Управління програмою — це процес використання знань, умінь, ресурсів і методів програми для досягнення її цілей. Керівники програм використовують цей метод, щоб сприяти зростанню їхніх організацій. У цій статті йдеться про технічну посадову інструкцію та зарплату керівника програми. У ньому також йдеться про управління проектами проти управління програмами.
огляд
Якщо одночасно керувати декількома пов’язаними проектами, переваги кожного з них можна максимізувати таким чином, що було б неможливо, якби ними керували окремо. Дослідження показують, що підприємства з хорошим програмним менеджментом мають набагато більше шансів бути успішними, ніж ті, у яких немає.
Управління за допомогою програми — це розумний спосіб координації та контролю за виконанням багатьох проектів, які пов’язані один з одним. Однак спільне використання проектних ресурсів, витрат і заходів є ключовою частиною мети керівництва програми отримати максимальну віддачу від програми в цілому.
Коли кілька пов’язаних проектів управляються одночасно, може виникнути синергія, якої було б важко досягти інакше. Управління програмою має більший обсяг, ніж управління окремим проектом, тому вимагає більше управлінських навичок.
Коли вони беруться за завдання керування програмою, керівники програм використовують потужні програмні інструменти, які допомагають їм планувати, відстежувати та звітувати про продуктивність. За допомогою онлайн-інструментів керування програмою ProjectManager ви можете приймати кращі рішення для себе та свого бізнесу.
За допомогою цих програм керівники програм можуть організовувати групи пов’язаних проектів. Потім вони об’єднують свої ресурси та використовують широкий спектр навичок і досвіду, щоб керувати ними таким чином, щоб отримати якомога більше грошей.
Посадова інструкція з управління програмою
Керівник програми — це людина, яка одночасно відповідає за багато проектів і стежить за тим, щоб усі вони працювали разом на благо компанії. Вони відрізняються від керівників проектів тим, що не відповідають за те, щоб стежити за кожним завданням.
Щоб добре працювати на цій посаді, ви повинні мати досвід як управління програмами, так і управління командами. Кожен, хто хоче подати заявку, повинен мати принаймні ступінь бакалавра.
Обов'язки з управління програмою
Команда посадових інструкцій з управління програмою має виконати наступне:
- Складання заходів і подій, які допомагають організації досягти її цілей.
- Створення нових ідей, які допомагають компанії досягати загальних цілей.
- Будувати та дотримуватися планів на майбутнє.
- Складання плану фінансування та виконання програми.
- складання плану для визначення того, наскільки ефективна програма та де її можна покращити.
- Складання заявок на гранти для програм фінансування, щоб вони могли продовжувати працювати.
- Очолює групу з багатьма різними навичками та роботами.
- Переконайтеся, що такі речі, як задоволення клієнтів, безпека, якість і продуктивність, приведуть до успіху.
- Впроваджувати зміни та втручання в дію та стежити за ними для досягнення цілей проекту.
- Проводячи регулярні зустрічі, учасники проекту та люди, які приймають рішення щодо послуги, можуть говорити один з одним відкрито та чесно.
- Протягом усього терміну дії програми створюйте точні та актуальні звіти про її прогрес.
- Вони оцінюють можливі ризики програми.
- Спільна робота з рекламною групою над планом.
Вимоги до управління програмою
У посадовій інструкції програмного менеджменту, щоб добре працювати, потрібно наступне;
- Мати чотирирічний ступінь або вищу освіту в бізнесі або тісно пов’язаній галузі.
- Солідний послужний список у ролі керівника програми.
- Перевірена здатність налагоджувати стосунки з багатьма різними людьми.
- Історія успішного керівництва групою людей.
- По-різному працював з комп’ютером.
- Знати, як добре керувати проектами.
Зарплата керівництва програми
Типова річна зарплата керівника програми становить 78,576 94,500 доларів США. Зарплати в цьому діапазоні можуть змінюватися залежно від низки речей, таких як рівень досвіду кандидата, освіта та місцезнаходження, а також тип бізнесу, в якому він працює. Бюро статистики праці США стверджує, що середня зарплата менеджера проекту становить XNUMX XNUMX доларів на рік.
Станом на 27 лютого 2023 року керівник програми зарплати в Сполучених Штатах може очікувати в середньому 144,635 124,478 доларів США з діапазоном, який часто коливається від 166,024 XNUMX доларів до XNUMX XNUMX доларів США. Крім того, кілька факторів, як-от рівень освіти, сертифікати, додаткові навички та кількість років у сфері, можуть мати великий вплив на зарплату керівника програми.
Технічне управління програмою
Менеджери технічних програм, як правило, знаходяться на вищих рівнях управління, і їхня робота полягає в тому, щоб допомогти компаніям досягти цілей щодо продукту. Вони часто співпрацюють з вищим керівництвом і власними командами з різних департаментів і підрозділів, щоб стежити за виробництвом і випуском продукції.
У управлінні технічними програмами люди з технічною освітою керують проектами компанії (TPM). Крім того, вони піклуються про весь проект, від визначення того, що потрібно зробити, до аналізу кінцевого результату. TPM часто співпрацюють з інженерами, щоб налаштувати технологію компанії та архітектуру продукту.
Що технічний програмний менеджер робить на роботі
Як правило, технічний керівник програми відповідає за наступне:
#1. Деталі того, що потрібно
Керівники технічних проектів розмовляють із зацікавленими сторонами бізнесу, щоб з’ясувати, які функції має мати частина програмного забезпечення. Це може стосуватися як внутрішньої технології компанії, так і програмного та апаратного забезпечення, яке бачать клієнти. Встановлюючи обсяг проекту, технічний керівник проекту може спробувати визначити, скільки часу та людей буде потрібно для розробки та тестування, а також чи доступні необхідні ресурси.
#2. Почніть процес визначення обсягу
TPM можуть відповідати за різні проекти в межах програми. Може бути кілька етапів створення та тестування технології, перш ніж вона буде готова до використання. Деякі з речей, які можуть планувати технічні керівники проектів, це графіки, результати та використання ресурсів. Наприклад, один етап може включати цикл кодування, технічного забезпечення якості та забезпечення якості користувача, а також нову версію продукту.
№3. Управління часом
Технічні керівники проектів можуть стежити за всією програмою, від бюджету до розкладу та всього між ними. Навіть якщо програма може складатися з кількох проектів, TPM може переглянути весь графік, щоб переконатися, що все йде за планом. Це також може означати координацію роботи технічних груп з роботою інших відділів, члени яких можуть надавати зворотній зв’язок.
#4. Аналіз та оцінка результатів
Тести та огляди запропонованих рішень також можуть бути частиною програми TPM. Це можна зробити шляхом тестування з користувачами або тестуванням коду. Навіть якщо спеціалізовані групи контролю якості повинні детально протестувати код, TPM може провести широкі тести, щоб переконатися, що продукт працює так, як це передбачено документом бізнес-вимог.
#5. Складання звітів
Організаційний TPM може знадобитися для зміни формату звітів для різних груп людей.
Навички, якими повинен володіти керівник технічної програми
Якщо ви хочете досягти успіху в галузі управління технічними програмами, ви повинні вміти:
№ 1. Комунікативні навички
Як технічний менеджер проекту, вам доводиться багато спілкуватися з людьми з різних груп. Деякі люди, які можуть брати участь у створенні продукту, — це стратеги, розробники, менеджери та постачальники. Важливо мати можливість поговорити з бізнес-користувачами про технічні проблеми з кодом у чіткій і стислій формі, особливо коли ці проблеми впливають на те, як продукт виготовляється чи постачається.
#2. Ноу-хау в технічній сфері
Менеджери технічних проектів можуть використовувати свої знання в галузі, щоб стежити за тим, як виготовляються товари їхніх компаній. Для цього може знадобитися глибоке розуміння ІТ-інфраструктури та процедур компанії, а також мов кодування та фреймворків. Навіть якщо вашій компанії не потрібно, щоб ви писали код, знання того, як це робити, зробить вас більш цінним членом команди та допоможе точніше планувати майбутні програми.
#3. Відповідальність за виконання проекту
Оскільки TPM складається з багатьох менших проектів, він вимагає багатьох тих самих навичок, що й керування програмою. У рамках гнучкого управління проектами підприємства можуть швидко реагувати на зміни ринку та очікування клієнтів, випускаючи функції за короткі «ітерації». Менеджери часто використовують багато інших навичок на додаток до вміння керувати часом, добре спілкуватися, вирішувати проблеми та мислити стратегічно.
#4. Вживання заходів безпеки
Керівники програм часто намагаються передбачити й підготуватися до можливих проблем під час виконання проекту. У рамках цього процесу вам, можливо, доведеться вирішити, чи допустимий певний ризик чи ні, щоб можна було продовжити розробку продукту. Це може включати ймовірність того, що проблема чи функція може зашкодити продажам технологічної програми або що для завершення програми буде потрібно більше ресурсів, ніж було заплановано спочатку.
#5. Лідерство
Наглядаючи за проектуванням, розробкою та використанням нових технологій, менеджери програм часто беруть на себе керівні ролі для людей у різних командах. Однією з найважливіших складових бути лідером є здатність мотивувати свою команду та придумувати нові способи вирішення проблем, які постійно виникають. Дорожні карти програми показують кроки, які необхідно зробити, і основні цілі, яких потрібно досягти. Однак це гарантує, що всі в команді розробки продукту працюють на одній сторінці та працюють над тією самою метою.
#6. Бути кмітливим у бізнесі
TPM працюють у дуже технічній сфері, але вони також використовують базові бізнес-навички у своїй роботі. Для цього потрібно знати, як налаштовані бізнес- та ІТ-відділи, а також базові фінансові ідеї, такі як складання бюджету та отримання прибутку. Ставши експертами в цих сферах, TMP можуть допомогти керівництву прийняти рішення щодо стратегії продукту та графіків.
Управління проектами проти управління програмами
Незважаючи на те, що управління програмами та управління проектами виглядають схожими, насправді це дуже різні сфери. Більші, більш відомі підприємства часто використовують програмне управління, оскільки воно стає більш важливим, оскільки компанії ростуть і змінюються відповідно до потреб ринку та координації роботи різних відділів.
Очікувані результати програми можуть допомогти компанії досягти однієї чи кількох загальних цілей. Крім того, у більшості випадків завдання мають багато рухомих частин, і їх важко передбачити. Однак вони впливають на різні частини бізнесу, вимагають координації різних наборів ресурсів і викликають зміни політики.
Управління програмами, яке також називають «управлінням програмами», відрізняється від управління проектами тим, що воно координує групу пов’язаних завдань. Ці програми є нормою. Вони більші, охоплюють більше території та мають довший час.
Додаткова інформація
У управлінні проектами проти управління програмами програми створюються з огляду на весь бізнес, тоді як проекти, як правило, мають більш вузьку спрямованість. Організації складають плани своїх програм, щоб допомогти їм досягти своїх довгострокових і стратегічних цілей. Вони також готові змінювати дедлайни та стежити за загальною картиною. З іншого боку, проекти намагаються переконатися, що їхні результати є хорошими, ефективними та виконуються швидко.
У той час як результати проекту визначають його обсяг, обсяг програми може розширюватися або звужуватися за потреби. Важливо пам’ятати, що програми тривають довго, але проекти мають чіткі дати початку та закінчення.
Зазвичай в управлінні проектами проти управління програмами, щоб організація досягла свого стратегічного плану та цілей, їй потрібна низка окремих довгострокових програм. План управління програмою та керівництво програмою описують, як будуть виконуватися ці проекти. У великих компаніях часто є кілька проектів, які потрібно виконувати одночасно.
Про що варто подумати, коли справа доходить до керування програмою?
Є багато речей, про які варто подумати, коли йдеться про керування програмою:
#1. Змішуйте повсякденні турботи з тим, як ви виконуєте довгостроковий план
Для змін потрібні програми. Вони використовують набір ініціатив, щоб поступово відбуватися зміни, відстежуючи переваги, які кожна з них приносить з точки зору загальних стратегічних цілей. Це дозволяє програмному забезпеченню відстежувати зміни, які воно вносить, і адаптуватися до нових ситуацій на основі досвіду.
#2. Щоб втілити стратегічний план у життя, вам потрібно працювати між функціональними лініями та розбивати силоси
Важко мати справу з ситуаціями, які включають кілька різних відділів, багато різних речей або цілі, які постійно змінюються. Якщо є дорожня карта, кожен в організації знає, над чим їм працювати. Якщо у вас є стратегічний план, який визначає роботу, яку необхідно виконати в усій організації, легше побачити взаємозв’язки між завданнями та знайти спільну мову серед конкуруючих цілей.
#3. Майте відчуття того, що відбувається
Цінність, яку створюють програми, має сприяти досягненню стратегічних цілей, і цю цінність слід вимірювати та відстежувати з часом. Вплив програми на організацію буде враховано під час прийняття рішень щодо програми та її проектів. Щоб досягти успіху, потрібно вміти пристосовуватися, розставляти пріоритети та робити вибір.
Крім того, керівники програм і проектів можуть дізнатися більше про те, як графіки роботи можуть впливати один на одного, переглядаючи та керуючи складними зв’язками між проектами в програмі. Цей рівень деталізації допомагає вирішити будь-які проблеми з плануванням і спрощує внесення змін, які необхідно внести, щоб гарантувати безперебійну доставку.
#4. Як працювати з іншими людьми
Більшу частину дня керівник програми проводить у розмовах із колегами з різних відділів і координації діяльності в бізнесі. Крім того, вони мають великий досвід у цій галузі та знають, як робити завдання найкраще. Вони довірили керівникам проектів виконати роботу та стежити за тим, як йдуть справи. Однак це дозволило решті команди зосередитися на додаванні вартості та досягненні довгострокових цілей компанії.
Що таке приклад управління програмою?
Керівні ролі можна розділити на управління програмами для більших наборів ініціатив і управління проектами для менших, більш конкретних завдань. Менеджери програм більше стурбовані довгостроковими цілями компанії, тоді як керівники проектів більше зосереджені на короткострокових результатах своєї роботи. Управління програмами є більш стратегічним, а управління проектами – більш практичним.
Їм, можливо, доведеться звітувати про хід проекту багатьом різним групам, від виконавчої команди до ІТ-відділу. Ви можете використовувати ці підсумки, щоб визначити, наскільки добре працюють ваші поточні плани, або скласти плани на майбутнє. Наприклад, якщо HR Business Yield відповідає за три пов’язані між собою проекти — створення графіки, написання статей і створення веб-сайту для реклами послуг компанії, — тоді HR допомагає Business Yield розвиватися за допомогою керування програмою.
Які 3 концепції менеджера програми?
Нижче наведено:
- Лідерство.
- Організація.
- Зв'язок.
Що таке навички управління програмою?
Хороший менеджер програми повинен добре володіти організацією, плануванням, розкладом, програмною стратегією, звітністю, написанням пропозицій і бюджетуванням. Це залежатиме від потреб вашої організації та від того, наскільки добре вони підходять до вашої вже наявної команди.
Які кроки для управління програмою?
Нижче наведено:
- Складання плану запуску та управління програмою.
- Скільки коштуватиме реалізація плану?
- Що робить програма.
- Подумайте про можливі ризики.
- Визначаються залежності між програмами.
- Усе, що заважає просуванню програми.
Яка роль управління програмою?
Коротше кажучи, управління програмами — це нагляд за проектами, які мають на меті зробити організацію ефективнішою та ефективнішою, щоб вони відповідали стратегічним цілям. Менеджери програм відповідають за керівництво та координацію стратегічних проектів і діяльності організації.
Які ролі виконує менеджер програми?
Нижче наведено:
- Плануйте, налаштовуйте та відстежуйте групу проектів, які працюють разом.
- Виберіть найкращі плани та цілі.
- Керуйте тим, як проекти впливають один на одного.
- Відповідає за нагляд за роботою керівників проектів та інших співробітників і оцінює, наскільки добре вони виконали свою роботу.
- Складіть план, складіть бюджет і переконайтеся, що все йде за планом.
- Використовуйте хороші стратегії для боротьби зі змінами, ризиками та обмеженими ресурсами.
Висновок
Управління програмою, швидше за все, буде успішним для компаній, які добре ставляться до невизначеності та використовують безперервне планування як частину своєї стратегічної дорожньої карти та процесу портфельного фінансування. Інвестиції в найефективніші програми призведуть до зростання.
Поширені запитання про керування програмою
Які 5 наріжних каменів управління програмою?
Чудові лідери досягають цього за допомогою важливих ініціатив. План, люди, процес, доопрацювання та післязавершення — це п’ять стовпів управління проектом, які вводяться в дію та контролюються.
Що роблять хороші менеджери програм?
Навички ефективного вербального та невербального спілкування. Характеристики хорошого керівника. Компетентність у фінансовому аналізі та бюджетуванні. Здатність перетворювати вхід керівництва високого рівня до практичних висновків.
Які KPI керівника програми?
Типові ключові показники ефективності в управлінні програмою можна розділити на чотири групи: фінансові, орієнтовані на клієнта, операційні та бізнес-можливості.
Статті по темі
- НАВИЧКИ МЕНЕДЖЕРА ПРОДУКТУ: найкращі навички менеджера продукту
- Найкращі ТЕХНІЧНІ НАВИЧКИ ДЛЯ РЕЗЮМЕ з прикладами
- Що таке керування обліковим записом? Навички, послуги та інструменти
- ЯК НАЧАЛИСЬ З УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ: визначення, керівництво та вимоги
- ТЕХНІЧНИЙ МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТУ: зарплата, опис посади, навички (оновлено)
- МЕНЕДЖЕР ПРОГРАМИ: значення, що вони роблять, зарплата та різниця.
посилання
