Існує багато різноманітних ініціатив, але всі вони мають щось спільне. Усі вони проходять один і той же цикл, який називають життєвим циклом проекту або життєвим циклом управління проектом. Тут ми детально пояснимо етапи та моделі життєвого циклу проекту.
Що таке життєвий цикл проекту?
Життєвий цикл проекту включає кроки, необхідні менеджерам проекту для успішного керування проектом від початку до кінця. Життєвий цикл проекту поділяється на п'ять етапів: початок проекту, планування проекту, виконання проекту, моніторинг і контроль і закриття проекту. Кожен із цих етапів необхідний для успішного завершення проекту.
Які етапи життєвого циклу проекту?
#1. Початкова фаза
Статут проекту та реєстрація зацікавлених сторін є двома різними видами діяльності, які складають початкову фазу життєвого циклу проекту. Ця фаза використовується для визначення бачення вашого проекту, опису ваших цілей за допомогою бізнес-обґрунтування та отримання дозволу від зацікавленої сторони, яка надає санкції. Нижче наведено основні компоненти статуту проекту:
- Бізнес-кейс
- Обсяг проекту
- Очікувані результати
- Цілі
- Необхідні ресурси
- Хронологія та план етапів
- Орієнтовна вартість
- Проблеми та ризики
- Залежності
Докладаючи зусиль, щоб належним чином описати свої цілі та завдання, буде легше працювати над проектом.
Кожному учаснику буде дозволено висловити власні ідеї чи проблеми, а бюджет і ціни будуть узгоджені та підписані заздалегідь. Цей початковий етап має вирішальне значення не лише для проекту, але й для всіх команд, які беруть участь у вирішенні того, що потрібно для проекту.
#2. Підготовчий етап
Початковим кроком у процесі планування має бути окреслення та уточнення мети проекту. Ви можете легко визначити, чого має досягнути проект, відповівши на наступні запитання.
- Що ми будемо робити?
- Як ми збираємося це зробити?
- Коли ми почнемо?
- Коли ми дізнаємось, що закінчили?
У рамках процесу планування вам потрібно буде співпрацювати з командою, щоб налаштувати всю інфраструктуру та розподілити конкретні обов’язки. Ця стратегія повинна включати такі елементи:
- Стратегія управління проектом
- Обсяг проекту
- Структура розбивки роботи
- Плануйте свої ресурси
- Бюджетне прогнозування
Розробити план за участю всієї команди може бути важко. Однак дозволити кожному відділу брати участь у стратегії призведе до зменшення проблем у подальшому.
#3. Етап виконання
Наступні критичні компоненти повинні бути включені на етапі виконання:
- Побудова команди
- Участь зацікавлених сторін
- Контроль якості
- зв'язку
- Адміністрація клієнта
Це фаза, на якій виділяється більша частина бюджету та генерується більшість результатів проекту. Ви втілюєте свою проектну стратегію в життя, незалежно від того, чи займають це тижні, місяці чи роки.
Згідно з Університетом Вілланова, мета цього етапу полягає в тому, щоб «ефективно керувати командами, оркеструючи очікувані терміни та досягаючи контрольних цілей».
Спілкування є критично важливим у цей час, оскільки клієнт або зацікавлені сторони вимагатимуть оновлень і звітів про хід.
Наявність надійної системи управління проектами позбавить вас і вашу команду від багатьох турбот. Буде легко позначати завдання, розуміти дедлайни та результати, а також дати вам і команді зрозуміти, що ще потрібно зробити.
#4. Етап моніторингу та контролю
Під час етапу моніторингу та контролю ви повинні переконатися, що можете відстежувати як загальний розвиток проекту, так і окремі компоненти.
Ви повинні завжди залишатися пильними та продовжувати відстежувати та повідомляти команді, щоб знати про будь-які можливі проблеми до їх загострення.
Також корисно, щоб інший член команди проекту (або один з кожного відділу) працював іншим контролером якості або репортером; вони можуть допомогти вам відстежувати все в їхній команді та проводити регулярні зустрічі, щоб оновлювати всі аспекти, тримаючи всіх у курсі.
#5. Фаза завершення
Етап закриття є завершальним етапом життєвого циклу проекту. Це більше, ніж просто позначити проект як завершений і закрити його. Дуже важливо офіційно закрити проект і отримати схвалення або підпис від клієнта, зацікавлених сторін та/або спонсора проекту.
Ця процедура може містити такі кроки:
- Завершення проекту
- Організація посмертного збору
- Ведення проектної документації
- Святкування або визнання досягнення
- Офіційний розпуск або звільнення команди
Неможливо підкреслити важливість цієї останньої стадії життєвого циклу проекту, особливо тому, що все більше фірм приймають голлівудську модель роботи, за якою тимчасові команди формуються навколо певного проекту, а потім розпускаються та перегруповуються для іншого. Це особливо важливо для команд управління проектами, які включають фрілансерів або консультантів.
Моделі життєвого циклу проекту
До моменту завершення проект пройде одну з чотирьох моделей життєвого циклу, залежно від характеру проекту та організації. Прогнозний, ітераційний, інкрементальний і гнучкий життєві цикли — це життєздатні методології управління проектами, які включають кілька етапів і результатів залежно від цілей і складності обсягу.
#1. Передбачуваний життєвий цикл
Існує п’ять етапів життєвого циклу прогнозування: ініціювання, планування, виконання, контроль і закриття. Команда проекту рухається через ці фази прямолінійно, завершуючи кожен крок один раз і переходячи до наступного лише після завершення попереднього. Клієнт отримує один товар або послугу. Більшість планів цього життєвого циклу здійснюється заздалегідь.
#2. Ітеративний життєвий цикл
Ітеративний життєвий цикл так само поділяється на п’ять частин, кінцевим результатом яких є один продукт або послуга. Замість проходження кожного кроку в лінійній прогресії, фази в ітераційному життєвому циклі повторюються стільки разів, скільки необхідно, що робить його найкращим для проектів із невідомим обсягом і де основною метою є отримання найкращого можливого рішення для клієнт. Більша частина планування відбуватиметься протягом усього процесу, оскільки вхід споживача впливає на наступний етап.
#3. Поступовий життєвий цикл
Команда проекту проходитиме кожну фазу інкрементального життєвого циклу лише один раз і по порядку багато разів протягом одного життєвого циклу, створюючи кінцевий продукт після завершення кожного набору. Зворотний зв’язок кожного кроку впливатиме на наступний. Цей життєвий цикл також добре підходить для проектів із нестабільними масштабами, особливо для тих, де своєчасність доставки є критичною.
#4. Життєвий цикл Agile
Життєвий цикл Agile поєднує ітераційний і інкрементний життєві цикли. Початкова фаза відбудеться один раз на початку проекту, після чого будуть ітерації фаз планування, виконання та контролю за потреби. Готовий продукт надається споживачеві після кожної ітерації. Потім цей продукт використовуватиметься для визначення наступного приросту. Це повторюватиметься стільки разів, скільки буде потрібно, доки клієнт не буде повністю задоволений, після чого розпочнеться завершальний етап.
Життєвий цикл Agile найкраще працює для проектів із невизначеним масштабом і високою премією за регулярні відгуки та доставку.
Важливо пам’ятати, що не всі проекти точно вписуються в типові моделі життєвого циклу. Комбінація життєвих циклів або гібрид часто є корисною технікою, залежно від характеру проекту чи організації.
Управління життєвим циклом проекту
Управління проектом або портфелем проектів, коли вони проходять звичайні етапи життєвого циклу проекту, називається управлінням життєвим циклом проекту. Ця дисципліна передбачає нагляд за всім необхідним для цих етапів. Від пропозицій і ціноутворення до виконання та управління проектом до закриття та передачі, концепція управління життєвим циклом проекту інформує процес прийняття бізнес-рішень проекту.
Нарешті, існує механізм, який забезпечує повний термін експлуатації проекту. Project Business Automation — це бізнес-рішення, орієнтоване на процес, для керованої проектом діяльності, яке контролює як фінансову, так і операційну частини ваших бізнес-операцій протягом життєвого циклу проекту.
Розуміння управління життєвим циклом проекту
Ефективне управління життєвим циклом проекту, яке часто виконує PMO, об’єднує численні відділи, дисципліни, персонал та інформацію, залучену до проекту, щоб спростити їх діяльність з кінцевою метою виконання проекту вчасно та в рамках бюджету.
Крім управління проектами, управління життєвим циклом проекту є організаційною діяльністю. Це загальна дисципліна управління життєвим циклом проекту, а не сам проект. Це стосується того, як ваша організація керує життєвими циклами проекту.
Життєвий цикл проекту проти управління життєвим циклом проекту
«Життєвий цикл управління проектом» не те саме, що «життєвий цикл проекту». Життєвий цикл проекту стосується різних етапів розробки, які може пройти проект. Як приклад:
Оцінка – Проектування – Створення – Тестування – Запуск
Дизайн – Кодування – Тестування – Навчання – Розповсюдження
Фази проекту продиктовані характером проекту. Життєвий цикл проекту налаштовується відповідно до вимог кожного проекту. Навпаки, життєвий цикл управління проектом залишається послідовним у всіх ініціативах.
Зв'язок життєвого циклу управління проектом із фазами життєвого циклу проекту
Ось де все стає досить заплутаним. Кожен крок можна розглядати як окремий проект із власним повним життєвим циклом управління проектом. На наступній діаграмі зображено етапи життєвого циклу управління проектом для фази проектування життєвого циклу проекту. Фаза проектування фактично є окремим проектом, результатом якого є результат. Цей результат використовується як вхідні дані на етапі кодування, які потім можуть використовуватися протягом життєвого циклу управління проектом.
Програмне забезпечення для управління життєвим циклом проекту
Програмне забезпечення для керування життєвим циклом проекту допомагає організаціям справлятися зі складнощами та специфічними проблемами реалізації проекту як бізнесу. Це рішення поєднує численні процедури та дані, необхідні для керування життєвим циклом проекту. Прикладами цього є управління проектами та операції, фінанси та бухгалтерський облік проекту, аналітика та аналіз проектів, а також управління портфелем проектів.
PBA (Project Business Automation) — це рішення, яке включає управління життєвим циклом проекту. PBA керує всіма частинами життєвого циклу проекту та інтегрує їх у комплексну бізнес-систему, яка інтегрує їх у загальні процедури управління організацією. У результаті кожен в організації працює з єдиного джерела правди, підвищуючи ефективність, видимість і ефективність.
Які етапи життєвого циклу проекту?
Життєвий цикл проекту включає фази прийому, початку, планування, вибору продукту, виконання, моніторингу та контролю та закриття.
Що таке п'ять фаз Agile?
Фаза передбачення, фаза висунення гіпотези, фаза дослідження, фаза адаптації та фаза закриття — це п’ять етапів системи Agile Project Management.
Що таке 4 цикли управління проектами?
Чотири цикли управління проектом: планування, розбудова, впровадження та закриття.
Що таке шість аспектів проекту?
Своєчасність, витрати, якість, обсяг, переваги та ризик — це шість аспектів проекту.
Статті по темі
- МАРКЕТИНГ ЖИТТЄВОГО ЦИКЛУ: значення, стратегія, модель, маркетинг і клієнтський маркетинг
- СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ АКТИВАМИ: переваги та 5 кращих програмних рішень
- Неявна волатильність (IV): формула та калькулятор (+детальні кроки для розрахунку IV)
- УПРАВЛІННЯ ДОГОВОРАМИ: що це таке, процес і життєвий цикл
посилання
