Коли ви працюєте над проектом, дуже важливо, щоб усі учасники мали позитивні робочі стосунки. Тому, якщо ваші колеги не довіряють або не люблять один одного, це може призвести до конфлікту та сповільнити прогрес. Зауважте, що коли люди не ладнають, у них менше мотивації для ефективної співпраці.
Ось чому хороші стосунки між командами такі корисні; вони не тільки роблять робоче місце продуктивнішим, але й роблять командну роботу веселішою для всіх учасників. Мета — зрозуміти, що таке здорові стосунки між колегами та як різні члени команди спілкуються один з одним.
Існує багато способів, за допомогою яких організації можуть покращити свої стосунки з різними членами команди та сприяти співпраці в таких організаціях, як дистанційні командоутворення та організація громадських просторів. Тим не менш, ось більш життєздатні способи покращити стосунки між персоналом між командами.
#1. Заохочуйте спілкування віч-на-віч
Спілкування віч-на-віч є важливим, оскільки воно дозволяє вашим співробітникам бачити один одного, а не свої пристрої. Оскільки ви можете інтерпретувати мову тіла, це також ефективніше, ніж електронна пошта чи текстові повідомлення. Це особливо корисно під час встановлення довіри та участі в складних розмовах, які можуть призвести до конфлікту.
Якщо член команди вважає, що особа, з якою вони розмовляють, не слухає або не зацікавлена в тому, що вони мають сказати, він, швидше за все, відкриється знову в майбутньому.
#2. Запросіть відгук від усіх
Кожен має свою думку. Ваша команда буде складатися з людей з різним досвідом, досвідом і характерами. Чим різноманітніша ваша команда, тим більша ймовірність, що ви знайдете когось, хто думає інакше, ніж ви. Тож не бійтеся використовувати відгуки та заохочувати висхідний зв'язок від інших як спосіб оскаржити ваші ідеї або надати додаткове розуміння того, як вони бачать речі.
Перш ніж приймати рішення, важливо мати різні погляди на тему, щоб кожен почувався почутим, оціненим і залученим до процесу. Наприклад, якщо ви разом плануєте свій наступний великий проект, запитайте кожного про те, що має статися першим.
На основі цієї інформації ви повинні встановити часовий графік і відповідно делегувати завдання. Наявність цього плану гарантує, що в майбутньому не виникне непорозумінь, коли вам доведеться дотримуватися термінів або змінювати пріоритети без попереднього повідомлення.
#3. Розширюйте можливості своїх співробітників
Розширення можливостей — це процес, а не одноразова подія. Керівник не може просто дати співробітникам повноваження приймати рішення, а потім забути про них. Вони також повинні навчити своїх співробітників приймати мудрі рішення, навчити їх нести відповідальність за свої дії та допомогти їм навчитися справлятися з наслідками своїх рішень.
Менеджери повинні пам’ятати, що розширення повноважень не означає звільнення від своїх обов’язків керівника. Натомість вони повинні тримати працівників підзвітними, водночас заохочуючи їх ризикувати та робити помилки. Керівник і працівник могли б навчитися з цього досвіду.
#4. Особисто цікавтеся їхнім життям
Ще один спосіб налагодити стосунки та довіру з вашими співробітниками — особисто цікавитися їхнім життям. Ви можете запитати їх про їхні сім’ї, хобі та улюблені фільми, спортивні команди, продукти харчування та музику.
На додаток до наведених вище рекомендацій, ви також повинні поставити працівникам деякі запитання, які можуть розкрити щось особисте про них. Наприклад:
- Що у вашому списку?
- Куди б ви хотіли подорожувати?
- Які ваші улюблені книги чи журнали?
#5. Залучайте всіх до зустрічей, навіть якщо це непотрібно
Не помиляйтеся, виключаючи людей із зустрічей, навіть якщо вони непотрібні. Чим більше людей бере участь у зустрічі, тим більше ідей ви отримаєте. Варто зауважити, що наради мають передбачати виконання завдань, а не встановлення ієрархії.
Коли всі на одній хвилі й їх думки почуті, усім легше співпрацювати для досягнення подібної мети.
#6. Використовуйте інструменти для співпраці, щоб залишатися на зв’язку з віддаленими командами
Кілька інструментів для співпраці можуть допомогти спілкуватися з віддаленими командами. До них належать відеоконференції, чат і обмін файлами, які можна використовувати для внутрішнього та зовнішнього спілкування.
Інструменти співпраці особливо корисні для командних зустрічей і проектів, які включають багато учасників.
#7. Розвивайте довіру серед співробітників
Довіра — це вулиця з двостороннім рухом. Важливо вміти довіряти членам своєї команди, але вони також повинні довіряти вам. Якщо виникають проблеми з довірою на робочому місці, це може серйозно знизити продуктивність і призвести до значних втрат для вашої організації.
Щоб зміцнити довіру в робочому середовищі, було б доцільно проводити регулярні особисті зустрічі зі співробітниками. Пам’ятайте, що регулярні зустрічі допомагають вам краще пізнати один одного, завдяки чому їм буде зручніше задавати вам запитання чи висловлювати проблеми, які можуть виникнути під час робочого дня.
Ви також дізнаєтеся більше про те, як вони виконують свої обов’язки, тому, якщо в майбутньому виникнуть труднощі, ви зможете впоратися з ними набагато швидше, ніж якби ви повністю ігнорували проблему, доки не станеться щось набагато гірше.
#8. Створіть спільний простір для співробітників, щоб закрити проекти та працювати разом
Спільні місця — чудовий спосіб створити відчуття причетності та мети на робочому місці, а також сприяти довірі між працівниками. Коли співробітники можуть ділитися своїми ідеями та співпрацювати над проектами, вони, швидше за все, відчуватимуть причетність до організації. Ці простори також можуть сприяти досягненню спільних цілей, створюючи атмосферу, сприятливу для обговорення того, як їх робота вписується в ширшу картину.
Щоб цей простір був ефективним у сприянні стосункам між працівниками, він має бути доступним протягом усього робочого дня, щоб людям не доводилося витрачати час за робочим столом чи офісом, щоб зустрітися з іншими.
#9. Зробіть свою команду сім’єю
Існують різні способи зробити вашу команду більш схожою на сім’ю:
- Найкраще, якщо ви створите сімейну атмосферу. Коли ви створите відчуття, що ваша команда є частиною сім’ї, вони будуть більш лояльними один до одного та ефективніше співпрацюватимуть. Найкращий спосіб досягти цього — заохочувати членів команди спілкуватися поза роботою, створюючи простір, де співробітники можуть розслабитися та відпочити після довгого робочого дня, або навіть розважатися на роботі, організовуючи заходи, такі як вечори кіно або щорічні пікніки. .
- Досягайте спільних цілей, які виграють усіх. Спільна робота для досягнення спільної мети, навіть якщо це так просто, як відкласти гроші, щоб кожен отримував гроші частіше, а не чекати, поки кожна зарплата прийде знову. Це мотивуватиме людей наполегливо працювати та досягати відмінних результатів, і вони з більшою ймовірністю підключатимуться та допомагатимуть один одному, коли це буде потрібно, без жодних запитань.
Висновок
Використовуючи ці вказівки та ресурси, ви можете зробити своє робоче місце більш сприятливим для командної роботи, сприяючи довірі та відкритості. Продуктивність і успіх компанії можуть зрости лише за підтримки її співробітників, і це те, що ви отримуєте, коли люди в компанії мають позитивні стосунки.
Читайте також: МІЖФУНКЦІОНАЛЬНІ КОМАНДИ: переваги та як вони працюють
