Sau khi xây dựng doanh nghiệp của bạn, điều tiếp theo cần làm là quyết định cấu trúc nào bạn muốn cho doanh nghiệp của mình. Tên bạn chọn sử dụng và cách bạn chính thức cấu trúc công ty của mình có thể gây ra hậu quả pháp lý và tài chính lâu dài cho công ty của bạn. Vì vậy, cái nào tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn: DBA hay LLC? Ở đây, chúng tôi sẽ thảo luận về sự khác biệt giữa LLC và DBA, bao gồm các lợi ích cũng như ưu và nhược điểm. Bằng cách đó, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt khi đến lúc.
DBA vs LLC: Tổng quan chung
DBA là gì?
DBA là từ viết tắt của từ “doing business as”. Hầu hết các tiểu bang đều yêu cầu bạn phải có DBA nếu tên doanh nghiệp của bạn khác với tên hợp pháp hoặc tên công ty trách nhiệm hữu hạn của bạn. Tại Hoa Kỳ, những tên doanh nghiệp hư cấu này là bắt buộc để mọi người nhận ra danh tính thực sự của công ty. Chúng cũng giúp ngăn chặn các chủ doanh nghiệp không trung thực thường xuyên thay đổi tên công ty của họ để tránh các rắc rối pháp lý.
LLC là gì?
Một trong những định dạng kinh doanh phổ biến nhất cho các chủ doanh nghiệp nhỏ là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Điều này là do LLC bảo vệ chủ sở hữu khỏi trách nhiệm bằng cách tách tài sản của công ty bạn khỏi tài chính cá nhân của bạn trong trường hợp có kiện tụng. Nó cũng có thể mang lại lợi ích tài chính cho chủ sở hữu do khả năng đánh thuế chuyển tiếp. Sau khi thành lập LLC, doanh nghiệp của bạn phải hoạt động dưới tên đã đăng ký của LLC.
DBA vs LLC: Lợi ích
Lợi ích của một DBA
Sử dụng DBA để tiến hành kinh doanh là một cách tuyệt vời để quảng bá công ty của bạn hoặc bảo vệ danh tính của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ. Một DBA cũng có những ưu điểm chính sau:
- Nó ít tốn kém hơn so với việc thành lập một LLC.
- Các biện pháp phòng ngừa bổ sung cho quyền riêng tư
- Khả năng mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp bằng tên DBA
- Khả năng thích ứng của tiếp thị và xây dựng thương hiệu
- Sẽ có ít giấy tờ hơn để theo dõi.
Lợi ích của việc thành lập một LLC
Việc thành lập một LLC mang lại nhiều lợi ích khác nhau cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Loại thực thể kinh doanh này giúp hạn chế trách nhiệm cá nhân của chủ sở hữu đồng thời mang lại nhiều lợi ích về thuế. Các lợi ích quan trọng khác của việc thành lập một LLC bao gồm:
- Thiết lập rất đơn giản.
- Các lựa chọn thay thế thuế thông qua
- Khả năng thích ứng trong sở hữu và hợp tác
- Khả năng phân phối lợi nhuận
- Chấp nhận nhà đầu tư là một khả năng.
DBA vs LLC: Sự khác biệt
Cả LLC và DBA đều cho phép chủ doanh nghiệp sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký thay vì tên hợp pháp của họ. Cả hai cũng sẽ cho phép bạn mở một tài khoản ngân hàng dưới tên công ty của bạn.
Sự khác biệt giữa DBA và LLC là gì?
#1. Thủ tục giấy tờ hình thành và tuân thủ
Để nộp một DBA, tất cả những gì cần thiết là điền và gửi tài liệu cho Bộ trưởng Ngoại giao hoặc một tổ chức kinh doanh khác yêu cầu cho phép sử dụng một tên hư cấu được chỉ định. Nói chung, các tiểu bang chỉ yêu cầu một khoản phí danh nghĩa một lần. Nhiều tiểu bang yêu cầu gia hạn DBA hàng năm, có thể kéo dài từ một năm đến mười năm tùy thuộc vào tiểu bang. Tên DBA không liên quan đến bất kỳ thủ tục kinh doanh đang diễn ra nào (chẳng hạn như báo cáo hàng năm hoặc giấy phép).
Bạn phải hoàn thành và nộp các Điều khoản của Tổ chức (còn được gọi là Giấy chứng nhận Tổ chức) với tiểu bang, cũng như trả phí đăng ký tổ chức, để thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn. Các tài liệu, thanh toán, báo cáo và nhiệm vụ khác cũng có thể được yêu cầu. Các quy định của nhà nước khác nhau. Hơn nữa, các công ty trách nhiệm hữu hạn chịu sự điều chỉnh của Thỏa thuận điều hành công ty trách nhiệm hữu hạn của họ, trong đó yêu cầu chủ sở hữu (được gọi là thành viên) tuân theo các quy tắc của thỏa thuận đó, bao gồm quản lý công ty, phân phối lợi nhuận, tranh chấp thành viên, v.v.
Nhiệm vụ cho các ví dụ về tuân thủ của LLC
- Chọn một đại lý đã đăng ký
- Xin giấy phép kinh doanh và giấy phép
- Lấy mã số thuế liên bang (EIN)
- Nộp báo cáo thường niên
- Yêu cầu nộp thuế nhượng quyền thương mại LLC
- Lập kế hoạch cuộc họp thường niên và ghi biên bản
#2. Bảo Vệ Tên Doanh Nghiệp
Khi ai đó đăng ký một DBA, nó thường không cấp cho họ độc quyền sử dụng tên đó. Các công ty khác trong tiểu bang cũng có thể được phép sử dụng tên này. Trong khi một số tiểu bang bảo vệ các tên hư cấu đã đăng ký bằng cách từ chối cho phép các tên quá giống nhau, phần lớn không đảm bảo tính độc quyền.
Bởi vì tiểu bang thường không cho phép đăng ký một công ty khác (hoặc một DBA) có cùng tên, nên việc kết hợp một công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ bảo vệ tên doanh nghiệp mạnh mẽ hơn. Tuy nhiên, nếu tên doanh nghiệp được sử dụng bởi một công ty cung cấp các sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn toàn khác với LLC đang tìm cách sử dụng tên đó, tiểu bang có thể cho phép cả hai thực thể sử dụng tên đó.
Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể đăng ký nhãn hiệu liên bang với Văn phòng Nhãn hiệu và Bằng sáng chế Hoa Kỳ (USPTO) để bảo vệ tên doanh nghiệp rộng rãi hơn.
#3. Trách nhiệm của chủ doanh nghiệp
DBA không tạo ra một thực thể pháp lý tách biệt với chủ sở hữu của nó. Nó chỉ là một cái tên; nó không tồn tại độc lập với chủ sở hữu cá nhân, đối tác hoặc tổ chức công ty đã đăng ký sử dụng nó. Do đó, (các) cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp phụ trách DBA phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ vấn đề pháp lý hoặc tài chính nào phát sinh từ đó. Trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh, tài sản cá nhân của chủ sở hữu cá nhân (bao gồm cả nhà của họ), tiền tiết kiệm hưu trí, tài khoản ngân hàng và các tài sản khác đang bị đe dọa.
Mặt khác, một LLC là một thực thể pháp lý khác biệt với chủ sở hữu của nó. Nghĩa là, trong hầu hết các trường hợp, các thành viên của LLC không chịu trách nhiệm cá nhân đối với các nghĩa vụ hoặc vấn đề pháp lý của công ty. Như bạn có thể giả định, điều này mang lại sự an tâm cho các doanh nhân muốn bảo vệ tài sản của chính họ!
# 4. Thuế
Doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh sử dụng DBA chỉ có một lựa chọn về thuế thu nhập: doanh nghiệp chuyển tiếp. Mọi khoản lãi và lỗ của DBA đều được báo cáo trên tờ khai thuế cá nhân của chủ sở hữu và mọi khoản thu nhập đều phải chịu cả thuế thu nhập và thuế tư doanh (Medicare và An sinh xã hội).
Tương tự, nếu một công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty sử dụng DBA, mọi khoản thuế liên quan đến hoạt động thương mại được thực hiện theo DBA đều được ghi trên tờ khai thuế của công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty. Phân loại thuế của Công ty S có sẵn cho các công ty trách nhiệm hữu hạn đáp ứng các yêu cầu về tính đủ điều kiện của IRS. Kết quả là, thay vì tất cả lợi nhuận của công ty phải chịu thuế An sinh xã hội và Medicare, chỉ có tiền lương và tiền công của chủ sở hữu. Một số doanh nhân có thể giảm thiểu gánh nặng thuế tổng thể của họ nhờ điều này.
DBA vs LLC: Khi nào bạn cần chúng?
Trong một số trường hợp, sử dụng đồng thời cả hai có thể phù hợp. Một LLC điều hành nhiều doanh nghiệp hoặc trang web có thể sử dụng DBA. Mặt khác, một LLC không yêu cầu DBA.
Cách tạo một công ty trách nhiệm hữu hạn
Trước khi bạn có thể chính thức hóa LLC của mình, bạn phải thực hiện các bước sau:
- Chọn một cái tên
- Chọn một đại lý đã đăng ký.
- Điền vào Thỏa thuận điều hành LLC.
- Hoàn thành tài liệu tại tiểu bang nơi bạn kinh doanh.
- Nhận EIN.
- Có được một chứng chỉ từ tiểu bang của bạn.
Làm thế nào để có được một DBA
Các yêu cầu của DBA có thể khác nhau tùy thuộc vào nơi bạn kinh doanh (thành phố, hạt hoặc tiểu bang). Hãy cẩn thận kiểm tra với thẩm quyền địa phương của bạn trước khi đăng ký. Để đăng ký một DBA, hãy làm theo các bước sau:
- Chọn một cái tên
- Điền vào các trường cần thiết.
- Sắp xếp thông qua các tài liệu của bạn.
- Thông báo công khai việc nộp hồ sơ bằng cách in thông báo.
DBA vs LLC: Ưu và nhược điểm
Dưới đây là cái nhìn về những ưu và nhược điểm của DBA so với LLC.
Chuyên gia DBA
- Cho phép các công ty tư nhân và công ty hợp danh đặt tên cho doanh nghiệp của họ theo một cách độc đáo.
- Nó là đơn giản và không tốn kém để đưa lên.
- Ít tuân thủ hơn một công ty
- Nghĩa vụ thuế được chuyển sang tờ khai thuế của chủ doanh nghiệp.
Ưu điểm của LLC
- Hỗ trợ ngăn chặn các doanh nghiệp khác trong tiểu bang sử dụng cùng một tên (còn được gọi là độc quyền tên).
- Tạo ra một thực thể pháp lý riêng biệt
- Bảo vệ trách nhiệm cá nhân cho chủ doanh nghiệp.
- Cho phép tính linh hoạt về thuế, điều này có thể làm giảm nghĩa vụ thuế của chủ doanh nghiệp.
Nhược điểm của DBA
- Ở hầu hết các tiểu bang, điều này không ngăn cản những người khác sử dụng tên đó (không có tên độc quyền).
- Nó không thành lập một thực thể pháp lý mới.
- Bảo vệ trách nhiệm cá nhân không được cung cấp cho chủ doanh nghiệp.
- Không có giảm thuế hoặc tiết kiệm có sẵn.
khuyết điểm LLC
- Việc thành lập đòi hỏi nhiều giấy tờ và thời gian hơn.
- Nó tốn nhiều chi phí hơn để thiết lập và duy trì.
- Nó phải tuân thủ các quy định tuân thủ liên tục của công ty.
DBA so với LLC ở California
DBA là một trong những chiến thuật kinh doanh phổ biến nhất của California. Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ thích hoạt động dưới tên giả hoặc kinh doanh dưới tên (DBA) hơn là hợp nhất vì nó dễ dàng hơn và ít tốn kém hơn. Tuy nhiên, có nhiều điểm khác biệt chính giữa việc đăng ký một DBA và thành lập một LLC ở California.
DBA
“Doing Business As” (DBA) là tên được công ty của bạn sử dụng khác với tên chính thức, hợp pháp của công ty. Nếu bạn muốn bắt đầu kinh doanh có tên là “Chải lông cho mèo tốt nhất” nhưng không muốn sử dụng tên riêng của mình, bạn có thể đăng ký nó dưới dạng DBA. Bạn sẽ vẫn chịu trách nhiệm cho tất cả các giao dịch liên quan đến công ty đó. Mọi người tạo DBA vì luật California không yêu cầu họ phải trải qua bất kỳ thủ tục nào khi thành lập doanh nghiệp dưới tên hư cấu.
LLC
LLC, hay “Công ty trách nhiệm hữu hạn”, bảo vệ tài sản cá nhân của chủ sở hữu khỏi những nguy cơ khi điều hành doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn bị kiện, LLC sẽ bảo vệ tài sản cá nhân của bạn. Điều này cho thấy rằng việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn là có lợi nếu bạn lo sợ mình có thể bị kiện vì điều gì đó, nhưng sẽ không có lợi nếu bạn điều hành một doanh nghiệp tư nhân.
Để thành lập một LLC ở California, chủ sở hữu phải nộp các điều khoản thành lập và trả phí nộp đơn với Bộ trưởng Ngoại giao. Thông tin thêm về việc thành lập một LLC có thể được tìm thấy trên blog của chúng tôi.
Làm thế nào để hình thành một DBA ở California
Một DBA California dễ thành lập và giá cả phải chăng để thành lập. Với $30, bạn có thể đăng ký trực tuyến tên doanh nghiệp của mình tại trang web của Bộ trưởng Ngoại giao. Khi bạn điền tên doanh nghiệp của mình, nó sẽ được đăng trên tờ báo chính thức của tiểu bang California, nơi các chủ nợ đang tìm kiếm bạn có thể tìm thấy bạn. Bao gồm tên doanh nghiệp mới của bạn khi hoàn tất hợp đồng hoặc giao dịch để cảnh báo các cá nhân rằng họ đang kinh doanh với tổ chức của bạn dưới tên giả.
Làm thế nào để thành lập một LLC ở California
Ở California, việc thành lập LLC phức tạp hơn một chút so với việc thành lập DBA. Điều này là do bạn phải nộp các điều khoản của công ty và trả lệ phí nộp đơn với văn phòng Bộ trưởng Ngoại giao. Dưới đây là một số điều cần xem xét khi thành lập một LLC ở một tiểu bang như California:
Tên doanh nghiệp của bạn không được giống với tên của một doanh nghiệp khác đã đăng ký tại California. Tên công ty của bạn phải bao gồm các từ “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “LLC”. Nó không được bao gồm các từ, chữ viết tắt hoặc cụm từ liên quan đến các loại tổ chức khác, chẳng hạn như Ngân hàng, Công ty hợp nhất, Công ty bảo hiểm, Tổng công ty hoặc Công ty hợp danh hữu hạn.
Tất cả các công ty trách nhiệm hữu hạn ở California bắt buộc phải có một đại lý được chỉ định, là một cá nhân hoặc công ty đồng ý chấp nhận các giấy tờ pháp lý thay mặt cho công ty trách nhiệm hữu hạn nếu công ty đó bị kiện. Mặc dù không thể kết hợp một LLC trực tuyến, nhưng bạn có thể nộp các điều khoản thành lập của mình với Bộ trưởng Ngoại giao với giá 70 đô la.
Nếu bạn sử dụng tên giả định (DBA) hoặc tên "kinh doanh với tư cách", thì tên đó phải khớp với tên của LLC. Nếu không, tất cả các công ty ở California phải thêm cụm từ “Đại lý đã Đăng ký – Văn phòng Chính”. Điều này là do doanh nghiệp tư nhân không có pháp nhân và khi kiện một chủ sở hữu duy nhất, nguyên đơn kiện tài sản cá nhân của chủ sở hữu.
Tại California, Công ty trách nhiệm hữu hạn không được kinh doanh dưới bất kỳ tên nào khác ngoài tên hợp pháp của công ty đó. Điều này có nghĩa là nếu công ty của bạn là ABC LLC, bạn không thể kinh doanh dưới một tên khác mà không đăng ký DBA hoặc tên doanh nghiệp giả trước.
Khi nào tôi nên thuê một DBA ở California?
DBA khác với LLC ở chỗ DBA bảo vệ bạn khỏi các chủ nợ đang tìm kiếm tài sản, trong khi LLC bảo vệ tài sản cá nhân của bạn nếu bạn từng bị kiện. Rõ ràng, việc thành lập một DBA là thuận lợi nếu bạn có ý định điều hành một doanh nghiệp có thể khiến bạn phải chịu hành động pháp lý.
Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn phải nộp DBA. Tuy nhiên, không giống như LLC, DBA không bảo vệ tài sản cá nhân của bạn khỏi bất kỳ nghĩa vụ hoặc trách nhiệm pháp lý nào phát sinh do hoạt động kinh doanh dưới tên hư cấu. Điều này rất quan trọng vì các chủ nợ có thể tịch thu bất kỳ tài sản nào đứng tên bạn nếu doanh nghiệp của bạn sụp đổ và bạn nợ họ tiền. Ngoài ra, nếu ai đó bị tổn hại khi kinh doanh dưới tên DBA của bạn, bên bị ảnh hưởng có thể có quyền kiện cá nhân bạn để đòi bồi thường.
Khi nào tôi nên sử dụng một LLC ở California?
Để bảo vệ tài sản cá nhân của bạn ở California, bạn nên thành lập một LLC. Công ty trách nhiệm hữu hạn cung cấp mức độ bảo vệ giống như công ty, nghĩa là chủ nợ không thể tịch thu tài sản cá nhân hoặc tài khoản ngân hàng của bạn để đòi nợ.
Tuy nhiên, nếu bạn nộp một LLC với Bộ trưởng Ngoại giao nhưng không tiến hành kinh doanh dưới tên của nó (chỉ nói "kinh doanh với tư cách là"), thực thể đó sẽ bị coi thường. Trong trường hợp này, LLC sẽ không cung cấp cho chủ sở hữu bất kỳ sự bảo vệ trách nhiệm pháp lý nào đối với các vấn đề pháp lý của công ty.
Lợi thế của một LLC trên một DBA là gì?
Trong hầu hết các trường hợp, việc đăng ký DBA không cấp cho bạn độc quyền sử dụng tên công ty của mình. Việc thành lập một LLC mang lại cho bạn sự bảo vệ hơn nữa vì nó ngăn cản một thực thể công ty khác trong tiểu bang của bạn được thành lập có cùng tên với tên của bạn.
Có bất kỳ lợi ích nào đối với DBA không?
Việc đăng ký DBA có thể giúp hợp lý hóa quy trình thành lập doanh nghiệp mới đồng thời cắt giảm chi phí ban đầu. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải giải quyết các thủ tục và trách nhiệm pháp lý liên quan đến việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty, chẳng hạn như lưu giữ hồ sơ.
Mục đích của một DBA là gì?
Mục đích của việc đăng ký tên DBA là để thông báo cho công chúng rằng một cá nhân hoặc tổ chức kinh doanh cụ thể đang hoạt động dưới một tên khác với tên hợp pháp của nó.
Việc có một DBA có ảnh hưởng đến thuế không?
Thuế tư doanh áp dụng cho tất cả lợi nhuận của DBA.
DBA vs LLC: Kết luận
Thành lập một DBA hoặc LLC tương đối rẻ. Bạn có thể tự mình nộp các tài liệu của mình cho Bộ trưởng Ngoại giao hoặc bạn có thể thuê một luật sư để làm việc đó cho bạn và trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà bạn có thể có.
Có những hậu quả pháp lý và tài chính khi xác định cách thành lập và đặt tên cho một công ty. Do đó, các doanh nhân nên tìm kiếm lời khuyên của các chuyên gia có thẩm quyền, những người có thể đánh giá tình hình cụ thể của họ và hướng dẫn họ giải pháp tốt nhất.
Bài viết liên quan
- TÊN DBA: Nó là gì, Ví dụ & Đăng ký
- Tên thương mại: Hướng dẫn đơn giản để đăng ký tên thương mại ở Vương quốc Anh
- Cách Nhận Giấy phép Kinh doanh: Thủ tục Từng bước Bao gồm Chi phí Đăng ký
- CÔNG TY TNHH CÓ PHẢI LÀ CÔNG TY HAY ĐỐI TÁC KHÔNG? Tất cả những gì bạn cần
dự án
