Trong thời gian gần đây, các doanh nghiệp có thể đạt được năng suất và hiệu quả bằng cách tích hợp phần mềm và các công cụ quản lý khác vào các hoạt động hàng ngày của họ. Đây là những phần mềm có thể hợp lý hóa các hoạt động của bạn và cũng đưa ra kết quả nhanh chóng. Phần mềm kế toán ERP (Enterprise Resource Planning) là một loại phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp các tổ chức quản lý và tích hợp các quy trình và dữ liệu tài chính giữa các phòng ban và địa điểm khác nhau. Nó thường bao gồm các tính năng như tài khoản phải trả và phải thu, sổ cái chung, báo cáo tài chính, quản lý hàng tồn kho, theo dõi đơn hàng và xử lý bảng lương.
Tìm hiểu phần mềm kế toán ERP
Phần mềm kế toán ERP thường là một phần của hệ thống ERP lớn hơn, tích hợp nhiều quy trình kinh doanh khác nhau, bao gồm tài chính và kế toán, quản lý hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng, v.v. vào một hệ thống duy nhất. Có một số phần mềm kế toán ERP trên thị trường và mỗi phần mềm này khác với những phần mềm khác. Một số nhà cung cấp chuyên về các ngành hoặc quy mô kinh doanh nhất định, trong khi những nhà cung cấp khác cung cấp các giải pháp chung chung hơn. Một số giải pháp có thể dựa trên đám mây, trong khi những giải pháp khác được cài đặt tại chỗ. Ngoài ra, một số nhà cung cấp có thể tập trung nhiều hơn vào một số tính năng hoặc tích hợp nhất định, chẳng hạn như thương mại điện tử hoặc CRM hội nhập.
Giá cho phần mềm kế toán ERP có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp. Nó cũng bao gồm các tính năng cụ thể và mức độ tùy chỉnh. Một số nhà cung cấp cung cấp giá dựa trên đăng ký, trong khi những nhà cung cấp khác tính phí một lần. Chi phí của phần mềm ERP phụ thuộc vào công ty, chi phí triển khai và bảo trì.
Khi lựa chọn một phần mềm kế toán ERP, có nhiều yếu tố cần xem xét. Chúng bao gồm quy mô và ngành kinh doanh của bạn, nhu cầu và mục tiêu cụ thể của bạn, chức năng và tính dễ sử dụng của phần mềm cũng như danh tiếng của nhà cung cấp và các dịch vụ hỗ trợ.
Ví dụ về phần mềm kế toán Erp
Nhiều giải pháp phần mềm ERP bao gồm các mô-đun kế toán để giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý dữ liệu tài chính của họ.
Dưới đây là một số ví dụ về phần mềm kế toán ERP:
# 1. SAP ERP
SAP ERP là một giải pháp phần mềm ERP được sử dụng rộng rãi bao gồm các phân hệ kế toán và quản lý tài chính. Nó giúp các doanh nghiệp quản lý dữ liệu tài chính của họ, bao gồm các khoản phải trả, các khoản phải thu, sổ cái chung, v.v.
#2. Đám mây ERP của Oracle
Oracle ERP Cloud là giải pháp phần mềm ERP trên nền tảng điện toán đám mây bao gồm các phân hệ quản lý tài chính kế toán. Nó giúp các doanh nghiệp quản lý dữ liệu tài chính của họ, bao gồm các khoản phải trả, các khoản phải thu, sổ cái chung, v.v.
#3. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 là giải pháp phần mềm ERP bao gồm các phân hệ quản lý tài chính kế toán. Nó giúp các doanh nghiệp quản lý dữ liệu tài chính của họ, bao gồm các khoản phải trả, các khoản phải thu, sổ cái chung, v.v.
# 4. NetSuite ERP
NetSuite ERP là một giải pháp phần mềm ERP dựa trên đám mây bao gồm các phân hệ quản lý tài chính và kế toán. Nó giúp các doanh nghiệp quản lý dữ liệu tài chính của họ, bao gồm các khoản phải trả, các khoản phải thu, sổ cái chung, v.v.
#5. Thông tin ERP
Infor ERP là giải pháp phần mềm ERP bao gồm các phân hệ quản lý tài chính kế toán. Nó giúp các doanh nghiệp quản lý dữ liệu tài chính của họ, bao gồm các khoản phải trả, các khoản phải thu, sổ cái chung, v.v.
Phần mềm kế toán Erp tốt nhất
Mặc dù có rất nhiều ví dụ về phần mềm kế toán ERP, eđau một có các tính năng và lợi ích độc đáo của riêng mình. Kết quả là điều quan trọng là phải đánh giá nhu cầu kinh doanh và ngân sách của bạn để xác định tùy chọn tốt nhất. Sau đây là một số tùy chọn phần mềm kế toán ERP tốt nhất hiện có trên thị trường:
# 1. NetSuite ERP
NetSuite ERP là một giải pháp dựa trên đám mây cung cấp khả năng quản lý tài chính, quản lý hàng tồn kho và thương mại điện tử. Nó có khả năng tùy biến cao và có thể được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của các ngành khác nhau.
#2. Đám mây ERP của Oracle
Oracle ERP Cloud là một giải pháp dựa trên đám mây cung cấp một bộ mô-đun quản lý tài chính toàn diện. Các tính năng của nó bao gồm sổ cái chung, các khoản phải trả, cũng như các khoản phải thu. Nó cũng bao gồm các tính năng như quản lý dự án, mua sắm và quản lý hàng tồn kho.
#3. SAPS/4HANA
SAP S/4HANA là giải pháp ERP thế hệ tiếp theo cung cấp khả năng báo cáo tài chính theo thời gian thực, kế toán tập trung và khả năng lập kế hoạch tài chính tích hợp. Nó được thiết kế cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành công nghiệp.
#4. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 là một giải pháp dựa trên đám mây cung cấp khả năng quản lý tài chính, bán hàng và tiếp thị. Nó cũng bao gồm khả năng quản lý chuỗi cung ứng và nguồn nhân lực. Nó có khả năng tùy biến cao và có thể được tích hợp với các sản phẩm khác của Microsoft như Power BI và Office 365.
#5. Epicor ERP
Epicor ERP là một giải pháp tất cả trong một cung cấp khả năng kế toán, quản lý hàng tồn kho, quản lý quan hệ khách hàng và quản lý chuỗi cung ứng. Nó thường được thiết kế cho các doanh nghiệp cỡ trung bình trong nhiều ngành, bao gồm sản xuất, phân phối và bán lẻ.
#6. Thông tin ERP
Infor ERP là một giải pháp dựa trên đám mây cung cấp khả năng quản lý tài chính, nguồn nhân lực, quản lý chuỗi cung ứng và quản lý quan hệ khách hàng. Nó có khả năng tùy biến cao. Hơn nữa, bạn có thể điều chỉnh nó để đáp ứng các nhu cầu cụ thể trong ngành của bạn.
# 7. Bán lẻ tốc độ ánh sáng
LightSpeed Retail ERP rất phù hợp cho các doanh nghiệp có cửa hàng thực. Đây là một ERP cung cấp nhiều dịch vụ cho các doanh nghiệp từ POS, đến Thương mại điện tử, cho đến giao hàng, lòng trung thành, kế toán, hiển thị nhà bếp và phân tích. Nó cũng cung cấp các công cụ để tiếp thị ngoại tuyến và trực tuyến, chẳng hạn như lên lịch các cuộc hẹn dịch vụ tại cửa hàng và xuất bản quảng cáo kho hàng tại địa phương của Google. Một trong những điều đáng kinh ngạc về điều này là quá trình xử lý đơn đặt hàng tự động cũng có sẵn đối với hàng tồn kho, với các bức ảnh chụp sản phẩm có độ phân giải cao và nhiều thông tin chi tiết về các nhà cung cấp của chúng. Hơn nữa, nó hợp lý hóa hoàn hảo các tính năng kế toán và ERP cho doanh nghiệp.
Phần mềm kế toán Intact Erp
Intacct là một giải pháp phần mềm kế toán ERP dựa trên đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó cung cấp một loạt các công cụ và tính năng quản lý tài chính để giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa các quy trình kế toán, cải thiện khả năng hiển thị dữ liệu tài chính của họ và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn. Nói chung, Intacct được coi là một giải pháp phần mềm kế toán ERP mạnh mẽ và linh hoạt có thể giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý tài chính và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn. Kiến trúc dựa trên đám mây của nó giúp dễ dàng triển khai và sử dụng, đồng thời có thể tùy chỉnh nhiều tính năng và khả năng của nó để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Tính năng của phần mềm kế toán Intacct ERP
Sau đây là một số tính năng chính của Intacct:
#1. sổ cái chung
Mô-đun General Ledger của Intacct cung cấp một biểu đồ tài khoản linh hoạt và có thể tùy chỉnh, cũng như khả năng phân tích và báo cáo tài chính nâng cao.
# 2. Tài khoản phải trả
Mô-đun Tài khoản phải trả của Intacct cho phép doanh nghiệp quản lý các khoản phải trả hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các quy trình như phê duyệt hóa đơn cũng như xử lý thanh toán.
# 3. Những tài khoản có thể nhận được
Mô-đun Tài khoản phải thu của Intacct cho phép các doanh nghiệp quản lý các khoản phải thu hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các quy trình như lập hóa đơn, thu tiền cũng như ứng dụng tiền mặt.
#4. Quản lý tiền mặt
Mô-đun Quản lý tiền mặt của Intacct cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng hiển thị theo thời gian thực về tình hình tiền mặt của họ, cho phép họ quản lý tốt hơn dòng tiền của mình và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn.
#5. kế toán dự án
Mô-đun Kế toán dự án của Intacct cho phép các doanh nghiệp quản lý dự án của họ hiệu quả hơn bằng cách cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về chi phí, ngân sách cũng như lợi nhuận của dự án.
#6. Quản lý thời gian và chi phí
Mô-đun Quản lý thời gian và chi phí của Intacct cho phép doanh nghiệp quản lý thời gian và chi phí của nhân viên hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa các quy trình như gửi và phê duyệt bảng chấm công, báo cáo chi phí và hoàn trả.
Quickbooks có phải là một Hệ thống Erp không?
Có, QuickBooks là một hệ thống ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp). QuickBooks là một phần mềm kế toán phổ biến được thiết kế để quản lý dữ liệu tài chính và kế toán cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là QuickBooks là một hệ thống ERP cơ bản chủ yếu tập trung vào quản lý tài chính và kế toán. Mặc dù nó cung cấp một số tính năng bổ sung như quản lý hàng tồn kho và bảng lương, nhưng nó có thể không có độ sâu và độ phức tạp của các hệ thống ERP tiên tiến hơn được thiết kế để quản lý nhiều hoạt động kinh doanh hơn như quản lý chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng và quản lý con người. Quản lý tài nguyên
3 loại Erp phổ biến là gì?
Có một số loại hệ thống ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp), nhưng ba loại phổ biến là ERP tại chỗ, dựa trên đám mây và ERP lai.
On-ERP tại cơ sở: Loại hệ thống ERP này được cài đặt và chạy trên các máy chủ và hệ thống máy tính của chính công ty. Các công ty chọn hệ thống ERP tại chỗ thường có quyền kiểm soát hệ thống và có thể tùy chỉnh nó theo nhu cầu cụ thể của họ.
ERP dựa trên đám mây: Loại hệ thống ERP này được lưu trữ bởi nhà cung cấp bên thứ ba và được truy cập qua Internet. Các hệ thống ERP dựa trên đám mây thường có giá cả phải chăng hơn và dễ triển khai hơn so với các hệ thống tại chỗ, vì chúng yêu cầu ít phần cứng và bảo trì hơn.
ERP lai: Loại hệ thống ERP này là sự kết hợp giữa hệ thống ERP tại chỗ và đám mây. Các công ty có thể sử dụng kết hợp các hệ thống ERP tại chỗ và dựa trên đám mây để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể của họ. Ví dụ: các công ty có thể chọn giữ dữ liệu nhạy cảm tại chỗ trong khi sử dụng hệ thống dựa trên đám mây cho các hoạt động ít quan trọng hơn.
ERP so với CRM là gì?
Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) đều là những hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động của họ, nhưng chúng có những trọng tâm khác nhau.
Hệ thống ERP được thiết kế để quản lý và tự động hóa một loạt các quy trình kinh doanh, bao gồm tài chính và kế toán, nguồn nhân lực, quản lý chuỗi cung ứng và hàng tồn kho, sản xuất, v.v. Các hệ thống ERP thường tích hợp các quy trình này vào một hệ thống duy nhất và cung cấp một cái nhìn tập trung về hoạt động của công ty, cho phép các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt hơn và nâng cao hiệu quả.
Mặt khác, các hệ thống CRM được thiết kế để quản lý và tự động hóa các tương tác và mối quan hệ với khách hàng. Các hệ thống CRM thường lưu trữ dữ liệu khách hàng, bao gồm thông tin liên hệ, lịch sử mua hàng và sở thích của khách hàng, đồng thời sử dụng dữ liệu này để cải thiện quy trình dịch vụ khách hàng, tiếp thị và bán hàng. Mục tiêu của hệ thống CRM là giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt hơn với khách hàng của họ, tăng tỷ lệ giữ chân khách hàng và cũng thúc đẩy tăng trưởng doanh thu.
Mặc dù các hệ thống ERP và CRM có các trọng tâm khác nhau nhưng chúng có thể bổ sung cho nhau và hoạt động cùng nhau. Ví dụ: hệ thống ERP có thể cung cấp dữ liệu tài chính và hàng tồn kho cho hệ thống CRM để giúp nhóm bán hàng và tiếp thị nhắm mục tiêu khách hàng tốt hơn với các sản phẩm và dịch vụ phù hợp. Tương tự, hệ thống CRM có thể cung cấp dữ liệu khách hàng cho hệ thống ERP để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lịch trình sản xuất và mức tồn kho.
Phần mềm kế toán Erp tốt nhất là gì?
Phần mềm kế toán ERP tốt nhất phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Sau đây là một số tùy chọn phần mềm kế toán ERP hàng đầu hiện có trên thị trường:
- Net Suite
- SAP-ERP
- Microsoft Dynamics 365
- Đám mây ERP của Oracle
- Doanh nghiệp QuickBooks
Excel có phải là Erp không?
Không, Excel không phải là hệ thống ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp). Excel là một chương trình bảng tính thường được sử dụng để phân tích dữ liệu, lập ngân sách, lập mô hình tài chính và các nhiệm vụ khác liên quan đến quản lý tài chính. Mặc dù Excel có thể được sử dụng để quản lý và phân tích dữ liệu tài chính, nhưng nó không được thiết kế để xử lý các yêu cầu tích hợp và phức tạp của hệ thống ERP.
Mặt khác, hệ thống ERP là phần mềm quản lý kinh doanh toàn diện được thiết kế để tích hợp và quản lý tất cả các khía cạnh hoạt động của công ty, bao gồm tài chính và kế toán, quản lý hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng, sản xuất, v.v. Hệ thống ERP cung cấp cơ sở dữ liệu tập trung và giao diện người dùng cho phép doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động của họ, nâng cao hiệu quả và đưa ra quyết định sáng suốt hơn.
Mặc dù Excel có thể là một công cụ hữu ích để quản lý và phân tích tài chính, nhưng nó không thể thay thế cho một hệ thống ERP toàn diện. Nói chung, các doanh nghiệp yêu cầu chức năng nâng cao và tích hợp trên nhiều bộ phận và hệ thống thường chuyển sang các hệ thống ERP chuyên dụng để đáp ứng nhu cầu của họ.
Erp được sử dụng phổ biến nhất là gì?
Hệ thống ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) được sử dụng phổ biến nhất phụ thuộc vào khu vực và ngành. Tuy nhiên, đây là một số hệ thống ERP được sử dụng rộng rãi nhất trên toàn cầu:
- SAP-ERP
- Đám mây ERP của Oracle
- Microsoft Dynamics 365
- Thông tin ERP
- Net Suite ERP
- ERP và CRM: Hiểu ý nghĩa và sự khác biệt
- 21 PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MIỄN PHÍ TỐT NHẤT 2023 (Đánh giá chi tiết)
- 2023 15+ HỆ THỐNG ERP CHO DOANH NGHIỆP NHỎ tốt nhất (Cập nhật)
- 5 lý do tại sao phần mềm ERP lại quan trọng cho sự phát triển
dự án
