
Để định vị bản thân là một ứng viên toàn diện, bạn nên nêu bật những kỹ năng cứng và mềm tốt nhất của mình trong hồ sơ xin việc. Bạn cũng nên suy nghĩ về mối quan hệ của hai loại kỹ năng này với nhau và công việc như thế nào để bạn có thể đề cập đến nó trong cuộc phỏng vấn tiếp theo.
Ví dụ về các kỹ năng để đưa vào sơ yếu lý lịch
Mặc dù các kỹ năng cứng thường dễ dàng phân biệt dựa trên các chi tiết cụ thể trong mô tả công việc, nhưng việc lựa chọn các kỹ năng mềm phù hợp không phải lúc nào cũng đơn giản. Xem lại nhiều nhiệm vụ của công việc và đánh giá phẩm chất nào của bạn sẽ giúp bạn thực hiện thành công những nhiệm vụ đó để giúp thu hẹp những kỹ năng mềm nào cần đưa vào sơ yếu lý lịch.
Dưới đây là một số ví dụ về các kỹ năng hàng đầu mà những người mới ra trường nên đưa vào sơ yếu lý lịch của họ:
#1. Khả năng lắng nghe tích cực
Lắng nghe tích cực là khả năng tập trung hoàn toàn vào người đang nói, hiểu thông điệp của họ và trả lời một cách có ý nghĩa. Một người lắng nghe tích cực sử dụng các tín hiệu bằng lời nói và phi ngôn ngữ để thể hiện và duy trì sự tập trung của mình vào người đang nói. Khả năng lắng nghe tích cực có thể chứng minh cho đồng nghiệp của bạn thấy rằng bạn đang tham gia và quan tâm đến dự án hoặc nhiệm vụ.
Các kỹ năng nghe có liên quan bao gồm:
- Đặt câu hỏi
- Ghi chép
- Cơ quan
- Đúng giờ
- Giao tiếp (bằng lời nói và không lời)
# 2. Kĩ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là khả năng của bạn để cung cấp và nhận các loại thông tin khác nhau. Một số trường hợp bao gồm chia sẻ suy nghĩ, tình cảm hoặc thông tin về những gì đang diễn ra xung quanh bạn. Nghe, nói, quan sát và đồng cảm đều là những kỹ năng giao tiếp. Kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ là điều cần thiết trong mọi doanh nghiệp và ở mọi cấp độ nghề nghiệp.
Trong số các khả năng giao tiếp liên quan là:
- Lắng nghe tích cực
- Phê bình mang tính xây dựng
- Tương tác giữa các cá nhân
- Nói trước công chúng
- Giao tiếp (bằng lời nói và không lời)
- Giao tiếp bằng văn bản
# 3. Kỹ năng tin học
Kỹ năng máy tính đòi hỏi khả năng nghiên cứu và sử dụng nhiều loại công nghệ. Khả năng của phần cứng cho phép bạn vận hành máy tính một cách vật lý và có thể đơn giản như biết cách bật và tắt nguồn thiết bị. Kỹ năng phần mềm cho phép bạn sử dụng các chương trình và ứng dụng máy tính hiệu quả hơn. Một số khả năng phần mềm, chẳng hạn như sử dụng bảng tính hoặc kiến thức về một ngôn ngữ viết mã cụ thể, có thể được coi là điều kiện tiên quyết để được tuyển dụng bởi người sử dụng lao động.
Các kỹ năng máy tính có liên quan bao gồm:
- Xử lý văn bản / đánh máy
- Kiến thức về ngôn ngữ mã hóa
- Quản trị hệ thống máy tính
- Bảng tính
- Quản trị email
#4. Khả năng phục vụ khách hàng
Kỹ năng dịch vụ khách hàng là những đặc điểm và hoạt động hỗ trợ bạn đáp ứng nhu cầu của khách hàng và mang lại trải nghiệm tuyệt vời. Nhìn chung, những kỹ năng này tập trung đáng kể vào kỹ năng giải quyết vấn đề và giao tiếp. Dịch vụ khách hàng đôi khi được coi là một “tài năng mềm”, bao gồm các thuộc tính như lắng nghe tích cực và đọc cả các dấu hiệu bằng lời nói và phi ngôn ngữ. Kỹ năng dịch vụ khách hàng bao gồm:
- Lắng nghe tích cực
- Đồng cảm
- Khả năng giao tiếp giữa các cá nhân
- Giải quyết vấn đề
- Độ tin cậy
# 5. Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng giao tiếp là những đặc điểm mà bạn dựa vào khi tương tác và giao tiếp với mọi người. Chúng bao gồm một loạt các kịch bản trong đó sự hợp tác là rất quan trọng. Điều quan trọng là phát triển các kỹ năng giao tiếp để tương tác hiệu quả với người khác, giải quyết vấn đề và quản lý các dự án hoặc nhóm.
Các kỹ năng giữa các cá nhân có liên quan bao gồm:
- Giao tiếp
- Đồng cảm
- Linh hoạt
- Lãnh đạo
- Kiên nhẫn
#6. khả năng lãnh đạo
Khả năng lãnh đạo được sử dụng trong khi phối hợp những người khác để đạt được một mục tiêu chung. Những khả năng này là cần thiết để thúc đẩy người khác thực hiện một chuỗi nhiệm vụ, thường là đúng thời hạn, cho dù bạn đang giữ vai trò quản lý hay chỉ đạo một dự án.
Trong số các khả năng lãnh đạo liên quan là:
- Khả năng hướng dẫn và cố vấn
- Linh hoạt
- Xây dựng nhóm thông qua chấp nhận rủi ro
- Quản lý thời gian
# 7. Kỹ năng quản lý
Khả năng quản lý cho phép bạn điều chỉnh cả nhiệm vụ và cá nhân. Để giúp đỡ một nhóm hoặc dự án, một người quản lý giỏi là người có tổ chức, đồng cảm và giao tiếp tốt. Các nhà quản lý cũng phải thành thạo cả kỹ năng mềm và kỹ năng kỹ thuật chuyên ngành cụ thể.
Các kỹ năng quản lý có liên quan bao gồm:
- Quyết định
- Lập kế hoạch dự án
- Ủy thác trách nhiệm
- Giao tiếp trong đội
- Quản lý đội
#số 8. Khả năng giải quyết vấn đề
Khả năng giải quyết vấn đề cho phép bạn xác định nguyên nhân của vấn đề và nhanh chóng phát triển một giải pháp hiệu quả. Khả năng này được đánh giá cao trong bất kỳ ngành nghề nào và trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Giải quyết những thách thức trong vai trò của bạn có thể đòi hỏi phải sử dụng các kỹ năng kỹ thuật của ngành hoặc công việc cụ thể. Ví dụ về những kỹ năng này bao gồm:
- Sự chú ý đến chi tiết
- SỰ HỢP TÁC
- Giao tiếp
- Kiên nhẫn
- Nghiên cứu
#9. Khả năng quản lý thời gian
Khả năng quản lý thời gian cho phép bạn hoàn thành các hoạt động và dự án trước thời hạn trong khi vẫn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Sắp xếp ngăn nắp có thể giúp bạn phân bổ ngày làm việc của mình cho một số nhiệm vụ nhất định dựa trên mức độ liên quan của chúng. Hiểu sâu các mục tiêu của cá nhân, nhóm và công ty sẽ giúp bạn quyết định cách quản lý thời gian của mình. Ví dụ về kỹ năng quản lý thời gian bao gồm:
- Giao nhiệm vụ
- Tập trung
- Tổ chức
- Ưu tiên
- Thiết lập mục tiêu
#10. Kỹ năng chuyển nhượng
Kỹ năng có thể chuyển đổi là những đặc điểm mà bất kỳ người sử dụng lao động nào cũng có thể sử dụng khi thay đổi ngành nghề hoặc nghề nghiệp. Ví dụ về các kỹ năng có thể chuyển nhượng bao gồm khả năng thích ứng, tổ chức, làm việc theo nhóm và các thuộc tính khác mà nhà tuyển dụng tìm kiếm ở những ứng viên giỏi. Khi tìm kiếm một công việc mới, những tài năng có thể chuyển nhượng có thể giúp bạn định vị chuyên môn trước đây của mình, đặc biệt nếu đó là lĩnh vực khác.
Các kỹ năng có thể chuyển nhượng bao gồm:
- Tham vọng
- Sáng tạo
- Đồng cảm
- Lãnh đạo
- Làm việc theo nhóm
Các kỹ năng tốt nhất để đưa vào sơ yếu lý lịch khác nhau tùy thuộc vào công việc, trình độ nghề nghiệp, trình độ học vấn và các tiêu chí khác. Ví dụ, các kỹ năng cần thiết của một tài xế xe tải thương mại khác với những kỹ năng cần thiết của một nhà quản lý tiếp thị. Hãy dành thời gian trước khi nộp đơn xin bất kỳ công việc nào để đánh giá những tài năng hữu ích nhất cho doanh nghiệp và sửa đổi CV của bạn dựa trên những kỹ năng độc đáo nào của bạn đáp ứng nhu cầu của họ.
Danh sách kỹ năng sơ yếu lý lịch của bạn nhằm mục đích chứng minh cho nhà tuyển dụng hoặc người quản lý tuyển dụng rằng bạn là ứng viên lý tưởng cho công việc và sẽ mang lại giá trị đáng kể cho nhóm của họ. Bạn có thể nhanh chóng phân biệt mình với đối thủ cạnh tranh bằng cách chú ý đến loại ứng viên mà công ty đang tìm kiếm và liên kết với khả năng của bạn.
Kỹ năng tiếp tục cho người mới
Ngoài kinh nghiệm làm việc của bạn, các kỹ năng bạn liệt kê trong sơ yếu lý lịch sẽ giúp nhà tuyển dụng chọn ứng viên tốt nhất. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người mới ra trường.
Trong phần này, chúng ta sẽ điểm qua những kỹ năng mà các tân sinh viên nên đưa vào sơ yếu lý lịch của mình để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Các kỹ năng cần có trong sơ yếu lý lịch dành cho người mới ra trường
Chúng tôi sẽ tập trung vào các kỹ năng mềm cho sơ yếu lý lịch dành cho sinh viên mới vào danh sách trong phần này vì các kỹ năng cứng cần làm nổi bật phụ thuộc vào bản mô tả công việc.
Sau đây là những ví dụ về các kỹ năng mềm mà những người mới ra trường có thể đưa vào sơ yếu lý lịch của họ bất kể hồ sơ công việc là gì.
# 1. Khả năng thích ứng
Khả năng thích ứng là điều chỉnh theo văn hóa làm việc mới, nhịp điệu làm việc của nhóm, v.v.
Do đó, khả năng thích ứng là một trong những điều quan trọng nhất cần đưa vào sơ yếu lý lịch cho các ứng viên mới và có kinh nghiệm.
#2. quản lý thời gian
Bạn sẽ phải quản lý nhiều dự án đồng thời khi bạn tham gia lực lượng lao động. Do đó, quản lý thời gian là một tài năng quan trọng cần đưa vào sơ yếu lý lịch.
Bạn có thể nêu bật những tình huống mà bạn đã thực hiện thành công các dự án khác nhau để thể hiện kỹ năng quản lý thời gian của mình.
#3. Chú ý đến chi tiết.
Biên độ sai sót là một trong những điểm tương phản đáng kể nhất giữa cuộc sống sinh viên và nghề nghiệp. Là một sinh viên đại học, bạn luôn có thể sửa lỗi của mình mà không gây hậu quả tối thiểu.
Mặt khác, một lỗi nhỏ tại nơi làm việc có thể dẫn đến mất thời gian, tiền bạc hoặc thậm chí là mất uy tín trên thị trường.
Do đó, điều quan trọng là phải chú ý đến các chi tiết trong công việc. Do đó, bạn có thể chứng minh sự chú ý của mình đến từng chi tiết bằng cách gửi CV không có lỗi cho nhà tuyển dụng.
#4. giao tiếp rõ ràng
Một tài năng quan trọng khác để những người mới làm nổi bật trong sơ yếu lý lịch của họ là giao tiếp. Trong công việc, bạn sẽ cần phải giao tiếp thường xuyên, không chỉ với nhóm của bạn và quản lý của bạn, mà còn với các nhóm khác để cộng tác. Điều này làm cho giao tiếp rõ ràng trở thành một kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ chuyên gia làm việc nào, bất kể kinh nghiệm.
# 5. Đạo đức làm việc
Đạo đức làm việc là một đặc điểm quan trọng khác để đưa vào sơ yếu lý lịch. Để bắt đầu, đạo đức công việc đòi hỏi bạn phải có cảm giác về trách nhiệm, tính chính trực, trung thực và đáng tin cậy, cùng những điều khác. Bạn có thể cung cấp một ví dụ về thời điểm bạn thể hiện một đạo đức làm việc mạnh mẽ.
#6. năng động bản thân
Mặc dù bạn sẽ được đào tạo nội trú vào ngày bắt đầu và được hỗ trợ trong tuần đầu tiên, nhưng bạn sẽ phải tự mình tiếp nhận và điều hướng công việc của mình sau đó. Do đó, động lực bản thân là một trong những khả năng quan trọng nhất mà sinh viên mới tốt nghiệp nên đưa vào sơ yếu lý lịch.
#7. Tinh thần đồng đội tốt
Đây là một tài năng quan trọng khác để những người mới vào nghề đưa vào hồ sơ của họ vì họ sẽ cần làm việc với một nhóm để đạt được các mục tiêu của nhóm. Là một người chuyên nghiệp, bạn sẽ được đánh giá dựa trên các mục tiêu cá nhân và nhóm của bạn.
Tuy nhiên, đầu vào của mọi người góp phần vào hiệu quả của nhóm và có thể tác động đáng kể đến công ty. Do đó, điều quan trọng là cộng tác với những người khác một cách hài hòa.
#số 8. Ra quyết định nhanh chóng
Sau khi đánh giá cẩn thận vấn đề, việc ra quyết định cho phép nhân viên xác định hướng hành động tiếp theo.
Điều này mở ra nhiều cơ hội cho các cá nhân học hỏi và thể hiện khả năng của họ trong công việc. Do đó, đây là một trong những kỹ năng quan trọng nhất mà các tân sinh viên cần làm nổi bật trong CV của họ.
#9. Khả năng giải quyết vấn đề
Công việc, giống như cuộc sống, có thể mang đến những vấn đề và trở ngại, và cách bạn xử lý chúng không chỉ giúp bạn có được sự tự tin mà còn nhận được sự tin tưởng của quản lý và đồng nghiệp. Do đó, việc đưa khả năng giải quyết vấn đề vào hồ sơ xin việc dành cho sinh viên mới ra trường có thể khá thuận lợi.
Ngoài những kỹ năng này trong sơ yếu lý lịch dành cho sinh viên mới làm nổi bật, hãy xem qua các kỹ năng cứng được liệt kê trong bản mô tả công việc để thể hiện bạn với nhà tuyển dụng là ứng viên phù hợp nhất.
8 kỹ năng sử dụng lao động là gì?
8 kỹ năng việc làm bao gồm:
- Giao tiếp
- Làm việc theo nhóm
- Giải quyết vấn đề
- Sáng kiến và doanh nghiệp
- Lập kế hoạch và tổ chức
- Tự quản lý
- Học kỹ năng
- Công nghệ
Kỹ năng cơ bản là gì?
Kỹ năng cơ bản, còn được gọi là kỹ năng sống, là những kỹ năng như đọc, viết, kỹ năng số và kỹ năng máy tính mà chúng ta sử dụng hàng ngày. Chúng rất quan trọng để vận hành hiệu quả các hoạt động hàng ngày của chúng ta. Chúng ta cũng có thể sử dụng chúng để học các kỹ năng khác.
Cách liệt kê các kỹ năng trên sơ yếu lý lịch
Dưới đây là một số mẹo để liệt kê các kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của bạn:
#1. Bao gồm các kỹ năng liên quan đến công việc có liên quan.
Ngay cả khi bạn có nhiều lĩnh vực thế mạnh, hãy chỉ liệt kê những lĩnh vực liên quan đến vị trí bạn đang tìm kiếm. Bắt đầu bằng cách kiểm tra bản mô tả công việc và lưu ý bất kỳ kỹ năng hoặc khả năng cần thiết nào tương ứng với khả năng của bạn. Xem xét công ty và văn hóa của nó, bên cạnh các tiêu chí tuyển dụng.
#2. Liệt kê chuyên môn của bạn trong một lĩnh vực riêng biệt.
Khi kiểm tra sơ yếu lý lịch, nhà tuyển dụng thường có thời gian hạn chế, vì vậy hãy làm cho phần kỹ năng của bạn cụ thể và ngắn gọn. Khi đến giai đoạn phỏng vấn, bạn sẽ có cơ hội nhận xét về những tài năng chưa được liệt kê trong CV của mình.
#3. Nhấn mạnh các kỹ năng của bạn trong các phần khác của CV.
Ngoài phần kỹ năng riêng biệt, bạn nên đưa các kỹ năng liên quan vào phần tóm tắt sơ yếu lý lịch và phần kinh nghiệm làm việc.
#4. Cho biết trình độ chuyên môn của bạn (khi thích hợp)
Trình độ kỹ năng là thuật ngữ dùng để mô tả kiến thức của một người về một chủ đề cụ thể. Để minh họa mức độ kinh nghiệm của bạn với một kỹ năng nhất định, những từ như người mới bắt đầu, trung cấp, thành thạo hoặc chuyên gia có thể được áp dụng cho phẩm chất cá nhân và nghề nghiệp của bạn.
Ví dụ: nếu bạn đề cập đến Ngôn ngữ ký hiệu của Mỹ như một kỹ năng trong sơ yếu lý lịch của mình, thì bạn nên cung cấp số liệu cho biết mức độ năng lực của mình, chẳng hạn như “Thông thạo” hoặc “Cơ bản”.
Cân nhắc sắp xếp những tài năng mà bạn tin rằng mình có trình độ kinh nghiệm thành thạo trước những tài năng mà bạn cho rằng mình thành thạo. Điều này có thể giúp nhà tuyển dụng tập trung vào những kỹ năng có giá trị nhất của bạn trước khi lướt qua những kỹ năng mà bạn ít kinh nghiệm hơn.
#5. Bao gồm ít nhất 2-4 kỹ năng mềm chung.
Hầu hết các nhà tuyển dụng nhấn mạnh các kỹ năng mềm, xác định cách bạn làm việc độc lập hoặc với người khác. Sau đây là một số kỹ năng mềm được yêu cầu nhiều nhất:
- Quản lý thời gian
- Giao tiếp hiệu quả
- Khả năng thích ứng
- Sáng tạo
- Giải quyết vấn đề
- Lãnh đạo
- Khả năng giao tiếp giữa các cá nhân
- Sự cởi mở
- Hãy chú ý đến các chi tiết.
- tinh thần làm việc
Cuối cùng,
Hiểu rằng các nhà tuyển dụng nhận được rất nhiều đơn đăng ký và chỉ có 2-3 phút để xem xét từng đơn. Vì vậy, công việc của bạn là thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng bằng sơ yếu lý lịch của bạn.
Trước khi trả lời bất kỳ câu hỏi xin việc hoặc phỏng vấn nhân sự nào, hãy nghiên cứu và đọc chính xác bản mô tả công việc.
Việc đọc bản mô tả công việc sẽ giúp bạn xác định kỹ năng nào cần đưa vào sơ yếu lý lịch của mình bằng cách sắp xếp chúng phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng.
Tuy nhiên, hãy đảm bảo rằng bạn thực sự có tài năng hoặc có kế hoạch học hỏi chúng.
Bài viết liên quan
- Hơn 53 kỹ năng cứng và cách làm nổi bật chúng trên sơ yếu lý lịch
- Hơn 33 từ hành động trong sơ yếu lý lịch hàng đầu để làm cho sơ yếu lý lịch của bạn không thể cưỡng lại
- PHỎNG VẤN Ở LẠI: Mẹo Thực hiện Phỏng vấn Ở lại (+ Câu hỏi ví dụ)
- PHỎNG VẤN QUẦN ÁO CHO NỮ: Cách Ăn Mặc Khi Đi Phỏng Vấn
- Tiếp tục các phương pháp hay nhất, phông chữ và mục tiêu
dự án
