УПРАВЛІННЯ ЗАПАСАМИ: що це таке, види та переваги

Зміст приховувати

Що таке управління запасами?
Чому управління запасами є важливим?
Переваги системи управління запасами
Проблеми в управлінні запасами
5-етапний процес управління запасами
Порада щодо оптимізації вашої системи управління запасами
Види управління запасами
1. #1. Управління роздрібними запасами
2. #2. Управління запасами в кількох місцях
Методи управління запасами
Найкраще програмне забезпечення для управління запасами
Що таке управління запасами та запасами?
Які є 4 типи управління запасами?
Як ви відстежуєте складські запаси?
Що таке базовий метод управління запасами?
Що таке правило 80-20 в інвентарі?
Як вести інвентаризацію запасів у Excel?
Які 3 основні методи управління запасами?
Висновок
Статті по темі
посилання

Процес організації та контролю запасів у ланцюжку постачання відомий як система управління запасами. Управління запасами спрямоване на зниження витрат на утримання запасів, одночасно підтримуючи стабільний рівень запасів і прискорюючи доставку товарів клієнтам. Успішний роздрібний бізнес побудований на ефективному програмному забезпеченні для управління запасами. Не знаєте, з чого почати управління запасами? У цьому посібнику ви ознайомитеся з найкращою системою управління запасами, типами, стратегіями та порадами щодо контролю рівня запасів і задоволення ваших клієнтів.

Що таке управління запасами?

Управління запасами допомагає підприємствам визначити, які запаси замовляти, коли та в яких кількостях. Запаси відстежуються від придбання продукту до продажу. Щоб гарантувати наявність достатнього запасу для виконання замовлень клієнтів і належного попередження про дефіцит, техніка розпізнає тенденції та реагує на них.
Інвентар перетворюється на дохід після його продажу. Запаси пов’язують готівку перед тим, як їх продати, і водночас вони вказуються як актив на балансі. Як наслідок, мати занадто багато запасів коштує дорого та знижує грошовий потік.

Оборотність запасів є одним із показників успішної системи управління запасами. Оборотність запасів — це показник, який використовується в бухгалтерському обліку для визначення того, як часто запаси продаються з часом. Компанія не хоче мати більше запасів, ніж продажі. Мертві запаси, або непродані запаси, можуть бути результатом відсутності оборотності запасів.

Чому управління запасами є важливим?

Управління запасами має важливе значення для здоров’я компанії, оскільки воно допомагає гарантувати, що продукту рідко буде занадто багато або занадто мало, оскільки воно знижує небезпеку дефіциту та неточних записів.

Щоб відповідати стандартам Комісії з цінних паперів і бірж (SEC) і Закону Сарбейнса-Окслі (SOX), державні корпорації повинні вести облік своїх запасів. Щоб продемонструвати відповідність, підприємства повинні документувати свої процедури управління.

Переваги системи управління запасами

Двома основними перевагами використання системи управління запасами є те, що вона підвищує прибутковість і гарантує, що ви можете повністю відкрити вхідні замовлення. Крім того, програмне забезпечення для управління запасами:

Заощадження грошей: Розуміючи тенденції акцій, ви можете краще використовувати запаси, які у вас уже є, побачивши, скільки та де вони є в наявності. Оскільки ви можете виконувати замовлення звідки завгодно, ви можете зберігати менше запасів у кожному місці (магазині, складі). Це знижує витрати на зберігання запасів і зменшує кількість запасів, які залишаються непроданими до того, як вони застаріють.
Покращує грошовий потік: Завдяки ефективному управлінню запасами гроші завжди протікають через компанію, оскільки вони витрачаються на запаси, які купують клієнти.
Задоволеність клієнтів: Забезпечення швидкого отримання клієнтами бажаних продуктів є одним із способів виховати відданих клієнтів.

Проблеми в управлінні запасами

Наявність забагато запасів і неможливість їх продати, відсутність достатнього запасу для виконання замовлень і невідомість того, які товари у вас є в запасах і де вони розміщені, є основними проблемами програмного забезпечення для управління запасами. Серед інших викликів:

Отримання точної інформації про склад: без точної інформації про запас ви не можете визначити, коли поповнювати запаси або які товари добре продаються.
Погані процеси: застарілі або ручні процеси можуть уповільнити операції та зробити роботу більш схильною до помилок.
Зміна попиту клієнтів: Попит клієнтів постійно змінюється, як і їхні переваги та потреби. Як ви зможете визначити, коли і чому змінюються їхні переваги, якщо ваша система не в змозі спостерігати тенденції?
Ефективне використання складського простору: Якщо подібні продукти важко знайти, персонал втрачає час. Правильне управління запасами може допомогти вирішити цю проблему.

5-етапний процес управління запасами

Перш ніж оптимізувати процес управління запасами, важливо переконатися, що ви охопили основні процеси. Нижче наведено п’ять важливих кроків, необхідних для будь-якого процесу управління запасами:

#1. Прийом та огляд товару

Отримання замовлення від постачальника є першим етапом процедури управління запасами. Для того, щоб наступні етапи пройшли якомога гладко, важливо правильно розібрати цей розділ. Коли замовлення доставлено, перше, що потрібно зробити - оглянути товар. Важливо переконатися, що сума, продукт і серійні коди точні. Крім того, ви повинні переконатися, що всі продукти знаходяться в хорошому стані та що умови поводження, наприклад температура, відповідають швидкопсувним продуктам.

#2. Сортувати та зберігати товари.

Продукти повинні належним чином зберігатися на складі та вводитися у вашу систему керування відпустками після їх перевірки. Розумно підходити до зберігання продукту на цьому етапі – розумна ідея. Можуть бути корисними методи категоризації продуктів на складі за артикулами та типами продуктів. Крім того, надзвичайно важливо тримати найпопулярніші товари під рукою, зберігаючи їх у найзручніших місцях зберігання.

#3. Прийняти замовлення клієнта

Прийом замовлень клієнтів є наступним етапом у процесі управління запасами. Для обробки замовлень і прийому платежів зазвичай використовується система торгових точок (POS). Співробітники складу зможуть ознайомитися з інформацією про замовлення завдяки функції управління запасами POS-системи, яка вбудована або підключена до програми управління запасами.

#4. Запакуйте та відправте замовлення

Наступним кроком після того, як споживач розмістить замовлення, є точне та швидке упакування та відправка замовлення. Пошук і вибір товарів на складі має бути досить простим, якщо оптимізувати другий етап процесу. Упаковуючи продукт, дуже важливо враховувати споживчий досвід, довговічність і екологічність.

#5. Повторно замовте новий запас

Під час поповнення запасів важливо перевірити, чи є точні кількість товарів і час нових замовлень. Використання методу точки повторного замовлення допоможе вам зменшити ймовірність дефіциту та мертвих запасів, двох проблем, які негативно впливають на ваш прибуток. Перезамовлення автоматизовано деякими системами управління запасами, що економить час і виключає помилки, спричинені помилками людини.

Порада щодо оптимізації вашої системи управління запасами

Ми розглянемо деякі стратегії оптимізації вашої системи управління запасами після розмови про п’ять процесів у кожному процесі управління запасами. Існують різні стратегії, які ви можете використовувати для ефективного управління своїми запасами, незалежно від того, чи є ваші цілі: справити враження на споживачів, заробити гроші чи обидва. Ось лише деякі з них:

#1. Продовжуйте планувати

Робота з вдосконалення контролю та управління запасами ніколи не закінчується. Ви повинні постійно відстежувати результати, стежити за рівнем запасів і розглядати будь-які проблеми, які можуть виникнути. Потім ви можете скорегувати свої плани управління в світлі цих даних.

#2. Спершу визначте першочергові предмети першої необхідності

Завдання одночасного керування всіма запасами є важким. Спочатку визначтеся з важливими запасами, а потім зосередьтеся на вдосконаленні процесу навколо них. Ймовірно, це передбачає зосередження на лідерах продажів, а також на товарах, які будуть у центрі уваги наступних маркетингових ініціатив. Згідно з даними за 2020 рік, показники вичерпання товарів для найбільш продаваних товарів часто коливаються від 8% до 12%, тому це, безсумнівно, тема, на якій варто зосередитися.

#3. Залучайте всі сторони.

Якщо ви хочете правильно керувати запасами, дуже важливо зібрати команду з різними навичками. Спочатку ви повинні зібрати основну групу експертів з математичного моделювання. Але ви повинні культивувати культуру, яка гарантує, що вони мають значну взаємодію з керівниками компаній, які не знаються на математикі. Крім того, ви повинні залучити працівників з усіх етапів процесу управління запасами, від комплектувальників поверхів до менеджерів складу. Має сенс також запитати пропозиції в команди підтримки клієнтів.

#4. Адаптуйте свою стратегію до своєї бізнес-моделі.

Коли мова заходить про управління запасами та моніторинг запасів, не існує універсального підходу. Залежно від розміру, варіантів доставки та місця розташування, кожен бренд має особливі потреби.

#5. Підберіть відповідні інструменти.

Дуже важливо вибрати програмне забезпечення та інструменти, які можуть розвиватися та адаптуватися до вашої компанії. Зазвичай це забезпечується за допомогою хмарного програмного забезпечення для керування запасами. На них не впливають місцеві технологічні проблеми чи відключення електроенергії. Виберіть такий, який відстежує дані, необхідні для прийняття обґрунтованих рішень щодо планування запасів та інтерфейсів з рештою вашої електронної комерції.

Види управління запасами

Оскільки існує кілька типів бізнесу, існує багато різновидів управління запасами. Не існує єдиної стратегії системи управління запасами, яка б працювала для всіх організацій, тому вкрай важливо дізнатися якомога більше про різні типи стратегій системи управління запасами, які доступні для вас, щоб ви могли вибрати ту, яка є найефективнішою для вашої компанії. фірма. Перераховано ці типи систем управління запасами.

#1. Управління роздрібними запасами

Для роздрібних продавців контроль запасів означає відстеження товарів, які ви хочете продати клієнтам. Як роздрібний продавець, ваша основна мета полягає в тому, щоб у вас був достатній запас, щоб задовольнити попит клієнтів і замовлення. Однак, оскільки зберігання продуктів коштує грошей, ви також повинні бути обережними, щоб не перевантажити свій склад.

#2. Управління запасами в кількох місцях

Керування декількома вітринами, складами або каналами збуту ускладнює управління запасами в кількох місцях. Щоб переконатися, що у вас достатньо запасів, де б ви не продавали, цей вид управління запасами включає моніторинг на рівні місцезнаходження на додаток до повного перегляду всіх ваших товарів.

Методи управління запасами

Управління запасами використовує кілька стратегій, у той час як кожна компанія може віддавати перевагу одним над іншими. Завжди стежте за тим, що вам найбільше підходить.

#1. Масові перевезення

Оптова доставка традиційно вважається найдоступнішим способом придбання товарів. Він ідеально підходить для компанії, яка постійно відчуває значний попит клієнтів. Крім того, оптова доставка пропонує найкращі шанси на фінансовий успіх, оскільки товари готові до продажу. Завдяки оптовим відправленням ви зменшили кількість поїздок для доставки, що призвело до зниження вартості доставки.

#2. АВС контроль запасів

Методом управління для встановлення пріоритетів і відстеження запасів є система інвентаризації ABC (A = висока вартість, B = середня вартість, C = низька вартість). Ця техніка також може допомогти вам визначити пріоритетність регулярних або масових замовлень невимогливих товарів як тих, що мають більший прибуток.

#3. Замовлення

Замовлення – це метод, який застосовується як для управління запасами, так і для прогнозування. Опціональне замовлення та необов’язкове відкладене замовлення – це інші назви. Backordering — це розміщення замовлення на продукт, який був проданий споживачеві, але ще не з’явився на місці продавця.

#4. JIT, або просто вчасно

Ідея виробництва та доставки продукту саме тоді, коли споживач купує його, відома як точно вчасно (JIT). Завданнями є усунення відходів виробництва та підвищення якості. Таїчі Оно створив його для Toyota Motor Corporation у 1950-х і 1960-х роках. Завдяки JIT усі запаси зводяться до абсолютного мінімуму, а оскільки більшість продуктів виготовляється або збирається на замовлення, поставки виконуються швидше.

#5. Консигнація

Техніка консигнації є популярною тактикою продажів і маркетингу в секторі роздрібної торгівлі. Підприємства будь-якого розміру можуть отримати вигоду від його застосування для збільшення прибутку, оскільки це чудова стратегія для збільшення продажів.

#6. Метод крос-докінг і дропшиппінг

Дропшиппінг – це напрямок електронної комерції. Принаймні, багато експертів погоджуються з цим твердженням. Можливо, вам буде вигідніше продавати свої товари в Інтернеті за допомогою методів дропшиппінгу та крос-докінгу. Його навіть назвали «святим Граалем» ті, хто хоче відкрити власну компанію, але не має ресурсів для створення інвентаризації.

#7. Методика підрахунку циклу інвентаризації

Фактичні запаси підприємства підраховуються за допомогою методу підрахунку циклу інвентаризації. Ця процедура є важливою, оскільки вона допомагає зберегти точність і цілісність фінансових даних.

Найкраще програмне забезпечення для управління запасами

Технології на складі можуть розширити можливості працівників і задовольнити клієнтів, як щойно згадувалося. Тож давайте уважніше розглянемо програмне забезпечення, яке дає компаніям повний контроль над своїми товарними запасами лише кількома клацаннями миші.

#1. Програмне забезпечення для управління запасами

Ви можете відстежувати замовлення, рівень запасів, продажі та виконання за допомогою наскрізних програмних рішень, таких як Zoho Inventory Orderhive Brightpearl TradeGecko та Skubana.

Простіше кажучи, вони з’єднують увесь ваш ланцюг поставок. Таким чином, ви завжди будете в курсі точної кількості продуктів, які є у вас на складі та на виході.

Переконайтеся, що вибрана вами платформа взаємодіє з іншими основними технологіями, такими як система CRM, платформа електронної комерції та бухгалтерське програмне забезпечення.

#2. Програмне забезпечення для контролю запасів

На вашому складі та в складських приміщеннях ви також можете знайти програмне забезпечення, яке повністю призначене для контролю запасів.
Ви можете створити ефективні складські процеси за допомогою таких інструментів, як Odoo Korber і Fishbowl. Знижуючи рівень запасів, мета полягає в тому, щоб максимізувати складський простір при скороченні витрат. Однак у вас також буде достатньо запасів, щоб звести до мінімуму ймовірність того, що вони закінчаться.

Інтелектуальні штрих-коди та мітки RFID також легко інтегрувати в ці орієнтовані на склад системи для швидкого керування запасами.

#3. Багатоканальне програмне забезпечення для моніторингу запасів

Існують спеціально створені програми, які допомагають вам керувати запасами на численних платформах, якщо ви зберігаєте товари в мережах роздрібних продавців і сторонніх ринках.

Програмне забезпечення Digital Shelf від ChannelSight пропонує більш поглиблене управління складськими запасами та даними про запаси. Інформація в режимі реального часу про зміни акцій і ціни для кожного каналу, на якому ви продаєте, включена до повних звітів про покриття. Забезпечення постійної доступності продуктів і справедливої ціни дозволяє брендам покращувати продажі.

Що таке управління запасами та запасами?

Інвентар містить усі предмети, які складають активи компанії, тоді як запас включає лише ті, які доступні для придбання.

Які є 4 типи управління запасами?

Управління точно вчасно (JIT), планування потреби в матеріалах (MRP), економічна кількість замовлення (EOQ) і продаж запасів за дні (DSI) — це чотири різні типи управління запасами.

Як ви відстежуєте складські запаси?

По ходу:

Виберіть інструмент для керування запасами.
Поставте прогнозування на перше місце
Продавати товари в хронологічному порядку
Подумайте про попит на продукцію.
Провести інвентаризацію

Що таке базовий метод управління запасами?

Підхід на основі базових запасів — це метод оцінки запасів, при якому метод LIFO використовується для всієї наступної інвентаризації, а вартість придбання мінімальної кількості запасів, необхідної для продовження діяльності, документується.

Що таке правило 80-20 в інвентарі?

Згідно з правилом 80/20, 20% зусиль, споживачів або будь-якої іншої одиниці виміру дають 80% результату. Правило говорить, що підприємства отримують близько 80% своїх доходів на 20% свого прибутку, коли це стосується запасів.

Як вести інвентаризацію запасів у Excel?

Поради щодо керування електронною таблицею Excel, щоб ви могли точно відстежувати рух запасів

Уникайте пасток і помилок з інвентаризацією Excel.
Оновіть негайно.
Використовуйте хмару.
Витратьте деякий час на об’єднання даних.
Проаналізуйте свої дані.
Огляд і аудит.
Знати, коли оновити.

Які 3 основні методи управління запасами?

Стратегії «вилучення», «виштовхування» та «точно вчасно» (JIT) є трьома найпопулярнішими методами управління запасами, які використовуються більшістю фірм.

Висновок

У сучасному світі електронної комерції спрощена процедура управління запасами має важливе значення для ефективності бізнесу, а також є конкурентною перевагою. Ви вже на шляху до вдосконалення управління запасами та виконанням робіт, що принесе користь вашій компанії тепер, коли ми розглянули необхідні процеси та інструменти.