Система керування бібліотекою — це програмне забезпечення, призначене для керування всіма функціями бібліотеки. Це допомагає бібліотекарю підтримувати базу даних найновіших книг і книг, позичених членами, разом із термінами їх видачі. Ця система повністю автоматизує всю діяльність вашої бібліотеки.
Найпростіший спосіб підтримувати, систематизувати та систематично обробляти незліченну кількість книг — це запровадити програмне забезпечення системи керування бібліотекою. Для ведення бібліотечного обліку використовується система управління бібліотекою. Він відстежує записи про кількість книг у бібліотеці, який відсоток книг видано, кількість повернених чи оновлених книг, чи прострочені штрафи тощо.
Ви можете миттєво знаходити книги, швидко видавати/перевидавати книги та керувати всією інформацією ефективно та впорядковано за допомогою цієї техніки. Система управління бібліотекою спрямована на надання миттєвих і точних даних про будь-яку книгу, що економить багато часу та енергії.
Що робить система управління бібліотекою?
Ця система повністю автоматизує всю діяльність вашої бібліотеки. Найпростіший спосіб постійно підтримувати, упорядковувати та обробляти численні книги – це запровадити програмний пакет системи керування бібліотекою.
Для ведення бібліотечних записів використовується система управління бібліотекою. Він відстежує записи про кількість книг у бібліотеці, який відсоток книг було видано, який відсоток книг повернуто чи оновлено, або прострочені штрафи тощо.
Ви можете знаходити книги за секунду, швидко видавати/перевидавати книги та керувати всією інформацією оперативно та впорядковано, просто використовуючи цю техніку. Система управління бібліотекою спрямована на отримання миттєвих і правильних знань, що стосуються будь-якого стилю книги, заощаджуючи масу часу та енергії.
Що таке хороша система управління бібліотекою?
Отримання правильної системи керування бібліотекою залежить від кількох факторів, у тому числі типу бібліотеки, розміру книгозбірні, бюджету, кількості працівників і сумісності системи з операційними партнерами. При виборі системи управління бібліотекою слід враховувати різні фактори:
#1. Зручний для користувача (інтерфейс, спрямований на патрона)
Мета бібліотеки – допомогти відвідувачам знайти потрібну книгу. Ці інтерфейси з різними інструментами дозволяють клієнтам шукати те, що їм потрібно. Система повинна мати параметри фільтрації для літніх користувачів і прості у використанні значки для молодших користувачів. Інструменти для відвідувачів містять корисні опції резервування книг, дисплеїв і сповіщень. Функція перегляду дозволяє користувачеві шукати цікаві книги за темою, жанром або автором.
#2. Загальна придатність
Програмне забезпечення системи керування бібліотекою повинно бути таким, щоб керувати всією роботою бібліотеки. Програмне забезпечення має бути універсальним, щоб відповідати потребам бібліотеки. Система в першу чергу має стосуватися роботи бібліотекаря та інших працівників. Система має бути зручною та адаптованою до кожного користувача – бібліотекаря, одержувача чи користувача, бухгалтера та різних працівників. Елементи, мітки, звіти та параметри мають бути вільними для вибору.
#3. Послужний список постачальника
Перед покупкою бібліотека повинна перевірити постачальника та його можливості. Постачальник повинен продемонструвати товар споживачам. Продавець повинен встановити код системи керування бібліотекою на комп’ютерах бібліотеки.
#4. Підтримка та навчання користувачів
Постачальник повинен мати можливість навчити кінцевих користувачів вміло керувати системою. Вони повинні підтвердити швидке обслуговування на випадок технічних збоїв, які можуть виникнути. Після оновлення програмного забезпечення необхідно забезпечити інструктаж для працівників.
#5. Веб-підтримка
Існують різні типи бібліотечного програмного забезпечення. Існуюча система повинна підтримуватися Інтернетом. Система керування бібліотекою, заснована на Інтернеті, є найбільш ідеальною, оскільки вона забезпечує детальне висвітлення книг, журналів і довідкових ресурсів.
#6. Легкий доступ
Система повинна дозволити бібліотекам коледжів керувати базою студентів із центральної системи, доступної з будь-якого місця та в будь-який час. Керівництво має мати можливість дивитися на роботу бібліотеки з будь-якого місця. Програма має бути доступною з бібліотек, класних кімнат, лабораторій для ноутбуків, із дому та з будь-якого місця, де є зв’язок онлайн або веб-доступ.
№7. Вартість
Вартість комп’ютерного коду системи управління бібліотекою залежить від опцій, які вона пропонує. Найкраще вказати, якими функціями потрібно керувати, щоб зменшити вартість покупки.
Чому система управління бібліотекою важлива?
№1. Економічно ефективним
У системі управління бібліотекою купа процесів, керованих машиною, знизить ваші оперативні ціни — одну з найважливіших цін, пов’язаних з управлінням запасами. Процеси, керовані машиною, такі як штрих-коди та RFID, дозволяють легко відстежувати книги та різні бібліотечні ресурси, зменшуючи потребу в паперових записах. Без потреби ручного втручання бібліотеки стануть економними та скоротять кількість працівників, заощаджуючи час і гроші.
#2. Ефективність роботи
Система управління бібліотекою покращує ефективність, заповнюючи прогалини під час боротьби бібліотеки. LMS скоротить час, витрачений на адміністративні завдання, такі як пошук книг, перевірка або сортування книг, а також обробка втрачених або пошкоджених речей. Бібліотеки виконуватимуть розумну, а не важку роботу, і підвищуватимуть задоволення своїх відвідувачів чудовими послугами.
#3. Багатозадачність
Було розроблено програмне забезпечення системи управління бібліотекою, щоб допомогти бібліотекам організувати та керувати своїми матеріалами. Найефективніша LMS дозволяє бібліотекам змінювати процеси, пов’язані з придбанням, каталогізацією, обігом, RFID тощо.
№4. Доступність
Хмарна система керування бібліотекою забезпечує легкий доступ у будь-який час і в будь-якому місці. Це усуває вимогу бути в одному місці, щоб мати доступ до бібліотеки та інформації, що зберігається в ній. Він доступний через кілька пристроїв, таких як настільні комп’ютери, ноутбуки, планшети чи смартфони. Завдяки цьому відвідувачі та магазини можуть отримати доступ до своїх цифрових колекцій з будь-якого місця в будь-який час, що було встановлено як дуже корисне для коледжів і публічних бібліотек, які не мають достатньо фізичних приміщень для зберігання всіх книг і необхідних ресурсів .
#5. Зменшення помилок
Системи управління бібліотеками полегшать роботу бібліотек завдяки їх методам управління інформацією. Він автоматизує кілька завдань, які зазвичай виконують професіонали. Найнеобхідніша половина полягає в тому, що вона покращує точність знань і оптимізує робочі процеси між працівниками. Завдяки системі автоматичного керування бібліотекою одна загальна мета доступу дозволяє працівникам легко перевіряти всі дані негайно.
#6. Безпека бібліотеки
Уся інформація, яку бібліотека розміщує в системі, шифрується та доступна лише користувачам і персоналу, які мають такі процеси автентифікації, як вхід. Це допомагає краще захистити інформацію, запобігаючи її втраті або крадіжці.
5 найкращих систем управління бібліотекою
#1. Система керування бібліотекою CodeAchi: комплексне рішення для публічних, академічних і шкільних бібліотек
Система керування бібліотекою CodeAchi (LMS) є однією з найпопулярніших систем, доступних сьогодні. Він добре відомий тим, що вміщує багато функцій у зручний, дуже візуальний інтерфейс. У результаті він широко використовується в публічних бібліотеках, школах, коледжах і університетах по всьому світу. Ключовими функціями є OPAC (Каталог загальнодоступного Інтернету) і автоматичний генератор звітів.
Крім того, компанію, що займається програмним забезпеченням, вважають за надання чудового обслуговування клієнтів. Його також хвалять за модуль автоматичного розрахунку штрафу, який включає автоматичні SMS-повідомлення позичальників електронною поштою та SMS. Програмне забезпечення також має 30-денну безкоштовну пробну версію, щоб користувачі могли перевірити функціональність та інтерфейс. Нарешті, він підтримує кілька систем. У результаті користувачі можуть зв’язати його з іншими програмами керування бібліотекою та базами даних.
Важливі характеристики
- Функції каталогізації, прості у використанні та містять важливі поля та теги
- Персоналізуйте категорії, теги та іншу інформацію, що зберігається для бібліотечних матеріалів.
- Використовуючи категорії та теги, CodeAchi LMS забезпечує надійну пошукову систему для бібліотек і користувачів.
- Платформа полегшує видачу та повернення книг та інших ресурсів.
- Він має сканер штрих-кодів для простих завдань і операцій повернення.
- Дозволяє швидко імпортувати дані за допомогою аркушів CSV або Excel.
- Він включає в себе калькулятор штрафів, а також автоматичні SMS і сповіщення позичальника.
- Він включає такі можливості керування закупівлями, як придбання, реєстрація та видача книг.
- Платформа забезпечує 360-градусний огляд тиражів і умов інвентаризації.
- Ціна коливається від 199 до 1,999 доларів США за одноразове налаштування.
- Залежно від типу ліцензії вартість річного поновлення коливається від 49 до 149 доларів США.
#2. Libero: платформа для будь-якого типу бібліотеки
Libero — це добре відоме хмарне рішення системи керування бібліотекою, яке дуже адаптивне. Його можна налаштувати для різних бібліотечних операцій, у тому числі публічних, університетських і корпоративних. Він також містить версію для використання в певних середовищах керування бібліотеками, такими як музеї, галереї та бібліотеки культурної спадщини. Продукт також містить мобільну версію під назвою Libero GO, яка може використовуватися як сканер штрих-кодів, менеджер і мобільний портал.
Libero вважається одним із найкращих інструментів і має виняткове обслуговування клієнтів. Крім того, постачальник програмного забезпечення завжди шукає способи вдосконалення. Більше того, оскільки він базується на хмарі, користувачі мають швидкий доступ до нових технологій та оновлень, щойно вони стають доступними.
Важливі характеристики
- Платформа бібліотечних послуг (LSP), повністю доступна через веб-браузер. Він пропонує функції та розгортання, орієнтовані на академічні, державні, корпоративні та спеціальні бібліотеки.
- Рідний мобільний додаток надає доступ до функцій керування.
- Мобільний додаток Libero GO можна використовувати для керування та сканування штрих-кодів.
- Повідомляє про виконання завдання.
- Через свій API він спілкується з іншими сторонніми продуктами.
- Надає клієнтам розширені параметри звітності для створення спеціальних звітів.
- Користувачі мають миттєвий доступ до оновлень програмного забезпечення.
- Простий у використанні графічний інтерфейс кінцевого користувача забезпечує чудову зручність використання прямо з коробки.
- Ціни
- Libero розгортається відповідно до ваших специфікацій. Тому він пропонується лише за спеціальними цінами. Також доступна безкоштовна пробна версія, яка дає змогу перевірити платформу з перших вуст.
#3. Alexandria: інформаційну панель ILS Alexandria можна налаштувати.
Alexandria — це хмарна інтегрована бібліотечна система (ILS), яка дозволяє бібліотекарям персоналізувати бібліотечний досвід. Це завдяки інструменту створення інтерфейсу, який дозволяє користувачам додавати власні поля, кнопки, піктограми та зображення. У результаті користувачі можуть адаптувати бібліотечний досвід для відвідувачів будь-якого віку та будь-якого навику читання. Крім того, мережа з’єднує користувачів із постачальниками електронних книг і надає безкоштовні ресурси, такі як щомісячні тематичні постери.
Важливі характеристики
- Платформа не залежить від пристрою. Завдяки цьому бібліотекарі та користувачі можуть отримати доступ до нього з будь-якого пристрою.
- Користувачі можуть використовувати параметри налаштування, щоб створити бібліотеку для відвідувачів різного віку та рівня читання.
- Забезпечує практичну функцію пошуку з регульованими фільтрами та категоріями.
- Дозволяє керувати розподіленими каталогами за допомогою єдиного інтерфейсу.
- Він має можливість відображення, яке знаходить будь-який матеріал, який шукають у системі.
- Для оприлюднення подій в Олександрії функціонує спільна дошка оголошень.
- Користувачі можуть створювати віртуальні місця для зберігання ресурсів, організації діяльності та ведення списків читання.
- Доступне слайд-шоу для рекламних ресурсів, таких як сезонне читання, нові випуски та навчальні матеріали.
- Він має простий у використанні інтерфейс циркуляції для керування всіма транзакціями.
- Він містить індивідуальний модуль звітності, який користувачі можуть використовувати в будь-який час.
- Можливість інтерфейсу допоміжних пристроїв, таких як сканери, принтери та етикетки, з програмним забезпеченням.
- Платформа реалізована відповідно до потреб клієнтів. Як наслідок, він доступний лише через плани на основі котирувань. Безкоштовна демонстрація доступна для зацікавлених користувачів, щоб випробувати програмне забезпечення.
#4. Служби управління WorldShare: рішення для спільного розгортання
WorldShare Management Services (WMS) — це єдина в своєму роді хмарна платформа керування бібліотекою, яка використовує співпрацю клієнта та постачальника програмного забезпечення для розробки системи, яка точно відповідає їхнім потребам. WMS дозволяє абонентам встановити свої критерії успіху, такі як дизайн і KPI а потім надає їм індивідуальні рішення. Компанія також відома тим, що дозволяє клієнтам навчатися в середовищі пісочниці, перш ніж запускати свою унікальну систему.
Важливі характеристики
- WMS розробляє систему відповідно до вимог клієнта.
- Компанія регулярно співпрацює з бібліотеками, щоб оптимізувати та налаштувати їхню платформу.
- Завдяки спеціальним тегам він забезпечує надійний інструмент пошуку.
- Це дає вам доступ до великої глобальної міжбібліотечної мережі.
- WMS має індивідуальні звіти, які можна використовувати для надання корисної інформації на основі даних.
- Дозволяє створити середовище копії пісочниці для навчання перед живим розгортанням.
- Доступ до платформи надає мобільний додаток Digby для управління бібліотекою та контролю запасів.
- WMS можна інтегрувати зі сторонніми програмами.
- Відомий тим, що пропонує чудове обслуговування клієнтів і навчання
- WMS пропонує персоналізовані ціни.
#5. Програмне забезпечення Infiniti Management: Платформа управління шкільною бібліотекою
Infiniti Library Software — це пакет програмного забезпечення для керування бібліотекою, який можна налаштувати для використання в школах. Таким чином, він містить функції, які сприяють розвитку любові до читання та основних навичок самостійного навчання. Вчителі та бібліотекарі можуть розробляти підібраний контент для батьків і учнів, щоб рекламувати бібліотечні предмети та індивідуальне навчання за допомогою центру порталу LibPaths. Це також робить бібліотечні ресурси доступними для користувачів незалежно від того, де вони знаходяться — вдома, у бібліотеці чи в дорозі.
Завдяки автоматизації хмарне програмне забезпечення також допомагає бібліотекарям у ручних, трудомістких роботах. Серед них автоматичні повідомлення про прострочені позиції.
Важливі характеристики
- Дозволяє користувачам здійснювати інтуїтивно зрозумілий пошук у бібліотеці.
- Він надає інструменти для персоналізованої каталогізації, а також ефективного керування тиражем.
- Прострочені матеріали можна автоматично повідомляти електронною поштою за допомогою платформи.
- Він дає змогу налаштовувати детальні звіти про KPI.
- Забезпечує повне налаштування, від робочих процесів до брендингу.
- Рішення включає шифрування даних AWS.
- Щодня автоматично створює резервні копії даних
- Команда Infiniti Management Software виконує всі процедури міграції, щоб забезпечити плавний перехід.
- Інтегрується з LibPaths, віртуальним навчальним центром, створеним у хмарі.
- Платформа розгортається спеціально для бібліотеки. Як наслідок, це пропонується через спеціальні котирування.
Які компоненти бібліотеки?
Існує безліч елементів для бібліотеки в багатьох альтернативних областях. Логістикою більшості типів бібліотек, щоб створити бібліотеку та стати сферою, яка буде корисною для спільноти користувачів, керують багато відділів:
- Технічні служби: вони створюють джерела інформації, які можна перевірити через каталоги та бази даних.
- Довідкові служби: Вони відповідають на запити та допомагають користувачам усвідомити те, що вони мають, щоб допомогти користувачам отримати правильну інформацію.
- Просвіти: Не всі бібліотеки мають цей відділ, і нечасто цей простір об’єднують у довідкові. Цей відділ витрачає свій час на розробку програм та розвиток стосунків із відділами та/або спільнотою, щоб створити корисне та корисне програмування для користувачів. Насамперед, це ті, хто визначає, що потрібно користувачам із їхньої бібліотеки, і працює над тим, щоб ці потреби та бажання реалізувалися.
- Тираж: Цей відділ в основному відстежує джерела даних, які надаються та повертаються користувачам. Зазвичай вони повертають друковані вироби на полиці та ведуть статистику того, які ресурси бібліотеки найбільше піддаються віктимізації. Це допомагає перевірити, які матеріали слід відсіяти, які матеріали слід замовити, а також з’ясувати, чи відсутні або втрачені матеріали, у поєднанні з кількома різними обов’язками.
- Придбання: Цей відділ, як правило, відповідає за отримання джерел інформації. Якщо довідковий бібліотекар бажає замовити книгу, відділ комплектування працює над пошуком найнижчої одиниці. Придбання зазвичай тісно співпрацюють із відділом технічного обслуговування.
Висновок
Система управління бібліотекою (LMS) дозволяє бібліотекарям відстежувати стан книг, підписки та інформацію про користувачів. Від керування придбанням і каталогізацією до керування серіями, виданими/позиченими книгами, поверненими книгами та обчисленням дати погашення, це допомагає керувати щоденним робочим процесом у бібліотеці.
Система керування бібліотекою – це програмне забезпечення ERP для керування бібліотекою та відстеження всіх взятих книг із зазначенням термінів, плати тощо. Ця техніка повністю автоматизує всю діяльність вашої бібліотеки. LMS має бути зручною для користувача, легкодоступною, загальноприйнятною та економічно ефективною.
Статті по темі
- Система управління персоналом: види, особливості та переваги
- Системи точок продажу: найкраща POS-система для бізнесу
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПРАКТИКАМИ: найкращі практики 2023 року
- СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ: Найкращі системи управління часом
- Система обробки транзакцій: як вона працює з прикладами (докладний посібник)
посилання
