Програмне забезпечення для керування проектами спрощує планування проекту, розподіл завдань і організацію команди, гарантуючи дотримання термінів і цілей. Вирішити, яку систему управління проектами використовувати, може бути важко. Це пов’язано з тим, що сьогодні доступно дуже багато, кожен із різними функціями, цінами та планами. Щоб визначити найкращі системи керування проектами для малого бізнесу у 2023 році, ми перевірили сотні найкращих постачальників і склали список найкращого безкоштовного програмного забезпечення для керування проектами для вашої системи малого бізнесу. Незалежно від вашої сфери діяльності, будівництва, технологій тощо, для вас є система управління проектами.
Системи управління проектами
Інструменти програмного забезпечення для управління проектами дають змогу командам, окремим особам і невеликим організаціям контролювати проекти на всіх рівнях. Ці програми дозволяють користувачам додавати примітки та терміни, а також вимірювати прогрес. Він також вносить зміни під час віддаленої та спільної роботи над проектом. Деякі програмні рішення включають організаційні поради, інтеграцію електронної пошти та можливості пошуку.
Хто використовує програмні засоби для управління проектами?
Серед користувачів програмного забезпечення для управління проектами:
- Команда проекту
- Власники малого бізнесу
- Люди, відповідальні за кілька проектів
- Віддалені співробітники
- Групи продажів
- Підрядники та будівельники
Яка вартість управління проектними системами?
Інструменти для програмного забезпечення для управління проектами варіюються від простих версій до більш складних версій з вбудованою інтеграцією та можливостями пошуку. Існують преміальні та безкоштовні версії програмних продуктів, і деякі з них дозволяють щомісячну платну підписку. Залежно від того, скільки у вас людей і які саме послуги вам потрібні, бюджет від 10 до 99 доларів на місяць.
Як вибрати найкращі інструменти для управління проектами
Якщо ви хочете інтегрувати систему управління проектами, є ключові речі, на які слід звернути увагу. Нижче наведено деякі вказівки, якими кожен може скористатися при виборі програмного забезпечення для керування проектами для вашої системи.
- Перегляньте їх основні функції,
- Кількість користувачів
- Можливості пристрою,
- Ключові функції,
- Витрати і так далі
Найкращі системи управління проектами
Щоб почати, деякі пропонують безкоштовні плани з обмеженими можливостями, і майже всі вони базуються на місячній передплаті. Після цього існує практично стільки ж можливостей ціноутворення, скільки і варіантів функцій. Однак більшість підприємств можуть вибрати інструмент, який відповідає їхнім бюджетним обмеженням. Нижче наведено деякі з найкращих доступних систем управління проектами.
№ 1. Wrike
Wrike — ще один чудовий інструмент для управління проектами. Якщо Trello здається трохи складним, довіртеся Wrike, щоб спростити речі. Wrike — це інтегрований інструмент відстеження часу, який доступний як людині, яка працює над конкретним завданням, так і людині, яка контролює проект у цілому. Нарешті, інтерфейс корисний і, незважаючи на потребу в невеликому візуальному оновленні, добре виконує свою роботу.
#2. Базовий табір
Basecamp є ветераном на арені управління проектами, накопичивши клієнтську базу в 3.5 мільйона клієнтів з моменту свого створення. Програмне забезпечення підкреслює, як воно може замінити численні інші платні щомісячні послуги, включаючи Dropbox і Slack. Програма об’єднує кілька функцій інструментів в єдину систему, хоча зазвичай не є повною заміною.
Знайти завдання, зображення чи повідомлення, яке ви шукаєте, дуже просто завдяки лаконічному інтерфейсу, потужним інструментам пошуку та надійному пакету звітів, який дає змогу докладати інформацію настільки глибоко, наскільки це необхідно.
#3. Проекти Zoho
Майже всі можливості, які ви очікуєте від програми управління проектами, наявні в Zoho Projects, яка є частиною великого набору інструментів продуктивності від тієї ж фірми та має досить прийнятну ціну. Хоча він не може повністю замінити спеціалізований інструмент відстеження, базовий відлік часу вбудований і має достатньо функціональних можливостей, щоб бути корисним. Вбудований інструмент чату можна використовувати для спілкування з іншими членами команди проекту замість переходу на зовнішні платформи, такі як електронна пошта або Slack.
Між кожним завданням можна встановлювати залежності між завданнями, і завдання можна переглядати або в канбані, або в більш звичайних способах. Інструмент може керувати навіть дещо складними вимогами проекту завдяки таким функціям, як керування проблемами та процесами, діаграми Ганта та індивідуальні звіти. Крім того, існує хороша взаємодія з іншими службами, зокрема такими від великих імен, як Google і Microsoft, а також із власним набором програм Zoho.
#4. Microsoft Project
Багато досвідчених керівників проектів досі використовують Microsoft Project, який у тій чи іншій формі існує з 1984 року. Він націлений насамперед на тих, хто відповідає за надзвичайно великі, складні проекти, які мають знання, час і ресурси, щоб максимально використати все це. -інклюзивний інструмент завдяки вищій ціні та крутій кривій навчання.
Незважаючи на те, що MS Project має схожий зовнішній вигляд і функції з іншими програмами Microsoft Office, доступних посібників чи підказок небагато, що лякає тих, хто новачок в управлінні проектами. Проте навчені професіонали цінуватимуть неймовірно конкретну інформацію, надану для кожного завдання та ресурсу, незалежно від того, чи є цей ресурс конкретною особою, роллю, фізичним об’єктом чи чимось іншим.
#5. Проекти командної роботи
Варто поглянути на Teamwork Projects, якщо вас коли-небудь лякала суцільна складність використання повнофункціональної системи управління проектами. Інтерфейс програми простий і легкий у використанні, незважаючи на широкий набір функцій, чудово справляється з поданням корисної інформації, не перевантажуючи користувачів нескінченними списками та складними діаграмами.
Ви можете переглядати завдання як дошки канбану або звичайні списки, а логічні параметри меню допоможуть вам уникнути необхідності переглядати кілька екранів, щоб знайти потрібну інформацію. Teamwork Projects дозволяє вам автоматизувати численні операції як у самій програмі, так і за допомогою сторонніх інструментів і служб, як і багато інших рішень подібного характеру. Хоча початкове налаштування може потребувати певних зусиль, ці інтеграції можуть значно заощадити час.
Безкоштовна система управління проектами
Ви можете керувати завданнями, спілкуватися із зацікавленими сторонами та підтримувати видимість проекту з необхідною гнучкістю за допомогою безкоштовної системи управління проектами. Ми вибрали найкращі варіанти після комплексного тестування.
№ 1. Trello
Першою безкоштовною системою управління проектами, яку ми розглянемо, є Trello. Це просте програмне забезпечення для керування проектами, яке дає змогу налаштувати дошки Канбан для організації ваших проектів. Це інструмент, яким може користуватися будь-хто за умови безкоштовної підписки, що дозволяє мати нескінченну кількість дощок і користувачів. Команди можуть використовувати Trello для створення прозорого робочого процесу проекту з видимістю на кожному рівні, а фрілансери можуть використовувати його, щоб розміщувати свої завдання на персональній дошці.
№2. ClickUp
ClickUp також є ще однією чудовою безкоштовною системою управління проектами. Зазвичай в інструментах керування проектами доступно лише кілька режимів перегляду завдань, наприклад список, календар або перегляд Kanban. Додаткові перегляди, зокрема діаграми Ганта, як правило, є платною послугою. ClickUp є унікальним і пропонує чудові можливості. Інформаційні панелі, які пропонує ClickUp, однаково програмовані, що дозволяє вам вибирати з понад 20 різних віджетів, щоб продемонструвати лише найважливіші деталі проекту.
№ 3. Paymo
Фрілансери можуть легко організовувати, розставляти пріоритети та відстежувати свою роботу для численних клієнтів і проектів за допомогою цієї системи управління проектами та відстеження часу Paymo, яка пропонує безкоштовний план.
Для групування роботи використовуються три категорії клієнтів, проектів і завдань. Ви можете встановити терміни виконання, призначити пріоритети, надати описи та прикріпити файли для кожної роботи. Ви можете переглядати свої завдання у списку або на дошці Kanban, або ви можете використовувати фільтр Paymo, щоб згрупувати всі свої завдання для кожного клієнта та проекту відповідно до статусу, термінів виконання, пріоритету та інших критеріїв.
№ 4. Wrike
Ваша команда може оновлювати статус проектів за допомогою Wrike через кілька проміжків часу, включаючи незавершені, призупинені, скасовані чи завершені. Створювати щотижневі звіти про стан проектів стає простіше завдяки можливості змінювати статус проектів на зелений, жовтий, червоний, призупинено або скасовано. Чи вирішували б ви свої завдання в електронній таблиці, якби це залежало від вас? Якщо так, Wrike може вам сподобатися. Завдяки стовпцям для будь-якої інформації, пов’язаної із завданням, яку потрібно відстежувати, Wrike пропонує таку ж гнучкість, як і електронна таблиця.
#5. Повітряний
Якщо ви пробували інші інструменти управління проектами, але не знайшли потрібний, Airtable дозволить вам його створити. Програмне забезпечення поставляється з попередньо налаштованим базовим дисплеєм, схожим на електронну таблицю, і пропонує кілька шаблонних проектів на основі позиції вашої команди в організації. Починаючи з одного із запропонованих шаблонів, переглядаючи інші або створюючи свій власний проект (іменований «базою») з нуля, все це варіанти.
Але коли ви модифікуєте Airtable, виявляється його справжня сила. Щоб зробити Airtable саме тим, що вам потрібно, вам потрібно буде трохи попрацювати, але якщо ви готові витратити час, можливості безмежні. Усе можна змінити, включаючи техніку, тип перегляду, типи полів, перевірку даних і заголовки стовпців.
Системи управління проектами для будівництва
Системи управління будівельним проектом — це організація персоналу, витратних матеріалів та інструментів для завершення будівельного проекту в рамках заздалегідь визначених обмежень щодо бюджету, часу, обсягу та якості. Системи управління проектами для будівельної галузі стосуються контролю численних компонентів проекту, щоб гарантувати пунктуальність і ефективне використання капіталу. На щастя, існує кілька програм, які спрощують усі ці процедури; їх називають системами управління будівельними проектами.
#1. Buildertrend
Першим у нашому списку систем управління будівельними проектами є Buildertrend. Зовсім нову компанію з програмного забезпечення Buildertrend було засновано в 2007 році. Компанія має рейтинг A+ від Better Business Bureau та забезпечує відмінне обслуговування клієнтів. Його можна використовувати для комерційних проектів, але в основному призначений для житлових будинків, реконструкції та спеціальних контрактів. Buildertrend пропонує функції для попереднього продажу, фінансового адміністрування та управління відносинами з клієнтами на додаток до системи управління будівельними проектами.
#2. Procore
Одна з найулюбленіших і всеохоплюючих доступних систем програмного забезпечення для управління будівельними проектами називається Procore. В першу чергу він призначений для генеральних підрядників, але власники, керівники будівництва та субпідрядники також можуть отримати значну користь від його використання. Користувачі можуть вибрати необхідні інструменти під час придбання продукту, що робить його придатним для будь-якого розміру користувача чи бізнесу. Проте, ймовірно, це найкраще працює для компаній із річним доходом 5 мільйонів доларів США або більше.
Для мобільних пристроїв iOS, Android і Windows Procore також доступний через мобільні програми. Завдяки цьому Procore практичний і простий у використанні в дорозі, що робить його найкращим варіантом для клієнтів, яким потрібні функції для спільної роботи. Procore — це один із найповніших наборів функцій з усіх перевірених нами програм, що пропонує набагато більше, ніж просто елегантний інтерфейс користувача.
№ 3. Smartsheet
Smartsheet — одна з найулюбленіших програм для управління проектами в різних галузях і сферах діяльності. Оскільки Smartsheet — це хмарна платформа, яка організовує завдання за допомогою інтерфейсу, подібного до електронної таблиці, будь-який користувач, який має знання роботи з електронними таблицями, повинен знайти її головну. Вона розроблена інтуїтивно зрозумілою та знайомою. За допомогою різноманітних шаблонів програмного забезпечення користувачі можуть швидко та легко впорядковувати дані проекту, включаючи завдання, терміни виконання та залежності, перш ніж створювати форми, календарі, звіти та інші документи відповідно до них. Щоб відстежувати хід роботи, користувачі також можуть прикріплювати до завдань файли, фотографії та документи.
#4. Sage 300 Будівництво та нерухомість
Ефективний інструмент управління будівельними проектами Sage 300 Building and Real Estate, раніше відомий як Timberline, був створений, щоб задовольнити вимоги великих компаній, які використовують складні робочі процеси та контролюють масштабні будівельні проекти. Це також покращує видимість усього процесу будівництва та бізнесу. Це потужний продукт із багатьма параметрами налаштування та гнучкості. Бухгалтерський облік, кошторис, калькуляція робіт, нарахування заробітної плати, відповідність субпідрядників, управління проектами, управління майном, управління документами та управління послугами є одними з ключових модулів Sage 300 CRE.
#5. RedTeam
RedTeam — це веб-інструмент управління будівельними проектами для малих і середніх будівельних компаній. Оскільки рішення RedTeam базується на Інтернеті, до нього можна отримати доступ з будь-якої машини, яка має доступ до Інтернету. Крім того, RedTeam пропонує мобільний додаток під назвою FieldShare, який дозволяє підрядникам і субпідрядникам оновлювати статуси проектів, завантажувати зображення та отримувати доступ до даних проекту на відстані.
RedTeam пропонує дуже зручний інтерфейс, простий робочий процес і елегантний сучасний вигляд. Платформа ефективно продемонстрована на скріншотах нижче. Компанія має зіркову репутацію серед своїх клієнтів, а продукт має безліч функцій. Це одне з найбільш рентабельних рішень серед повнофункціональних інструментів управління проектами будівель.
Що таке системи управління проектами?
Спосіб виконання проекту регулюється системою управління проектами. Він може забезпечити основу для управління очікуваннями, розподілу обов’язків і визначення процесів.
Яка найпопулярніша система управління проектами?
Взявши до уваги всі змінні, давайте розглянемо найкращі інструменти та техніки управління проектами:
- АСАНА.
- Basecamp
- ДЖИРА
- Командна робота PM
- Проекти Zoho
- Додаток Trello
Чотири основні типи програмного забезпечення для управління проектами?
У дослідженні 2017 року Harvard Business Review класифікував керівників проектів на чотири групи: виконавець, пророк, експерт і гравець.
Що таке 5 процесів управління?
П’ять етапів життєвого циклу проекту, які часто називають «п’ятьма групами процесів», включають ініціювання, планування, виконання, моніторинг/контроль і закриття.
Навіщо нам потрібна система управління проектами?
Управління проектами має важливе значення, оскільки воно забезпечує напрямки та керівництво проектами. Без управління проектом команда могла б працювати так само, як корабель без керма. Він може рухатися, але йому бракує напрямку. Ефективність команди може бути на піку завдяки компетентному керівництву
Висновок
Кожна організація потребує програмного забезпечення для управління проектами для своєї системи, воно не просто оптимізує їхню діяльність, воно гарантує, що проект залишається в рамках термінів і бюджету. Тому програмне забезпечення для управління проектами є невід’ємною частиною успіху бізнесу.
Поширені запитання про системи управління проектами
Який перший крок в управлінні проектами?
- Знайдіть зацікавлених сторін і зустріньтеся з ними.
- Запишіть свої цілі та ранжуйте їх.
- Визначте результати.
- Складіть план проекту.
- Шукайте проблеми та оцінюйте ризики.
- Покажіть план проекту людям, які мають значення.
Які найвідоміші інструменти управління проектами?
- ДЖИРА
- Скрип
- Додаток Trello.
- Basecamp
- АСАНА
- Командна робота PM
- Програмне забезпечення для керування проектами Microsoft
- Проекти Zoho
- Інструменти управління проектами: 25+ найкращих інструментів і методів
- ПРОГРАМНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КЕРУВАННЯ: значення, типи та як ним користуватися?
- ІНСТРУМЕНТИ КЕРУВАННЯ ПОДІЯМИ: значення, типи та як ними користуватися
посилання
