Trong phần lớn các công ty, điều quan trọng là tạo ra một hệ thống phân cấp làm rõ vị trí của mọi người trong nhóm. Mỗi vai trò có một số lượng trách nhiệm cụ thể và người quản lý có thể thiết lập các thói quen để giữ cho công ty hoạt động hiệu quả. Khi một công ty đã phát triển đủ để yêu cầu mô tả đồ họa mà sơ đồ tổ chức cung cấp, chủ sở hữu hoặc giám đốc điều hành của công ty thường tạo ra sơ đồ tổ chức. Trong bài đăng này, chúng tôi mô tả sơ đồ tổ chức, nói về Sơ đồ tổ chức công ty công nghệ, xây dựng và sản xuất, đồng thời đưa ra một số ví dụ.
Sơ đồ tổ chức công ty
- Sơ đồ tổ chức là một biểu diễn trực quan về cấu trúc bên trong của công ty liệt kê các mối quan hệ, công việc và trách nhiệm của từng nhân viên. Đây là một cách để hình dung một bộ máy quan liêu.
- Các tên gọi khác của sơ đồ tổ chức bao gồm “sơ đồ tổ chức” và “sơ đồ tổ chức”.
- Sơ đồ tổ chức phác thảo các vị trí, nhóm và nhiệm vụ khác nhau liên kết các nhân viên của doanh nghiệp với nhau và với nhóm quản lý.
- Sơ đồ tổ chức có thể toàn diện và thể hiện mọi khía cạnh của doanh nghiệp hoặc chúng có thể cụ thể theo bộ phận hoặc đơn vị và tập trung vào một thành phần duy nhất của bánh xe.
- Phần lớn các sơ đồ tổ chức có cấu trúc “thứ bậc”, với quản lý cấp cao hoặc các quan chức khác ở cấp cao nhất và nhân viên cấp thấp hơn ở dưới họ.
Biểu đồ tổ chức bộ phận, biểu đồ ma trận và biểu đồ tổ chức phẳng là những ví dụ về các loại biểu đồ khác.
Công dụng của Sơ đồ tổ chức công ty
Thật dễ dàng để thấy các mối quan hệ bên trong một tổ chức bằng cách sử dụng sơ đồ tổ chức và bạn cũng có thể tìm hiểu cách truyền tải thông tin quan trọng một cách thành công. Sử dụng biểu đồ tổ chức có lợi trong
- Đảm bảo rằng các nhân viên biết phải báo cáo với ai hoặc khuyến khích kết nối mạng nội bộ là những ví dụ về giao tiếp giữa công ty và người quản lý. Sử dụng hình ảnh nhân viên có thể giúp ích rất nhiều trong việc kết nối tên và khuôn mặt.
- Sửa đổi nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm để sử dụng tốt nhất khả năng của mọi người khi sắp xếp lại.
- Đưa ra các lựa chọn liên quan đến các chi tiết cụ thể của một chương trình việc làm mới có thể là một phần của việc tổ chức lực lượng lao động.
- Việc chuyển đổi nghề nghiệp để giảm sự kém hiệu quả là một ví dụ về lập kế hoạch nguồn lực.
- Về bản chất, gia phả là một dạng sơ đồ tổ chức trong phả hệ. Bạn có thể bao gồm hình ảnh, ngày sinh và ngày mất của mỗi người và kết nối với nhiều tài nguyên hơn.
Các loại cơ cấu tổ chức
Sau đây là các loại cơ cấu tổ chức
#1. Cấu trúc bộ phận hoặc đa bộ phận
Trong thế giới thực, các hệ thống tổ chức điển hình có bốn loại cơ bản. Một cấu trúc chức năng là hình thức đầu tiên và phổ biến nhất. Nó tách doanh nghiệp theo mức độ chuyên môn của nhân viên và đôi khi được gọi là cơ cấu tổ chức quan liêu. Phần lớn các công ty vừa và nhỏ sử dụng một cấu trúc thực tế. Công ty được tổ chức một cách quan liêu và có các bộ phận điều hành, bán hàng và tiếp thị.
#2. Cấu trúc bằng phẳng
Cấu trúc phẳng, thường được gọi là cấu trúc ngang, ngày nay phổ biến hơn và được các chủ doanh nghiệp ưa thích. Nó làm phẳng hệ thống phân cấp và cung cấp cho nhân viên rất nhiều tự do, đúng như tên gọi của nó. Các tổ chức kinh doanh nhanh chóng áp dụng cấu trúc này.
#3. Cấu trúc chức năng
Phần lớn các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng cơ cấu tổ chức thực tế tách biệt công ty theo chuyên môn nhân sự. Công ty có bộ máy quan liêu, với các bộ phận bán hàng, tiếp thị và vận hành.
#4. Dựa trên nhóm
Tương tự như cấu trúc bộ phận hoặc chức năng, các doanh nghiệp theo nhóm tổ chức lực lượng lao động của họ thành các nhóm công nhân gắn bó chặt chẽ để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể, nhưng mỗi nhóm bao gồm cả lãnh đạo và công nhân.
#5. Cấu trúc mạng
Mạng lưới nhà cung cấp và nhà thầu giúp hoàn thành các nhiệm vụ thiết yếu. Nó có một văn phòng chính nhỏ và một vài văn phòng vệ tinh rải rác, và nó thuê ngoài một số nhiệm vụ quan trọng nhất của mình cho các chuyên gia tư vấn và các công ty khác.
#6. cấu trúc tròn
Cái tên “tròn” xuất phát từ việc công nhân cấp cao hơn và quản đốc được đặt ở trung tâm, với các vòng đồng tâm kéo dài ra ngoài để chứa công nhân cấp dưới. Nhiều tầng lớp của tổ chức được khuyến khích làm việc cùng nhau và giao tiếp cởi mở thông qua cơ cấu tổ chức này.
#7. Cấu trúc ma trận.
Các công ty ma trận cũng có thể. Ngoài ra, nó ít rõ ràng và khó hiểu nhất. Theo kế hoạch này, công nhân di chuyển giữa các bộ phận, bộ phận và ông chủ khác nhau. Ví dụ, một nhân viên trong một tổ chức ma trận có thể phụ trách cả bán hàng và hỗ trợ khách hàng.
Sơ đồ tổ chức công ty Ví dụ
Để giúp bạn dễ dàng chọn các ví dụ sơ đồ tổ chức mà bạn thích, chúng tôi đã liệt kê tất cả chúng. Các ví dụ thực tế tốt nhất về sơ đồ tổ chức của công ty được cung cấp trong phần này. Bạn có thể sử dụng những gợi ý dưới đây như nguồn cảm hứng.
#1. Sơ đồ tổ chức của Microsoft
Cơ cấu tổ chức của Microsoft sử dụng cả cơ cấu chức năng và cơ cấu bộ phận. Thông tin tương tự được hiển thị trong sơ đồ tổ chức của Microsoft được đăng ở đây. Mặc dù thực tế là điều đó có vẻ hợp lý hơn, nhưng các bộ phận này thực sự hoạt động ở nhiều địa điểm. Bạn có thể sử dụng biểu đồ này làm mẫu để tạo biểu đồ của riêng mình nếu công ty của bạn gặp phải vấn đề tương tự như vấn đề này. Microsoft có các bộ phận như:
- Nhân sự
- các vấn đề thương mại và pháp lý
- Kỹ Sư
- Dynamics
- Nghiên cứu nâng cao và chiến lược
- Tài chính
#2. Sơ đồ tổ chức công ty sản xuất
Cái gì cũng có thể sản xuất được, nhưng luôn có một công ty làm việc này. Cơ cấu tổ chức của một công ty sản xuất được mô tả ở trên cho thấy các dịch vụ bên ngoài, cả công và tư, có thể hợp tác với doanh nghiệp như thế nào. ví dụ như hệ thống phân cấp tổ chức của một công ty sản xuất. Bộ phận ISO, một cơ quan quản lý ở đây trong tổ chức sản xuất, cũng làm việc để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động được thực hiện theo các tiêu chuẩn đã thiết lập. Các mô hình bộ phận và ma trận cũng có thể được sử dụng để xây dựng cấu trúc vì một công ty sản xuất có thể có một số bộ phận trải rộng trên toàn cầu.
#3. Sơ đồ tổ chức của Apple
Cơ cấu tổ chức của Apple được minh họa rõ nhất qua điều này. Hình ảnh hiển thị các số liệu quan trọng trong doanh nghiệp được tạo bằng cách sử dụng mô hình sơ đồ tổ chức phân cấp. Cơ cấu tổ chức có Giám đốc điều hành Apple Tim Cook đứng đầu và mỗi bộ phận bắt đầu chảy từ COO. Bất chấp quy mô của Apple, hình ảnh này chỉ cung cấp một cái nhìn mơ hồ về toàn bộ công ty. Bây giờ bạn đã có những biểu đồ này, hãy xem xét việc ra quyết định dễ dàng như thế nào.
#4. Sơ đồ tổ chức của Google
Sơ đồ tổ chức chức năng quản lý các đơn vị kinh doanh khi các bộ phận cộng tác với nhau qua các ranh giới chức năng.. Sơ đồ tổ chức của Google giống với sơ đồ tổ chức chức năng hơn và thể hiện cách các phòng ban của công ty làm việc cùng nhau qua các ranh giới chức năng để đảm bảo sự tồn tại của công ty. Nếu công ty của bạn thực hành cộng tác liên chức năng, bạn có thể áp dụng một số khái niệm sơ đồ tổ chức này. Biểu đồ được ghim ở trên cũng chỉ hơi phẳng. Biểu đồ này được tạo khi Google mới bắt đầu
#5. Sơ đồ tổ chức của Mcdonald
Trên trang này, có thể nhìn thấy sơ đồ tổ chức của McDonald's. Sơ đồ tổ chức công ty có thể được tạo từ cả bốn sơ đồ tổ chức do hoạt động đa quốc gia của Macdonald và tính chất đa chức năng điển hình của một công ty như thế này. Những khái niệm này có thể phục vụ như một nguồn cảm hứng cho nghiên cứu sâu hơn. Khía cạnh độc đáo nhất của hệ thống là, trong tổng quan cấp cao, mọi phó chủ tịch của các bộ phận khác nhau đều báo cáo cho cùng một chủ tịch hoặc Giám đốc điều hành (CEO).
#6. Công ty xây dựng Sơ đồ tổ chức
Nó phục vụ như là cơ cấu tổ chức của công ty xây dựng. Bức tranh sử dụng phương pháp sơ đồ tổ chức phân cấp vì các doanh nghiệp xây dựng không có các bộ phận nằm rải rác trên một số địa điểm. Một ma trận hoặc cấu trúc chức năng cũng có thể được sử dụng để phát triển sơ đồ tổ chức của công ty xây dựng vì các bộ phận khác nhau trong lĩnh vực xây dựng làm việc xuyên qua các ranh giới chức năng. Dựa trên các hướng dẫn trong biểu đồ này, bạn có thể tạo biểu đồ của riêng mình để quản lý chúng. Sơ đồ tổ chức của công ty xây dựng cho thấy các nhà quản lý bộ phận làm việc cùng nhau mà không có lãnh đạo công ty.
Sơ đồ tổ chức công ty công nghệ
Trong thị trường toàn cầu đầy cạnh tranh, các doanh nghiệp công nghệ thường có năng lực cạnh tranh cốt lõi đặc biệt của riêng mình. Các doanh nghiệp kỹ thuật cũng có thể được phân loại thành các loại khác, tùy theo ngành, bao gồm thông tin điện tử, năng lượng mới, vật liệu mới, công nghệ sinh học, ứng dụng di động và nhiều loại khác. Những loại công ty công nghệ này có khả năng có sơ đồ tổ chức đặc biệt.
#1. Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Công Nghệ Dược Phẩm Sinh Học
Một trong những lĩnh vực quan trọng nhất ở mũi nhọn của khoa học trong một thời gian rất dài là dược phẩm sinh học. Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, các công ty dược phẩm sinh học có thể cải thiện cơ cấu tổ chức nội bộ của họ và phân bổ nhiều nguồn lực hơn.
#2. Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Công Nghệ Năng Lượng Mới
Năng lượng sạch dường như là một chủ đề rất được quan tâm trong thời gian tới bởi những tác hại nghiêm trọng đến môi trường. Các công ty năng lượng mới với lợi thế sản phẩm cụ thể có thể sử dụng nhiều loại cổ tức để xây dựng một thương hiệu mạnh. Các doanh nghiệp năng lượng mới như vậy có thể phát triển liên tục bằng cách đồng bộ hóa cơ cấu tổ chức và tối ưu hóa vị trí nhân sự.
#3. Sơ Đồ Tổ Chức Công Ty Công Nghệ Vật Liệu Mới
Việc bổ sung các vật liệu mới là cần thiết để trẻ hóa hàng hóa khoa học và công nghệ ở mọi cấp độ. Cơ cấu tổ chức và sơ đồ mặt bằng cho các doanh nghiệp này khác biệt đáng kể so với cơ cấu của các công ty thương mại điện tử hoặc phần mềm.
Sơ đồ tổ chức công ty xây dựng
Các chức năng và cơ cấu tổ chức của một công ty xây dựng được thể hiện trực quan trong sơ đồ tổ chức. Sơ đồ tổ chức giúp các bên liên quan và nhân viên dễ dàng nắm bắt cách các hoạt động liên quan với nhau, giúp cải thiện sự hiểu biết của họ về cách thức hoạt động của doanh nghiệp. Các công ty xây dựng có một số chức năng cơ bản:
- Phòng nhân sự
- Bộ phận mua hàng
- Bộ phận kỹ thuật
- bộ phận tài chính
- bộ phận tiếp thị
Sau đây là nhiệm vụ và trách nhiệm của từng bộ phận
#1. Bộ phận tài chính
Bộ phận tài chính chịu trách nhiệm quản lý dòng tiền của công ty và đảm bảo có đủ nguồn lực để đáp ứng các trách nhiệm hàng ngày.
#2. Phòng Nhân Sự
Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo nhân viên, lưu giữ hồ sơ, trả lương và phúc lợi, cung cấp bảo hiểm và quản lý quan hệ nhân viên.
#3. Phòng mua hàng
Trách nhiệm chính của bộ phận thu mua là thu thập nguyên liệu và vật tư cần thiết cho các dự án và hoạt động đang diễn ra. Họ phải so sánh các sản phẩm từ nhiều nguồn để chọn ra những sản phẩm có tính năng và chi phí tốt nhất.
#4. Bộ phận kỹ thuật
Bộ phận kỹ thuật thường đảm nhận việc lập kế hoạch cho dự án xây dựng. Điều này bao gồm lập kế hoạch cho quá trình xây dựng, chuẩn bị khảo sát, thu thập dữ liệu và phân tích kết quả, cũng như cung cấp hỗ trợ kỹ thuật theo yêu cầu trong suốt dự án.
#5. Bộ phận tiếp thị
Bộ phận tiếp thị chịu trách nhiệm thực hiện nghiên cứu thị trường, đưa ra các kế hoạch tiếp thị và quản lý việc phát triển sản phẩm mới và bán hàng, quảng cáo, định giá và khuyến mãi.
#6. Phòng dự án
Các phòng dự án lập kế hoạch và quản lý tất cả các dự án. Người quản lý dự án đặt ngân sách, phân công nhiệm vụ và giám sát an toàn của công nhân. Họ phải hoàn thành dự án xây dựng tuân thủ hợp đồng.
Sơ đồ tổ chức công ty sản xuất
Một khung tổ chức được gọi là sơ đồ tổ chức của công ty sản xuất mô tả hệ thống phân cấp nhiệm vụ và trách nhiệm bên trong một doanh nghiệp hoặc nhà máy. Tùy theo quy mô, bề rộng và tính chất sản phẩm của công ty mà cơ cấu sẽ thay đổi. Tuy nhiên, sơ đồ tổ chức của một công ty sản xuất thường chia sẻ một vài thành phần. Các thành phần này có thể bao gồm:
- Nhóm điều hành: Giám đốc điều hành, Giám đốc tài chính và các giám đốc điều hành cấp cao khác chịu trách nhiệm thiết lập phương hướng và chiến lược của công ty.
- Nhà quản lý nhà máy Những người này chịu trách nhiệm giám sát các hoạt động hàng ngày của cơ sở sản xuất.
- Nhân viên sản xuất: Những công nhân này thực sự sắp xếp mọi thứ lại với nhau và tạo ra chúng.
- Kiểm soát chất lượng: Bộ phận này đảm bảo rằng hàng hóa tuân thủ các yêu cầu cần thiết.
- Nhận và vận chuyển: Bộ phận hậu cần chịu trách nhiệm lập kế hoạch hậu cần cho việc vận chuyển và giao sản phẩm.
Các loại sơ đồ tổ chức sản xuất
Sản xuất Chế tạo sơ đồ tổ chức công ty thường rơi vào một trong ba loại: chức năng, bộ phận hoặc ma trận. Hãy xem xét từng cái một cách chi tiết hơn.
#1. Cấu trúc chức năng
Nhân viên được tổ chức thành các nhóm tổ chức sản xuất chức năng dựa trên lĩnh vực chuyên môn của họ. Một bộ phận có thể chứa tất cả các kỹ sư, trong khi một bộ phận khác có thể chứa các nhân viên sản xuất.
#2. Cấu trúc phòng ban
Cơ cấu tổ chức công nghiệp theo bộ phận tách người lao động theo dòng sản phẩm hoặc thị trường. Ví dụ, tất cả nhân viên chịu trách nhiệm sản xuất phụ tùng ô tô sẽ thuộc một bộ phận, trong khi tất cả nhân viên chịu trách nhiệm sản xuất
#3. Cấu trúc ma trận
Cấu trúc ma trận tổ chức nhân viên theo dòng sản phẩm hoặc thị trường và lĩnh vực chuyên môn của họ. Ví dụ, tất cả các kỹ sư sản xuất các bộ phận ô tô sẽ thuộc một nhóm, trong khi tất cả nhân viên sản xuất chế tạo các bộ phận hàng không vũ trụ sẽ thuộc một nhóm khác.
Sơ đồ tổ chức công ty là gì?
Những người quyền lực nhất trong tổ chức được đặt ở trên cùng của biểu đồ hoặc sơ đồ hình kim tự tháp được sử dụng để thể hiện hệ thống phân cấp của tổ chức, trong khi những người có ít quyền hạn nhất được đặt ở dưới cùng.
Làm thế nào để bạn trình bày một sơ đồ tổ chức của một công ty?
Tạo sơ đồ tổ chức hiển thị thiết kế của cấu trúc mới. Liệt kê tất cả các thành viên trong nhóm hoặc nhân viên bên dưới người quản lý, với quản lý cấp cao nhất ở các dòng trên cùng. Các đường dây sẽ liên kết nhân viên với người giám sát của họ.
Sự khác biệt giữa Cơ cấu Công ty và Sơ đồ Tổ chức là gì?
Nhìn bề ngoài, cơ cấu tổ chức và sơ đồ tổ chức thường trông giống nhau, tuy nhiên, có một số điểm khác biệt đáng kể: Các chức năng mà doanh nghiệp thực hiện (chẳng hạn như bán hàng, tiếp thị, tài chính, kỹ thuật, v.v.) được tập trung vào cơ cấu của tổ chức . Một biểu đồ tổ chức bao gồm tên và vị trí.
Mục đích chính của sơ đồ tổ chức là gì?
Sơ đồ tổ chức không chỉ phục vụ như một đại diện trực quan về mối quan hệ giữa các vị trí khác nhau trong một tổ chức.
Sau đây là mục đích tại sao một công ty có thể tạo sơ đồ tổ chức:
- Lập ngân sách Những người điều hành ngân sách có thể lập ngân sách tốt hơn với sơ đồ tổ chức.
- Nhân sự Nhìn vào biểu đồ và nhiều kỹ năng của mỗi người, những người này có thể thực hiện thay đổi hoặc thuê công nhân mới.
- Tạo động lực cho nhân viên Nhân viên có thể nghiên cứu sơ đồ tổ chức để tìm hiểu thêm về tiềm năng thăng tiến của họ trong công ty cũng như vai trò của họ bao gồm những gì và họ báo cáo cho ai.
- Giao tiếp Sơ đồ tổ chức nâng cao hiệu quả và sự thành công của công ty bằng cách cho phép nhân viên xem ai sẽ liên hệ với bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề nào.
Sơ đồ tổ chức được sử dụng phổ biến nhất là gì?
Sơ đồ tổ chức phân cấp là sơ đồ hình kim tự tháp mà chúng tôi đã đề cập trước đó.
4 loại sơ đồ tổ chức là gì?
Cấu trúc chức năng, đa bộ phận, phẳng và ma trận là bốn loại sơ đồ tổ chức khác nhau. Những thứ khác bao gồm các sắp xếp mạng lưới, vòng tròn và dựa trên nhóm.
Ai là Giám đốc trong Sơ đồ Tổ chức?
Trên sơ đồ tổ chức, các nhà quản lý cấp cao hoặc giám đốc cần phải ngồi bên dưới viên chức điều hành.
Kết luận
Sơ đồ tổ chức là cần thiết để đặt nền móng cho mọi loại hình kinh doanh. Kết quả là, chúng là cần thiết. Hiểu mục tiêu và triết lý kinh doanh của tổ chức là điều cần thiết trước khi chọn một cơ cấu tổ chức phù hợp nhất với các bộ phận và văn hóa của công ty bạn. Mỗi hãng có cấu trúc riêng.
dự án
Bài viết liên quan
