У цій статті практично пояснюється ефективне планування для працівника. Він визначає планування ефективності моніторингу, надає приклад, пояснює, як правильно включити цілі та фактори ефективності, а також пояснює, які кроки слід зробити в цьому процесі. Прочитавши цю статтю, ви зрозумієте основи цього ефективного інструменту розвитку співробітників і управління стресом. Приємного читання!
Що таке планування ефективності?
Планування ефективності — це стратегічний процес, який забезпечує досягнення співробітниками цілей. Встановлення конкретних, вимірних, досяжних, релевантних і обмежених у часі цілей для співробітників з наступною розробкою плану допомоги їм у досягненні цих цілей. Планування продуктивності гарантує, що працівники працюють над досягненням цілей організації та мають інструменти та ресурси, необхідні для досягнення успіху. Це також дозволяє організаціям відстежувати прогрес співробітників і визначати сфери, де працівникам потрібна додаткова допомога.
Які переваги планування ефективності?
Одна з переваг планування ефективності полягає в тому, що воно дає змогу менеджерам і співробітникам визначити цілі та завдання, які повинні бути досягнуті, щоб працівник був успішним. Крім того, планування продуктивності може допомогти виявити будь-які прогалини в навичках або знаннях працівника, які, можливо, необхідно заповнити. Планування ефективності також може допомогти покращити спілкування між менеджерами та працівниками та переконатися, що працівники знають стандарти, які від них очікуються.
Крім того, планування ефективності може допомогти у визначенні сфер, де необхідне додаткове навчання або розвиток співробітників. І останнє, але не менш важливе: планування продуктивності може допомогти в документуванні продуктивності співробітників, яке потім може бути використано як основа для перегляду зарплати або інших типів оцінки продуктивності.
Хто використовує планування ефективності?
Менеджери в організаціях використовують планування продуктивності як важливий процес, щоб переконатися, що вони здатні досягати цілей і завдань організації. Він також використовується для забезпечення того, щоб працівники могли відповідати очікуванням організації та покращувати свою продуктивність. Менеджери використовують планування продуктивності, щоб оцінити продуктивність співробітників і визначити сфери, де співробітникам може знадобитися додаткове навчання або розвиток, щоб покращити свою продуктивність.
Процес планування продуктивності для співробітника
Етапи планування продуктивності співробітників такі: початковим кроком в управлінні продуктивністю є планування продуктивності. Після завершення етапу планування ви переходите до етапу реалізації, відстежуючи та переглядаючи результати.
#1. Визначте сильні сторони кожної людини
Почніть із вивчення здібностей ваших співробітників, що дозволить вам регулювати їхні обов’язки та створювати індивідуальні цілі продуктивності. SWOT-аналіз є корисним інструментом, який можна використовувати в цій ситуації. Ви можете або провести SWOT-аналіз кожного співробітника, який працює під вашим керівництвом, або попросити вашу команду провести власний SWOT-аналіз.
#2. Встановіть цілі ефективності
Встановіть цілі продуктивності, враховуючи його або її сильні сторони. Включіть працівника в цей крок; їхня участь допоможе їм зрозуміти план і те, куди вони прямують.
#3. Встановіть обов'язки співробітників
Коли ви встановили цілі, яких особа повинна досягти протягом певного періоду часу, легше визначити її обов’язки. Їхні обов’язки можуть змінитися в результаті перевірки ефективності, але їм завжди призначатиметься базовий набір завдань.
#4. Опишіть необхідні ресурси
Після того, як цілі продуктивності зрозумілі, визначте ресурси, необхідні для їх досягнення. Вони можуть варіюватися від комп’ютерів і навчальних матеріалів до планів дій.
#5. Складіть стратегію розвитку.
Тут ви розробляєте план або плани щодо розвитку навичок, знань і навіть поглядів співробітників, необхідних для досягнення поставлених цілей і виконання нових обов’язків, покладених на нього/неї.
#6. Продовжуйте навчати та консультувати людей.
Коли працівник виконує свої обов’язки та кроки, зазначені в плані дій для досягнення цілей, його/її керівництво має проявити ініціативу, щоб надати йому/їй необхідну підтримку для досягнення успіху.
Приклад планування ефективності
Припустімо, що в організації є відділ продажів. У цьому відділі є різні ролі, наприклад менеджер з продажу, торговий представник, президент з продажу та продавець. Щоб оцінити співробітників, потрібне належне планування продуктивності. Цілі включатимуть цілі продажів і заходи. Візьмемо торгових представників.
У них були цілі, яких потрібно досягти за рік — розмір укладених угод, час, потрібний для укладання угод, тощо. Під час процесу планування однакові цілі обговорювалися й узгоджувалися з усіма торговими представниками в штаті, а також встановлювались конкретні цілі.
Планування ефективності моніторингу
Планування ефективності моніторингу – це процес оцінювання середовища навчання та розвитку. Це буде досягнуто шляхом підтримки продуктивності співробітників і підвищення їх індивідуальних компетенцій, щоб зробити їх більш продуктивними для організації.
Успішне управління бізнесом вимагає постійного моніторингу продуктивності для отримання даних, які можна використовувати для оцінки успіху чи невдачі певних стратегій. Покращення продуктивності можна реально досягти лише тоді, коли керівництво буде належним чином поінформоване про поточну продуктивність. З цією метою важливо визначити ключові показники ефективності (KPI), які дозволять керівництву контролювати прогрес.
Характеристики моніторингу планування ефективності
Моніторинг ефективності має такі ключові характеристики:
- План моніторингу ефективності є важливим інструментом для планування, управління та документування збору даних в організаціях.
- Контроль і вимірювання поведінки є невід’ємним компонентом системи управління продуктивністю.
- Це допомагає зберегти продуктивність співробітників відповідно до цілей і завдань організації.
- Моніторинг продуктивності допомагає в розвитку міцних стосунків між керівництвом і працівниками для забезпечення ефективної роботи.
- Він сприяє кар’єрному розвитку співробітників, надаючи можливості для навчання та розвитку.
Цілі моніторингу ефективності
Планування ефективності моніторингу чітко сприяє прийняттю менеджером та їхнім керівником спільної відповідальності за моніторинг прогресу виконання завдань і цілей, узгоджених під час початкового планування ефективності або зустрічі для визначення очікувань та наступних зустрічей для перегляду. Менеджери використовують такі інструменти, як письмові звіти, оглядові зустрічі та перевірки на місці, щоб відстежувати:
- Своєчасне та якісне виконання управлінських завдань і цілей.
- Завдання керівника, такі як ті, які узгоджені під час нарад з планування та огляду, законно потребують допомоги та підтримки.
- Запровадження процесу безперервного навчання та розвитку.
- Періодичні перевірки корисні для менеджера з ефективності.
- Це допомагає в середині курсу виправити припущення та помилки планування.
- Він відстежує та заохочує прогрес, утримуючи проект у потрібному плані.
- Підвищення ефективності роботи співробітників, а також методів і методів вимірювання.
- Це зміцнює відносини керівник-працівник.
Важливість моніторингу ефективності
Моніторинг продуктивності має вирішальне значення з таких причин:
- Це допомагає переглядати та коригувати цілі ефективності. Оскільки це пов’язано з місією та цілями організації.
- Він визначає сфери розвитку компетенцій для працівників та організаційного розвитку.
- Моніторинг продуктивності дозволяє модифікувати, змінювати або змінювати поточну систему управління продуктивністю на основі результатів процесу.
- Це покращує продуктивність і ефективність співробітників.
- Це допомагає максимізувати продуктивність співробітників і організацій.
Вісім кроків до створення чудового планування продуктивності співробітників
Одним із центральних елементів ефективної оцінки діяльності є план роботи співробітника. Прикладів оцінки ефективності майже стільки, скільки оцінювачів. Я зупинився на восьми кроках для розробки програми оцінки продуктивності, яка є ефективною та довготривалою протягом багатьох років. План роботи працівника повинен містити ці критерії оцінки ефективності роботи.
#1. Спільне планування та спілкування
Необхідно налагодити та підтримувати процес спільного планування та комунікації між вами та працівником, який зосереджується на тому, що працівник має досягти протягом періоду виконання. Протягом періоду перевірки ефективності ви повинні встановити цей процес, щоб увімкнути план і постійне спілкування, і ви повинні використовувати його регулярно.
#2. Шукайте консенсусу щодо вимірних результатів
Ви повинні переконатися, що продуктивність співробітника вимірюється в термінах вимірюваних результатів і що ці результати описані. Форма оцінки ефективності використовується в багатьох методах оцінки ефективності для переліку областей для оцінки, показників, які будуть використовуватися для вимірювання результатів, і способів досягнення цих результатів (часто шляхом пропозиції методів для впровадження).
#3. Ставте конкретні та чіткі цілі
Щоб максимізувати продуктивність, ви та працівник повинні встановити чіткі та чіткі цілі ефективності та надати значущий зворотний зв’язок через процес спілкування, який гарантує, що і працівник, і ви погодилися щодо об’єктивних показників того, чи досягнуто цілей ефективності.
#4. Впровадити цілорічний комунікаційний процес
Ви повинні розробити процес, який передбачає безперервну цілорічну комунікацію про те, чого очікується від працівника, наскільки добре він/вона досягає цих цілей ефективності та які кроки ви та працівник повинні зробити, щоб забезпечити досягнення цілей.
#5. Стимулювати професійне зростання
Ви та працівник повинні розробити план сприяння професійному розвитку працівника, який часто включає обговорення можливостей навчання та навчання, необхідних для сприяння цьому розвитку.
#6. Визначте необхідність коригувальних дій
У випадках, коли працівник не досяг цільової ефективності, ви повинні визначити коригувальну дію, яку повинні вжити як працівник, так і ви.
#7. Визначте ефекти
Коли працівник не досягає цільової ефективності, ви разом із ним повинні вирішити, що станеться. Ці наслідки слід обговорити на початку плану ефективності роботи співробітника та періодично переглядати на відповідність протягом періоду перевірки продуктивності.
#8. Створіть структуру оплати за результати
Щоб визначити оплату праці на основі результатів роботи, ви та ваш працівник повинні створити міцну основу. На початку періоду перевірки ефективності ці показники необхідно обговорити та погодити.
Можливо, ви помітили, що в плані ефективності співробітника наголошується на постійному спілкуванні, зворотному зв’язку, спостереженні та оцінці. Ви повинні продовжувати працювати тренером менеджера в будь-якій консалтинговій фірмі, яка впроваджує процес перевірки продуктивності співробітників. Хоча оцінювання не є складним, воно вимагає, щоб і ви, і працівник звернули увагу на план.
Як побудувати систему планування продуктивності?
Немає ідеального способу побудови системи планування ефективності. Це пояснюється тим, що найефективніша система буде адаптована до конкретних потреб організації та співробітників. Однак деякі ключові кроки для розробки успішної системи включають наступне:
- Постановка конкретних цілей і завдань для організації та кожного співробітника.
- Визначення ключових компетенцій, необхідних для досягнення цілей організації.
- Оцінка рівня продуктивності співробітників за компетенціями.
- Встановлення чітких цілей продуктивності співробітників, які відповідають цілям організації.
- Створення плану дій для допомоги співробітникам у досягненні цілей продуктивності.
- Регулярна оцінка та моніторинг прогресу співробітників у досягненні цілей ефективності.
- Коригування плану за потреби для забезпечення прогресу співробітників. Ефективна система планування ефективності є важливим інструментом для допомоги організаціям у досягненні їхніх цілей. Організації можуть створити план дій, щоб допомогти співробітникам досягти своїх цілей, встановлюючи чіткі цілі та завдання, визначаючи ключові компетенції, необхідні для досягнення цих цілей, і оцінюючи поточні рівні продуктивності за цими компетенціями. Організації можуть переконатися, що співробітники досягають необхідного прогресу, відстежуючи та оцінюючи прогрес співробітників, і можуть коригувати план за потреби.
Які етапи планування ефективності?
Планування, моніторинг, розробка, рейтинг і винагорода – це п’ять основних кроків управління ефективністю в Commerce.
Яке значення має планувальник ефективності?
Планування ефективності — це стратегічний процес, який забезпечує досягнення співробітниками цілей.
Які ключові компоненти планування ефективності?
Планування, моніторинг, розробка, оцінка та винагорода – це п’ять компонентів процесів, які працюють разом і підтримують один одного для природного й ефективного управління ефективністю.
Яка мета планування продуктивності?
Планування продуктивності гарантує, що працівники працюють над досягненням цілей організації та мають інструменти та ресурси, необхідні для досягнення успіху. Це також дозволяє організаціям відстежувати прогрес співробітників і визначати сфери, де працівникам потрібна додаткова допомога.
Що таке резюме планування ефективності?
Планування ефективності — це стратегічний процес, який забезпечує досягнення співробітниками цілей.
Як планування ефективності допомагає команді?
На індивідуальному та діловому рівнях командний план роботи може творити чудеса. Він допоможе вам визначити конкретні проблемні області в групі, а також бажаний рівень покращення, а також викладає вказівки, які допоможуть команді легше досягти цілей.
Статті по темі
- ЕФЕКТИВНІСТЬ РОБОТИ: найкращі 15+ способів покращити продуктивність і перевірити
- ЦІЛІ РОБОТИ: як їх поставити на прикладах
- ОЦІНЮВАННЯ ПРОДУКТИВНОСТІ: визначення та все, що вам потрібно
- УПРАВЛІННЯ ЕФЕКТИВНОСТЮ ТА СПІВРОБІТНИК: що це таке та чому це важливо
- ІНСТРУМЕНТИ УПРАВЛІННЯ ЕФЕКТИВНОСТЮ: визначення, приклади та найкращі інструменти
посилання
