Mục tiêu chính của tư duy chiến lược trong kinh doanh là tìm ra những cơ hội duy nhất để gia tăng giá trị cho công ty của bạn và tận dụng chúng. Mọi người đã sử dụng và lạm dụng cụm từ này trong quá khứ, và các hoạt động lập kế hoạch chiến lược thường không hiệu quả. Nhân viên, những người quan trọng đối với quy trình và những người được hội đồng quản trị và ban quản lý kỳ vọng sẽ tham gia, có thể trở nên mất gắn kết vì điều này. Chúng ta sẽ thảo luận về các kỹ năng tư duy chiến lược giúp bạn cải thiện quá trình tư duy chiến lược và tầm quan trọng của tư duy chiến lược. Tận hưởng chuyến đi!
Tư duy chiến lược là gì?
Tư duy chiến lược là cách để một người, một nhóm hoặc một doanh nghiệp đạt được thành công lâu dài. Về cơ bản, đó là một cách suy nghĩ logic, có kế hoạch, tập trung vào việc xem xét các yếu tố và biến số chính.
Tư duy chiến lược bao gồm dự đoán có mục đích và thận trọng về những nguy hiểm, điểm yếu và cơ hội. Cuối cùng, tư duy và phân tích chiến lược tạo ra một tập hợp các mục tiêu, kế hoạch và khái niệm mới lạ cần thiết để tồn tại và phát triển trong một môi trường năng động, khắc nghiệt. Cách suy nghĩ này phải tính đến áp lực thị trường, thực tế kinh tế và nguồn lực sẵn có.
Nghiên cứu, tư duy phân tích, sáng tạo, khả năng giải quyết vấn đề, khả năng giao tiếp và lãnh đạo, và tính quyết đoán đều cần thiết cho tư duy chiến lược.
Đặc điểm của nhà tư tưởng chiến lược
Mặc dù không phải tất cả các nhà tư tưởng chiến lược đều có chung đặc điểm, nhưng họ có một vài điểm chung trong cách tiếp cận giải quyết vấn đề.
#1. Cái nhìn chiến lược
Khả năng lập kế hoạch trước và thấy trước các vấn đề có thể xảy ra là một phẩm chất của tư duy chiến lược. Họ biết rằng có một kế hoạch dự phòng, hoặc nhiều kế hoạch dự phòng, có thể giúp họ nhanh chóng thay đổi hướng đi khi mọi thứ không diễn ra như kế hoạch.
#2. Bản chất đặt câu hỏi
Khả năng thách thức sự khôn ngoan thông thường là một đặc điểm được chia sẻ bởi các nhà tư tưởng chiến lược. Họ biết rằng việc chọn câu hỏi thích hợp để hỏi cũng quan trọng như chọn câu trả lời hay nhất.
#3. Tính linh hoạt của suy nghĩ
Khi một chiến lược không mang lại kết quả mong muốn, các chiến lược gia giỏi có thể thay đổi hướng đi. Hơn nữa, họ sẵn sàng sửa đổi các quan niệm đã có từ trước của mình dựa trên những bằng chứng mới được phát hiện.
#4. Khả năng tạo kết nối
Khả năng phát hiện các mẫu và giải thích các xu hướng rộng lớn là một kỹ năng đặc biệt của các chiến lược gia.
#5. Hiểu biết về bối cảnh thông tin
Suy nghĩ một cách chiến lược đòi hỏi phải xem xét thông tin từ các quan điểm của quá khứ, hiện tại và tương lai để xử lý các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Công cụ giúp bạn suy nghĩ tốt hơn
Sau đây là những công cụ giúp bạn suy nghĩ tốt hơn:
#1. Danh sách Ưu điểm và Nhược điểm
Để giúp bạn loại bỏ những suy nghĩ ra khỏi đầu và viết ra giấy, hãy tạo một danh sách ưu và nhược điểm cơ bản. Sau khi viết nó ra giấy, bạn có thể xem qua danh sách một cách có phương pháp và đối chiếu trực tiếp những ưu điểm và nhược điểm. Bạn có thể có một khái niệm rõ ràng hơn về những kết luận cần rút ra sau khi bạn đã thực hiện điều này.
#2. một bảng tính
Tư duy phản biện của bạn sẽ được hưởng lợi ngay cả từ bảng tính Excel hoặc Google Trang tính đơn giản nhất. Bạn có thể sắp xếp các suy nghĩ của mình thành một bảng dễ đọc để theo dõi các quy trình, suy nghĩ và nhiều danh mục của mình. Bạn có thể tìm các mẫu mới trong dữ liệu bằng cách tổ chức các khái niệm thành các cột và hàng.
#3. Bản đồ tư duy động não
Chỉ cần sử dụng một tờ giấy và động não, bạn có thể tạo một sơ đồ tư duy. Đơn giản chỉ cần đặt chủ đề ở đầu trang, sau đó viết nguệch ngoạc bất kỳ ý tưởng quan trọng nào bạn có trên giấy. Không có cái gọi là khái niệm động não khủng khiếp. Có thể sử dụng tư duy phản biện để đánh giá và bác bỏ một số ý tưởng của bạn sau khi thực tế xảy ra, nhưng một buổi động não tốt có thể giúp khơi nguồn sáng tạo của bạn và củng cố cơ bắp phân tích của bạn.
#4. Sơ đồ quy trình
Biểu đồ quy trình là một biểu diễn trực quan về các quy trình cần thiết để đi đến kết luận. Trong các nghiên cứu khoa học và toán học, bạn thường xuyên phải trình bày biểu đồ quá trình của mình cho giáo viên để giải thích cách bạn đạt được kết quả của mình. Có thể người hướng dẫn của bạn sẽ hướng dẫn bạn “thể hiện kỹ năng tư duy phản biện của bạn”!
#5. Biểu đồ Radar
Bản đồ tư duy động não và biểu đồ radar (hoặc mạng nhện) cực kỳ giống nhau, tuy nhiên, biểu đồ radar cũng thể hiện mối liên hệ giữa các ý tưởng.
Viết chủ đề mà bạn đang xem xét ở giữa tờ giấy để bắt đầu biểu đồ mạng nhện.
Một ý tưởng mới nên được viết gần trung tâm của tác phẩm, với một đường nối nó với chủ đề trung tâm. Bạn có thể viết chúng ra và vẽ một đường nối chúng nếu bạn phát triển thêm ý tưởng hoặc ý tưởng phụ dựa trên khái niệm chính ban đầu. Bạn phải luôn vẽ một đường thẳng giữa các suy nghĩ để chỉ ra mối liên hệ của chúng bất cứ khi nào bạn có các khái niệm liên quan.
Tư duy chiến lược trong kinh doanh
Các nhà lãnh đạo thường xuyên thu thập, kiểm tra và tích hợp các sự kiện và ý tưởng cả bên trong và bên ngoài trong suốt quá trình lập kế hoạch chiến lược hàng năm của tổ chức để tạo ra một câu chuyện chiến lược và xác định mục đích chiến lược của tổ chức. Trong một khoảng thời gian định trước, tài liệu này sẽ đóng vai trò là định hướng tương lai của công ty. Các hành động chính xác sẽ thực hiện các sáng kiến chiến lược này sau đó được lựa chọn và lên kế hoạch bởi các nhà lãnh đạo.
Các doanh nghiệp cũng phải dành thời gian để đánh giá hàng năm và tư duy chiến lược. Việc thực hiện các mục tiêu chiến lược cần được các nhóm lãnh đạo xem xét thường xuyên để đảm bảo rằng nỗ lực này được duy trì trong toàn doanh nghiệp.
Dành thời gian cho tư duy chiến lược trong kinh doanh
Giống như tất cả chúng ta đều thích tập thể dục hoặc đi dạo, điều quan trọng là phải sắp xếp thời gian để suy nghĩ chiến lược. Ngay cả khi bạn chỉ có thể dành một ít thời gian mỗi ngày, điều quan trọng là bạn phải làm điều gì đó.
Khi bạn chú ý và tập trung nhất là lúc bạn nên suy nghĩ một cách chiến lược. Do đó, bạn nên kiềm chế đưa ra những phán đoán quan trọng hoặc xem xét chúng khi bạn cảm thấy uể oải hoặc không khỏe.
Thời gian tối ưu có thể là vào buổi sáng đối với một số bạn. Ngoài ra, hãy đi dạo vào buổi tối. Chọn thời gian phù hợp với bạn, sau đó kết hợp nó vào lịch trình hàng ngày của bạn.
Kỹ năng tư duy chiến lược
Khả năng áp dụng tư duy chiến lược để giải quyết các vấn đề phức tạp và lập kế hoạch tương lai được gọi là kỹ năng tư duy chiến lược. Để đạt được các mục tiêu của công ty, vượt qua các rào cản và giải quyết các vấn đề đòi hỏi những khả năng này, đặc biệt nếu thành công dự kiến sẽ mất một khoảng thời gian đáng kể (hàng tháng hoặc hàng năm).
Các kỹ năng trong tư duy chiến lược bao gồm:
#1. Kỹ năng Phân tích
Bạn phải có khả năng phân tích nhiều loại đầu vào, bao gồm báo cáo tài chính, KPI, hoàn cảnh thị trường, xu hướng kinh doanh đang phát triển và phân bổ nguồn lực nội bộ, để đưa ra một kế hoạch hỗ trợ tổ chức của bạn đạt được mục tiêu. Để phát triển một kế hoạch phù hợp với tình hình hiện tại mà công ty của bạn đang phải đối mặt, phân tích sơ bộ này là rất cần thiết.
# 2. Khả năng giao tiếp
Bất kể quy mô doanh nghiệp của bạn là gì, giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết để đưa ra một kế hoạch. Tư duy chiến lược chủ yếu dựa trên khả năng truyền đạt hiệu quả các khái niệm phức tạp, tương tác với các bên liên quan bên trong và bên ngoài, tạo ra các thỏa thuận và đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang và theo đuổi cùng một mục tiêu.
#3. Khả năng giải quyết vấn đề
Quy trình công việc không hiệu quả, mục tiêu tài chính bị bỏ lỡ, đối thủ mới và các vấn đề khác thường được giải quyết thông qua hoạch định chiến lược. Trước tiên, bạn phải hiểu vấn đề và các biện pháp khắc phục tiềm năng của nó để đưa vào thực hiện một kế hoạch nhằm giải quyết trở ngại chính mà bạn đang gặp phải. Từ đó, bạn có thể phát triển một kế hoạch hành động để giải quyết nó.
#4. Khả năng lập kế hoạch và quản lý
Thực hiện là một thành phần quan trọng của chiến lược cũng như chỉ nghĩ về một giải pháp. Để kết hợp mọi thứ lại với nhau sau khi phân tích dữ liệu, hiểu vấn đề và xác định giải pháp, bạn cần có khả năng lập kế hoạch và quản lý tốt.
Cách phát triển kỹ năng tư duy chiến lược của bạn
Bất kỳ tổ chức nào cũng có thể thấy sự thay đổi nhanh chóng trong môi trường cạnh tranh. Các xu hướng đang nổi lên nhanh chóng có thể buộc bạn phải tận dụng chúng hoặc có nguy cơ bị tụt lại phía sau. Bạn sẽ cải thiện khả năng dự đoán, thấy trước và nắm bắt cơ hội bằng cách đưa tư duy chiến lược hàng ngày vào công việc và hoạt động hàng ngày của mình.
Ở cấp độ cá nhân, tư duy chiến lược cho phép bạn đóng góp nhiều hơn cho vai trò của mình, trở nên không thể thiếu hơn đối với tổ chức của bạn và thể hiện sự sẵn sàng quản lý các nguồn lực bổ sung của bạn.
#1. Đặt vấn đề chiến lược
Đặt nhiều câu hỏi chiến lược hơn là một trong những cách dễ dàng nhất để phát triển kỹ năng tư duy chiến lược của bạn. Bằng cách này, bạn có thể thực hành khả năng lập kế hoạch của mình, cải thiện khả năng nhìn thấy cơ hội và trau dồi thái độ chiến lược hơn mà bạn có thể sử dụng trong suốt sự nghiệp của mình.
Hoàn cảnh hiện tại của bạn, dù là cá nhân hay nghề nghiệp, có thể mang đến cho bạn một vấn đề, một cơ hội hoặc một sự mơ hồ mà bạn có thể giải quyết bằng các câu hỏi chiến lược. Chẳng hạn, chúng có thể liên quan đến việc ra mắt một công ty hoặc sản phẩm mới, vượt qua đối thủ hoặc tổ chức công ty của bạn để đổi mới.
Điều quan trọng là các câu hỏi của bạn liên quan đến vị trí và nhiệm vụ của bạn để bạn có thể thực hiện hành động thích hợp.
#2. Xem và suy nghĩ
Bạn phải khéo léo trả lời và giải quyết các truy vấn của họ bên cạnh việc đặt ra chúng. Quan sát và xem xét hoàn cảnh hiện tại của bạn, đảm bảo rằng bất kỳ cách tiếp cận nào bạn đưa ra đều được hỗ trợ bởi thực tế, là một trong những cách hiệu quả nhất để làm điều này.
Ví dụ, hãy xem xét rằng một trong những sản phẩm của công ty bạn đang bắt đầu mất thị phần đối với các khách hàng trung thành của mình. Trong khi làm như vậy, nó đã mở rộng cơ sở khách hàng và tăng thị phần. Thật đơn giản để suy đoán tại sao điều này có thể xảy ra, nhưng làm như vậy có thể khiến doanh nghiệp của bạn đi sai hướng vào một thời điểm quan trọng trong lịch sử của nó.
Đừng chỉ giả định điều gì đó; thay vào đó, hãy thu thập càng nhiều dữ liệu càng tốt và sử dụng dữ liệu đó để thông báo cho kế hoạch của bạn.
Biết được điều gì thu hút khách hàng mới đến với sản phẩm của bạn có thể giúp bạn xây dựng các sản phẩm và chiến lược tiếp thị đáp ứng tốt hơn nhu cầu của họ.
#3. Tính đến các quan điểm đối lập
Đặt câu hỏi về các giả định của bạn và xem xét kỹ lưỡng giả thuyết của bạn sau khi bạn đã quyết định về một kế hoạch giúp công ty của bạn đạt được các mục tiêu của mình. Bạn có thể chắc chắn rằng mình không bỏ qua một tùy chọn khác bằng cách thực hiện việc này.
Bằng cách đảm nhận vai trò của bên đối lập khi trình bày ý tưởng của mình, bạn có thể dự đoán trường hợp của mình có thể thiếu sót và sẵn sàng hơn để trả lời các câu hỏi về kế hoạch tấn công của bạn. Bạn cũng có thể trau dồi khả năng logic của mình, điều này sẽ giúp bạn giải thích và thực hiện kế hoạch của mình.
Hãy thực hành đặt câu hỏi cho bản thân bất cứ khi nào bạn chuẩn bị phát biểu để cải thiện kỹ năng này. Bạn có cần suy nghĩ về một góc thay thế? Có một khả năng khác mà bạn có thể đã bỏ lỡ?
#4. Chấp nhận đào tạo chính thức
Bạn có thể phát triển năng lực tư duy chiến lược một cách thuận tiện bằng cách thường xuyên tham gia vào các hoạt động nêu trên. Tuy nhiên, bạn có quyền truy cập vào các cơ hội học tập khác.
Đào tạo chính thức có thể là lựa chọn tốt nhất của bạn nếu bạn cần nhanh chóng nâng cao khả năng chiến lược của mình để giải quyết nhu cầu cấp thiết mà tổ chức của bạn đang gặp phải, định vị bản thân cho một vai trò mới hoặc cuối cùng là thành lập doanh nghiệp của riêng bạn.
Làm thế nào để tạo một chiến lược sáng suốt?
Bạn cần thu thập càng nhiều dữ liệu càng tốt. Trước tiên, bạn phải xác định các tùy chọn của mình và cách chúng sẽ hoạt động trong các tình huống khác nhau. Quyết định xem bạn muốn thấy kết quả gì trong mỗi tình huống sau đó. Cuối cùng, xác nhận rằng bạn có các công cụ cần thiết để mang lại kết quả đó. Bài tập này sẽ dẫn đến tư duy chiến lược của bạn.
Một chiến lược hiệu quả hoạt động như một bản đồ lộ trình. Bước đầu tiên là xác định bạn đang ở đâu và bạn muốn ở đâu. Phân tích SWOT là một trong những công cụ đơn giản nhất để phát triển một kế hoạch chiến lược, trong khi có nhiều lựa chọn khác. Nó sẽ hỗ trợ bạn tìm ra cách chuyển tiếp kế hoạch của mình trong khi tận dụng các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của bạn.
Hãy tạo một kế hoạch hành động bằng cách sử dụng kết quả phân tích SWOT nhanh của bạn.
#1. Tạo Tuyên bố về Tầm nhìn
Tuyên bố về tầm nhìn của bạn cần phải được thúc đẩy và tập trung vào loại tương lai mà bạn muốn thấy. Mục tiêu dài hạn của bạn là điều này. Đảm bảo rằng nó truyền cảm hứng cho bạn và là điều bạn thực sự muốn đạt được. Đó có thể là một mục tiêu tài chính cụ thể, một công việc mơ ước hoặc một mục tiêu liên quan đến vị trí hiện tại mà bạn muốn đạt được.
#2. xây dựng chiến lược
Bạn có thể hoàn thành tầm nhìn hoặc mục tiêu của mình với sự trợ giúp của các chiến lược. Bắt đầu bằng cách tạo 1-3 chiến lược, mỗi chiến lược chúng tôi sẽ phát triển thành 1-3 hành động cụ thể có thể thực hiện vào ngày mai để đạt được mục tiêu.
#3. Mở rộng để kết hợp các chiến lược
Những hành động chính xác mà bạn thực hiện để tiến tới tầm nhìn của mình được gọi là chiến thuật. Chiến thuật có thể được coi là những hành động thiết thực giúp bạn thăng tiến.
#4. Theo dõi sự phát triển và cải thiện của bạn
Tạo một số chỉ số để đánh giá sự tiến bộ của bạn và đánh giá hiệu quả của tư duy chiến lược của bạn. Chẳng hạn, bạn có thể lên lịch chạy bộ bao nhiêu km mỗi tháng nếu mục tiêu của bạn là hoàn thành quãng đường chạy bộ 10 dặm vào cuối mùa hè.
Điều quan trọng là phải theo dõi sự phát triển của bạn và thực hiện hành động nghiêm túc nếu cần. Những mục tiêu không còn được sử dụng phải được loại bỏ và thay thế chúng bằng những mục tiêu hiệu quả hơn. Nếu một tình huống phát sinh có mối liên hệ nào đó với mục tiêu ban đầu, bạn cũng có thể thay đổi tầm nhìn của mình. Không ai trong chúng ta có thể kiểm soát hoàn toàn mọi thứ xảy ra trong cuộc sống của mình.
Tầm quan trọng của tư duy chiến lược
Tư duy chiến lược đẩy nhanh các mục tiêu của công ty. Thay vì phản ứng với các điều kiện của công ty, lập kế hoạch chủ động dẫn đến thành công. Tư duy chiến lược cũng giúp bạn chọn các nguồn lực phù hợp cho kế hoạch hành động của mình. Sau đây là tầm quan trọng của tư duy chiến lược:
#1. bỏ lỡ cơ hội
Tư duy chiến lược giúp bạn phát hiện và nắm bắt cơ hội. Bạn không thể lập kế hoạch nếu bạn liên tục lo lắng về các vấn đề của công ty mình. Các khả năng bất ngờ, chẳng hạn như tuyển dụng nhân viên của đối thủ cạnh tranh không hài lòng hoặc mua hàng hóa thanh lý của họ, có thể thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
#2. Giải quyết vấn đề
Tư duy chiến lược hỗ trợ tư duy dài hạn về mô hình kinh doanh và hoạt động của công ty bạn. Bạn và nhân viên của bạn phải phân tích nguyên nhân cốt lõi của các vấn đề vận hành có thể cản trở tổ chức của bạn phát huy hết tiềm năng.
#3. Tạo một chiến lược rõ ràng
Tư duy chiến lược của chủ doanh nghiệp nhỏ mang lại lợi ích cho nhân viên. Nhân viên nên hiểu vai trò của họ trong các mục tiêu của công ty trong một kế hoạch kinh doanh. Các kế hoạch chiến lược ngắn hạn mô tả cách tổ chức của bạn sẽ đạt được mục tiêu trong một vài tháng. Kế hoạch chiến lược của bạn vạch ra những tham vọng từ 10 đến XNUMX năm của công ty bạn.
#4. Chủ động
Khi nền kinh tế bắt đầu chững lại, bạn có thể có hành động thích hợp nếu bạn đang chuẩn bị về phía trước và giải quyết các tình huống kinh doanh hiện tại. Chuẩn bị kinh doanh của bạn cho thời gian khắc nghiệt. Nếu nhu cầu của khách hàng giảm hoặc chi phí cung cấp tăng, bạn có thể hạ thấp ngân sách chi phí chung để bảo vệ mình trước sự sụt giảm của thị trường. Quyết định kinh doanh mà không có chiến lược là phản ứng.
5 yếu tố chính của tư duy chiến lược là gì?
Năm yếu tố của tư duy chiến lược là:
- tập trung vào mục đích
- Quan điểm hệ thống
- Suy nghĩ trong thời gian
- chủ nghĩa cơ hội thông minh
- Giả thuyết định hướng
Tư duy chiến lược là gì và tại sao nó quan trọng?
Khả năng “tìm ra mọi thứ” ngay cả trong những tình huống phức tạp nhất đôi khi được mô tả là tư duy chiến lược ở cấp độ công ty. Tư duy phê phán, ra quyết định kịp thời, giải quyết vấn đề thành thạo và tạo ra các kế hoạch hành động hướng tới mục tiêu là những kỹ năng tổ chức.
Chìa khóa để tư duy chiến lược là gì?
Hiểu mục tiêu của bạn hoặc vấn đề bạn đang cố gắng giải quyết là điều cần thiết cho tư duy chiến lược. Mặc dù nó có vẻ đơn giản, nhưng không phải vậy. Hiểu “Tại sao” bạn mong muốn hoàn thành mục tiêu là điều cần thiết trước khi viết nó ra.
Sáu trụ cột của tư duy chiến lược là gì?
- Nghiên cứu
- tư duy phân tích
- sự đổi mới
- kỹ năng giải quyết vấn đề
- kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo
- sự dứt khoát
Kết luận:
Bằng cách xem xét các nguyên tắc cốt lõi thúc đẩy một công ty, tư duy chiến lược đẩy lùi ranh giới của sự hiểu biết thông thường. Cách tốt nhất để thực hiện điều này là thông qua đối thoại với các bên liên quan, trong đó nhân viên đóng vai trò quan trọng. Nó cũng đòi hỏi phải có ý thức về những gì chưa thành hiện thực, những gì có thể xảy ra và những gì có thể xảy ra trong tương lai xa. Cách tiếp cận nên là: “Làm thế nào chúng ta có thể cải thiện quy trình hoặc kết quả của mình?” thay vì "Đây là cách nó luôn được thực hiện" hoặc "Nó không bị hỏng vậy tại sao phải thay đổi?"
Để đảm bảo rằng ban lãnh đạo nhất quán trong suy nghĩ của mình, hội đồng quản trị phải có khả năng mang đến những con mắt tinh tường, nhiều năm kinh nghiệm và một bài kiểm tra lý thuyết. Sau đó, bằng cách nêu ra các câu hỏi và mối quan tâm, công việc của quản lý cấp cao là bắt đầu quá trình tư duy chiến lược và thiết lập chương trình nghị sự. Các hội đồng quản trị nên làm gương bằng cách hỗ trợ ban quản lý vượt ra ngoài phạm vi báo cáo về KPI và đưa ra các ý tưởng và đề xuất để tranh luận chẳng hạn.
Bài viết liên quan
- Lập kế hoạch chiến lược là gì? Các bước trong quy trình lập kế hoạch chiến lược
- QUẢN TRỊ CHIẾN LƯỢC LÀ GÌ? Tầm quan trọng, Quy trình & Ví dụ
- KẾ HOẠCH TIẾP THỊ CHIẾN LƯỢC: Các bước lập Kế hoạch Tiếp thị Chiến lược
- Quản lý rủi ro chiến lược: Tổng quan, Kế hoạch, Thực hiện (+ Mẹo miễn phí)
- Kỹ năng phân tích là gì? Ví dụ và Mẹo
dự án
