Як правило, методи управління запасами розробляються з урахуванням конкретного ринку. Це означає, що під час вибору найкращого простого програмного забезпечення для управління запасами слід враховувати ваші конкретні бізнес-вимоги. Найкраще програмне забезпечення для керування запасами спростить рутинні завдання та надасть корисну інформацію. Цього можна досягти за допомогою ефективної простої системи управління запасами, яка також може захистити ваш малий бізнес від надмірних витрат на функції, які йому не потрібні. У цій статті ми поговоримо про просте програмне забезпечення для інвентаризації, яке є безкоштовним і може використовуватися зі сканером штрих-кодів. Читай далі!
Що таке просте програмне забезпечення для інвентаризації?
Просте програмне забезпечення для керування запасами – це хмарна служба, яка дає змогу стежити за запасами, планувати продажі та контролювати наявність продуктів.
Ці хмарні служби надають безліч функцій безкоштовно. Компанії, які також надають преміум-рівні, зазвичай пропонують безкоштовне програмне забезпечення для керування запасами як базовий або безкоштовний план. Це означає, що існує потенціал для розширення програмного забезпечення, оскільки ваша компанія розширюється та нові функції стають необхідними.
Наразі понад 700 компаній у щонайменше 60 різних країнах використовують програмне забезпечення Simple Inventory як основний інструмент забезпечення якості. Користувачі можуть мати більше контролю над динамічними бізнес-налаштуваннями завдяки спрощеним функціям і централізованому інтерфейсу. Є безкоштовна версія, але якщо ви хочете отримати всі навороти, вам доведеться заплатити один раз.
Крім того, найкраще програмне забезпечення для управління запасами, незалежно від того, чи використовується воно самостійно чи в поєднанні з системою POS, має спростити для компаній контроль за своїми товарами та обладнанням з моменту їх першого придбання до моменту їх продажу. нарешті продано.
Як створити просте програмне забезпечення для інвентаризації?
Організації повинні мати можливість швидко реагувати на зміну ринкових умов, зберігаючи при цьому достатній рівень запасів для задоволення щомісячного попиту клієнтів. Просте програмне забезпечення для керування запасами може бути дуже корисним для компаній, які нещодавно відчули збільшення потреб у запасах. Ось прості кроки, як його створити.
#1. Зачаття
Спочатку вивчіть повсякденну діяльність вашої компанії та виділіть ключові функціональні області, які задіяні та піддаються відстеженню даних. Наступним кроком є дослідження подібного програмного забезпечення, яке вже було впроваджено іншими підприємствами у вашому секторі. Знайдіть ручні кроки у своїх власних процесах, які можна замінити автоматизованими. Якщо ви хочете знайти відповіді на свої виклики, вам потрібно спочатку визначити ці потреби.
#2. Цілі бізнесу
Чи плануєте ви використовувати IMS як частину більшої стратегії електронної комерції чи бажаєте створити програмне забезпечення спеціально для керування зберіганням і розподілом свіжих запасів? На початку ви повинні визначити свою основну мету та будь-які бізнес-цілі, які у вас можуть бути. Переконайтеся, що ви розумієте передбачувані випадки використання та докладіть усіх зусиль, щоб їх відповідати.
Конкретні програми можуть включати економію грошей на акціях, заробити більше грошей, вирішити проблему ціноутворення, зробити клієнтів щасливішими тощо. Дуже важливо, щоб ви могли пояснити, як ваш продукт впливатиме на кожен із цих критеріїв окремо. Найважливіше те, що надзвичайно важливо донести ці цілі до команди в чіткій і стислій формі протягом усього етапу адаптації.
#3. Розробка та тестування програмного забезпечення
Написання коду для програми програмного забезпечення та будь-яких додаткових інструментів і бібліотек часто є наступним кроком після визначення вимог. Інженери відповідають не тільки за написання коду; вони також повинні ретельно протестувати його, щоб виявити та виправити будь-які проблеми перед запуском у виробництво.
На цьому етапі програмне забезпечення кілька разів повторюється та модифікується, щоб воно функціонувало за планом і могло бути вдосконалене іншими програмістами. Підтримка високоякісного та регулярно оновлюваного програмного забезпечення також вимагає документування процесу проектування. Після розробки простого програмного забезпечення для керування запасами наступними кроками є розгортання його для користувачів і його оновлення.
Загальні функції простого програмного забезпечення для управління запасами
Розробка простого програмного забезпечення для управління запасами для запасів вашої компанії є одним із найпростіших завдань, до яких ви можете приступити після ознайомлення з необхідними компонентами. Хоча ваші потреби можуть відрізнятися від моїх.
#1. Інтеграція точки продажу
Персонал роздрібної торгівлі може обробляти платежі від клієнтів і контролювати запаси за допомогою POS-систем. IMS сторонніх виробників також можна інтегрувати в ці системи, позбавляючи співробітників від проблем із введенням даних вручну в системи контролю запасів. Підключивши свою систему торгових точок (POS) до програмного забезпечення для керування запасами та джерел даних електронної комерції та баз даних магазинів, ваш бізнес може збирати більше інформації та приймати більш обґрунтовані рішення.
#2. Логістика
Ваша партія запасів повинна мати систему відстеження місцезнаходження, яка миттєво оновлює вас. Тут програмне забезпечення для управління запасами пов’язане з віддаленими трекерами, які мають водії та транспортні засоби. Використовуючи цей метод, ви завжди зможете відстежувати точне місцезнаходження своїх замовлень.
Немає сумніву, що IMS може покращити вашу компанію багатьма способами, не останньою з яких є управління запасами та, відповідно, ефективність ланцюга поставок.
№3. Прогнозування
Уявіть, що ви можете оцінити інтерес до ваших товарів ще до того, як розмістите полиці. Менеджери запасів можуть використовувати статистичні моделі для кращого планування запуску продуктів, передбачаючи, які продукти будуть користуватися найбільшим попитом. Деякі з цих програм навіть використовують для цього можливості на основі штучного інтелекту.
#4. Сканер штрих-кодів
Штрих-код — це спеціальний код, який друкується на кожному товарі, що продається в магазині. Він використовується для управління запасами як на заводі, так і в магазинах, що продають продукт. У поєднанні зі сканером штрих-кодів просте програмне забезпечення для керування запасами забезпечує ефективне керування запасами.
#5. Автоматичне перезамовлення
Постачальник може врахувати наявні запаси, очікуваний попит та інші фактори, які впливають на відшкодування витрат, щоб досягти максимальної ефективності за допомогою передової функції під назвою Автоматичне перезамовлення. IMS може бути запрограмований на відстеження ваших запасів, визначення кількості кожного товару, який вам потрібен, і розміщення цих замовлень від вашого імені, щоб гарантувати, що ви ніколи не закінчитеся.
№6. Звітність
Компанії покладаються на IMS для зберігання, керування та аналізу величезних обсягів даних. Ви можете використовувати цю інформацію для створення звітів, які показуватимуть, наскільки ефективні ваші запаси порівняно з іншими активами.
Безкоштовне просте програмне забезпечення для інвентаризації
Нижче наведено короткий огляд кожного безкоштовного простого програмного забезпечення для керування запасами.
#1. UpKeep
UpKeep — це програмне забезпечення для керування запасами та відстеження виконання замовлень. Платформа створює уніфіковану базу даних для відстеження рівня запасів, що дозволяє з першого погляду побачити, що у вас є під рукою, а що потрібно поповнити. Незважаючи на те, що це програмне забезпечення не надає рідної програми для мобільних пристроїв, воно є веб-інтерфейсом і зручним для мобільних пристроїв, що робить його доступним з будь-якого мобільного браузера.
Крім того, UpKeep — це безкоштовне просте програмне забезпечення для керування запасами, яке підходить для будь-якого бізнесу електронної комерції, незважаючи на їхні «особисті» послуги (такі як технічне планування та робочі замовлення). Коли запаси стануть низькими, програмне забезпечення попередить вас сповіщенням і електронним листом. Також система дозволяє контролювати багато відділень. Їх спеціалізація полягає в роботі з виробниками, які мають кілька локацій, щоб ви могли продавати готову продукцію та запчастини через Інтернет.
Безкоштовний план чудовий, оскільки він включає розширене управління активами, яке дозволяє надсилати технічну документацію, фотографії, текст і навіть відеовміст для кожного продукту. Використовуючи зручний для мобільних пристроїв інтерфейс, ви можете контролювати запаси та відстежувати витрати з будь-якого місця. Коли товар додається до рахунку-фактури або робочого замовлення, відповідне оновлення підрахунку запасів також виконується механічно.
#2. Інвентар Зохо
Ви можете стежити за рівнем запасів, керувати продажами та покупками, а також рекламувати свої товари на різних ринках за допомогою Zoho Inventory, хмарної служби управління запасами. За допомогою цього методу ви можете керувати запасами для всіх своїх онлайн-магазинів з одного зручного місця.
Таким чином, Zoho Inventory допомагає вам підтримувати постійний рівень запасів у всіх ваших каналах продажу, автоматично оновлюючи кількість доступних товарів після продажу. Програмне забезпечення містить вбудовані процедури, які автоматизують такі процеси, як обробка замовлень на продаж і купівлю та відстеження відправлень.
Однак використання програмним забезпеченням детальних інформаційних панелей є однією з його найсильніших сторін. За допомогою інтуїтивно зрозумілих інформаційних панелей Zoho Inventory ви можете легко стежити за рівнем запасів і лідерами продажів.
Окрім власного інтернет-магазину, за допомогою цієї функції ви також можете продавати свої товари на таких ринках, як Amazon і eBay. Ви зможете легко вести бізнес із клієнтами по всьому світу завдяки підтримці ініціативи кількома різними валютами.
#3. Так само
Використовуючи Sortly, ви можете керувати своїми запасами, упорядковувати продукти за категоріями та стежити за кожним розпродажем, що надходить. Програмне забезпечення зручне для користувача, має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і макет, який працює на будь-якому мобільному пристрої.
Автоматичні сповіщення про низькі запаси та нагадування на основі дати про продукти, які наближаються до кінця їх гарантійного терміну або періоду придатності, є лише двома способами, за допомогою яких Sortly спрощує контроль запасів. Крім того, ви можете створити власні інформаційні панелі, щоб отримати загальний огляд діяльності вашої компанії.
У безкоштовній програмі керування запасами можна додати лише одне спеціальне поле. Для елементів, які не вписуються чітко в попередньо визначені поля, тепер ви можете створити нову категорію інвентарю. Компанії, що продають інноваційні чи інші нетрадиційні товари, можуть отримати від цього вигоду.
Серед відомих особливостей — абсурдна простота відстеження продуктів; Використовуючи Sortly, компанія може швидко та легко створити базу даних інвентаризації з зображеннями, описами та спеціальними полями. Крім того, сповіщення та нагадування про низькі запаси та закінчення терміну придатності можна персоналізувати та налаштувати. Мобільне програмне забезпечення, розроблене Sortly, допомагає компаніям керувати своїми запасами, де б вони не були.
#4. SalesBinder
Якщо ви шукаєте безкоштовне, назавжди видання простого програмного забезпечення для керування запасами, не йдіть далі, ніж SalesBinder. Онлайн-програмне забезпечення має приємний інтерфейс, простий у використанні та зручний для управління запасами.
Серед багатьох корисних функцій SalesBinder – менеджер зв’язків із клієнтами (CRM), необмежені вітрини, рахунки-фактури, оцінки, відстеження транспортування, штрих-коди, замовлення на продаж, запити на купівлю, звіти та додаток для інвентаризації iOS. Програмне забезпечення є модульним, тож ви можете створити рішення для керування запасами, яке вам підійде.
Окрім допомоги компаніям керувати своїми клієнтами та контактами, SalesBinder також містить інструменти для обробки замовлень на продаж.
Серед багатьох корисних функцій — комплексна система керування постачальниками, яка дозволяє контролювати всі вихідні та вхідні запаси від будь-якого постачальника та до нього. Оскільки управління запасами нерозривно пов’язане з управлінням взаємовідносинами з клієнтами, це посилює їх основну увагу. SalesBinder інтегрує моніторинг запасів, доставку та контроль з інформацією про клієнтів, аналітикою та комунікаціями.
#5. Запас
Stockpile — це хмарне програмне забезпечення для управління запасами, розроблене для незалежних власників бізнесу. Програмне забезпечення дозволяє вам відстежувати запаси на кількох складах, і ви навіть можете налаштувати окремих користувачів з різними ролями та привілеями.
Крім того, Stockpile оптимізує процес додавання нових запасів, моніторинг продажів і роботу з пошкодженими або повернутими товарами. Не всі рішення для управління запасами включають вбудовану підтримку повернення, тому ця функція заслуговує на особливу увагу, якщо вона є. Ви можете завантажувати стільки продуктів і варіантів, скільки потрібно, щоб розширити свій бізнес, оскільки в Stockpile немає обмежень щодо запасів. Тільки за допомогою одного входу ви можете керувати багатьма магазинами, полицями, брендами та особистими вподобаннями.
На додаток до вищезазначених переваг, вони також пропонують надійний інструмент звітності, який може надати вам безцінне уявлення про оборотність запасів. Stockpile призначений для будь-кого, тому розробники включили низку навчальних посібників і безкоштовної допомоги для всіх, хто цього потребує. Stockpile може обробляти транзакції в кількох валютах і відстежувати дані про продажі. Сповіщення про низькі запаси можна налаштувати кількома способами.
#6. Інвентаризація Odoo
З моменту створення Odoo залучив понад 7 мільйонів користувачів як безкоштовне програмне забезпечення для управління запасами з відкритим кодом. Toyota, Cox, Hyundai і Danone – лише деякі з організацій, які вже використовують їх у роздрібному та виробничому секторах.
Крім того, Odoo Inventory виділяється серед подібних програм завдяки своїй адаптивності та широкому вибору доступних налаштувань і рішень (CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, інвентаризація, точка продажу та управління проектами тощо). Виберіть ті, які вам потрібні, або об’єднайте їх у вичерпну корпоративну відповідь. Крім того, читайте УПРАВЛІННЯ ТА СИСТЕМА КОНТРОЛЮ ЗАПАСІВ: найкращі практики.
Крім того, Odoo Inventory — це всеохоплююче рішення для управління та продажу запасів, яке, доклавши певних зусиль, можна налаштувати відповідно до ваших конкретних вимог. Велика документація, корені з відкритим вихідним кодом і довгий список можливих доповнень дозволяють вам адаптувати його до власних потреб. Само собою зрозуміло, що для будь-чого з відкритим вихідним кодом і широкими можливостями налаштування потрібні передові технічні навички. ІТ-відділи компанії найкраще підходять для використання Odoo.
Важливо, що Odoo Inventory забезпечує своєчасне керування запасами (JIT), що допомагає компаніям оптимізувати рівень запасів, щоб зменшити відходи та підвищити продуктивність. Ви також матимете доступ до сканування штрих-кодів, інтегрованої доставки та отримання, мобільного додатку та відстеження запасів у режимі реального часу в кількох місцях.
Як керувати запасами в Excel?
Будь-який бізнес, що продає матеріальні товари, значною мірою покладається на ефективне програмне забезпечення для управління запасами. Microsoft Excel є чудовим інструментом для використання, якщо ви тільки починаєте працювати і маєте невелику кількість продуктів без багатьох варіацій.
Потрібні зусилля та ретельне початкове налаштування шаблону, щоб максимально використати Excel для керування онлайн-інвентаризацією. Ось як керувати запасами в Excel.
#1. З Excel Inventory уникайте проблем і помилок
Через притаманну людям помилковість багато експертів ухиляються від використання Excel для управління запасами. Якщо ви не знаєте, що робите, також важко помітити помилки в твердих даних і числових таблицях. Єдиний спосіб запобігти цьому — створити розпорядок щоденного перегляду та самоконтролю.
#2. Швидке оновлення
Якщо ви хочете уникнути проблем, нехай усі, хто працює із замовленнями, негайно оновлюють відповідний документ Excel. Незважаючи на те, що Excel не є рішенням для керування запасами в режимі реального часу й ніколи не покаже вам точну вартість ваших запасів у будь-який момент, все одно вкрай важливо оновлювати його якомога частіше, щоб запобігти таким проблемам, як перепродаж товару, який не можна поповнити запаси.
#3. Обійми Хмару
Через нездатність підтримувати одночасне використання багатьма користувачами офлайн-документи Excel мають значні обмеження. Щоб полегшити самоконтроль, об’єднати дані з багатьох джерел і прискорити процеси, використання Excel у хмарі (OneDrive) або версії Google гарантує, що багато людей можуть бути запрошені до аркуша та змінювати його одночасно. Це зручно, оскільки ви можете вносити зміни на своєму iPad, а потім синхронізувати ці зміни з настільним комп’ютером удома.
#4. Зосередьтеся на консолідації даних
Збираючи свою статистику на місячній основі, ви матимете вихідний матеріал для діаграм, які чітко відображатимуть ефективність ваших продажів протягом певного часу. Це потрібно робити щомісяця та щокварталу, приділяючи особливу увагу великим святам та іншим урочистим подіям.
Неможливість легко оцінити історичні дані є поширеною скаргою на Excel, але цю проблему можна вирішити, зібравши всі ваші дані за місяць в одну зведену таблицю, яку можна читати. Це неприємно, але відстеження продажів протягом певного часу та між сезонами допоможе вам оптимізувати запаси в майбутньому.
#5. Перевірте значення
Ви самі повинні переконатися, що ви відстежуєте та обчислюєте все, що має бути в порядку, коли використовуєте Excel як інструмент відстеження запасів. Наприклад:
- Чи враховували ви час виконання замовлення (час від виробника до складу або 3PL) під час розрахунку часу для повторного замовлення?
- Чи базуєте ви прибуток на основі загального обсягу продажів, чи натомість використовуєте маржу прибутку за товар?
- Чи миттєво враховуєте запаси під час визначення податку з продажів?
- Вартість усього вашого запасу залежить від того, чи плануєте ви його продати чи зберегти.
Перевірка точності чисел, які ви використовуєте у своїх розрахунках, є хорошим способом уникнути дорогих і трудомістких помилок.
#6. Перевірка та аудит
Якщо сканер штрих-кодів не інтегрований у програмне забезпечення, введення даних у Excel потрібно виконувати вручну. Це призведе до помилок у зміні порядку, недооцінки або переоцінки доходів і, зрештою, втрати вашої пропозиції та попиту.
Політика відстеження всього на папері на додаток до вашого документа Excel дозволить вам переглядати свій запас і вносити будь-які необхідні коригування в кінці кожного дня.
#7. Зрозумійте, коли настав час вдосконалюватися
Оскільки сотні стовпців є надто складними, трудомісткими та складними для відстеження та актуальності, Excel просто не працює із середнім і великим обсягом запасів. Ви повинні знати, коли настане час переходити на більш просунуту систему управління запасами.
Просте програмне забезпечення для інвентаризації зі сканером штрих-кодів
Ось 3 найкращих простих програмного забезпечення для інвентаризації зі сканером штрих-кодів.
#1. Cin7 Omni
Якщо дохід вашої компанії перевищує 1 мільйон доларів на рік, Cin7 має стати вашим вибором для автоматичного керування запасами. Cin7 автоматизує процеси замовлення та гарантує, що рівень запасів завжди актуальний у всіх його звичайних і онлайн-каналах продажу. Такі бізнес-моделі, як оренда та управління активами, не підходять для Cin7. Крім того, компанії в роздрібній або оптовій торгівлі використовують Cin7 для оптимізації своїх операцій, включаючи підтримку оптимального рівня запасів, норми прибутку та грошових потоків.
Крім того, завдяки вбудованому електронному обміну даними та інтерфейсам до всіх основних платформ електронної комерції, торгових майданчиків і 3PL, Cin7 Omni — це рішення для керування запасами та замовленнями, яке можна налаштовувати. Він перевершує конкурентів за всіма напрямками складування, доставки та виконання завдань B2B та B2C. Бренди, роздрібні та оптові торговці можуть працювати більш плавно в масштабі та з кращим узгодженням попиту та пропозиції завдяки чудовій автоматизації, робочим процесам, звітам та аналізу Cin7 Omni.
#2. акваріум
Щоб допомогти середнім і великим організаціям впоратися з тенденціями попиту та проблемами пропозиції, Fishbowl пропонує комплексне програмне забезпечення для контролю виробництва та запасів. Fishbowl — це платформа автоматизації виробництва з можливостями, включаючи керування робочими замовленнями та створення графіків виробництва.
Крім того, покращуйте та модернізуйте виробництво за допомогою набору інструментів Fishbowl для керування виробництвом і запасами на складі. Завдяки підходу Fishbowl, орієнтованому на інвентаризацію, ваша компанія, яка швидко розвивається, матиме більше контролю над витратами та випуском завдяки стратегічній автоматизації.
Ви можете приймати обґрунтовані та своєчасні рішення щодо ціноутворення за допомогою статистичних даних Fishbowl у режимі реального часу та збору даних, що дає власникам бізнесу повну видимість у всьому.
Краща автоматизація та інтеграція – це те, що ви можете очікувати від Fishbowl. Рішення Fishbowl можна просто зв’язати з популярними CRM та бізнес-платформами, такими як QuickBooks, Amazon, Adobe, Salesforce, Shopify тощо.
#3. Корабель
ShipStation — це багатоканальне рішення для доставки з кількома операторами, створене спеціально для компаній електронної комерції. Однак ShipStation, який використовується для живлення тисяч магазинів і щомісяця обробляє мільйони транспортних етикеток, допомагає роздрібним торговцям заощаджувати час і гроші, підвищуючи ефективність доставки. ShipStation збирає дані з більш ніж 40 різних каналів продажу, застосовує набір параметрів доставки до кожного замовлення на основі ваших уподобань, обробляє та друкує транспортні етикетки та пакувальні листи (у партіях до 500) і автоматично оновлює інформацію про доставку в кожному магазині. інформація про стан і відстеження.
Крім того, автоматичне спілкування з клієнтами та централізована звітність надаються після створення етикетки. Цей процес повністю автоматизований, плавний і в режимі реального часу. Якщо ви хочете передати всі або частину своїх процедур доставки аутсорсингу, ознайомтеся з інтеграцією Fulfillment by Amazon.
Чи робить Quickbooks інвентаризацію?
За допомогою QuickBooks Commerce ви можете централізувати продажі, запаси, бухгалтерський облік та операційну діяльність, що призведе до практично гарантованого підвищення продуктивності. QuickBooks Commerce, на відміну від Excel та іншого простого програмного забезпечення для інвентаризації, не лише збирає необроблені дані, але й створює автоматичні аналітичні звіти, які надають чітке уявлення про сильні сторони вашої компанії та сфери, які потрібно вдосконалити.
У міру того, як ваш бізнес і клієнтська база розширюються, ваше програмне забезпечення для керування запасами має бути в змозі відповідати вимогам ваших операцій, що розширюються, від оптимізації ваших запасів для підвищення продажів і рентабельності інвестицій до розміщення нових місць продажу.
Просте програмне забезпечення для інвентаризації для малого бізнесу
Огляд найкращого простого програмного забезпечення для інвентаризації для малого бізнесу.
№1. FreshBooks
Незважаючи на те, що FreshBooks найбільш відома як система бухгалтерського обліку, вона також включає базовий моніторинг запасів для самозайнятих осіб і малих підприємств.
Навіть якщо ви просто продаєте кілька продуктів або хочете додати продаж продуктів до свого сервісного бізнесу, управління запасами все одно потребує багато часу та праці. Особливо, якщо продавати через різноманітні точки розповсюдження.
Якщо ви також використовуєте FreshBooks для бухгалтерського обліку, має сенс також використовувати його для управління запасами.
FreshBooks — ідеальний варіант, якщо ви ніколи раніше не користувалися програмним забезпеченням для інвентаризації, але вам цікавий ажіотаж. Для тих, хто сумнівається щодо інвестування в програмне забезпечення для управління запасами, це корисна відповідь.
№ 2. Veeqo
Що стосується багатоканальних продажів, Veeqo є ще одним популярним програмним забезпеченням для управління запасами для роздрібних і оптових компаній. Програмне забезпечення стверджує, що є платформою доставки на додаток до управління запасами.
Його зручний дизайн допоможе вам керувати багатьма каналами продажів в одному місці, подібно до Zoho Inventory. Він також має інструменти для відстеження замовлень, обліку запасів, складання звітів і керування запасами на складі.
Здатність Veeqo швидко обробляти великі замовлення завдяки вбудованому сканеру штрих-кодів виділяє їх серед конкурентів. У результаті також прискорюється підрахунок.
Крім того, платформа має зіркову репутацію в транспортній галузі. Понад 15 основних вантажовідправників, включаючи UPS і FedEx, інтегровані в його систему доставки. Портал також містить варіанти доставки, включаючи відстеження в реальному часі та низькі витрати на доставку.
Хоча налаштування може зайняти деякий час, коли ви готові, усе працює бездоганно. Через це це найкраще програмне забезпечення для керування запасами, якщо вам потрібно щось, що може розвиватися разом із вашим бізнесом, але це не ідеальний вибір, якщо вам потрібно швидко розпочати роботу.
#3. Brightpearl
Розроблений спеціально для багатоканальних роздрібних і оптовиків, Brightpearl поєднує систему управління роздрібною торгівлею з програмним забезпеченням для управління запасами. Програмне забезпечення може спростити процеси, пов’язані з управлінням запасами для підприємств. Навіть у дорожчому плані ви матимете доступ до всіх основних інструментів для керування запасами. Проте дешевший пакет для організацій із менш ніж 1500 замовленнями на місяць має набагато менше функцій.
Чудовою особливістю Brightpearl є те, що він був розроблений з урахуванням величезних обсягів транзакцій. Якщо ви хочете відмовитися від Stitch Labs, Brightpearl — чудовий варіант. Square придбала Stitch Labs, і компанія планує закритися навесні 2022 року.
Відданість Brightpearl покращенню свого програмного забезпечення для управління запасами шляхом випуску частих оновлень заслуговує похвали, однак ці оновлення часто включають нові недоліки, які потрібно усунути.
№ 4. Netsuite
Netsuite від Oracle є найкращим вибором для великих виробників та інших підприємств із великими вимогами до запасів.
Програмне забезпечення надає можливості закупівель на додаток до стандартних функцій програмного забезпечення для керування запасами, що сприяє оптимізованому виробництву та розподілу.
Програмне забезпечення для управління запасами пропонує широкий спектр параметрів конфігурації та потужні функції. Поглиблені каталоги продукції, підрахунок циклів і прогнозування попиту – лише деякі з його складних можливостей. Однак, ймовірно, вам знадобиться допомога розробників, щоб повною мірою використовувати його функції. Варто докласти зусиль, щоб налаштувати систему інвентаризації платформи.
Одне застереження полягає в тому, що це не підходить для компаній, які мають особливо високі вимоги до роздрібної функціональності. Кращих результатів можна досягти за допомогою інших інструментів керування товарними запасами для роздрібної торгівлі, представлених нижче.
№ 5. Майдан
Завдяки своїм чудовим функціям торгових точок Square очолив наші списки найкращих POS, найкращих безкоштовних POS, найкращих POS-систем для магазинів і найкращих безкоштовних POS-списків ресторанів відповідно. Однак усі POS-акаунти з Square пропонують чудові інструменти для керування рівнем запасів.
Функції, зокрема оновлення запасів у реальному часі під час продажу, інтеграція електронної комерції, мобільний POS, керування замовленнями, варіанти продукту тощо, включені до кожного облікового запису Square for Retail. Square for Restaurants — ще один продукт, який допомагає компаніям керувати меню, замовленнями, запасами, онлайн-замовленнями, доставками тощо.
Висновок
Не всі безкоштовні програми для інвентаризації однакові. Хоча використання безкоштовного простого програмного забезпечення для інвентаризації, безумовно, має недоліки, це не повинно перешкоджати вам отримати основні інструменти, необхідні для підтримки вашої фірми на плаву. Zoho — чудовий варіант для тих, хто шукає хмарний сервіс. І inFlow, і Odoo мають усе необхідне для керування запасами, замовленнями та складом, а також деякі додаткові функції.
Звичайно, якщо хочете, ви можете використовувати Microsoft Excel, щоб створити індивідуальне рішення для відстеження запасів. Будьте готові витратити багато часу на введення даних вручну.
Просте програмне забезпечення інвентаризації
Який найпростіший спосіб відстежувати запаси?
Фізичні підрахунки кожні два тижні та порівняння продажів є основними методами відстеження запасів. Термін для того, що ви описуєте, – «періодична інвентаризація». У постійній інвентаризації така програма, як BinWise, відстежує запаси та посилається на систему торгових точок вашої компанії.
Чи можу я використовувати Excel для відстеження запасів?
Хоча Excel простий у використанні та недорогий, він має обмеження (і помилки), яких не має професійне програмне забезпечення для керування запасами. За допомогою електронної таблиці ви можете впорядкувати та класифікувати свої дані в стільки стовпців, скільки вам потрібно.
Чи є в Excel шаблон інвентаризації?
Так. Шаблон особистої власності. За допомогою шаблону ви можете класифікувати свої речі, вказати їх стан і вартість, а також відстежувати. Цей безкоштовний шаблон Excel є не лише корисним інструментом для керування запасами, але й чудовою економією часу.
Подібні статті
- НАЙКРАЩІ ПРОГРАМИ ДЛЯ КЕРУВАННЯ ЗАПАСАМИ У 2023 РОЦІ
- Найкращі 15+ СИСТЕМ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ ДЛЯ МАЛОГО БІЗНЕСУ у 2023 році (+ безкоштовні опції)
- БЕЗКОШТОВНІ ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПРОЕКТАМИ EXCEL: усе, що вам потрібно знати
- СИСТЕМА ВІДСТЕЖЕННЯ ЗАПАСІВ: що це таке, типи та безкоштовні інструменти
Посилання
