Співробітники, які хочуть працювати неповний робочий день або розділити свої обов’язки з іншими, можуть розглянути можливість спільної роботи. Ці умови працевлаштування є адаптивними та ідеальними для тих, чия доступність залежить від таких обставин, як зростання сімейних обов’язків або частковий вихід на пенсію. Зрозумівши, як працює ця домовленість, ви можете визначити, чи відповідає розподіл роботи вашим вимогам і цілям. У цій статті ви дізнаєтесь про значення, переваги та недоліки, а також, нарешті, про можливості, які дає спільне використання роботи. Розслабтеся і насолоджуйтеся читанням.
Що таке Job Sharing?
Це гнучкий робочий порядок, у якому двоє або більше людей розподіляють обов’язки на одній посаді. Роботодавці зазвичай розподіляють посадові обов’язки між тими, хто розподіляє роботу, залежно від функції, регіону, часу чи навантаження. Співробітники спільної роботи можуть мати неповний або скорочений графік. Щоб переконатися, що інший співрозмовник знає, чого він досяг, вони готують ретельну передачу наприкінці кожного робочого дня.
Якби не гнучкий графік, розподіл робочих місць дає невеликим компаніям шанс зберегти цінний персонал, якого вони могли б втратити. Якщо цінний працівник залишить організацію, це також може зменшити потребу в навчанні нових працівників. Менеджери можуть вважати, що це лякає, оскільки вони хвилюються, що це спричинить плутанину, зайву паперову роботу та безліч інших проблем. Однак цих проблем можна уникнути, якщо буде прийнята відповідна стратегія, і кожен із учасників роботи несе відповідальність за свої обов’язки.
Для того, щоб програма розподілу робочих місць була успішною, має бути розроблений надійний план, який гарантує належне виконання роботи. Керівники повинні уважно стежити за роботою системи. Для колег дуже важливо ефективно спілкуватися з керівництвом та іншими співробітниками, які не беруть участь у програмі розподілу роботи. При належному виконанні розподіл завдань може забезпечити високий рівень продуктивності, можливо, навіть більший, ніж може зробити один типовий працівник.
Вибір того, чи можна розділити роботу та чи є ймовірні кандидати, з якими її можна розділити, є першим етапом впровадження програми розподілу роботи. У більшості випадків ці кандидати вже є штатними, але їх також можна знайти серед кадрового резерву. Для розподілу роботи найкраще підходять роботи з чітко визначеними індивідуальними завданнями. Складні люди, швидше за все, зазнають невдачі в такій ситуації. Менеджмент, як і люди, які беруть у ній участь, має, перш за все, бути відданим програмі розподілу робочих місць.
У ситуації розподілу роботи дуже важливо вибрати колег, які мають схожі та сумісні робочі звички, уподобання, стандарти якості та комунікативні здібності. Для того, щоб переконатися, що ці вимоги виконуються, часто бажано, щоб співробітники самі вибирали собі партнерів. У більшості випадків компаніям важливо знайти партнерів із рівноцінним набором навичок, але навіть якщо вони цього не зроблять, переваги все одно можуть бути. Наприклад, за угодою про розподіл роботи більш досвідчений працівник може навчити висхідну зірку. Коли це станеться, компанія може скоротити кількість часу та грошей, необхідних для навчання нового працівника, але при цьому платити йому менше, ніж досвідченому працівнику.
Співробітники, які беруть участь у розподілі роботи, розподіляють свої обов’язки різними способами. Щоб найкраще пристосуватись до кожного, вони можуть розділити роботу на окремі завдання або порівну між ними. Завдання роботи, які не пов’язані одне з одним, можна розділити. Один працівник може працювати три дні на першому тижні і два наступних, розділяючи робочий тиждень навпіл і змінюючи зміни. Співробітники, які працюють на одній роботі, повинні мати можливість змінювати свій графік, щоб хтось завжди був доступний для роботи, коли це необхідно.
Читайте також: ЯК ПРОСИТИ ПІДВИЩЕННЯ: незалежно від того, чи це ваша перша робота після закінчення навчання
Як працює розподіл роботи?
Трьома сторонами, які беруть участь у розподілі робочих місць, є працівники, роботодавці та служба Канади. Ось як це відбувається:
#1. Вибір графіка роботи
Перше, що необхідно врахувати – розробка графіка роботи, зручного для всіх учасників угоди про розподіл роботи. Візьміть до уваги потреби бізнесу та вимоги посади, щоб досягти цього. Наприклад, порівняно з обов’язками, які вимагають фізичної присутності, віддалені посади можуть надати працівникам більш гнучкі зміни. Визначаючи графіки партнерів по розподілу роботи, слід враховувати наступні структури:
- Партнери, які працюють в одну зміну: За такої домовленості кожен партнер працює в одну зміну в ті самі дні та час тижня. Роботодавці, які можуть розподілити обов’язки на посаді між двома особами, не потребують працівників, які б займали посаду в різний час, і не потребують, щоб кожен партнер працював додатково, повинні розглянути можливість роботи в ту саму зміну.
- Подружжя працює розділений день: Згідно з цим планом, обидва партнери відводять однакову кількість годин в один день тижня. Роботодавці, яким потрібні люди для роботи у восьмигодинну зміну, або працівники, які люблять працювати в різні зміни, вважають, що розділений робочий день буде доречним.
- Партнери працюють розділено: У домовленості про розділений тиждень партнери витрачають однакову кількість часу на різні дні тижня. Співробітники, яким потрібно лише кілька днів роботи, але можуть працювати повну зміну кожного дня, отримають найбільшу користь від режиму розділеного тижня.
- Структура комбінації: Розклад кожного партнера складається спеціально для нього за допомогою цих угод про розподіл роботи, які поєднують кілька структур роботи. Наприклад, партнери, які розподіляють роботу, можуть прийняти одну домовленість на початку тижня та використати іншу пізніше, поєднуючи ту саму змінну домовленість із домовленістю про розділений день.
#2. Розподіл обов'язків і відповідальності
Наступним кроком у домовленості про розподіл роботи є розподіл між працівником своїх поточних обов’язків. Ефективний розподіл обов'язків і обов'язків штатного працівника зазвичай вимагає врахування як вимог компанії, так і навичок кожного партнера. Роботодавці час від часу дозволяють партнерам по розподілу роботи розділити завдання та обов’язки.
Призначаючи завдання партнерам за угодою про розподіл роботи, ви можете взяти до уваги такі варіанти:
#3. Це подвійна модель.
За цією парадигмою обидва партнери виконують однакові завдання та зобов’язання. Модель близнюків закликає обох людей співпрацювати та завершувати завдання до встановленого терміну. Оскільки вона поєднує в собі сильні сторони обох партнерів як команди, ця модель є чудовим інструментом для підвищення продуктивності та забезпечення ефективності.
#4. Дизайн острова
Згідно з острівною моделлю, кожен партнер по розподілу роботи повинен виконувати низку обов’язків. Ця стратегія також наголошує на розподілі завдань відповідно до здібностей і рівня навичок кожного партнера. Концепція острова дозволяє партнерам працювати окремо та спеціалізуватися в певних сферах, щоб підвищити калібр їхньої спільної продукції.
Вимоги до впровадження Job Sharing
Серед вимог для створення домовленостей про розподіл роботи:
- добровільно: його домовленості мають виконуватися добровільно та за згодою як компанії, так і роботодавців. Представники повинні дати згоду на реалізацію програми, коли є профспілка працівників.
- Резиденція: Запровадження угод про розподіл роботи вимагає, щоб компанія була резидентом Канади принаймні два роки. Постійний персонал, який працює повний робочий день, дуже важливий для повсякденної діяльності компанії.
- Статус: Компанії, які хочуть створити угоди про розподіл робочих місць, мають бути приватними, некомерційними або державними.
- Тимчасовий спад: Розподіл роботи може бути реалізований роботодавцями лише тоді, коли спостерігається короткочасне зниження продуктивності бізнесу, яке не залежить від їх контролю. Роботодавці не можуть використовувати його для компенсації сезонного доходу або відкласти можливе скорочення компанії.
- тривалість: Угода про розподіл роботи може тривати до 38 тижнів, якщо немає особливих умов.
- План відновлення: Реалізація плану відновлення необхідна, щоб повернути партнерів, які розподіляють роботу, до звичайного робочого часу після завершення угоди.
Можливості спільної роботи
Багато компаній виявили, що співробітники, які працюють спільно, вдячні за надану можливість і в результаті працюють краще.
Коли працівники використовують варіанти гнучкого графіка та інші переваги розподілу роботи, оцінка їх ефективності часто покращується, і вони більше беруть участь і більше волонтерять. Крім того, здається, що роботодавці можуть виграти від цілеспрямованого, вдячного та високопродуктивного персоналу, дозволяючи людям керувати роботою та сімейними зобов’язаннями через розподіл роботи. Компанії можуть утримувати цінних працівників, які не хочуть працювати повний робочий день, дозволяючи розподіл робочих місць. Багато працівників сучасної робочої сили відчувають перевантаження, що може призвести до вигорання.
Це особливо поширене серед жінок, які займають відповідальну роботу та мають сім’ї, про які потрібно піклуватися вдома. Для чоловіків і жінок, які повинні поєднувати функції «виконавчої влади» і «годувальника сім’ї», спільна робота є одним із шляхів. Було продемонстровано, що домовленості про розподіл робочих місць підвищують продуктивність працівників, одночасно запобігаючи вигоранню. Ще однією перевагою є менший відсоток прогулів, оскільки високий відсоток прогулів часто може призвести до затримок у виконанні важливих завдань, над якими працює відсутній працівник. Спільна робота дозволяє особам, які часто хворіють через специфічні медичні проблеми, працювати неповний робочий день і брати відпустку у вихідні дні.
Оскільки працівники, які розподіляють роботу, можуть надавати кращі послуги, покриваючи один одного під час лікарняних, відпусток тощо, розподіл роботи може допомогти зменшити кількість прогулів. Крім того, деякі підприємства виявили, що розподіл роботи може скоротити тривалість декретної відпустки. Спільна робота іноді може служити альтернативою участі в програмі інвалідності.
Переваги спільної роботи для працівника
Висококваліфіковані працівники мають шанс продовжувати вдосконалювати свої таланти завдяки цьому альтернативному графіку роботи. Оскільки вони можуть ефективніше поєднувати роботу та сімейні обов’язки, деякі працівники вважають, що вони мають найкраще з обох світів. Для працівників, які можуть дозволити собі працювати менше, ніж повний робочий день, це корисний вибір.
На відміну від звичайних працівників, які працюють неповний робочий день, які часто не отримують пільг, таких як час відпустки, участь у прибутку, лікарняний тощо, працівники, які працюють на неповний робочий день, отримують винагороду та пільги, як і штатні працівники. Це ще одна перевага спільної роботи. Деякі люди вважають, що дві людини краще приймають рішення та виконують якісну роботу, ніж одна.
Помилки та несправності з більшою ймовірністю будуть виявлені, якщо до виконання завдання залучені кілька людей.
Недоліки розподілу роботи
Тепер давайте розглянемо деякі переваги та недоліки розподілу роботи як для працівників, так і для роботодавців.
Переваги Job Sharing для працівників
Є кілька переваг і недоліків спільного використання робочих місць для працівників, але ми спочатку розглянемо переваги нижче:
#1. Гнучкіші розклади
Співробітники, які мають спільну посаду, зазвичай працюють менше годин. Наприклад, вони можуть працювати чотири чи п’ять годин на день, а не вісім чи дев’ять. Або вони можуть працювати два-три дні на роботі, а не п’ять днів на тиждень на традиційній роботі. Працівники зазвичай мають свободу вибирати, скільки годин або днів вони хочуть працювати.
Співробітники, які виконують обов’язки спільної посади, мають велику свободу у встановленні свого робочого графіка та можуть вибирати, щоб відповідати іншим обов’язкам, зокрема проводити час із родиною чи вести власний бізнес, у робочий час.
#2. Більший обмін знаннями та навичками
Коли ви працюєте разом з іншими працівниками, ви можете обговорити багато елементів роботи та обмінюватися талантами та досвідом. Співробітники можуть набагато швидше навчатися в інших співробітників, які виконують ту саму роботу, що й вони, особливо якщо вони новачки на посаді чи в бізнесі. Щоб переконатися, що їхня робота відповідає стандартам якості організації, вони також можуть ще раз перевірити її в інших співробітниць.
#3. Пікові години з невеликим стресом і високою продуктивністю
Роботодавці часто можуть очікувати подовженого робочого часу в пік сезону від працівників вимогливих галузей, що швидко розвиваються. Якщо це трапляється часто, це може бути стресом. Співробітники, які співпрацюють над проектами один з одним у напружений час, відчувають менше стресу та загалом більш продуктивні.
Недоліки розподілу роботи для працівників
Незважаючи на те, що розподіл роботи має багато переваг для працівників, він також може мати деякі недоліки. Нижче вони:
#1. Можливість проблем із сумісністю
Під час розподілу роботи колеги тісно співпрацюють один з одним. Дуже важливо, щоб колеги ладнали з точки зору мотивації, стилю роботи, особистості та інших особистих рис. Конфлікт може виникнути через несумісність між працівниками в одній або кількох із цих сфер, що може знизити продуктивність і задоволеність роботою.
#2. Менше свободи змінювати умови
Незважаючи на те, що розподіл роботи дає графіку більшу гнучкість, може бути складніше переглянути умови роботи, такі як оплата праці, години, обов’язки та стиль роботи. Наприклад, повернути працівника на повний робочий день може бути складно. Це пов'язано з тим, що дії одного співробітника можуть мати значний вплив на інших учасників роботи.
#3. Зменшені пільги та оплата
Ви можете отримувати менше грошей і менше переваг, наприклад медичне страхування або внески до вашого обов’язкового фонду забезпечення, якщо ви берете участь у частці роботи (MPF). Деякі організації можуть не виплачувати працівникам повну винагороду або надавати їм пільги, тому що вони не наймають їх на повний робочий день. Це не завжди так, особливо для людей високоцінних професій, які займають керівні посади в компанії.
Переваги Job Sharing для роботодавців
Роботодавці можуть виграти від розподілу роботи кількома способами. Якщо ви працюєте в відділі кадрів або менеджером, ви можете подумати про впровадження розподілу посад у своїй компанії. Ось кілька можливих переваг:
#1. Збільшена здатність залучати елітний персонал.
Роботодавці можуть залучати більший пул кандидатів, які високо цінують гнучкість, забезпечуючи гнучкі умови роботи, як-от розподіл роботи. Чим більше кандидатів вони отримають, тим більша ймовірність знайти найкращого таланта з кваліфікацією та досвідом, необхідним для успішної роботи. Наймання найкращого персоналу може допомогти ще більше скоротити витрати на найм і невдачі, підвищуючи ефективність і задоволеність клієнтів. Крім того, розподіл роботи підвищує ймовірність залучення працівників із різним досвідом, досвідом і стилями роботи.
#2. Зменшення плинності та прогулів.
Співробітники, швидше за все, будуть задоволені своєю кар’єрою, коли роботодавці дають їм це автономії і свободу обирати власний час і графік роботи. Співробітники, які щасливіші на роботі, більш віддані своїй справі і рідше звільняються. Оскільки вони обирають години, у які вони можуть працювати, вони також мають меншу ймовірність пропускати роботу.
#3. Більша гнучкість у плануванні робочих місць.
Гнучкість на робочому місці приносить користь як окремим особам, так і компаніям. Коли кілька працівників виконують одну і ту ж роботу, роботодавцям простіше розташувати свій персонал на час відпусток, лікарняних, щорічних відпусток і криз. Це гарантує постійну продуктивність і здатність працівників виконувати щоденні робочі завдання.
Недоліки джобшерингу для роботодавців
Крім того, розподіл роботи має низку недоліків для компаній, серед яких:
#1. Можливі перешкоди для заміни персоналу
Незважаючи на те, що розподіл роботи знижує плинність кадрів, все ще є багато випадків, коли працівники звільняються з різних причин. Може бути складно знайти заміну партнеру з розподілу роботи, який хоче залишити цю роль, коли менеджер створить штат для розподілу роботи. Пошук нового працівника з точними навичками та кваліфікацією, щоб процвітати на цій посаді, чия особистість і стиль роботи можуть поєднуватися з іншими працівниками на робочому місці, може зайняти багато часу та дорого для роботодавців.
#2. Потенційні проблеми з керівним і наглядовим персоналом
Забезпечити, щоб кожен однаково виконував свою роботу та зобов’язання, коли кілька співробітників виконують те саме завдання, складніше. Роботодавцям, можливо, доведеться виконувати більше роботи, оскільки їм доведеться навчати та контролювати продуктивність двох працівників, а не одного. Якщо працівники на одній посаді несумісні один з одним, роботодавці також можуть докласти багато зусиль для вирішення конфліктів.
#3. Пошук відповідних партнерів може спричинити певні труднощі.
Сумісність партнерів, які розподіляють роботу, має вирішальне значення для ефективного функціонування спільної роботи. Це може бути важко і потребує тривалої співбесіди та перевірки. Одним із недоліків розподілу роботи може бути те, що пошук ідеальних пар персоналу іноді може займати тижні або навіть місяці, що може мати негативний вплив на продуктивність і бізнес-цілі.
Роботодавцю потрібно буде ретельно оцінити сценарій, щоб визначити, чи буде вигідним розподіл роботи в конкретних умовах. Для того, щоб розподіл роботи був успішно реалізований, вони повинні бути впевнені в наступному;
#1. Визначте відповідні позиції
Перш ніж запроваджувати розподіл робочих місць, підприємства повинні визначити посади, які були б найбільш ефективними в таких умовах. Інформаційні технології, людські ресурси, фінанси, дослідження та розробки, адміністрування, а також продажі та маркетинг – лише кілька прикладів цих посад.
#2. Проведіть ретельну співбесіду та оцінку
Наступним етапом для компаній є пошук людей, які можуть добре працювати разом і найкраще відповідають стандартам. Роботодавці проводять глибокі співбесіди та тести, включаючи вправи з формування команди, щоб знайти таких людей.
#3. Чітко дайте завдання
Створіть визначені робочі описи та процеси для кожного партнера після вибору персоналу для розподілу роботи, беручи до уваги особистості кожного працівника. Ці посадові інструкції потім розповсюджуються роботодавцями відповідним особам.
#4. Чітко визначте позиції
Також важливо повідомити партнерам, які розподіляють роботу, знати, які посади є старшими для інших. За такого підходу більш старші співробітники можуть мати повноваження вирішувати та контролювати успіхи інших.
#5. Встановіть чіткі канали спілкування
Роботодавці повинні забезпечити надійні канали зв’язку, які будуть легко доступними для всіх працівників, щоб працівники могли ефективно спілкуватися один з одним.
Як ви структуруєте розподіл роботи?
П’ять найважливіших аспектів узгодження продуктивної угоди про розподіл роботи.
- Обов'язки повинні бути розподілені настільки рівномірно, наскільки це можливо.
- Використовуйте будь-які можливості для маневру.
- Зменште вплив частих проблем.
- Укладайте юридично обов’язкові угоди.
- Якщо один із вас залишає роботу, переконайтеся, що інший знає, що робити.
Як ви реалізуєте розподіл робочих місць?
Серед вимог для створення домовленостей про розподіл роботи:
- Добровільно
- Резиденція
- Статус
- Тимчасовий спад
- Тривалість
- План відновлення
У чому недолік спільної роботи?
Може бути складно знайти заміну партнеру з розподілу роботи, який хоче залишити цю роль, коли менеджер створить штат для розподілу роботи. Пошук нового працівника з точними навичками та кваліфікацією, щоб процвітати на цій посаді, чия особистість і стиль роботи можуть поєднуватися з іншими працівниками на робочому місці, може зайняти багато часу та дорого для роботодавців.
Що таке джобшерінг Чому він популярний?
Коли двоє працівників ділять одну роботу на повний робочий день, домовленість називається розподілом роботи. Кожен співрозмовник робить свій внесок у виконання роботи, дотримуючись унікального розкладу, який доповнює інші. Розклад складається з урахуванням доступності кожного працівника на додаток до потреб бізнесу та вимог посади.
Які компанії використовують джобшеринг?
Accenture, KPMG, Clorox, Deloitte, General Electric і Target — усі великі фірми, які розподіляють роботу, але жодна з них не має структурованої програми. Іншими словами, нинішні або майбутні працівники повинні сформувати коаліції та взяти на себе ініціативу, щоб представити пропозицію відділу кадрів.
Що таке підхід до розподілу роботи?
У домовленості про розподіл роботи двоє людей працюють разом, щоб виконати ті самі завдання, які зазвичай виконує один працівник. Два працівники можуть розділити роботу на повний робочий день, причому один отримує частину обов’язків і переваг іншого.
Яка користь від спільної роботи?
Деякі працівники, які щасливіші на роботі, більш віддані своїй справі й рідше звільняються. Оскільки вони обирають години, у які вони можуть працювати, вони також мають менше шансів пропустити роботу.
Статті по темі
