Зробіть розробку мультимедійного набору пріоритетом для свого бізнесу. Це займе всього кілька годин, але дасть значні результати з точки зору висвітлення в пресі. Не чекайте, доки прийде час розпочати велику піар-кампанію, щоб підготувати свій медіа-кіт. Витратьте час зараз, щоб бути готовими до будь-яких несподіваних (але дуже бажаних) нагод для преси.
На щастя, ми зробили створення медіа-набору швидким і легким. Ми розповімо вам усе, що вам потрібно знати, щоб створити медіа-набір, який відповідає потребам репортерів і блогерів (і не тільки). Крім того, у нас є чудові приклади медіа-набору, які розпалять вашу творчість.
Ключові винесення
- Щоб ефективно привернути увагу різноманітних цільових аудиторій, у статті пропонується адаптувати медіа-пакети за допомогою досліджень, персоналізованих супровідних листів, виділення відповідної інформації, адаптованої мови та тону, модифікованих візуальних елементів, а також цільових тематичних досліджень і відгуків.
- Створення добре продуманого медіа-кіту має вирішальне значення для залучення інформації в пресі, оскільки це підкреслює його силу у справі незабутнього враження та забезпеченні значної уваги ЗМІ.
- Персоналізований супровідний лист, історія бренду, важлива інформація про персонал, особливості продукту, визначення цільової аудиторії, приклади/відгуки, прес-релізи, висвітлення в ЗМІ, візуальні ресурси та контактна інформація.
Що таке Media Kit?
Медіа-набір — це рекламний пакет, який створюють люди, бренди чи організації, щоб надати журналістам, блогерам і медіа-професіоналам доречну інформацію та ресурси про їхній бізнес, товари чи послуги.
Створення медіа-кіту є важливою частиною залучення інформації в пресі. Як PR-професіонал із багаторічним досвідом, я був свідком того, як добре продуманий медіа-кіт привертає увагу та забезпечує висвітлення в пресі. Я успішно використовував засоби масової інформації, щоб отримати вбивче висвітлення в пресі для моїх клієнтів, і я можу поділитися своїм досвідом з вами. Давайте розглянемо компоненти хорошого медіа-набору.
Особливості медіа-набору
№1. Супровідний лист
- Персоналізуйте супровідний лист, щоб адресувати одержувача та представити мій бренд.
- Використовуйте переконливу вступну заяву, щоб привернути увагу читача.
- Підкресліть мету медіа-набору та чому він актуальний для одержувача.
- Надайте контактну інформацію для подальших запитів.
#2. Про нас
- Поділіться моєю особистою історією або історією бренду, включно з тим, як я почав і що мене надихнуло.
- Поясніть мою місію, бачення та цінності, наголошуючи на тому, що відрізняє мене від інших у галузі.
- Розкажіть про будь-які труднощі чи перешкоди, які я подолав, демонструючи мою стійкість і рішучість.
#3. Ключовий персонал
- Представте ключових членів вашої команди, поділившись їхнім досвідом, досвідом і досягненнями.
- Виділіть будь-які відповідні нагороди, сертифікати чи галузеве визнання, отримані членами вашої команди.
- Додайте професійні знімки голови та короткі біографії, щоб додати особистий штрих і створити довіру з читачем.
#4. Продукти/послуги
- Детально опишіть свої продукти чи послуги, підкресливши їхні унікальні особливості та переваги.
- Поділіться будь-якими історіями успіху або тематичними дослідженнями, які демонструють цінність і вплив ваших пропозицій.
- Включіть інформацію про ціни або пакети, якщо це можливо, щоб дати читачеві чітке розуміння вартості.
#5. Цільова аудиторія
- Визначте свою цільову аудиторію, включно з її демографічними показниками, інтересами та проблемними точками.
- Проводьте дослідження ринку та аналізуйте ваше розуміння потреб вашої аудиторії.
- Поясніть, як ваші продукти чи послуги відповідають цим потребам, і запропонуйте рішення.
#6. Тематичні дослідження/Відгуки
- Поділіться реальними прикладами того, як ваші продукти чи послуги допомогли клієнтам або клієнтам.
- Використовуйте конкретні показники та дані, щоб продемонструвати вимірні результати, досягнуті завдяки вашим пропозиціям.
Ось приклад відгуків про цитати Marucci:
№ 7. Прес-релізи
- Додайте останні прес-релізи або новинні статті, пов’язані з вашими особистими досягненнями чи досягненнями бренду.
- Підкресліть будь-які важливі етапи, партнерства чи події, які привернули увагу ЗМІ.
- Продемонструйте висвітлення в ЗМІ, яке ви отримали, включаючи посилання на статті чи інтерв’ю.
#8. Висвітлення в ЗМІ
- Перелічіть засоби масової інформації, які опублікували вашу особисту історію чи історію бренду, разом із посиланнями чи вирізками.
- Поділіться позитивними відгуками, характеристиками чи інтерв’ю, які сприяли вашій довірі.
- Згадайте будь-яких відомих впливових осіб або лідерів думок, які схвалили або підтримали вашу роботу.
#9. Візуальні активи
- Додайте високоякісні зображення ваших продуктів, послуг або подій, щоб зробити ваш медіа-набір візуально привабливим.
- Надайте логотипи, інструкції щодо бренду та стилі, щоб підтримувати узгодженість у висвітленні в ЗМІ.
#10. Контактна інформація
- Надайте чіткі контактні дані для запитів ЗМІ, включаючи адреси електронної пошти та номери телефонів.
- Додайте посилання на ваш веб-сайт, облікові записи в соціальних мережах та інші відповідні онлайн-платформи.
- Запропонуйте журналістам і медійникам кілька способів зв’язатися з вами для отримання додаткової інформації чи інтерв’ю.
Створення ефективного шаблону медіа-набору передбачає надання важливої інформації в структурованому, візуально привабливому форматі. Ось основний план шаблону медіа-набору, який можна адаптувати відповідно до різних потреб:
Приклади медіа-наборів
Медіа комплекти можуть відрізнятися за форматом і змістом залежно від призначення та цільової аудиторії. Медіа-набір має надавати релевантну та переконливу інформацію про компанію чи бренд, а також будь-які ресурси, які можуть знадобитися журналістам або репортерам для їхніх історій.
Нижче наведено кілька прикладів:
#1. Медіакомплект Fast Company
У прес-пакеті Fast Company міститься статистика спільноти, відгуки, кількість підписників у соціальних мережах і тематичні дослідження.
#2. Медіакомплект GearJunkies
GearJunkies починає зі статистичних даних про охоплення мільйонів людей, а потім починає співпрацювати з відомими брендами REI, Patagonia, The North Face тощо. Вони надають тематичні дослідження, специфікації реклами та минулу співпрацю.
№3. AWeber
На веб-сторінці AWeber надаються спеціалізовані набори медіа для різних цілей. У них є чудовий набір для веб-медіа, який ідеально підходить для онлайн-видавців, у той час як окремий набір файлів призначений для тих, хто друкує, а третій комплект містить інструкції щодо використання бренду. Їхній матеріал чіткий і по суті, з прямими інструкціями щодо використання та високоякісними зображеннями.
№4. Airbnb
Airbnb містить інформацію про їх компанію, правила бренду, зображення високої роздільної здатності, а також ключові факти та цифри про їхній бізнес.
Поради щодо створення ефективного медіа-набору
#1. Пристосуйте свій набір до одержувача
Дослідіть ЗМІ чи журналіста, на якого ви орієнтуєтеся, і налаштуйте свій медіа-набір відповідно до їхніх інтересів і потреб.
#2. Розкажіть захоплюючу історію
Використовуйте привабливу мову та методи оповідання, щоб захопити читача та зробити вашу особисту історію чи історію бренду незабутньою.
#3. Використовуйте візуальні елементи стратегічно
Включайте високоякісні зображення та візуальні елементи, які покращують розуміння читача та залишають незабутнє враження.
#4. Включайте вимірювані результати
Використовуйте дані, показники та відгуки, щоб продемонструвати вплив і успіх ваших продуктів або послуг.
#5. Оновлюйте регулярно
Тримайте свій медіа-пакет в актуальному стані з останніми досягненнями, висвітленням у пресі та відгуками, щоб підтримувати актуальність і довіру.
Переваги добре продуманого медіа-набору
- Привертайте увагу журналістів і медіа-професіоналів, які шукають переконливі історії та гідний новин вміст.
- Це робить мене чи мій бренд авторитетним і надійним джерелом у моїй галузі.
- Збільште видимість і впізнаваність бренду за допомогою медіа-висвітлення та експозиції.
- Будуйте стосунки з журналістами та медіа-професіоналами, що веде до довгострокового партнерства та більше можливостей для преси.
- Збільшує мої шанси отримати вбивче висвітлення в пресі, надаючи всю необхідну інформацію та ресурси стисло та привабливо.
Як налаштувати мій медіа-кіт для залучення цільової аудиторії
Пристосування мого медіа-набору до різних цільових аудиторій має вирішальне значення для ефективного привернення їхньої уваги та задоволення їхніх конкретних потреб та інтересів. Ось кілька стратегій:
#1. Дослідіть мою цільову аудиторію
Проведіть ретельне дослідження, щоб зрозуміти демографічні показники, інтереси та вподобання моєї цільової аудиторії. Це допоможе мені створити вміст, який резонує з ними.
#2. Налаштуйте супровідний лист
Персоналізуйте супровідний лист, щоб звернутись до одержувача та підкреслити, чому мій медіа-набір актуальний для його конкретної аудиторії. Покажіть, що я розумію їхні інтереси та потреби.
#3. Виділіть релевантну інформацію
Перегляньте мій медіа-набір і визначте компоненти, які найбільше відповідають кожній цільовій аудиторії. Підкресліть аспекти, які збігаються з їхніми інтересами, і продемонструйте, як мої продукти чи послуги можуть вирішити їхні конкретні больові точки.
#4. Адаптуйте мову та тон
Використовуйте мову та тон, які відповідають кожній цільовій аудиторії. Враховуйте їхній стиль спілкування, уподобання та рівень знань. Уникайте жаргону чи технічних термінів, які можуть бути для них незнайомими.
#5. Змінити візуальні елементи
Налаштуйте візуальні елементи мого медіа-набору, щоб вони залучали різні цільові аудиторії. Використовуйте зображення, кольори та елементи дизайну, які відповідають їхнім уподобанням та естетиці.
#6. Спеціальні приклади та відгуки
Виберіть тематичні дослідження та відгуки, які найбільше відповідають кожній цільовій аудиторії. Виділіть історії успіху, які демонструють, як мої продукти чи послуги принесли користь подібним особам чи організаціям.
#7. Включіть відповідну статистику та дані
Включайте дані та статистичні дані, які мають значення для кожної цільової аудиторії. Надайте докази впливу та успіху моїх пропозицій у спосіб, який перегукується з їхніми конкретними інтересами та цілями.
#8. Налаштувати контактну інформацію
Я надаю різну контактну інформацію або конкретні точки контакту для кожної цільової аудиторії. Це може допомогти оптимізувати комунікацію та забезпечити направлення запитів відповідній особі.
Поширені помилки, яких слід уникати під час створення медіа-набору
Важливо уникати типових помилок, які можуть знизити його ефективність. Такі помилки, як
#1. Відсутність ясності
Переконайтеся, що ваш медіа-набір передає ключову інформацію про вашу компанію, продукт або подію. Уникайте використання жаргону чи технічних термінів, які можуть заплутати чи відштовхнути читача. Зберігайте мову простою, лаконічною та легкою для розуміння.
#2. Відсутня або неповна інформація
Переконайтеся, що вся необхідна інформація входить до комплекту носіїв. Це включає такі відомості, як інформація про компанію, ключовий персонал, описи продуктів/послуг, контактну інформацію та будь-яку відповідну статистику чи дані. Залишення важливої інформації може призвести до плутанини та втрачених можливостей.
#3. Поганий дизайн і форматування
Медіа-набір має бути візуально привабливим і добре організованим. Уникайте захаращених макетів, неузгоджених шрифтів і надмірної графіки. Використовуйте чіткі заголовки, підзаголовки та маркери, щоб полегшити навігацію інформацією. Подумайте про те, щоб скористатися професійним програмним забезпеченням для дизайну або найняти графічного дизайнера, якщо потрібно. Ось зображення без належного оформлення та деталей.
#4. Відсутність візуальних ресурсів
Візуальні елементи, такі як зображення високої роздільної здатності, логотипи та відео, можуть підвищити привабливість вашого медіа-набору. Включення візуальних ресурсів допомагає журналістам і репортерам візуалізувати ваш бренд або продукт. Переконайтеся, що візуальні матеріали мають високу якість і відповідають вмісту.
#5. Не пристосований до цільової аудиторії
Налаштуйте свій медіа-набір відповідно до потреб та інтересів вашої цільової аудиторії. Вивчіть ЗМІ чи журналістів, яким ви плануєте надіслати набір, і підберіть вміст відповідно до нього. Це свідчить про те, що ви виконали домашнє завдання, і збільшує шанси на участь.
#6. Помилка оновлення
Тримайте свій мультимедійний набір в актуальному стані за допомогою найновішої інформації, такої як останні досягнення, нагороди або оновлення продуктів. Застаріла інформація може створити негативне враження та підірвати довіру до вашого бренду.
#7. Відсутність контактної інформації
Обов’язково додайте чітку та легкодоступну контактну інформацію до медіа-набору. Це дозволяє журналістам і репортерам зв’язуватися з вами для подальших запитів або інтерв’ю. Надайте кілька варіантів контакту, наприклад електронною поштою, телефоном і контактами в соціальних мережах.
Відмінності між медіа-набором і прес-релізом
Медіа-набір включає:
- Вступ, який коротко описує ваш бренд, продукт чи послугу та те, що робить їх унікальними
- Релевантні та високоякісні медіафайли, наприклад фотографії, відео, логотипи або зразки
- Детальна й оновлена інформація, наприклад ваша біографія, контактна інформація, посилання на соціальні мережі, веб-сайт, портфоліо, висвітлення в пресі, відгуки, тарифи, доступність і поширені запитання
- Професійний і привабливий дизайн, який відображає ідентичність і індивідуальність вашого бренду
Прес-реліз містить:
- Привабливий та інформативний заголовок, який підсумовує ваше оголошення
- Лінійка дат, яка вказує на дату та місце випуску
- Провідний абзац, який відповідає на питання хто, що, коли, де, чому та як у вашому оголошенні
- Основний абзац, який містить додаткові відомості, цитати, статистику або довідкову інформацію
- Шаблон, який містить короткий огляд вашого бренду, продукту чи послуги, а також вашу контактну інформацію
- Контакт для ЗМІ, який надає ім’я, номер телефону та адресу електронної пошти особи, яка може відповідати на запити ЗМІ
Як часто слід оновлювати медіа-кіт, щоб залишатися актуальним у динамічному медіа-ландшафті?
Щоб залишатися актуальними в динамічному медіа-ландшафті, радимо регулярно оновлювати медіа-набір. Хорошим емпіричним правилом є перегляд і оновлення медіа-набору принаймні раз на шість місяців. Однак частіші оновлення можуть знадобитися в галузях, що швидко змінюються, або якщо у вашому бренді відбуваються значні зміни. Переконайтеся, що ваш медіа-набір відображає останні досягнення, ключові повідомлення та будь-які відповідні зміни у вашій компанії чи пропозиціях. Підтримка актуальної інформації гарантує, що журналісти та впливові особи отримають найточнішу та найактуальнішу інформацію про ваш бренд.
Як виміряти успіх їхнього медіа-кіту в забезпеченні висвітлення в пресі?
Щоб оцінити успішність медіа-набору в забезпеченні висвітлення в пресі, відстежуйте такі показники, як згадки в ЗМІ, захоплення історій, охоплення аудиторії, залучення в соціальних мережах, коефіцієнти конверсії, відгуки журналістів, помітність бренду та проведіть аналіз конкурентів. У сукупності ці показники дають змогу зрозуміти ефективність і вплив вашої стратегії медіа-кіту. Регулярна оцінка цих показників допомагає з часом уточнювати й оптимізувати ваш підхід.
Скільки часу потрібно, щоб створити медіа-набір?
Час, необхідний для створення медіа-набору, може змінюватися залежно від таких факторів, як складність вашого бренду, обсяг інформації, яку потрібно зібрати, і рівень деталізації, який ви прагнете включити. Як правило, для створення добре підготовленого медіа-набору може знадобитися від кількох днів до кількох тижнів. Це дозволяє проводити ретельні дослідження, створювати вміст, розглядати дизайн і потенційні зміни. Бажано приділити достатньо часу, щоб медіа-набір був комплексним, візуально привабливим і ефективно доносив ваші ключові повідомлення до цільової аудиторії та ЗМІ.
Чи можу я включити зразки свого продукту в свій медіа-набір?
Додавання зразка продукту до комплекту фізичних носіїв – це простий спосіб привернути увагу торгової точки. І навпаки, прикладіть зразки продукту до комплекту фізичних носіїв, який ви надішлете поштою співробітникам, можливим спонсорам або впливовим особам.
Висновок
Підсумовуючи, я можу підтвердити трансформаційну силу, яку він має, особисто ознайомившись із «The Ultimate Media Kit Blueprint». Оволодівши мистецтвом залучення та стратегічно залучаючи вбивчу інформацію в пресі, ви не лише посилюєте свій бренд, але й формуєте розповідь, яка резонує в усіх медіа-ландшафтах.
Прийміть цей план і спостерігайте, як ваша історія захоплює, залишаючи незабутній відбиток як на вашій аудиторії, так і на медіасфері, що постійно розвивається. Ось для створення переконливої спадщини, яка витримає випробування часом.
- ЯК НАПИСАТИ ПРЕС-РЕЛІЗ: (Поради та посібник експерта)
- Залучення користувачів: стратегії та як це працює (детальний посібник)
- Керування кількома обліковими записами в соціальних мережах: інструменти та поради для успіху
- Розкриваємо силу підписів: як вони сприяють розвитку бізнесу в соціальних мережах
- ГЛАСНІСТЬ: визначення, види та призначення.
посилання
