Các chương trình cố vấn kết nối những người tìm kiếm kiến thức (người được cố vấn) với những người mang kiến thức (người cố vấn) để giúp họ định hướng sự nghiệp và cuộc sống. Hơn nữa, đó là một cách nhanh chóng và xác thực để chuyển giao kiến thức và mang lại lợi ích bổ sung cho cả người cố vấn và người được cố vấn.
Bài viết này nghiên cứu sâu hơn về tầm quan trọng, các bước, quy tắc và mục tiêu của việc tham gia chương trình cố vấn và cách các tổ chức có thể tối ưu hóa chúng để mang lại kết quả tốt hơn cho người tham gia, chẳng hạn như cải thiện hiệu suất tại nơi làm việc.
Chương trình Mentorship là gì?
Một chương trình cố vấn là một mối quan hệ có cấu trúc, thường là một đối một trong môi trường làm việc, tổ chức hoặc học thuật. Mọi người có thể học hỏi lẫn nhau thông qua cố vấn, điều này tạo ra một kênh chuyển giao khả năng và kiến thức.
Ngoài ra, người hướng dẫn và người được hướng dẫn được cung cấp các công cụ và nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu hướng dẫn của họ thông qua các chương trình hướng dẫn hiệu quả, đồng thời dạy họ cách có những cuộc trò chuyện và gặp gỡ hiệu quả.
Lưu ý rằng việc bắt đầu một chương trình cố vấn đòi hỏi phải xác định mục tiêu, nhận ra những người cố vấn và người được cố vấn tiềm năng, đồng thời cung cấp các hoạt động quảng bá và truyền thông để hỗ trợ hoạt động cố vấn lâu dài.
Tại sao Mentorship lại quan trọng?
#1. Đó là một con đường để thu hút nhân tài:
Theo một nghiên cứu của Đại học Nam California có tiêu đề “Thu hút và Giữ chân Nhân tài: Cải thiện Tác động của Cố vấn Nơi làm việc”, có một số cách để giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên. Thông thường, tiền lương và các cơ hội thăng tiến nằm trong số các giải pháp, nhưng cũng có những giải pháp khó nắm bắt hơn như “sự gắn kết công việc” và phát triển nghề nghiệp và chuyên môn.
#2. Nó thúc đẩy sự gắn kết công việc:
Việc nhúng công việc được xác định bởi ba yếu tố chính: liên kết, phù hợp và hy sinh. Vì vậy, các tổ chức nên xây dựng đội ngũ, tổ chức các dự án để thúc đẩy liên kết xã hội và cung cấp các cố vấn chuyên nghiệp để khuyến khích huấn luyện. Do đó, điều này sẽ mang lại cho nhân viên phần thưởng cho sự trưởng thành và phát triển nghề nghiệp đồng thời mang lại cho họ cảm giác thân thuộc và trách nhiệm đối với vai trò của họ.
#3. Sự nghiệp và phát triển nghề nghiệp:
Các tổ chức cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp tại nơi làm việc có thể dự kiến thu hút nhân tài và có tỷ lệ giữ chân nhân viên cao hơn so với những tổ chức họ đã có. Hiệu quả hơn so với đào tạo nghề, việc cung cấp cố vấn nghề nghiệp cho những nhân viên ít kinh nghiệm sẽ thúc đẩy sự phát triển kỹ năng và kết nối xã hội của họ với công ty.
#4. Nó giúp giữ chân những người có thành tích cao:
Các chương trình cố vấn có tác động đáng kể đến việc giữ chân nhân viên, với 49% nhân viên ít có khả năng nghỉ việc và hơn 3,000 USD mỗi nhân viên mỗi năm tiết kiệm được nhờ tuyển dụng và đào tạo. ROI rõ ràng cho cả việc thu hút nhân tài hàng đầu và giữ chân nhân viên.Aukcje internetowe dla Twojej strony!
#5. Nó làm tăng sự tham gia của nhân viên:
Mentorship hỗ trợ các chương trình gắn kết nhân viên bằng cách cung cấp nhiều cơ hội hơn để đào tạo và phát triển, có tiếng nói với lãnh đạo, xây dựng mối quan hệ xã hội và quy trách nhiệm cho người cố vấn và người được kèm cặp.
Ngoài ra, nó cũng mang lại cho những người có thành tích cao sự phát triển cá nhân và nghề nghiệp, đáp ứng mong muốn phát triển nghề nghiệp của họ. Lưu ý rằng để thu hút lại nhân viên, hãy khuyến khích họ gặp gỡ thường xuyên với người cố vấn trong các cuộc họp riêng.
#6. Cố vấn thúc đẩy sự đa dạng và hòa nhập tại nơi làm việc:
Sự đa dạng và hòa nhập là điều cần thiết cho sự tăng trưởng, năng suất và sức mạnh của công ty. Hơn nữa, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng các tổ chức, nơi phụ nữ được giao vai trò quản lý cấp cao có lợi tức đầu tư dòng tiền tăng 10%.
Các chuyên gia nhân sự nhận thấy rằng các tổ chức đa dạng về chủng tộc và đạo đức hơn có khả năng đạt được doanh thu cao hơn 35%. Lưu ý rằng chương trình cố vấn tại nơi làm việc là điều cần thiết để tạo ra một không gian làm việc đa dạng và toàn diện hơn.
3 loại Mentoring là gì?
#1. Cố vấn trực tiếp:
Mô hình cố vấn truyền thống là một đối một, trong đó một người cố vấn và một người được cố vấn đồng ý tham gia chương trình cố vấn để giúp người được cố vấn phát triển, cải thiện và đạt được mục tiêu của họ. Người cố vấn được hưởng lợi từ việc phát triển các kỹ năng lãnh đạo, học hỏi từ người được cố vấn và cảm thấy hài lòng. Ngoài ra, một mối quan hệ lâu dài được xây dựng và nuôi dưỡng có thể tác động sâu sắc đến sự tự tin, sức khỏe tinh thần và các lĩnh vực phát triển cá nhân khác.
#2. Cố vấn ngang hàng:
Cố vấn ngang hàng là một loại cố vấn trong đó hai người có trình độ công việc hoặc độ tuổi tương tự gặp nhau để chia sẻ kinh nghiệm, học hỏi và quy trách nhiệm cho nhau. Ngoài ra, nó có thể được sử dụng như một phần của chương trình được nhắm mục tiêu, chẳng hạn như giới thiệu nhân viên mới hoặc cung cấp hỗ trợ cho các bậc cha mẹ mới quay trở lại làm việc. Cuối cùng, nó cũng có thể giúp nhân viên phát triển kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp.
#3. Tư vấn nhóm:
Cố vấn nhóm là một hình thức cố vấn bao gồm một người cố vấn làm việc với một số người được cố vấn trong một nhóm. Đó là một cách hiệu quả để nâng cao kỹ năng của các nhóm, lưu giữ kiến thức và thúc đẩy văn hóa chia sẻ kiến thức. Ngoài ra, nó cũng giúp cải thiện tinh thần đồng đội và sự hòa nhập, khiến nó trở thành một cách vô giá để thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự hòa nhập.
5 bước của Mentoring là gì?
#1. Nền tảng nền tảng và cá nhân:
Bước 1 giúp người cố vấn và người được cố vấn hoạt động ở mức xuất sắc cao, với nền tảng cá nhân vững chắc, nâng cao nhận thức về bản thân, mục đích rõ ràng và kiến thức về các điểm mạnh và tài sản chính. Lưu ý rằng điều này là cần thiết để lập kế hoạch cho công việc của quan hệ đối tác ở trạng thái đầy cảm hứng, tự tin và “sẵn sàng cho cuộc chơi”.
#2. Chuẩn bị và lập kế hoạch:
Bước 2 của quan hệ đối tác cố vấn tập trung vào việc chuẩn bị và lập kế hoạch để đảm bảo thành công. Nó bao gồm khám phá vai trò và trách nhiệm, đặt kỳ vọng và xác định các vấn đề xung quanh giao tiếp và ranh giới. Thông thường, các quy trình, giao thức và hướng dẫn đã được từng đối tác cân nhắc trước các cuộc họp đầu tiên.
#3. Đàm phán và khởi tạo:
Bước 3 là thời gian để thiết lập các mục tiêu, trách nhiệm trong mối quan hệ, giao thức liên lạc và ranh giới xung quanh quyền riêng tư và bảo mật. Nó cũng bao gồm đàm phán về quyền truy cập vào mạng lưới của người cố vấn, trách nhiệm giải trình và cách đối phó với những thách thức khó khăn. Lưu ý rằng kết quả là một thỏa thuận hợp tác cố vấn được xác định rõ ràng.
#4. Hỗ trợ và kích hoạt:
Bước 4 của quan hệ đối tác cố vấn liên quan đến việc tạo điều kiện học tập, tạo và hỗ trợ các cơ hội cho sự trưởng thành và phát triển tích cực của người được cố vấn, đồng thời tập trung vào các mục tiêu và kết quả cụ thể.
Ngoài ra, việc duy trì liên lạc lành mạnh, theo dõi tiến độ và kết quả cũng như đưa ra phản hồi mang tính xây dựng là điều cần thiết để đảm bảo cả hai đối tác đều hoạt động ở mức độ nhận thức và hiệu quả cao. Lưu ý rằng học tập hành động, thành tích tiến bộ và luôn hài hòa với mọi vấn đề là điều cần thiết.
#5. Bế mạc và Lễ kỷ niệm:
Bước 5 là quan trọng trong các mối quan hệ và chương trình cố vấn. Đây là thời gian để suy ngẫm về những thành công và thiếu sót của mối quan hệ đối tác, lên kế hoạch cho những hành vi hiệu quả hơn trong tương lai, đồng thời thể hiện lòng biết ơn và sự đánh giá cao về khoảng thời gian chất lượng đã dành cho nhau.
4 chữ C của Mentorship là gì?
#1. bạn tâm giao
Bạn muốn trở thành người bạn tâm giao cho người trẻ mà bạn đang dìu dắt. Khi bạn lắng nghe những người được hướng dẫn của mình về những thách thức của họ với một nhiệm vụ, trải nghiệm ở trường hoặc đồng đội, hãy rèn luyện sự đồng cảm và lắng nghe tích cực của bạn.
Ngoài ra, hãy khuyến khích những sinh viên đang gặp khó khăn bằng cách kể lại thời điểm bạn vượt qua thử thách trong cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của mình.
#2. Hoạt náo viên:
Là một người cố vấn, bạn nên tự tin vào khả năng của người cố vấn của mình để giải quyết những thách thức lớn. Hơn nữa, bạn có thể cung cấp giá trị to lớn bằng cách nói với họ rằng bạn tin tưởng vào họ, hỗ trợ họ và biết rằng họ có khả năng đương đầu với thử thách.
#3. cộng tác viên:
Người cố vấn nên phát triển các kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ hơn và sự tự tin khi lãnh đạo một nhóm và điều quan trọng là bạn phải coi mình là một cộng tác viên tích cực. Cùng với nhau, bạn và người cố vấn của mình đang làm việc để giải quyết vấn đề, học hỏi những điều mới và khám phá những chủ đề mới.
Lưu ý rằng việc lập mô hình học tập cho người được cố vấn của bạn cho thấy rằng việc không biết mọi thứ cũng không sao, rằng việc học là một dự án lâu dài và việc không có câu trả lời đúng không phải là rào cản đối với thành công.
#4. Huấn luyện viên:
Chi tiết quan trọng nhất là người được cố vấn cần được hướng dẫn và hỗ trợ, đồng thời người được cố vấn cần cảm thấy thoải mái với việc mắc lỗi và định hướng việc học của họ. Do đó, người được cố vấn cần được tin tưởng và bày tỏ sự tin tưởng chứ không phải làm việc thay họ hoặc giải quyết vấn đề của họ.
Ngoài ra, người được cố vấn cần có một người mà họ có thể tâm sự về các vấn đề của họ, có được những quan điểm mới và tin tưởng vào suy nghĩ cũng như nỗi sợ hãi của họ.
Quy tắc vàng của Mentoring là gì?
#1. Chọn người cố vấn phù hợp:
Một người cố vấn hiệu quả là người có thể thử thách và hỗ trợ người được cố vấn mà không phán xét họ. Họ nên thành thạo 'bốn chữ C' của cố vấn, chẳng hạn như huấn luyện, tâm sự, cổ vũ và cộng tác.
Ngoài ra, họ không nên trở thành người quản lý trực tiếp mới hoặc 'bảo' người được cố vấn phải làm gì. Chọn đúng người là một thách thức và không phải ai cũng phù hợp để trở thành người cố vấn.
#2. Làm cho chương trình cố vấn hấp dẫn:
Cố vấn có thể là phần thưởng cho cả người cố vấn và người được cố vấn. Nó có thể mang lại một thách thức mới và cảm giác hài lòng từ việc giúp đỡ người khác phát triển. Hơn nữa, những người cố vấn phải sẵn sàng dành thời gian cần thiết để xây dựng và duy trì mối quan hệ hiệu quả cũng như hưởng lợi từ những quan điểm mới mẻ của những người được cố vấn và sự nhiệt tình mà họ gặp phải.
Do đó, những khía cạnh này nên được quảng bá rộng rãi trong các tổ chức để đảm bảo rằng các nhà quản lý hiểu rằng cố vấn là một vai trò đặc quyền và cá nhân họ sẽ được hưởng lợi từ việc cố vấn cho người khác.
#3. Nó phải là tự nguyện:
Trong một số tổ chức, cố vấn là một yêu cầu đối với tất cả các nhà quản lý ở một cấp độ nhất định. Tuy nhiên, nếu bạn bắt mọi người đóng vai, họ có thể phản đối. Vì những người được cố vấn có thể tin rằng người cố vấn của họ không quan tâm đến họ, điều này có thể là một thảm họa.
Chiến lược tốt nhất là yêu cầu các nhà quản lý sẵn sàng tình nguyện làm cố vấn. Những người tiến về phía trước thường sở hữu nhiều đặc điểm cần thiết để thành công.
#4. Nó sẽ cung cấp đào tạo:
Người sử dụng lao động nên cung cấp đào tạo cốt lõi cho người cố vấn và người được cố vấn để đặt ra những kỳ vọng phù hợp và giải quyết bất kỳ mối quan tâm nào. Ngoài ra, khóa đào tạo nên bao gồm lời khuyên và hướng dẫn về vai trò của người cố vấn, các mô hình và kỹ thuật, ranh giới cũng như cách tổ chức các cuộc họp và cuộc trò chuyện.
Lưu ý rằng những người cố vấn tiềm năng có thể cần huấn luyện để nâng cao kỹ năng và thuộc tính của họ.
#5. Ghép đôi người cố vấn phù hợp với người được cố vấn phù hợp:
Những người hành nghề nhân sự có thể giúp kết hợp người cố vấn và người được cố vấn dựa trên tính cách, động lực, giá trị, bảng câu hỏi, đề xuất của người quản lý và sở thích của người được cố vấn. Những yếu tố này có thể đóng một vai trò trong quá trình phù hợp.
Bạn Nên Tránh Điều Gì Trong Mentoring?
Dưới đây là 5 sai lầm hàng đầu cần tránh xa trong mối quan hệ cố vấn sắp tới của bạn:
#1. Không Đặt Mục Tiêu:
Người cố vấn và người được cố vấn cần làm việc cùng nhau để đặt ra các mục tiêu SMART để đo lường sự thành công của mối quan hệ. Các mục tiêu có thể bao gồm từ việc học một kỹ năng mới để được thăng chức.
Hơn nữa, đặt mục tiêu là điều cần thiết cho quá trình thiết kế mối quan hệ cố vấn, vì nó cho phép thiết lập giai điệu của cuộc thảo luận và để người cố vấn và người được cố vấn lên kế hoạch cho các phiên của họ một cách hiệu quả.
#2. Tránh không đặt kỳ vọng:
Đặt kỳ vọng là một phần quan trọng của quá trình cố vấn. Người cố vấn và người được cố vấn cần có một cuộc trò chuyện minh bạch về cách thức hoạt động của mối quan hệ, từ số lần gặp mặt đến thời gian mỗi người cần cam kết.
Do đó, điều này cho phép đạt được thỏa thuận chung để cả người cố vấn và người được cố vấn đều không cảm thấy thất vọng. Lưu ý rằng người cố vấn có thể xác định xem mối quan hệ có phù hợp với họ hay không và mang đến cho người được cố vấn sự gắn kết mà họ cần để đạt được mục tiêu của mình.
#3. Tránh phản bội tính bảo mật và lòng tin:
Sự tin tưởng và bảo mật nên được duy trì trong mối quan hệ cố vấn để đảm bảo mối quan hệ lành mạnh và thành công. Khi niềm tin bị phá vỡ, người cố vấn hoặc người được cố vấn có thể khó mở lòng trở lại.
Một người cố vấn không làm gì?
#1. Người cố vấn không nói quá nhiều hoặc quá ít:
Mục đích của mối quan hệ cố vấn là có các cuộc thảo luận cởi mở để giúp người được cố vấn thành công và phát triển. Mỗi phiên họp phải là một cuộc trò chuyện qua lại, điều này khơi dậy các cuộc thảo luận sâu sắc và hiểu biết.
Do đó, người cố vấn không nên nói tất cả mà cả hai thành viên nên đưa ra ý kiến của họ. Một mối quan hệ cố vấn tốt đòi hỏi kỹ năng giao tiếp cũng như kỹ năng lắng nghe.
#2. Chỉ trích và không mang tính xây dựng:
Cố vấn là giúp đỡ lẫn nhau phát triển và trưởng thành, với vai trò của người cố vấn và người được cố vấn là tập trung vào sự cải thiện và khuyết điểm của tính cách mà không bị chỉ trích. Do đó, mối quan hệ cố vấn nên dựa trên sự tin tưởng và điều quan trọng là phải nghiên cứu cách đưa ra phản hồi mang tính xây dựng trước khi tham gia.
Thực hành tốt nhất trong Mentoring là gì?
Những phẩm chất của mối quan hệ cố vấn lý tưởng bao gồm:
- Trao đổi hai chiều, chân thành.
- Bạn nên tham gia thảo luận một cách tôn trọng các quan điểm đối lập.
- Việc đánh giá các ý tưởng một cách nghiêm túc.
- Độ dốc của sức mạnh được cân bằng.
- Bạn nên tôn trọng lẫn nhau và cởi mở.
- Tôn trọng ranh giới và giới hạn.
- Cống hiến để duy trì sự riêng tư.
Chương trình Cố vấn Thanh niên là gì
Cố vấn cho thanh thiếu niên là mối quan hệ tích cực giữa một đồng nghiệp lớn tuổi hơn và một hoặc nhiều thanh niên, mang lại sự gắn kết tình cảm, kinh nghiệm, hỗ trợ, hướng dẫn và cơ hội lớn hơn để giúp thanh thiếu niên thành công.
Các chương trình cố vấn trong kinh doanh là gì
Tham gia vào các chương trình cố vấn kinh doanh cho phép bạn tiếp cận với các chuyên gia trong ngành và kinh doanh dày dạn kinh nghiệm, những người có thể phát hiện ra các cơ hội hoặc trau dồi các kỹ năng bạn cần để phát triển công ty của mình.
Chương trình cố vấn tại nơi làm việc là gì
Một chương trình cố vấn tại nơi làm việc liên quan đến lời khuyên từ các chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hơn. Những người tham gia chương trình tư vấn tại nơi làm việc có thể cải thiện hiệu suất của họ tại nơi làm việc. Hơn nữa, những cá nhân tìm kiếm lời khuyên chuyên nghiệp là người được cố vấn, trong khi chuyên gia có kinh nghiệm là người cố vấn.
Mục tiêu của các chương trình cố vấn là gì
#1. Mục tiêu của người cố vấn:
Đây là một cơ hội tuyệt vời để những nhân viên có kinh nghiệm cống hiến cho thế hệ tiếp theo của công ty. Ngoài ra, đó là một trải nghiệm học tập quý giá cho thấy kỹ năng giao tiếp và khả năng xây dựng mối quan hệ của họ với những người khác.
Hơn nữa, những người cố vấn có thể có những mục tiêu cụ thể khi bắt đầu mối quan hệ cố vấn của họ: xác nhận các kỹ năng lãnh đạo của người cố vấn, được công nhận là cố vấn trong toàn công ty, học cách giao tiếp, mở rộng hiểu biết của họ về những quan điểm mới và tìm kiếm tài năng tiềm ẩn cho các vai trò lãnh đạo hoặc thăng tiến tiềm năng.
#2. Mục tiêu của người được cố vấn:
Mục tiêu của người được cố vấn là chìa khóa thành công của mối quan hệ cố vấn. Người được cố vấn có thể có một số mục tiêu: tìm hiểu văn hóa nơi làm việc, tăng tốc phát triển kỹ năng, xây dựng mạng lưới và nhận lời khuyên nghề nghiệp hoặc phát triển chuyên môn.
Người cố vấn có thể giúp người được cố vấn có được tầm nhìn từ khả năng lãnh đạo, phát triển các kỹ năng cụ thể và xây dựng cơ hội kết nối. Ngoài ra, những người cố vấn cũng có thể kết nối những người được cố vấn với mạng lưới của họ và đưa ra những lời giới thiệu quan trọng dẫn đến những cơ hội mới.
MENTORSHIP: Ý nghĩa, Chương trình, Báo giá & Lợi ích
Người cố vấn ngang hàng: Ý nghĩa, Mô tả công việc & Chương trình
MENTORING: Ý nghĩa, Nơi làm việc, Báo giá & Lợi ích
CHƯƠNG TRÌNH LÃNH ĐẠO MỚI NỔI: Đâu là cách tốt nhất để thiết kế?
Tài liệu tham khảo:
