Існує популярне прислів’я: «У вас ніколи не буде другого шансу справити перше враження». Як новому члену команди необхідно представитися, щоб задати тон вашій майбутній взаємодії та стосункам у групі, і ваша релевантність у цій команді залежатиме від того, як ви це зробите. Мій власний досвід приєднання до різних команд навчив мене цінним урокам щодо найкращих практик представлення себе новій команді.
У цій статті я розповім про найкращі поради щодо того, як ефективно представити себе новій команді, а також надам вам електронні листи, приклади зустрічей тощо. Отже, продовжуйте читати, оскільки я розкриваю мистецтво представляти себе новій команді та створення основи для успішної та плідної співпраці.
Ключові моменти
- Щоб представити себе новій команді, потрібно висловити свій ентузіазм щодо приєднання до команди та своє бажання співпрацювати та робити внесок.
- Короткий огляд вашого досвіду, підкреслення ваших навичок, досвіду та того, що ви привносите в команду, є дуже важливим.
- Зрозумійте динаміку команди, дізнавшись про нових членів команди, їхні ролі та роботу, щоб продемонструвати свою зацікавленість у знайомстві з ними.
- Доступність, відкритість та активність у пошуку можливостей допомагає будувати стосунки та налагоджувати ефективне спілкування в команді.
Як представити себе новій команді
Представлення себе новій команді є вирішальним кроком у налагодженні стосунків і створенні позитивної присутності, наприклад, на зустрічі, семінарі чи навіть електронною поштою. Припустимо, що ви нещодавно приєдналися до нової компанії та збираєтеся вперше зустрітися зі своєю командою. Що б ти зробив? Що ж, я дам вам покрокову інструкцію, як ефективно представити себе новій команді:
#1. Розпочати вступ
Знайомлячись зі своєю новою командою, спочатку проявіть ініціативу, щоб представитися дружньо та доступно. Почніть із такого простого привітання:
«Всім привіт! Мене звуть [Ваше ім’я], і я нещодавно приєднався до команди маркетингу як спеціаліст із цифрового маркетингу. Я маю досвід керування соціальними медіа та створення контенту, і я радий поділитися своїм досвідом із цією командою. Я з нетерпінням чекаю на співпрацю з усіма вами та внесок у наші майбутні проекти. Я радий бути тут і не можу дочекатися, щоб почати!»
Це задасть позитивний тон вашій початковій взаємодії з членами вашої команди та допоможе створити дружню та привітну атмосферу. Крім того, чітке та впевнене представлення себе також демонструє ваш професіоналізм і допомагає налагодити стосунки з новими членами команди з самого початку.
Не забувайте вітатися з кожним членом команди окремо та дивитися в очі, щоб висловити щирість і повагу. Якщо ви це зробите, ви продемонструєте, що ви проактивні, зацікавлені в побудові стосунків і готові ефективно співпрацювати з новою командою.
#2. Надайте фон
Я вважаю, що важливо знайти баланс між професіоналізмом і доступністю. Іншими словами, поділіться коротким оглядом свого минулого та досвіду та виділіть ключові моменти, пов’язані з цілями та завданнями команди. Крім того, виявляйте довіру, а також демонструйте готовність співпрацювати та вчитися в інших. Ідіть так:
«Всім привіт! Мене звати [Ваше ім’я], і я радий приєднатися до команди автора контенту. Маючи понад п’ять років досвіду у створенні цікавих статей на численні теми, включаючи технології, здоров’я та спосіб життя, я привношу пристрасть до створення вмісту, який інформує та захоплює читачів. Я маю міцну основу в практиках SEO, щоб гарантувати, що наш вміст охопить ширшу аудиторію та стимулює залучення. Я з нетерпінням чекаю на співпрацю з усіма вами, щоб створити привабливий контент, який відповідає нашим цілям і резонує з нашою цільовою аудиторією».
#3. Виразити ентузіазм
По-третє, продемонструйте ентузіазм щодо приєднання до команди, висловивши своє хвилювання. Крім того, прояв щирого ентузіазму може допомогти створити позитивне перше враження та продемонструвати ваше бажання зробити внесок в успіх команди.
приклад:
«Всім привіт! Я дуже радий приєднатися до цієї команди та працювати з такими талановитими людьми. Я радий можливості співпрацювати, вчитися у кожного з вас і робити внесок у наш спільний успіх. Крім того, я вірю, що завдяки нашим поєднаним навичкам і пристрасті ми можемо досягти великих результатів разом. Я з нетерпінням чекаю на можливість познайомитися з кожним із вас і працювати разом над досягненням наших цілей».
#4. Запитайте про членів команди
Проявіть інтерес до знайомства з новими членами вашої команди, запитуючи їх про їхні ролі чи проекти.
Наприклад, «Чи можете ви розповісти мені більше про проекти, над якими ви зараз працюєте?»
Це запитання дозволяє членам команди поділитися думками про свої обов’язки, проблеми та досягнення. Це дає вам змогу краще зрозуміти їхній внесок у команду.
Крім того, активне вислуховування їхніх відповідей і постановка додаткових запитань свідчить про вашу уважність і підтримку їхньої роботи. Отже, наступного разу, коли ви познайомитеся з новим членом команди, не соромтеся запитувати про його ролі чи проекти – це може стати чудовим початком розмови та прокласти шлях до майбутньої співпраці.
Щоб налагодити стосунки, поділіться інформацією про себе, не пов’язаною з роботою. Це може бути хобі, улюблена книга або подорож. Наприклад, ви можете представити себе своїй новій команді так:
«У вільний час я знаходжу велику радість у фотографії. Зйомка моментів через об’єктив камери дозволяє мені проявити свою творчість і подивитися на світ з іншої точки зору. Це хобі не тільки допомагає мені розслабитися та розслабитися, але й вчить звертати увагу на красу в деталях повсякденного життя».
Поділяючи ці особисті інтереси, ви опосередковано спілкуєтеся з командою на більш особистому рівні. Я маю на увазі демонстрацію багатогранних аспектів вашої особистості за межами професійної експертизи.
#6. Уточніть очікування
Поясніть свою роль у команді та свій внесок. Наприклад:
«Я вважаю, що мій досвід аналізу даних буде корисним для нашого майбутнього проекту, і я готовий співпрацювати з усіма вами».
Крім того, повідомлення про ваші наміри та готовність зробити внесок може допомогти вам задати позитивний тон командній роботі. Це також створить відчуття відповідальності за вашу роль у команді.
#7. Відкрите спілкування
Нарешті, повідомте членам вашої команди, що ви відкриті до спілкування та співпраці. Виразіть щось на зразок:
«Я заохочую відкрите спілкування та співпрацю в нашій команді. Будь ласка, не соромтеся телефонувати мені з будь-якими запитаннями, проблемами чи ідеями, які у вас можуть виникнути. Давайте разом працювати для ефективного досягнення наших цілей».
Це допоможе створити позитивне та сприятливе середовище, де члени команди почуватимуться комфортно, ділячись своїми думками та спільними зусиллями досягаючи успіху. Крім того, це може призвести до покращення співпраці, вирішення проблем і загальної продуктивності команди. Пам’ятайте, що ефективна комунікація – це вулиця з двостороннім рухом, тому переконайтеся, що не лише заохочуєте членів вашої команди спілкуватися з вами, але й активно слухайте те, що вони говорять, і відповідайте з повагою та підтримкою.
Щоб покращити свої навички спілкування та інші, прочитайте ці статті:
Як покращити комунікативні навички: найкращі практики 2023 року
НАВИЧКИ МІЖОСОБИСТИСНОГО СПІЛКУВАННЯ: приклади, як їх покращити та важливість
НАВИЧКИ СПІВПРАЦІ: визначення, приклади та шляхи їх вдосконалення
Приклад електронного листа, як представити себе новій команді
Електронна пошта – це ще одна форма надсилання повідомлень, і її використання, щоб представити себе новій команді, не є винятком. Наприклад, я пам’ятаю, коли мене вперше призначили приєднатися до команди авторів, як я використав електронний лист, щоб представити себе новій команді.
Іншими словами, я вважаю, що надсилання вступного електронного листа є поширеним і ефективним способом представити себе новій команді. Отже, у мене є кілька порад щодо того, як представити себе новій команді електронною поштою, і приклад шаблону, який ви можете використати:
#1. Сюжетна лінія
По-перше, переконайтеся, що тема чітка та приваблива, наприклад «Введення: [Ваше ім’я]» або «Радий приєднатися до команди!»
#2. Привітання
Потім почніть свою електронну пошту з теплого та дружнього привітання, щоб створити позитивний тон. Зверніться до членів команди колективно, наприклад «Привіт, командо» або «Всім привіт».
#3. Вступ
Коротко представтеся, поділившись своїм іменем, посадою та дещо про своє минуле чи досвід. Також підкресліть будь-які відповідні навички чи досвід, які ви привнесли в команду.
#4. Виразити ентузіазм
Покажіть своє захоплення приєднанням до команди та спільною роботою. Ви можете сказати, що ви з нетерпінням чекаєте познайомитися з усіма та зробити внесок у досягнення цілей команди.
№ 5. Доступність
Жодна команда не захоче працювати з людиною, яка не завжди доступна. З цієї причини повідомте вашій новій команді, коли ви почнете працювати, і повідомте про свою готовність для зустрічей або обговорень. Це допомагає їм знати, коли вони можуть звернутися до вас.
№6. Закриття
Нарешті, завершіть свій електронний лист дружнім словом. Ви можете сказати: «З нетерпінням чекаю скорої зустрічі з усіма вами» або «Не соромтеся зв’язатися, якщо у вас виникнуть запитання».
Прочитавши поради, ось приклад шаблону, який можна використати, щоб представити себе новій команді електронною поштою.
Як представити себе новій команді. Приклад шаблону електронною поштою
Приклади, як представити себе новій команді на зустрічі
Більшість людей, як правило, лякаються, коли їх просять представитися на зустрічі. Особисто я бачив, як деякі люди були налякані. Справа не в тому, що вони не знають, що сказати, але я припускаю, що вони не вміють професійно структурувати свої слова.
Якщо ви відчуваєте це щоразу, коли хочете представити себе новій команді на зустрічі, наводячи приклади, тоді я вас підтримаю. Я наведу вам кілька прикладів, які допоможуть вам представити себе новій команді, будь то на зустрічі чи конференції.
Ось кілька прикладів, які допоможуть вам ефективно представити себе на зустрічі:
#1. Короткий і інформативний вступ
«Всім привіт, мене звуть [Ваше ім’я], і я радий бути частиною цієї команди. Я маю досвід роботи в [Ваша галузь/сфера] з досвідом у [Коротко вказати відповідний досвід або навички]. Я з нетерпінням чекаю на співпрацю з усіма вами».
#2. Експертиза виділення
«Доброго [ранок/день/вечір], я [Ваше ім’я]. Я спеціалізуюся на [Ваш досвід/сфера уваги] і працював над проектами, пов’язаними з [Згадайте відповідний проект або досягнення]. Я дуже хочу поділитися своїми навичками з цією командою».
#3. Розділ особистих інтересів
«Всім привіт, я [Ваше ім’я]. Поза роботою мені подобаються [Хобі/Інтереси] і я вірю в привнесення творчості у все, що роблю. Я дуже радий бути частиною цієї команди і вчитись у кожного з вас».
#4. Підкреслення цілей і завдань
«Вітаю, мене звуть [Ваше ім’я]. Мене захоплює [Ваша пристрасть/Інтерес] і я тут, щоб допомогти команді досягти [Конкретної цілі/Завдання]. Я вірю, що разом ми можемо зробити значний вплив і досягти результатів».
Не забудьте говорити чітко, підтримувати зоровий контакт і випромінювати впевненість, представляючись. Дотримуючись цих прикладів і додаючи свій особистий контакт, ви можете ефективно представити себе новій команді під час зустрічі чи конференції. Щоб не забувати, практика та підготовка є ключовими для оволодіння мистецтвом вступу та створення позитивного першого враження.
Щоб дізнатися більше, я рекомендую цю статтю ЯК ВДОБРАЛИСЯ СЕБЕ: найкращі кроки, щоб стати кращим у 2023 році
Що таке хороший короткий вступ про себе?
Як фахівець, хороший короткий вступ про себе має бути лаконічним і впливовим. У ньому має бути вказано ваше ім’я, ваш досвід чи професія, а також ключове досягнення чи цікавий момент.
Крім того, я б запропонував, щоб ваш вступ тривав близько 1-2 хвилин. У цей проміжок часу ви повинні надати достатньо інформації, щоб викликати інтерес, не перевантажуючи аудиторію деталями.
І нарешті, пам’ятайте, що ви повинні бути впевненими, привабливими та справжніми, щоб справити незабутнє враження. Крім того, цей короткий вступ закладає основу для подальшої розмови чи взаємодії, даючи короткий огляд того, хто ви є та що ви приносите до столу з точки зору досвіду чи знань.
Як ви представите себе одним реченням?
Я вважаю, що один із найважливіших аспектів встановлення зв’язку під час знайомства з кимось новим — це спочатку невимушена розмова, а потім зануритися в особисте знайомство. Я часто починаю з розповіді про своє ім’я, професію та маленький анекдот чи цікавий факт. Це допомагає мені зламати лід і створити дружню атмосферу перед тим, як глибше заглибитися в більш змістовний вступ.
Крім того, цей початковий невимушений обмін допомагає налагодити взаєморозуміння та задає позитивний тон для подальшої взаємодії. Іншими словами, я раджу вам завжди починати знайомство так, щоб це здавалося вам доступним і привабливим.
Вгадай що? Завдяки цьому ви та ваш товариш по команді чи колега почуватиметеся комфортно та будете залучені до розмови. Звичайно, такий підхід задає тон змістовній взаємодії та демонструє повагу до часу іншої людини та зацікавленість у тому, щоб пізнати вас ближче.
Як ви впевнено представляєте себе?
Упевнене представлення передбачає встановлення прямого зорового контакту, чітку мову та використання міцного рукостискання. Крім того, виділення ключових сильних сторін і досягнень може допомогти передати впевненість і залишити незабутнє враження на слухача. Я знаю, що ви можете нервувати, боятися або соромитися говорити, особливо перед багатьма людьми, але я вам кажу: ви можете це зробити. так! Просто вірте в себе.
Один особливий випадок, який мене вразив, це коли я відвідав подію з нетворкінгу, де я мав можливість представитися відомому лідеру галузі. Замість того щоб відчувати страх, я набрався сміливості підійти до них і почати змістовну розмову. Я поділився особистим анекдотом, який продемонстрував мою відданість своїй професії. це ще не все! Це викликало резонанс у особистості та призвело до цінного обміну ідеями. Будучи щирим, підготовленим і наполегливим у своєму вступі, я зміг справити незабутнє враження та встановити зв’язок, який зрештою відкрив двері для майбутньої співпраці та можливостей.
Отже, коли наступного разу ви захочете представити себе новій команді на зустрічі, конференції або за допомогою прикладів електронною поштою, зробіть глибокий вдих і нагадайте собі про свою цінність і здібності. Потім з усмішкою на обличчі та поглядом продемонструйте свою особистість, досягнення та сфери знань. І я на 100% впевнений, що ваша команда з більшою ймовірністю співпрацюватиме з вами та працюватиме разом для досягнення спільних цілей.
5 способів, як уніфіковані комунікації можуть надати вам конкурентну перевагу
Найкращі навички спілкування для успіху в кар’єрі
посилання
