Trong thị trường việc làm ngày nay, việc có một loạt các kỹ năng mềm cũng quan trọng như khả năng kỹ thuật. Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những ứng viên sở hữu nhiều kỹ năng đa dạng có thể giúp họ thành công trong môi trường làm việc có nhịp độ nhanh và luôn thay đổi. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải đưa một phần về kỹ năng mềm vào sơ yếu lý lịch của bạn vào năm 2023. Một số ví dụ tốt nhất về kỹ năng mềm để liệt kê trong sơ yếu lý lịch được đưa vào bài viết này.
Kỹ năng mềm là gì?
Thành công tại nơi làm việc phụ thuộc rất nhiều vào khả năng giao tiếp của chúng ta, bao gồm những thứ như lẽ thường, tính cách, trí tuệ cảm xúc và thái độ chung của chúng ta đối với người khác.
Các kỹ năng nên được liệt kê ở định dạng nào trong sơ yếu lý lịch?
Sơ yếu lý lịch nên liệt kê các kỹ năng có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển một cách rõ ràng và ngắn gọn. Tốt nhất là liệt kê các kỹ năng của bạn trong một phần riêng biệt có tiêu đề “Kỹ năng” hoặc “Kỹ năng chính”, sử dụng các gạch đầu dòng thay vì đoạn văn. Bao gồm các ví dụ hoặc thành tích cụ thể thể hiện sự thành thạo của bạn về cả kỹ năng cứng và mềm.
#1. Điều chỉnh các kỹ năng sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với mô tả công việc mà bạn đang hướng tới
Bắt đầu bằng cách lập một danh sách tổng thể tất cả các kỹ năng mềm trong sơ yếu lý lịch của bạn. Lập danh sách mọi thứ giúp bạn làm tốt công việc của mình, bao gồm cả kỹ năng cứng và mềm. Đọc kỹ mô tả công việc. Hãy chú ý đến phần “yêu cầu” hoặc “kỹ năng chính” của quảng cáo việc làm. Hãy tìm những từ và cụm từ mô tả các kỹ năng của bạn, chẳng hạn như “quản lý thời gian tỉ mỉ”, “kiến thức về phần mềm QPR”, “thành thạo quản lý Tinh gọn”, v.v. Ghi lại chúng.
So sánh danh sách tổng thể các kỹ năng mềm trong sơ yếu lý lịch của bạn với những danh sách được liệt kê trong Quảng cáo việc làm. Tất cả những người phù hợp phải được đưa vào sơ yếu lý lịch của bạn. Không chỉ dừng lại ở đó! Nếu tin tuyển dụng yêu cầu các kỹ năng bổ sung mà bạn tin rằng mình có nhưng không có trong danh sách tổng thể của mình, hãy đưa chúng vào sơ yếu lý lịch của bạn. Tuy nhiên, hãy nói sự thật. Các nhà tuyển dụng sẽ phát hiện ra nếu bạn phóng đại trình độ của mình trong sơ yếu lý lịch.
#2. Tạo một phần kỹ năng riêng cho các kỹ năng liên quan
Sử dụng một phần kỹ năng riêng biệt để làm nổi bật những bằng cấp quan trọng nhất của bạn. Hãy cụ thể và chính xác (“Giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói,” thay vì “người giao tiếp tốt”). Chia các kỹ năng thành hai loại: “kỹ năng cứng” và “kỹ năng mềm”. Sử dụng tổng cộng không quá mười kỹ năng.
Phần lịch sử công việc của bạn, bao gồm các mô tả về các công việc trước đây, là bằng chứng về danh sách kỹ năng bạn vừa tạo. Đây là nơi bạn phải thể hiện khả năng áp dụng bộ kỹ năng của mình vào các tình huống chuyên nghiệp trong thế giới thực.
- Kiểm tra tin tuyển dụng và xác định những kỹ năng cần thiết cho vị trí đó.
- Liệt kê kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược trong phần kinh nghiệm trong sơ yếu lý lịch của bạn.
- Bao gồm một bản tóm tắt ngắn gọn về trách nhiệm và thành tích của bạn cho từng công việc.
- Sử dụng các ví dụ và con số cụ thể để cho thấy bạn đã sử dụng các kỹ năng cần thiết như thế nào trong công việc trước đây.
- Sử dụng các động từ hành động để làm nổi bật khả năng và kinh nghiệm của bạn.
- Làm nổi bật những kỹ năng bạn có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
- Sắp xếp thông tin của bạn bằng các dấu đầu dòng để dễ đọc và quét tìm thông tin quan trọng hơn.
Ví dụ:
Công ty: Tập đoàn ABC Chức vụ: Đại diện bán hàng
Thời gian làm việc: Tháng 2018 năm XNUMX đến nay
- Hoàn thành doanh số bán hàng và vượt mục tiêu hàng tháng bằng cách sử dụng các kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt.
- Phát triển và duy trì các mối quan hệ khách hàng quan trọng, dẫn đến tăng 20% trong hoạt động kinh doanh lặp lại.
- Phần mềm CRM đã được sử dụng để quản lý và theo dõi khách hàng tiềm năng, giúp tỷ lệ chuyển đổi tăng 15%.
Để đảm bảo ra mắt và quảng cáo sản phẩm thành công, tôi đã hợp tác với các nhóm đa chức năng. Lưu ý: Đảm bảo rằng các kỹ năng bạn đánh dấu là phù hợp và mới nhất, đồng thời chúng được điều chỉnh phù hợp với vị trí đăng tuyển.
#4. Kết hợp các kỹ năng thích hợp nhất vào hồ sơ sơ yếu lý lịch của bạn
- Làm cho sơ yếu lý lịch của bạn có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển.
- Điều tra các bài đăng công việc và xác định các kỹ năng cần thiết cho vị trí.
- Bao gồm những kỹ năng này trong hồ sơ sơ yếu lý lịch của bạn, tham khảo các từ khóa của bài đăng công việc.
- Làm nổi bật các kỹ năng và thành tích liên quan đến kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn.
- Sử dụng các ví dụ và con số cụ thể để chứng minh bạn đã sử dụng những kỹ năng này trước đây như thế nào.
- Trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy đảm bảo rằng các kỹ năng của bạn được hiển thị nổi bật và dễ tiếp cận.
Danh sách các kỹ năng mềm tốt nhất mà nhà tuyển dụng muốn thấy trong sơ yếu lý lịch của bạn năm 2023
Dưới đây là những ví dụ về kỹ năng mềm mà nhà tuyển dụng muốn thấy trong sơ yếu lý lịch của bạn:
#1.Lãnh đạo
Ngay cả khi mô tả công việc của bạn không bao gồm việc quản lý người khác, bạn vẫn có thể thể hiện khả năng lãnh đạo thông qua hành động và phong thái của mình. Những người lãnh đạo có kỹ năng có thể thúc đẩy nhóm của họ đạt được những điều tuyệt vời. Đây là lý do tại sao khả năng lãnh đạo được đánh giá cao. Các nhà lãnh đạo mạnh mẽ thể hiện nhiều đặc điểm tích cực có lợi trong thế giới kinh doanh.
- một người lạc quan và có triển vọng tốt
- Kỹ năng ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả
- Khả năng vượt trội để giải quyết vấn đề hoặc xử lý xung đột
- Kỹ năng truyền đạt ý tưởng rõ ràng
- Sở hữu khả năng truyền cảm hứng cho người khác đồng thời truyền cảm hứng cho chính mình
Khả năng lãnh đạo và quản lý nhóm hiệu quả, đưa ra quyết định và ủy thác nhiệm vụ khi cần thiết.
# 2. Giao tiếp
Giao tiếp hiệu quả là một kỹ năng mềm quan trọng. Những người giao tiếp hiệu quả có thể điều chỉnh cách truyền đạt của họ cho phù hợp với từng cá nhân mà họ đang nói chuyện, tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời chia nhỏ các chủ đề phức tạp cho đồng nghiệp và khách hàng của họ. khả năng giao tiếp rõ ràng và hiệu quả với người khác, cả bằng lời nói và bằng văn bản.
#3.Giải quyết vấn đề
Những người có thể tiếp cận vấn đề với một cái đầu bình tĩnh và bình tĩnh có nhiều khả năng tìm ra giải pháp hơn những người không thể. Giải quyết vấn đề không chỉ đòi hỏi các kỹ năng phân tích, sáng tạo và phản biện mà còn cần một tư duy cụ thể. Khả năng phân tích vấn đề, xác định các giải pháp tiềm năng và đưa ra quyết định để giải quyết vấn đề.
# 4. Quản lý thời gian
Khả năng làm việc tốt dưới áp lực và thời hạn chặt chẽ có liên quan mật thiết đến kỹ năng quản lý thời gian. Nó đòi hỏi sự tự nhận thức, hiểu biết về giới hạn của bản thân và khả năng thích nghi với hoàn cảnh mới. Một nhân viên có kỹ năng quản lý thời gian tốt có thể thiết lập các ưu tiên một cách hiệu quả, theo dõi lịch trình của họ và đảm nhận thêm trách nhiệm mà không phải hy sinh chất lượng công việc hoặc đáp ứng thời hạn. Khả năng ưu tiên các nhiệm vụ, quản lý thời gian hiệu quả và đáp ứng thời hạn.
# 5. Khả năng thích ứng
khả năng linh hoạt và thích ứng với các tình huống thay đổi và thông tin mới.
Những kỹ năng này được áp dụng trong nhiều ngành công nghiệp và có thể được chứng minh thông qua kinh nghiệm làm việc và thành tích. Để làm nổi bật các kỹ năng cá nhân của bạn trong sơ yếu lý lịch, bạn có thể sử dụng các động từ hành động như “dẫn dắt”, “giao tiếp”, “đã giải quyết”, “quản lý” và “thích ứng” để mô tả cách bạn đã sử dụng những kỹ năng này trong quá khứ và cung cấp các ví dụ và số liệu cụ thể để hỗ trợ các yêu cầu của bạn.
#6. động lực bản thân
Một cái nhìn tích cực và sự chủ động để tạo ra chất lượng công việc mà không bị giám sát liên tục là hai kỹ năng mềm cần thiết mà bất kỳ nhân viên nào cũng cần phải có. Đó là một cách tuyệt vời để thể hiện rằng bạn là người đáng tin cậy và tận tụy, đồng thời bạn có thể làm việc tốt trong nhóm mà không cần quản lý vi mô liên tục. Bạn có thể thể hiện sự chủ động của mình bằng cách tập trung vào các khả năng sau:
# 7. Trách nhiệm giải trình
Khả năng chịu trách nhiệm cho hành động của một người là một kỹ năng mềm có giá trị thường bị bỏ qua. Những người lao động trốn tránh trách nhiệm của họ sẽ kéo giảm sản lượng của nhóm và cuối cùng là thành công của nhóm.
# 8. Uyển chuyển
Khả năng và tâm thế sẵn sàng bình tĩnh, tự tin đón nhận những nhiệm vụ, thử thách mới được thể hiện qua kỹ năng mềm linh hoạt. Những nhân viên có thể thích nghi với môi trường của họ và đảm nhận các nhiệm vụ mới là vô giá. Họ có khả năng nhanh chóng thích nghi với hoàn cảnh mới. Những ứng viên tích cực có thể thích ứng tốt với các tình huống mới và mong muốn làm việc được các nhà tuyển dụng đánh giá cao.
# 9. Đạo đức làm việc mạnh mẽ
Những nhân viên có đạo đức làm việc vững chắc được người sử dụng lao động đánh giá cao vì họ đáng tin cậy, cẩn thận và hiệu quả trong công việc. Một nhân viên có đạo đức làm việc mạnh mẽ tiếp cận công việc của họ với thái độ tích cực, sẵn sàng đảm nhận thêm trách nhiệm và được đầu tư vào sự phát triển của công ty nơi họ làm việc.
# 10. Quản lý dự án
Quản lý một dự án thường đòi hỏi một số mức độ lãnh đạo. Nó đòi hỏi phải hướng một nhóm tới một kết quả mong muốn, chú ý đến bức tranh toàn cảnh cũng như các chi tiết. Tuy nhiên, một thành viên trong nhóm biết các nguyên tắc cơ bản của quản lý dự án cũng có thể hữu ích.
Một kỹ năng độc đáo cho một công việc là gì?
Kỹ năng độc đáo cho công việc là kỹ năng không thường thấy ở hầu hết những người trong cùng lĩnh vực, cho phép ứng viên nổi bật giữa đám đông. Người sử dụng lao động thường xuyên tìm kiếm những kỹ năng độc đáo vì chúng có thể mang lại lợi thế cạnh tranh cho công ty.
Một kỹ năng độc đáo có thể mang lại cho bạn lợi thế trong thị trường việc làm và khiến bạn trở thành một ứng viên đáng mơ ước hơn. Điều quan trọng cần lưu ý là các kỹ năng độc đáo có thể khác nhau tùy thuộc vào công việc và ngành, nhưng nhìn chung chúng là những kỹ năng không được chia sẻ bởi hầu hết mọi người trong cùng một lĩnh vực.
Điều quan trọng là làm nổi bật những kỹ năng độc đáo của bạn trong sơ yếu lý lịch để nhà tuyển dụng có thể thấy bạn có thể mang lại lợi ích cho công ty của họ như thế nào. Điều này có thể bao gồm việc cung cấp các mô tả chi tiết về các kỹ năng của bạn cũng như các ví dụ cụ thể về cách bạn đã sử dụng chúng trong các vai trò trước đây. Bạn cũng nên bao gồm bất kỳ chứng chỉ hoặc giấy phép có liên quan nào, cũng như bất kỳ thành tích hoặc giải thưởng nào thể hiện chuyên môn của bạn trong một lĩnh vực cụ thể.
7 yếu tố của sơ yếu lý lịch kỹ năng là gì?
#1. Thông tin liên lạc
Điều này bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Đảm bảo rằng thông tin liên hệ của bạn được hiển thị nổi bật và dễ tìm thấy trong sơ yếu lý lịch của bạn. Hãy chắc chắn rằng tất cả các thông tin là hiện tại và chính xác.
#2. Sơ yếu lý lịch Tóm tắt hoặc Mục tiêu
Một tuyên bố ngắn gọn tóm tắt trình độ và mục tiêu nghề nghiệp của bạn. Bản tóm tắt sơ yếu lý lịch là một câu mô tả kinh nghiệm và kỹ năng chuyên môn của bạn. Mặt khác, mục tiêu sơ yếu lý lịch là một câu mô tả các mục tiêu nghề nghiệp của bạn và cách chúng phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Chọn một trong những phù hợp nhất với trình độ và kinh nghiệm của bạn.
#3. Kinh nghiệm làm việc
Một danh sách theo trình tự thời gian về công việc trước đây của bạn, bao gồm chức danh công việc, ngày tháng và trách nhiệm. Phần này nên bao gồm công việc gần đây nhất của bạn đầu tiên. Sử dụng các gạch đầu dòng và động từ hành động để mô tả trách nhiệm và thành tích của bạn trong từng vai trò. Hãy cụ thể và sử dụng các con số để định lượng thành tích của bạn.
#4. Giáo dục
Liệt kê nền tảng giáo dục của bạn, bao gồm bằng cấp và chứng chỉ. Ngoài ra, bao gồm các tổ chức, địa điểm, bằng cấp kiếm được, chuyên ngành, và ngày tốt nghiệp. Nếu bạn vừa mới tốt nghiệp hoặc vẫn còn là sinh viên, bạn cũng có thể thêm điểm trung bình của mình nếu nó trên 3.0.
# 5. Kỹ năng
Một danh sách các kỹ năng liên quan của bạn, bao gồm cả kỹ năng cứng và mềm. Kỹ năng cứng là khả năng kỹ thuật cụ thể, chẳng hạn như thông thạo ngôn ngữ lập trình hoặc kiến thức về phần mềm cụ thể. Kỹ năng mềm là những thuộc tính cá nhân giúp bạn trở thành một nhân viên giỏi, chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp hoặc kỹ năng giải quyết vấn đề. Nhưng trong sơ yếu lý lịch của bạn, hãy sử dụng các ví dụ từ khóa từ công việc đăng tuyển để khớp các kỹ năng mềm của bạn với những gì nhà tuyển dụng muốn.
#6. Giải thưởng và thành tích
Đây là phần nêu bật bất kỳ giải thưởng, danh hiệu hoặc thành tích đáng chú ý nào mà bạn đã nhận được. Tuy nhiên, nó bao gồm những thứ như chứng chỉ chuyên môn, ấn phẩm, thuyết trình hoặc công việc tình nguyện.
#7. thông tin thêm
Bất kỳ thông tin liên quan nào khác mà bạn muốn đưa vào, chẳng hạn như công việc tình nguyện, hoạt động ngoại khóa, sở thích hoặc tư cách thành viên chuyên nghiệp. Phần này có thể được sử dụng để làm nổi bật bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm bổ sung nào mà bạn có, có thể không liên quan trực tiếp đến công việc nhưng có thể giúp bạn trở thành một ứng viên toàn diện hơn.
Điều quan trọng nữa là đảm bảo sơ yếu lý lịch của bạn hấp dẫn về mặt hình ảnh và dễ đọc. Sử dụng các ví dụ rõ ràng và một phông chữ đơn giản trong các kỹ năng mềm của bạn; đồng thời tránh sử dụng quá nhiều đồ họa hoặc định dạng lạ mắt và giữ sơ yếu lý lịch của bạn trong một hoặc hai trang.
Mẹo làm nổi bật các kỹ năng mềm trong sơ yếu lý lịch của bạn
Các kỹ năng mềm mang tính chủ quan hơn và khó thể hiện trong sơ yếu lý lịch vì chúng khó đo lường và định lượng hơn. Tuy nhiên, bạn không thể chỉ ghi vào hồ sơ của mình rằng bạn là một cá nhân có định hướng và một nhà lãnh đạo bẩm sinh. Ngoài ra, kết quả và thành tích phải luôn sao lưu các tuyên bố về kỹ năng mềm.
#1. Định dạng Thư xin việc và Sơ yếu lý lịch
Sự siêng năng, nghiêm túc và trách nhiệm của bạn sẽ được thể hiện nếu bạn gửi tài liệu ở định dạng nguyên sơ. Nếu bạn cũng muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng sự tự tin và trí tưởng tượng của mình, hãy cho họ thấy sự khéo léo trong sơ yếu lý lịch của bạn.
#2. Cụm từ và từ khóa
Nếu bạn muốn tránh bị loại khỏi quá trình xem xét tự động hệ thống nhân sự, sử dụng cùng ngôn ngữ và thuật ngữ đã được sử dụng trong tin tuyển dụng. Tuy nhiên, điều này thể hiện sự chủ động và khả năng phân tích và giải thích dữ liệu. Ngoài ra, bất kỳ nỗ lực nào bạn thực hiện để định hình các kỹ năng có thể chuyển đổi của mình theo ngôn ngữ được sử dụng trong quảng cáo sẽ không được chú ý.
#3. Thành tựu
Để thể hiện các kỹ năng mềm của bạn, tốt nhất bạn nên cung cấp danh sách các thành tích và dự án đã hoàn thành của bạn được hỗ trợ bởi các con số.
# 4. Các khóa học
Đưa ra tóm tắt về quá trình đào tạo mà bạn đã nhận được để trau dồi “kỹ năng mềm” của mình.
#5. Khủng hoảng và tình huống nguy cấp
Mô tả thời điểm bạn phải tìm ra điều gì đó, cách bạn xử lý một tình huống khó khăn và bạn đã làm gì để tìm ra điều đó.
Câu Hỏi Thường Gặp
Làm thế nào để bạn viết kỹ năng mềm trên một CV?
Khi liệt kê các kỹ năng mềm trong sơ yếu lý lịch, tính chính xác và mức độ phù hợp là hai nguyên tắc quan trọng nhất cần tuân theo.
Những kỹ năng mềm nào được đánh giá cao nhất?
Nhà tuyển dụng coi trọng các kỹ năng mềm sau đây nhất: trí tuệ cảm xúc, giao tiếp, giải quyết vấn đề, hợp tác, tư duy phản biện, giải quyết xung đột, linh hoạt, lãnh đạo và kỹ năng giao tiếp.
Những gì nhà tuyển dụng tìm kiếm trong một sơ yếu lý lịch?
Vai trò và trách nhiệm, Học vấn, Kinh nghiệm, Kỹ năng, Kết quả và Thành tích
Bài viết liên quan
- Hơn 53 kỹ năng cứng và cách làm nổi bật chúng trên sơ yếu lý lịch
- KẾT HỢP KẾT QUẢ: Mẫu và Ví dụ 2023 (Cập nhật)
- ĐÁNH GIÁ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Những điều bạn nên biết, các bước cần tuân thủ và mức lương
dự án
