Khi bắt đầu kinh doanh, một trong những quyết định đầu tiên bạn cần đưa ra là cách cấu trúc nó. Cấu trúc kinh doanh bạn chọn sẽ có ý nghĩa lâu dài đối với doanh nghiệp của bạn, bao gồm số tiền thuế bạn phải trả và số lượng giấy tờ bạn sẽ cần phải làm. Điều quan trọng là phải hiểu thấu đáo các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau hiện có và những ưu và nhược điểm của từng loại.
Cấu trúc Doanh nghiệp là gì?
Cấu trúc kinh doanh là hình thức pháp lý của doanh nghiệp của bạn. Đó là cách bạn chọn để tổ chức kinh doanh và cách bạn sẽ bị đánh thuế. Tùy thuộc vào loại cấu trúc bạn chọn, bạn có thể phải đăng ký kinh doanh với chính phủ tiểu bang hoặc liên bang. Cấu trúc kinh doanh của bạn cũng sẽ quyết định số lượng giấy tờ và thủ tục giấy tờ bạn sẽ cần làm và số tiền thuế bạn sẽ phải trả.
Có một số loại cấu trúc kinh doanh khác nhau, mỗi loại có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Chọn cấu trúc phù hợp cho doanh nghiệp của bạn là một quyết định quan trọng và điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa của từng cấu trúc.
Các loại cấu trúc kinh doanh
Các cấu trúc kinh doanh được sử dụng phổ biến nhất là doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, tập đoàn, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) và các tổ chức phi lợi nhuận. Mỗi cấu trúc này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, và điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa của từng cấu trúc.
#1. Sở hữu duy nhất
Doanh nghiệp tư nhân là cấu trúc kinh doanh cơ bản nhất, với một người phụ trách các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp. Ngoài ra, lợi nhuận và chi phí của doanh nghiệp được đưa vào tờ khai thuế của chủ sở hữu.
Bởi vì doanh nghiệp không tồn tại như một thực thể pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu của nó, nên không cần thiết phải nộp các biểu mẫu thuế thu nhập riêng. Chủ sở hữu phải nộp Mẫu 1040 và phải bao gồm Bảng C và Bảng SE cho thuế tư doanh.
Một cấu trúc kinh doanh sở hữu duy nhất có một số lợi thế. Để bắt đầu, nó không tốn kém để bắt đầu và có rất ít khoản phí liên quan đến việc đăng ký một quyền sở hữu duy nhất. Các chi phí duy nhất liên quan đến việc thực hiện quyền sở hữu duy nhất ở hầu hết các bang là thuế kinh doanh và phí giấy phép hoạt động.
Chủ doanh nghiệp cũng có thể đủ điều kiện được giảm thuế đối với những thứ như bảo hiểm y tế. Doanh nghiệp tư nhân, không giống như công ty trách nhiệm hữu hạn, không bắt buộc phải đáp ứng các yêu cầu liên tục như họp cổ đông và bỏ phiếu hoặc bầu cử giám đốc. Về mặt tiêu cực, vì nó không phải là một thực thể pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu của nó, chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ, trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
# 2. Quan hệ đối tác
Công ty hợp danh là một loại cấu trúc kinh doanh có hai hoặc nhiều chủ sở hữu. Đây là loại cấu trúc kinh doanh cơ bản nhất cho một doanh nghiệp có hai chủ sở hữu trở lên. Một quan hệ đối tác tương tự như một doanh nghiệp tư nhân theo nhiều cách. Ví dụ: vì doanh nghiệp không tồn tại như một thực thể pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu của nó, chủ sở hữu và thực thể được công nhận là một thực thể duy nhất.
Lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp được chuyển cho các đối tác khi nộp thuế và mỗi đối tác có nghĩa vụ gửi thông tin trên Mẫu 1065 cùng với tờ khai thuế cá nhân của họ. Ngoài ra, các đối tác phải nộp thuế tư doanh dựa trên phần lợi nhuận của họ trong doanh nghiệp. Lịch trình K-1, theo dõi lợi nhuận và thua lỗ, nên được đưa vào Mẫu 1065.
Một cấu trúc kinh doanh hợp tác có một số lợi thế. Có ít thủ tục giấy tờ cần thiết hơn khi thành lập công ty hợp danh và các đối tác không bắt buộc phải đáp ứng cùng một mức tiêu chí như các công ty trách nhiệm hữu hạn. Công ty hợp danh cũng được hưởng lợi từ một thỏa thuận thuế cụ thể, trong đó các đối tác được yêu cầu ghi lại phần lãi hoặc lỗ của doanh nghiệp trên tờ khai thuế thu nhập của họ.
Về mặt tiêu cực, các đối tác phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ và trách nhiệm của doanh nghiệp, và tài sản cá nhân của họ có thể được thanh lý để thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp. Bất đồng giữa các đối tác cũng có thể phát sinh, làm chậm hoạt động của doanh nghiệp.
# 3. Tập đoàn
Một công ty là một loại cấu trúc kinh doanh tạo ra một thực thể pháp lý độc lập với chủ sở hữu của nó. Việc thiết lập phức tạp và tốn kém, đồng thời chủ sở hữu phải tuân thủ các luật và quy định bổ sung về thuế. Hầu hết các công ty thuê luật sư để giám sát quá trình đăng ký và đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ luật pháp của tiểu bang nơi nó được đăng ký.
Khi một tổ chức muốn ra mắt công chúng bằng cách bán cổ phiếu phổ thông cho công chúng, trước tiên tổ chức đó phải kết hợp tổ chức đó với tư cách là một công ty. Các công ty phải trả cả thuế liên bang và tiểu bang, trong khi các cổ đông phải báo cáo phân phối cổ tức khi nộp thuế thu nhập cá nhân.
Tập đoàn C và Tập đoàn S là hai loại tập đoàn phổ biến nhất. Tập đoàn C là một thực thể pháp lý riêng biệt với chủ sở hữu của nó, trong khi tập đoàn S có thể có tới 100 cổ đông và hoạt động tương tự như công ty hợp danh.
Khả năng huy động tiền mặt là một trong những lợi ích của cấu trúc công ty. Tổ chức có thể huy động số tiền đáng kể bằng cách bán cổ phiếu ra công chúng. Hơn nữa, cấu trúc kinh doanh bao gồm trách nhiệm cá nhân hạn chế, giúp bảo vệ chủ sở hữu khỏi các khoản nợ, trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Mặt khác, một công ty có nhiều yêu cầu hơn, bao gồm các cuộc họp, biểu quyết và bầu cử giám đốc, và việc thành lập sẽ tốn kém hơn so với công ty tư nhân hoặc công ty hợp danh.
#4. Tổng công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một cấu trúc kinh doanh kết hợp kết hợp các tính năng tốt nhất của cả công ty hợp danh và công ty. Nó bảo vệ trách nhiệm cá nhân của chủ sở hữu doanh nghiệp trong khi giảm thiểu trách nhiệm về thuế và kinh doanh. Lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp được chuyển cho chủ sở hữu và mỗi chủ sở hữu được yêu cầu đưa doanh nghiệp về lợi nhuận/lỗ vào hồ sơ thuế cá nhân của họ.
Ngoài ra, không giống như một công ty S, chỉ giới hạn ở 100 cổ đông, một công ty trách nhiệm hữu hạn không có hạn chế như vậy. Khi thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn, thực thể phải nộp các điều khoản thành lập với Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang mà nó muốn tiến hành kinh doanh. Thực thể có thể cần phải nộp một thỏa thuận điều hành ở một số tiểu bang.
Một lợi thế của việc thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn so với việc thành lập công ty là nó có ít hạn chế hơn. Có ít thủ tục giấy tờ hơn và chủ sở hữu có trách nhiệm hạn chế, điều này khiến tài sản của họ không được bán đấu giá để trang trải các khoản nợ của tổ chức. Một công ty trách nhiệm hữu hạn không có giới hạn về số lượng cổ đông mà nó có thể chỉ định.
Mặt khác, việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn rất tốn kém vì nó phải đăng ký với tiểu bang nơi nó muốn tiến hành kinh doanh. Ngoài ra, tổ chức có thể cần thuê một kế toán viên và luật sư để đảm bảo rằng các nghĩa vụ về thuế và quy định được đáp ứng.
Lợi ích của cấu trúc kinh doanh
Cấu trúc kinh doanh phù hợp có thể mang lại một số lợi ích, bao gồm bảo vệ pháp lý, tiết kiệm thuế và tính linh hoạt.
- Bảo vệ pháp lý là một trong những lợi ích chính của cấu trúc kinh doanh. Tùy thuộc vào loại cấu trúc bạn chọn, bạn có thể giới hạn số tiền trách nhiệm cá nhân mà bạn hoặc doanh nghiệp của bạn phải chịu trong trường hợp xảy ra kiện tụng.
- Tiết kiệm thuế cũng có thể là một lợi ích quan trọng của cơ cấu kinh doanh phù hợp. Tùy thuộc vào loại cấu trúc bạn chọn, bạn có thể giảm thuế hoặc tận dụng các khoản tín dụng hoặc khấu trừ thuế.
- Tính linh hoạt cũng là một lợi ích của cấu trúc kinh doanh. Tùy thuộc vào loại cấu trúc bạn chọn, bạn có thể dễ dàng thêm hoặc xóa đối tác hoặc cổ đông hoặc thay đổi cấu trúc sở hữu doanh nghiệp của mình.
Cấu trúc kinh doanh phổ biến
Cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất là quyền sở hữu duy nhất. Loại cấu trúc này được sở hữu và vận hành bởi một cá nhân duy nhất và thường là cách thiết lập đơn giản nhất và ít tốn kém nhất.
Cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất khác là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Loại cấu trúc này thuộc sở hữu của các cổ đông, nhưng nó không bị đánh thuế hai lần. Nó cũng bị giới hạn ở một số lượng cổ đông nhất định và phải tuân theo nhiều quy định hơn các cấu trúc kinh doanh khác.
Các cấu trúc kinh doanh phổ biến khác là quan hệ đối tác, tập đoàn và tổ chức phi lợi nhuận. Mỗi cấu trúc này đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, và điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa của từng cấu trúc.
Cơ cấu kinh doanh đơn giản
Nếu bạn đang tìm kiếm một cơ cấu kinh doanh đơn giản, thì doanh nghiệp tư nhân thường là lựa chọn tốt nhất. Loại cấu trúc này được sở hữu và vận hành bởi một cá nhân duy nhất và nó thường đơn giản nhất và ít tốn kém nhất để thiết lập.
Một cấu trúc kinh doanh đơn giản khác là công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC). Loại cấu trúc này thuộc sở hữu của các cổ đông, nhưng nó không bị đánh thuế hai lần. Nó cũng bị giới hạn ở một số lượng cổ đông nhất định và phải tuân theo nhiều quy định hơn các cấu trúc kinh doanh khác.
Lựa chọn cơ cấu kinh doanh phù hợp
Chọn cấu trúc kinh doanh phù hợp là một quyết định quan trọng và điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa của từng cấu trúc trước khi đưa ra quyết định. Loại cấu trúc bạn chọn sẽ có ý nghĩa lâu dài đối với doanh nghiệp của bạn, bao gồm số tiền thuế bạn phải trả và số lượng giấy tờ bạn sẽ cần phải làm.
Khi chọn cơ cấu kinh doanh, điều quan trọng là phải xem xét quy mô và phạm vi kinh doanh của bạn, số lượng giấy tờ và thủ tục giấy tờ bạn sẵn sàng thực hiện, số tiền thuế bạn sẵn sàng trả và mức độ bảo vệ pháp lý mà bạn cần.
Cách thiết lập cấu trúc doanh nghiệp
Thiết lập cấu trúc kinh doanh không phải là một quá trình khó khăn, nhưng điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa của từng cấu trúc trước khi đưa ra quyết định. Bước đầu tiên là nghiên cứu các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau và quyết định loại nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Khi bạn đã quyết định về cơ cấu kinh doanh, bạn sẽ cần phải đăng ký kinh doanh của mình với chính phủ tiểu bang hoặc liên bang. Tùy thuộc vào loại cấu trúc bạn chọn, bạn có thể phải xin giấy phép kinh doanh hoặc đăng ký với Sở Thuế vụ (IRS).
Khi bạn đã đăng ký kinh doanh, bạn sẽ cần tạo một kế hoạch kinh doanh. Điều này nên bao gồm thông tin về doanh nghiệp của bạn, các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn sẽ cung cấp và cách bạn sẽ kiếm tiền.
Kết luận
Chọn cấu trúc kinh doanh phù hợp là một quyết định quan trọng và điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa của từng cấu trúc trước khi đưa ra quyết định. Loại cấu trúc bạn chọn sẽ có ý nghĩa lâu dài đối với doanh nghiệp của bạn, bao gồm số tiền thuế bạn phải trả và số lượng giấy tờ bạn sẽ cần phải làm. Điều quan trọng là phải hiểu thấu đáo các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau hiện có và những ưu và nhược điểm của từng loại.
Khi thiết lập cơ cấu kinh doanh, điều quan trọng là phải nghiên cứu các loại cơ cấu kinh doanh khác nhau, quyết định loại nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn, sau đó đăng ký kinh doanh của bạn với chính phủ tiểu bang hoặc liên bang. Khi bạn đã thiết lập cấu trúc doanh nghiệp của mình, bạn sẽ có thể tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp, chẳng hạn như tiếp thị và vận hành.
Cấu trúc doanh nghiệp có thể là một nhiệm vụ phức tạp và khó khăn, nhưng hiểu được các loại cấu trúc khác nhau, lợi ích của từng loại và quy trình thiết lập cấu trúc có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn. Với cấu trúc kinh doanh phù hợp, bạn sẽ có thể tập trung vào các khía cạnh khác của doanh nghiệp và đảm bảo thành công lâu dài của doanh nghiệp.
Bài viết liên quan
- Cấu trúc kinh doanh: Giải thích các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau
- CƠ CẤU NHIỆM VỤ BÁN HÀNG: 2023 Mẫu & Ví dụ
- TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÔNG GIỚI HẠN ĐƯỢC GIẢI THÍCH !!! Định nghĩa kinh doanh & Tất cả những gì bạn cần
- Giảm thiểu rủi ro: Ví dụ & Cách lập kế hoạch để Giảm thiểu rủi ro
- Ngành Bất động sản: Tổng quan, Các loại & Ví dụ
dự án
