Các nhà tuyển dụng thường yêu cầu các tài liệu tham khảo cho các công việc có thể chứng thực công việc và bằng cấp học thuật của bạn, cho dù bạn đang ứng tuyển vào một vị trí trong giới học thuật hay thế giới chuyên nghiệp. Một tài liệu tham khảo có thể chứng minh khả năng, đào tạo, chứng chỉ và các thành tích khác của bạn, tăng cơ hội tìm được việc làm. Hơn nữa, khi nộp đơn vào các tổ chức cạnh tranh, việc chọn đúng loại tài liệu tham khảo có thể mang lại cho bạn lợi thế và đưa sự nghiệp mơ ước của bạn đến gần hơn với thực tế.
Trong bài viết này, chúng tôi xác định tài liệu tham khảo, thảo luận về các loại tài liệu tham khảo khác nhau, phác thảo các mục cần đưa vào danh sách tài liệu tham khảo của bạn, xem xét thời điểm cung cấp tài liệu tham khảo cho các nhà tuyển dụng tiềm năng và đưa ra lời khuyên về cách nhận tài liệu tham khảo chất lượng cao để đảm bảo sự nghiệp của bạn tương lai.
Tài liệu tham khảo cho công việc- Ý nghĩa
Người giới thiệu cho công việc là những cá nhân có thể chứng minh cho những tuyên bố của bạn về trình độ, đào tạo, kinh nghiệm, thói quen, khả năng và tính cách của bạn. Người giới thiệu được các nhà tuyển dụng tiềm năng tư vấn để xác nhận thông tin trong sơ yếu lý lịch của bạn và đánh giá mức độ phù hợp của bạn với công ty. Hơn nữa, việc chọn danh sách những người có thể thể hiện tốt nhất những đặc điểm và điểm mạnh nhất của bạn với nhà tuyển dụng là rất quan trọng khi nộp đơn xin việc yêu cầu người giới thiệu việc làm.
Lưu ý rằng nhà tuyển dụng có thể yêu cầu thông tin về bạn từ tài liệu tham khảo của bạn. Họ cũng có thể yêu cầu thư giới thiệu. Điều quan trọng là chọn những người giới thiệu có thể nói lên khả năng của bạn và quá trình làm việc phù hợp nhất với vị trí bạn đang ứng tuyển. Do đó, điều quan trọng là phải có một danh sách các tài liệu tham khảo có thể nhanh chóng xác nhận bạn. Bạn có thể sử dụng bất kỳ tài liệu tham khảo nào sau đây:
- Chủ cũ hoặc người quản lý.
- Đồng nghiệp cũ.
- đồng nghiệp trong ngành.
- Cố vấn, giáo viên, hoặc người hướng dẫn.
3 ví dụ về một tài liệu tham khảo tốt là gì?
Có ba loại tài liệu tham khảo cho công việc, đó là:
#1. Tài liệu tham khảo công việc
Đồng nghiệp của bạn phục vụ như tài liệu tham khảo công việc của bạn. Họ có thể là sếp, người quản lý hoặc người giám sát của bạn, cũng như một nhân viên hoặc cấp dưới của bạn. Các đồng nghiệp trong lĩnh vực của bạn có vị trí tốt để nhận xét về khả năng tổ chức, tinh thần đồng đội, độ tin cậy và những đặc điểm khác mà các nhà tuyển dụng tìm kiếm ở ứng viên. Đồng nghiệp là một nguồn thông tin tuyệt vời về quá trình làm việc, khả năng và thành tích của bạn.
Ngoài ra, bạn nên bao gồm một người chủ cũ nếu có thể, người quen thuộc với các kỹ năng, thành tích của bạn và trách nhiệm trong vai trò của bạn. Bạn nên chọn những người giới thiệu việc làm có thể nêu bật trình độ của bạn cho công việc và điểm mạnh của bạn.
#2. Tài liệu tham khảo học thuật
Nếu trình độ học vấn của bạn có thể tăng cơ hội tìm được việc làm, hãy nghĩ đến việc bao gồm các tài liệu tham khảo về học thuật, chẳng hạn như giáo sư hoặc giáo viên. Nếu bạn dành nhiều thời gian với cố vấn học tập của mình, họ có thể nói chuyện với bạn về tính cách của bạn, khả năng hoàn thành công việc hoặc giải quyết các vấn đề khó khăn và các kỹ năng khác mà bạn đã phát triển trong khi học. Ngoài ra, giáo viên có thể nêu bật sự quen thuộc của bạn với chủ đề liên quan đến vị trí và đưa ra lời khen về tính cách và thói quen cá nhân của bạn.
#số 3. Tham chiếu nhân vật
Tài liệu tham khảo về nhân vật là sự thay thế tốt cho kinh nghiệm làm việc hoặc thư giới thiệu học thuật nếu bạn thiếu một trong hai điều đó. Những người mà bạn có sở thích hoặc sở thích chung, chủ nhà hoặc hàng xóm, bạn bè lâu năm, chính quyền địa phương và quản lý tại các tổ chức tình nguyện đều là những người có thể đóng vai trò tham chiếu cho tính cách hoặc tính cách của bạn. Chọn những người làm tài liệu tham khảo về tính cách của bạn, những người có thể chứng thực cho sự chính trực, đáng tin cậy và lòng tốt của bạn.
Làm thế nào để có được một tài liệu tham khảo cho công việc
Có vẻ khó thu thập tài liệu tham khảo nếu đây là lần đầu tiên bạn lập danh sách tài liệu tham khảo. Để đảm bảo rằng quy trình này diễn ra suôn sẻ, có một số gợi ý cần ghi nhớ. Dưới đây là một số gợi ý để nhận tài liệu tham khảo:
#1. Yêu cầu cho phép
Yêu cầu cá nhân đồng ý chia sẻ thông tin liên hệ của họ với người quản lý tuyển dụng trước khi liệt kê họ làm tài liệu tham khảo. Họ phải hiểu rằng bạn đã đề cập đến tên của họ để họ biết khi nào sẽ có người liên hệ với họ về trình độ của bạn. Ngoài ra, xin phép đảm bảo họ có thời gian để trả lời các câu hỏi của người quản lý tuyển dụng vì việc cung cấp tài liệu tham khảo cho ai đó cần có thời gian.
#2. Cung cấp cho họ thông tin chi tiết về vị trí bạn đang ứng tuyển.
Sẽ rất hữu ích nếu bạn cho người tham khảo biết chi tiết cụ thể về vị trí bạn đang ứng tuyển để họ có thể cung cấp thông tin tham khảo hữu ích. Điều này cho phép họ cung cấp một tài liệu tham khảo có liên quan đến vị trí hoặc doanh nghiệp cụ thể. Bạn có thể giải thích cho những người tham khảo lý do tại sao bạn muốn vị trí đó và cung cấp cho họ một bản mô tả công việc. Họ có thể cung cấp tài liệu tham khảo kỹ lưỡng, thích hợp với sự trợ giúp của thông tin này.
#3. Nhắc nhở tài liệu tham khảo học thuật của bạn
Nhắc nhở các tài liệu tham khảo học thuật về các khóa học bạn đã tham gia hoặc các bài tập bạn đã hoàn thành khi còn là sinh viên, nếu bạn không đến trường trong một thời gian. Điều này có thể sẽ giúp họ nhớ bạn đã học tốt như thế nào trong các lớp học khi còn là sinh viên. Đặc biệt, vì họ có thể tư vấn cho nhiều sinh viên mỗi năm, một lời nhắc nhở sẽ giúp họ ghi nhớ những phẩm chất tốt nhất của bạn khi đến lúc viết tài liệu tham khảo.
#4. Bày tỏ lòng biết ơn của bạn.
Điều quan trọng là bày tỏ lòng biết ơn của bạn đối với những người giới thiệu của bạn vì sự hỗ trợ của họ. Thể hiện lòng biết ơn giúp duy trì mối quan hệ với những người giới thiệu của bạn, những người thường là những người mà bạn có quan hệ kinh doanh. Sau khi họ đồng ý đóng vai trò là tài liệu tham khảo, bạn có thể quyết định gửi cho họ một email hoặc thư cảm ơn.
#5. Cung cấp cho họ thông tin cập nhật về tiến trình của bạn
Thông báo cho những người tham khảo của bạn về tiến trình của bạn khi bạn tiến bộ trong quá trình phỏng vấn. Họ có thể cảm thấy được đầu tư vào thành công của bạn vì họ đã đóng góp cho đơn đăng ký của bạn. Một cách để giữ họ tham gia trong suốt quá trình là cập nhật chúng.
Những gì cần bao gồm trong danh sách tham khảo
Có một số thông tin cần đưa vào danh sách tham khảo khi nhà tuyển dụng yêu cầu. Cung cấp cho nhà tuyển dụng tất cả các chi tiết cần thiết càng sớm càng tốt để tạo điều kiện liên hệ nhanh chóng với những người giới thiệu của bạn. Các thông tin sau nên có trong một danh sách tham khảo:
- Tên tham chiếu
- Vị trí hoặc tiêu đề của họ
- Công ty hoặc tổ chức mà họ làm việc
- địa chỉ đường phố của họ
- Số điện thoại của họ
- Địa chỉ email của họ
- Một mô tả ngắn
Đây là một minh họa của một mục nhập danh sách tham khảo:
Tiến sĩ Henry Green,
Harvard University
3 đường Oxford, Cambridge,
MA 02138, Hoa Kỳ
+ 61 947-4939
[email được bảo vệ]
Tiến sĩ Henry giám sát luận án thạc sĩ của tôi. Trong hơn một năm sau khi kết thúc chương trình của mình, tôi đã hỗ trợ anh ấy nghiên cứu.
Tôi Nên Đặt Ai Làm Người Tham Khảo Cho Một Công Việc?
Chi tiết quan trọng nhất là người giới thiệu chuyên nghiệp cho công việc là người có thể thảo luận về các kỹ năng và khả năng liên quan đến công việc của bạn (cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm) và khác với người giới thiệu cá nhân có thể nói về các đặc điểm của bạn (chẳng hạn như bạn tốt như thế nào với động vật hoặc mức độ thân thiện của bạn).
Khi được yêu cầu cung cấp tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, hãy tính đến các ứng cử viên hàng đầu sau đây.
#1. Sếp cũ và đồng nghiệp
Sếp cũ và đồng nghiệp của bạn thường là những tài liệu tham khảo chuyên nghiệp tốt nhất. Họ có thể thảo luận về cách bạn sử dụng các kỹ năng kỹ thuật của mình trong công việc vì họ đã thấy bạn sử dụng chúng.
#2. Đồng nghiệp tại nơi thực tập của bạn
Tài liệu tham khảo chuyên nghiệp từ thực tập hiện tại hoặc trước đây cũng rất tốt. Hỏi người giám sát thực tập của bạn sẽ là lý tưởng, nhưng bạn cũng có thể hỏi đồng nghiệp của mình. Tránh yêu cầu các thực tập sinh khác cho các khuyến nghị. Mặc dù họ có thể khen ngợi các đức tính của bạn, nhưng một thực tập sinh khác có thể không có bất kỳ kinh nghiệm nào trước đây để làm tài liệu tham khảo chuyên nghiệp, điều này có thể ảnh hưởng đến cách nhà tuyển dụng nhìn nhận đơn xin việc của bạn.
#3. Đồng nghiệp hiện tại
Đôi khi bạn có thể cần cung cấp tài liệu tham khảo từ các đồng nghiệp hiện tại của mình. Nếu điều đó áp dụng cho bạn, hãy nhờ một người đáng tin cậy giữ bí mật về lời mời làm việc của bạn! Về mặt lý thuyết, bạn có thể sử dụng ông chủ hiện tại của mình, nhưng điều đó sẽ rất rủi ro. Bạn có nguy cơ làm tổn hại mối quan hệ của mình với công ty và khách hàng tiềm năng của bạn ở đó nếu lời mời làm việc không thành công.
# 4. Khách hàng
Bạn đã kiếm thêm tiền bằng cách cắt cỏ hoặc sửa chữa các thiết bị. Điều này có nghĩa là bạn có một danh sách khách hàng và các tài liệu tham khảo chuyên nghiệp tiềm năng để sử dụng khi nói chuyện với các nhà tuyển dụng tiềm năng về khả năng và đạo đức làm việc của bạn.
#5. Nơi bạn tình nguyện
Có thể chấp nhận rằng không phải mọi ứng viên xin việc đều có kinh nghiệm làm việc được trả lương. Nếu bạn tình nguyện, điều phối viên hoặc người giám sát từ tổ chức là một nguồn tham khảo tuyệt vời. Tương tự như vậy, nếu họ có thể chứng thực trình độ chuyên môn của bạn, những tình nguyện viên khác có thể đóng vai trò là người giới thiệu.
#6. Giáo sư hoặc giáo viên của bạn
Một giáo sư hoặc giáo viên, dù đang hoạt động hay đã nghỉ hưu, cũng có thể đóng vai trò là nguồn tham khảo đáng tin cậy. Điều này đặc biệt có giá trị nếu người được đề cập giám sát một dự án hoặc thử nghiệm kéo dài. Tuy nhiên, nếu giáo sư hoặc giáo viên có thể chứng thực khả năng chuyên môn của bạn, bạn vẫn có thể yêu cầu tài liệu tham khảo chuyên nghiệp (chẳng hạn như cách bạn lãnh đạo một dự án nhóm).
Ngoài ra, bất kể bạn chọn ai làm người giới thiệu chuyên nghiệp, bạn nên thường xuyên kiểm tra chi tiết liên hệ của họ và cho họ biết trước nếu nhà tuyển dụng tiềm năng cố gắng thiết lập cuộc gọi.
Tôi Có Thể Hỏi Ai Để Tham Khảo?
Rất có thể bạn sẽ yêu cầu các ông chủ và nhà tuyển dụng trước đây của mình làm tài liệu tham khảo cho bạn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể liệt kê những cá nhân khác mà bạn đã tương tác chuyên nghiệp. Ví dụ, bạn có thể liệt kê đồng nghiệp, đối tác kinh doanh, khách hàng hoặc khách hàng.
Ai có thể là người tham khảo trên CV?
Theo truyền thống, CV của bạn nên liệt kê tối thiểu hai tài liệu tham khảo. Người đầu tiên phải là chủ lao động hiện tại hoặc trước đây của bạn và người thứ hai có thể là người mà bạn quen biết trong môi trường liên quan đến công việc hoặc học tập.
Bạn có thể sử dụng bạn bè làm tài liệu tham khảo không?
Cả tài liệu tham khảo cá nhân và chuyên nghiệp đều được viết bởi những người khác nhau. Tài liệu tham khảo cá nhân thường được lấy từ bạn bè, hàng xóm và người quen. Trước tiên hãy hỏi họ xem họ có cảm thấy thoải mái khi làm tài liệu tham khảo cho bạn không và nếu có, hãy cho họ biết bạn sẽ sử dụng họ làm tài liệu tham khảo. Thứ hai, dành thời gian giải thích mô tả công việc cho họ và đưa ra lời khuyên về các kỹ năng mà họ nên nêu bật liên quan đến vị trí.
Một tài liệu tham khảo có thể là một thành viên gia đình?
Vì họ có thể bị coi là thiên vị, bạn nên tránh sử dụng tài liệu tham khảo từ vợ/chồng hoặc gia đình của mình. Bạn nên chọn những người giới thiệu đã biết bạn ít nhất một năm, khen ngợi bạn, có kỹ năng giao tiếp tốt và sẵn sàng làm việc ngay lập tức.
Phải làm gì khi bạn không có tài liệu tham khảo?
Tuy nhiên, nó đòi hỏi nỗ lực và thời gian của bạn.
- Cải thiện khả năng phỏng vấn của bạn.
- Dành thời gian kết nối với mọi người.
- Tham gia các hoạt động từ thiện hoặc công dân bằng cách tình nguyện.
- Dựa vào tài liệu tham khảo từ các nhà giáo dục có trình độ.
- Thiết lập lại liên lạc với đồng nghiệp cũ.
- Liên hệ với nhà tuyển dụng trước đây của bạn.
Nếu tôi không có tài liệu tham khảo chuyên nghiệp thì sao?
Vẫn có những người có thể đóng vai trò là người giới thiệu chuyên nghiệp, ngay cả khi quá trình làm việc của bạn ngắn gọn hoặc không cùng ngành. Bạn cũng có thể sử dụng các liên hệ cá nhân đã từng gặp bạn trong môi trường chuyên nghiệp, chẳng hạn như vị trí tình nguyện hoặc thực tập nếu bạn thiếu kinh nghiệm làm việc chính thức.
GIÁM SÁT: Mô tả công việc, nhiệm vụ và mức lương
CÔNG VIỆC IT: Định nghĩa, Từ xa, Mức lương, Ent & Help Desk
CHUYÊN GIA HÀNH VI: Nó là gì, Mô tả công việc, Mức lương & Làm thế nào để trở thành một
CÁC CHƯƠNG TRÌNH CỐ VẤN: Chúng Là Gì, Tại Sao Chúng Quan Trọng
Tài liệu tham khảo:
