Giới thiệu
Nhiều doanh nghiệp do gia đình sở hữu không vượt qua được thế hệ thứ hai và chỉ một số ít tiến đến thế hệ thứ ba. Nguyên nhân chính là do thiếu kế hoạch kế thừa kinh doanh của gia đình.
Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp gia đình, bạn có thể tự hỏi làm thế nào để chuẩn bị thế hệ tiếp theo để tiếp quản. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ những hiểu biết sâu sắc về lập kế hoạch kế thừa doanh nghiệp gia đình. Ngoài ra, bạn sẽ học cách lập một kế hoạch bền vững khi bạn vắng mặt.
Sự kế vị trong hầu hết các doanh nghiệp do gia đình sở hữu hoạt động xung quanh giả định rằng thế hệ tiếp theo có thể điều hành công ty thành công như người tiền nhiệm đã làm. Tuy nhiên, ý tưởng này không giải thích được thực tế là mỗi thế hệ mới có những kỹ năng, khả năng và sở thích lãnh đạo khác nhau.
Ngoài ra, có yếu tố bối cảnh kinh doanh thay đổi hoặc phát triển, mà các doanh nghiệp không xem xét. Đây là nơi mà việc lập kế hoạch kế thừa doanh nghiệp gia đình trở nên phù hợp.
Kế hoạch Kế hoạch Doanh nghiệp Gia đình là gì?
Lập kế hoạch kế thừa doanh nghiệp gia đình là một quá trình trong đó một doanh nghiệp do gia đình sở hữu đề ra các chiến lược để chuyển giao quyền lực cho một thành viên gia đình thế hệ tiếp theo. Kế hoạch kế thừa là lý do tại sao các doanh nghiệp gia đình nhiều thế hệ có sức mạnh tồn tại vững chắc. Từ thế hệ này sang thế hệ khác, họ tiếp tục duy trì tầm nhìn và các nguyên tắc thành lập của tổ chức.
Vì vậy, những người đứng đầu doanh nghiệp gia đình cần bắt đầu lên kế hoạch cho người kế nhiệm càng sớm càng tốt. Lý do là có thể mất nhiều năm để chuẩn bị cho một nhà lãnh đạo mạnh mẽ và có năng lực. Ngoài ra, chủ sở hữu doanh nghiệp càng dành nhiều thời gian để thực hiện kế hoạch kế nhiệm, thì quá trình chuyển đổi sẽ càng suôn sẻ.
Đọc thêm: Chiến lược cấp công ty - Định nghĩa và các loại
Lập Kế hoạch Kế thừa Doanh nghiệp Gia đình
Michael Evans của Newport Board Group khuyến nghị năm bước quan trọng mà các doanh nghiệp do gia đình sở hữu nên tuân theo, để tạo ra một kế hoạch kế thừa khả thi. Các bước này cũng bao gồm một số bước nhỏ và chúng bao gồm:
Thiết lập các Mục tiêu và Mục tiêu
Lãnh đạo các doanh nghiệp gia đình trước hết cần xác định rõ tầm nhìn, mục tiêu và mục tiêu của tổ chức. Bước này cũng đề cập đến tầm quan trọng của việc gia đình tiếp tục tham gia vào vai trò lãnh đạo và lựa chọn đưa sự quản lý chuyên nghiệp bên ngoài vào.
Ngoài ra, nhóm quản lý nên xem xét các mục tiêu nghỉ hưu và nhu cầu dòng tiền của các thành viên trong gia đình rời đi. Tương tự như vậy, họ nên tính đến các mục tiêu cá nhân và kinh doanh cho thế hệ sắp tới.
Thiết lập quy trình ra quyết định
Bước này xác định và thiết lập, trong một tài liệu bằng văn bản, quy trình thu hút sự tham gia của các thành viên gia đình vào quá trình ra quyết định của công ty. Nó cũng đưa ra các thủ tục giải quyết tranh chấp.
Thiết lập kế hoạch kế vị
Khi lập kế hoạch kế nhiệm, ban giám đốc nên xác định những người kế nhiệm - cả người quản lý của công ty và chủ sở hữu của doanh nghiệp. Họ cũng nên xác định vai trò của từng thành viên trong gia đình, tích cực hoặc không tích cực và bất kỳ hỗ trợ bổ sung nào mà những người kế nhiệm có thể yêu cầu.
Tạo một kế hoạch kinh doanh và bất động sản của chủ sở hữu
Giai đoạn này giải quyết mọi vấn đề liên quan đến thuế đối với chủ sở hữu hoặc doanh nghiệp khi chuyển quyền sở hữu, qua đời hoặc ly hôn. Nó cũng xem xét các chiến lược lập kế hoạch bất động sản của chủ sở hữu để giảm thiểu thuế và tránh sự chậm trễ trong việc chuyển nhượng cổ phần. Hơn nữa, nó sẽ tạo ra một thỏa thuận mua hoặc bán công bằng, phản ánh giá trị kinh doanh và các chiến lược thuế.
Tạo một kế hoạch chuyển tiếp
Chủ sở hữu doanh nghiệp nên xem xét các lựa chọn mua hoàn toàn so với một món quà / thừa kế hoặc khả năng kết hợp cả hai tùy chọn. Bước này cũng xem xét tài trợ bên ngoài hoặc tự tài trợ từ các chủ sở hữu nghỉ hưu trong trường hợp bán. Cuối cùng, các chủ doanh nghiệp nên thiết lập một mốc thời gian để thực hiện kế hoạch kế thừa.
Mẫu kế hoạch kế hoạch kinh doanh gia đình
Việc lập kế hoạch kế thừa doanh nghiệp gia đình có vẻ khó thực hiện. Do đó, hầu hết các tổ chức do gia đình lãnh đạo đều sử dụng sự trợ giúp của các chuyên gia như luật sư và kế toán khi lập kế hoạch.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn một cách dễ dàng để tự mình thực hiện quy trình, bạn có thể sử dụng mẫu lập kế hoạch. Có một số mẫu này trực tuyến, miễn phí hoặc một khoản phí nhỏ. Một mẫu làm cho quá trình lập kế hoạch trở nên dễ dàng và cũng mang lại cho kế hoạch kế nhiệm một cái nhìn chuyên nghiệp.
Mô hình Kế hoạch Kế hoạch Doanh nghiệp Gia đình
Mô hình lập kế hoạch kế thừa giúp minh họa sự tương tác của gia đình đối với việc quản lý và sở hữu công việc kinh doanh của gia đình. Một mô hình đơn giản hóa, được gọi là Mô hình ba vòng tròn, bao gồm vòng kết nối sở hữu, vòng kết nối quản lý và vòng kết nối gia đình.
Những vòng tròn này đại diện cho sự tương tác / tác động mà mỗi thành phần có đối với gia đình và việc quản lý của doanh nghiệp. Nó cũng minh họa mối quan hệ giữa từng yếu tố và yếu tố khác. Hơn nữa, nó cho thấy cách họ gặp nhau ở giữa, cho thấy sự kết hợp giữa gia đình, quyền sở hữu và quản lý tại một số thời điểm trong doanh nghiệp.
Từ vòng kết nối, thật dễ dàng để thấy cách tương tác của ba thành phần có thể tạo ra thách thức và cung cấp các cơ hội duy nhất. Do đó, khả năng chuyển giao quyền sở hữu của doanh nghiệp gia đình cho thế hệ sau phụ thuộc vào sự quản lý của thành phần gia đình.
Đọc thêm: Khái niệm về quản lý trong kinh doanh
Tính bền vững trong lập kế hoạch kế thừa doanh nghiệp gia đình
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp gia đình, bạn sẽ muốn cho công ty của mình cơ hội tốt nhất khi chuyển đổi. Quan trọng nhất, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng công việc kinh doanh phát triển mạnh trong vài thế hệ sau khi bạn xuất cảnh. Để đảm bảo tính bền vững của kế hoạch kế thừa, hãy xem xét các mẹo sau.
Lên kế hoạch sớm
Duy trì một kế hoạch kế nhiệm bắt đầu với thời gian lập kế hoạch. Theo nguyên tắc chung, bạn nên chuẩn bị một kế hoạch kế nhiệm trước ít nhất mười năm. Bạn lập kế hoạch càng sớm, bạn càng có cơ hội tốt để cố vấn cho người kế nhiệm và quá trình chuyển đổi càng suôn sẻ.
Tham gia các thành viên gia đình
Cách tốt nhất để tránh bất hòa giữa các thành viên trong gia đình là để họ tham gia vào quá trình lập kế hoạch. Nó cũng giúp bạn xác định thành viên nào trong gia đình muốn tham gia vào công việc kinh doanh hoặc có ý định theo đuổi các nghề nghiệp khác.
Hãy thực tế về việc chọn người kế vị
Mặc dù bạn có thể mong muốn để lại công việc kinh doanh cho con đầu lòng, nhưng anh ấy / cô ấy có thể không có các kỹ năng quản lý cần thiết. Vì vậy, tốt nhất bạn nên đánh giá trung thực xem thành viên nào trong gia đình có khả năng trước khi chọn người kế vị.
Đào tạo người kế vị của bạn
Một kế hoạch kế thừa không thể bền vững nếu không đào tạo thế hệ tiếp theo để tiếp quản công việc kinh doanh. Cân nhắc dành một số năm để làm việc với người kế nhiệm của bạn trong khi dạy họ các kỹ năng kinh doanh cần thiết.
Lập kế hoạch kế nhiệm cho một doanh nghiệp gia đình bao gồm những gì?
Một kỹ thuật kinh doanh được các tổ chức sử dụng để chuyển giao vai trò lãnh đạo cho một người hoặc một nhóm nhân viên khác được gọi là lập kế hoạch kế nhiệm. Lập kế hoạch cho người kế nhiệm đảm bảo rằng các công ty tiếp tục hoạt động hiệu quả và không gặp trục trặc ngay cả khi nhân sự chủ chốt rời đi để có cơ hội tốt hơn, nghỉ hưu hoặc qua đời.
Doanh nghiệp gia đình được kế thừa bởi ai?
Trong trường hợp không có kế hoạch kế nhiệm kinh doanh được thiết kế tốt, quyền sở hữu công ty được xác định bởi kế hoạch di sản của chủ sở hữu, kế hoạch này thường chia đều di sản (bao gồm cả hoạt động kinh doanh) cho tất cả các con. Chủ sở hữu cần phải xem xét cẩn thận làm thế nào để truyền công ty cho thế hệ tiếp theo.
Cấu trúc và sự kế thừa của một doanh nghiệp gia đình là gì?
Quá trình chuyển giao quyền quản lý và quyền sở hữu công ty gia đình cho thế hệ thành viên gia đình tiếp theo được gọi là “sự kế thừa doanh nghiệp gia đình”. Tài sản gia đình cũng có thể được bao gồm trong quá trình chuyển đổi.
Sau cái chết của một người đứng đầu công ty, ai sẽ tiếp quản doanh nghiệp?
Nếu một công ty là một công ty sở hữu duy nhất, nó sẽ đóng cửa sau khi chủ sở hữu qua đời. Khi chủ doanh nghiệp qua đời, khoản nợ và tài sản trở thành một phần tài sản cá nhân của họ. Trong trường hợp của các tập đoàn hoặc tập đoàn S, bất động sản sẽ chiếm quyền sở hữu của công ty.
Nếu Chủ Doanh nghiệp Qua đời, Ai Tiếp quản?
Nếu một chủ doanh nghiệp qua đời mà không thu xếp được quyền sở hữu của họ trong công ty, nó có thể sẽ được chuyển giao cho tài sản của họ. Sau đó, gia đình có hai lựa chọn về việc phải làm: Tư cách là đối tác của chủ sở hữu đã chết có thể được đảm nhận bởi một thành viên trong gia đình.
The Bottom Line
Bất kể doanh nghiệp do gia đình sở hữu trở nên thành công như thế nào, vai trò lãnh đạo phải thay đổi vào một ngày nào đó. Sự kiện này có thể là tự nguyện, như trong trường hợp nghỉ hưu hoặc không tự nguyện, chẳng hạn như chết hoặc mất khả năng lao động. Tuy nhiên, một kế hoạch kế nhiệm đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ liên tục hoạt động mà không bị gián đoạn và giảm thiểu các tác động về thuế đối với tất cả các bên.
Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nên bắt đầu xây dựng chiến lược rút lui ngay trong kế hoạch kinh doanh của họ. Thứ nhất, lập kế hoạch kế nhiệm dài hạn giúp doanh nghiệp xác định người kế nhiệm có thể thực hiện các nhiệm vụ quản lý tốt như thế nào và cho họ thời gian để học hỏi. Cuối cùng, nó giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chuyển đổi quản lý và sở hữu một cách có trật tự.
