Планування поставок, також відоме як планування ланцюга поставок, є важливим інструментом управління бізнесом, який прогнозує попит на продукти та матеріали, впливаючи на попит, пропозицію та рівень запасів у роздрібних мережах. За допомогою систем планування ланцюга постачання роздрібні продавці прогнозують попит на продукти та матеріали, необхідні для задоволення цих попитів.
Цей процес допомагає компаніям визначати, які продукти необхідно зберігати на складі, щоб збалансувати майбутні плани попиту. На функцію планування поставок впливають такі фактори, як введення замовлень, перегляд, звільнення з постачальниками та ін управління запасами на складах і в каналах збуту.
У цій статті пропонується ретельний аналіз процесу планування поставок разом із найефективнішими стратегіями, включаючи найкраще програмне забезпечення для управління плануванням поставок.
Давайте розпочнемо!
Що таке планування поставок?
Планування пропозиції є вирішальним компонентом планування попиту. Це процес аналізу прогнозів попиту, порівняння їх із наявними товарними запасами та координації дій у ланцюжку постачання для задоволення прогнозованого попиту, визначення рівнів виробництва, необхідних матеріалів і термінів, необхідних для задоволення цих потреб.
Управління запасами має вирішальне значення для планування продажів і операцій, оскільки воно впливає на обсяг продажів і ціни на продукцію. Коригування вносяться на основі змін попиту, потенційно вимагаючи від компаній коригування рівня своїх запасів.
Внутрішні групи, як-от продажі, маркетинг і виробництво, працюють разом, щоб оцінити попит на продукт, використовуючи історичні дані, які потім передаються виробничим та іншим командам для управління запасами.
Програмні комплекси Supply Chain Planning, інтегровані з транзакційними системами, пропонують організаціям функції планування та аналізу сценаріїв «що, якщо».
Розглянемо етап планування постачання.
Читайте також: ПЛАНУВАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ ПРОТИ ПЛАНУВАННЯ ПОПИТУ: у чому різниця?
Ключові елементи процесу планування ланцюга постачання
Для успішного впровадження планування ланцюга поставок важливо забезпечити безперебійну координацію між різними командами та процесами. Ключові елементи планування ланцюжка поставок включають:
#1. Планування попиту
Планування попиту формує основу подальших процесів ланцюга поставок. Процес передбачає аналіз історичних даних, прогнозованих обсягів продажів і ринкових умов, щоб точно передбачити попит, підтримувати оптимальний запас і уникнути надлишкових витрат.
Але сьогодні для планування попиту використовуються передові технології. Удосконалене програмне забезпечення, використовуючи штучний інтелект і машинне навчання, точно прогнозує попит, аналізуючи дані в реальному часі, ринкові умови, події та дані торгових точок.
Застосування прогностична аналітика прогнозувати попит збільшився. Це сприяє кращому розумінню поведінка покупця, моделі купівлі та інші фактори, що впливають на попит.
#2. Планування поставок
Наступним кроком є розробка плану постачання, який узгоджується з планом попиту та відповідає загальним вимогам бізнесу. План поставок — це стратегічний підхід до постачання сировини та компонентів для виробництва, спрямований на оптимальне задоволення попиту на продукт.
Процес включає визначення місць розташування постачальників і укладення контрактів для роздрібних магазинів і виробників споживчих товарів для закупівлі продуктів і отримання сировини.
Цей крок дозволяє визначити потенційні зміни в умовах оплати, наприклад вимоги негайної оплати або умови кредитування відкритого рахунку у ваших постачальників. Суть полягає в тому, щоб створити план поставок, який узгоджується з вашою бізнес-стратегією, керує грошовими потоками та відповідає бюджету вашої компанії.
#3. Планування виробництва
Цей процес передбачає розподіл ресурсів, таких як співробітники, матеріали та виробничі потужності. Виробничий план спрямований на зменшення відходів і забезпечення оптимальної доступності запасів шляхом виробництва лише необхідного.
План ланцюга постачання покращує міжфункціональну видимість шляхом впровадження ефективного управління запасами.
#4. Планування продажів і операцій (S&OP)
Щомісячне планування продажів і операцій узгоджує різні бізнес-команди з цілями, а також допомагає керівникам продажів і маркетингу інтегрувати їхні плани з операційною діяльністю.
Загальні збори різних команд допомагають координувати активи та можливості постачання для задоволення коротко- та довгострокових вимог попиту.
У деяких компаніях планування продажів і операцій здійснюється як частина широкого процесу, який називається комплексним бізнес-плануванням. Він об’єднує плани різних відділів, як-от фінансового відділу та відділу кадрів, у єдиний план для всієї компанії.
Чому важливо планувати постачання?
Ефективне планування поставок має кілька переваг, зокрема:
# 1. Ефективність витрат
Планування поставок не тільки зменшує операційні витрати, але й підвищує загальну прибутковість. Управління ланцюгом постачання вдосконалює бізнес-процеси, щоб зменшити витрати на виробництво, упаковку, складування та транспортування. Це, у свою чергу, запобігає втратам і сприяє своєчасній доставці для досягнення ефективності витрат.
#2. Покращення виводу
Управління ланцюгом постачання оптимізує продуктивність бізнесу шляхом ефективного моніторингу виробничих процесів, забезпечення використання ресурсів і запобігання втрат для максимізації виробництва.
# 3. Запобігайте затримкам виробництва:
Управління змінами постачання забезпечує своєчасне придбання матеріалів і ефективні послуги доставки та логістики, запобігаючи затримкам бізнес-процесів і сприяючи безперебійному виробництву продукції.
# 4. Краща співпраця:
Управління ланцюгом постачання покращує співпрацю між діловими сторонами, сприяючи ефективній комунікації, запобігаючи плутанині та полегшуючи плавний потік інформації між співробітниками, клієнтами, постачальниками та розподілом.
# 5. Легко визначте проблемні області:
Управління ланцюгом постачання допомагає підприємствам виявляти та вирішувати проблеми, що впливають на репутацію та прибутковість, дозволяючи менеджерам контролювати ефективність роботи відділу та визначати сфери, які потрібно покращити.
Які основні проблеми планування поставок?
Планування поставок, як і будь-яка інша система, характеризується різними проблемами, в т.ч
#1. Занадто складно
Управління ланцюгом постачань — це складний процес, у якому беруть участь кілька відділів організації, що потенційно може призвести до плутанини та порушити бізнес-операції.
#2. Витратне виконання
Управління ланцюгом поставок є дорогим процесом, який потребує значних інвестицій у часі, коштах і ресурсах, що робить його недоступним для малого бізнесу.
#3. Це ненадійно
Надійність управління ланцюгом постачання скомпрометована обміном інформацією між відділами, що може призвести до неточного обміну інформацією, що негативно впливає на роботу всього ланцюга постачання.
#4. Потрібен навчений і персоналізований персонал
Управління ланцюгом постачання вимагає кваліфікованих і кваліфікованих кадрів для ефективного керівництва компанії. Придбання такої професійної та кваліфікованої робочої сили може бути дорогим, що також може стати проблемою для невеликих компаній у впровадженні управління ланцюгом поставок.
#5. Відсутність відомчої координації
Ефективне управління ланцюгом постачання вимагає міцної координації між відділами, що може бути складним завданням для великих корпорацій.
А тепер давайте розглянемо основні методи успішного планування поставок.
Передовий досвід планування поставок
Планувальники ланцюгів постачання постійно прагнуть підвищити ефективність планування продажів і операцій за допомогою постійних зусиль удосконалення. Нижче наведено список різноманітних найкращих практик для впровадження глобального планування ланцюга поставок:
#1. Співпрацюйте з постачальниками
Важливо будувати міцні відносини з вашими постачальниками та співпрацювати з ними, щоб гарантувати постійне та надійне постачання товарів. Для ефективної комунікації з постачальниками рекомендується використовувати єдину систему запитів, відстеження та керування всіма запитами клієнтів.
#2. Uтехнологія se для вдосконалення планування поставок:
Удосконалюйте планування поставок за допомогою технології, використовуючи програмні додатки, такі як системи управління запасами або програмне забезпечення для прогнозування продажів, щоб відстежувати рівні запасів, графіки доставки та показники ефективності.
#3. Впровадити прогнозування попиту:
Прогнозування попиту — це метод, який використовується для прогнозування очікуваного попиту на продукт шляхом аналізу ринкових тенденцій і дозволяє планувати обсяги виробництва, графіки впровадження продукту та майбутні рівні запасів.
Щоб передбачити попит і прийняти обґрунтовані рішення, щоб запобігти дефіциту або надлишку, використовуйте дані та аналітику в реальному часі.
#4. Побудуйте гнучкий ланцюг поставок
Ланцюжок поставок повинен бути гнучким і адаптуватися до потреб клієнтів. Слід також враховувати різні елементи, які дозволяють виробництво в різних кількостях і місцях.
Щоб запобігти збоям, розгляньте можливість використання кількох джерел постачання та гнучких методів виробництва, що дозволяє коригувати виробничі терміни та графіки за потреби.
Як бонус у цій статті наведено список найпопулярніших програм для керування ланцюгом поставок, які допоможуть вибрати програмне забезпечення, яке найбільше підходить для реалізації вашого бізнесу.
Найкраще програмне забезпечення для керування ланцюгом поставок.
Програмні рішення для керування ланцюгами поставок оптимізують операції ланцюга поставок, від керування замовленнями до оптимізації складу, дозволяючи командам зосередитися на відносинах із клієнтами та стратегічних ініціативах. Наступне програмне забезпечення вважається найкращим вибором для підприємств, які прагнуть оптимізувати свої операції в ланцюзі поставок:
# 1. NetSuite:
NetSuite — це пакет програмного забезпечення, який зосереджується на прогнозній аналітиці, яка передбачає використання аналізу даних для прогнозування майбутніх результатів. Інструменти прогнозування платформи можна використовувати для прогнозування ринкового попиту та ефективного управління запасами. NetSuite є відомим постачальником пакету програмного забезпечення для планування ресурсів підприємства (ERP), який включає інструменти оптимізації ланцюга поставок. Він належить Oracle, працює на хмарній платформі Oracle Supply Chain Management (SCM) і стягує щорічну плату за ліцензування на основі додаткових функцій і кількості користувачів.
# 2. Precoro:
Інструмент управління ланцюгом поставок (SCM) Precoro в основному зосереджений на підтвердженні покупок. Система забезпечує повну видимість ланцюга постачання для всіх організаційних відділів, дозволяючи конкретним відділам або окремим особам затверджувати рішення щодо ланцюга постачання. Наприклад, виробничий відділ може дозволити закупівлю сировини для конвеєра, тоді як відділ маркетингу може дозволити закупівлю карток для рекламної кампанії. Це можливо за допомогою фінансових можливостей Precoro та індивідуальних схвалень.
# 3. Ланцюг поставок Magaya:
Magaya Supply Chain — це комплексне програмне рішення, яке використовується роздрібними продавцями, складами та постачальниками послуг логістики для відстеження замовлень, управління складом, фінансового менеджменту, обслуговування клієнтів та інших бізнес-процесів.
Крім того, система також працює з Magaya Digital Freight Portal, цифровим інструментом, який керує бронюваннями, відстеженням і звітністю.
# 4. SAP SCM:
Управління ланцюгом поставок SAP — це комплексне програмне забезпечення корпоративного рівня, яке пропонує інструменти бізнес-аналітики для ефективного управління ланцюгом поставок. До них належать прогнозна аналітика на основі штучного інтелекту, інтегровані інструменти планування для ланцюгів постачання, що керуються попитом, і інструменти керування постачальниками, які забезпечують оптимальну співпрацю з постачальниками.
Крім того, SAP SCM пропонує комплексний набір функцій, який можна реалізувати шляхом придбання послуг із впровадження для навчання команди роботі з програмним забезпеченням.
# 5. Logiwa WMS:
Logiwa WMS SaaS пропонує автоматизацію керування замовленнями та функції синхронізації в реальному часі. Logiwa, програмне забезпечення для планування ланцюга постачань, використовує відкритий інтерфейс прикладного програмування (API) для забезпечення безперебійного зв’язку з іншим програмним забезпеченням, таким як NetSuite, і платформами електронної комерції, такими як Shopify.
# 6. Шиппабо:
Shippabo SCM пропонує морські вантажні доставки та послуги SCM для оптимізації процесу імпорту попередньо зібраних виробів і великогабаритних заводських товарів із-за кордону.
# 7. FreightPOP:
FreightPOP — це програмне забезпечення, яке працює разом із великими транспортними компаніями, такими як Hercules Freight і FedEx LTL, що робить його придатним для операцій у ланцюзі поставок, які вимагають транспортування великого вантажу.
Система пропонує повний набір функцій, включаючи управління транспортуванням, планування вантажів, аудит вантажів і аналітику ланцюга поставок.
Фінальні думки.
Процес планування поставок є ключовим аспектом ефективної логістики. Він передбачає майбутній попит і ефективно закуповує та розподіляє сировину або готову продукцію, щоб забезпечити своєчасне постачання.
Відсутність плану призвела до відсутності напрямку в потоках товарів, що вплинуло на постачання, і керівники ланцюгів поставок зараз шукають рішення для безперервності бізнесу.
Підсумовуючи, ефективне планування ланцюга постачання може мінімізувати вплив несподіваних проблем, таких як дефіцит сировини, зростання витрат, транспортні страйки та стихійні лиха, на лідерів ланцюга постачання та закупівель.
Що входить до обов’язків менеджера з планування поставок?
Менеджери ланцюга постачання контролюють логістику, оновлення запасів, аналіз операційної ефективності, вирішення проблем і співпрацю з продавцями та постачальниками для забезпечення стандартів якості та безпеки в усіх операціях.
Яка роль планування поставок?
Робота з планування поставок передбачає прогнозування та управління рівнями запасів для забезпечення ділових операцій, проведення регулярних перевірок, передбачення змін на ринку та забезпечення фінансової доцільності.
Що таке діяльність з планування поставок?
Планування ланцюга постачань передбачає моделювання, оцінку та прийняття рішень у таких сферах, як управління запасами, спільне прогнозування, планування ланцюга постачань, стратегії розподілу, призначення потужностей і розташування/розподіл об’єктів.
Які елементи планування поставок?
Впровадження п’яти елементів управління ланцюгом постачання (планування та стратегія, пошук джерел та закупівлі, планування виробництва та контрольна логістика та вимірювання ефективності доставки) може значно зменшити витрати, підвищити ефективність та покращити обслуговування клієнтів.
Яка різниця між плануванням закупівель і поставок?
Закупівлі передбачають придбання необхідних товарів і матеріалів, тоді як управління ланцюгом постачання передбачає ефективне перетворення цих товарів у продукти та їх розподіл серед клієнтів.
Яка різниця між Планування пропозиції та планування попиту?
Управління попитом прогнозує попит клієнтів, використовуючи історичні дані про продажі, вплив ринку та інші фактори. Планування постачання, з іншого боку, визначає, як бізнес буде задовольняти попит, зберігаючи фінансові цілі та цілі обслуговування, враховуючи виробництво запасів і логістику.
Чи можна програмне забезпечення для керування ланцюгом поставок інтегрувати з системами планування ресурсів підприємства (ERP)?
Так. Багато провідних програмних засобів для керування ланцюгами поставок можуть легко інтегруватися з системами ERP за допомогою відкритого інтерфейсу прикладного програмування (API), який полегшує передачу та обмін даними між різними програмними інструментами.
Які переваги програмного забезпечення для керування ланцюгом поставок?
Програмне забезпечення для керування ланцюгом поставок покращує логістичні операції протягом усього життєвого циклу продукту, від закупівель до управління складськими запасами та виконання замовлень клієнтів.
ЗАРПЛАТА МЕНЕДЖЕРА ЛАНЦЮГА ПОСТАЧАННЯ: скільки заробляють менеджери ланцюга постачань у 2023 році
Як аналіз даних трансформує управління ланцюгом постачання
ВИДИМОСТЬ ЛАНЦЮГА ПОСТАЧАННЯ: типи та способи покращення видимості
