Khi bắt đầu kinh doanh, rất ít doanh nhân mới biết sự cần thiết của việc viết đề xuất kinh doanh. Nhưng một đề xuất kinh doanh quan trọng hơn bạn có thể nhận ra. Đề xuất kinh doanh của bạn có thể không hữu ích ngay lập tức đối với bạn, nhưng nó vẫn có thể được sử dụng để phát triển chiến lược cho công ty của bạn, huy động vốn, xác định những ưu điểm và nhược điểm của thương hiệu của bạn và đóng vai trò là kim chỉ nam cho các quyết định trong tương lai. Đọc để tìm hiểu thêm về cách cấu trúc và viết một đề xuất kinh doanh.
Đề xuất kinh doanh
Đề xuất kinh doanh là một tài liệu được gửi tới các khách hàng tiềm năng với hy vọng hợp tác với họ trong một dự án hoặc muốn trở thành công ty hỗ trợ cho một dự án cụ thể. Đề xuất kinh doanh, về cơ bản nhất, là xác định nhu cầu của khách hàng tiềm năng và chứng minh tại sao công ty của bạn là giải pháp phù hợp nhất. Biết cách viết một đề xuất kinh doanh mạnh mẽ là điều cần thiết cho sự phát triển, đặc biệt là đối với các công ty chuyên về dịch vụ B2B.
Các loại đề xuất kinh doanh là gì?
Mặc dù chúng có thể khác nhau tùy thuộc vào dịch vụ và bản chất của dự án, các đề xuất kinh doanh thường được chia thành ba loại:
#1. Các đề xuất được trưng cầu chính thức.
Điều này áp dụng cho một loại đề xuất kinh doanh mà công ty bạn muốn làm việc chính thức yêu cầu bạn gửi đề xuất. Chúng thường được tạo ra để đáp ứng các yêu cầu mà một công ty đã xuất bản để thu hút các đề xuất. Đây thường là kết quả của một yêu cầu đề xuất đã được công khai, trong đó một khách hàng tiềm năng đang đánh giá nhiều đề xuất kinh doanh để chọn đề xuất tốt nhất. Sau đó, nhiệm vụ của bạn là tạo ra một giải pháp được đề xuất dựa trên các yêu cầu cụ thể của khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng.
#2. Các đề xuất kinh doanh được trưng cầu không chính thức.
Thông thường, các yêu cầu đề xuất kinh doanh không chính thức sẽ diễn ra sau các cuộc thảo luận giữa khách hàng tiềm năng và nhà cung cấp. Trong tình huống này, khách hàng thường không yêu cầu các đề xuất cạnh tranh và thường có ít yêu cầu chính thức hơn.
#3. Đề xuất kinh doanh không được yêu cầu.
Những loại đề xuất kinh doanh này thường ở dạng một cuốn sách nhỏ tiếp thị và chung chung hơn. Khi một công ty đang tìm kiếm khách hàng tiềm năng, họ thường sử dụng các đề xuất không được yêu cầu tại các triển lãm thương mại hoặc các địa điểm mở khác. Các đề xuất kinh doanh không được yêu cầu đôi khi bị coi là spam hoặc tệ hơn là không chuyên nghiệp, mặc dù chúng có thể giúp tạo ra một số công việc kinh doanh.
Cách viết Đề xuất Kinh doanh
Mặc dù định dạng của các đề xuất kinh doanh có thể thay đổi một chút, nhưng có một vài thành phần thiết yếu mà mọi đề xuất kinh doanh phải có. Có một số bước về cách viết một đề xuất kinh doanh:
# 1. Tạo trang tiêu đề của bạn.
Tiêu đề của đề xuất, tên công ty của bạn, địa chỉ liên hệ của bạn và ngày bạn gửi đề xuất (hoặc ngày đề xuất được tạo, trong trường hợp đề xuất không được yêu cầu) đều phải được đưa vào trang tiêu đề.
Mặc dù nó phải trang trọng, nhưng trang tiêu đề của bạn vẫn nên cố gắng khơi gợi sự quan tâm của người đọc. Bởi vì đây là điều đầu tiên mà khách hàng của bạn sẽ nhìn thấy, điều quan trọng là phải truyền đạt thương hiệu và đề xuất của bạn một cách ngắn gọn nhưng cụ thể.
#2. Tập hợp một mục lục
Bạn có thể điều hướng nội dung của tài liệu dễ dàng hơn nếu có mục lục. Trang nội dung của bạn cần tuân theo dòng thời gian. Người đọc có thể dễ dàng sử dụng mục lục làm điểm tham chiếu cho tất cả các câu hỏi của họ bằng cách để các mục trong danh sách của bạn phản ánh những điểm đau hoặc câu hỏi cụ thể mà họ có thể có.
# 3. Tạo thư xin việc
Giới thiệu bản thân là mục tiêu của thư xin việc của bạn. Bạn nên giới hạn độ dài của thư xin việc trong một trang. Cung cấp một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về lịch sử, mục đích và USP của công ty bạn trong một vài đoạn văn. Đảm bảo bao gồm thông tin liên hệ của bạn và mời độc giả liên hệ với bạn nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào. Không giống như thư xin việc, hình ảnh được khuyến khích, đặc biệt nếu chúng làm nổi bật một khía cạnh quan trọng trong thành tựu hoặc sứ mệnh của thương hiệu của bạn.
#4. Soạn Tóm tắt điều hành của bạn.
Phần tóm tắt điều hành giải thích động lực của bạn khi gửi đề xuất cũng như cách bạn sẽ thuyết phục khách hàng rằng bạn là lựa chọn tốt nhất của họ. Tóm tắt điều hành của bạn hoạt động tương tự như một đề xuất giá trị, làm nổi bật những gì làm cho doanh nghiệp của bạn khác biệt và những lợi thế khi kinh doanh với bạn.
Bạn nên điều chỉnh bản tóm tắt điều hành của mình theo yêu cầu của khách hàng. Tài liệu đề xuất kinh doanh sẽ giống như nó được viết cho chỉ một khách hàng, ngay cả khi bạn đang gửi nó cho rất nhiều khách hàng tiềm năng.
Bạn nên sửa đổi bản tóm tắt của mình để giải quyết từng vấn đề riêng của khách hàng tiềm năng. Để thuyết phục người đọc tiếp tục đọc để biết thêm thông tin, phần tóm tắt của bạn phải làm rõ công ty của bạn có thể giúp người đọc như thế nào. Ngay cả khi đề xuất của bạn không quá dài về tổng thể, bản tóm tắt điều hành của bạn nên dài từ hai đến bốn trang.
#5. Mô tả các vấn đề của khách hàng của bạn và giải pháp của công ty.
Bạn nên giải thích chi tiết về các giải pháp bạn đã đề xuất trong bản tóm tắt điều hành của mình. Bắt đầu mỗi đề xuất bằng cách phác thảo bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào mà khách hàng có thể gặp phải. Bằng cách này, bạn sẽ chứng minh cho khách hàng tiềm năng rằng bạn nắm vững nhu cầu của họ. Khách hàng tiềm năng sẽ tò mò về việc bạn có thể thực hiện giải pháp của mình nhanh như thế nào và khi nào họ có thể dự đoán kết quả.
Trong mỗi phần, bạn nên tập trung vào các vấn đề sau:
- Vấn đề: Cung cấp bằng chứng để hỗ trợ khẳng định của bạn và cụ thể về bất kỳ lĩnh vực nào mà mục tiêu của khách hàng của bạn có thể chưa được đáp ứng.
- Thực hiện: Mô tả rõ ràng những thay đổi bạn định thực hiện, thời gian hoàn thành những thay đổi đó và lý do bạn làm như vậy.
- Mục tiêu: Mô tả kế hoạch của bạn để đo lường hiệu quả của giải pháp và khung thời gian mà khách hàng của bạn có thể mong đợi để thấy tác động của những thay đổi của bạn.
- Lợi ích: Dựa vào việc đánh giá vấn đề để mô tả loại tác động mà những thay đổi này sẽ có.
#6. Lập bảng giá.
Các trang vấn đề và giải pháp của bạn nên xuất hiện trước, sau đó là bảng giá của bạn. Nó sẽ liệt kê mọi hàng hóa và dịch vụ của bạn cùng với chi phí của chúng. Một khoản phí cố định duy nhất làm giảm đề xuất kinh doanh của bạn thành lựa chọn có hoặc không dễ dàng từ chối.
Việc tăng số lượng các tùy chọn định giá giúp khách hàng có điểm bắt đầu đàm phán linh hoạt hơn và bắt đầu thảo luận về các nhu cầu cụ thể của họ.
Cung cấp giảm giá để đổi lấy các cam kết dài hạn. Cung cấp các tiện ích bổ sung, nâng cấp và tùy chọn. Trong phần này, minh bạch là điều cần thiết. Đảm bảo khách hàng của bạn có thể dễ dàng hiểu họ đang trả tiền cho những gì và cách tùy chỉnh dịch vụ của bạn.
#7. Mô tả ngắn gọn trình độ của bạn.
Bạn sẽ giải thích lý do tại sao công ty của bạn đủ điều kiện nhất để hỗ trợ khách hàng tiềm năng đạt được mục tiêu của họ trong bản tóm tắt trình độ. Các bản tóm tắt trình độ tốt nhất sử dụng lời chứng thực từ những người khác để hỗ trợ cho tuyên bố của họ. Điều này bao gồm các câu chuyện thành công của khách hàng, xác nhận của khách hàng, danh tiếng trên mạng xã hội, nghiên cứu điển hình, xác nhận từ các nhà lãnh đạo có uy tín trong ngành và bất kỳ điều gì khác có thể chứng minh giá trị mà bạn mang lại cho khách hàng trong đề xuất kinh doanh của mình.
#số 8. Trình bày rõ ràng các Điều khoản của Thỏa thuận.
Đề xuất tiếp thị của bạn nên kết thúc bằng một bản tóm tắt các điều khoản và điều kiện sẽ giúp khách hàng của bạn hiểu được đề nghị mà bạn đang đưa ra cho họ. Không phải tất cả các đề xuất kinh doanh đều có hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý, vì vậy nếu mục tiêu của đề xuất là thuyết phục khách hàng tham gia thảo luận thêm, thì bạn có thể chỉ cần đưa vào lời kêu gọi hành động đơn giản cùng với hướng dẫn về cách liên hệ với bạn để thảo luận thêm về vấn đề này .
# 9. Để lại chỗ cho chữ ký làm bằng chứng của thỏa thuận.
Cung cấp cho khách hàng hộp chữ ký trong đề xuất kinh doanh của bạn và đảm bảo rằng họ hiểu những gì họ đang ký trước khi ký. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng cơ hội này để mời một khách hàng tiềm năng liên hệ với bạn nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào chưa được trả lời.
Làm cách nào để theo dõi sau khi gửi đề xuất
#số 1. Hãy cho họ một chút thời gian.
Phải mất một tuần trước khi gửi theo dõi. Nếu họ xác nhận đã nhận được đề xuất kinh doanh của bạn, hãy cho họ một tuần kể từ ngày xác nhận. Hãy nhớ rằng trước khi quay lại với bạn, họ có thể muốn nói về điều đó với nhóm của họ. Sử dụng một dòng chủ đề hấp dẫn để thu hút sự chú ý của họ.
Tương tự như các hình thức tiếp thị qua email khác, một dòng chủ đề hấp dẫn sẽ khiến họ có nhiều khả năng mở thư của bạn hơn. Giữ cho nó ngắn. Không cần phải quá cụ thể vào thời điểm này; hãy để đề xuất của bạn nói cho chính nó. Đảm bảo rằng họ biết bạn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào trong quá trình theo dõi và giúp họ dễ dàng liên lạc với bạn.
#2. Không sử dụng ngôn ngữ gây hấn hoặc tự đề cao.
Đối tác, không phải khách hàng, là những gì bạn đang theo đuổi ở đây. Quảng cáo sáo rỗng chẳng hạn như “Đừng bỏ lỡ cơ hội thú vị này!” sẽ khiến khách hàng tiềm năng xa lánh. Sau khi gửi đề xuất kinh doanh, không sử dụng ngôn ngữ gây hấn khi yêu cầu phản hồi.
#3. Hãy cá tính, dễ tiếp cận và chân thật.
Hoạt động theo dõi của bạn là một cơ hội tuyệt vời để cảm nhận cảm giác làm việc với bạn sẽ như thế nào. Hãy lịch sự nhưng giản dị, như thể bạn đang liên hệ với một đồng nghiệp yêu thích. Khi bạn có thể tiếp cận yêu cầu phản hồi về đề xuất kinh doanh của mình, đừng quên thành thật và dễ tiếp cận
#4. Hiểu khi nào nên từ bỏ.
Một hoặc hai email rất dễ bị bỏ qua, nhưng ba hoặc bốn email thì khó bỏ qua hơn nhiều. Đã đến lúc phải tiếp tục nếu khách hàng của bạn không trả lời ba lần theo dõi.
Một đề xuất kinh doanh nên kéo dài bao lâu?
Lý tưởng nhất là một đề xuất kinh doanh không dài quá mười trang, nhưng điều này sẽ phụ thuộc rất nhiều vào bản chất của đề xuất và mức độ cung cấp của bạn. Giữ mọi thứ ngắn gọn—không quá hai trang cho mỗi trang—để chúng phù hợp với những vị trí như thư xin việc hoặc bản tóm tắt của bạn. Các trang đề xuất của bạn, mô tả chi tiết từng thành phần, sẽ chiếm phần lớn nội dung gửi của bạn.
Các phần khác nhau của một đề xuất kinh doanh là gì?
Một đề xuất kinh doanh cơ bản bao gồm trang tiêu đề, mục lục, thư xin việc, tóm tắt điều hành, trang đề xuất, trang định giá, thông tin bổ sung về công ty của bạn và thỏa thuận được đề xuất.
Thành phần cơ bản của một đề xuất kinh doanh là gì?
- Tạo một trang tiêu đề đầu tiên.
- Đặt cùng một mục lục.
- Tạo một bản tóm tắt điều hành
- Mô tả vấn đề hoặc nhu cầu.
- Đưa ra một giải pháp.
- Mô tả thông tin đăng nhập của bạn.
- Đưa ra các lựa chọn về giá.
- Bao gồm một kết luận trong bản tóm tắt của bạn.
- Nêu rõ các điều khoản và điều kiện của bạn.
- Để chính thức hóa thỏa thuận, bao gồm một khu vực chữ ký.
Mục đích của một đề xuất kinh doanh là gì?
Nó thực hiện điều này bằng cách hoạt động như một nguồn thông tin bên cạnh các chức năng khác của nó. Đề xuất cũng đóng vai trò như một chiêu trò bán hàng nhằm thuyết phục khách hàng của bạn mua những gì bạn cung cấp. Mục đích của đề xuất kinh doanh là trình bày chi tiết về cách hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn sẽ đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Kết luận
Để có được một thỏa thuận kinh doanh, một công ty sẽ chuẩn bị một tài liệu chính thức được gọi là đề xuất kinh doanh và trình bày nó cho một khách hàng tiềm năng.
Một đề xuất kinh doanh đòi hỏi rất nhiều công việc để viết, nhưng việc nắm vững bố cục của nó sẽ mở đường cho thành công lâu dài của bạn. Có thể bạn sẽ cần phải viết một đề xuất kinh doanh vào một thời điểm nào đó, bất kể bạn làm việc trong ngành nào.
Việc thu hút khách hàng mới sẽ đơn giản hơn khi bạn có nhiều khách hàng hài lòng hơn. Mỗi cơ hội mới trong quan hệ đối tác là một bước tiến gần hơn đến thành công lâu dài. Hãy thử ngay một số khái niệm đề xuất kinh doanh này.
Câu hỏi thường gặp về đề xuất kinh doanh
Đề xuất kinh doanh là gì
Đề xuất kinh doanh là một tài liệu được gửi tới các khách hàng tiềm năng với hy vọng hợp tác trong một dự án hoặc muốn trở thành công ty trợ giúp cho một dự án cụ thể.
Các loại đề xuất kinh doanh là gì?
- Đề xuất kinh doanh được trưng cầu chính thức
- Đề xuất kinh doanh được yêu cầu không chính thức
- Đề xuất kinh doanh không được yêu cầu
Các phần khác nhau của một đề xuất kinh doanh là gì?
Một đề xuất kinh doanh cơ bản bao gồm trang tiêu đề, mục lục, thư xin việc, tóm tắt điều hành, trang đề xuất, trang định giá, thông tin bổ sung về công ty của bạn và thỏa thuận được đề xuất.
Bài viết liên quan
- Ví dụ về đề xuất tài trợ thành công: Tất cả những gì bạn cần (+ pdf miễn phí)
- TRỢ CẤP CHO CHỦ NHÀ ĐỂ SỬA CHỮA: Mẹo & Hướng dẫn
- Viết tài khoản: Phương pháp tiếp cận phù hợp (Hướng dẫn nhanh)
- KẾ HOẠCH KINH DOANH: Ví dụ và Mẫu cho Khởi nghiệp
- THƯ KINH DOANH: ĐỊNH DẠNG VÀ VÍ DỤ
- CÁCH VIẾT ĐỀ XUẤT KINH DOANH: Định dạng Tốt nhất để Sử dụng, Ví dụ & Mẫu
dự án
