Сектор управління орендою нерухомості в Сполучених Штатах щороку приносить понад 99 мільярдів доларів США. З огляду на те, що через оренду нерухомості надходить стільки грошей, не дивно, що з’явилося декілька компаній, що займаються програмним забезпеченням, щоб допомогти інвесторам, орендодавцям і менеджерам нерухомості залишатися організованими не лише для щоденного спілкування з орендарями та управління ними, але й для сплати податкового часу.
Оскільки необхідно виконати стільки завдань і немає менеджера нерухомості, наявність правильного програмного забезпечення для оренди нерухомості має вирішальне значення для полегшення всього процесу.
Однак знати, що вибрати і на що звернути увагу, може бути важко для будь-якого орендодавця, який займається своїми руками. Ось чому ми розглянули одинадцять найкращих програмних платформ для орендодавців для управління орендою нерухомості, щоб допомогти вам визначити, яка найкраща для вас.
Що таке програмне забезпечення для керування орендованим майном?
Система управління орендованим майном — це програмне забезпечення, яке дозволяє власникам і менеджерам орендованого майна виконувати низку важливих щоденних завдань, таких як керування та відстеження інформації про орендарів, облік і виставлення рахунків, технічне обслуговування та розміщення вакансій в Інтернеті, щоб гарантувати, що всі операції для даного майно працює гладко. Програмне забезпечення для керування орендованим майном також створює звіти про діяльність, наприклад щомісячну орендну плату, доходи та витрати, щоб допомогти вам контролювати фінансовий стан вашого майна.
Які функції має мати програмне забезпечення для керування орендованим майном?
Важливо пам’ятати, що не всі інструменти управління орендованим майном є однаковими (тобто мають однакові функції).
Вибираючи програмне забезпечення, враховуйте наступні фактори:
- Які функції має конкретне програмне забезпечення?
- Яка з цих функцій була б для вас найбільш корисною?
- І які характеристики вам потрібні (тобто порушники угод)
Залежно від програмного забезпечення ви можете просто отримати основні функції, тоді як деякі надають додаткові інструменти, які допоможуть вам оптимізувати та автоматизувати різні аспекти вашої діяльності з управління майном.
Ось деякі характеристики ефективного програмного забезпечення для управління майном, на яке варто звернути увагу:
#1. Портал орендарів і автоматична орендна плата
Основна перевага програмного забезпечення для управління орендованим майном полягає в тому, що воно полегшує збір орендної плати та спілкування з орендарями.
У підсумку все, і наявність програмного забезпечення, яке дозволяє швидше, надійніше та напівавтоматично сплачувати орендну плату, має вирішальне значення.
Багато пакетів програмного забезпечення для управління майном надають повний портал для орендарів, де ви можете збирати орендну плату та безпосередньо спілкуватися з орендарями.
Потім орендарі можуть використовувати інтерфейс для керування орендною платою та іншими обов’язками, такими як оренда домашніх тварин, витрати на паркування та навіть проблеми з обслуговуванням.
Розмова про ефективність.
Оренда — швидше, стабільніше та з меншими зусиллями з вашого боку? Існують ідеальні всесвіти.
#2. Обробляти запити на обслуговування
Жонглювання замовленнями на роботу між орендарями та постачальниками може бути складним, як і подальше спілкування з цією особою під час розміщення цього замовлення та відповіді цьому постачальнику.
Іншою важливою сферою, де може допомогти програмне забезпечення для керування орендою майна онлайн, є оптимізація вашої системи робочих нарядів.
Більшість програмного забезпечення для управління майном дозволяє:
- Приймайте запити на обслуговування безпосередньо від орендарів.
- Створюйте робочі замовлення та додавайте вкладення, як-от нотатки та фотографії.
- Призначте постачальника для цього робочого замовлення.
- Здійсніть оплату постачальнику.
- Крім того, для отримання інформації та оновленої інформації щодо цього запиту на технічне обслуговування зв’яжіться з орендарями.
- Усі ваші робочі замовлення знаходяться в одному місці з централізованою комунікаційною платформою, яка спрощує та оптимізує весь процес.
#3. Відбір абітурієнтів та онлайн заявок
Найкраще програмне забезпечення для управління орендою нерухомості не тільки спрощує і навіть напівавтоматизує збір орендної плати та замовлення на обслуговування, але також допомагає вам залучати нових орендарів.
Багато програм управління майном містять такі можливості, як:
- Онлайн заявки: Орендарі можуть підписати свої заявки та сплатити комісію за заявку повністю онлайн. За допомогою кількох клацань ви можете перевірити статус таких програм.
- Відбір заявників: Щоб полегшити загальний процес вступу, численні системи дозволяють кандидатам вимагати та оплачувати власну перевірку під час заповнення заявки.
#4. Автоматичні списки вакансій
Вам потрібна допомога раніше, ніж пізніше?
Вільні одиниці символізують втрачену можливість, а також гроші, які активно вислизають крізь пальці.
На щастя, багато програм з управління орендою дозволяють автоматично рекламувати вільні квартири на основних платформах розміщення нерухомості. Немає необхідності докладати додаткових зусиль.
Ви матимете менше простоїв між орендарями та зможете максимізувати грошовий потік.
Найкраще програмне забезпечення для управління орендою майна
Давайте розглянемо найкращі програмні рішення тепер, коли ми охопили деякі важливі аспекти звичайної програми управління орендованим майном.
#1. Менеджер з оренди Apartments.com (затишно)
Apartments.com Rental Manager (Cozy) — це безкоштовне програмне забезпечення для управління орендою нерухомості, яке дозволяє орендодавцям виконувати рутинні справи, такі як збір орендної плати, перевірка та спілкування з орендарями, а також вирішення потреб у технічному обслуговуванні. Вони також надають додаток для відстеження витрат, щоб допомогти вам керувати своїми витратами за майном. Орендодавці можуть класифікувати кожну оренду та зберігати відповідні документи, такі як квитанції, рахунки-фактури, банківські виписки тощо, в одному місці.
Хоча вони вважаються недорогими, існують певні обмеження щодо того, що ви можете, а що не можете робити на платформі. Менеджер оренди Apartments.com дозволяє орендодавцям публікувати оголошення про оренду в цілому на п’яти сайтах, що може зменшити ймовірність того, що ваше майно приверне увагу орендаря. Щоб боротися з цим і збільшити кількість людей, які бачать ваш запис, вручну опублікуйте його на інших сайтах або поділіться посиланням на список у своїх профілях соціальних мереж.
Тепер, коли орендарі хочуть підвищити свій кредит під час оренди, все більше орендодавців пропонують їм інструменти для звітування про орендну плату, щоб допомогти їм покращити свій кредит.
Менеджер оренди Apartments.com раніше дозволяв орендарям повідомляти про своєчасні платежі через Experian, однак ця функція більше не доступна. Хоча це може бути економічно ефективним вибором, ви можете виявитися, що працюєте за межами платформи, щоб отримати доступ до повного спектру інструментів оренди, які вам потрібні.
№ 2. TurboTenant
TurboTenant — це програмне забезпечення для управління нерухомістю, розроблене для орендодавців, які володіють до 100 орендованими будинками. Орендодавці можуть збирати орендну плату онлайн, використовувати інструменти реклами оренди та безкоштовно зберігати важливі папери.
Ви можете відкрити рахунок безкоштовно, але підготовка документів про оренду та збір електронних підписів обійдеться вам у кілька доларів. Коли справа доходить до підбору орендарів для вашого орендованого майна, вам знадобиться програмне забезпечення, яке пропонує шаблони оренди для конкретного штату, які відповідають місцевому законодавству, щоб гарантувати, що всі угоди є юридично обов’язковими. Орендодавці можуть використовувати спеціалізовані шаблони TurboTenant за 39 доларів США за орендаря та отримати електронний підпис на ті самі документи за 9 доларів США — але це все одно становить майже 50 доларів США за один договір оренди.
TurboTenant не дуже допоможе, якщо ви хочете звільнити частину цих витрат за рахунок реферальних кредитів. Замість того, щоб надавати орендодавцям кредити для використання на платформі, користувачі TurboTenant можуть отримати подарункову картку Amazon на 25 доларів, коли вони рекомендують друга.
№ 3. TenantCloud
TenantCloud — це програмне забезпечення для управління нерухомістю з трьома варіантами місячної підписки за різними цінами. Орендодавці можуть створити безкоштовний обліковий запис у формі «безкоштовної пробної версії назавжди», але щоб отримати доступ до всіх їхніх функцій, вам потрібно оновити стандартну підписку за 9 доларів США або розширену підписку за 35 доларів США.
Важливо зазначити, що безкоштовний обліковий запис не містить жодних послуг, призначених для полегшення оренди. Вам потрібно буде оновити підписку до стандартної або розширеної, щоб отримати такі основи програмного забезпечення, як керування списком потенційних клієнтів, можливості електронного підпису та бухгалтерські послуги.
Орендодавці можуть синхронізувати свій обліковий запис Quickbooks із TenantCloud, щоб відстежувати весь облік із розширеним членством, але це коштує 420 доларів на рік. Ця вартість не включає перевірку орендарів або звітність про оренду, щоб допомогти розрахувати справедливу оцінку орендної плати, тому вам доведеться платити набагато більше, щоб керувати своїм орендованим майном.
Через різноманітність доступних функцій підтримка кількох властивостей у TenantCloud може зайняти деякий час для осіб, які новачки в системі. Нарешті, ви можете натрапити на більш зручну платформу з більшою кількістю функцій і нижчою ціною.
#4. орендар
Rentler об'єднує орендодавців і орендарів з усієї країни в одному зручному місці. Орендодавці також можуть використовувати платформу для просування та реклами своєї власності, збору онлайн-платежів за оренду та обробки запитів на обслуговування.
Rentler є безкоштовним для орендодавців і орендарів, але можливості оренди списків варіюються від 15 до 25 доларів США на день, причому лише перший з них є безкоштовним. Хоча ця плата може бути доступною, списки оренди є важливим аспектом управління нерухомістю, і більшість програмних платформ оренди нерухомості включають цю функцію без додаткової плати.
Якщо вам потрібні державні правові форми для вашого майна, наприклад договір оренди, ви повинні заплатити додатково 25 доларів США, щоб отримати доступ до колекції документів Rentler.
#5. Білдіум
Buildium — це програмне забезпечення для управління орендою, розроблене для орендодавців, які володіють принаймні 50 будинками. Хоча воно має ті ж функції, що й інше програмне забезпечення, яке ми обговорювали, безкоштовний пробний період становить лише 14 днів. Вартість облікових записів Buildium коливається від 50 до 460 доларів на місяць залежно від кількості будинків, якими ви володієте.
За допомогою облікового запису орендодавці можуть перевіряти орендарів, отримувати основні звіти та багато іншого. Тим не менш, використання Buildium означає платити від 540 до 600 доларів на рік лише за програмне забезпечення для управління нерухомістю, що може бути нерозумним для орендодавців, які мають менше десяти одиниць.
#6. Портфоліо
Appfolio, як і Buildium, є хмарним програмним забезпеченням для керування майном, для якого потрібне портфоліо щонайменше з 50 ресурсів, щоб мати право на підписку. Мінімальна місячна плата становить 280 доларів США на місяць, що означає, що значна сума вашого доходу від оренди буде використана лише для оплати програмного забезпечення для керування.
#7. Менеджер з оренди Zillow
На великому ринку нерухомості Zillow Rental Manager є простим у використанні програмним забезпеченням для управління майном. Орендодавці можуть рекламувати свою орендовану нерухомість на Zillow, Trulia та HotPads. Ви також можете використовувати онлайн-додатки для перевірки орендарів, електронного підпису про оренду та збору орендної плати та інших платежів.
Немає обмежень щодо кількості оголошень про оренду, але безкоштовним є лише перше; подальші списки коштують $9.99 на тиждень. Крім того, платформі бракує ключових зручностей, таких як механізм відстеження запитів на технічне обслуговування, тому вам може знадобитися використовувати додаткове програмне забезпечення, щоб допомогти вашим орендодавцям.
#8. DoorLoop
DoorLoop — це програмне забезпечення для управління нерухомістю, яке дозволяє орендодавцям орендувати будівлі, автоматизувати бухгалтерський облік, обробляти робочі замовлення та багато іншого. Щоб отримати доступ до інструментів платформи, ви повинні зареєструватися на плані Starter, Pro або Premium. При щорічній оплаті план Starter коштує 49 доларів на місяць, тоді як плани Pro та Premium коштують 79 та 109 доларів США на місяць відповідно.
У той час як зручність використання DoorLoop приваблива, у деяких сферах ця платформа поступається Avail. Наприклад, якщо DoorLoop не підтримує шаблони договорів оренди, Avail може допомогти вам заощадити час, коли ви знайдете орендаря для своєї оренди.
#9. RentRedi
Служба управління майном для орендодавців та інвесторів у нерухомість, яким потрібна допомога в управлінні орендованим майном. Ви зможете використовувати платформу для подання списків на Realtor.com® і Doorsteps, збору орендної плати онлайн, підписання та зберігання договорів оренди. Варто зазначити, що для RentRedi потрібен план членства, який коштує 9 доларів на місяць на рік, 15 доларів на місяць кожні півроку або 19.95 доларів на місяць за принципом оплати.
Перш ніж інвестувати в RentRedi, переконайтеся, що ви розумієте відмінності між RentRedi та Avail. Оскільки першому не вистачає кількох важливих можливостей, ви можете виявити, що керування своєю власністю за допомогою Avail є кращою альтернативою.
#10. Rentec Direct
Базовий план Rentec Direct — це безкоштовна платформа, яка допоможе вам залишатися організованими з обліком орендованого майна та керування файлами в Інтернеті, якщо у вас менше десяти об’єктів нерухомості. На жаль, деякі інші функції доступні лише в рамках платної підписки. Щомісячна плата Rentec Pro залежить від кількості об’єктів, якими ви керуєте. Від однієї до десяти одиниць коштуватиме 35 доларів на місяць, від одинадцяти до двадцяти п’яти – 45 доларів на місяць і так далі. Користувачі можуть вибрати річний розрахунковий період для економії 10%, однак це може бути дорогим для орендодавців з більшими портфелями.
Оскільки преміум-план надає значно більше переваг, вам може знадобитися аутсорсинг додаткових рішень, які допоможуть вам керувати орендою. Пам’ятайте, що чим більше ваше портфоліо, тим вища місячна вартість передплати Rentec Direct.
Кому слід використовувати програмне забезпечення для керування орендованим майном?
Програмним забезпеченням для управління орендою нерухомості можуть користуватися як інвестори-початківці з невеликим портфелем оренди (менше десяти одиниць), так і великі компанії з управління комерційною нерухомістю. Різні компанії розробляють програмне забезпечення зі спеціалізованими можливостями, які найкраще підходять для конкретних типів орендодавців, типів власності та розмірів портфоліо. Ці системи можуть допомогти інвестору «зроби сам», а також групі користувачів, яка включає власника, менеджера нерухомості, технічне обслуговування об’єктів та агента з оренди тощо.
Яка вартість програмного забезпечення для керування орендою майна?
Більшість програмних рішень для управління нерухомістю коштують від 1 до 2 доларів США за керовану одиницю. Купуючи програму, майте на увазі, що більшість постачальників щомісяця стягуватиме з вас мінімальну вартість, як правило, у межах від 200 до 250 доларів США, навіть якщо у вас недостатньо нерухомості, щоб виправдати таку високу ставку. Більшість програм стягує плату з команди орендодавців, але TurboTenant є винятком, перекладаючи витрати на орендарів. Додаткові функції доступні як для орендодавця, так і для орендаря для оплати та використання TurboTenant і практично всіх інших компаній, що займаються програмним забезпеченням для управління нерухомістю.
Як ми обирали найкраще програмне забезпечення для керування орендою майна
Ми оцінили 15 постачальників програмного забезпечення для управління орендою нерухомості, щоб визначити сім найкращих у цих загальних категоріях. Дешевші програми з вимогами щодо мінімальної плати перевершували дорожчі програми. Ми також вибрали програми з відмінними оцінками та відгуками через їхню простоту використання та налаштування. Ми вимагали, щоб вибране нами програмне забезпечення мало репутацію швидкого обслуговування клієнтів, інтеграції для розширення та прискорення процесу управління орендою, а також повного набору функцій для ефективного та недорогого управління майном.
Висновок
У більшості ситуацій програмне забезпечення для управління орендованим майном – це хмарний сервіс, який дозволяє орендодавцям з невеликими чи великими портфелями керувати своїми процесами, починаючи від створення потенційних клієнтів до заселення, оплати, технічного обслуговування, страхування, фінансового обліку та звітності. Багато програмних платформ спеціалізуються на конкретних спеціальних сценаріях, таких як скромні портфелі будинків для однієї сім’ї або величезні змішані комерційні портфелі.
Дуже важливо подивитися не тільки на те, як виглядає ваше портфоліо сьогодні, але й на те, як ви плануєте виглядати в майбутньому. Чи зможе вибрана вами платформа масштабуватися з вами, і якщо так, чи буде вона недорога, поки ви все ще перебуваєте на етапі невеликого портфоліо? У нашому аналізі ми спробували відповісти на ці запитання.
Поширені запитання про програмне забезпечення для керування орендою
Як працює програмне забезпечення для управління орендою?
Дозволяє орендарям оплачувати орендну плату онлайн. Програмне забезпечення приймає електронні чеки, кредитні картки та електронні готівкові платежі. Власники можуть налаштувати свій портал. Власники можуть одразу переглядати фінансову інформацію, замовлення на роботу та рахунки після входу в систему.
Чи пропонує QuickBooks програмне забезпечення для керування орендою майна?
Простіше кажучи, QuickBooks має можливість керувати обліковими транзакціями оренди нерухомості. Ви можете налаштувати властивості як клієнтів, орендарів як субклієнтів і класи для відстеження різних видів транзакцій у програмному забезпеченні.
Які три компоненти управління орендованим майном?
- Маркетинг і фінанси.
- Орендар і заселеність.
- Об'єкт.
- Адміністрування та управління ризиками.
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ ВЛАСНОСТЮ: використання, безкоштовні інструменти та ціни
- ЯК СПОЧИТИ КОМПАНІЮ З УПРАВЛІННЯ МАЙНОМУ: поради щодо відкриття компанії з управління майном
- КУПІВЛЯ ОРЕНДИ: поради щодо купівлі оренди нерухомості
- ОРЕНДА З ПОГАНОЮ КРЕДИТОЮ: Навіть з історією виселення
- КУПІВЛЯ ОРЕНДИ: поради щодо купівлі оренди нерухомості (оновлено 2023 р.)
- СПИСОК ПРОКАТУ ТУРБОТЕНАНТІВ: характеристики, ціни та огляди 2023 року
посилання
