Відеоконференції, чат у програмі, обмін повідомленнями в режимі реального часу та інші адаптивні рішення – це лише кілька прикладів сучасних онлайн-технологій, які вимагають систем співпраці між працівниками. Завдяки своїй корисності в різноманітних бізнес-контекстах, включаючи керування робочими групами та укладення міжнародних угод, відеоконференції швидко стали незамінним інструментом для організацій будь-якого розміру та типу. Еволюція VoIP з плином часу призвела до об’єднання кількох функцій в одну уніфіковану платформу для відеоконференцій. Сильна сторона цього рішення полягає в тому, що до нього можна отримати доступ із будь-якого місця за допомогою мобільного пристрою та використовувати його як потужний інструмент для спілкування та співпраці. Ні клієнтам, ні працівникам більше не потрібно миритися з посередньою взаємодією компаній. Найкращі програми та платформи для відеоконференцій із потоковим відео високої чіткості та звукозаглушенням можуть революціонізувати процеси вашої компанії, зробивши віртуальні зустрічі більш схожими на особисті.
Що таке відеоконференції?
Відеоконференція — це онлайн-зустріч, яка дозволяє учасникам у різних місцях бачити один одного так, ніби вони перебувають в одній кімнаті. Це тип електронного зв’язку, у якому аудіо- та візуальний вміст передається в режимі реального часу між кількома користувачами, фізично розділеними на великій відстані.
Програма для відеоконференцій слугує способом, за допомогою якого багато людей можуть спілкуватися візуально та вербально через мережу. Спочатку користувачі могли лише здійснювати відеодзвінки один одному або приєднуватися до існуючих відеоконференцій. Проте з розвитком технологій програмне забезпечення для відеоконференцій отримало багато корисних інструментів і можливостей для дистанційного спілкування та навчання.
Відеоконференції тепер є лише однією з функцій більшої відео-співпраці та уніфікованої комунікаційної платформи, яка тепер включає дошку, слайд-шоу, записи, обмін миттєвими повідомленнями, інструменти управління проектами та підключення до телефонії. Це в основному змінює спосіб нашої соціальної, академічної та професійної взаємодії, оскільки все більше і більше компаній переходять на віддалену роботу.
Оскільки ця технологія не витрачає час, гроші та головний біль, вона ідеальна для бізнес-користувачів у різних місцях або навіть країнах. Відеоконференції можна використовувати для різноманітних цілей, включаючи проведення регулярних зустрічей, обговорення корпоративних угод, а також опитування потенційних нових працівників.
Як працює відеоконференція
Основна перевага відеоконференцій порівняно з телефонними конференц-зв’язками полягає в розширеній можливості встановлення особистих зв’язків між учасниками.
Відеоконференції можна проводити в різних форматах. Як правило, люди можуть використовувати настільні комп’ютери, ноутбуки, планшети та смартфони з вбудованими або зовнішніми веб-камерами. Але можна підключитися для відеоконференцій за допомогою смартфонів та інших пов’язаних мобільних пристроїв, оснащених камерами. Зв’язок у таких випадках часто надсилається за допомогою сервера додатків для передачі даних через Інтернет.
Деякі компанії мають спеціалізовані кімнати для відеоконференцій, обладнані першокласними камерами та екранами, щоб гарантувати безперебійну та безпомилкову телеконференцію. Встановлення та збирання обладнання для відеоконференцій зазвичай виконує третя сторона.
Види відеоконференцій
Корпорації швидко пристосовуються до вимог інфраструктури відеоконференцій. Усі конференц-зали мають камери високої чіткості та інше обладнання, яке в основному забезпечує продуктивну зустріч, включаючи кабельний доступ до Інтернету та потужні аудіосистеми. Крім того, досвід користувача можна значно покращити за допомогою спеціально створеного обладнання для відеоконференцій та інтегрованого програмного забезпечення для аудіо- та відеоконференцій.
Враховуючи широке поширення цього засобу спілкування, відеоконференції популярні двома різними типами;
- Конференц-зв'язок «точка-точка» і
- Багатоточкова конференція.
#1. Конференц-зв'язок точка-точка
Через особливості цієї технології лише дві людини можуть спілкуватися в режимі реального часу на величезних відстанях. Спілкування віч-на-віч є основним у цьому типі функції відеоконференцій. Наприклад, відеоконференції є чудовим варіантом для проведення співбесід при прийомі на роботу, оскільки вони дозволяють провідним компаніям економити час і ресурси, проводячи співбесіди та інші процеси найму на роботу дистанційно.
Цей вибір виявився дуже популярним під час пандемії COVID-XNUMX, оскільки він пропонує велику можливість адаптації для компаній, які покладаються на віддалених працівників. Це також покращує поточне, індивідуальне обслуговування клієнтів, яке надають компанії. Зазвичай він пропонує пряму лінію зв’язку між компанією та її клієнтами. Це може включати можливість вирішувати їхні проблеми та відповідати на їхні запитання, що гарантується використанням першокласного додатка, а також обладнання для відеоконференцій.
#2. Багатоточкова конференція
Основою групових відеоконференцій є участь і взаємодія трьох або більше людей через відеоз’єднання. По суті, ця функція загалом відрізняється від стандартного тристороннього виклику, який є в більшості корпоративних телефонних мереж.
Під час проведення багатоточкової конференції організатор зазвичай надає посилання для учасників, щоб приєднатися до конференції як більша група. Він діє як центр для багатоточкових конференцій, допомагаючи компаніям з кількома офісами та віддаленими співробітниками. Багатоточкова конференція — це відповідь на проблему апаратного та програмного мосту, необхідного для проведення великих конференц-дзвінків.
Які три способи використання відеоконференцій?
#1. Економте свій час:
Ви можете проводити мобільні відеоконференції з віддаленими колегами прямо зі свого комп’ютера чи конференц-залу. Крім того, ви можете не витрачати ресурси та час на відрядження та зменшити витрати на організацію подій тощо за допомогою програми для відеоконференцій.
#2. Отримайте враження від реального життя:
Відеоконференції набагато реалістичніші, ніж телефонні розмови, оскільки вони включають зоровий контакт. Встановлення зорового контакту та бачення емоцій користувача, а також артикуляція під час відеозустрічі важливі для соціального спілкування, особливо в ділових ситуаціях.
#3. Знайомтеся з легкістю:
Все, що вам потрібно зробити, це запланувати відеоконференцію, запросити своїх колег і почати негайно! Щоб нагадати вам про зустріч, додаток для відеоконференцій також повідомить вас про зустріч.
Які два приклади відеоконференцій?
Відеоконференції – це потужний інструмент для співпраці, який стає все більш важливим для будь-якого бізнесу. Загалом, відеоконференції можна використовувати для проведення онлайн-тренінгів, вебінарів, відеозустрічей, а також мультимедійних презентацій у різних сферах. Приклади можуть включати відеоконференції в бізнесі, уряді, освіті, навчанні, охороні здоров’я, законодавстві, фінансах, а також військових.
Які п’ять переваг відеоконференцій?
Спосіб роботи та спілкування компаній змінився завдяки технології відеоконференцій. Щоб покращити спілкування всередині компанії, компанії можуть покладатися на аудіоконференції та запис відеодзвінків. Переваги включають:
- Видатне спілкування
- Добре структуровані зустрічі
- Підвищення продуктивності
- Гуманізовані розмови
Які особливості відеоконференцій?
Як підмножина протоколу передачі голосу через Інтернет (VoIP), програмне забезпечення для відеоконференцій покладається на спеціалізовані алгоритми, відомі як кодеки або декодери кодерів, для передачі аудіо та відео в двох місцях.
Програма для відеоконференцій зосереджена на розробці областей придушення луни та інших форм затримки звуку. Різні функції, які складають програми відеоконференцій, включають:
- Обмін екраном
- Файлообмінник
- Запис відеодзвінка
- Одночасна анотація
- Комутація пристроїв
- Вікно чату
Платформи для відеоконференцій
Найкращі платформи та програми для відеоконференцій не тільки спрощують, але й роблять зручними онлайн-зустрічі з друзями, родиною та колегами.
Завдяки хмарі високоякісні відеоконференції тепер доступні будь-якій компанії, незалежно від того, наскільки вона мала. Через наслідки пандемії компанії все частіше проводять зустрічі віртуально, щоб підтримувати зв’язок зі своїми віддаленими працівниками. Крім того, новий гібридний режим роботи, який використовують деякі технологічні компанії, є ще однією причиною, чому використання платформ і додатків для відеоконференцій продовжує зростати.
Більше того, оскільки занепокоєння щодо впливу подорожей на навколишнє середовище зростає, організаціям доцільно шукати способи продовжувати використовувати платформи для відеоконференцій або програми для особистих зустрічей, а не нести непотрібні витрати як для свого бізнесу, так і для середовище, яке створюється завдяки проведенню особистих зустрічей у центральному місці.
Тим не менш, споживачі можуть використовувати ті самі програми та платформи для відеоконференцій, які використовують компанії, щоб залишатися на зв’язку з близькими вдома. Крім того, послуги відеоконференцзв’язку для бізнесу та домогосподарств часто надає одна компанія.
Які найкращі платформи для відеоконференцій?
Відеоконференції зараз настільки звичні, що вони більше не потребують окремої категорії від традиційних особистих зустрічей. Це в основному вірно для підприємств, які дозволяють своїм працівникам працювати вдома, для гібридних підприємств і, все частіше, для традиційних підприємств із фізичним розташуванням.
Отже, погані відеорозмови впливають на продуктивність кожного, а не лише для певної групи. Неприйнятно витрачати час на очікування, поки хтось налаштує програмне забезпечення, яке не є інтуїтивно зрозумілим, і кожен скинутий виклик є значним погіршенням.
Ось найпопулярніші платні та безкоштовні програми для відеоконференцій;
#1. Збільшити
Zoom не потребує особливого представлення чи пояснення, коли справа стосується проведення онлайн-зустрічі. Навіть ті, хто живе в печері, знають про Zoom. Загалом, Zoom є найкращим доступним додатком для відеоконференцій, і це не дарма.
Ви можете з упевненістю надіслати посилання на зустріч Zoom і залучити всіх присутніх. На кожній основній платформі є принаймні одна програма, і зараз можна з упевненістю припустити, що на кожній з них встановлено та правильно налаштовано необхідне програмне забезпечення. Отже, можна приєднатися до зустрічі. Щоб приєднатися до зустрічі, все, що вам потрібно, це просто перейти за посиланням, яке надає організатор. Важко було б підкреслити важливість цього. Крім того, ніщо так не гальмує зустріч, як учасник, який не може взяти участь.
Надійність Zoom також дуже висока. Зазвичай це продовжить відтворення фільму через хитке з’єднання з Інтернетом, але з нижчими налаштуваннями якості.
#2. Зустріч RemotePC
Завдяки підтримці RemotePC Meeting ви можете використовувати різноманітні функції відеоконференцій, які полегшують командну роботу. Для початку зустріч може бути організована за лічені секунди та надіслана учасникам за посиланням. Також можлива інтеграція з календарями Google, Microsoft або Yahoo. У той час як можливість роботи з розширенням Chrome робить розповсюдження посилань на зустріч ще простіше.
Крім того, VoIP можна використовувати для відвідування зустрічей для підвищення безпеки та у випадках, коли доступ людини до Інтернету обмежений. Немає максимальної кількості членів команди, яку ви можете запросити на відеоконференцію, і є ряд інтегрованих функцій як для індивідуального, так і для групового обговорення.
Можливість поділитися своїм екраном також може допомогти під час презентацій або під час спроби донести думку. Спільна дошка полегшує обговорення з іншими учасниками наради, а всі сеанси можна записувати та зберігати як відео- чи аудіофайли для подальшого використання.
№ 3. Google Meet
Можливо, найкращим аспектом Google Meet є те, наскільки він легко інтегрується з іншими додатками компанії. Щоразу, коли ви плануєте зустріч за допомогою Календаря Google, ви отримуєте посилання Meet, за яким ви та ваші учасники зустрічі можете будь-коли подзвонити. Під час розмови ви можете отримати доступ до файлів Google Drive і надіслати їх іншій стороні, навіть не виходячи з розмови. Крім того, можна ініціювати виклик із папки вхідних повідомлень Gmail. Крім того, є взаємодія з Chrome, який має функцію спільного використання вкладок, яка добре працює для обміну вмістом і транслює короткий фільм у команді з невеликою затримкою або без неї (однак вона не працює в інших браузерах).
Навіть якщо такі конкуренти, як Zoom, скорочують прогалину, Google Meet усе ще залишається найкращим варіантом для субтитрів у реальному часі. Незважаючи на те, що він не може визначити, коли хтось говорить іншою мовою під час виклику, субтитри англійською функціонують досить добре.
#4. Зустрічі Webex
Сьогодні одним із провідних виробників обладнання для відеоконференцій є Cisco, а програмне забезпечення для відеоконференцій називається Webex Meetings. Тому якість передачі відео є головним пріоритетом, і Webex не розчаровує в цьому відношенні. Слід також розуміти, що якість зображення та звуку, а також загальна надійність цієї служби значно перевершують будь-які інші.
Завантаження та встановлення програми або використання веб-версії є можливими варіантами участі користувачів у зустрічах. Зокрема, варто відзначити аспекти співпраці. Дошка на одному рівні з іншими додатками. По суті, ви можете писати або друкувати на ньому, додавати нотатки та навіть використовувати «чарівну ручку», щоб очистити свої неохайні квадрати та кружечки. Усі учасники зустрічі можуть коментувати файл, не показуючи свій екран. Це фантастичний метод для створення групових ідей і обговорення проблем вголос.
#5. Microsoft Teams
Багато платформ групового обміну повідомленнями або не визначають пріоритети, або мають проблеми з відеоконференціями. Однак це не стосується Microsoft Teams, яка має одні з найкращих інструментів для онлайн-зустрічей.
Відмінна дошка. Неідеальне коло, наприклад, стає бездоганним завдяки можливостям програми згладжувати, коли ви малюєте від руки. Це спрощує створення діаграм і нотаток на місці. Також доступно багато інших інструментів для спільної роботи. Наприклад, розмова з наради архівується у вашій програмі командного чату. Нотатки зустрічі можна робити за допомогою вбудованої функції, і вони також розповсюджуються в робочій групі після зустрічі. Ще краще, ви можете поділитися автоматично створеними стенограмами нарад.
Якщо якість відео буде поганою, все буде марним. Абсолютно ніякої суті. Команди функціональні навіть для великих конференц-дзвінків і мають кілька інструментів для забезпечення успішної зустрічі.
#6. При чому
Існують різні служби, які пропонують відеоконференції через веб-браузер. Хоча ідея — це простота, більшість із них намагаються зробити так, щоб будь-хто міг швидко створити посилання на зустріч, поділитися ним і почати зустріч.
Що стосується додатків для відеоконференцій, Whereby є найкращим у своєму класі. Whereby чудово підходить, якщо ви хочете швидко почати відеоконференції. Створити та розповсюдити посилання – це просто, і ні в кого не виникне проблем із приєднанням. Завдяки цьому ви можете проводити зустрічі до ста людей, спілкуватися з ними, ділитися своїм екраном і знімати його.
Крім того, є функція інтеграції, яка функціонує інакше, ніж будь-яка інша функція, яку ми досліджували. Для співпраці більшість програм для відеоконференцій використовують певну форму спільного використання екрана. у якому програми для підвищення продуктивності буквально вбудовані прямо на платформу. Наприклад, коли ви активуєте інтеграцію Google Documents, документ буде негайно доставлено на зустріч. Після входу в Документи Google будь-хто може одразу редагувати документ, оскільки у вікні поруч із вашим відеочатом відображається саме документ, а не його відео. Можна сказати, що Whereby підключається до Google Documents краще, ніж Google Meet. Інтеграція Whereby з YouTube працює ефективніше, ніж у Meet, що свідчить про те, що Google може скористатися деякими порадами з цього програмного забезпечення.
Які є чотири типи конференцій?
Ось деякі з поширених типів конференцій;
- Фахова конференція
- Академічна конференція.
- Мирна конференція
- Торгова конференція
- Розрахункова конференція
- Авторська конференція
Яка роль відеоконференцій?
Під час використання ноутбука, смартфона чи, можливо, веб-камери конференц-залу вона поєднує аудіо та відео, щоб імітувати взаємодію віч-на-віч, щоб ви могли бачити реакцію інших, слухаючи та розуміючи, що вони говорять.
Висновок
Відеоконференція — це онлайн-зустріч, яка дозволяє учасникам у різних місцях бачити один одного так, ніби вони перебувають в одній кімнаті. Програма для відеоконференцій слугує способом, за допомогою якого багато людей можуть спілкуватися візуально та вербально через мережу.
Оскільки ця технологія не витрачає час, гроші та головний біль, вона ідеальна для бізнес-користувачів у різних місцях або навіть країнах. Відеоконференції можна використовувати для різноманітних цілей, включаючи проведення регулярних зустрічей, обговорення корпоративних угод, а також опитування потенційних нових працівників.
Статті по темі
- ЛОГОТИП ZOOM: історія, ребрендинг, значення та безцінні бізнес-поради
- Як провести конференц-дзвінок на Android для бізнесу
- ХМАРНІ ТЕЛЕФОННІ СИСТЕМИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (оновлено)
- ТРЕНЕР З СПІЛКУВАННЯ: Ефективне спілкування
- ХМАРНІ ТЕЛЕФОННІ СИСТЕМИ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (оновлено)
- ПОСЛУГИ З ЛОКАЦІЇ: значення та що вам слід знати
- ОБЛАДНАННЯ БЕЗПЕКИ: найкращі матеріали та те, що вам потрібно знати
- ВІДЕОКАМЕРИ: камери найкращої якості для YouTube, фільмів і дому
Посилання
