Bạn có thể cải thiện hiệu suất tại nơi làm việc, tăng năng suất và hoàn thành các mục tiêu nghề nghiệp một cách hiệu quả bằng cách phát triển các kỹ năng tự quản lý. Bạn có thể nâng cao khả năng được tuyển dụng và kiểm soát tốt hơn con đường chuyên nghiệp của mình bằng cách phát triển các kỹ năng tự quản lý. Chúng tôi xác định các kỹ năng tự quản lý cho một nhóm, giải thích tầm quan trọng của chúng, đề xuất các cách cải thiện chúng và đưa ra các ví dụ về cách sử dụng chúng.
Kỹ năng quản lý bản thân là gì?
Những khả năng cho phép mọi người kiểm soát ý tưởng, cảm xúc và hành vi của họ được gọi là kỹ năng tự quản lý. Kỹ năng quản lý bản thân mạnh mẽ cho phép bạn tạo ra các mục tiêu một cách độc lập và chủ động hoàn thành chúng. Với khả năng tự quản lý có chủ ý, bạn có thể lèo lái con đường sự nghiệp của mình và đảm bảo rằng bạn tìm kiếm những cơ hội giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.
Ví dụ về kỹ năng quản lý bản thân
Các khía cạnh sau đây của trách nhiệm cá nhân là trọng tâm của kỹ năng quản lý bản thân:
# 1. Cơ quan
Để duy trì trật tự và cải thiện chức năng, bạn có thể áp dụng các kỹ năng tổ chức của mình vào các nguồn lực về thời gian, không gian, năng lượng và tinh thần. Được tổ chức có thể giúp bạn tự quản lý các nghĩa vụ công việc quan trọng của mình bằng cách cho phép bạn lập kế hoạch, ưu tiên và thực hiện các nhiệm vụ quan trọng.
#2. Đặt mục tiêu
Đặt mục tiêu là khả năng quyết định những gì bạn muốn làm một cách chính xác và rõ ràng. Ngoài ra, đặt mục tiêu tại nơi làm việc cho phép bạn quyết định các ưu tiên của mình và phát triển một kế hoạch hành động để đạt được các mục tiêu phù hợp với giá trị của bạn. Bởi vì nó cho bạn khả năng kiểm soát thời gian và hành động của mình, khả năng này rất cần thiết để duy trì năng suất tại nơi làm việc.
#3. Quản lý thời gian
Bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động, tập trung và tránh bị phân tâm nếu bạn có kỹ năng quản lý thời gian tốt. Đặt ra và hoàn thành thời hạn, tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và phân công nhiệm vụ một cách hiệu quả đều có thể thực hiện được bằng cách quản lý thời gian hiệu quả tại nơi làm việc. Một thành phần quan trọng của việc quản lý bản thân là quản lý thời gian của bạn.
#4. động lực bản thân
Khả năng chủ động và hoàn thành những việc mà bạn biết cần phải làm được gọi là động lực bản thân. Những người có động lực bản thân thấy trước và chuẩn bị cho các nhiệm vụ có thể được yêu cầu để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng hơn hoặc để giải quyết các vấn đề đang diễn ra. Bạn hiệu quả hơn trong công việc bởi vì bạn được thúc đẩy bởi mong muốn thành công hơn là bởi các động lực khác. Khía cạnh tự quản lý được gọi là động lực bản thân đảm bảo rằng các sáng kiến và hoạt động của bạn sẽ tiến lên phía trước.
#5. Kiểm soát căng thẳng
Duy trì một chế độ ăn uống tốt và thói quen tập thể dục chỉ là một cách để kiểm soát căng thẳng của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện các bước chủ động như thiền định hoặc viết nhật ký về những trải nghiệm của mình. Khả năng duy trì sự điềm tĩnh tại nơi làm việc của bạn có thể được cải thiện thông qua quản lý căng thẳng chủ động. Bạn có thể tập trung vào các mục tiêu của mình và tiến lên một cách vững chắc nếu bạn kiểm soát được căng thẳng trước khi nó trở thành vấn đề. Bạn có thể kiểm soát cảm xúc của mình tốt hơn và duy trì tác phong chuyên nghiệp trong công việc bằng cách quản lý căng thẳng của mình.
# 6. Trách nhiệm giải trình
Hành động chịu trách nhiệm cá nhân về lời nói và hành động của bạn được gọi là trách nhiệm giải trình. Duy trì trách nhiệm giúp bạn dễ dàng đánh giá công việc của mình hơn và chọn hướng hành động tốt nhất.
Nhóm tự quản
Một nhóm nhân viên được trao quyền và được trao quyền kiểm soát quy trình làm việc của họ và đưa ra quyết định liên quan đến công việc của họ tạo thành một nhóm tự quản lý. Các thành viên trong nhóm cùng nhau xác định mục tiêu, tổ chức và thực hiện các nhiệm vụ cũng như giải quyết các vấn đề. Nhóm hoạt động mà không có ông chủ hoặc người giám sát chính thức và thường xuyên thực hiện quyền tự chủ cao trong công việc của họ.
Nhóm tự quản lý ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp vì họ có một số lợi thế, chẳng hạn như nâng cao khả năng ra quyết định, giao tiếp và cộng tác mạnh mẽ hơn, năng suất cao hơn và sự hài lòng hơn trong công việc. Nhiều lĩnh vực, bao gồm sản xuất, chăm sóc sức khỏe và công nghệ, sử dụng các nhóm này.
Một nhóm tự quản cần có khả năng làm việc tốt với nhau, có kỹ năng giao tiếp xuất sắc và hiểu rõ mục đích và mục tiêu của họ. Họ cũng cần có sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau ở mức độ cao và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình.
Trong một nhóm tự quản lý, mỗi thành viên trong nhóm thường đảm nhận một chức năng và trách nhiệm khác nhau khi cần thiết, bao gồm cả khả năng lãnh đạo. Với việc mọi người đều đưa ra những kỹ năng và quan điểm đặc biệt của mình, điều này có thể dẫn đến một cách tiếp cận hợp tác và dân chủ hơn đối với việc ra quyết định.
Đối với các doanh nghiệp nhằm mục đích cải thiện hiệu suất và phát triển đội ngũ nhân viên gắn kết và được trao quyền nhiều hơn, một nhóm tự quản lý có thể là một công cụ hiệu quả về tổng thể.
Tầm quan trọng của tự quản lý
Quản lý bản thân có vẻ tốn nhiều công sức, nhưng khi dần dần áp dụng nó vào thực tế, chúng ta sẽ thấy nó có thể cải thiện đáng kể cuộc sống của mình như thế nào. Tầm quan trọng của tự quản lý có thể được tóm tắt như sau:
#1. Hoàn thành mục tiêu.
Tự quản lý thôi thúc chúng ta chú ý nhiều hơn đến các ưu tiên và nhiệm vụ của mình. Tất nhiên, làm việc liên tục không phải là một ý kiến hay vì nó có thể gây hại cho sức khỏe của chúng ta. Tuy nhiên, một lịch trình cân bằng giữa làm việc và nghỉ ngơi cho phép chúng tôi đạt được mục tiêu của mình.
#2. Giảm các quyết định bốc đồng.
Bằng cách ý thức hơn về các quyết định của mình và tập trung vào những lợi ích lâu dài hơn là những nhu cầu ngắn hạn, chúng ta sẽ đạt được thành công tốt hơn khi trì hoãn niềm vui tức thời (ví dụ: xem các tập phim truyền hình yêu thích trước khi làm việc nhà).
#3. Duy trì sự cân bằng cảm xúc.
Thực hành quản lý bản thân cung cấp cho chúng tôi ý thức về trách nhiệm cá nhân có thể cải thiện sự tự tin của chúng tôi về khả năng hoàn thành mục tiêu của mình. Chúng tôi có được sự tự tin để trở thành chính mình và hoàn thành những gì chúng tôi muốn khi điều này xảy ra.
#4. Giảm căng thẳng và thực hành chánh niệm.
Có thể khó tập trung vào một việc tại một thời điểm trong xã hội đa nhiệm của chúng ta mà không cảm thấy quá tải về mặt cảm xúc hoặc có những suy nghĩ vội vã. Bằng cách cải thiện kỹ năng quản lý thời gian cũng như nâng cao nhận thức và ý định của chúng ta, tự quản lý có thể giúp chúng ta cảm thấy bớt căng thẳng hơn khi công việc chưa hoàn thành.
#5. Cải thiện các mối quan hệ và sức khỏe của bạn.
Bạn đã bao giờ lo lắng đến mức hét vào mặt ai đó một cách đáng tiếc hay khóc nức nở không kiểm soát chưa? Hoặc có lẽ bạn đã cư xử theo một cách khác mà bạn cảm thấy xấu hổ. Căng thẳng là kết quả của việc kém kiểm soát bản thân, nhưng nó cũng có thể cản trở khả năng kiểm soát cảm xúc của chúng ta.
Tuy nhiên, tham gia vào các kỹ thuật quản lý bản thân lành mạnh có thể giúp chúng ta nhận thức rõ hơn về cảm xúc của mình, từ đó có thể nâng cao hiểu biết của chúng ta về cách đối phó với chúng. Sự tức giận, khó chịu và u sầu ít có khả năng tiêu diệt chúng ta khi chúng ta kiểm soát được cảm xúc của mình. Chúng ta có thể cải thiện mối quan hệ của mình với cả những người thân yêu và cơ thể của mình.
Các cách để cải thiện kỹ năng tự quản lý của bạn
Lòng tự trọng, tham vọng, kết nối và giá trị của chúng ta đều có thể được cải thiện thông qua quản lý bản thân. Các mối quan hệ và hạnh phúc của bạn sẽ bị ảnh hưởng ngay lập tức bằng cách cải thiện kỹ năng quản lý bản thân của bạn. Khả năng hướng dẫn bản thân trong cuộc sống của chúng ta ảnh hưởng trực tiếp đến cách chúng ta hướng dẫn người khác. Bạn có thể cải thiện kỹ năng tự quản lý của mình theo bảy cách sau:
#1. Tập trung vào điểm mạnh của bạn.
Những người tự quản lý nhận thức được tài sản của họ và sử dụng chúng. Hãy suy nghĩ về điểm mạnh và phương pháp của bạn. Ví dụ, khi làm việc theo nhóm, bạn có thể nhận thức được các kỹ năng của mình. Điều quan trọng là phải thừa nhận điểm mạnh của bạn, vì vậy nếu bạn xuất sắc trong việc giữ cho nhóm của mình đạt được mục tiêu trong khi thực hiện một dự án cho lớp, hãy làm như vậy. Các kỹ năng tương tự cần thiết để giữ cho bản thân đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của bạn cũng phải được sử dụng để giữ cho nhóm của bạn gắn kết. Biết điểm mạnh của bạn sẽ cho phép bạn sử dụng chúng để thúc đẩy các mối quan hệ và mục tiêu cá nhân của bạn.
#2. Thích nghi với khó khăn
Các nhà lãnh đạo xử lý các vấn đề với một triển vọng tích cực. Mặc dù lập kế hoạch chiến lược là một thành phần của tự quản lý, nhưng chúng ta không thể thấy trước mọi thách thức có thể xảy đến với mình. Tuy nhiên, chúng tôi có một số quyền kiểm soát đối với cách chúng tôi phản ứng với những thách thức. Nhận ra những khó khăn có thể xảy ra khi lập kế hoạch. Lập một kế hoạch hành động về cách bạn sẽ giải quyết mọi vấn đề tiềm ẩn có thể phát sinh. Sau đó, bằng cách sửa đổi các hoạt động của mình, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để đối phó với những khó khăn khi chúng xuất hiện.
#3. Phát triển tương tác của bạn với những người khác.
Chăm sóc các kết nối của bạn là một khía cạnh quan trọng của việc kiểm soát bản thân. Các tương tác giữa các cá nhân và nghề nghiệp của chúng ta góp phần tạo nên con người chúng ta và có tác động đáng kể đến cách chúng ta sống cuộc sống hàng ngày. Trong các mối quan hệ giữa các cá nhân với nhau, chúng ta phải tự chịu trách nhiệm. Tương tác giữa các cá nhân của bạn trực tiếp củng cố hoặc làm suy yếu các mối quan hệ của bạn. Hiểu rõ hơn về đồng nghiệp của bạn hoặc nỗ lực dành thời gian cho bạn bè và gia đình sẽ thúc đẩy các mối quan hệ tích cực.
#4. Đặt cho mình một số mục tiêu.
Tự hoàn thiện bản thân là điều bất biến đối với các nhà lãnh đạo. Đặt mục tiêu là một thành phần quan trọng của tự quản lý. Đặt mục tiêu cho bản thân và có ý thức làm việc hướng tới chúng. Ví dụ, các nhà lãnh đạo tự quản lý có thể hình dung ra lối sống mà họ muốn hướng tới trong XNUMX năm tới và sẽ bắt đầu thực hiện các bước để biến lối sống đó thành hiện thực. Đặt mục tiêu thực tế cho bản thân và cam kết thời gian cần thiết để đạt được chúng. Có thể dễ dàng tạm dừng các mục tiêu của bạn để tập trung vào các nhiệm vụ hoặc dự án, nhưng những người tự quản lý liên tục cố gắng cải thiện bản thân bằng cách dành thời gian cho tham vọng của họ.
#5. Nhận ra cảm xúc của bạn
Các nhà lãnh đạo hiệu quả rất giỏi trong việc kiểm soát cảm xúc của họ. Sẽ dễ dàng hơn để duy trì thái độ tích cực và các mối quan hệ nếu bạn ý thức được cảm xúc của mình. Ví dụ, các nhà lãnh đạo có thể xác định khi nào họ tức giận khi tranh luận với người khác và sau đó có thể yêu cầu tạm dừng cuộc tranh luận. Khả năng nhận biết và thấu hiểu cảm xúc của bạn là cần thiết để có những tương tác lành mạnh, hiệu quả với người khác.
#6. Thể hiện sự kiên nhẫn
Tự quản lý đòi hỏi sự kiên nhẫn với chính mình và những người khác. Lãnh đạo đòi hỏi rất nhiều kiên nhẫn. Quản lý cảm xúc và sự kiên nhẫn của bạn luôn đi đôi với nhau, và sự kiên nhẫn là một kỹ năng thường đi kèm với thực hành. Hãy nhớ rằng mọi người đều làm việc theo tốc độ và cách thức của riêng họ, bao gồm cả bạn. Tự quản lý đòi hỏi nhận thức về khả năng kiểm soát hạn chế của chúng ta đối với nhiều yếu tố. Cần có thời gian để hoàn thành mục tiêu của chúng tôi, do đó, sự kiên nhẫn có thể giúp bạn tiếp cận chúng với một cái nhìn tích cực.
#7. Ưu tiên sức khỏe của bạn
Dành thời gian chăm sóc bản thân là một trong những cách hiệu quả nhất để cải thiện kỹ năng quản lý bản thân. Bạn phải có mối quan hệ tích cực với chính mình để duy trì tư duy tích cực và quan hệ đối tác hiệu quả. Lập kế hoạch và tạo ra các mục tiêu là rất quan trọng, nhưng việc nghỉ giải lao cũng rất quan trọng. Dành thời gian cho các hoạt động mà bạn thích và thấy hài lòng.
Kỹ năng quản lý bản thân tại nơi làm việc
Bạn có thể đạt được và vượt qua các mục tiêu nghề nghiệp của mình bằng cách tổ chức cẩn thận các hoạt động liên quan đến công việc của mình. Sử dụng những lời khuyên sau đây để rèn luyện khả năng tự quản lý tại nơi làm việc và duy trì một lịch trình bận rộn nhưng hiệu quả:
#1. Tham dự các cuộc họp đúng giờ và chuẩn bị.
Dành thời gian vào ngày hôm trước cuộc họp mà bạn biết là sắp diễn ra để thu thập bất kỳ sự kiện nào bạn có thể cần mang theo và đặt ra bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể muốn hỏi. Để đảm bảo rằng bạn tập trung vào các mục tiêu của cuộc họp và có thể đóng góp một cách cộng tác, bạn cũng có thể xem qua các câu hỏi và ghi chú của mình một giờ trước cuộc họp.
#2. Lập kế hoạch cho ngày mai trước khi nghỉ làm.
Đừng quên dành thời gian vào cuối mỗi ngày làm việc để sắp xếp lịch của bạn, tạo danh sách việc cần làm mới hoặc điền các công việc cho ngày hôm sau vào sổ kế hoạch của bạn. Sử dụng thời gian này để suy nghĩ về những thành tựu của bạn và đánh giá hiệu suất của bạn trong việc đạt được các mục tiêu hàng ngày của bạn.
#3. Duy trì một chương trình nghị sự có cấu trúc.
Bạn có thể tạo một lịch trình chi tiết về các sự kiện, thời hạn hoặc cuộc họp để quản lý hiệu quả hơn các dự án, nhiệm vụ và nghĩa vụ của mình. Để sắp xếp các mục này, hãy cân nhắc sử dụng chương trình lập kế hoạch hoặc theo dõi nhiệm vụ.
#4. Mô tả các mục tiêu của dự án.
Đặt thời hạn khó và nghĩ đến việc theo dõi chúng hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng quý trên lịch.
#5. Đánh giá dự án ban đầu
Hãy chắc chắn rằng bạn hoàn toàn nắm bắt được công việc của mình bằng cách đặt câu hỏi trước khi bắt đầu một dự án. Sau khi bắt đầu một nhiệm vụ, bạn có thể đặt câu hỏi để đảm bảo rằng bạn đang thực hiện đúng hoặc để tìm hiểu xem bạn có cần điều chỉnh hay không.
Tự quản lý là gì?
Khả năng tự điều chỉnh hiệu quả các hành động, ý tưởng và cảm xúc của bạn được gọi là khả năng tự quản lý. Vì lợi ích của nhóm và chính bạn, điều này đòi hỏi bạn phải thực hiện ở mức độ cao trong cả trách nhiệm cá nhân và nghề nghiệp của mình.
5 kỹ năng quản lý bản thân là gì?
Năm kỹ năng quản lý bản thân mà mọi nhà quản lý phải học:
- Tính tích cực.
- Kiểm soát căng thẳng.
- Quản lý thời gian.
- Quyết định.
- Giải quyết vấn đề.
Một ví dụ về tự quản lý là gì?
Tôi đã tổ chức các công việc hàng ngày của mình bằng cách sử dụng quản lý lịch và tôi đã đưa ra ngày đến hạn cụ thể cho các dự án dài hạn. Sắp xếp thời gian biểu của tôi cho phép tôi có thời gian để kiểm tra lại bài viết của mình và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
3 ví dụ về tự quản lý là gì?
Kỹ năng quản lý bản thân bao gồm:
- Cơ quan.
- mục tiêu đề ra.
- Quản lý thời gian.
- Tự động viên.
- Kiểm soát căng thẳng.
- Trách nhiệm giải trình.
Làm thế nào tôi có thể cải thiện khả năng tự quản lý?
Bạn có thể cải thiện kỹ năng tự quản lý của mình theo bảy cách sau:
- Chấp nhận điểm mạnh của bạn.
- Ứng phó với những thách thức.
- Duy trì mối quan hệ của bạn với mọi người.
- Đặt mục tiêu cho bản thân.
- Nhận ra cảm xúc của bạn.
- Hãy khoan dung.
- Ưu tiên sức khỏe của bạn.
Tại sao Tự quản lý lại quan trọng như vậy?
Tự quản lý khuyến khích các thành viên trong nhóm chủ động và hoàn thành nhiệm vụ một cách độc lập ở cấp độ tổ chức.
Kết luận
Tất cả chúng ta đều có thể cải thiện khả năng kiểm soát bản thân tại nơi làm việc. Rốt cuộc, chúng ta chỉ là con người. Dành thời gian suy ngẫm về điểm mạnh và lĩnh vực của bạn để cải thiện khả năng tự quản lý. Khi bạn bắt đầu một ngày của mình, hãy lưu ý đến những ý tưởng, nguyện vọng và cảm xúc của bạn, đồng thời ghi lại những ý tưởng bạn cần thực hiện. Bước đầu tiên để cải thiện là thừa nhận rằng điều đó là cần thiết.
- NHÓM QUẢN LÝ: Nhiệm vụ của Nhóm Quản lý Công ty
- CĂNG THẲNG TÀI CHÍNH: Làm thế nào để đối phó với nó
- Làm thế nào để cải thiện kỹ năng giao tiếp của bạn ngay bây giờ!!! (Mẹo hữu ích)
- QUẢN LÝ THỜI GIAN: Kỹ năng & Lời khuyên về Quản lý Thời gian Hiệu quả
- HƯU TRÍ TỰ LÀM: Ý nghĩa, Kế hoạch, Tùy chọn & Tài khoản
- https://businessyield.com/careers/reason-for-leaving-a-job/
- https://businessyield.com/careers/goal-setting-theory/
dự án
