Trách nhiệm của công ty đã phát triển và thay đổi khi toàn cầu trở nên kết nối toàn cầu hơn và mạng lưới cung ứng trở nên phức tạp hơn. Một trong những vị trí như vậy mà tầm quan trọng của nó đã tăng lên cùng với sự phát triển của thế giới kinh doanh là giám đốc mua hàng. Người quản lý mua hàng rất cần thiết trong việc đảm bảo rằng một công ty có các nguồn lực cần thiết để hoạt động hiệu quả. Ngoài việc hợp tác chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo rằng các hoạt động mua hàng của tổ chức phù hợp với mục đích và mục tiêu tổng thể của nó, họ chịu trách nhiệm xử lý toàn bộ quy trình mua sắm, từ việc xác định nhu cầu về hàng hóa hoặc dịch vụ đến việc thực sự mua hàng. .
Giám đốc mua hàng là gì?
Người quản lý mua hàng là đại diện của công ty tìm kiếm các sản phẩm và dịch vụ mà công ty hoặc tổ chức của họ yêu cầu và mặc cả để có được thỏa thuận tốt nhất về một mặt hàng chất lượng. Vai trò cấp cao hơn này giám sát một nhóm người mua và có thể đánh giá tình trạng của sản phẩm để quyết định xem công ty có thể sử dụng hay bán lại sản phẩm đó hay không.
Người quản lý mua hàng là một nhân viên có công việc điều phối việc mua vật tư và dịch vụ cho một doanh nghiệp. Để đảm bảo công ty có các nguồn lực cần thiết để hoạt động hiệu quả, họ thiết lập và thực hiện các kế hoạch mua sắm, thương lượng với nhà cung cấp, quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp và theo dõi mức cung.
Công việc của các nhà quản lý mua hàng là đạt được sự cân bằng giữa nhu cầu của công ty về hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao với mong muốn giữ chi phí ở mức thấp nhất có thể. Để đạt được mục tiêu này, họ phải thường xuyên cộng tác với các bộ phận khác, bao gồm cả tài chính và hoạt động.
Các nhà quản lý mua hàng thành công thường có khả năng đàm phán, quản lý chuỗi cung ứng, lãnh đạo nhóm và quản lý các bên liên quan.
Giám đốc mua hàng làm gì
Người quản lý mua hàng chịu trách nhiệm điều phối việc mua hàng hóa cho một công ty, cho dù công ty đó là nhà bán lẻ, nhà bán buôn hay một số loại hình kinh doanh khác. Các nhà quản lý mua hàng trong lĩnh vực bán buôn và bán lẻ thường mua thành phẩm, trong khi các đối tác của họ trong lĩnh vực sản xuất mua tài nguyên thô hoặc sơ chế. Trách nhiệm của người quản lý mua hàng thường bao gồm:
#1. Kiểm soát quá trình mua hàng
Toàn bộ quá trình mua hàng nằm dưới sự kiểm soát của các nhà quản lý mua hàng. Điều này thường bắt đầu từ việc xác định nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ để thực sự mua hàng. Họ đánh giá các nhà cung cấp, mặc cả về chi phí và đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng tiến độ và ngân sách.
#2. Tạo và thực hiện các chiến lược mua sắm
Các chiến lược mà các nhà quản lý mua hàng tạo ra và thực hiện phù hợp với các mục đích và mục tiêu chung của công ty. Họ xác định vị trí các nhà cung cấp tiềm năng và thương lượng các giao dịch đồng thời xây dựng mối quan hệ với họ.
#3. Theo dõi mức tồn kho
Giám sát mức tồn kho là trách nhiệm của các nhà quản lý mua hàng để đảm bảo rằng công ty có các nguồn lực cần thiết để hoạt động hiệu quả. Họ cộng tác với các bộ phận khác để thiết lập mức tồn kho phù hợp và đảm bảo rằng các sản phẩm và dịch vụ được đặt hàng đúng tiến độ.
#4. Tổ chức ngân sách chi tiêu
Quản lý ngân sách mua hàng và kiểm soát chi phí cũng là trách nhiệm của các nhà quản lý mua hàng. Để đảm bảo doanh nghiệp đang kiếm được nhiều tiền nhất, họ kiểm tra các mô hình chi tiêu, xác định các lĩnh vực để tiết kiệm chi phí và mặc cả để có mức giá thấp hơn.
#5. Thiết lập và duy trì kết nối với các nhà cung cấp
Để đảm bảo rằng các nhà cung cấp đang đáp ứng nhu cầu của công ty, các nhà quản lý mua hàng thiết lập và duy trì mối quan hệ với họ. Ngoài việc đàm phán hợp đồng, đánh giá tình hình hoạt động của các nhà cung cấp, họ còn tìm cách giải quyết mọi vấn đề có thể xảy ra.
#6. Bám sát các xu hướng và quy luật của thị trường
Để đảm bảo rằng công ty tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định có liên quan, các nhà quản lý mua hàng luôn cập nhật các quy định và phát triển của ngành. Ngoài ra, họ theo dõi sự thay đổi của thị trường và sửa đổi các chiến lược mua sắm khi cần thiết.
Quản lý mua hàng ở cấp độ nào?
- vị trí cấp cao
Người quản lý mua hàng là một vai trò cấp cao đòi hỏi nhiều kinh nghiệm. Họ phải có khả năng quản lý nhân viên mua hàng và đưa ra các đánh giá kinh doanh.
Mô tả công việc Trưởng phòng mua hàng
Tại Businessyield Consult, chúng tôi đang tìm kiếm một người quản lý mua hàng có kinh nghiệm để giám sát tất cả các nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp chúng tôi. Nhiệm vụ của người quản lý mua hàng bao gồm tạo chiến lược mua hàng, thúc đẩy mối quan hệ làm việc tốt với các nhà cung cấp, cộng tác với các bộ phận nội bộ về các yêu cầu cung cấp và quản lý hoạt động hàng ngày của nhóm mua hàng.
Bạn sẽ phụ trách thực hiện các nhiệm vụ mua sắm chiến lược trên nhiều danh mục chi tiêu với mục đích tìm kiếm các ưu đãi tốt hơn và các nhà cung cấp sinh lợi hơn. Sự thành thạo của bạn trong việc quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp và khả năng thương lượng của bạn cũng sẽ rất cần thiết để đảm bảo mua sắm chất lượng cao và giá cả phải chăng.
Mua sắm hiệu quả và giá cả phải chăng phụ thuộc rất nhiều vào kiến thức của bạn về các kỹ thuật đàm phán và quản lý quan hệ nhà cung cấp. Bạn sẽ giúp hoạt động mua hàng của công ty chúng tôi thành công về tổng thể bằng cách sử dụng hiểu biết của bạn về quản lý chuỗi cung ứng và khả năng của bạn để phát hiện ra các khả năng phát triển.
Vai trò và trách nhiệm
- Tạo, chỉ đạo và thực hiện các chiến lược mua hàng;
- Theo dõi và báo cáo các KPI hoạt động quan trọng nhất nhằm cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả;
- Phát triển các chiến thuật đàm phán và chốt giao dịch với các điều kiện tốt nhất có thể.
- Đảm bảo các yêu cầu rõ ràng bằng cách làm việc với các bên liên quan;
- Dự báo xu hướng thị trường và giá cả sẽ giúp bạn phát hiện ra những thay đổi trong cán cân quyền lực giữa người mua và nhà cung cấp;
- Phân tích chi phí, kịch bản và điểm chuẩn;
- Xác định, quản lý và giảm thiểu rủi ro;
- Tìm các nhà cung cấp và doanh nghiệp đáng tin cậy để hợp tác;
- Thiết lập số lượng và thời gian giao hàng;
- Theo dõi và dự đoán mức độ nhu cầu trong tương lai.
Yêu cầu và kỹ năng PM
- Kinh nghiệm làm việc đã được chứng minh với tư cách là người quản lý mua hàng, đại lý hoặc nhân viên
- Khả năng thu thập, phân tích dữ liệu và làm việc với các con số
- Quen thuộc với quản lý nhà cung cấp và tìm nguồn cung ứng
- Quan tâm sâu sắc đến động lực thị trường và phán đoán thương mại hợp lý
- Khả năng phán đoán và ra quyết định hợp lý
- Kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ
- Một tài năng để kết nối mạng và đàm phán
- Sử dụng nhà cung cấp phần mềm quản lý ở Nơi làm việc
- Cử nhân quản trị kinh doanh, hậu cần hoặc quản lý chuỗi cung ứng
Sự khác biệt giữa Người quản lý mua sắm và Người quản lý mua hàng là gì?
Trong khi người quản lý mua hàng có vai trò nhỏ hơn, người quản lý mua sắm giám sát toàn bộ quá trình từ đầu đến cuối. Chẳng hạn, người quản lý thu mua hợp tác với giám đốc điều hành doanh nghiệp để xác định nhu cầu kinh doanh và kế hoạch chi tiêu. Để có được nguồn cung cấp, họ đàm phán với các nhà cung cấp, quản lý ngân sách và điều tra các nhà cung cấp.
Tại sao Giám đốc mua hàng lại quan trọng?
Nếu được thực hiện tốt, quản lý mua hàng có thể thúc đẩy sản lượng, từ đó giảm chi phí đơn vị và tăng tỷ suất lợi nhuận. Một doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền mua nguyên vật liệu và tránh phí lưu trữ bằng cách quản lý mua hàng cẩn thận.
Các loại mua hàng là gì?
Thành công trong các doanh nghiệp tập trung vào phần cứng và mua sắm phụ thuộc vào sự hiểu biết thấu đáo về nhiều loại mua hàng.
Điều đó đang được nói, về cơ bản có ba loại mua hàng:
- Mua nguyên vật liệu trực tiếp,
- Mua nguyên vật liệu gián tiếp,
- Dịch vụ Mua hàng.
Làm thế nào để trở thành người quản lý mua hàng
Người quản lý mua hàng, người cũng có thể được gọi là giám đốc mua hàng hoặc người quản lý cung ứng, chịu trách nhiệm về một nhóm mua sản phẩm và dịch vụ để bán lại hoặc sử dụng nội bộ của một tổ chức. Họ tìm kiếm chất lượng cao nhất với chi phí thấp nhất có thể. Họ cũng đánh giá các nhà cung cấp, thực hiện các giao dịch và kiểm tra chất lượng hàng hóa. Nhưng làm thế nào để bạn trở thành một người quản lý mua hàng?
Đừng đánh bại bản thân quá nhiều bằng cách suy nghĩ về điều đó. Để có được vị trí hoặc trở thành giám đốc mua hàng, bạn có thể cân nhắc những điều sau.
# 1. Kiếm được bằng cử nhân
Nếu bạn muốn trở thành giám đốc mua hàng, bạn nên lấy bằng cử nhân về kinh doanh, tài chính hoặc hậu cần. Để mở rộng chuyên môn về sản phẩm và kinh doanh của mình, bạn cũng có thể xem xét kết hợp một số lớp kỹ thuật và kinh doanh giải thích các khái niệm như quản lý chuỗi cung ứng vào chương trình giảng dạy của mình.
# 2. Có một công việc
Sau khi hoàn thành bằng cử nhân, bạn nên bắt đầu ứng tuyển vào các vị trí trong các nhà máy, văn phòng chính phủ và các cơ sở tương tự. Ví dụ, bắt đầu với tư cách là một đại lý thu mua hoặc người mua là một cách tuyệt vời để bạn bắt đầu làm quen với lĩnh vực này. Bên cạnh đó, những ứng viên có ít nhất XNUMX năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này là những người được nhà tuyển dụng quan tâm nhất.
#3. Hoàn thành đào tạo tại chỗ
Khoảng thời gian trung bình để một nhân viên hoàn thành chương trình đào tạo tại chỗ của công ty họ là từ một đến năm năm. Trong thời gian này, bạn có thể thu thập kiến thức trong các lĩnh vực như bán hàng, thanh toán và kiểm soát hàng tồn kho.
#4. Kiếm chứng chỉ của bạn
Hãy nghĩ đến việc được chứng nhận sau khi bạn đã tích lũy được bằng cấp bốn năm và một số kinh nghiệm làm việc. Các chuyên gia hoàn thành các yêu cầu của Viện Quản lý Cung ứng (ISM) sẽ được chứng nhận Chuyên gia Quản lý Cung ứng (CPSM) được Chứng nhận.
Viện mua sắm công cộng, Hiệp hội mua hàng Hoa Kỳ và Hiệp hội kiểm soát hàng tồn kho và sản xuất Hoa Kỳ (APICS) là một số nhóm khác cung cấp thông tin xác thực cho người quản lý mua hàng. Mỗi chứng chỉ thường có một bộ yêu cầu riêng. Điều này có thể bao gồm một bài kiểm tra miệng hoặc viết. Các bài kiểm tra chứng nhận này đưa các kỹ năng của ứng viên vào bài kiểm tra. Các hoạt động như vậy có thể bao gồm trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp, quản lý quan hệ nhà cung cấp, quản lý chi phí và giá cả.
#5. Kiếm bằng thạc sĩ của bạn
Nhà tuyển dụng có thể muốn bạn có bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh hơn nếu bạn đang ứng tuyển vào một số vị trí hàng đầu. Ngoài ra, nhiều tổ chức cung cấp bằng cấp về quản lý mua lại tập trung vào quy trình mua hàng, bắt đầu bằng phân tích nhu cầu cho các cuộc đàm phán hợp đồng. Các khóa học có thể bao gồm:
- Quản lí kênh
- Logistics
- Hợp đồng chính phủ
- Quản lý hoạt động
- luật đấu thầu
#6. Liên tục tìm hiểu về thị trường
Điều quan trọng là phải cập nhật ngành và sự phát triển của ngành ngay cả sau khi đã có được một vị trí. Điều này có thể đạt được bằng cách tham dự các cuộc triển lãm và hội nghị thương mại, nơi bạn có thể khám phá những sản phẩm hot nhất trên thị trường. Ngoài ra, kết nối và phát triển mối quan hệ với các nhà cung cấp khác và các chuyên gia trong ngành là một cách tuyệt vời để tìm hiểu về các phương pháp hay nhất.
Mức lương Trưởng phòng thu mua
Mức lương trung bình của một giám đốc mua hàng ở Mỹ là $98,118. Người quản lý mua hàng thường kiếm được mức lương trung bình hàng năm từ 70,000 đô la đến 136,000 đô la. Số tiền này trung bình là 47.17 đô la mỗi giờ.
Tuy nhiên, mức lương mà người quản lý mua hàng kiếm được có thể khác nhau tùy thuộc vào vị trí, trình độ học vấn và kinh nghiệm của họ. Các quốc gia nơi các nhà quản lý mua hàng hiện đang kiếm được mức lương cao nhất bao gồm; Maine, California, Vermont, Washington và New Jersey.
Các quốc gia có mức lương của người quản lý mua hàng được trả cao nhất
| Bang | Lương trung bình | Tỷ lệ hàng giờ | |
| 1 | Maine | $112,351 | $54.01 |
| 2 | California | $109,540 | $52.66 |
| 3 | Vermont | $108,280 | $52.06 |
| 4 | Washington | $105,512 | $50.73 |
| 5 | New Jersey | $103,664 | $49.84 |
| 6 | Newyork | $102,892 | $49.47 |
| 7 | Connecticut | $102,129 | $49.10 |
| 8 | Massachusetts | $101,358 | $48.73 |
| 9 | Michigan | $101,187 | $48.65 |
| 10 | Pennsylvania | $95,551 | $45.94 |
Thu mua có phải là một nghề?
Tuyệt đối. Nghề thu mua đang có nhu cầu lớn trong và sau thời kỳ suy thoái kinh tế khi các doanh nghiệp và tổ chức đơn giản hóa hoạt động và sử dụng hiệu quả các nguồn lực của họ.
Là người quản lý mua hàng trong nhu cầu?
Nhu cầu đối với các nhà quản lý mua hàng dự kiến sẽ vẫn cao trong tương lai gần. Người quản lý mua hàng rất cần thiết cho các doanh nghiệp tương tác với các nhà cung cấp vì họ tạo điều kiện thuận lợi cho việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ.
Người quản lý mua hàng làm việc với ai?
Để duy trì các thủ tục mua sắm hiệu quả, người quản lý mua hàng cộng tác với các bộ phận nội bộ bao gồm tài chính, vận hành và hậu cần, cũng như các bên liên quan, nhà cung cấp và nhà cung cấp.
Người quản lý mua hàng nên có những kỹ năng gì?
Người quản lý mua hàng phải thành thạo trong quản lý chuỗi cung ứng, đàm phán, quản lý nhà cung cấp, phân tích dữ liệu, và lãnh đạo. Họ cũng phải có kỹ năng sử dụng phần mềm cần thiết và có ý thức kinh doanh.
Tư tưởng cuối cùng
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có cách quản lý mua hàng hiệu quả. Đây là một vị trí rất chuyên biệt với rất nhiều trách nhiệm. Nhiệm vụ của Người quản lý mua hàng bao gồm xây dựng và thực hiện các kế hoạch mua sắm, theo dõi các chỉ số có liên quan nhằm cắt giảm chi phí, đàm phán hợp đồng và giám sát các mối quan hệ với nhà cung cấp. Họ đảm bảo rằng có những nhu cầu được xác định rõ ràng, dự đoán các biến động của thị trường, giảm thiểu rủi ro và hợp tác với các bên khác nhau.
Tuy nhiên, một Giám đốc mua hàng hiệu quả phải có phẩm chất lãnh đạo tuyệt vời, khả năng đàm phán, năng lực phân tích và sự nhạy bén trong thương mại. Ngoài ra, họ sẽ có thể đưa ra quyết định đúng đắn và có kinh nghiệm quản lý nhà cung cấp. Tất cả những điều này cần được lưu ý và nhấn mạnh khi thiết kế bản mô tả công việc của người quản lý mua hàng của công ty bạn. Nó sẽ giúp thu hút đúng ứng viên phù hợp với nhiệm vụ.
Bài viết liên quan
- QUẢN LÝ MUA SẮM: Ý nghĩa, Lợi ích, Chiến lược & Các bước
- QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG: Định nghĩa, Loại và Thực tiễn Tốt nhất
- TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH: Mô tả công việc, Nhiệm vụ & Mức lương
- QUẢN LÝ SẢN PHẨM LIÊN KẾT: Họ làm gì & Làm thế nào để trở thành một
Tài liệu tham khảo
