Управління матеріалами стосується процесу планування, організації та контролю потоку матеріалів в організації. Це важливий аспект будь-якої організації, яка займається виробництвом, розподілом або будь-якою формою управління запасами. Це включає в себе планування, закупівлю, зберігання та використання матеріалів, необхідних для безперебійної роботи бізнесу. Основна мета цієї статті — надати вам повну інформацію про все, що вам потрібно знати, і переконатися, що керівництво знає про наявність потрібних матеріалів у потрібних кількостях, у потрібний час і в потрібному місці, а також мінімізує витрати та оптимізація використання ресурсів.
Що таке Управління матеріалами?
Управління матеріалами також відоме як управління запасами or робота з постачальниками. Це важливий процес у будь-якій організації, яка займається придбанням, зберіганням і використанням матеріалів, необхідних для виробництва чи надання послуг. Він охоплює широкий спектр діяльності, від постачання сировини до розподілу готової продукції або послуг.
Основними цілями управління матеріалами є забезпечення безперебійного постачання матеріалів, оптимізація рівня запасів, зниження витрат і підвищення загальної ефективності. Ефективне управління матеріалами допомагає організаціям підтримувати правильний баланс між запасами, достатніми для задоволення попиту, та уникненням надлишкових запасів, які об’єднують капітал і збільшують витрати на зберігання.
Ключові компоненти управління матеріалами
№1. Прогнозування попиту
Точне прогнозування майбутнього попиту на продукти чи послуги має важливе значення для планування необхідних матеріалів і уникнення дефіциту чи надлишку.
#2. Пошук і закупівлі
Виявлення надійних постачальників, укладення контрактів і отримання якісних матеріалів за конкурентоспроможними цінами є важливими для підтримки безперебійного ланцюжка поставок.
№3. Контроль запасів
Управління рівнями запасів, визначення оптимальних точок повторного замовлення та впровадження систем відстеження запасів, щоб уникнути дефіциту та мінімізувати транспортні витрати.
#4. Транспортування та зберігання матеріалів
Забезпечення належної обробки, зберігання та збереження матеріалів, щоб запобігти пошкодженню та погіршенню.
№5. Контроль якості
Впровадження заходів із забезпечення якості для забезпечення відповідності отриманих матеріалів необхідним стандартам і специфікаціям.
#6. Транспорт і логістика
Ефективне управління транспортуванням і логістикою для переміщення матеріалів від постачальників до складів, а потім до виробничих потужностей або клієнтів.
#7. Управління постачальниками
Побудова міцних відносин із постачальниками та регулярна оцінка їхньої роботи для забезпечення своєчасних поставок і якісних матеріалів.
№ 8. Контроль витрат
Аналіз та мінімізація витрат, пов’язаних із придбанням, зберіганням, обробкою та транспортуванням матеріалів.
#9. Технологія та автоматизація
Використання вдосконалених програмних систем, таких як планування ресурсів підприємства (ERP) або планування потреб у матеріалах (MRP), для оптимізації процесів управління матеріалами та покращення видимості даних.
#10. Стійкість і екологічність
Впровадження екологічно чистих методів управління матеріалами, таких як переробка та відповідальна утилізація відходів.
Важливість управління матеріалами?
Важливість полягає в його здатності оптимізувати потік матеріалів, зменшити витрати, підвищити ефективність роботи та підвищити задоволеність клієнтів.
Ось причини, чому це важливо.
#1. Оптимізація витрат
Ефективне управління матеріалами допомагає контролювати витрати на запаси, уникаючи надлишкових або застарілих запасів і мінімізуючи брак. Це дозволяє організаціям закуповувати матеріали за конкурентоспроможними цінами, укладати вигідні контракти та впроваджувати заходи з економії коштів.
#2. Покращена ефективність
Ефективне управління матеріалами забезпечує доступність матеріалів у разі потреби, зменшуючи затримки виробництва та зводячи до мінімуму час простою. Він оптимізує такі процеси, як закупівля, зберігання та розподіл, підвищуючи загальну ефективність роботи.
№3. Задоволеності клієнтів
Своєчасна доступність матеріалів відіграє вирішальну роль у задоволенні вимог клієнтів і вчасній доставці продукції. Ефективне управління матеріалами гарантує наявність необхідних матеріалів для підтримки виробничих графіків, виконання замовлень клієнтів і підтримки високого рівня обслуговування.
№4. Контроль якості
Управління матеріалами включає процеси контролю якості, щоб забезпечити відповідність матеріалів необхідним специфікаціям і стандартам. Це допомагає підтримувати якість продукції та зменшує ризик використання неякісних або невідповідних матеріалів.
#5. Оптимізація ланцюга поставок
Управління матеріалами є важливим компонентом управління ланцюгом поставок. Оптимізація матеріальних потоків, координація з постачальниками та вдосконалення управління запасами сприяє більш ефективному та швидкому реагуванню на ланцюг поставок.
Принципи управління матеріалами
№1. Прогнозування попиту
Точне прогнозування потреб у матеріалах на основі виробничих планів, замовлень клієнтів і історичних даних має вирішальне значення для ефективного управління матеріалами. Це допомагає запобігти дефіциту та надлишку запасів.
#2. Підхід «точно вчасно» (JIT).
JIT — це принцип, спрямований на мінімізацію рівня запасів шляхом отримання матеріалів і поповнення запасів лише за потреби. Це допомагає зменшити транспортні витрати та підвищити загальну ефективність.
#3. Економічна кількість замовлення (EOQ)
EOQ — це принцип, який визначає оптимальну кількість замовлення для мінімізації загальної вартості запасів, враховуючи такі фактори, як витрати на замовлення, транспортні витрати та моделі попиту.
#4. АВС аналіз
Аналіз ABC класифікує товарні запаси на основі їх вартості та важливості. Це допомагає визначити пріоритетність матеріалів для уваги керівництва, зосереджуючи зусилля на критично важливих елементах і одночасно оптимізуючи ресурси.
#5. Управління постачальниками
Ефективне управління постачальниками передбачає вибір надійних постачальників, встановлення міцних стосунків і обговорення вигідних умов. Це забезпечує постійне постачання якісних матеріалів за конкурентними цінами.
№6. Постійне покращення
Практики управління матеріалами слід постійно оцінювати та вдосконалювати. Регулярний аналіз даних, показників ефективності та відгуків допомагає визначити області для оптимізації та впровадити відповідні зміни.
Ключові сфери управління матеріалами
Основні сфери управління матеріалами включають наступне:
#1. Матеріальне планування
Це передбачає прогнозування та визначення потреб у матеріалах на основі графіків виробництва, попиту клієнтів і рівня запасів. Це включає розробку стратегій для забезпечення своєчасної доступності матеріалів для підтримки виробництва та виконання замовлень клієнтів.
№2. Закупівля
Ця сфера зосереджена на пошуку та придбанні матеріалів у постачальників. Це включає вибір постачальника, переговори щодо укладення контрактів, розміщення замовлень на купівлю та управління відносинами з постачальниками. Закупівля спрямована на отримання матеріалів за потрібною ціною, якістю та кількістю.
#3. Управління запасами
Ця сфера передбачає контроль і оптимізацію рівня запасів. Він включає відстеження рівня запасів, моніторинг моделей використання, проведення регулярних аудитів і забезпечення точного ведення записів. Мета полягає в тому, щоб збалансувати витрати на запаси з необхідністю мати достатню кількість доступних матеріалів для задоволення потреб виробництва та споживачів.
#4. Управління складом
Це охоплює фізичне зберігання та обробку матеріалів на складі чи розподільчому центрі. Це включає в себе організацію макета, впровадження ефективних систем зберігання, нагляд за переміщенням запасів і координацію з командами логістики та транспортування.
#5. Обробка матеріалів
Ця область зосереджена на переміщенні та транспортуванні матеріалів всередині організації. Це включає такі дії, як отримання матеріалів, їх зберігання у відповідних місцях і отримання матеріалів для виробництва. Це може бути для розподілу та управління потоком матеріалів у всьому ланцюжку постачання.
№6. Контроль якості
Ця сфера забезпечує відповідність отриманих матеріалів необхідним стандартам якості. Це передбачає співпрацю з групами забезпечення якості для встановлення специфікацій якості. Він також проводить інспекції, тестування та розглядає будь-які проблеми з якістю або невідповідні матеріали.
#7. Управління витратами
Ця сфера фокусується на оптимізації витрат, пов’язаних з управлінням матеріалами. Він включає в себе аналіз витрат на матеріали, визначення можливостей економії коштів і обговорення вигідних умов з постачальниками. Він вивчає альтернативні варіанти постачання та впроваджує заходи для зменшення витрат.
#8. Документація та звітність
Це передбачає ведення точних записів і документації щодо діяльності з управління матеріалами. Він включає створення звітів про рівень запасів, продуктивність постачальників, використання матеріалів та інші відповідні показники, щоб надати інформацію для прийняття рішень і оцінки ефективності.
Зарплата матеріального менеджменту
Заробітна плата для фахівців з управління матеріалами може значно відрізнятися залежно від таких факторів, як освіта, досвід, галузь, місце розташування та розмір організації.
Географічне розташування може істотно вплинути на рівень зарплати. Зарплати, як правило, вищі у великих мегаполісах або регіонах з вищою вартістю життя. Заробітна плата також може відрізнятися в залежності від галузі, в якій працює спеціаліст з управління матеріалами.
Ось деякі цифри зарплати менеджерів з матеріалів:
- Посади початкового рівня: для посад початкового рівня в управлінні матеріалами, таких як службовець з контролю запасів або асистент із закупівель, зарплата може коливатися від 30,000 45,000 до XNUMX XNUMX доларів США на рік.
- Посади середнього рівня: коли професіонали набувають досвіду та беруть на себе більше відповідальності, вони можуть перейти на посади середнього рівня, такі як координатор матеріалів, менеджер із закупівель або аналітик ланцюга постачання. Зарплата на цих посадах зазвичай коливається від 45,000 80,000 до XNUMX XNUMX доларів на рік.
- Посади вищого рівня: старші посади в управлінні матеріалами, наприклад менеджер з матеріалів, менеджер з ланцюга поставок або директор із закупівель. Вони отримують більш високі зарплати завдяки підвищенню відповідальності та керівних функцій. Заробітна плата на посадах вищого рівня може коливатися від 80,000 150,000 до XNUMX XNUMX доларів США або більше на рік.
- Для вакансій SAP Materials Management (SAP MM)/заробітна плата) заявлений діапазон зарплат становить 56 тис. – 119 тис. дол. США із середньою зарплатою 87,243 XNUMX дол.
Посадова інструкція з управління матеріалами
Посада: Спеціаліст з матеріального забезпечення
Конкретні обов'язки та кваліфікація можуть відрізнятися залежно від організації та галузі.
Спеціаліст з управління матеріалами відповідає за підтримку та оптимізацію загального процесу управління матеріалами в організації. Вони відповідають за своєчасну та точну закупівлю, контроль запасів та розподіл матеріалів, необхідних для різних проектів. Спеціаліст також відповідає за ведення точного обліку, аналіз ефективності ланцюжка поставок і впровадження вдосконалень для підвищення ефективності та економічності. Конкретні обов'язки та кваліфікація можуть відрізнятися залежно від організації та галузі.
Основні обов'язки та обов'язки
№1. Закупівля
Знаходьте, оцінюйте та ведіть переговори з постачальниками, щоб забезпечити своєчасну та економічно ефективну закупівлю матеріалів і витратних матеріалів. Створюйте замовлення на закупівлю, переглядайте заявки на закупівлю та забезпечуйте дотримання політики та процедур закупівель.
#2. Управління запасами
Розробляйте та впроваджуйте стратегії управління запасами, щоб оптимізувати рівень запасів, мінімізувати брак і зменшити витрати на зберігання. Контролюйте рівень запасів, поповнюйте запаси за потреби та координуйте дії з постачальниками для ефективного управління термінами виконання.
#3. Матеріальне планування
Співпрацюйте з міжфункціональними командами, щоб визначити потреби в матеріалах для різних проектів. Готувати та підтримувати матеріальні плани, забезпечуючи узгодженість із графіками та бюджетами проекту.
#4. Управління постачальниками
Встановіть і підтримуйте міцні відносини з постачальниками, щоб забезпечити своєчасну доставку якісних матеріалів. Проводьте регулярні оцінки роботи постачальника та вживайте необхідні коригувальні дії.
#5. Логістика та дистрибуція
Координуйте роботу з групами логістики, щоб керувати переміщенням і розподілом матеріалів. Забезпечте належне пакування, доставку та відстеження матеріалів у різні місця.
#6. Документація та діловодство
Вести точні та актуальні записи щодо інвентаризації, надходження та розподілу матеріалів. Створюйте звіти та аналізуйте дані, щоб визначити сфери покращення та можливості економії.
#7. Покращення процесу
Постійно перевіряйте та оцінюйте процеси управління матеріалами, щоб визначити можливості для оптимізації процесу, зниження витрат і підвищення ефективності. Впроваджуйте найкращі практики та інноваційні рішення для підвищення продуктивності управління матеріалами.
#8. Комплаєнс та управління ризиками
Забезпечити відповідність відповідним нормам і вказівкам щодо управління матеріалами. Визначати та зменшувати ризики, пов’язані із закупівлею, зберіганням і розподілом матеріалів.
Кваліфікація та навички
- Ступінь бакалавра в галузі управління ланцюгами поставок, логістики або суміжної галузі.
- Підтверджений досвід управління матеріалами, закупівель та логістики.
- Відмінне знання принципів закупівель, методів управління запасами та процесів ланцюга поставок.
- Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем.
- Досвідчений у використанні програмного забезпечення та інструментів для управління матеріалами.
- Відмінні навички спілкування та ведення переговорів.
- Здатність працювати спільно в міжфункціональних командах.
- Орієнтований на деталі з сильними організаційними навичками та навичками управління часом.
- Вміння працювати під тиском і дотримуватись дедлайнів.
Які основні функції управління матеріалами?
Основні функції управління матеріалами включають закупівлю, контроль запасів, розподіл, документацію. Закупівлі включають пошук, оцінку та переговори з постачальниками, щоб забезпечити своєчасне та економічно ефективне придбання матеріалів і витратних матеріалів. Контроль запасів зосереджується на управлінні рівнями запасів, мінімізації браку та зниженні витрат на зберігання. Розподіл передбачає координацію руху та розповсюдження матеріалів у різні місця. Документація передбачає ведення точного обліку матеріальних запасів, надходжень і розподілу. Ці функції працюють разом, щоб забезпечити ефективне та ефективне управління матеріалами в усій організації.
Що називається управлінням матеріалами?
Управління матеріалами також зазвичай називають управлінням запасами або управлінням ланцюгом поставок. Ці терміни часто використовуються як взаємозамінні для опису процесів і практик, пов’язаних з управлінням матеріалами, витратними матеріалами та запасами в організації.
Управління матеріалами також можна назвати:
- Управління логістикою
- Планування та контроль матеріалів
- Управління матеріалами та закупівлями
- Управління матеріалами та ресурсами
- Обробка та розподіл матеріалів
Ці терміни часто використовуються як синоніми залежно від контексту та галузі.
Які ключові сфери управління матеріалами?
Основні сфери управління матеріалами включають наступне:
- Планування матеріалу
- Придбання
- Управління запасами
- Управління складом
- Складська техніка
- Контроль якості
- Управління витратами
- Документація та звітність
Які важливість і принципи управління матеріалами?
Важливість управління матеріалами полягає в його здатності оптимізувати потік матеріалів, зменшити витрати, підвищити ефективність роботи та підвищити задоволеність клієнтів.
Ось причини, чому управління матеріалами є важливим.
- Оптимізація витрат
- Підвищена ефективність
- Задоволеність клієнтів
- Контроль якості
- Оптимізація ланцюга поставок
Принципи управління матеріалами
- Прогнозування попиту
- Підхід «точно вчасно» (JIT).
- Економічна кількість замовлення (EOQ)
- Аналіз ABC
- Управління постачальниками
- Постійне вдосконалення
Висновок
Щоб досягти ефективного управління матеріалами, організації використовують різні техніки та стратегії. Вони можуть включати прогнозування та планування попиту, контроль запасів, управління постачальниками та ефективні системи зберігання та пошуку. Прогнозування та планування попиту дозволяють організаціям ефективно планувати процеси закупівель, виробництва та розподілу. Впровадження ефективних систем зберігання та пошуку є важливим для ефективного управління матеріалами. Це включає в себе створення відповідних макетів складів, впровадження систем відстеження запасів і використання технологій.
Ефективне управління постачальниками допомагає забезпечити якісні матеріали за розумними цінами, скоротити час виконання робіт і підтримувати надійний ланцюжок поставок. Управління матеріалами відіграє життєво важливу роль в оптимізації операційної ефективності та підтримці конкурентної переваги будь-якої організації. Впроваджуючи ефективні стратегії та методи, підприємства можуть забезпечити постійне постачання матеріалів, мінімізуючи витрати, скорочуючи терміни виконання робіт і відповідаючи очікуванням клієнтів. Принципи управління матеріалами включають економічну кількість замовлення (EOQ), аналіз ABC, управління постачальниками та постійне вдосконалення. Ці принципи керують організаціями щодо оптимізації матеріальних потоків, мінімізації рівня запасів, встановлення міцних відносин з постачальниками та постійного вдосконалення процесів управління матеріалами.
Статті по темі
- ЯКІ РІВНІ УПРАВЛІННЯ ТА ЇХНІ ФУНКЦІЇ?
- ЩО ТАКЕ УПРАВЛІННЯ ЗА ЦІЛЯМИ (MBO)? Приклади та докладний посібник
- САМОКЕРУВАННЯ: що це означає та поради щодо його вдосконалення
- КОНСУЛЬТАЦІЙНІ ФІРМИ З УПРАВЛІННЯ: Найкращі консалтингові фірми США 2023 року
- ЩО ТАКЕ СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ВМІСТОМ (CMS)
посилання
