Một thỏa thuận hợp tác được ký kết là điều cần thiết nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh với đối tác. Bạn và các đối tác của bạn sẽ không đủ trang bị để giải quyết xung đột nếu bạn không trình bày rõ các quyền và trách nhiệm của mình trong một thỏa thuận hợp tác kinh doanh bằng văn bản. Những hiểu lầm nhỏ có thể bùng phát thành tranh chấp toàn diện nếu bạn không trình bày rõ các quyền và trách nhiệm của mình trong một thỏa thuận hợp tác kinh doanh bằng văn bản.
Công ty hợp danh, là cấu trúc pháp lý trong đó hai hoặc nhiều người sở hữu và kiểm soát một công ty, cho phép các công ty hưởng lợi từ kiến thức, kỹ năng và nguồn lực khác nhau của nhiều chủ sở hữu. Công ty hợp danh tương tự như công ty sở hữu độc quyền ở chỗ mỗi thành viên hợp danh sở hữu một phần tài sản và nợ phải trả của công ty.
Các khía cạnh khác nhau của việc thành lập và điều hành một công ty phải được giải quyết trước khi có nhiều người đưa ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả.
Dưới đây là những điều bạn cần biết để hoạch định chiến lược thỏa thuận hợp tác trong quan hệ đối tác kinh doanh, cùng với một số bước khác mà bạn có thể thực hiện để làm cho mối quan hệ hợp tác đó có hiệu quả.
Định nghĩa thỏa thuận hợp tác
Thỏa thuận hợp tác kinh doanh là văn bản pháp lý giữa hai hoặc nhiều đối tác kinh doanh nêu rõ cơ cấu của công ty, trách nhiệm của từng đối tác, phần vốn góp, tài sản hợp danh, quyền sở hữu, quy ước ra quyết định, quy trình để một đối tác kinh doanh bán hoặc rời khỏi công ty , và cách các thành viên hợp danh hoặc các thành viên hợp danh còn lại phân chia lợi nhuận và thua lỗ.
Khi các tổ chức phát triển từ hoạt động đơn lẻ sang quan hệ đối tác hoặc tập hợp, thì thật tốt khi có các thỏa thuận đối tác chính thức. Lý do quan trọng nhất là nó chỉ rõ 'các quy tắc tương tác' của doanh nghiệp với chủ sở hữu của nó… và đưa ra chiến lược để giải quyết các vấn đề ở cấp thực thể.
Mặc dù hầu hết các quan hệ đối tác kinh doanh không bắt đầu với những lo lắng về xung đột quan hệ đối tác trong tương lai hoặc cách giải thể công ty, nhưng những thỏa thuận này có thể giúp định hướng quá trình trong tương lai, khi cảm xúc có thể chiếm quyền kiểm soát. Thay vì một thỏa thuận không chính thức giữa các đối tác, một thỏa thuận bằng văn bản, ràng buộc pháp lý đóng vai trò như một công cụ có hiệu lực thi hành.
Ngoài ra đọc: Cấu trúc kinh doanh: Giải thích các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau
Các Nguyên tắc của Thỏa thuận Đối tác là gì?
Chúng bao gồm:
- Kiến thức được chia sẻ,
- Sự đổi mới,
- Mục tiêu đã được thống nhất,
- NIỀM TIN
- Cán cân hoàn trả
Những gì được bao gồm trong Thỏa thuận hợp tác?
Thỏa thuận hợp tác nêu rõ ai sở hữu bao nhiêu phần trăm công ty, cách phân chia doanh thu và thua lỗ cũng như phân công nhiệm vụ và trách nhiệm. Thỏa thuận hợp tác cũng thường chỉ định cách giải quyết các tranh chấp và điều gì sẽ xảy ra nếu một trong các đối tác chết sớm.
Bạn có thể soạn thảo Thỏa thuận hợp tác của riêng mình không?
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp muốn tạo thỏa thuận hợp tác của riêng mình, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng các mẫu trực tuyến miễn phí. Để đảm bảo rằng thỏa thuận tuân thủ luật pháp liên bang, tiểu bang và địa phương, tốt nhất bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư kinh doanh hoặc cố vấn về thỏa thuận hợp tác.
Các yêu cầu pháp lý của một quan hệ đối tác là gì?
Các bên tham gia liên danh phải đạt được thỏa thuận. Một Thỏa thuận Hợp tác được sử dụng để thực hiện điều này. Tất cả các đối tác sẽ được ghi lại ở đây, cũng như những gì họ sẽ đóng góp cho mối quan hệ. Thỏa thuận này cũng sẽ chỉ định cách chia lợi nhuận.
Tại sao điều quan trọng là phải có một thỏa thuận hợp tác?
Thỏa thuận hợp tác công ty là bắt buộc vì nó đặt ra một tập hợp các quy trình và tiêu chuẩn đã được thống nhất mà các chủ sở hữu phải ký và chấp nhận trước khi có bất kỳ vấn đề nào phát sinh. Nếu có bất kỳ vấn đề hoặc bất đồng nào xuất hiện, thỏa thuận hợp tác kinh doanh sẽ nêu ra cách xử lý chúng.
Không ai tham gia vào một quan hệ đối tác kinh doanh mà mong đợi nó thất bại. Tuy nhiên, nếu nó không thành công, hậu quả có thể rất nghiêm trọng. Tuy nhiên, việc có các thỏa thuận thích hợp, luôn phải được thiết lập bởi một luật sư được đào tạo, sẽ làm cho mọi vấn đề về quan hệ đối tác kinh doanh có thể xảy ra dễ dàng hơn nhiều và / hoặc có hiệu lực pháp luật.
Nói cách khác, nếu xảy ra sự cố, một thỏa thuận chung trong kinh doanh sẽ bảo vệ tất cả các đối tác.
Mẫu thỏa thuận hợp tác
Thỏa thuận chung của bạn phải bao gồm một loạt các cấu trúc, như sau:
- Tên quan hệ đối tác của bạn
- Đóng góp vào quan hệ đối tác và tỷ lệ sở hữu
- Phân chia lãi, lỗ và hòa
- Thẩm quyền của đối tác
- Rút tiền hoặc chết đối tác
Tên đối tác của bạn
Mặc dù có vẻ hiển nhiên, nhưng tên công ty của bạn là một trong những điều đầu tiên bạn và (các) đối tác của bạn phải đồng ý.
Đóng góp cho quan hệ đối tác và tỷ lệ sở hữu
Lập danh sách những đóng góp chính xác mà bạn và (các) đối tác trong công ty của bạn sẽ thực hiện. Đồng thời đưa ra quyết định về tỷ lệ sở hữu, tỷ lệ này thường được xác định bởi đóng góp của mỗi đối tác cho doanh nghiệp.
Phân chia lãi, lỗ và hòa
Bạn và đối tác của bạn phải quyết định cách phân chia các khoản thu nhập, thua lỗ và thu được từ việc kinh doanh. Các đối tác có thể chọn phân chia lợi nhuận và thua lỗ dựa trên tỷ lệ sở hữu của họ hoặc thu nhập và lỗ có thể được chia đều cho tất cả các đối tác bất kể nắm giữ quyền sở hữu.
Thẩm quyền của đối tác
Thỏa thuận hợp tác nên xác định thẩm quyền hợp tác, thường được gọi là quyền lực ràng buộc. Khả năng ràng buộc doanh nghiệp với một khoản nợ hoặc một cam kết hợp đồng có thể khiến công ty gặp rủi ro không cần thiết, đó là lý do tại sao thỏa thuận chung nên giải thích cụ thể ai có thẩm quyền ràng buộc.
Rút tiền hoặc chết đối tác
Mặc dù không ai muốn nghĩ đến việc đối tác rút lui hoặc đột tử ngay khi họ chuẩn bị thành lập một công ty mới, nhưng đó là điều cần được giải quyết trong thỏa thuận đối tác. Thỏa thuận cũng phải nêu rõ thủ tục định giá của doanh nghiệp và bất kỳ tiêu chí nào để giữ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ với (các) đối tác khác là người thụ hưởng.
Đọc cũng: Quan hệ đối tác có giới hạn: Tổng quan, Thuế và Ví dụ
Cách viết Thỏa thuận hợp tác
Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách viết thỏa thuận hợp tác:
- Đặt tiêu đề cho tài liệu
- Liệt kê các đối tác và nơi ở của họ
- Xác định loại hình kinh doanh
- Cung cấp tên cho quan hệ đối tác
- Nêu địa điểm kinh doanh
- Xác định các điều khoản tồn tại
Đặt tiêu đề cho tài liệu:
Bắt đầu thỏa thuận hợp tác bằng cách tuyên bố rằng đó là một thỏa thuận hợp tác. Căn giữa các từ “Thỏa thuận hợp tác” ở đầu trang.
Liệt kê các đối tác và nơi ở của họ:
Tên của các đối tác và sự sẵn sàng ràng buộc của họ trong thỏa thuận đối tác nên được liệt kê đầu tiên trong thỏa thuận đối tác.
Xác định cách thức các đối tác sẽ được giới thiệu trong tài liệu sau khi nêu rõ tên và nơi cư trú của họ. Loại: “Sau đây gọi là đối tác.
Tuyên bố rằng họ đồng ý với các điều khoản và điều kiện sau: “Đối tác đồng ý với các điều khoản và điều kiện sau”.
Xác định loại hình kinh doanh
Xác định loại hình kinh doanh mà công ty hợp danh sẽ do các thành viên hợp danh đứng tên. “Các đối tác tự do liên kết mình với tư cách là đối tác để thực hiện công việc kinh doanh chung của [chèn kinh doanh, ví dụ:“ cung cấp dịch vụ pháp lý ”hoặc“ thực hiện dịch vụ kế toán ”] và bất kỳ loại hình kinh doanh nào khác theo quyết định của Đối tác,”
Cung cấp tên cho quan hệ đối tác
Tiếp theo, quyết định tên của đối tác: “Tên của đối tác sẽ là [insert name].”
Tên của các đối tác thường được sử dụng trong quan hệ đối tác: ví dụ: “Wilson, White và Desmond, Partners.”
Bạn cũng có thể sử dụng một tên hư cấu. Kiểm tra xem liệu tên đã được sử dụng chưa. Bạn nên kiểm tra với văn phòng thư ký quận của bạn để xem liệu tên đã được sử dụng chưa.
Nếu bạn đang hình thành Quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn, hãy kiểm tra với văn phòng nộp hồ sơ tiểu bang của bạn để xem liệu tên bạn chọn đã được sử dụng chưa.
Nêu địa điểm kinh doanh
Vị trí của mối quan hệ đối tác là một phần quan trọng của thông tin xác định. Sử dụng ngôn ngữ sau để xác định nó: “Địa điểm kinh doanh chính của Đối tác sẽ là [điền địa điểm] và những địa điểm khác mà đối tác có thể đồng ý.”
Ngoài ra đọc: Cấu trúc kinh doanh: Giải thích các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau
Làm thế nào để quyết định tỷ lệ phần trăm quan hệ đối tác
Bạn có thể chia thu nhập theo bất kỳ cách nào bạn muốn trong quan hệ đối tác công ty, với một lưu ý: tất cả các đối tác kinh doanh phải đồng ý về việc chia sẻ lợi nhuận. Bạn có thể chọn chia đều lợi nhuận giữa các đối tác hoặc mỗi đối tác có thể nhận một khoản thanh toán cơ bản riêng và sau đó chia mọi khoản lợi nhuận còn lại. Bạn và các đối tác kinh doanh của bạn sẽ quyết định cách bạn muốn dàn xếp thỏa thuận chia sẻ lợi nhuận.
Hãy nhớ rằng trong quan hệ đối tác 50-50, không đối tác nào có thể đưa ra quyết định mà không có sự cho phép của đối tác, ngược lại trong mối quan hệ 51-49, một đối tác có quyền kiểm soát tối cao. (Tìm hiểu cách đặt mức lương của riêng bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp.)
Bạn có thể đồng ý trả lương cao hơn cho đối tác tích cực hơn nếu bạn biết trước rằng một hoặc nhiều đối tác sẽ chỉ đóng một vai trò nhỏ trong các hoạt động tạo thu nhập.
Dù bạn quyết định như thế nào, thì việc tạo ra một thỏa thuận chia sẻ lợi nhuận và đưa nó vào thỏa thuận đối tác rộng lớn hơn của bạn là một ý tưởng tuyệt vời. Để tránh các vấn đề sau này, tất cả các đối tác nên đồng ý và ký kết.
Mẫu thỏa thuận đối tác
ABC và CBA đang cùng nhau thành lập một công ty tiếp thị nông nghiệp. Họ đã chọn hình thành quan hệ đối tác và yêu cầu một thỏa thuận để giải thích các thông số của quan hệ đối tác của họ.
Vì ABC có nhiều kiến thức chuyên môn hơn nên họ đã đồng ý rằng cô ấy sẽ xử lý phần lớn các hoạt động kinh doanh. Sự tham gia của khách hàng sẽ do CBA xử lý cụ thể. ABC sẽ giữ nhiều lợi nhuận hơn vì cô ấy sẽ có nhiều nhiệm vụ hơn. Họ có thể đảm bảo rằng không có sự hiểu lầm nào sau này bằng cách viết thỏa thuận đối tác này rất rõ ràng.
Mẫu Thỏa thuận Đối tác Kinh doanh
Những tài nguyên này có thể hỗ trợ bạn trong việc soạn thảo thỏa thuận hợp tác kinh doanh của riêng bạn nếu bạn đang tìm kiếm một mẫu miễn phí trực tuyến. Tại các nguồn sau, bạn sẽ khám phá hàng chục mẫu thỏa thuận hợp tác kinh doanh miễn phí:
Mặc dù các mẫu thỏa thuận hợp tác kinh doanh trực tuyến miễn phí này hữu ích cho việc bắt đầu và cân nhắc những nội dung cần đưa vào thỏa thuận của bạn, nhưng bạn nên nhờ cố vấn pháp lý đánh giá dự thảo thỏa thuận của bạn và hỗ trợ bạn sửa đổi và hoàn thiện nó trước khi ký kết. Bạn và các đối tác của bạn có thể ký thỏa thuận để chính thức hóa sau khi luật sư xác định rằng thỏa thuận đó là hoàn chỉnh và có tính ràng buộc pháp lý.
Thỏa thuận đối tác tiêu chuẩn
Mặc dù có nhiều hình thức công ty hợp danh khác nhau, nhưng thỏa thuận hợp danh quy định thẩm quyền quản lý cũng như các quyền và nghĩa vụ pháp lý của họ. Cho dù quan hệ đối tác được thành lập theo quy chế của tiểu bang hay có sự khác biệt về tình trạng của từng đối tác, thì có những yêu cầu cụ thể cần được đưa vào thỏa thuận đối tác thông thường. Tên của doanh nghiệp, loại hình chung của doanh nghiệp và thời gian hoạt động của doanh nghiệp đều phải được đưa vào thỏa thuận đối tác.
Các đối tác có thể đồng ý ấn định một ngày cố định để hoạt động kinh doanh kết thúc hoặc tuyên bố rằng công ty sẽ tiếp tục vô thời hạn. Quy trình giải thể và khi một đối tác rời công ty nên được bao gồm trong thỏa thuận. Thỏa thuận hợp tác cũng cần mô tả các khoản góp vốn, tỷ lệ phân chia lãi và lỗ, thẩm quyền và trách nhiệm ra quyết định của mỗi đối tác.
Thỏa thuận hợp tác LLC
Các đạo luật của tiểu bang điều chỉnh việc hình thành các công ty hợp danh trách nhiệm hữu hạn. Các thỏa thuận LLP, cùng với các thủ tục giấy tờ khác được yêu cầu để đăng ký quan hệ đối tác như một LLP, phải được nộp cho văn phòng Ngoại trưởng. Các thỏa thuận LLP tương tự như các thỏa thuận đối tác chung, ngoại trừ việc chúng bao gồm từ ngữ nêu rõ rằng các đối tác không phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ của doanh nghiệp.
Hợp đồng thỏa thuận đối tác
Khi hai hoặc nhiều người tổ chức và quản lý một công ty vì lợi nhuận, nó được gọi là quan hệ đối tác kinh doanh. Hợp đồng hợp tác kinh doanh đưa ra các mục tiêu của quan hệ đối tác, cũng như các phương pháp để đưa ra quyết định ràng buộc quan hệ đối tác và giải quyết tranh chấp. Hợp đồng đối tác cũng có các điều khoản tác động đến các khía cạnh tài chính của công ty cũng như quyền lực của mỗi đối tác trong việc giám sát các hoạt động hàng ngày.
Chia sẻ lợi nhuận trong kinh doanh là gì?
Cách bạn phân chia lợi nhuận được xác định bởi các điều khoản của thỏa thuận đối tác kinh doanh của bạn. Khi soạn thảo thỏa thuận đối tác của bạn, hãy đảm bảo rằng tất cả các đối tác kinh doanh đồng ý về cách phân chia thu nhập. Bạn có thể chia đều lợi nhuận hoặc chia cho từng đối tác một mức lương xác định và sau đó chia lợi nhuận còn lại theo một phương pháp cụ thể.
Nếu hai người tham gia quan hệ đối tác 50-50, cả hai sẽ phải đưa ra quyết định phân chia lợi nhuận cùng nhau và sẽ cần sự đồng ý của nhau để làm như vậy.
Tại sao doanh nghiệp cần Thỏa thuận hợp tác kinh doanh?
Thỏa thuận hợp tác kinh doanh là bắt buộc vì nó đặt ra một tập hợp các tiêu chuẩn và quy trình đã được thống nhất mà các chủ sở hữu phải ký và chấp nhận trước khi có bất kỳ vấn đề nào phát sinh. Nếu có bất kỳ vấn đề hoặc bất đồng nào xuất hiện, thỏa thuận hợp tác kinh doanh sẽ nêu ra cách xử lý chúng.
Bạn cấu trúc mối quan hệ đối tác 50/50 như thế nào?
Mỗi đối tác trong quan hệ đối tác 50/50 đều có tiếng nói bình đẳng trong hoạt động và quản lý chung của doanh nghiệp. Tất cả các đối tác của công ty phải chấp thuận, tham gia và tin tưởng để tạo mối quan hệ đối tác 50/50. Trước khi ký thỏa thuận, hãy đảm bảo làm rõ tất cả các mục tiêu kinh doanh, mức độ cam kết của từng đối tác và mức lương để giảm thiểu bất đồng và duy trì lòng tin giữa bạn và (các) đối tác của bạn.
Điều gì xảy ra nếu đối tác muốn rời đi?
Liệu họ có bị mua lại bởi các đối tác khác? Bạn sẽ cho phép họ giữ cổ phiếu của họ nhưng lại từ chối họ quyền biểu quyết? Nếu bạn cần mua lại một đối tác, bạn sẽ cần phải thẩm định đúng giá trị của doanh nghiệp trước khi tính toán giá trị hiện tại của cổ phiếu của đối tác đó. Bạn có thể thuê một công ty định giá doanh nghiệp để xác định ước tính sơ bộ về giá trị của công ty bạn. Điều này sẽ làm cho việc tính toán giá trị của mảnh của họ dễ dàng hơn nhiều.
Kết luận
Có thể khó phân chia quyền sở hữu giữa hai hoặc nhiều đối tác. Thật khó để lường trước mỗi người sẽ làm việc chăm chỉ như thế nào ngay từ đầu, chưa nói đến việc phân chia quyền sở hữu và lợi nhuận thực sự công bằng.
Việc phân chia dựa trên vốn đầu tư ban đầu là đơn giản, nhưng nó không đảm bảo tính công bằng lâu dài. Mọi thứ thay đổi theo thời gian, vì vậy điều tốt nhất bạn và đối tác có thể làm là thiết lập các quy tắc cơ bản để giao tiếp lành mạnh và giải quyết xung đột.
Khi công ty của bạn mở rộng, bạn có thể muốn khám phá việc chuyển đổi nó thành LLC hoặc Corporation vào một thời điểm nào đó trong tương lai.
Bạn sẽ có thể đánh giá lại và phân phối lại quyền sở hữu từ một vị trí thuận lợi hơn vào thời điểm này, nhưng lưu ý rằng sẽ có rất nhiều thủ tục và giấy tờ cần phải điền vào.
- Thỏa thuận đối tác kinh doanh: Cách cấu trúc một thỏa thuận đối tác kinh doanh
- Định nghĩa Đối tác Chung: Thuế, Trách nhiệm pháp lý & Thỏa thuận
- ĐỊNH NGHĨA KINH DOANH: Các loại, Ví dụ và Chiến lược
- Quan hệ đối tác có giới hạn: Tổng quan, Thuế và Ví dụ
- Định nghĩa chung về Đối tác, Thỏa thuận, Trách nhiệm pháp lý & So sánh
