Với rất nhiều tài khoản tài chính khác nhau có sẵn, có thể khó theo dõi tài khoản nào ghi nợ và tài khoản tín dụng nào. Từ tài khoản séc đến tài khoản tiết kiệm và thậm chí cả đầu tư, bạn phải hiểu cách thức hoạt động của từng loại tài khoản để đưa ra quyết định tài chính tốt nhất. Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá tài khoản ghi nợ và tín dụng là gì, cùng với sự khác biệt giữa chúng khi xử lý tiền mặt. Chúng ta cũng sẽ xem xét một số ví dụ, quy tắc và xác minh xem các tài khoản phải trả là ghi nợ hay tín dụng. Đọc để tìm hiểu thêm!
Nợ và Tín dụng trong Kế toán là gì?
Đơn giản, cân bằng sổ sách của một công ty là ghi nhận cách tiền di chuyển vào và ra khỏi công ty và đảm bảo rằng các bút toán “cân bằng” lẫn nhau. Các mục ghi sổ kế toán này, xuất hiện trên báo cáo tài chính của công ty dưới dạng ghi nợ và tín dụng, còn được gọi là ghi nợ và tín dụng.
Bạn có thể tự hỏi sự khác biệt giữa ghi nợ và tín dụng là gì. Trong kế toán ghi kép, tài khoản ghi nợ cho tiền mặt đến và tài khoản tín dụng cho loại tiền hiện có. Đối với mỗi khoản ghi nợ trong một tài khoản, phải có một khoản tín dụng có giá trị tương đương trong một tài khoản khác.
Nợ là gì?
Đầu vào ghi nợ làm tăng số dư của tài khoản tài sản hoặc chi phí. Ghi nợ cũng làm giảm tài khoản nợ hoặc vốn chủ sở hữu; do đó, một khoản ghi nợ cho thấy tiền vào tài khoản. Các khoản ghi nợ luôn được ghi ở phía bên trái của sổ cái dưới dạng số dương để cho biết tiền mặt đến.
Tín dụng là gì?
Mục nhập tín dụng làm tăng hoặc giảm tài khoản nợ, doanh thu hoặc vốn chủ sở hữu hoặc làm giảm tài khoản tài sản hoặc chi phí. Kết quả là, tín dụng biểu thị tiền rời khỏi tài khoản. Để phản ánh các khoản tiền đi, hãy nhập tất cả các khoản tín dụng ở bên phải dưới dạng số tiền âm.
Cách sử dụng tài khoản ghi nợ và ghi có
Bạn phải nắm được những gì mỗi tài khoản đại diện để sử dụng tài khoản ghi nợ và tín dụng. Tài khoản ghi nợ là những tài khoản đại diện cho số tiền bạn phải trả, trong khi tài khoản tín dụng đại diện cho số tiền bạn nợ.
Khi bạn sử dụng thẻ ghi nợ để thực hiện giao dịch, tiền sẽ nhanh chóng được chuyển từ tài khoản của bạn sang tài khoản của người bán. Khi bạn sử dụng thẻ tín dụng để mua hàng, tiền sẽ được vay từ công ty phát hành thẻ và được hoàn trả theo thời gian.
Vui lòng đến tổ chức tài chính hoặc kế toán của bạn nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách sử dụng tài khoản ghi nợ và tín dụng.
Sự khác biệt giữa Nợ và Tín dụng
Trong kế toán, có hai loại tài khoản: ghi nợ và tín dụng. Cả hai đều có các tính năng và chức năng riêng biệt. Dưới đây là một số khác biệt đáng kể giữa ghi nợ và tín dụng:
Tài khoản ghi nợ là những tài khoản tăng giá trị khi tiền được chi tiêu. Tiền mặt, Khoản phải thu, hàng tồn kho và Chi phí trả trước là những ví dụ về tài khoản ghi nợ phổ biến, trong khi tài khoản tín dụng tăng giá trị khi nhận được tiền mặt. Các khoản phải trả, tiền lương và tiền công phải trả, doanh thu dịch vụ và tiền lãi phải thu đều là các trường hợp của tài khoản tín dụng.
Sự khác biệt chính giữa ghi nợ và tín dụng là tác động của nó đối với tiền mặt hoặc báo cáo tài chính. Các bút toán ghi có luôn làm tăng tài sản và giảm nợ phải trả, trong khi bút toán ghi nợ luôn làm giảm tài sản và tăng nợ phải trả. Kết quả là, để sổ sách cân bằng, các khoản nợ phải luôn bằng các khoản tín dụng.
Các loại tài khoản và cách chúng được ghi lại
Báo cáo tài chính của bạn chứa một số loại tài khoản khác nhau. Mỗi tài khoản sẽ bị ảnh hưởng khác nhau bởi các khoản ghi nợ và tín dụng.
# 1. Tài sản
Khi bạn ghi nợ một tài khoản tài sản, nó sẽ tăng lên; khi bạn tín dụng nó, nó giảm. Điều này là do tài sản nằm ở phía bên trái của bảng cân đối kế toán và các khoản tăng lên phải được ghi lại ở phía bên phải (dưới dạng ghi nợ). Mặt khác, các khoản giảm phải được nhập ở phía bên trái (tín dụng).
Vì vậy, đưa tiền mặt vào tài khoản séc của bạn là ghi nợ (tăng giá trị của tài khoản), nhưng viết séc là ghi có (giảm giá trị của tài khoản).
Điều này cũng đúng với các tài khoản tài sản khác của bạn, chẳng hạn như hàng tồn kho, khoản đầu tư, v.v. Điều này rất quan trọng để nắm bắt vì nó sẽ giúp bạn sắp xếp sách của mình theo thứ tự. Sổ sách của bạn sẽ bị mất cân đối nếu bạn không ghi nợ và ghi có vào các tài khoản một cách thích hợp và bạn sẽ không thể lập báo cáo tài chính chính xác.
# 2. Nợ phải trả
Ghi nợ tài khoản trách nhiệm pháp lý làm tăng số tiền nợ của công ty. Ví dụ, việc ghi nợ các khoản phải trả sẽ làm giảm số tiền mà công ty nợ nhà cung cấp.
Mặt khác, việc ghi có vào tài khoản trách nhiệm pháp lý làm tăng số tiền nợ của công ty. Ví dụ: ghi có Tài khoản phải thu làm tăng số tiền mà công ty nợ nhà cung cấp.
Ghi nợ tài khoản nợ làm giảm số tiền mà công ty nợ trong khi ghi có vào tài khoản nợ làm tăng số tiền nợ của công ty.
#3. Vốn chủ sở hữu
Bởi vì các tài khoản vốn chủ sở hữu là hồ sơ về cổ phần sở hữu, ghi nợ và tín dụng của công ty ảnh hưởng đến chúng theo những cách riêng biệt. Khi một công ty nhận được tiền từ các cổ đông của mình, nó sẽ ghi có vào tài khoản vốn chủ sở hữu.
Điều này làm tăng vốn chủ sở hữu của công ty. Mặt khác, cổ tức trả cho cổ đông được ghi nhận là số âm đối với tài khoản vốn chủ sở hữu. Điều này làm giảm vốn chủ sở hữu của công ty. Các doanh nghiệp có thể giữ hồ sơ tài chính chính xác nếu họ hiểu các khoản ghi nợ và tín dụng ảnh hưởng đến tài khoản vốn chủ sở hữu như thế nào.
#4. Chi phí
Trong trường hợp tài khoản chi tiêu, các khoản ghi nợ làm tăng số dư trong khi các khoản tín dụng làm giảm số dư. Vì vậy, nếu bạn có tài khoản chi phí 1,000 đô la và thực hiện giao dịch 100 đô la, số dư mới của tài khoản là 1,100 đô la (ghi nợ 100 đô la làm tăng tổng số tiền thêm 100 đô la).
Nếu sau đó bạn thực hiện thanh toán 50 đô la, số tiền mới sẽ là 1,050 đô la (khoản tín dụng 50 đô la đã giảm khoản nợ 50 đô la). Điều quan trọng là phải theo dõi cả ghi nợ và tín dụng để bạn luôn biết số dư hiện tại của mình là bao nhiêu.
# 5. Doanh thu
Sự gia tăng các khoản ghi nợ làm giảm số tiền trong tài khoản doanh thu. Điều này là do doanh thu được ghi dưới dạng ghi nợ trong tài khoản ngân hàng (hoặc tài khoản phải thu) và ghi có trong tài khoản doanh thu khi kiếm được.
Sự gia tăng các khoản tín dụng làm tăng số dư trong tài khoản doanh thu. Do đó, nếu chi phí của công ty vượt quá doanh thu, thì bên nợ của báo cáo lãi lỗ sẽ lớn hơn, trong khi số tiền trong tài khoản doanh thu sẽ thấp hơn. Tóm lại, các khoản tín dụng nâng cao số dư của tài khoản doanh thu trong khi các khoản ghi nợ làm giảm nó.
Ví dụ về ghi nợ và tín dụng
Dưới đây là một số ví dụ về giao dịch ghi nợ và tín dụng.
#1. Mua đồ dùng văn phòng bằng thẻ tín dụng
Việc mua đồ dùng văn phòng bằng thẻ tín dụng trị giá 150 đô la sẽ dẫn đến việc ghi nợ vào tài khoản đồ dùng văn phòng và ghi có vào tài khoản thẻ tín dụng. Điều này sẽ thúc đẩy cả tài khoản chi tiêu văn phòng và nợ thẻ tín dụng.
| Tài khoản | Ghi nợ | thẻ tín dụng |
| Đồ dùng văn phòng (Chi phí) | $150.00 | |
| Thẻ tín dụng (Trách nhiệm pháp lý) | $150.00 |
#2. Có được một khoản vay mới
Một công ty nhận được khoản vay mới trị giá 7,500 đô la để mở rộng vốn lưu động. Số tiền cho vay được chuyển ngay vào tài khoản ngân hàng của công ty. Điều này làm tăng số dư tài khoản ngân hàng của công ty và tăng nghĩa vụ của công ty.
| Tài khoản | Ghi nợ | thẻ tín dụng |
| Tài khoản ngân hàng (Tài sản) | $7,500.00 | |
| Tài khoản cho vay (Nợ phải trả) | $7,500.00 |
#3. Phân phối cho cổ đông
Khi một cổ đông nhận được một khoản phân phối, lượng tiền mặt trong tài khoản ngân hàng của công ty sẽ giảm trong khi số tiền trong tài khoản phân phối của cổ đông tăng lên.
| Tài khoản | Ghi nợ | thẻ tín dụng |
| Phân phối cổ đông (Vốn chủ sở hữu) | $5,000.00 | |
| Tài khoản ngân hàng (Tài sản) | $5,000.00 |
Như bạn có thể thấy từ các ví dụ về ghi nợ và tín dụng, cột này cân bằng cột kia.
#4. Bảng tính Nợ và Tín dụng
Chúng tôi đã tạo một biểu đồ cho thấy các khoản ghi nợ và ghi có ảnh hưởng như thế nào đến các loại tài khoản khác nhau. Hãy nhớ rằng các ví dụ trên khá đơn giản và nhiều mục nhật ký sẽ liên quan đến nhiều hơn hai tài khoản.
| Loại tài khoản | Ghi nợ | thẻ tín dụng |
| Tài sản | Tăng lên | Giảm bớt |
| Trách nhiệm pháp lý | Giảm bớt | Tăng lên |
| Equity | Giảm bớt | Tăng lên |
| kinh phí | Tăng lên | Giảm bớt |
| lợi tức | Giảm bớt | Tăng lên |
Hiểu tài khoản ghi nợ và tín dụng là gì và cách ghi lại chúng là phương pháp tốt nhất để giữ sổ sách của bạn theo thứ tự và bảo vệ bạn khỏi rủi ro tài chính. Bạn có thể tránh nhầm lẫn hoặc chênh lệch có thể dẫn đến những khó khăn lớn hơn sau này bằng cách theo dõi mọi giao dịch.
Các quy tắc ghi nợ và tín dụng là gì?
Một mục nhật ký kế toán có hai mặt: ghi nợ và tín dụng. Khi kế toán cơ sở dồn tích được áp dụng, chúng được sử dụng để điều chỉnh số dư cuối kỳ trong tài khoản sổ cái chung. Các quy tắc sử dụng ghi nợ và tín dụng trong mục nhật ký được liệt kê dưới đây.
Quy tắc số 1: Nợ làm tăng chi phí, tài sản và cổ tức
Theo một trong các quy tắc, tất cả các tài khoản có số dư bên nợ sẽ tăng số tiền khi thêm khoản ghi nợ (cột bên trái) và giảm khi thêm khoản tín dụng (cột bên phải). Quy định này áp dụng cho các loại tài khoản sau: chi phí, tài sản và cổ tức.
Quy tắc #2: Tín dụng làm tăng nợ phải trả, doanh thu và vốn chủ sở hữu
Tất cả các tài khoản có số dư tín dụng sẽ tăng số tiền khi thêm tín dụng (cột bên phải) và giảm khi thêm ghi nợ (cột bên trái). Quy tắc này áp dụng cho các loại tài khoản sau: nợ phải trả, doanh thu và vốn chủ sở hữu.
Quy tắc số 3: Tài khoản Contra bù đắp cho các tài khoản được ghép nối
Các tài khoản đối kháng làm giảm số dư của các tài khoản mà chúng được đối sánh. Điều này có nghĩa là một tài khoản đối ứng được kết hợp với một tài khoản tài sản chẳng hạn, sẽ hoạt động như một tài khoản nợ phải trả.
Quy tắc số 4: Các mục nhập phải cân bằng
Một trong nhiều quy tắc của nó, trong một giao dịch, tổng số tiền ghi nợ phải bằng toàn bộ số tiền tín dụng. Mặt khác, một giao dịch được coi là mất cân đối và các báo cáo tài chính được sử dụng để xây dựng giao dịch về bản chất là không chính xác. Bất kỳ mục nhật ký không cân bằng nào sẽ bị gói phần mềm kế toán gắn cờ và không thể nhập vào hệ thống cho đến khi chúng được sửa.
Tài khoản phải trả Có hay Nợ
Các khoản phải trả đề cập đến khi một công ty mua sản phẩm hoặc dịch vụ bằng tín dụng phải được hoàn trả trong một khoảng thời gian ngắn. Tài khoản phải trả này có thể là tín dụng hoặc ghi nợ trong tài chính và kế toán. Các tài khoản phải trả phải có số dư tín dụng vì đây là tài khoản trách nhiệm pháp lý. Số dư tín dụng cho thấy một công ty nợ các nhà cung cấp của mình bao nhiêu.
Các khoản phải trả là một vấn đề vì bạn nợ tiền chủ nợ khi bạn đặt hàng sản phẩm hoặc dịch vụ nhưng không thanh toán ngay bằng tiền mặt. Các cá nhân có tài khoản phải trả vì chúng tôi sử dụng các dịch vụ như internet, năng lượng và truyền hình cáp.
Các hóa đơn được tạo vào cuối tháng hoặc trong một chu kỳ thanh toán cụ thể. Nó biểu thị rằng bạn phải thanh toán cho dịch vụ trước một ngày cụ thể, nếu không bạn sẽ bị vỡ nợ.
Ghi nợ và tín dụng trong kế toán là gì?
Các khoản ghi nợ được sử dụng để ghi lại các khoản tiền nhập vào, trong khi các khoản tín dụng được sử dụng để ghi lại các khoản tiền xuất. Điều quan trọng là chỉ định các giao dịch cho các tài khoản khác nhau khi sử dụng hệ thống ghi kép: tài sản, chi phí, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và/hoặc doanh thu.
Nợ và Tín dụng trong Ngân hàng?
Bạn có thể tự hỏi sự khác biệt giữa ghi nợ và tín dụng là gì. Trong kế toán ghi kép, các khoản ghi nợ đại diện cho việc nhận tiền và các khoản tín dụng đại diện cho các khoản tiền đi. Đối với mỗi khoản ghi nợ trong một tài khoản, phải có một khoản tín dụng có giá trị tương đương trong một tài khoản khác.
Nợ và Tín dụng được sử dụng như thế nào?
Tóm lại, ghi nợ (dr) ghi lại tất cả tiền chảy vào tài khoản, trong khi tín dụng (cr) ghi lại tất cả tiền chảy ra khỏi tài khoản.
Làm cách nào để ghi lại khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng bằng thẻ ghi nợ và tín dụng?
Ghi lại khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng đòi hỏi phải nhập thông tin từ bảng sao kê thẻ tín dụng vào hệ thống kế toán của công ty một cách chi tiết.
Làm cách nào để tạo mục tiêu tiết kiệm trong ghi nợ và tín dụng?
Bắt đầu với việc có được một hình ảnh rõ ràng về tình hình tài chính của bạn để lập kế hoạch hợp lý cho các mục tiêu tiết kiệm của bạn. Lưu tự động cũng là một nơi tốt để bắt đầu.
Kết luận
Khi quản lý tài chính của bạn, điều quan trọng là phải hiểu sự khác biệt giữa tài khoản ghi nợ và tín dụng. Tài khoản ghi nợ là một tài sản, có nghĩa là tài khoản này chứa tiền mà bạn có thể sử dụng nhưng chỉ có thể lấy nếu có đủ tiền trong tài khoản; một tài khoản tín dụng là một khoản nợ, có nghĩa là nó chứa tiền mà bạn nợ người khác. Biết tài khoản nào của bạn là ghi nợ hoặc tín dụng giúp bạn bám sát ngân sách và quản lý nợ hiệu quả.
Bài viết liên quan
- SỰ KHÁC BIỆT GIỮA NỢ VÀ TÍN DỤNG trong Kế toán & Thẻ (+ Hướng dẫn Chi tiết)
- CHO VAY TÍN DỤNG: Định nghĩa & Cách thức hoạt động
- Giải thích về kế toán nhập kép !!! Định nghĩa, Cách hoạt động & Ví dụ
- CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ MÔ TẢ CÔNG VIỆC: Những điều bạn nên biết
- QUY TRÌNH CÓ THỂ THANH TOÁN TÀI KHOẢN: Cách Quản lý Quy trình Hiệu quả
dự án
