Hợp tác tại nơi làm việc là một công cụ mạnh mẽ có thể giúp công ty của bạn mở rộng và nảy sinh những ý tưởng mới. Nhiều công ty đã bắt đầu áp dụng các công cụ cộng tác nội bộ như hội nghị truyền hình và nhắn tin tức thì để cho phép nhân viên của họ cộng tác nhanh chóng và dễ dàng từ mọi nơi trên thế giới.
Cần những gì để có một sự hợp tác kinh doanh thành công? Và những công cụ bạn sẽ cần để đạt được điều đó là gì? Chúng ta sẽ xem xét các ví dụ về các công cụ cộng tác kinh doanh và phần mềm kinh doanh trong bài viết này. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc đến cuối.
Công cụ hợp tác kinh doanhs
Hãy bắt đầu với các công cụ hợp tác kinh doanh. Bạn đã bao giờ tự hỏi những công cụ này có thể làm gì cho bạn? Với công cụ phù hợp, việc làm việc cùng nhau cũng dễ dàng và nhanh chóng hơn. Tại sao bạn không thấy một số công cụ hợp tác kinh doanh tốt nhất mà bạn nên thử;
- GoToMeeting
- Evernote
- Google Docs
- Asana
- ProofHub
- Slack
- WebEx
- Trello
- Yammer
- Flock
Công cụ cộng tác cho doanh nghiệp
Tại sao điều quan trọng là phải cập nhật các công cụ cộng tác kinh doanh của bạn?
Việc sử dụng phần mềm hợp tác kinh doanh để tạo điều kiện hợp tác nhóm đang gia tăng. Thật ngạc nhiên khi ngày nay có rất nhiều lựa chọn thay thế mà công nghệ mang lại cho chúng ta, từ giao tiếp đến quản lý dự án. Hàng năm, các công cụ hợp tác kinh doanh trực tuyến mới xuất hiện và những công cụ đã tồn tại tiếp tục được cải thiện. Do đó, một hệ thống quản lý hợp tác đã giúp một số doanh nghiệp phát triển và lớn mạnh theo thời gian. Ở đây, chúng tôi xin giới thiệu cho bạn các công cụ cộng tác tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Slack
Có rất nhiều người sử dụng Slack vì tính năng nhắn tin tức thì, chia sẻ tệp và tìm kiếm tin nhắn mạnh mẽ mà nó cung cấp. Nhiều chức năng và tích hợp với các ứng dụng khác, chẳng hạn như Trello và Intercom, có sẵn.
Asana
Khi nói đến phần mềm quản lý dự án, Asana là một cái tên quen thuộc. Nó cho phép bạn ủy thác công việc cho các thành viên trong nhóm và theo dõi thời hạn. Danh sách việc cần làm hoặc lịch hoạt động hoàn hảo như một công cụ lập kế hoạch.
GoToMeeting
Có thể lập kế hoạch các cuộc họp và chia sẻ màn hình với GoToMeeting, một phần mềm hội nghị truyền hình trực tuyến. Với hàng triệu người dùng, đây là một trong những chương trình chỉnh sửa video được sử dụng rộng rãi nhất.
WebEx
Sử dụng WebEx của Cisco, khách hàng có thể tổ chức và tham dự các cuộc họp video trong phòng hội nghị riêng của họ. Các nhóm, hội thảo trên web, đào tạo và dịch vụ khách hàng đều có thể được hưởng lợi từ WebEx.
Dapulse
Sử dụng Dapulse, bạn có thể giao tiếp, đặt mục tiêu và ủy thác trách nhiệm một cách dễ dàng. Nó có một lợi thế rất lớn là nó hấp dẫn về mặt hình ảnh, khiến việc tìm hiểu và sử dụng trở nên đơn giản.
ProofHub
Có nhiều dịch vụ trong ProofHub để cộng tác và quản lý dự án. Các tệp có thể được sắp xếp, các dự án có thể được lập kế hoạch và giám sát, và các cuộc thảo luận với đồng nghiệp và các bên liên quan đều có thể diễn ra trên nền tảng này. Dịch vụ soát lỗi trực tuyến của ProofHub cũng cho phép bạn đánh giá và phê duyệt các tệp. Bạn có thể truy cập các dịch vụ trực tuyến tại Trang web chính thức của ProofHub.
Redbooth
Redbooth là một ứng dụng quản lý dự án thân thiện với người dùng. Ngoài hội nghị truyền hình và tạo biểu đồ Gantt, nền tảng của nó cho phép người dùng lập kế hoạch và tương tác.
Trello
Giao diện người dùng của Trello hấp dẫn vì nó có vẻ giống như một solitaire trò chơi (thậm chí bạn có thể kéo các thẻ nhiệm vụ qua các cột, giống như khi bạn chơi bài). Quản lý dự án và phân công nhiệm vụ thật dễ dàng với công cụ này. Nó cũng đơn giản hóa việc sử dụng các hệ thống quản lý dự án khác như Agile, Scrum và các hệ thống khác.
mã hóa
Các nền tảng như Codingteam giúp các lập trình viên dễ dàng cộng tác trong khi sản xuất mã. Dự án này cung cấp phần mềm giả mạo miễn phí 'nhằm thúc đẩy nhận thức cộng đồng và phát triển mã hợp tác.
Lều tuyết
Mạng nội bộ tại nơi làm việc như Igloo cho phép nhân viên giao tiếp và hoàn thành công việc cùng nhau trong một môi trường cộng tác. Thông qua việc sử dụng wiki, đồng nghiệp có thể trao đổi thông tin và ý tưởng.
Google Docs
Google Tài liệu và Trang tính là công cụ cộng tác kinh doanh cho phép các nhóm chỉnh sửa tệp đồng thời và lưu tất cả các thay đổi của họ ngay lập tức.
Đọc thêm: QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP NHỎ: Phần mềm Tốt nhất cho Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ (+ Hướng dẫn & Mẹo nhanh)
Quất
Quip bắt đầu như một ứng dụng dành cho thiết bị di động và cuối cùng đã có trên PC. Các nhóm có thể nhập nhiều loại tệp khác nhau và làm việc trên chúng đồng thời trong thời gian thực. Các chỉnh sửa được lưu ngay lập tức và các công cụ như trò chuyện, nhận xét và danh sách kiểm tra giúp làm việc với những người khác trở nên đơn giản.
Ví dụ về hợp tác kinh doanh
Hợp tác kinh doanh có thể là sự hợp tác giữa các thương hiệu để đạt được mục tiêu chung. Có rất nhiều ví dụ thành công để rút ra từ sự hợp tác kinh doanh. Ở đây, chúng tôi giới thiệu cho bạn những ví dụ tuyệt vời về quan hệ đối tác hợp tác thương hiệu kinh doanh để truyền cảm hứng cho bạn, cũng như cho bạn thấy điều gì khiến họ thành công như vậy.
Uber và Spotify
Nhạc nền cho chuyến đi của bạn chiến dịch
Spotify hợp tác với ứng dụng gọi xe, Uber sử dụng dịch vụ phát trực tuyến Để tạo “nhạc nền cho chuyến đi của bạn”. Để thu hút nhiều người tiêu dùng hơn, đây là một ví dụ tuyệt vời về sự hợp tác kinh doanh đồng thương hiệu giữa hai sản phẩm rất khác nhau.
Nó hoạt động như thế này: Trong khi chờ Uber, người dùng được cung cấp tùy chọn liên kết tài khoản Spotify của họ và trở thành DJ cho hành trình của họ. Người dùng có thể chọn những gì họ muốn nghe từ danh sách danh sách phát của riêng họ.
Người hâm mộ của cả Uber và Spotify sẽ được hưởng lợi từ mối quan hệ hợp tác đồng thương hiệu chiến lược này. Họ có thể thích Uber và Spotify hơn các đối thủ cạnh tranh nếu họ biết rằng họ có thể nghe nhạc ưa thích khi lái xe.
Apple và MasterCard
Chiến dịch đồng thương hiệu Apple Pay
Các liên minh đồng xây dựng thương hiệu không phải lúc nào cũng chỉ là những cuộc phiêu lưu thú vị để hai công ty hợp tác cùng nhau; chúng có thể thực sự hữu ích khi các công ty hợp tác với nhau.
Khi Apple giới thiệu ứng dụng Apple Pay, nó đã thay đổi về cơ bản cách các cá nhân thực hiện các giao dịch tài chính. Với ứng dụng này, người dùng có thể giữ thông tin thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của họ trên điện thoại và sử dụng nó mà không cần phải mang theo thẻ bên mình. Để ứng dụng này thành công, các công ty thẻ tín dụng phải tích hợp với nó. Nếu các công ty thẻ tín dụng không thể sử dụng công cụ mua hàng mới nhất của người tiêu dùng, họ sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh ngày càng tăng từ các công ty khác trong ngành.
Đọc thêm: HỆ THỐNG ĐẶT VÉ: 17+ Hệ thống đặt vé tốt nhất ở Vương quốc Anh (+ Tùy chọn miễn phí)
Mastercard là nhà phát hành thẻ tín dụng đầu tiên cho phép sử dụng Apple Pay để lưu trữ thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ để khách hàng của mình có thể thanh toán bằng thẻ này hoặc thẻ khác. Thông qua sự hợp tác này, MasterCard không chỉ thể hiện sự hỗ trợ của mình đối với một công ty công nghệ tiêu dùng lớn; nó cũng thay đổi cùng với sở thích mua hàng tại quầy của khách hàng.
Tiến sĩ Pepper và Bonne Belle
Chiến dịch hợp tác xây dựng thương hiệu son dưỡng có hương
Năm 1973, Bonne Belle giới thiệu Lip Smacker, loại son dưỡng môi có hương vị đầu tiên trên thế giới, với các vị như dâu, chanh và táo xanh. Lần hợp tác đầu tiên của họ với Dr Pepper diễn ra chỉ hai năm sau đó, vào năm 1975. Kết quả là điều gì đã xảy ra? Hương liệu của son dưỡng môi này đã được các cô gái vị thành niên ưa chuộng trong nhiều thập kỷ.
Ngôn ngữ trên một trong những quảng cáo cổ điển của họ có nội dung: “Đó là loại son bóng siêu bóng với hương vị đánh bóng môi… chính xác như loại nước ngọt nguyên bản nhất thế giới”. Nếu bạn vẫn còn hoài nghi về mối liên hệ giữa son dưỡng môi và Dr Pepper, hãy xem xét điều này: Sau đó, “Tất nhiên, từ Bonne Belle: thương hiệu mỹ phẩm biết cách làm hài lòng”.
Sự hợp tác giữa Nike + Apple
Kể từ khi giới thiệu iPod đầu tiên vào đầu những năm 2000, Nike đã hợp tác với người khổng lồ công nghệ Apple.
Nike + iPod đã thiết kế các thiết bị theo dõi thể dục, giày thể thao và quần áo để đo hoạt động trong khi liên kết mọi người với giai điệu của họ như một phương pháp để đưa âm nhạc từ Apple vào các bài tập của khách hàng Nike thông qua sức mạnh của công nghệ.
Kể từ đó, mối quan hệ này đã phát triển thành Nike +, sử dụng công nghệ giám sát hoạt động tích hợp trong quần áo và thiết bị thể thao để liên kết với các ứng dụng Apple iPhone để theo dõi và ghi lại dữ liệu tập luyện. Để theo dõi thời gian, khoảng cách, nhịp tim và lượng calo đã đốt cháy, bộ truyền theo dõi có thể được tích hợp vào nhiều mặt hàng, bao gồm giày, băng tay và thậm chí cả bóng rổ.
Với sự phổ biến của công nghệ theo dõi thể dục, Nike + đã đi trước đón đầu bằng cách giúp các vận động viên dễ dàng theo dõi tiến trình của họ trong khi họ thi đấu.
Phần mềm hợp tác kinh doanh
Một phần mềm hợp tác kinh doanh cho phép các cá nhân làm việc cùng nhau để hoàn thành nhiệm vụ. Họ thông báo cho mọi người về các hoạt động của nhóm về công việc có liên quan đến họ. Họ đảm bảo rằng những người phù hợp có quyền truy cập vào nội dung và thông tin mà họ yêu cầu, tránh việc chúng tôi phải sử dụng email hoặc các kênh liên lạc khác mỗi khi chúng tôi hoàn thành công việc và chuyển nó cho người tiếp theo. Dưới đây là một số phần mềm cộng tác mà bạn sẽ thấy rất hữu ích cho doanh nghiệp của mình.
Asana
Nếu công ty của bạn được thành lập tốt và có một số lượng lớn các nhóm được giao nhiệm vụ đáp ứng thời hạn không hợp lý và gây ấn tượng với những khách hàng khó tính, Asana là một công cụ tuyệt vời để tạo điều kiện giao tiếp. Việc trở thành một trong những hệ thống quản lý dự án đầu tiên giúp giải thích lý do tại sao các giải pháp quy trình làm việc của nó vẫn chưa có gì sánh kịp với bất kỳ hệ thống quản lý dự án nào khác trên thị trường hiện nay.
Giá bao gồm các nhiệm vụ, dự án và cuộc trò chuyện không giới hạn trong phiên bản miễn phí cho tối đa 15 người dùng.
Slack
Phần mềm này đặc biệt không phải là một phần mềm cộng tác kinh doanh cũ, nhưng không cần phải giới thiệu về nó. Ngay cả khi Slack không được nhóm của bạn sử dụng, rất có thể bạn đã nghe nói về nó. Sử dụng Slack, các nhóm ở mọi quy mô đều có thể tương tác trong thời gian thực từ một vị trí tập trung.
GIÁ CẢ
Các đội nhỏ đủ điều kiện cho Gói miễn phí. Bộ nhớ tệp lên đến 5 GB được bao gồm. Một cuộc gọi thoại chỉ cho một người.
Giá cho Gói tiêu chuẩn bắt đầu từ $ 6.67 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Không có giới hạn về số lượng tin nhắn bạn có thể tìm thấy bằng cách sử dụng này Mỗi thành viên có quyền truy cập vào 10 GB bộ nhớ tệp. Tối đa 15 người có thể thực hiện cuộc gọi thoại hoặc video cùng lúc.
Dự án ProProfs
Sản phẩm Dự án ProProfs giúp các nhóm làm việc cùng nhau dễ dàng hơn bằng cách cung cấp nhiều tính năng hữu ích. Với thiết bị này, bạn không cần bất kỳ đào tạo đặc biệt nào vì nó rất đơn giản để vận hành. Bằng cách sử dụng chương trình này, bạn sẽ có thể làm cho các quy trình trở nên minh bạch hơn và xác định khi nào cần làm việc theo nhóm.
Gói miễn phí cung cấp cho bạn quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các tính năng cơ bản cho tối đa ba dự án. Các gói bắt đầu từ $ 2 mỗi tháng cho mỗi người dùng (trả hàng năm) cho Gói Essentials.
Các gói bắt đầu từ $ 4 mỗi tháng cho mỗi người dùng (trả hàng năm) và cung cấp cho bạn quyền truy cập vào tất cả các chức năng cao cấp.
Flock
Các tính năng của Slack về cơ bản giống với các tính năng của Đàn, mặc dù Slack tốn nhiều tiền hơn. Ban đầu, giao diện người dùng của Flock có thể hơi lộn xộn, nhưng ứng dụng này cung cấp một số khả năng hữu ích cho việc cộng tác nhóm. Tạo các kênh nhóm riêng lẻ cho từng thành viên trong nhóm của bạn, sau đó sử dụng các cuộc trò chuyện âm thanh và video để cộng tác.
Tính năng đánh dấu trang của Flock giúp việc theo dõi các tin nhắn cần thiết trở nên đơn giản. Lập danh sách các tin nhắn yêu thích của bạn để bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng sau này.
GIÁ CẢ
Các nhóm nhỏ có thể lưu trữ tối đa 10GB tệp và gửi tới 10 nghìn tin nhắn với Gói miễn phí.
Gói nhóm lớn - $ 4.50 mỗi người dùng / tháng, tin nhắn không giới hạn, 10GB bộ nhớ tệp
Thư không giới hạn, 20 GB bộ nhớ tệp và các quyền kiểm soát quản trị cao hơn đều được bao gồm trong Gói doanh nghiệp, được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn.
Yammer
Yammer là một nền tảng mạng xã hội do Microsoft cung cấp, giúp các nhân viên giao tiếp với nhau dễ dàng hơn. Ứng dụng cộng tác nhóm này giúp các công ty đưa ra quyết định tốt hơn nhanh hơn bằng cách cung cấp cho người dùng một vị trí trung tâm để động não và chia sẻ những ý tưởng mới.
Khi bạn sử dụng Yammer, bạn có thể chia sẻ tệp ở một vị trí an toàn, bảo mật bằng cách tạo các nhóm công khai và riêng tư. Bạn cũng có thể tham gia vào các cuộc trò chuyện nhóm để học hỏi và dạy những người khác về tinh thần đồng đội.
Giá cả: Các gói đăng ký Office 365 bao gồm Yammer, có phiên bản dùng thử miễn phí.
Google Drive
Chúng tôi đã đưa Google Drive vào danh sách các công cụ cộng tác kinh doanh vì đây là một trong những dịch vụ chia sẻ tệp và lưu trữ đám mây nổi tiếng nhất. Xét về tổng số người dùng, Google Drive đang khiến tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây khác phải xấu hổ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một vị trí an toàn, nhanh chóng và đáng tin cậy để lưu tất cả thông tin của mình, hãy đi xa hơn Google Drive. Mời mọi người kiểm tra và tải xuống các tệp càng sớm càng tốt để chúng có thể được sử dụng trong các cuộc trò chuyện nhóm hiệu quả và có thể đưa ra các lựa chọn kịp thời.
Ngoài chức năng lưu trữ tệp, phần mềm còn bao gồm các chương trình gốc hữu ích để giúp các công việc hàng ngày của bạn chạy trơn tru hơn.
GIÁ CẢ
- 15 GB dung lượng miễn phí
- $ 1.99 cho 100 gigabyte dung lượng
- $ 9.99 cho 1 terabyte dung lượng lưu trữ
- 10 Terabyte với giá $ 99
Tờ thông tin
Không sử dụng Smartsheet, một trong những công cụ được đề xuất rộng rãi nhất để cộng tác nhóm, sẽ là một lỗi. Giao diện người dùng của phần mềm cộng tác kinh doanh cho giao tiếp nhóm này khá ấn tượng. Vì Smartsheet là một giải pháp hoàn toàn dựa trên web nên bạn có thể sử dụng nó ngay lập tức, ngay cả khi máy tính của bạn không được kết nối với Internet.
Các nhà phát triển của Smartsheet đã áp dụng khái niệm cộng tác nhóm cho một ngăn duy nhất, như ngụ ý của tên. Do đó, bạn sẽ có thể làm việc với đồng nghiệp của mình về các nhiệm vụ văn phòng bao gồm quản lý dự án, dịch vụ khách hàng, chia sẻ tệp, công việc CNTT và nhiệm vụ nhân sự.
Smartsheet sử dụng định dạng giống như Google Trang tính, nhưng với trải nghiệm người dùng được thiết kế lại để phù hợp. Người dùng có thể thực hiện các công thức phức tạp với sự trợ giúp của các khía cạnh cộng tác nhóm.
GIÁ CẢ
Có một phiên bản dùng thử không rủi ro có sẵn. Các gói gọi món bắt đầu từ 14 đô la mỗi tháng cho cá nhân và lên đến 25 đô la mỗi tháng cho doanh nghiệp.
Evernote
Evernote đang được ca ngợi vì nhiều tính năng hữu ích. Đây là một trong những công cụ tuyệt vời nhất để cộng tác nhóm, giúp việc nắm bắt và chia sẻ ý tưởng trở nên dễ dàng. Những người sử dụng thành thạo Evernote cho biết công cụ này đã thay đổi đáng kể công việc của họ. Evernote rõ ràng đã giúp nhiều người chuyển từ giai đoạn lập kế hoạch sang chế độ làm việc thực tế. Tuy nhiên, họ đã có thể làm điều đó bằng cách làm việc cùng nhau như một nhóm, đó chính xác là những gì giải pháp này cung cấp.
GIÁ CẢ
Có bản dùng thử miễn phí 14 ngày và có sẵn gói cấp độ đầu vào $ 0.00. Ngoài ra, chi phí hàng tháng của các gói Plus, Premium và Business sẽ từ 3.99 đô la đến 14.99 đô la.
động kinh
Một khía cạnh quan trọng của bất kỳ công cụ cộng tác và giao tiếp nào là chúng phải được hỗ trợ bởi văn hóa công ty. Việc tung một công cụ mới cho một nhóm người và thúc giục họ sử dụng nó thay vì email sẽ không hiệu quả. Để bắt đầu sử dụng thành công một công cụ cộng tác, tất cả những người tham gia thiết yếu của nhóm phải tin tưởng vào nó.
Bạn có thể ngạc nhiên về việc nhóm của bạn đã trở nên năng suất và có tổ chức hơn nhiều như thế nào sau khi bạn thiết lập và hoạt động với một công cụ cộng tác đáp ứng nhu cầu của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao các doanh nghiệp hợp tác?
Tất cả các đối tác mạng đều có khả năng phát triển và tăng trưởng tốt hơn, tăng khả năng cạnh tranh của họ trên nhiều cấp độ, bằng cách kết hợp nỗ lực và kỹ năng của các tổ chức khác nhau.
Doanh nghiệp sử dụng các công cụ cộng tác như thế nào?
Các công cụ hợp tác là một cách tiếp cận dễ dàng hơn để các thành viên trong nhóm quen với ý tưởng làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu chung. Các công cụ cộng tác là một cách tuyệt vời để đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tối đa nhóm của mình bằng cách cải thiện giao tiếp và ngăn ngừa các lỗi có thể tránh được.
Công cụ phần mềm cộng tác là gì?
Phần mềm hợp tác kinh doanh, thường được gọi là phần mềm nhóm, là phần mềm hỗ trợ các cá nhân đang thực hiện một nhiệm vụ chung đạt được mục tiêu của họ.
Lợi ích của các công cụ cộng tác là gì?
- Năng suất của nhân viên tăng lên do kết quả của sự hợp tác
- Cải thiện mối quan hệ khách hàng-khách hàng
- Thật dễ dàng để theo dõi các dự án.
- Thúc đẩy tính nhất quán và tuân thủ
- Các nhân viên được gắn kết với nhau bằng các công cụ cộng tác.
Bài viết liên quan
- DANH SÁCH CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ CÓ LỢI NHUẬN NHẤT: Top 35 (+ hướng dẫn chi tiết)
- Sáu ứng dụng mà mọi chủ doanh nghiệp nhỏ không thể thiếu
- Doanh nghiệp với Doanh nghiệp (B2B): Nó hoạt động như thế nào?
- NHÀ CUNG CẤP VOIP: Hơn 21 dịch vụ tốt nhất hàng đầu cho bất kỳ doanh nghiệp nào ở Vương quốc Anh (Miễn phí & Trả phí)
