Тепер, коли ви знайшли потрібну людину, яка приєднається до вашої команди, і вона прийняла вашу усну пропозицію про роботу, настав час надіслати лист із пропозицією працевлаштування. Лист-пропозиція є більш формальним, ніж усна пропозиція роботи. Він містить конкретну інформацію про роботу та компанію, і, як правило, кандидата просять повернути підписаний лист із пропозицією, коли він приймає роботу. У цій статті ми поговоримо про лист із пропозицією працевлаштування, його приклад і як його написати. Ми також розглянемо лист із пропозицією працевлаштування за контрактом і лист із пропозицією про роботу на неповний робочий день.
Лист із пропозицією працевлаштування
Лист із пропозицією працевлаштування можна змінити залежно від того, наскільки професійно ви хочете, щоб він був і скільки інформації хоче включити ваша компанія. Використовуйте відповідний бланк вашої компанії, щоб виглядати більш професійно. Ви можете організувати лист із пропозицією працевлаштування як завгодно, але ви повинні включити такі основні деталі, як:
- Професія
- Базовий оклад
- Початок
- Непередбачені витрати на працевлаштування, такі як перевірка репутації, тестування на наркотики, перевірка рекомендацій, форми I-9 тощо.
- Заява за бажанням
Якщо ви хочете надати більше інформації, ви можете додати такі речі, як:
посадові обов'язки
- Ім'я та посада керівника/керівника
- Розташування робочого місця та плановий час роботи
- Додаткові можливості компенсації, такі як комісійні, розподіл прибутку, опціони на акції тощо.
- Пільги для працівників включають такі речі, як медичне страхування, плани 401(k), оплачувану відпустку тощо.
- Термін дії листа-оферти
Незважаючи на те, що лист із пропозицією про працевлаштування не є юридично обов’язковим контрактом, вам все одно рекомендується звернутися до адвоката, щоб він оцінив ваш остаточний шаблон листа з пропозицією та формулювання, щоб запобігти будь-яким юридичним наслідкам.
Читайте також: Лист-заявка на позику: як написати заявку на позику в Нігерії
Приклад листа з пропозицією про роботу
Нижче наведено приклад або зразок листа з пропозицією працевлаштування.
Стандартний лист із пропозицією працевлаштування
Шановний [ім'я заявника],
[Назва компанії] дуже рада, що ви приєдналися до команди як [назва посади].Ми лише за кілька кроків до початку роботи. Будь ласка, знайдіть хвилинку, щоб переглянути нашу офіційну угоду. Він містить важливу інформацію щодо вашої очікуваної зарплати, пільг, а також умови та обставини вашої роботи в [Назва компанії].
[Назва компанії] пропонує вам [повний робочий день, неповний робочий день тощо] роботу як [назва посади]. Ви відповідатимете перед [безпосереднім керівником/керівником] на [місце роботи], починаючи з [пропонованої дати початку]. Очікується, що робочі години будуть [дні тижня та години роботи].Як новий працівник [Назва компанії], ви можете розраховувати на початковий заробіток [сума в доларах або базова річна зарплата] в обмін на свої послуги. Ви отримуватимете платню [щотижня, щомісяця тощо], починаючи з [дата наступного платіжного періоду].
У рамках вашої винагороди ми також надамо вам [описати ваш бонус, план розподілу прибутку, структуру комісії, опціони на акції та правила для комітету з компенсацій, якщо це необхідно].
Як працівник [Назва компанії], ви маєте право на [перерахувати переваги, такі як медичне страхування, план запасів, стоматологічне страхування тощо].
Будь ласка, підпишіть цю угоду й поставте дату до [дата закінчення пропозиції] або до [дата закінчення пропозиції], щоб підтвердити, що ви погоджуєтесь із цими умовами та бажаєте скористатися цією угодою.
З повагою, [Ім'я відправника]
Читайте також: ЛИСТ ЗАЦІКАВЛЕНОСТІ ПРОТИ СУПУТАЛЬНОГО ЛИСТА: ключові відмінності
Лист із пропозицією про наймання за контрактом
Лист із пропозицією працевлаштування за контрактом ідентичний стандартному листу з пропозицією. Він починається з детального опису посади та опису. З іншого боку, лист із пропозицією працевлаштування за контрактом зазвичай має часові рамки та використовується, коли компанія хоче найняти когось на певний період часу. У більшості випадків контракти використовуються для наступного;
- Позаштатний найм
- Від неповної зайнятості до повної зайнятості
- Проекти, орієнтовані на час
Контрактні листи, як і листи з пропозиціями про роботу, чутливі до часу і зазвичай вимагають відповіді протягом тижня.
Приклад листа з пропозицією про наймання за контрактом
Шановний [ім'я кандидата],
Ми дуже раді запропонувати вам частину [Посада] на тимчасовій основі. На цій посаді ви працюватимете підрядником для [Назва компанії]. Вам доведеться працювати на наш [Назва відділу].
На цій посаді ви працюватимете безпосередньо на [Ім’я керівника звітності].
Ми сподіваємося, що ви будете виконувати свою роботу якісно, з точністю та ясністю. Ви будете працювати з [Дата початку] до [Дата закінчення]. Протягом цього часу ваша місячна оплата становитиме рупій. [Сума].
Зауважте, що [Назва компанії] має право відкликати цю пропозицію, якщо ви не приймете її протягом 24 годин після отримання від нас або якщо ви не приєднаєтеся до нас у зазначену вище дату.
Ми не можемо дочекатися, коли ти приєднаєшся до родини Townhall.
З повагою,
Підпис
[Посада] [Назва компанії]На що слід звернути увагу, перш ніж прийняти лист-пропозицію співробітника за контрактом
№1. Описання роботи
Так само, як і у випадку з листом-пропозицією, перед тим, як прийняти роботу, ви повинні перевірити всі деталі в описі вакансії та переконатися, що це та сама робота, на яку ви проходили співбесіду. Компанія не може змусити вас поміняти посади чи відділи, якщо у вас є лист із пропозицією контракту.
#2. Період дії договору та пункти
Більшість листів із пропозиціями про контракт включають дату, коли ви можете почати роботу. Однак вам слід ще раз перевірити загальну кількість годин, які ви погодилися працювати. Існує велика ймовірність того, що начальник додасть до контракту пункт, згідно з яким, якщо ви звільнитеся до закінчення терміну, вам доведеться заплатити великий штраф. Інша річ, яку слід перевірити, це те, як довго ви повинні повідомити. Компанії зазвичай хочуть попередити за 90 днів до того, як хтось звільниться, тому, якщо ви хочете звільнитися, найкраще дотримуватися їхніх правил.
#3. Робочий час, відпустки та інші правила
Як ми вже говорили, лист-пропозиція та лист-контракт мають різні робочі години та правила. Ви можете не отримати тих простих речей, яких хочете. Отже, вам слід прочитати договір, щоб дізнатися, які пільги ви отримуєте. Незважаючи на те, що ви працюєте в компанії тимчасово, важливо знати, скільки годин вони хочуть, щоб ви працювали, і чи вас це влаштовує.
#4. Застереження про неконкуренцію
Якщо у вас є угода про роботу в компанії, ви можете також працювати в інших компаніях одночасно. Багато компаній не мають з цим проблем, але деякі можуть, тому вони введуть «застереження про неконкуренцію». Отже, якщо ви згодні з угодою про ексклюзивність, ви можете її підписати. Якщо ні, можливо, вам доведеться ще раз подумати та переглянути свій вибір.
Читайте також: ЯК НАПИСАТИ ЛИСТ-УГОДУ: поради та посібник
Як написати лист із пропозицією працевлаштування
Якщо ви виконаєте ці дії під час написання листа з пропозицією працевлаштування для можливого працівника, ви зможете створити повний та професійний документ.
#1. Зберіть необхідну інформацію.
Перш ніж ви зможете написати детальний лист із пропозицією про працевлаштування, ви повинні спочатку зрозуміти, що в нього входить. Переконайтеся, що ви:
- ПІБ заявника (написано правильно)
- Їх назва посади
- Дата їх початку
- Їхні доходи
- Вимоги до працевлаштування (перевірка репутації, тестування на наркотики тощо)
- Умови звільнення/політика найму за бажанням
Залежно від роботи та правил і стилів вашої компанії ви також можете:
- Їхні розклади/щотижневі години
- Інформація про гнучкі або онлайн-вакансії, які можуть бути доступні
- Інформація про їхні пільги
- Їхня посадова інструкція
- Ім'я їх боса або керівника
- Де вони будуть працювати.
- Подробиці про майбутні бонуси або підвищення зарплати
- Правила надання відпусток та оплачуваних відгулів
- Правила конфіденційності компаній
- Термін дії листа-оферти
- Інформація про те, звільнені вони чи ні
Якщо ви не дотримуєтеся правил для листів із пропозиціями, зверніться до свого відділу кадрів, щоб переконатися, що ви не надали занадто багато або занадто мало інформації. Хоча листи з пропозиціями не є юридично обов’язковими, правильне їх оформлення має вирішальне значення для уникнення дорогих непорозумінь.
#2. Написати лист.
Ймовірно, вам доведеться кілька разів переглянути свій лист із пропозицією працевлаштування, щоб переконатися, що він відшліфований і повний, тому не тисніть на себе надто сильно, поки пишете свою першу чернетку.
Хоча структура вашого листа буде відрізнятися залежно від вашої фірми та конкретної роботи, яку ви пропонуєте, наступні ключові аспекти будь-якого листа-пропозиції:
- Вітання. Просто напишіть Шановний», і тоді підійде повне ім’я кандидата.
- Мета вашого листа. У першому або двох рядках вашого листа скажіть, що ви надаєте кандидату роботу. Також не пропускайте назву посади.
- Основні абзаци. Тут ви розмістите всі важливі факти про роботу. Деякі компанії люблять використовувати абзаци, тоді як інші віддають перевагу маркерам або комбінації обох.
- Закриття. Завершіть, переконавшись, що кандидат знає, що робити далі. Це повинно включати, коли вам потрібна відповідь і з ким вони можуть зв’язатися, якщо у них виникнуть запитання або вони захочуть прийняти вашу пропозицію.
- Підпис. «Щиро» — це завжди хороший спосіб закінчити діловий лист, але «З повагою» також може спрацювати, якщо ви добре знаєте людину. У будь-якому випадку обов’язково вкажіть своє ім’я, посаду та будь-які інші позначки.
#3. Редагувати, редагувати, редагувати.
Незважаючи на те, що ви не повинні показувати чернетку листа з пропозицією всій вашій команді, вам слід попросити принаймні одну людину переглянути його, перш ніж надсилати його. В ідеалі це має бути хтось, хто знає, що робить, коли йдеться про пропонування листів або принаймні про процес найму на цю роботу.
Ця особа може переконатися, що в листі немає складних для розуміння частин, очевидних помилок або неправильної інформації. Це не тільки вбереже вас від збентеження, але й убереже вас від проблем через неправильну або відсутню інформацію.
Лист із пропозицією про роботу на неповний робочий день
Це приклад листа з пропозицією про роботу на неповний робочий день.
Шановний [Ім'я співробітника]!
Ми раді повідомити вам, що з [дата] ми запропонуємо вам змінити роботу з неповного робочого дня на повний робочий день.
Якщо ви вирішите прийняти роботу, ось умови вашого нового контракту:
Посада: [Наприклад, ви працюватимете як [посада] і підпорядковуватись керівнику відділу [наприклад, маркетинг].]
Графік роботи: [наприклад, з 9:5 до 20:XNUMX, з понеділка по п’ятницю, з XNUMX-хвилинною перервою кожного дня]
Компенсація: [Наприклад, ваш річний валовий дохід становитиме X доларів (12 місячних зарплат на рік).]
Бонус: [Якщо у вас є варіанти бонусів, згадайте їх тут.]
Переваги: [наприклад] як штатний працівник ви матимете право на переваги, які може запропонувати [назва компанії]. Серед цих переваг:
Приватний план страхування охорони здоров'я та стоматологічної допомоги
X оплачуваних днів відпустки на рік
Навчальні засоби та витрати підлягають затвердженню керівництвом.
Ви також матимете право на будь-які переваги для нових працівників, які компанія може запропонувати в майбутньому.
Надішліть нам надішліть нам копію підписаного й датованого листа з пропозицією про повний робочий день до [дата], якщо ви його приймаєте.
Якщо у вас виникнуть запитання, ви можете зателефонувати до відділу кадрів [включіть контактну інформацію] або до свого керівника.
З повагою,
[Ваше Ім'я]Підписи:
Яка різниця між листом про роботу та пропозицією про роботу?
Лист із пропозицією — це коротке вітання, яке містить пропозицію про роботу. Трудовий договір, з іншого боку, — це довга письмова угода, в якій прописані умови роботи.
Як запитати про контракт після пропозиції про роботу?
Спробуйте написати щось на кшталт: «Я пишу, щоб підтвердити факти своєї роботи. Коли я можу очікувати отримання офіційної трудової угоди? Я був би радий почати якнайшвидше або коли вам це потрібно».
Яка різниця між листом-заявкою та листом про роботу?
Майже завжди супровідний лист використовується, щоб показати інтерес до роботи. Ви можете використовувати лист із заявою, щоб подати заявку на роботу, але ви також можете використовувати його, щоб подати заявку на місце в школі або на стажування.
Що відбувається після того, як ви отримуєте лист із пропозицією?
Коли ви отримуєте пропозицію працевлаштування, ви можете прийняти її відразу, відразу ж відмовитися від неї або поторгуватися. Я вважаю, що вам слід попросити начальника найму або будь-кого, хто дав вам пропозицію, на день-два, щоб ви могли про це подумати.
Резюме та лист-заява одне й те саме?
Супровідний лист короткий, а резюме довге та повне інформації. Резюме (CV) містить вичерпні відомості про вашу історію роботи та освіту, тоді як супровідний лист є коротким документом, у якому пояснюється, чому ви хочете цю роботу.
посилання
Статті по темі
- ЛИСТ-ПРОПОЗИЦІЯ: значення, робота та шаблон
- ЛИСТ ПРОПОЗИЦІЇ РОБОТИ: як його написати, шаблон і чого не можна робити
- ЩО ТАКЕ СУПУТАЛЬНИЙ ЛИСТ: як його написати та посібник
- ЯК НАПИСАТИ ДІЛОВИЙ ЛИСТ: приклади, посібник із написання пропозицій, скарг та вступ
- ЗАЯВА НА ЗВІЛЬНЕННЯ ПРАЦІВНИКА: формат, приклади та посібник
