Те, наскільки добре людина виконує свою роботу, завдання або функцію в організації, вимірюється тим, наскільки добре вона відповідає стандартам роботодавця та цілям фірми. У цій статті розповідається про огляд підвищення ефективності роботи з прикладами та способи її покращення.
Огляд результатів роботи
Огляд ефективності — це офіційний спосіб для керівництва ознайомитися з роботою співробітника, знайти його сильні сторони та сфери, де вони можуть покращитися, дати йому конструктивний відгук і встановити цілі, над якими вони повинні працювати в майбутньому. Огляди ефективності також називаються оцінкою продуктивності та оцінкою продуктивності.
Раніше щорічний огляд ефективності роботи був поширеним явищем, але він стає менш поширеним, оскільки все більше компаній використовують метод під назвою «керування ефективністю частого зворотного зв’язку», за якого менеджери проводять огляди частіше (щокварталу, щомісяця або навіть щотижня). Деякі компанії відмовляються від формальних перевірок ефективності на користь більш неформальних перевірок менеджерів та індивідуальних зустрічей.
Додаткова інформація
Термін «продуктивність роботи» означає, наскільки добре працівник виконує поставлені перед ним завдання. Фізично важка праця, низький моральний стан, високий стрес і довгий робочий день – усе це сприяє поганому робочому середовищу, яке, разом із освітою та талантом, впливає на ефективність роботи (наприклад, спритність чи вроджені навички математики).
Те, як працівник виконує свою роботу, оцінюється по тому, наскільки добре він її виконує. Управління людськими ресурсами використовує ідеї промислової та організаційної психології, галузі дослідження, яка дивиться на те, наскільки добре люди виконують свою роботу. Ефективність організації є великою частиною того, наскільки добре вона працює. Результативність роботи розглядається Джоном П. Кемпбеллом як фактор на індивідуальному рівні. Це відрізняє його від факторів вищого рівня, таких як продуктивність організації чи країни.
Багато важливих речей, які впливають на те, як бізнес росте, розширюється та заробляє гроші, виявляються в роботі, яку виконують співробітники. Стабільна продуктивність, менша кількість нещасних випадків і травм, а також нижчі витрати на охорону здоров’я — все це результати здорової робочої сили, яка працює в безпечному середовищі. Особистісні тести та тести на придатність до роботи можуть допомогти визначити, наскільки добре працівник справлятиметься зі своєю роботою. Але багато речей можуть вплинути на те, наскільки добре хтось виконує свою роботу, і наслідки цих речей можуть бути очевидними лише після того, як вони почнуть погіршувати продуктивність.
Ваша «продуктивність роботи» — це широкий термін, який описує, наскільки добре ви виконуєте свою роботу. У більшості випадків люди, які добре виконують свою роботу, отримують фінансову та юридичну винагороду.
Менеджери можуть оцінювати продуктивність своїх співробітників різними способами. Необхідна наступна перевірка виконання роботи:
- Швидкість.
- Якість.
- Ефективність.
Як працівники можуть найкраще підготуватися до щорічних оглядів своєї роботи?
Співробітників слід попередити про те, що вони повинні готуватися як до формальних, так і до неофіційних перевірок своєї роботи. Розгляньте наступні ідеї, якщо хочете, щоб перевірка пройшла добре як для вас, так і для співробітника.
#1. Зробіть деякі нотатки
Скажіть співробітникам записувати свої думки перед кожною перевіркою ефективності. Вони повинні записати, про що хочуть поговорити, що вони можуть покращити та які їхні довгострокові цілі.
#2. Самооцінка
Проведення фальшивої перевірки ефективності — найкращий спосіб для працівників звикнути до самооцінки. Їм потрібно подивитись, як далеко вони зайшли, і записати, у чому вони хороші та над чим їм потрібно працювати.
#3. Надсилайте свої запити
Під час перевірки ефективності співробітники повинні не соромитися говорити про будь-які проблеми, які вони можуть мати. Якщо ви плануєте свої запитання заздалегідь, ви можете бути впевнені, що ви охопите все й отримаєте потрібні відповіді.
Способи перегляду ефективності роботи
Роботодавці можуть оцінювати продуктивність своїх працівників кількома способами, кожен із яких відповідає їхнім власним потребам або цілям їхнього бізнесу. Деякі компанії використовують кілька методів, щоб визначити, наскільки продуктивні їхні співробітники. Нижче наведено деякі з найпоширеніших способів оцінки компаній.
#1. Аналізуючи есе
Кожен співробітник або оцінювач пише коротке есе про хороші та погані риси людини, наводячи приклади та підтверджуючи докази, якщо це необхідно. Незважаючи на те, що цей метод дає детальний аналіз, ним може бути важко користуватися.
#2. Самооцінка
Відділ кадрів дає кожному форму самооцінки для заповнення, щоб він міг критично подумати про свою трудову етику, звички та ставлення. Якщо співробітники проводять самооцінку, керівництво може порівняти те, що вони думають про роботу, з тим, що вони думають.
#3. Контрольний список індикаторів
Найважливішою частиною цього методу є створення та заповнення опитувань із варіантами «так/ні». На запитання про роботу, знання та навички працівника оцінювач дає розгорнуті відповіді.
Спосіб покращення продуктивності праці
Недостатньо просто виконувати справи. У сучасному стрімкому робочому середовищі ви можете очікувати регулярного використання різноманітних навичок спілкування. Вони не мають нічого спільного з тим, наскільки добре ви виконуєте свою роботу, але вони багато говорять про вас як про працівника. Можливо, є простіші способи покращити робочий процес, ніж ви думаєте. Нижче наведено кілька хороших способів або прикладів підвищення ефективності роботи. Перегляньте їх і виберіть ті, які є найбільш доцільними для вас.
#1. Плануйте свій час і час від часу зупиняйтеся
Ще один спосіб підвищити ефективність роботи - створити розпорядок дня, який допоможе вам бути продуктивнішими на роботі. Вибір робочого часу та часу проведення зустрічей може мати великий вплив на те, скільки ви виконуєте.
#2. Підтримуйте свій інтерес
Зосередження на тому, щоб стати кращим професіоналом, може допомогти вам підвищити ефективність роботи. Витрачений час і зусилля на те, щоб дізнатися більше про свою сферу діяльності, організацію та речі, які вас найбільше цікавлять, незабаром окупляться. Навчання протягом усього життя добре, оскільки воно допомагає отримати нові навички та вдосконалити ті, які у вас уже є. Це також допоможе вам накопичити знання, які можна використовувати в різних ситуаціях. Якщо ви, наприклад, прочитаєте книгу про продуктивність, ви можете дізнатися, як пришвидшити процес на роботі, який займає багато часу, даючи вам і вашим колегам більше часу на інші справи.
#3. Цілі, на які можна розраховувати
Люди часто відкладають виконання великої роботи на потім. Використовуючи простий список речей, ви можете зробити навіть найскладніші завдання легшими. Коли ви починаєте викреслювати речі зі свого списку, легко продовжувати.
#4. Ставте цілі, яких ви можете досягти
Намагайтеся не мати надто високих очікувань. Ми всі хотіли б бути надпродуктивними, але нам потрібно реалістично оцінювати, скільки ми можемо зробити за день. Розбивання великих цілей на менші частини допоможе вам залишатися на шляху. Піклуватися про себе означає робити все, що в ваших силах, і ставлення розумних цілей є одним із способів зробити це. Ніхто не хоче, щоб ти був надто втомленим.
#5. Уникайте багатозадачності
Хоча часта зміна роботи може здатися гарною ідеєю, це не дуже продуктивно. Якщо ви намагаєтеся написати звіт і відповісти на електронні листи одночасно, ви, ймовірно, не досягнете стільки успіху, скільки думаєте. Не намагайтеся зробити все і відразу; просто працюйте над однією справою за раз.
#6. Краще плануйте, як ви проводите час
Плануйте свою діяльність заздалегідь. Якщо у вас є проект через кілька тижнів, рахуйте назад від дати виконання, щоб добре спланувати свій час. Більш продуктивно працювати одну годину раз на тиждень, ніж працювати три години відразу.
#7. Приберіть своє робоче місце
Захаращена робоча зона може відволікати увагу. Під час роботи слід зберігати лише найнеобхідніше. Чому б вам не закрити всі вікна веб-переглядача, поки ви це робите? Так само очищення комп’ютера може допомогти вам зосередитися.
#8. Дотримуйтеся здорового способу життя
Загальновідомо, що фізичні вправи та здорове харчування можуть зробити ваш мозок щасливим. Почніть вихідний день з правої ноги на роботі. Після ситного обіду та прогулянки на свіжому повітрі ваші зосередженість, енергія та мотивація отримають заряд.
#9. Спілкуйтеся з людьми
Працюючи над великим проектом, кожен повинен знати, в чому полягає його робота і скільки часу знадобиться для виконання завдань. Коли люди в команді можуть добре спілкуватися один з одним, команда в цілому більш продуктивна. Також важливо, щоб інші люди знали про вашу майбутню посаду.
#10. Робота та життя мають добре поєднуватися
У кожного з нас є приватна сторона. Важливо в кінці робочого дня вимкнути всю електроніку. Ви зможете віддаватися своїй роботі на повну, якщо поставите своє здоров’я на перше місце.
#11. Мінімізуйте відволікання
Багато людей знають, що їм слід обмежити кількість речей, які можуть їх відволікати, але мало хто це робить. Однак позбутися перешкод не завжди легко. Натомість вам слід подумати про те, щоб виділити час у своєму календарі для наполегливої роботи. Закрийте двері офісу (якщо він у вас є) і вимкніть телефон, щоб ви могли зосередитися на поточному завданні.
#12. Спершу зосередьтеся на складних речах
Найкращий спосіб розпочати продуктивний робочий день — це зануритися безпосередньо в найважче та найважливіше завдання дня. Якщо ви не почнете виконувати завдання відразу, воно, ймовірно, буде відкладено, що посилить тиск, який ви відчуваєте, щоб завершити його вчасно. Якщо ви будете дотримуватися цього плану, у вас буде більше часу, щоб зайнятися іншими справами, коли ви завершите свої найважливіші завдання.
#13. Добре плануйте свої зустрічі
Якщо ви хочете отримати від своїх зустрічей максимум користі, вам потрібно їх добре спланувати. Оскільки майже кожен бізнес потребує своїх співробітників для організації та планування зустрічей, вам потрібно зробити все можливе, щоб позбутися марних зустрічей, які роблять ваших працівників менш продуктивними.
#14. Не втручайтеся в політику чи чутки на роботі
Розмова про особисте на роботі - марна трата часу. Ви можете уникнути подібних ситуацій, якщо будете професійно спілкуватися зі своїми колегами. Навіть якщо ви найкращі друзі з кількома своїми колегами, є речі, про які вам не варто говорити на роботі. Офісні плітки можуть спричинити поширення чуток, які можуть розлютити працівників і взагалі зробити офіс поганим місцем для перебування.
#15. Зробіть запити
Незалежно від того, наскільки добре ви в чомусь володієте, нормально мати багато запитань, коли ви тільки починаєте. Багато людей не звертаються за допомогою до своїх колег, тому продовжують боротися в темряві. Але якщо ви в чомусь не впевнені, ви не повинні боятися задавати питання та отримувати відповіді. Цей крок допоможе прояснити речі та зменшить ймовірність непорозумінь або сварок між колегами з різним рівнем досвіду.
#16. Встановіть ділові зв’язки та партнерство
Зміцнення довіри з колегами важливо, якщо ви хочете завершувати завдання та проекти групою. Знайомство зі своїми колегами та підтримка з ними зв’язку може покращити самопочуття та допомогти вам краще працювати на роботі. Якщо ви часто розмовляєте зі своїми колегами не про роботу, то можете більше дізнатися про них і заслужити їхню повагу.
Приклади підвищення ефективності роботи
Під час перевірки ефективності співробітників оцінюють за тим, наскільки добре вони виконують свою роботу та яку цінність вони додають компанії. Огляди роботи, як і оцінки ефективності, зазвичай передбачають оцінку того, наскільки добре хтось досяг своїх цілей, і надання їм конструктивного відгуку. Різні компанії проводять перевірку продуктивності раз на рік, раз на місяць або раз на три місяці.
Щоб компанія була успішною в довгостроковій перспективі, недостатньо найняти чудових людей; йому також потрібно знайти способи, щоб зацікавити цих людей і працювати. Ось чому ваш бізнес повинен мати приклади планів покращення того, наскільки добре працівники виконують свою роботу. У цій статті ми розглянемо деякі з наведених нижче прикладів підвищення продуктивності співробітників на роботі, щоб ваш бізнес залишався конкурентоспроможним.
#1. Зробіть навчання веселим і цікавим
Створення комплексної програми навчання завжди займає перше місце в списку речей, які потрібно зробити, щоб отримати максимальну віддачу від своїх співробітників. Проте недостатньо просто взяти їх на конференцію чи дати їм прочитати купу модулів. Щоб зробити навчання якомога кориснішим, ви можете обрати стратегію, яка відрізняється від загальноприйнятої, креативну, цікаву та, головне, таку, яка залучає людей.
#2. Забезпечте підтримуючий менеджмент
Щоб змусити людей наполегливо працювати, вам потрібно дати їм чудових лідерів, яких слідувати. Видатні лідери знаходять час, щоб почути, що говорять їхні співробітники, щоб допомогти їм розвиватися професійно. Один із способів допомогти своїй команді як лідеру – це уважно вислухати їхні проблеми та пропозиції, а потім вжити заходів для вирішення та усунення цих труднощів. Працівники більш схильні пропонувати все, що можуть, коли вони відчувають, що їхня думка має значення та їхні потреби задовольняються.
#3. Заохочуйте групове навчання
Спільне навчання — ще один ефективний спосіб підвищити продуктивність роботи. Чим більше вони працюватимуть разом, щоб вирішувати проблеми та завершувати проекти, тим більше вони придумають нових ідей і будуть більш продуктивними. Отримавши нову інформацію та ідеї, вони зможуть краще виконувати свою роботу та мислити творчо та нестандартно.
#4. Нехай ваша група вирішить, які правила
Якщо ви не довіряєте своїм працівникам і не спостерігаєте за кожним їхнім кроком, вони не відчують бажання працювати вам якнайкраще. Натомість ви повинні дати їм більше свободи та дозволити їм вирішувати, як вони хочуть працювати. Проведіть зустріч зі своїми співробітниками, щоб отримати їхні ідеї щодо організації офісу. Було також показано, що надання працівникам можливості висловлюватись у їхньому робочому середовищі змушує їх почуватися більш відповідальними, більш мотивованими та щасливішими. Таким чином, співробітники завжди будуть мотивовані працювати якнайкраще.
Що таке ефективність роботи і чому вона важлива?
Ефективність роботи складається з двох частин: наскільки добре ви виконуєте свою роботу та наскільки добре ви виконуєте її в навколишньому середовищі. Проте ефективність роботи працівника залежить від того, наскільки добре він виконує поставлені перед ним завдання та наскільки він допомагає організації в цілому.
Як ви оцінюєте ефективність роботи?
Нижче наведено:
- Встановіть власні OKR і вимірювані цілі.
- Використовуючи Sprints», інструмент для керування завданнями чи проектами, ви можете відстежувати свій прогрес у досягненні цілей.
- Перевірте, чи завершено навчання.
- Подивіться на прогалини у своїх навичках.
- Вимірюйте, наскільки добре працює персонал.
- Інформація з оглядів роботи співробітників з усіх сторін.
Що ви маєте на увазі під продуктивністю роботи?
Відмінна продуктивність (точність, ретельність, компетентність) Наскільки старанно ви працюєте (рівень продуктивності, управління часом, здатність дотримуватись дедлайнів) Відповідний досвід (навички та розуміння роботи) Партнерські відносини, які працюють разом (здатність працювати з іншими, навички спілкування).
Як ви підтримуєте хорошу продуктивність на роботі?
Нижче наведено:
- Ви повинні мати перед собою дуже високі цілі.
- Намагатися; докласти зусиль.
- Змініть те, що ви робите, на основі того, чого ви навчилися на своїх помилках.
- Використовуйте свої навички командної роботи.
- Дотримуйтеся плану й не дозволяйте своєму розуму блукати.
Які сильні сторони продуктивності роботи?
Сильні сторони працівника – це таланти та навички, які допомагають йому виконувати свою роботу швидко та якісно. Деякі сильні сторони співробітників включають вміння добре спілкуватися, вміння користуватися технологіями, сильну трудову етику, здатність вирішувати проблеми творчим способом і здатність критично мислити.
Які є 10 способів покращити ефективність роботи?
Нижче наведено:
- Залишайтеся зосередженими на завданні.
- Впорядкуйте справи.
- Намагайтеся усунути якомога більше перешкод.
- Знайдіть кращі способи сказати речі.
- Спробуйте дотягнутися до зірок.
- Внесіть це у свій погодинний планувальник.
- Важливо планувати відпустку.
- Не запізнюйтесь.
- Використовуйте свій час з розумом.
- Не намагайтеся тримати в повітрі занадто багато м'ячів одночасно.
Висновок
Управління продуктивністю — це більше, ніж просто перегляд раз на рік. Ваш бос повинен бути готовим партнером, який допоможе вам стати кращими у своїй роботі. Ви можете краще працювати на роботі, і ваш бос побачить, як далеко ви досягли своїх річних цілей, якщо ви будете часто говорити з ним протягом року.
- ЯК СТАТИ ПРОДУКТИВНІШИМ: найкращі поради, як стати продуктивним у будь-який час
- РОБОТА З ДОМУ: як це зробити та ідеї роботи
- Готуєтеся відправити дитину до коледжу?
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРОЕКТІВ: огляди 25 найкращих програм для відстеження проектів
- ЯК СТВОРИТИ БРЕНД: Детальна інструкція крок за кроком
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ОГЛЯДАМИ: значення, використання та найкращі інструменти
- ФІНАНСОВЕ ПРОГНОЗУВАННЯ: значення, приклади, програмне забезпечення та як це зробити.
- ПРОГНОЗИВНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ: значення, методи, програмне забезпечення та відмінності.
посилання
