Bạn đã nghe nói về sự mệt mỏi của email?
Đó là một trong những sản phẩm phụ của quá trình làm việc tại nhà. Thay vào đó, việc thiếu các tương tác trực tiếp khiến mọi người gửi nhiều email và tin nhắn. Do đó, hơn một phần ba số nhân viên cho biết họ có thể bỏ việc vì quá tải.
Email là một phần không thể tránh khỏi trong cuộc sống công việc hàng ngày của bạn. Đã đến lúc chúng ta chú ý đến cách chúng ta viết chúng.
Bạn có thể giúp giảm thiểu sự mệt mỏi với email và cải thiện tỷ lệ phản hồi. Kiểm tra những lỗi email công việc phổ biến này và tìm hiểu cách tránh chúng.
Kiểm tra cũng BẢO VỆ EMAIL: Tại sao nó quan trọng
# 1. Dòng chủ đề không hợp lệ
Viết dòng tiêu đề email là một cuộc đấu tranh đối với hầu hết mọi người. Đôi khi, đó là một suy nghĩ sau - chúng tôi viết bất cứ điều gì có vẻ phù hợp trước khi chúng tôi nhấn nút gửi.
Sai lầm phổ biến này có thể coi bạn là người thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, email của bạn có thể đi vào thư mục spam, nhiều hơn thế nếu bạn bao gồm các từ kích hoạt.
Viết dòng tiêu đề tốt hơn bằng cách viết nó trước phần còn lại của tin nhắn. Hãy viết ngắn gọn, nhưng bao gồm các chi tiết quan trọng, chẳng hạn như thời hạn hoặc một câu hỏi. Hãy rõ ràng về mục đích email của bạn.
# 2. Dấu ưu tiên
Bạn có đánh dấu tất cả các email của mình là khẩn cấp không? Chúng tôi biết bạn muốn phản hồi nhanh chóng. Tránh sai lầm phổ biến này. Rất có thể, bạn có thể đợi phần lớn thời gian.
Khi mọi email đều khẩn cấp, không có gì cả. Chẳng bao lâu, đồng nghiệp của bạn sẽ biết bỏ qua tất cả các tin nhắn của bạn, ngay cả khi bạn cần phản hồi ngay lập tức trong lần này.
# 3. Sao chép Giám đốc điều hành hoặc Mọi người
Bạn có thể nghĩ rằng việc đưa những cấp cao hơn vào email sẽ khiến người nhận ưu tiên bạn hơn, nhưng tất cả những gì nó làm là khiến mọi người khó chịu. Sếp của bạn hoặc Giám đốc điều hành không cần biết về mọi điều nhỏ nhặt.
Một lỗi email công việc khác là nhấn vào nút Trả lời tất cả. Đừng bao gồm bất kỳ ai khác khi chỉ một cá nhân cần biết.
Để tránh những sai lầm này, hãy kiểm tra các trường “đến”, “cc” và “bcc” của bạn. Tránh nút “Trả lời tất cả” khi trả lời email trừ khi đó là điều bạn cần làm.
#4. Thiếu lời chào và kết thúc
Khi viết email công việc, chúng ta thường bỏ lỡ những lời chào và kết thúc một cách vội vàng để trả lời. Tuy nhiên, đây là phép lịch sự thông thường bạn phải luôn thực hành. Chúng mang lại cảm giác chuyên nghiệp và trang trọng.
# 5. Không kiểm tra hai lần
Bạn có nhớ đính kèm tài liệu không? Bạn có đang gửi nó đến đúng người không?
Ngay cả khi gấp rút, hãy dành thời gian để kiểm tra kỹ những chi tiết này. Kiểm tra ngữ pháp, chính tả và khá nhiều thứ khác.
# 6. Sử dụng ngữ pháp và âm điệu không phù hợp
Cài đặt nhịp độ nhanh khiến chúng ta dễ mắc lỗi ngữ pháp email hơn. Một hoặc hai là có thể bào chữa, nhưng liên tục mắc lỗi khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Bất cứ ai đọc email của bạn sẽ mất lòng tin vào bạn.
Ngoài kiểm tra kỹ, bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng kiểm tra email cho bạn. Một ví dụ là Grammarly, hỗ trợ chính tả, ngữ pháp, dấu câu và hơn thế nữa. Bạn có thể chắc chắn rằng bạn đang gửi một câu trả lời email chuyên nghiệp mỗi lần.
Tránh những sai lầm email công việc phổ biến này ngay bây giờ
Bạn có mắc phải một hoặc nhiều lỗi trong số những lỗi email công việc này không? Bạn có thể đã làm hỏng danh tiếng hoặc các mối quan hệ công việc của mình ở một mức độ nào đó. Tuy nhiên, vẫn chưa quá muộn để hoàn tác nó.
Trở nên giỏi hơn trong việc viết email giúp bạn trông chuyên nghiệp và đáng tin cậy.
Bạn có thấy hướng dẫn này hữu ích không? Để biết thêm mẹo, hãy xem các bài viết khác của chúng tôi ngày hôm nay.
Bài viết liên quan
- Kỹ năng viết kinh doanh bằng tiếng Anh và cách để cải thiện chúng
- THỊ TRƯỜNG TIÊU DÙNG: Hướng dẫn Từng bước (Tất cả những gì bạn nên biết)
- KIỂM TRA TRANG WEB: Cách Kiếm tiền Từ Kiểm tra Trang web
- Những sai lầm của doanh nhân: Những sai lầm bạn nên tránh khi là một doanh nhân khởi nghiệp.
- 5 sai lầm cần tránh khi là chủ doanh nghiệp nhỏ
